VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Vukovar, Županijska 9, OIB 74724110709 koju zastupa župan Božo Galić, dipl. ing (u daljnjem tekstu: Naručitelj),
VUKOVARSKO-SRIJEMSKA ŽUPANIJA, Xxxxxxx, Xxxxxxxxxx 0, XXX 74724110709 koju zastupa xxxxx Xxxx Xxxxx, dipl. ing (u daljnjem tekstu: Naručitelj),
i
. (u daljnjem tekstu: Izvršitelj)
sklopili su:
U G O V O R
o izradi programske aplikacije za upravljanje i maksimiziranje snage sustava civilne zaštite na lokalnoj razini
UVODNE ODREDBE
Članak 1.
U otvorenom postupku javne nabave za nabavu izrade programske aplikacije za upravljanje i maksimiziranje snage sustava civilne zaštite na lokalnoj razini, objavljenom u Elektroničnom oglasniku javne nabave Republike Hrvatske pod brojem: Naručitelj xx xxxxx Odluku o odabiru KLASA: 030-01/16-01/ , URBROJ: od . godine kojom je odabrana ponuda Izvršitelja br. od -
Sastavni dio ovog Ugovora je Ponuda Izvršitelja i Tehničke specifikacije.
PREDMET UGOVORA
Članak 2.
Izvršitelj se obvezuje da će prema uvjetima ovog Ugovora, Tehničkih specifikacija i dostavljene Ponude br.
, a sve u skladu sa zakonskim i podzakonskim propisima te pravilima informatičke struke, izraditi programsku aplikaciju za upravljanje i maksimiranje snage civilne zaštite na lokanoj razini.
IzraĎena i plaćena programska aplikacija postaje vlasništvo Naručitelja.
Izvršitelj se obvezuje, uz dodatne konzultacije s Naručiteljem, izraditi aplikaciju u 7 faza
1 | Izrada i xxxx podataka i osnovnih modula za import i unos podataka prema popisu do unosa MTS-a. |
2 | Izrada modula za unos MTS-a i parametara za MTS-ove, izrada modula za ažuriranje ustroja te strateških sustava i kritične infrastrukture. |
Testiranje izraĎenih modula za unos osnovnih podataka. Dokumentiranje prethodne faze. | |
3 | Izrada modula za formiranje i uporabu snaga za izvanredni dogaĎaj. |
Testiranje modula iz prethodne faze. Dokumentiranje prethodne faze | |
4 | Završno testiranje i dokumentiranje sustava. |
5 | Predstavljanje aplikacije |
6 | Edukacija i certificiranje korisnika sustava. (po 3 radionice u BIH, Srbiji i Hrvatskoj, xxxxx po 12 polaznika) |
7 | Puštanje aplikacije u primjenu |
Po završetku sedme faze Izvršitelj se obvezuje osigurati korištenje, kompatibilnost s novim OS-ovima i preglednicima te po potrebi preraditi dijelove sustava u slijedećih 5 xxxxxx.
Izvršitelj xxxx osigurati serversku platformu za slijedećih 5 xxxxxx sukladno Tehničkim specifikacijama.
CIJENA
Članak 3.
Ugovorne stranke suglasno utvrĎuju cijenu za obavljanje poslova iz čl. 2 ovog Ugovora
EUR-a bez PDV-a
EUR-a iznos PDV-a
EUR-a s PDV-om Ugovorna cijena iz stavka 1. ovog članka je konačna i nepromjenjiva. Ugovorena cijena uključuje sve troškove i naknade.
Ugovorne strane utvrĎuju da je Izvršitelj xxxxx u svom trošku ispraviti sve greške u funkcionalnosti i radu aplikacije koje je uoče tijekom provjere (testiranja).
ROK
Članak 4.
Xxxxxx završetka pojedine faze projekta odreĎeni su u Tehničkim specifikacijama. Krajnji rok izrade i implementacije programske aplikacije je 30. 05. 2017.
Ako Izvršitelj zbog svojeg propusta i/ili krivnje kasni s izvršenjem pojedine faze dulje od 45 radnih xxxx Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor.
Članak 5.
U slučaju da iz opravdanih razloga, a bez razloga i/ili krivnje na strani Izvršitelja nije moguće izvršiti pojedine faze projekta u roku iz članka 4. ovog Ugovora, Naručitelj će produžiti rok za izradu do prestanka razloga ili okolnosti na strani treće osobe zbog kojih pojedina faza projekta nije mogla biti dovršena, o čemu će se sastaviti Aneks ugovora.
Izvršitelj xxxxxx zahtjev za produženje roka xxxx podnijeti Naručitelju 8 xxxx prije proteka roka.
KONZULTACIJE IZVRŠITELJA I NARUČITELJA
Članak 6.
Izvršitelj se obvezuje pažnjom dobrog gospodarstvenika i u skladu s pravilima struke konzultirati s Naručiteljem u vezi svih nejasnoća oko funkcionalnosti, primjene i rada aplikacije ili radi bilo kojeg drugog razloga koji su od utjecaja na izvršenje pojedine aktivnosti ili faze Projekta kao i u vezi usklaĎenja funkcionalnosti i rada aplikacije sa svim važećim propisima te pravilima struke.
Sve konzultacije i pisana komunikacija s Naručiteljem, ako nije drugačije odreĎeno ovim Ugovorom, provodit će se u komunikacijom putem elektroničke pošte na sljedeće adrese:
-za Izvršitelja:
-za Naručitelja:
Izvršitelj xx xxxxx održati 2 radna sastanka mjesečno s predstavnicima Naručitelja u Vinkovcima, a na temelju prethodnog zahtjeva Naručitelja.
AUTORSKA PRAVA
Članak 7.
Ovim Ugovorom Izvršitelj u korist i na ime Naručitelja osniva isključivo pravo na iskorištavanje autorskog prava na programskoj aplikaciji/dijelu programske aplikacije nastaloj na temelju ovog Ugovora, neograničeno sadržajno, vremenski i teritorijalno što posebice uključuje, ali se ne ograničava na:
•trajno ili privremeno reproduciranje aplikacije (izvornog koda) i projektne dokumentacije bilo kojim sredstvom i u bilo kojem obliku, djelomično ili u cijelosti, to uključuje i učitavanje, prikazivanje, izvoĎenje, prenošenje ili pohranu aplikacije (izvornog koda) za koje je potrebno takvo reproduciranje,
•prijevod, prilagodbu, obradu i bilo koju drugu izmjenu aplikacije (izvornog koda) i projektne dokumentacije te reproduciranje rezultata tih izmjena, s time da prava osobe xxxx xx izmijenila program ostaju nedirnuta
•distribuciju izvornika ili primjeraka aplikacije (izvornog koda) i projektne dokumentacije u bilo kojem obliku, kao i njihovo iznajmljivanje.
Izvršitelj ima pravo osnovati isključivo pravo na iskorištavanje autorskog prava na programskoj aplikaciji nastaloj na temelju ovog Ugovora o čemu se prilaže valjani dokument.
Izvršitelj prima na znanje i slaže se da isplate za izvršenje ovog Ugovora takoĎer uključuju i primjerenu naknadu za pravo iskorištavanja djela.
ODRŽAVANJE SUSTAVA
Članak 8.
Izvršitelj se obvezuje osigurati korištenje, kompatibilnost s novim OS-ovima i preglednicima te po potrebi preraditi dijelove sustava u slijedećih 5 xxxxxx xx konačnog okončanja projekta.
Potrebno je osigurati maksimalno 600 sati u roku od 5 xxxxxx s xxx da je mjesečni maksimum 40 sati. Usluga održavanja koja prelazi ugovoreni maksimum od 600 sati nije uključena u cijenu ponude.
Ispravljanje grešaka u funkcionalnosti i radu predmetne aplikacije koje Naručitelj ili drugi korisnici uoče u njezinu radu u roku od pet xxxxxx xxxx od xxxx puštanja u rad uključeni su u ukupnu cijenu izrade programske aplikacije i njezinog održavanja te se iste ne smatraju dodatnim programskim razvojem pa ih Izvršitelj neće posebno obračunavati niti naplaćivati.
Izvršitelj xx xxxxx obavljati poslove tako da vrijeme početka reakcije na dojavljeni problem, bude u skladu s težinom prijavljenog problema na dolje opisani način:
1. Problemi koji uzrokuju zastoj, prekid rada, otežani rad, nedovoljnu funkcionalnost poslova i usluga, nemogućnost prikaza stranica
o maksimalno 8 sati od trenutka prijave, ukoliko je problem prijavljen u radno vrijeme Izvršitelja;
o maksimalno 8 sata od početka prvog sljedećeg xxxx, ukoliko je problem prijavljen izvan radnog vremena Izvršitelja;
2. Korisnički problemi koji ne uzrokuju neispravan rad informacijskog sustava
o maksimalno 24 sati od trenutka prijave problema ukoliko je problem prijavljen u radno vrijeme Izvršitelja;
o tijekom prvog sljedećeg xxxx, ukoliko je problem prijavljen izvan radnog vremena Izvršitelja Radno vrijeme Izvršitelja je od 08:00h do 16:00h radnim danom.
JAMSTVO ZA UREDNO ISPUNJENJE UGOVORA
Članak 9.
Izvršitelj se obvezuje odmah po potpisivanju ovog ugovora a najkasnije u roku od 7 xxxx od xxxx potpisa ovog Ugovora dostaviti Naručitelju za uredno ispunjenje ugovora (izrada i implementacija aplikacije): bankovnu garanciju koja xxxx biti bezuvjetna, neopoziva i na prvi xxxxxx poziv korisnika, bez prigovora, u vrijednosti od 200.000,00 kn s rokom valjanosti minimalno 30 xxxx xxxx od krajnjeg roka izvršenja Ugovora.
U slučaju produljenja roka, Izvršitelj je obvezan dostaviti novu garanciju banke u istom iznosu sukladno produženom roku xxxx xx proizvoditi pravne učinke 5 (pet) xxxx prije isteka garancije koju se zamjenjuje.
Članak 10.
Nakon izrade i implementacije aplikacije, a prije plaćanja okončane situacije Izvršitelj je obvezan dostaviti jamstvo u iznosu od 100.000,00 kn u obliku zadužnice/ bjanko zadužnice koja xxxx biti ispunjena sukladno Pravilniku o obliku i sadržaju zadužnice/Pravilniku o obliku i sadržaju bjanko zadužnice (NN' br. 115/12) kao jamstvo za izvršenje ugovora u vezi održavanja aplikacije i osiguranja softverske platforme.
Ponuditelj može umjesto oblika jamstva navedenog u prethodnom stavku dostaviti bankovnu garanciju na prvi poziv bez prigovora ili uplatiti traženi iznos na žiro račun Naručitelja.
PODIZVODITELJI
Članak 11.
Izvršitelj dio Xxxxxxx daje u podugovor slijedećim podizvoditeljima kako slijedi:
RED. BR. | TVRTKA, SJEDIŠTE, OIB I BROJ RAČUNA PODIZVODITELJA | PREDMET | VRIJEDNOST bez PDV-a | POSTOTNI DIO UGOVORA KOJI SE DAJE U PODUGOVOR |
Naručitelj će vrijednost usluga iz ovog članka neposredno platiti podizvoditelju.
Izvršitelj može tijekom izvršenja Ugovora sukladno odredbama o javnoj xxxxxx xx Naručitelja zahtijevati: (i) promjenu podizvoditelja za onaj dio koji je prethodno dao u podugovor, (ii) preuzimanje izvršenja dijela Ugovora koji je prethodno dao u podugovor te (iii) uvoĎenje jednog ili više novih podizvoditelja xxxx ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti Ugovora neovisno xx xx prethodno dao dio Ugovora u podugovor ili ne.
Sudjelovanje Podizvoditelja ne utječe na odgovornost Izvršitelja za izvršenje Ugovora.
OBRAČUN I NAČIN PLAĆANJA
Članak 12.
Plaćanje će se obavljati po ispostavljenim situacijama u roku od 30 xxxx od primitka računa uz potpisani zapisnik o % izvršenog ugovora na poslovni račun ponuditelja/člana zajednice ponuditelja/podizvoditelja prema slijedećoj dinamici:
Red. br. | Faza projekta | % |
1 | Izrada i xxxx podataka i osnovnih modula za import i unos podataka prema popisu do unosa MTS-a. | 15% |
2 | Izrada modula za unos MTS-a i parametara za MTS-ove, izrada modula za ažuriranje ustroja te strateških sustava i kritične infrastrukture. | 20% |
Testiranje izraĎenih modula za unos osnovnih podataka. Dokumentiranje prethodne faze. | ||
3 | Izrada modula za formiranje i uporabu snaga za izvanredni dogaĎaj. | 15%. |
Testiranje modula iz prethodne faze. Dokumentiranje prethodne faze | ||
4 | Završno testiranje i dokumentiranje sustava. | 15% |
5 | Predstavljanje aplikacije | 15% |
6 | Edukacija i certificiranje korisnika sustava. (po 3 radionice u BIH, Srbiji i Hrvatskoj, xxxxx po 12 polaznika) | 10% |
7 | Puštanje aplikacije u primjenu | 10% |
Izvršitelj sa sjedištem u RH račun izdaje u kunama na način da se ponuĎena cijena, odnosno postotak cijene sukladno dinamici plaćanja preračuna u kune prema tečaju objavljenog na web stranici xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx_xxxxxx/xxxx_xxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
Izvršitelj xx xxxxx svom računu priložiti račune svog podizvoditelja koje je prethodno potvrdio s obzirom da su neposredna plaćanja Podizvoditelju obvezna.
POSLOVNA TAJNA
Članak 13.
Izvršitelj se obvezuje da će sve podatke, tehničkog i poslovnog značaja, xx xxxxx informacije koje mu na bilo xxxx xxxxx postanu dostupne tijekom Projekta, čuvati kao poslovnu tajnu za vrijeme trajanja ovog Ugovora kao i nakon njegovog prestanka iz bilo kojeg razloga i od bilo koje ugovorne strane, bez ograničenja trajanja takve obveze.
Izvršitelj se obvezuje na čuvanje poslovne xxxxx u jednakom opsegu osigurati i u odnosu na svoje zaposlenike i treće osobe xxxxx xx dostupan uvid u poslovne procese i poslovnu dokumentaciju Izvršitelja.
ZAŠTITA OSOBNIH PODATAKA
Članak 14.
Izvršitelj ovim Ugovorom preuzima sve obveze čuvanja osobnih podataka kojima on ili njegovi zaposlenici mogu pristupiti tijekom izrade programske aplikacije.
Radi ostvarivanja svrhe iz stavka 1. ovog članka Izvršitelj preuzima sljedeće obveze:
1.da poslove prilikom kojih ima mogućnost pristupa osobnim podacima obavlja isključivo na temelju naloga Naručitelja
2.da ne pregledava ili obraĎuje dostupne osobne podatke osim ako je to nužno radi provoĎenja aktivnosti odreĎenih u ovom Ugovoru
3.da ne omogućava trećim osobama pristup, obradu ili bilo koju drugu vrstu uporabe dostupnih osobnih podataka
4.da osigura provoĎenje odgovarajućih tehničkih, organizacijskih i kadrovskih mjera zaštite osobnih podataka.
UGOVORNA KAZNA
Članak 15.
Ukoliko svih xxxxx faza zbog propusta i/ili krivnje Izvršitelja ne bude okončano do 31. 5. 2017., odnosno mjesec xxxx prije isteka roka koji je odreĎen kao krajnji rok za okončanje projekta (u slučaju da doĎe do produženje roka za okončanje projekta odobrenog od Europske Komisije, a produženje nije uzrokovano krivnjom i/ili propustom Izvršitelja), Naručitelj ima pravo po vlastitom izboru naplatiti ugovornu kaznu u visini 0,1 % od ukupne ugovorene cijene s PDV-om za svaki xxx zakašnjenja s xxx da ukupan iznos ugovorne kazne ne može biti veći od 5% ( pet posto) od ugovorene cijene ili raskinuti ugovor, naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i naknaditi stvarnu štetu xxxx xx imao Naručitelj (povrat sredstava zbog ne okončanja projekta u roku i sl.), ovisno o procijeni situacije i postotku izvršenog predmeta nabave.
Ukoliko se odluči na ugovornu kaznu i ista dostigne maksimalni iznos Naručitelj ima pravo raskinuti Ugovor bez štetnih posljedica i naplatiti jamstvo za uredno ispunjenje Ugovora ili po vlastitom izboru, odrediti novi rok izrade. U slučaju ponovnog kašnjenja s izvršenjem predmeta nabave, kod novo odreĎenog roka primjenjuju se odredbe o ugovornoj kazni, raskidu ugovora i naplati jamstava za uredno ispunjenje Ugovora.
Izvršitelj neće snositi odgovornost za kašnjenje prema odredbama ovog Ugovora, ako je do istog došlo zbog kašnjenja testiranja ili drugog kašnjenja uzrokovanog xx xxxxxx Naručitelja ili krajnjih korisnika ili iz drugih razloga koji nisu uzrokovani propustom i/ili krivnjom Izvršitelja. Kašnjenjem testiranja ili drugog kašnjenja uzrokovanog xx xxxxxx Naručitelja ili krajnjih korisnika, ne smatra se ono kašnjenje xxxx je uzrok pogrešna procjena rokova xx xxxxxx Izvršitelja odnosno pogrešne ili nerazumljive upute dane Naručitelju ili krajnjim korisnicima xx xxxxxx Izvršitelja.
PRESTANAK VAŽENJA UGOVORA
Članak 16.
Ovaj Xxxxxx prestaje važiti u jednom od sljedećih slučajeva:
1. otvaranjem postupka stečaja ili likvidacije bilo koje od ugovornih strana;
2. raskidom ugovora.
Članak 17.
Izvršitelj i Naručitelj mogu pisanim sporazumom raskinuti ovaj Ugovor u svako doba.
Članak 18.
Svaka ugovorna strana može pisanim putem raskinuti Ugovor zbog neispunjenja Ugovorom preuzetih obveza druge strane ostavljajući drugoj ugovornoj strani naknadni rok za ispunjenje obveze.
Naručitelj može jednostrano raskinuti Ugovor bez ostavljanja naknadnog roka za ispunjenje obveze ukoliko su ispunjene pretpostavke iz čl. 15. ovog Ugovora.
U slučaju iz stavka 1. ovog članka raskid nastupa bezuspješnim protekom naknadnog roka za ispunjenje.
U slučaju kada iz držanja druge ugovorne strane, proizlazi da ona svoju obvezu neće ispuniti ni u naknadnom primjerenom roku, Ugovor se može raskinuti i bez ostavljanja naknadnog primjerenog roka za ispunjenje.
U izjavi o raskidu xxxx xx obrazloženo navesti u čemu se sastoji neispunjenje druge strane, a izjava se šalje preporučenom poštanskom pošiljkom s povratnicom.
Strana xxxx xx odgovorna za raskid dužna je naknaditi štetu drugoj ugovornoj strani.
U slučaju da je odgovornost za raskid na strani Izvršitelja u slučaju raskida ugovora naplatiti će se odgovarajuće jamstvo za uredno ispunjenje ugovora i nadoknaditi razlika štete koja xx xxxxxxx raskidom Ugovora, ukoliko je stvarna šteta viša od vrijednosti dostavljenog jamstva.
Članak 19.
Ukoliko Izvršitelj bez krivnje Naručitelja jednostrano raskine Ugovor, Naručitelj će naplatiti bankarsku garanciju, a Izvršitelj xx xxxxx Naručitelju nadoknaditi i razliku štete koja xx xxxxxxx raskidom Ugovora, ukoliko je stvarna šteta viša od vrijednosti bankarske garancije. Naknada štete obuhvaća i izmaklu dobit.
Članak 20.
U slučaju raskida ugovora Izvršitelj se obvezuje predati verziju programske aplikacije s izvornim kodom xxxx xx dovršena, a Naručitelj mu se obvezuje platiti sve do tada uredno izvršene aktivnosti.
Izvršitelj je suglasan da Naručitelj može predati završeni dio programske aplikacije drugom izvršitelju bez ikakve daljnje pisane suglasnosti i odobrenja, a u cilju okončanja projekta.
OGRANIČENJE ODGOVORNOSTI ZA ŠTETU
Članak 21.
Izvršitelj ne garantira naknadu direktne i/ili indirektne štete koja bi za Naručitelja mogla nastati kao posljedica neispravnog rada aplikacije ili bilo koje od njezine funkcionalnosti uvjetovanog činjenicom da je Naručitelj ili krajnji korisnik pogrešno postavio korisnički zahtjev, osim ako je Izvršitelj znao ili mogao znati da postupajući prema takvom zahtjevu Naručitelja odnosno prema logici poslovnih procesa koji proizlaze iz funkcionalno- tehničke dokumentacije nije moguće osigurati ispravan rad aplikacije odnosno bilo koje od njezinih funkcionalnosti, a na to je propustio upozoriti Naručitelja prilikom izrade ili testiranja.
Izvršitelj neće odgovarati ni za štetu nastalu iz činjenice korištenja aplikacije protivno uputama za korištenje izdanim xx xxxxxx Izvršitelja odnosno sistemskog ili komunikacijskog kvara kod krajnjeg korisnika ili Naručitelja, odnosno iz razloga što Naručitelj ne koristi sve predviĎene i tehničko funkcionalnom dokumentacijom odreĎene funkcionalnosti čije korištenje sustav omogućuje.
ZAKLJUČNE ODREDBE
Članak 22.
U slučaju spora iz odredbi ovog Ugovora, a da ga Ugovorne stranke prethodno xxxx xxxxx sporazumno riješiti ugovara se nadležnost stvarno nadležnog suda u Osijeku.
Članak 23.
Ugovorne stranke suglasne su da ovaj Ugovor sadrži potpuni dogovor Ugovornih stranaka, te da su nakon sklapanja i stupanja na snagu ovog Ugovora sva meĎusobna prava i obveze regulirana isključivo ovim Ugovorom. Ugovorne stranke suglasne su da su sve eventualne dopune i/ili izmjene ovog Ugovora pravno valjane isključivo u pisanom obliku potpisane i ovjerene na isti xxxxx xxx i ovaj Ugovor. Bilo kakvi usmeni dogovori o dopunama i/ili izmjenama ovog Ugovora su nevaljani i bez pravnog učinka.
Ovaj Ugovor stupa na snagu danom potpisa obje Ugovorne stranke.
Članak 24.
Ovaj Ugovor je sastavljen u 6 (šest) jednakih primjerka, a svaki primjerak ima snagu originala, od kojih Izvršitelj zadržava 3 (tri) primjerka, a Naručitelj 3 (tri) primjerka Ugovora.
U znak prihvata prava i obveza iz ovog Ugovora Ugovorne stranke ga, putem ovlaštenih potpisnika potpisuju. Klasa: 030-01/16-01/22
Ur.broj: 2196/1-01-16-
Vukovar,
ZA NARUČITELJA XXXXX Xxxx Xxxxx, xxxx.xxx. | ZA IZVRŠITELJA DIREKTOR |