POZIV NA DOSTAVU PONUDE

Poziv na dostavu ponude u postupku JEDNOSTAVNE NABAVE

Zagreb, 13.8.2024.

POZIV NA DOSTAVU PONUDE

1. OPĆI PODACI

1.1. Naziv i sjedište Naručitelja: ZAGREBAČKI VELESAJAM d.o.o., Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx, OIB: 00000000000

1.2. Kontakt osoba Naručitelja: Xxxxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxxx.xxxxxx@xx.xx

1.3. Predmet nabave: NABAVA SUSTAVA AUTOMATSKOG I DALJINSKOG OČITAVANJA BROJILA, GRUPA 1. ZAKONITA OVJERENA NAPREDNA BROJILA I INFORMACIJSKI SUSTAV ZA DALJINSKO PRIKUPLJANJE PODATAKA, GRUPA 2. OVJERAVANJE BROJILA sukladno troškovniku i dokumentima koji se nalaze u prilogu ovog Poziva na dostavu ponuda (dalje u tekstu: Poziv)

1.4. CPV: 38300000-8

1.5. Evidencijski broj nabave: 2024-216

1.6. Vrsta postupka nabave: na temelju članka 15. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine, broj 120/2016, 114/2022) Naručitelj provodi postupak jednostavne nabave u skladu s Pravilnikom o pravilima, uvjetima i postupcima jednostavne nabave od 24.10.2023.

1.7. Procijenjena vrijednost nabave:

 GRUPA 1: 7.980,00 eura (bez PDV-a)

 GRUPA 2: 900,00 eura (bez PDV-a)

1.8. Vrsta ugovora o nabavi: ugovor o nabavi usluga

1.9. Popis gospodarskih subjekata s kojima su predstavnici naručitelja ili s njima povezane osobe u sukobu interesa:

 CASPER TAURUS d.o.o., Xxxxxx, Xxxxxxxx 00, OIB: 13548392422

 Odvjetnički ured Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxx 000, OIB: 30958592360

2. OPIS PREDMETA NABAVE

Predmet nabave je nabava zakonitih ovjerenih naprednih brojila (trofazna, elektronička, direktna i indirektna, s mjerenjem snage, isklopom i komunikacijom), informacijskog sustava za daljinsko prikupljanje podataka s brojila, tehničke podrške, edukacija i izrada tehničke dokumentacija sustava, (Grupa 1) i usluga ovjeravanja postojećih brojila (Grupa 2) u paviljonima RK i 10, na adresi Zagrebački velesajam d.o.o., Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx, sukladno Troškovniku (Prilog II-1 i II-2).

Predmet nabave podijeljen je na grupe. Ponuditelji mogu podnijeti ponudu za jednu ili za obje grupe nabave. Ako isti ponuditelj podnosi ponudu za više grupa nabave, za svaku grupu nabave dužan je izraditi samostalnu ponudu.

Grupa 1. ZAKONITA OVJERENA NAPREDNA BROJILA I INFORMACIJSKI SUSTAV ZA DALJINSKO PRIKUPLJANJE PODATAKA

ROBA

- Napredno brojilo trofazno direktno elektroničko kombi s mjerenjem snage, isklopima, RS485 komunikacijom, prema opisu iz Tehničke specifikacije - prilog III-1;

- Napredno brojilo trofazno indirektno elektroničko kombi s mjerenjem snage, isklopima, GPRS/LTE komunikacijom, prema opisu iz Tehničke specifikacije - prilog III-2;

- Komunikator za povezivanje mreže RS485 i LTE, prema opisu iz Tehničke specifikacije - prilog III-3;

- Software za automatsko i daljinsko očitavanje naprednih brojila - DEMO verzija, prema opisu iz Tehničke specifikacije - prilog III-4.

USLUGA

- Tehnička podrška prilikom spajanja brojila na energetsku mrežu i sustav komunikacije;

- Tehnička podrška prilikom ugradnje komunikatora - određivanje mjesta ugradnje;

- Tehnička podrška prilikom povezivanja postojećih brojila (MT851) i novo ugrađenih brojila s komunikacijskim sustavom;

- Puštanje u rad i ispitivanje do pune funkcionalnosti: brojila, komunikatora i cijelog sustava komunikacije;

- Instalacija softwarea na server naručitelja za automatsko i daljinsko očitavanje naprednih brojila do pune funkcionalnosti;

- Instalacija aplikacije na računalima naručitelja za korištenje softwarea za automatsko i daljinsko očitavanje naprednih brojila;

- Edukacija za rad u sustavu automatskog i daljinskog očitavanja naprednih brojila:

a) Osnovno korištenje sustava (trajanje edukacije 8 sati za 6 djelatnika naručitelja)

b) Napredno korištenje i održavanje sustava (trajanje edukacije 24 sati za 4 djelatnika naručitelja);

- Izrada i isporuka tehničke dokumentacije za rad i održavanje sustava automatskog i daljinskog očitavanja naprednih brojila (2 kom u pisanom formatu i 1 kom u digitalnom formatu)

Grupa 2. OVJERAVANJE BROJILA

- Ovjeravanje brojila MT851 od strane ovlaštenog tijela sukladno Zakonu o mjeriteljstvu (NN74/14; 111/18) i najam zamjenskih brojila tijekom umjeravanja;

- Isporuka ovjernice sukladno HRN EN 17020:2012 od tijela ovlaštenog u Državnom zavodu za mjeriteljstvo. U ovjernici navesti broj potvrde od Hrvatske akreditacijske agencije. Kućište mora biti ovjereno ovjernom oznakom.

3. UVJETI NABAVE GRUPA 1

Ponuda treba ispunjavati slijedeće uvjete:

 način izvršenja: narudžbenica

 rok izvršenja: 90 radnih dana od primitka narudžbenice

Za svaki dan prekoračenja roka izvršenja koji nastane krivnjom Isporučitelja, Naručitelj će zaračunati ugovornu kaznu u visini od 2 ‰ (dva promila) od ugovorene cijene. Ugovorna kazna u cijelosti može iznositi maksimalno 10 % (deset posto) od ugovorene cijene.

Ako ponuditelj iz opravdanih razloga, a koje potvrđuje predstavnik Naručitelja, nije u mogućnosti isporučiti robu i izvršiti uslugu u roku koji je naveden u narudžbenici, može podnijeti zahtjev za izmjenom rokova izvođenja radova i to najkasnije 15 dana prije isteka roka.

 jamstveni rok: potrebno je navesti jamstveni rok za isporučenu robu i za izvršene usluge. Za isporučenu robu vrijedi jamstveni rok proizvođača, minimalno trajanje jamstva je godinu dana. Jamstveni rok za usluge minimalno godinu dana.

 mjesto izvršenja: Zagrebački velesajam, Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx,

Ponuditelj je obavezan prije podnošenja ponude obići lokaciju gdje će se isporučiti roba i izvršiti usluga, analizirati tehničku specifikaciju te napraviti uvidu u lokaciju, kako bi mogao izraditi ponudu uzimajući u obzir i eventualne nedorečenosti tehničke specifikacije. Naručitelj i ponuditelj će sačiniti zapisnik o obilasku lokacije koju će ponuditelj priložiti uz ponudu. Ponuditelj je dužan nakon izdavanja narudžbenice održati prezentaciju kojom će Naručitelju prikazati na koji način će izvršiti uslugu.

 rok, način i uvjeti plaćanja: obračun i naplata isporučene robe i izvršenih usluga obavit će se nakon potpisom prihvaćenog računa od strane Naručitelja, na temelju izdane narudžbenice, ovjerene dostavnice i potpisanog zapisnika o izvršenju usluge.

Naručitelj se obvezuje ovjereni nesporni dio računa isplatiti izvršitelju u roku od 30 (trideset) dana od dana primitka valjanog računa; račun se ispostavlja na adresu Naručitelja. Ponuditelj je obvezan prema naručitelju poslati isključivo eRačun.

 cijena ponude: cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu i izražava se u eurima. Cijena je nepromjenjiva. U cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja; cijenu ponude potrebno je prikazati na način da se iskaže redom: cijena ponude bez PDV-a, iznos PDV-a te cijena ponude s PDV-om;

Ako ponuditelj određenu stavku troškovnika nudi besplatno ili je ista uračunata u cijenu neke druge stavke, ponuditelj je u troškovniku za istu stavku obvezan upisati iznos „0,00“.

 rok valjanosti ponude: 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda

 kriterij odabira ponuda: uz obvezu ispunjenja svih gore navedenih uvjeta i zahtjeva - najniža cijena

GRUPA 2

Ponuda treba ispunjavati slijedeće uvjete:

 način izvršenja: narudžbenica

 rok izvršenja: 30 radnih dana od primitka brojila

Za svaki dan prekoračenja roka izvršenja koji nastane krivnjom Isporučitelja, Naručitelj će zaračunati ugovornu kaznu u visini od 2 ‰ (dva promila) od ugovorene cijene. Ugovorna kazna u cijelosti može iznositi maksimalno 10 % (deset posto) od ugovorene cijene.

Ako ponuditelj iz opravdanih razloga, a koje potvrđuje predstavnik Naručitelja, nije u mogućnosti isporučiti robu i izvršiti uslugu u roku koji je naveden u narudžbenici, može podnijeti zahtjev za izmjenom rokova izvođenja radova i to najkasnije 15 dana prije isteka roka.

 jamstveni rok: potrebno je navesti jamstveni rok za izvršene usluge, minimalno godinu dana.

 mjesto izvršenja: na adresi ponuditelja

 rok, način i uvjeti plaćanja: obračun i naplata izvršenih usluga obavit će se na temelju izdane narudžbenice, nakon dostave ovjerene dostavnice

Naručitelj se obvezuje ovjereni nesporni dio računa isplatiti izvršitelju u roku od 30 (trideset) dana od dana primitka valjanog računa; račun se ispostavlja na adresu Naručitelja. Ponuditelj je obvezan prema naručitelju poslati isključivo eRačun.

 cijena ponude: cijena ponude piše se brojkama u apsolutnom iznosu i izražava se u eurima. Cijena je nepromjenjiva. U cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja; cijenu

ponude potrebno je prikazati na način da se iskaže redom: cijena ponude bez PDV-a, iznos PDV-a te cijena ponude s PDV-om;

Ako ponuditelj određenu stavku troškovnika nudi besplatno ili je ista uračunata u cijenu neke druge stavke, ponuditelj je u troškovniku za istu stavku obvezan upisati iznos „0,00“.

 rok valjanosti ponude: 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda

 kriterij odabira ponuda: uz obvezu ispunjenja svih gore navedenih uvjeta i zahtjeva - najniža cijena

4. UVJETI SPOSOBNOSTI

4.1. Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti

Ponuditelj mora u postupku nabave dokazati upis u sudski, strukovni ili drugi odgovarajući registar u državi njegova poslovna nastana.

Kao dokaz traženog uvjeta dostavlja se:

- izvadak iz sudskog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra koji se vodi u državi članici njegova poslovnog nastana.

Uvjet sposobnosti dokazuje se posebno za svaku grupu nabave.

4.2. Tehnička i stručna sposobnost

4.2.1. Iskustvo GRUPA 1

Gospodarski subjekt mora dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini (2023., 2022. i 2021.) isporučio i pružio usluge iste ili slične predmetu nabave. Zbroj vrijednosti (bez PDV-a) najviše 2 isporuke i pružene usluge mora biti minimalno u visini procijenjene vrijednosti nabave.

Pod isporukom i uslugama istim ili sličnim predmetu nabave smatra se isporuka zakonitih ovjerenih naprednih brojila, informacijskog sustava za daljinsko prikupljanje podataka s brojila, tehničke podrške, edukacija i izrada tehničke dokumentacija sustava.

Gospodarski subjekt na taj način dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost te da je s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost nabave sposoban isporučiti robu i izvršiti usluge koje su predmet nabave.

Kao dokaz traženog uvjeta dostavlja se:

- Popis isporuka i glavnih usluga izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini (Prilog IV-1). Popis mora sadržavati vrijednost usluga (bez PDV- a), datum te naziv druge ugovorne strane.

GRUPA 2

Gospodarski subjekt mora dokazati da je u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini (2023., 2022. i 2021.) pružio usluge iste ili slične predmetu nabave. Zbroj vrijednosti (bez PDV-a) najviše 2 isporuke i pružene usluge mora biti minimalno u visini procijenjene vrijednosti nabave.

Pod uslugama istim ili sličnim predmetu nabave smatra se usluga ovjeravanja zakonitih brojila.

Gospodarski subjekt na taj način dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost te da je s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost nabave sposoban izvršiti usluge koje su predmet nabave.

Kao dokaz traženog uvjeta dostavlja se:

- Popis glavnih usluga izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom 3 (tri) godine koje prethode toj godini (Prilog IV-2). Popis mora sadržavati vrijednost usluga (bez PDV-a), datum te naziv druge ugovorne strane.

4.2.2. Odredbe o oslanjanju

Ponuditelj se može osloniti na sposobnost drugih gospodarskih subjekata bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. Ako se ponuditelj oslanja na sposobnost drugih subjekata, mora dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju potrebne resurse za izvršenje predmeta nabave, primjerice prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te (specificirane) resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Isto se dokazuje: izjavom drugog gospodarskog subjekta da prihvaća staviti vlastite resurse na raspolaganje ponuditelju u svrhu izvršavanja predmeta nabave ili ugovorom o poslovno – tehničkoj suradnji ili ugovorom o djelu, pri čemu treba biti razvidan predmet nabave na koji se navedeno odnosi.

5. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE

Naručitelj može prije donošenja Odluke o odabiru isključiti gospodarskog subjekta iz postupka sukladno odredbama članka 254. Zakona o javnoj nabavi (Narodne novine broj 120/16, 114/22). Osnove za isključenje u tom slučaju vrijede za sve gospodarske subjekte koji sudjeluju u ponudi, uključujući i gospodarski subjekt na kojeg se ponuditelj oslanja.

6. ODREDBE O PONUDI

Ponuditelji se pri izradi ponude moraju pridržavati uvjeta i zahtjeva iz ovog Poziva te ne smiju ni na koji način mijenjati i nadopunjavati tekst dokumentacije.

Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

Ako ponuditelj podnosi ponudu za obje grupe nabave, za svaku grupu nabave mora dostaviti zasebnu ponudu.

6.1. Ponuda mora sadržavati:

GRUPA 1

 Ponudbeni list (Prilog I-1), ispunjen i potpisan od strane ponuditelja;

 Troškovnik (Prilog II-1), ispunjen i potpisan od strane ponuditelja;

 Tehničku specifikaciju (Prilog III), ispunjenu i potpisanu od strane ponuditelja);

 Dokumente kojima se dokazuje ispunjavanje uvjeta sposobnosti ponuditelja iz točke 4. Poziva na dostavu ponuda

 Isprave o sukladnosti za stavke 1.30. i 2.29. Tehničke specifikacije (Prilog III)

GRUPA 2

 Ponudbeni list (Prilog I-2), ispunjen i potpisan od strane ponuditelja;

 Troškovnik (Prilog II-2), ispunjen i potpisan od strane ponuditelja;

 Dokumente kojima se dokazuje ispunjavanje uvjeta sposobnosti ponuditelja iz točke 4. Poziva na dostavu ponuda

U slučaju da ponuditelj dostavi ponudu kojoj nije priložen ponudbeni list i/ili troškovnik, ponuda će se odbaciti kao nepravilna budući da nije riječ o dokumentima koji se smatraju dokumentima koji nedostaju i koji se mogu naknadno upotpunjavati.

U slučaju da ponuditelj dostavi ponudu u kojoj nedostaje neki od ostalih dokumenata koji čine obavezni sadržaj ponude iz točke 6.1. Poziva na dostavu ponuda ili navedeni dokumenti budu nepotpuni, netočni ili se takvima čine, naručitelj će putem e-pošte od tog ponuditelja zatražiti dostavu dopunu i/ili pojašnjenje tih dokumenata, u primjerenom roku ne kraćem od 5 dana. Ako ponuditelj ne dostavi navedeno u traženom roku, ponuda će biti odbijena.

Predajom ponude smatra se da je ponuditelj upoznat sa svim uvjetima i zahtjevima navedenim u Pozivu, kao i u objavljenim prilozima koji čine sastavni dio ovog Poziva.

7. NAČIN DOSTAVE PONUDA

Ponuda se predaje neposredno na urudžbeni zapisnik Naručitelja ili šalje preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu Naručitelja:

Zagrebački velesajam d.o.o. Avenija Dubrovnik 15

10 020 Zagreb

u zatvorenoj omotnici na kojoj mora biti naznačeno:

za Grupu 1

„NE OTVARATI – NABAVA SUSTAVA AUTOMATSKOG I DALJINSKOG OČITAVANJA BROJILA, GRUPA 1. ZAKONITA OVJERENA NAPREDNA BROJILA I INFORMACIJSKI SUSTAV ZA DALJINSKO PRIKUPLJANJE PODATAKA“

za Grupu 2

„NE OTVARATI - NABAVA SUSTAVA AUTOMATSKOG I DALJINSKOG OČITAVANJA BROJILA, GRUPA 2. OVJERAVANJE BROJILA“

Ako podnosi ponude za više grupa, ponuditelj može dostaviti ponude za sve grupe u jednoj omotnici.

U slučaju izmjene ponude tijekom roka za dostavu ponuda, ponuditelj dostavlja ponudu na jedan od propisanih načina kao i osnovnu ponudu, pri čemu na zatvorenoj omotnici mora biti naznačeno da je riječ o izmjeni ponude.

8. ROK ZA DOSTAVU PONUDA

Neovisno o načinu dostave ponuda, ponuda mora biti zaprimljena u urudžbenom zapisniku Naručitelja najkasnije do 29.08.2024. do 12:00 sati.

9. OTVARANJE, PREGLED I OCJENA PONUDA

Otvaranje ponuda održat će se 29.08.2024. u prostorijama Naručitelja na adresi Xxxxxxx Xxxxxxxxx 00, Xxxxxx. Otvaranje ponuda nije javno.

Ponude zaprimljene u roku za dostavu ponuda otvaraju se i obrađuju na temelju uvjeta i zahtjeva navedenih u Pozivu na dostavu ponuda. Ponuda koja ne ispunjava propisane uvjete i zahtjeve iz ovog Poziva, odbacit će se kao nepravilna.

Tijekom pregleda i ocjene ponuda Naručitelj obavezno provjerava računsku ispravnost ponude. Od ponuditelja kod kojeg se utvrdi računska pogreška zatražit će se prihvat ispravka računske pogreške. Ako ponuditelj u ostavljenom roku ne prihvati zahtjev za ispravak računske pogreške ponuda će se odbaciti kao nepravilna.

U slučaju da ponuditelj zaprimi dvije ili više ponuda s najnižom cijenom, za sklapanje ugovora o nabavi odabrat će se ponuda ponuditelja koja je dostavljena/poslana najranije.

Ponuda zaprimljena nakon isteka roka za dostavu ponuda vraća se neotvorena ponuditelju.

Naručitelj zadržava pravo obustaviti postupak prije ili nakon isteka roka za dostavu ponuda i/ili ne odabrati ponuditelja, bez posebnog pisanog obrazloženja.

10. OSTALO

 Pojašnjenja dokumentacije: sve upite vezano uz pojašnjenja dokumentacije poslati na e-mail adresu kontakt osobe Naručitelja, najkasnije 24 sata prije isteka roka za dostavu ponuda. Pojašnjenja ili dodatne informacije objavit će na službenim web stranicama Naručitelja (xxx.xx.xx), najkasnije u roku od 2 dana od zaprimanja zahtjeva za pojašnjenjem.

 Obavijest o rezultatima predmetne nabave: Odluka o odabiru dostavlja se putem elektroničke pošte svim ponuditeljima koji su sudjelovali u postupku i istovremeno objavljuje na službenim web stranicama Naručitelja (xxx.xx.xx).

U slučaju poništenja postupka, Naručitelj će na isti način dostaviti/objaviti Odluku o poništenju postupka nabave.