Contract

Na temelju članka 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (NN 130/10.), članka 1. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (NN 78/11.) i članka 15. Statuta Gradske knjižnice Rab xxxx 28. prosinca 2011. godine ravnateljica Knjižnice donosi

PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U

GRADSKOJ KNJIŽNICI RAB

Članak 1.

Ovim aktom propisuje se procedura stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad Gradske knjižnice Rab (u daljnjem tekstu: Knjižnica), osim ako posebnim propisom ili Statutom Knjižnice nije uređeno drugačije.

Članak 2.

Postupak zasnivanja obvezno-pravnih odnosa koji rezultiraju isporukom robe, usluga i/ili radova, pokreće ravnatelj Knjižnice sukladno odredbama zakona i općih akata Knjižnice, a vodeći računa o smjernicama i nalozima Xxxxx Xxxx xxx osnivača Knjižnice.

Potrebu za pokretanjem postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu iskazati i predložiti ravnatelju voditelji pojedinih odjela, ogranaka i službi Knjižnice a po prijedlogu svih radnika Knjižnice, osim ako posebnim propisom ili Statutom nije drukčije uređeno.

Članak 3.

Voditelj računovodstva ili njegov zamjenik xxxxx xx prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza obaviti kontrolu i izvijestiti ravnatelja xx xx stvaranje predložene ugovorne obveze u skladu s financijskim planom i planom nabave Knjižnice za tekuću godinu.

Ukoliko predložena ugovorna obveza nije u skladu s financijskim planom i planom nabave za tekuću godinu istu treba odbaciti i uvrstiti predloženu ugovornu obvezu u financijski plan i plan nabave za narednu godinu ili, ako se mogu osigurati sredstva u tekućoj godini, predložiti izmjene i dopune financijskog plana i plana nabave.

Članak 4.

Ukoliko je predložena ugovorna obveza u skladu s važećim financijskim planom i planom nabave, ravnatelj donosi odluku o pokretanju nabave, odnosno stvaranju ugovorne obveze.

Članak 5.

Ukoliko postupak nabave roba, radova i/ili usluga ne podliježe primjeni Zakona o javnoj xxxxxx (NN 90/11), tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:

I. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
Red. br.	AKTIVNOST	ODGOVORNOST	DOKUMENT	ROK
1.	Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/radove	Ravnateljica Svi zaposlenici	Prijedlog za nabavu/ narudžbenica/ponuda/ nacrt ugovora	Tijekom godine
2.	Provjera xx xx prijedlog u skladu s financijskim planom/proračunom i planom nabave	Voditelj računovodstva	Ako DA – odobrenje sklapanja ugovora/narudžbe Ako NE – negativan odgovor na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe	2 xxxx od zaprimanja prijedloga
3.	Suglasnost osnivača ako je potrebna (ovisno o iznosu nabave)	Ravnateljica	Zahtjev za suglasnost i suglasnost osnivača	20 xxxx
4.	Sklapanje ugovora/narudžba	Ravnateljica ili osoba koju ovlasti	Ugovor/narudžbenica	Ne duže od 30 xxxx od xxxx odobrenja

Članak 6.

Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave, odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke da se provodi u skladu sa Zakonom o javnoj xxxxxx (NN 90/11) tada se stvaranje obveza provodi po sljedećoj proceduri:

II. STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
Red . br.	AKTIVNOST	ODGOVORNOST	DOKUMENT	ROK
1.	Prijedlog za nabavu opreme/korištenje usluga/ radove	Ravnateljica, ostali zaposlenici	Prijedlog za nabavu s opisom potrebne robe /usluga /radova i obrazloženje te okvirna cijena	Mjesec xxxx prije pripreme godišnjeg plana nabave ( kolovoz, rujan ) i tijekom godine za plan nabave za sljedeću godinu
2.	Provjera xx xx prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i financijskom planom	Voditelj računovodstva Ravnateljica	Ako DA – odobrenje pokretanja postupka; ako NE – negativan odgovor na prijedlog za pokretanje postupka	2 xxxx od zaprimanja prijedloga
3.	Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu opreme / korištenje usluga, radova	Ukoliko process nije centaliziran na razini osnivača, ravnateljica u suradnji s pravnikom I ekonomistom (ne može biti	Tehnička I natječajna dokumentacija	Do početka postupka nabave

		zaposlenik na poslovima za financije) ili vanjskim suradnikom (moguće angažirati za složenije nabave)
4.	Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave s odobrenjem voditelja računovodstva	Ravnateljica uz preispitivanje stvarne potrebe za predmetom nabave	Dopis s prijedlogom te tehničkom I natječajnom dokumentacijom s odobrenjem voditelja računovodstva	2 xxxx od zaprimanja dokumentacije
5.	Suglasnost Osnivača na prijedlog za nabavu opreme / usluga/ radove	Ravnateljica	Zahtjev za suglasnost i suglasnost Osnivača	20 xxxx
9.	Izrada tehničke I natječajne dokumentacije i provjera da xx xx u skladu s propisima o javnoj xxxxxx	Xxxxx s certifikatom za javnu nabavu, ravnateljica	Natječajna dokumentacija	30 xxxx od zaprimanja suglasnosti Osnivača
10. .	Pokretanje postupka javne nabave	Ravnateljica ili ovlaštena osoba	Objava natječaja	Tijekom godine

Članak 7.

Izuzetak od postupka nabave roba, radova i/ili usluga opisanog u prethodnim člancima predstavlja postupak nabave knjižnične građe.

Nabavu knjižnične građe provode radnici Knjižnice zaduženi za nabavu pojedine vrste knjižnične građe a po provedenoj konzultaciji s ravnateljem i voditeljima, sukladno propisanim Smjernicama nabave knjižnične građe i Standardima za narodne knjižnice u Republici Hrvatskoj (NN 58/99), a u skladu s financijskim planom i planom nabave Knjižnice za tekuću godinu.

Članak 8.

Izrazi koji se u ovoj proceduri koriste za osobe u muškom rodu su neutralni i odnose se xx xxxxx i ženske osobe.

Članak 9.

Ova procedura je objavljena na oglasnoj ploči Knjižnice xxxx 28. prosinca 2011.godine i stupa na snagu osmog xxxx od xxxx njezine objave.

Broj: 51/11

Rab, 28. prosinca 2011.

Ravnateljica:

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, prof.