GRAD VARAŽDIN, Varaždin, Trg kralja Tomislava 1, OIB: 13269011531, kojeg zastupa gradonačelnik Goran Habuš (u daljnjem tekstu: Davatelj)
GRAD VARAŽDIN, Varaždin, Trg kralja Xxxxxxxxx 1, OIB: 13269011531, kojeg zastupa gradonačelnik Xxxxx Xxxxx (u daljnjem tekstu: Davatelj)
i
Naziv udruge, Varaždin, adresa udruge, OIB: , kojeg/koju zastupa predsjednik/predsjednica udruge (u daljnjem tekstu: Xxxxxxxx),
na temelju Odluke o odobravanju financijskih sredstava (KLASA:
, URBROJ: ) objavljene na internetskoj stranici Davatelja dana 2016. godine , zaključuju na dan 2016. godine slijedeći:
OBRAZAC H_UGOVOR O FINANCIRANJU PROJEKATA ILI PROGRAMA
OPĆE OBVEZE
Članak 1.
Ovim Ugovorom Davatelj i Korisnik uređuju međusobna prava i obveze u vezi predmeta ovog Ugovora.
Predmet Ugovora o financiranju projekata ili programa (u daljnjem tekstu: Ugovor) je dodjela financijskih sredstava za projekt/program Korisnika pod nazivom NAZIV PROJEKTA/PROGRAMA usmjerenog na područje vezano uz rad s mladima i za mlade iz sredstava Proračuna Grada Varaždina za 2016. godinu u skladu s Javnim pozivom za prijavu za financiranje projekata/programa udruga mladih i za mlade od javih potreba za Grad Varaždin u 2016. godini u okviru raspoloživih sredstava Proračuna Grada Varaždina za 2016. godinu (u daljnjem tekstu: Poziv).
Korisnik provodi projekt/program s dužnom pažnjom, učinkovito i transparentno sukladno najboljoj praksi na danom području i u skladu s Ugovorom. U tu svrhu Xxxxxxxx angažira sve potrebne financijske, ljudske i materijalne resurse potrebne za cjelovitu provedbu projekta/programa kako je navedeno u opisu projekta/programa.
Korisnik provodi projekt/program samostalno ili u partnerstvu s jednom ili više udruga ili drugih tijela utvrđenih u opisu projekta/programa.
Korisnik i Davatelj jedine su strane Ugovora. Korisnik je odgovoran Davatelju za provođenje projekta/programa u skladu s uvjetima Ugovora.
OBVEZA DOSTAVLJANJA PODATAKA, FINANCIJSKIH I OPISNIH IZVJEŠTAJA
Članak 2.
Korisnik je dužan dostaviti Davatelju sve potrebne podatke o provođenju projekta/programa.
Radi kontrole namjenskog korištenja dodijeljenih sredstava, Korisnik je dužan dostaviti dokaz o namjenskom korištenju sredstava na način da dostavi pisani izvještaj o izvršenju projekta/programa i ispunjen obrazac, koji je propisao Davatelj u natječajnoj dokumentaciji za završni izvještaj, a koje se sastoji od opisnog i financijskog dijela o korištenju dodijeljenih financijskih sredstava.
Pisani izvještaj i obrazac iz prethodnog stavka ovog članka se dostavlja najkasnije mjesec dana po provedbi programa/projekta.
Davatelj zadržava pravo zatražiti izvještaj i obrazac i prije propisanog roka.
Davatelj može od Korisnika zahtijevati dodatne podatke o provođenju projekta/programa, sve do konačnog odobrenja izvještaja o provedbi projekta/programa koje se dostavlja u skladu s uputom Davatelja.
Ako Xxxxxxxx ne dostavi Davatelju završni izvještaj do krajnjeg roka za njegovo podnošenje navedeno u stavku 1. ovog članka i ne dostavi prihvatljivo i dovoljno detaljno obrazloženje razloga zbog kojih nije ispunio obvezu, Davatelj će raskinuti Ugovor u skladu s člankom 58. Odluke o financiranju javnih potreba Grada Varaždina („Službeni vjesnik Grada Varaždina“, broj 10/15) (u daljnjem tekstu: Odluka) i zahtijevati povrat sredstava.
ODGOVORNOST UGOVORNIH STRANA
Članak 3.
Davatelj ne odgovara za štetu nastalu u odnosu na osoblje ili imovinu udruge tijekom provedbe ili slijedom posljedica projekta/programa, te ne može prihvatiti potraživanje za nadoknadom ili povećanjem iznosa plaćanja vezano uz takve štete ili povrede.
Korisnik je isključivo odgovoran trećim stranama uključujući odgovornost za nastale štete ili povrede bilo koje vrste tijekom provedbe ili slijedom posljedica projekta/programa. Korisnik ne može na Davatelja prenijeti odgovornost, odnosno obvezu naknade štete koja proistječe iz potraživanja ili akcija poduzetih kao posljedica kršenja pravila ili propisa od strane Korisnika ili zaposlenika Korisnika ili pojedinca za koje su ti zaposlenici odgovorni, ili kao posljedica kršenja prava treće strane.
SUKOB INTERESA U KORIŠTENJU SREDSTAVA IZ JAVNIH IZVORA
Članak 4.
Korisnik će poduzeti sve potrebne mjere u svrhu izbjegavanja sukoba interesa pri korištenju sredstava iz javnih izvora i bez odgode će obavijestiti Davatelja o svim situacijama koje predstavljaju ili bi mogle dovesti do takvog sukoba.
Svaki sukob interesa, Davatelj zasebno procjenjuje. U slučaju utvrđenog postojanja sukoba interesa u provedbi Ugovora, Davatelj će zatražiti od Korisnika da bez odgode, a najkasnije u roku od 30 dana poduzme potrebne radnje koje je naložio Davatelj kako bi se otklonio sukob interesa u provedbi projekta/programa.
ČUVANJE DOKUMENATA
Članak 5.
Sukladno članku 41. Uredbe o kriterijima, mjerilima i postupcima financiranja i ugovaranja programa i projekata od interesa za opće dobro koje provode udruge („Narodne novine“, broj 26/15) (u daljnjem tekstu: Uredba) Korisnik preuzima obvezu čuvanja svih dokumenata, podataka ili drugih relevantnih materijala dostavljenih u provedbi projekta/programa najmanje 7 godina od posljednje uplate sredstava.
JAVNOST I VIDLJIVOST
Članak 6.
Sukladno članku 42. Uredbe, Korisnik mora poduzeti sve potrebne mjere da objavi činjenicu da je Davatelj financirao ili sufinancirao projekt/program.
Korisnik će navesti projekt/program i financijski doprinos Davatelja u svim informacijama za krajnje korisnike projekta/programa te u svojim godišnjim izvještajima i svim kontaktima s medijima.
VLASNIŠTVO, KORIŠTENJE REZULTATA I OPREME
Članak 7.
Vlasništvo i prava intelektualnog vlasništva nad rezultatima projekta/programa, izvješćima i drugim dokumentima vezanim uz njih pripadaju Korisniku.
Iznimno od odredbe stavka 1. ovoga članka, a sukladno Ugovoru, Korisnik daje Davatelju pravo da slobodno koristi sve dokumente koji proistječu iz projekta/programa, bez obzira na njihov oblik i pod uvjetom da se time ne krše postojeća prava na intelektualno vlasništvo.
Vlasnik opreme nabavljene iz financijskih potpora za provedbu projekta/programa je Xxxxxxxx koji je provodio projekt/program, osim ako se posebnom odlukom vlasništvo opreme ne prenosi s njega na partnera ili na krajnje korisnike projekta/programa, o čemu se Davatelja financijske potpore izvještava na posebnom obrascu o vlasništvu opreme koji se prilaže završnom izvješću.
PRAĆENJE I VREDNOVANJE PROJEKTA/PROGRAMA
Članak 8.
Sukladno članku 36. Odluke Davatelj je obvezan pratiti provedbu projekta/programa.
Sukladno članku 37. Odluke praćenje će se vršiti odobravanjem programskih i financijskih izvještaja Korisnika.
Izvještaji koje je Korisnik dužan dostaviti na propisanim obrascima i u propisanim rokovima su opisni i financijski izvještaj. Uz opisni izvještaj dostavljaju se popratni materijali kao što su npr. isječci iz novina, video zapisi, fotografije i dr.
U financijskom izvještaju navode se cjelokupni troškovi programa, projekta ili inicijative, neovisno o tome iz kojeg su izvora financirani. Obvezno se dostavljaju i dokazi o nastanku troška podmirenog iz sredstava Davatelja (preslici faktura, ugovora o djelu ili ugovora o autorskom honoraru s obračunima istih) te dokazi o plaćanju istih (preslik naloga o prijenosu ili izvoda sa žiro računa).
Korisnik je po završetku dužan vrednovati provedeni projekt/program. Korisnik je dužan staviti na raspolaganje Davatelju ili osobama koje Davatelj ovlasti svu dokumentaciju ili podatke koji mogu biti od koristi kod praćenja projekta/programa, odnosno vrednovanja Poziva i dati im prava pristupa sadržana u članku 37. stavku 1. Odluke.
IZMJENE I DOPUNE UGOVORA
Članak 9.
U skladu s člankom 45. Uredbe za vrijeme trajanja Ugovora mogu se mijenjati i dopunjavati odredbe Ugovora kojima se ne utječe na cilj Poziva odnosno projekta/programa. Sve izmjene i dopune Ugovora za vrijeme trajanja Ugovora, uključujući i dodatke Ugovoru moraju biti u pisanom obliku.
Ako izmjene i dopune predlaže Xxxxxxxx, obvezan je zahtjev za izmjenu ili dopunu Xxxxxxx dostaviti Davatelju najmanje 60 dana prije nego što bi radnja zbog koje se predlaže izmjena ili dopuna trebala biti provedena, osim ako ne postoje posebne okolnosti koje je Xxxxxxxx valjano obrazložio, a Davatelj sredstava ih prihvatio. Ni u kojem slučaju radnja koja se predlaže izmjenom i dopunom ne može se provesti prije nego je odobrena od strane Davatelja. Svaka izmjena ugovornih obveza treba biti zatražena i odobrena u pisanom obliku.
Korisnik ne može zatražiti izmjene u provedbi projekta, produljenje roka provedbe ili prenamjenu pojedinih stavki proračuna nakon navedenog roka iz stavka 2. ovog članka.
Zahtjev za prenamjenu dijela sredstava i/ili zahtjev za produženje roka provedbe projekta Korisnik dostavlja Davatelju u pisanom obliku s obrazloženjem i s prijedlogom novog obrasca proračuna provedbe projekta.
Davatelj ima pravo ne odobriti prenamjenu dijela sredstava i/ili produženje roka provedbe projekta ukoliko se time bitno mijenja sadržaj i priroda projekta ili zahtjev nema utemeljenje u objektivnim razlozima za prenamjenu i/ili produženje roka provedbe projekta.
Dodatak Ugovoru ne može imati za cilj ili posljedicu unošenje promjena u Ugovor koje bi dovele u pitanje Odluku o odobravanju financijskih sredstava za projekte/programe udrugama usmjerene na područje vezano uz rad s mladima i za mlade iz sredstava Proračuna Grada Varaždina za 2016. godinu ili bile u suprotnosti s ravnopravnim odnosom prema drugim podnositeljima zahtjeva. Najviši iznos financijske potpore naveden u Ugovoru ne može se povećavati.
PRIJENOS PRAVA
Članak 10.
Ugovor i sva plaćanja povezana s njim ne mogu se prenositi na treću stranu bez prethodne pisane suglasnosti Davatelja.
PROVEDBENO RAZDOBLJE, PRODULJENJE, OBUSTAVA, VIŠA SILA I ROK DOVRŠETKA
Članak 11.
Provedbeno razdoblje projekta/programa je najviše do 12 mjeseci. Korisnik je bez odlaganja dužan obavijestiti Davatelja o svim okolnostima koje bi mogle priječiti ili odgoditi provedbu projekta/programa. Korisnik može tražiti produljenje roka provedbe projekta/programa najkasnije 30 dana prije ugovorenog dovršetka. Uz zahtjev potrebno je priložiti svu dokumentaciju i dokaze koji su potrebni za njegovu procjenu.
U skladu s člankom 47. Uredbe Korisnik može obustaviti provedbu cjelokupnog ili dijela projekta/programa ukoliko okolnosti (prije svega viša sila) ozbiljno otežavaju ili ugrožavaju njegovo
provođenje. Korisnik bez odlaganja mora pismeno obavijestiti Davatelja i dostaviti sve potrebne pojedinosti.
Svaka od ugovornih strana može raskinuti Ugovor u skladu s člankom 48. Uredbe.
RASKID UGOVORA
Članak 12.
Ako jedna ugovorna strana smatra da se Ugovor više ne može provoditi na ugovoren način u skladu s ciljevima i planiranim aktivnostima, o tome će se savjetovati s drugom stranom. Ukoliko ne dođe do dogovora, bilo koja strana može dva mjeseca unaprijed u pisanom obliku raskinuti Ugovor.
U skladu i iz razloga navedenih u članku 48. stavku 2. Uredbe Davatelj može raskinuti Ugovor bez pisane obavijesti i bez plaćanja bilo kakve nadoknade.
U slučaju raskida Ugovora sukladno stavku 2. ovog članka Davatelj će tražiti povrat cjelokupnog iznosa već isplaćenih sredstava, prethodno dozvolivši Korisniku da dostavi svoje primjedbe i obrazloženja.
Prije ili umjesto raskida Xxxxxxx u skladu s ovim člankom, kao i u slučaju sumnje na postojanje razloga za raskid Ugovora zbog razloga iz stavka 2. ovog članka Davatelj može ne isplatiti dospjele iznose kao mjeru opreza, bez prethodne obavijesti Korisniku.
Korisniku koji ne ispunjava obveze izvještavanja utvrđene Ugovorom o donaciji financijskih sredstava, Davatelj će uskratiti financiranje iz Proračuna Grada u odnosu na taj Ugovor, kao i prijavu na drugi javni poziv u razdoblju od 2 godine od utvrđivanja povrede Ugovora.
PRIMJENA PROPISA I RJEŠAVANJE SPOROVA
Članak 13.
Na ovaj Ugovor primjenjuju se odredbe Uredbe i uvjeti Odluke o financiranju javnih potreba Grada Varaždina.
U slučaju spora vezanog uz provedbu Ugovora spor će strane nastojati riješiti mirnim putem, te ako isti ne bude riješen u roku od 45 dana od dana dostavljanja takva zahtjeva drugoj strani, pokreće se postupak pred nadležnim sudom u Varaždinu.
PRIHVATLJIVI I NEPRIHVATLJIVI TROŠKOVI
Članak 14.
Prihvatljivi i neprihvatljivi troškovi regulirani su člankom 50. Uredbe i člankom 43., 44., 45. i
48. Odluke.
PLAĆANJE I MODELI PLAĆANJA
Članak 15.
Davatelj se obvezuje da će Xxxxxxxxx za provedbu projekta/programa iz članka 1. stavka 2. ovog Ugovora doznačiti sredstva u iznosu od kn (slovima ).
Sredstava za provedbu projekta/programa iz ovog Ugovora osigurana su u Proračunu Grada za 2016. godinu, Razdjelu 13, Glava 1, Program i aktivnosti za mlade A 010102.
Sredstva u iznosu iz stavka 1. ovog članka Davatelj će doznačit Korisniku u roku od 30 dana od dana potpisivanja ovog Ugovora na žiro račun Korisnika IBAN: HR otvoren kod .
RAČUNI, TEHNIČKE I FINANCIJSKE PROVJERE
Članak 16.
Korisnik će voditi precizne i redovite evidencije vezane uz provođenje programa/projekta koristeći odgovarajuće računovodstvene sustave sukladno propisima o računovodstvu neprofitnih organizacija. U skladu s člankom 53. Odluke računi i troškovi vezani uz program/projekt moraju biti provjerljivi.
Korisnik financijskih sredstava je obvezan omogućiti Davatelju sukladno članku 52. stavku 2. Uredbe da provjere, ispitivanjem dokumenata ili putem kontrole na licu mjesta provođenje projekta/programa i to u razdoblju od 7 godina nakon završne isplate. Pristup omogućen predstavnicima Davatelja koji vrše provjere u skladu s člankom 52. stavkom 2. Uredbe temeljit će se na povjerljivosti u odnosu na treće strane.
Prava Davatelja koji vrše provjere sukladno članku 52. stavku 2. Uredbe na obavljanje provjera jednako se primjenjuju pod istim uvjetima i prema istim pravilima u odnosu na partnere.
Svi dokumenti vezani uz projekt/program moraju biti lako dostupni i arhivirani na način koji omogućuje jednostavan pregled, a Korisnik je dužan obavijestiti Davatelja o njihovoj točnoj lokaciji.
KONAČAN IZNOS FINANCIRANJA OD STRANE DAVATELJA
Članak 17.
U skladu s člankom 57. Odluke konačan iznos sredstava koji Davatelj treba isplatiti Korisniku ne može biti veći od najvišeg iznosa sredstava navedenih u Ugovoru, čak i ako ukupan zbroj prihvatljivih troškova premaši procijenjeni ukupan proračun naveden u obrascu proračuna projekta/programa.
Ako su prihvatljivi troškovi na kraju provedenog projekta/programa manji od ukupnih procijenjenih troškova navedenih u Ugovoru, doprinos Davatelja bit će ograničen na iznos stvarno prihvatljivih troškova koje je odobrio Davatelj.
Korisnik prihvaća da financijska sredstva ni pod kojim uvjetima ne mogu za posljedicu imati ostvarivanje dobiti i da moraju biti ograničena na iznos potreban za izravnanje prihoda i rashoda projekta/programa.
POVRAT SREDSTAVA
Članak 18.
Davatelj će od Xxxxxxxxx u skladu s člankom 58. Odluke zatražiti povrat sredstava za provedbu odobrenog programa/projekta u slučaju kad se utvrdi da Xxxxxxxx nije realizirao program/projekt utvrđen proračunom i Ugovorom; nije utrošio sva odobrena sredstva, sredstva nije koristio namjenski te iz neopravdanih razloga nije podnio izvješće u propisanom roku i to
najkasnije u roku od 30 dana od primitka zahtjeva Davatelja sredstava, a sukladno uputama Davatelja da to učini.
Ukoliko Korisnik ne vrati sredstva u roku koji je utvrdio Davatelj, Davatelj će povećati konačne iznose dodavanjem zatezne kamate.
Iznosi koji se trebaju vratiti Davatelju mogu se prebiti bilo kojim potraživanjem koje Korisnik ima prema Davatelju. To neće utjecati na pravo ugovornih strana da se dogovore o plaćanju u ratama.
U slučaju kada Xxxxxxxx financiranja ne vrati sredstva Davatelju, Davatelj će donijeti odluku da se prijave koje pristignu na javni poziv od strane tog Xxxxxxxxx u narednom razdoblju ne uzmu u razmatranje.
ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 19.
Ovaj Ugovor sastavljen je u četiri (4) istovjetna primjerka, od kojih jedan (1) primjerak zadržava Korisnik, a tri primjerka Davatelj.
Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisivanja.
KLASA:
URBROJ:
Varaždin, . 2016. godine
KORISNIK ime i prezime predsjednika/ce udruge | DAVATELJ Xxxxx Xxxxx |