UGOVOR
UGOVOR
o
Kontroli i sertifikaciji organske proizvodnje
Br.
Zaključen xxxx xxxxxx, u , između:
iz , sa sjedištem u , (Ime i prezime/naziv pravnog lica)
matični broj/PIB, , broj računa , kojeg zastupa , JMB , (u daljem tekstu: proizvođač) i
"Monteorganica" doo - društvo za kontrolu i izdavanje sertifikata iz organske poljoprivrede (u daljem tekstu: ST Monteorganika) iz Podgorice, koju zastupa direktor .
Predmet ugovora
Član 1
Predmet ovog ugovora je kontrola i sertifikacija usaglašenosti sa odredbama važećeg Zakona o organskoj proizvodnji, podzakonskih akata i Standardnih procedura sertifikacionog tijela Monteorganika P.3 (u daljem tekstu normativnih dokumenata) prijavljene proizvodnje:
Obaveze proizvođača
Član 2
2.1. Proizvođač xx xxxxx da ST Monteorganika pruža precizne, tačne i sveobuhvatne informacije neophodne za postupak sertifikacije. Informacije proslijeđene putem elektronske pošte, faksom imaće isto pravno dejstvo i istu dokaznu snagu pred Sudom ili drugim autoritetima kao i informacije dostavljene u pisanoj formi.
2.2. Proizvođač xx xxxxx da vodi i xxxx evidencije i druge zapise vezane za proizvodnju xxxx xx predmet kontrole kao i dio proizvodnje koja nije prijavljena za sertifikaciju, a može imati uticaja na proizvodnju u procesu sertifikacije.
2.3. Proizvođač se obavezuje da će kontroloru/timu kontrolora ST Monteorganika omogućiti nesmetano izvođenje kontrole, pristup svim oblastima proizvodnje, dokumentaciji uključujući i kopiranje dokumenata, fotografisanje zatečenog stanja, u cilju formiranja rezultata kontrole. Osim kontrolora, proizvođač će omogućiti pristup i drugim licima koje ovlasti ST Monteorganika, ukoliko je potrebno, kao i ocjenjivačkom timu Akreditacionog tijela Crne Xxxx. Proizvođač xxxx pripremiti i obezbijediti sve uslove za fizičku kontrolu (na licu mjesta) i pružiti korektnu saradnju tokom kontrole na terenu.
2.4 Proizvođač xx xxxxx da ST Monteorganika omogući sprovođenje nenajavljene kontrole i uzorkovanja. Ispitivanje uzoraka za potrebe ST Monteorganike vrši: JU CETI - Centar za ekotoksikološka ispitivanja Crne Xxxx – Podgorica, Institut za javno zdravlje – Podgorica i Biotehnički fakultet - Podgorica.
2.5 Proizvođač xx xxxxx da nakon utvrđivanja neusaglašenosti proizvodnje sa zahtjevima normativnih dokumenata, sprovede korektivne mjere na efikasan način u zadatim rokovima.
2.6. Za potrebe redovne nadzorne kontrole proizvođač je u obavezi da ST Monteorganika svake naredne godine zaključno sa 1. aprilom dostavlja dokumenta: prijavni formular sa ažuriranim podacima o eventualnim promjenama u proizvodnji, godišnji izvještaj o proizvodnji iz prethodne godine i plan proizvodnje u kome se navode planirane aktivnosti ili planirane promjene proizvodnje. Ukoliko se u zadatom roku ne dostave pomenuti dokumenti, ST Monteorganika neće sprovesti kontrolu.
2.7. Proizvođač xx xxxxx da bez odlaganja obavijesti ST Monteorganika, ako je u saznanju ili sumnja da je narušen integritet organskog proizvoda/proizvodnje usled kontaminacije ili miješanja proizvoda različitih statusa (miješanje organskog i kovencionalnog ili proizvoda iz prelaznog perioda). Kontaminacija podrazumijeva prisustvo nedozvoljenih supstanci/organizama u proizvodu, zemljištu, vodi, đubrivu, sjemenu, stočnoj hrani, objektima, kapacitetima za preradu itd., koji narušavaju kvalitet organskog proizvoda i potencijalno predstavljaju prepreku za njegovu sertifikaciju.
2.8. Ukoliko proizvođač dio aktivnosti proizvodnje organskih proizvoda (prerada, skladištenje, pakovanje, transport i dr.) prenese na drugo lice, xxxxx xx da za isto obezbijedi dokumentovani sporazum - ugovor. Ugovorom xx xxxx definisati obaveza drugog lica - podugovorača da:
- Poštuje zahtjeve organske proizvodnje vezano za podugovorene aktivnosti i obezbijedi očuvanje integriteta organskog proizvoda u svim fazama od preuzimaja do predaje proizvoda. Posledice nepoštovanja zahtjeva snosi proizvođač;
- ST Monteorganika omogući nesmetanu kontrolu podugovorenih aktivnosti.
Proizvođač xxxx obavijestiti ST Monteorganika najkasnije 48 sati prije početka procesa prerade.
2.9. Ukoliko dođe do bilo kakvih promjena u obimu, strukturi i načinu proizvodnje, proizvođač xx xxxxx da o tome obavijesti ST Monteorganiku.
2.10. Za proizvode namijenjene tržištu, proizvođač xx xxxxx da vodi i xxxx evidenciju o mogućim prigovorima na proizvode xx xxxxxx potrošača i drugih zainteresovanih strana, koja xxxx biti dostupna prilikom kontrole. Proizvođač je u obavezi da preduzme i dokumentuje odgovarajuće mjere za otklanjanje nedostataka koji su doveli do prigovora.
2.11. Proizvođač se ne smije pozivati na sertifikaciju na način da izazove nepovjerenje xxxxx xxxxxx prema ST Monteorganika xxxx xxxxxx bilo kakve izjave za koje ST Monteorganika smatra da bi xxxxx dovesti u zabludu po pitanju sertifikacionog statusa ili kvaliteta proizvoda. Pozivanje na sertifikaciju xxxx biti u skladu sa važećim normativnim dokumentima, Pravilima upotrebe loga P 5.5 i Pravilima upotrebe sertifikata P 5.4.
2.12. Ako proizvođač daje kopiju Sertifikata drugim licima, onda xxxx xxxx biti u cjelini reprodukovan zajedno sa Listom sertifikovanih proizvoda (prilog sertifikata).
2.13. Ukoliko se proizvođaču suspenduje ili oduzme sertifikat ili istekne rok važenja sertifikata u obavezi je da obustavi svako pozivanje na sertifikaciju (na deklaracijama proizvoda, reklamnom materijalu, davanje izjava i slično) i o tome obavijesti sve kupce proizvoda za koje je sertifikat suspendovan/oduzet ili je istekao rok važenja sertifikata. Takođe se obavezuje da ST Monteorganika vrati sertifikat u roku od 8 xxxx od dobijanja odluke o suspenziji/oduzimanju sertifikata.
2.14. Od momenta potpisivanja ovog Ugovora, proizvođač xxxx uvijek ispunjavati zahtjeve propisane normativnim dokumentima i ugovorne obaveze, uključujući i izmjene zahtjeva sertifikacije nakon obavještenja xx xxxxxx ST Monteorganika. U suprotnom, proizvođač će biti podložan sankcijama ST Monteorganika.
Troškovi
Član 3
3.1.Usluge kontrole i sertifikacije su besplatne. U slučaju uvođenja naplate usluga kontrole i sertifikacije proizvođač će biti obaviješten o visini troškova u skladu sa zvaničnim cjenovnikom.
3.2. Troškove analize/a uzetih uzoraka snosi proizvođač. Ukoliko su rezultati analize/a u propisanim granicama, odnosno bez prisustva kontaminenata, troškove analize snosi ST Monteorganika.
Obaveze ST Monteorganike
Član 4
4.1 ST Monteorganika je dužna da sve informacije i dokumenta vezano za postupak sertifikacije i podnošenje zahtjeva za sertifikaciju učini dostupnim proizvođaču zainteresovanom za postupak sertifikacije.
4.2. ST Monteorganika se obavezuje xx xxxxxxxx kontrole i sertifikacije izvršava u skladu sa zahtjevima normativnih dokumenata iz člana 1 ovog Ugovora, politikom kvaliteta i iste ograničava samo na zahtjeve navedenih normativnih dokumenata.
4.3. ST Monteorganika je u obavezi da izvrši minimum jednu kontrolu godišnje kod proizvođača koji je ispunio obavezu iz xxxxx 2.6 ovog Ugovora.
4.4. ST Monteorganika zadržava pravo da izvrši vanredne kontrole, najavljene ili nenajavljene kontrole na licu mjesta, uzorkovanje u skladu sa procjenom xxxxxx xxx i nadzor nad upotrebom sertifikata na tržištu.
4.5. Datum i vrijeme kontrole određuje ST Monteorganika.
4.6. ST Monteorganika je u obavezi da proizvođača informiše o rezultatima kontrole, sertifikacionom statusu i obavezama vezanim za otklanjanje utvrđenih neusaglašenosti u odgovarajućim izvještajima u roku od 30 xxxx od xxxx izvršene kontrole ili nastavka kontrole.
4.7 ST Monteorganika je obavezna da izda sertifikat za proizvod ukoliko utvrdi da su kontrolisana proizvodnja i proizvod usaglašeni sa zahtjevima normativnih dokumenata. Sertifikat će se izdati samo za one proizvode koji su rezultat proizvodnje xxxx xx svaka faza bila predmet kontrole ST Monteorganika i koji ispunjava zahtjeve koji se direktno odnose na proizvod.
4.8. ST Monteorganika je u obavezi da informacije stečene u toku postupka sertifikacije kao i informacije o proizvođaču dobijene iz drugih izvora tretira kao povjerljive, izuzev podataka koje proizvođač dobrovoljno iznosi u javnost. Stečene informacije će se proslijediti trećem licu samo na osnovu odobrenja proizvođača. Ovlašćenim tijelima zaduženim za akreditaciju i nadležnim organima, informacije će se proslijediti bez odobrenja xx xxxxxx proizvođača.
4.9. Informacije o nazivu i sjedištu odnosno imenu i adresi, kontaktu proizvođača, statusu proizvodnje, ST Monteorganika javno objavljuje na internet stranici (xxx.xxxxx.xxx). Ukoliko proizvođač nije saglasan sa objavljivanjem kontakta, potrebno je da pisanim putem obavijesti ST Monteorganika.
Važenje ugovora
Član 5
5.1. Ovaj Ugovor se sklapa na neodređeno vrijeme.
5.2. Ugovor se može raskinuti na zahtjev ugovornih strana i u slučaju više sile. ST Monteorganika će raskinuti Ugovor sa proizvođačem u slučaju kršenja odredbi ovog ugovora i u slučajevima definisanim u Standardnim procedurama sertifikacionog tijela Monteorganika P.3.
5.3. Obustavljanje procesa sertifikacije predstavlja istovremeno raskid Ugovora čime prestaju xx xxxx obaveze iz ovog ugovora.
Prava proizvođača
Član 6
Proizvođač ima pravo da podnese prigovor ili žalbu na sve aktivnosti i odluke ST Monteorganika za koje smatra da nijesu povoljne po njega. Prigovor ili xxxxx xx podnosi ST Monteorganika, u pisanoj formi, u roku od 15 xxxx od xxxx prijema odluke.
Promjene i sporovi
Član 7
7.1. Ovaj Ugovor može se mijenjati saglasnošću ugovornih strana u pisanom obliku. U slučaju zakonskih zahtjeva ili neophodnih dopuna/izmjena ovog Ugovora xx xxxxxx ovlašćenih državnih organa, njegov preostali sadržaj i opšte značenje/vrijednost ostaju nepromijenjeni.
7.2. Eventualne sporove koji proisteknu tokom primjene ovog Ugovora, ugovorne xxxxxx xx riješavati sporazumno, a ako to nije moguće nadležan je Osnovni sud u Podgorici.
7.3. Ugovor proizvodi pravno dejstvo potpisivanjem xx xxxxxx ugovornih strana.
7.4. Ugovor je sačinjen u dva primjerka, od kojih svaki potpisani primjerak predstavlja original. Svaka ugovorna strana zadržava po jedan primjerak.
Monteorganica, potpis Proizvođač, potpis
Mjesto i datum Mjesto i datum