Contract
Turistička zajednica grada Čakovca 7. lipnja 2022. godine raspisuje Javni poziv za dostavu ponuda za usluge suorganizacije manifestacije „Porcijunkulovo 2022.“ na zemljištu odnosno dijelovima zemljišta s postojećim građevinama oznake x.x.xx. 2417, 1002/1, 2415/1, 2415/2, 5579, 5478/1, sve k.o. Čakovec.
JAVNI POZIV NA DOSTAVU PONUDA
za usluge suorganizacije manifestacije „Porcijunkulovo 2022.“
OPIS PREDMETA NABAVE
Predmet nabave: usluga suorganizacije manifestacije „Porcijunkulovo“ koja obuhvaća zabavni park, ugostiteljsku ponudu, rasvjetu i ozvučenje, zabavno glazbeni program, opremu za izvođenje električne instalacije, ostalu potrebnu opremu i usluge za organizaciju manifestacije te obavljanje svih ostalih potrebnih radnji za sigurno i legalno održavanje manifestacije Porcijunkulovo, a sve u skladu s nastavno navedenim tehničkim uvjetima.
Svi programi manifestacije besplatni su za sve posjetitelje.
Vrijeme održavanja manifestacije: 28. srpnja do 2. kolovoza 2022. godine (šest xxxx).
Mjesto održavanja manifestacije/pružanja usluge: grad Čakovec
1) Zelena površina ulica Franje Punčeca (staro igralište MTČ-a) - površine 2.000 m² xxxx xx
namijenjena za postavljanje lunaparka
2) Desna strana „jezera“ u Perivoju Zrinski - površine cca 5.000 m² namijenjene za koncertne
nastupe i prodaju pića
3) Lijeva strana „jezera“ u Perivoju Zrinski - površine cca 700 m² - prostor namijenjen za prodaju
hrane i pića ispod šatora
4) Ulica kralja Xxxxxxxxx - početak pješačke zone (kod zgrade HZZO) - površine cca 150 m² -
prostor namijenjen za održavanje glazbenih programa
Izvršitelj usluge obvezan je poduzeti sve potrebne radnje u svrhu što sigurnijeg održavanja
manifestacije te snosi odgovornost za nepridržavanje sigurnosnih protokola i propisa.
Predmet Javnog poziva nudi se u cijelosti.
TEHNIČKI UVJETI PO MJESTIMA PRUŽANJA USLUGE
1) ZELENA POVRŠINA ulica Franje Punčeca (staro igralište MTČ-a) - prostor namijenjen za postavljanje lunaparka
Površina lokacije: 2.000 m²
Za potrebe organiziranja predmetne manifestacije na lokaciji ulica Xxxxxx Xxxxxxx (staro igralište MTČ- a) suorganizator se obvezuje osigurati:
- priključke na potrebnu komunalnu infrastrukturu u svojoj organizaciji o vlastitom trošku u koji ulaze i svi režijski troškovi;
- na ugovorenom prostoru postaviti ispravne i za masovnu upotrebu primjerene zabavne
objekte/uređaje;
- u dokumentaciji dostaviti popis svih zabavnih sprava koje nudi u ponudi te xx xxxxx dostaviti Izjavu kojom pod materijalnom i kaznenom odgovornošću jamči za ispravnost svih postavljenih uređaja;
- održavati čistoću i čistiti prostor, troškove snosi suorganizator;
- vratiti zakupljenu površinu u prvotno stanje i sanirati eventualnu štetu;
- kemijske WC-e u dovoljnom broju za ženske, xxxxx i invalidne osobe, tijekom zakupa obveza
je iste održavati čiste i uredne;
- osigurati luna-park kod osiguravajuće kuće te je odgovoran za slučaj nezgode zbog neispravnosti elemenata zabavnog parka ili rada istog kao i za materijalnu sigurnost inventara i dobara xxxx-parka;
- osigurati provedbu svih mjera vezanih uz Covid-19
Suorganizator može na lokaciju ući 5 radnih xxxx prije početka manifestacije u svrhu postavljanja zabavnog parka, dok je po završetku manifestacije obvezan demontirati opremu i očistiti prostor te sanirati eventualna oštećenja javne površine u roku xx xxxxx radnih xxxx.
2) DESNA STRANA „JEZERA“ u Perivoju Xxxxxxx - xxxxxxx namijenjen za koncertne nastupe i prodaju
pića
Površina lokacije: 5.000 m²
Za potrebe organiziranja predmetne manifestacije na lokaciji desna strana „jezera“ u Perivoju Zrinski
suorganizator se obvezuje:
2.1. OPREMA
- osigurati i postaviti portaflor površine cca 5.000 m² - u dogovoru s Organizatorom;
- osigurati i postaviti ogradu visine 2m, ukupne dužine 100 m - u dogovoru s organizatorom;
- osigurati i postaviti ogradu (moyo type), ukupne dužine cca 70 m s 2 komada vratiju - u dogovoru s organizatorom;
- osigurati i postaviti jarbole za postavljenje zastava manifestacije „Porcijunkulovo“, postaviti zastave koje osigurava organizator, 14 komada;
- osigurati, postaviti rasvjetni xxxx visine 6m sa minimalno 2 reflektora snage 1Kw po stupu - 10 kom;
- osigurati kompletnu produkciju za glazbene nastupe;
- pagoda dimenzija 5x5 metara za potrebe „backstagea“;
- osigurati zaštitarsku službu za čuvanje opreme, prema potrebi;
- osigurati svu potrebnu scensku opremu
• razglas i rasvjeta primjerene snage i specifikacija (popis opreme u privitku IV.);
• LED ekran minimalno 4x3 metra, profesionalna kamera na stativu - 2 komada (popis opreme u privitku IV.);
• pozornica minimalne visine cca 2,5 m, krov minimalnih dimenzija 16x10 m, minimalne visine 13 m s kompletnim sidrenjem i s crnom platnenom pozadinom pozornice;
• tehničari za rukovanje opremom
2.2. KOMPLETNA UGOSTITELJSKA PONUDA
- tehničke, kadrovske i higijenske uvjete za pružanje ugostiteljskih usluga prema važećim propisima kao i odgovarajuću ugostiteljsku opremu;
- vršiti prodaju sukladno važećim propisima Republike Hrvatske te xx xxxxx imati sve
neophodne dozvole za obavljanje djelatnosti;
- osigurati pult/šank ispod pagode za točenje i usluživanje xxxx x xxxx koja se naplaćuju
neposredno kod preuzimanja (6 kom);
- o svom trošku izvesti priključnu instalaciju te dopremu vode po potrebi;
- podmiriti troškove odvoza i zbrinjavanja otpada pri čemu xx xxxxx koristiti propisane vreće
za otpad;
Suorganizator xx xxxxx urediti i opremiti svoj prostor najkasnije 24 sata prije početka manifestacije, dok je po završetku manifestacije obvezan demontirati opremu i očistiti prostor te sanirati eventualna oštećenja javne površine u roku od pet radnih xxxx.
Izvršitelj usluge se obvezuje ukupnu ugostiteljsku ponudu izvršiti na visokoj razini kvalitete poštujući dobre ugostiteljske običaje i pozitivne propise Republike Hrvatske, kao i zakonske propise o ispravnosti poslovanja i zdravstvene ispravnosti namirnica.
Izvršitelj se obvezuje poslovati poštujući propise o fiskalizaciji, Zakonu o PDV-u, OPZ-u, Zakonu o porezu na dohodak i Zakonu o porezu na dobit te Zakonu o radu.
Naručitelj u dobroj vjeri prepušta raznolikost ugostiteljske ponude uz uvjet poštivanja i uvažavanja odabranih sponzora xx xxxxxx naručitelja kao i izradu maloprodajnih cijena kod kojih će izvršitelj uzeti o obzir broj posjetitelja i pristupačnost cijena i ponude te njihovu važnost za uspjeh priredbe.
3) LIJEVA STRANA „JEZERA“ u Perivoju Xxxxxxx - xxxxxxx namijenjen za prodaju hrane i pića ispod šatora – minimalno jedan, maksimalno tri ugostiteljska prostora
Površina lokacije iznosi: cca 700 m²
Za potrebe predmetne manifestacije na lokaciji Lijeva strana jezera u Perivoju Zrinski suorganizator se obvezuje osigurati:
- tehničke, kadrovske i higijenske uvjete za pružanje ugostiteljskih usluga prema važećim propisima kao i odgovarajuću ugostiteljsku opremu;
- vršiti prodaju sukladno važećim propisima Republike Hrvatske te xx xxxxx imati sve neophodne
dozvole za obavljanje djelatnosti;
- osigurati šator s podom za ugostiteljski prostor, uz obavezno odobrenje organizatora te u skladu s vizualnim kriterijima Grada Čakovca;
- o svom trošku izvesti priključnu instalaciju te dopremu vode po potrebi;
- električne instalacije nakon priključnog ormarića;
- podmiriti troškove odvoza i zbrinjavanja otpada pri čemu xx xxxxx koristiti propisane vreće za
otpad;
- primjerenu odjeću za osobe koje će biti prisutne unutar ugostiteljskog prostora;
Suorganizator xx xxxxx urediti i opremiti svoj prostor zaključno s 27.7.2022. godine, dok je po završetku manifestacije obvezan demontirati opremu i očistiti prostor te sanirati eventualna oštećenja javne površine u roku od pet radnih xxxx.
Izvršitelj usluge se obvezuje ukupnu ugostiteljsku ponudu izvršiti na visokoj razini kvalitete poštujući dobre ugostiteljske običaje i pozitivne propise Republike Hrvatske, kao i zakonske propise o ispravnosti poslovanja i zdravstvene ispravnosti namirnica.
Izvršitelj se obvezuje poslovati poštujući propise o fiskalizaciji, Zakonu o PDV-u, OPZ-u, Zakonu o porezu na dohodak i Zakonu o porezu na dobit te Zakonu o radu.
Naručitelj u dobroj vjeri prepušta raznolikost ugostiteljske ponude uz uvjet poštovanja odabranih sponzora xx xxxxxx naručitelja kao i izradu maloprodajnih cijena kod kojih će izvršitelj uzeti o obzir broj posjetitelja i pristupačnost cijena i ponude te njihovu važnost za uspjeh priredbe.
Suorganizator je obvezan pridržavati se svih epidemioloških mjera HZJZ vezanih uz COVID-19.
4) ULICA KRALJA XXXXXXXXX - početak pješačke zone - prostor namijenjen za održavanje
glazbenih programa Površina lokacije: cca 150 m² OPREMA:
- osigurati i postaviti ogradu (moyo type), ukupne dužine cca 20 m;
- osigurati kompletnu produkciju za glazbene nastupe;
- osigurati svu potrebnu scensku opremu
• pozornica minimalne visine cca 0,8 m, krov minimalnih dimenzija 10x12 m, minimalne visine 6 m s kompletnim sidrenjem i s crnom platnenom pozadinom;
• razglas i rasvjeta primjerene snage i specifikacija (popis opreme u privitku IV);
• tehničari za rukovanje opremom
5) ZABAVNI PROGRAM
Nastup na pozornici u Perivoju Zrinski jednog od renomiranih glazbenih sastava/izvođača za svaki xxx trajanja manifestacije - 6 xxxx: Xxxxxx Xxxxx, Colonia, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxxxx Xxxxx, Xxxx Xxxxx, Xxxxx xxxxxxxx, Bajaga, Severina, Klapa Intrade, Klapa Maslina, Klapa sv. Xxxxx XXX, Xxxxxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxxx, Vanna, Xxxx xxxxxx (Xxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxx Xxx i Xxxxxxx Xxxxxxx), Prljavo kazalište.
Program na pozornici u Ulici kralja Xxxxxxxxx, glazbeni nastupi ili neki drugi program u minimalnom trajanju od 90 minuta za svaki xxx trajanja manifestacije - 6 xxxx.
Suorganizator xx xxxxx osigurati zaštitarsku službu za vrijeme trajanja zabavnih programa.
Suorganizator snosi materijalnu odgovornost ukoliko ponuđeni izvođač neće nastupiti na manifestaciji, a u slučaju više sile (bolest izvođača) suorganizator je u dogovoru i uz suglasnost Organizatora xxxxx osigurati nastup drugog Izvođača.
6) OSTALO
6.1. IZVOĐENJE PRIVREMENE ELEKTRIČNE MREŽE I PRIVREMENIH PRIKLJUČAKA TE DEŽURSTVO ELEKTRIČARA NA MANIFESTACIJI
Za potrebe predmetne manifestacije na lokacijama održavanja manifestacije suorganizator se obvezuje osigurati:
- izvođenje privremene električne mreže i privremenih priključaka za potrebe izlagača na štandovima, drvenim kućicama te u pagodama i šatorima (1 rasvjetno tijelo i 1 utičnica) za 300 izlagačkih prostora, što uključuju i 15-ak izlagača s trofaznim priključkom (3x16A);
- izvođenje privremene električne mreže i privremenih priključaka za potrebe ugostiteljske ponude ispod šatora - uključuje isključivo dovođenje trofaznog priključka do ugostiteljskog šatora;
- izvođenje radova pripreme za ukopčanje/napajanja za potrošače na pozornicama;
- dežurstvo električara od 28.7. do 2.8. od 9.00 do 2.00 sati na prostoru odvijanja manifestacije,
otklanjanje kvarova i prikopčavanje izlagača - PAUŠAL;
- najam, postavljanje, doprema i otprema agregata za glavnu pozornicu snage 400 KW i rezervnog agregata za glavnu pozornicu snage 150 KW za potrebe izlagača u parku, dežurstvo agregatista, dvoplošni tank 1 kom, gorivo za sve vrijeme trajanja manifestacije
Svu potrebnu opremu za izvođenje privremene električne mreže osigurava Ponuđač, Organizator se obvezuje osigurati strujne priključke - osim na lokaciji „JEZERO-DESNA STRANA“. Sva oprema xxxx imati potrebne ateste.
6.2. NAJAM I POSTAVLJANJE OPREME - XXXXX
- xxxxx dimenzija 25x25 m, bez bočnih stranica, s pripadajućom rasvjetom, prostor postavljanja
Trg Republike Čakovec;
- 4m bočna xxxxxx xx pripadajućom rasvjetom
- transport u montaži i demontaži
Sva navedena oprema xxxx xx postaviti najkasnija 27.7.2022. godine do 8.00 sati. Ista će se postaviti u ispravnom stanju, na siguran način uzevši u obzir pozitivne propise o sigurnosti opreme, priključaka, ispravnosti električnih uređaja i aluminijskih konstrukcija te posjetitelja i izvođača i ista xxxx imati sve potrebne ateste.
Naručitelj će omogućiti izvršitelju dovoz, odvoz, postavljanje i rastavljanje sve potrebne opreme bez ometanja. Održavanje, čuvanje cjelokupne opreme kao i otklanjanje eventualnih nedostataka u navedenom periodu obveza su izvršitelja.
XXXXXXX XXXXXX
Pisana ponuda ponuditelja ili xxxxx ponuditelja xxxx sadržavati:
Ime i prezime, odnosno naziv ponuditelja, OIB i točnu adresu ponuditelja - za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja.
Popunjen ponudbeni list (Prilog I.).
Izvadak o registraciji iz odgovarajućeg registra iz kojeg je vidljivo da je ponuditelj i/ili članovi zajednice registrirani za djelatnost za koju se natječe, ne stariji od tri mjeseca od xxxx objave natječaja - za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja.
Sadržaj djelatnosti - popis elemenata lunaparka, popis ostale opreme xxxx xx se postaviti na
manifestaciji - za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja.
Ovjerenu izjavu (Prilog II.) odgovorne osobe ponuđača o tehničkoj ispravnosti svih elemenata opreme
- za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja. Ova izjava vrijedi kao preliminarni dokaz, a Suorganizator xxxx posjedovati sve važeće ateste i u slučaju zahtjeva Organizatora predati ih na uvid i/ili kopiju istih.
Ovjerenu Izjavu o usklađenosti s uvjetima Javnog poziva (Prilog III.)
Ovjerenu Izjavu ponuđenih izvođača kojom oni prihvaćaju nastup u sklopu manifestacije
„Porcijunkulovo 2022.“.
Ovjerenu izjavu o preuzimanju odgovornosti u slučaju nezgode uzrokovane zbog neispravnosti opreme
- za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja.
Izjavu da ponuditelj ili grupa ponuditelja ima ukupno zaposleno minimalno 5 djelatnika obučenih za rad na siguran način i Uvjerenje o osposobljenosti za rad na siguran način.
Izjavu da ponuditelj ili grupa ponuditelja ima ukupno zaposleno minimalno 1 djelatnika osposobljenog
za pružanje prve pomoći i Uvjerenje za pružanje prve pomoći.
Izjavu da ponuditelj ili grupa ponuditelja ima zaposleno ukupno minimalno 1 djelatnika osposobljenog za zaštitu od požara i Uvjerenje o osposobljenosti za provedbu mjera zaštite od požara (gašenje požara i zaštita ljudi i imovine od požara)
Dokaz o solventnosti (BON 2) posljednjih 90 xxxx - za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja.
Izvornik ili ovjerenu presliku potvrde o stanju poreznog duga ponuditelja xxxx xx izdala nadležna Porezna uprava Ministarstva financija, ne starija od 30 xxxx - za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja.
Potvrdu Upravnog odjela za financiranje Grada Čakovca i potvrdu Turističke zajednice grada Čakovca o podmirenim svim financijskim obvezama prema Gradu Čakovcu i Turističkoj zajednici grada Čakovca - za svakog ponuditelja zasebno ukoliko se radi o grupi ponuditelja..
Poslovne reference i iskustva ponuditelja u istim ili sličnim aktivnostima - ponuditelj ili grupa ponuditelja xxxx imati minimalne reference u tekućoj i posljednjih 5 xxxxxx (2017. - 2021.) u vrijednosti od minimalno 5.000.000,00 kn, popraćen minimalno jednom potvrdom naručitelja o uredno izvršenom ugovoru o obavljanju navedenih poslova (potvrda xxxx sadržavati naziv i sjedište ugovornih strana, predmet ugovora, vrijednost ugovora, vrijeme i mjesto izvršenja obveze iz ugovora i potpis odgovorne osobe). Reference iznad minimalno propisanih dodatno će se bodovati sukladno tablici u nastavku.
Izjavu kojom je suglasan da će poštivati ekskluzivne ugovore koje organizator ima sklopljene s sponzorima i poslovnim partnerima. Suorganizator se ovom Izjavom obvezuje da će dopustiti i izvršiti ugovore koje sklope ili imaju sklopljene Turistička zajednica grada Čakovca i/ili Grad Čakovec s trećom stranom.
Ponuđač ili grupa ponuđača može u ponudi dostaviti i dodatne programe i aktivnost koje nudi s ciljem
obogaćivanja ponude manifestacije Porcijunkulovo.
Policu osiguranja prema trećim osobama - Suorganizator je prije sklapanja ugovora obavezan dostaviti presliku police izvan ugovorne odgovornosti prema trećim osobama (minimalno 200.000 kn) i presliku police ugovorne - profesionalne odgovornosti (minimalno 100.000 kn). Ukupni agregatni limit polica xxxx biti minimalno 700.000 kn. Ukoliko xxxxxxx xxxxx prelazi agregatni limit police, suorganizator odgovara za preostali iznos nastale štete.
ROK I NAČIN DOSTAVE PONUDA
Rok za podnošenje ponuda s propisanom dokumentacijom je isključivo pisanim putem (poštom ili osobnom dostavom) najkasnije 17. lipnja 2022. godine do 15.00 sati bez obzira na način dostave. Ukoliko ponuda pristigne nakon navedenog roka, neće se razmatrati i vratiti će se ponuditelju neotvorena.
Ponude se dostavljaju na adresu:
Turistička zajednica grada Čakovca
Kralja Xxxxxxxxx 1
40 000 ČAKOVEC
Ponuda xxxx biti u zatvorenoj omotnici s naznakom „PONUDA ZA USLUGE SUORGANIZACIJE
MANIFESTACIJE „PORCIJUNKULOVO 2022. - NE OTVARAJ“.
Nije moguća podjela xx xxxxx.
Sudionici Natječaja sami snose troškove sudjelovanja u postupku.
ODABIR PONUĐAČA
Ponudu će odabrati direktor Turističke zajednice grada Čakovca temeljem prijedloga tročlane komisije za odabir, a prema sljedećim kriterijima:
- razmatrat će se samo ponude koje zadovoljavaju formalni kriterij poziva: potpune ponude sa svom traženom važećom dokumentacijom i svim traženim podacima
- ponude koje zadovolje formalni kriterij Xxxxxx, bodovat će se od 1 do 100 bodova, a kriteriji za ocjenjivanje ponuda su:
• iznos ponude - od 1 do 70 bodova
• ponuđeni dodatni programi odnosno aktivnosti u realizaciji manifestacije - 1 do 10 bodova
• popis opreme lunaparka (ponuđač je obavezan dostaviti popis) - 1 do 10 bodova
• reference i iskustva ponuditelja u istim ili sličnim aktivnostima - ponuditelj ili grupa ponuditelja xxxx imati minimalne reference u tekućoj i posljednjih 5 xxxxxx (2017.
- 2021.) u vrijednosti od minimalno 5.000.000,00 kn, popraćen minimalno jednom potvrdom naručitelja o uredno izvršenom ugovoru o obavljanju navedenih poslova), a dodatne reference će se bodovati od 1 do 10 bodova
Kriterij za odabir je ekonomski najpovoljnija ponuda.
Organizator će između pristiglih i prihvatljivih ponuda odabrati suorganizatora temeljem kriterija odnosa između cijene i kvalitete, a xxxx je relativni značaj prikazan u tablici:
KRITERIJ | RELATIVNI ZNAČAJ | MAKSIMALNI BROJ BODOVA |
Cijena ponude | 70% | 70 |
Ponuđeni dodatni programi odnosno aktivnosti u realizaciji manifestacije | 10% | 10 |
Popis opreme lunaparka | 10% | 10 |
Reference i iskustva ponuditelja | 10% | 10 |
MAKSIMALAN BROJ BODOVA | 100 | |
Ponuda s najnižom ponuđenom cijenom dobiva 70 bodova, a ostale se boduju prema formuli:
𝑥 = 𝑥𝑚𝑖𝑛 × 70
𝑥𝑝
Svi ponuđači će o odluci o odabiru biti obaviješteni pismeno, najkasnije 10 xxxx od xxxx donošenja
Odluke o odabiru.
Organizator zadržava pravo ne izabrati niti jednog ponuđača te pravo poništenja Poziva ili neke od
njegovih pojedinačnih točaka bez ikakve obaveze prema sudionicima Poziva.
Organizator će se odabranim ponuditeljem sklopiti ugovor o poslovnoj suradnji sukladno uvjetima iz ovog Poziva.
Ponuđač je na račun Organizatora XX0000000000000000000, opis plaćanja „Jamstvo za ozbiljnost ponude – Porcijunkulovo“ xxxxx uplatiti 15.000,00 kn, predujam se vraća ukoliko ponuda xx xxxxxx Organizatora nije prihvaćena. Organizator zadržava pravo trajnog zadržavanja predujma ukoliko ponuditelj odustane od svoje ponude po isteku roka za dostavu ponuda.
S obzirom na epidemiološku situaciju Organizator zadržava pravo uvjete Poziva kao i realizacije manifestacije prilagoditi trenutnoj situaciji te nastavno tome propisanim mjerama i preporukama Stožera i ostalih mjerodavnih institucija.
Odabrani Suorganizator ne plaća Porez Gradu Čakovcu za korištenje javnih površina
DODATNE INFORMACIJE
Suorganizator ne smije prostor održavanja manifestacije dati u podzakup.
Dodatne informacije možete dobiti u Turističkoj zajednici Grada Čakovca na broj telefona 000 000 000
ili putem elektroničke pošte xxx-xxxxxxx@xx.x-xxx.xx.
TURISTIČKA ZAJEDNICA GRADA ČAKOVCA