UGOVOR O DODJELI GRANTA
Općina Tešanj, (u daljem tekstu:Općina) prilog 6.3
JIB: 4218328550008
00000 Xxxxxx, Xxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, Xxxxx x Xxxxxxxxxxx
Odgovorna osoba: Općinski načelnik, Mr.sci.Xxxx Xxxxxx
i
(u daljem tekstu: Korisnik)
JMBG:
74260 Tešanj, Bosna i Hercegovina
sklapaju sljedeći
UGOVOR O DODJELI GRANTA
1. PREDMET I CILJ UGOVORA
1.1. Ovim ugovorom uređuju se prava i obaveze Općine i Korisnika granta. Xxxxx predstavlja podršku kroz bespovratna sredstva, odobrena korisniku na osnovi kriterija definiranih ovim Ugovorom, Smjernicama za podnosioce prijava za realizaciju Projekta “Podrška razvoju start up ideje mladih” u općini Tešanj u 2024. godini (u daljnjem tekstu Smjernice) i budžeta Općine Tešanj.
1.2. Svrha ovog granta jeste omogućiti Korisniku osnivanje privrednog subjekta u sklopu Projekta “Podrška razvoju start up ideje mladih”.
1.3. Xxxxx xx dodjeljuje na osnovu rezultata evaluacije prijava na Javni poziv i informacija sadržanih u prijavnom obrascu korisnika koji je sastavni dio Xxxxxxx, Xxxxx A.
1.4. Ugovorne strane dužne su u izvršavanju svoje obaveze postupati s pažnjom dobrog domaćina odnosno pažnjom dobrog preduzetnika.
2. ODOBRENI IZNOS I PLAĆANJE
2.1. Ukupna vrijednost granta, a prema Odluci o raspodjeli sredstava Općine Tešanj iznosi
KM (slovima: KM).
2.2. Općina će sredstva isplaćivati korisniku u konvertibilnim markama (KM) na transakcijski račun registrovanog privrednog subjekta. Obaveza korisnika jeste da dostavi potvrdu xx xxxxx o otvorenom broju računa, karton deponovanih potpisa ili ugovor na xxxx xx naznačen broj transakcijskog računa.
2.3. Sve tranše se isplaćuju po principu refundacije.
2.4. Općina može korisniku granta obustaviti isplatu ukoliko izvještavanje ili druge obaveze iz Ugovora nisu ispoštovane na odgovarajući način i u predviđenom roku.
2.5. Odobreni xxxxx xx se koristiti za:
2.5.1. Troškove registracije privrednog subjekta, u skladu sa informacijama u odobrenom poslovnom planu/prijavnom obrazcu, u maksimalnom iznosu od: KM. (u skladu sa Smjernicama).
2.5.2. Kupovinu opreme, mašina, alata i/ili repromaterijala u skladu sa informacijama u odobrenom poslovnom planu/prijavnom obrazcu, u maksimalnom iznosu od: KM. Sva oprema, mašine i/ili xxxxx xxxx su predmet nabavke moraju biti NOVI.
2.5.3. Kupovinu opreme, mašina, alata i/ili repromaterijala u skladu sa informacijama u odobrenom poslovnom planu/prijavnom obrazcu, u maksimalnom iznosu od: KM. Sva oprema, mašine i/ili xxxxx xxxx su predmet nabavke moraju biti NOVI.
2.5.4. Opremanje i uređenje vlastitog proizvodnog prostora ili prostora koji je u vlasništvu člana uže obitelji (za čije korištenje u svrhu obavljanja poslovne djelatnosti postoji saglasnost vlasnika) u skladu sa informacijama u odobrenom poslovnom planu/prijavnom obrascu. Maksimalan odobren iznos je xxx KM.
2.5.5. Isplatu xxxxxx xxxxx plate1 za BROJ zaposlenog/a kroz projekat, kao i drugih troškova održavanja djelatnosti2, u skladu sa informacijama u odobrenom poslovnom planu/prijavnom obrascu. Maksimalan ukupni odobreni iznos po zaposlenom za period od 12 mjeseci je xxx KM. Ukupna odobrena sredstva za ovu svrhu su XXX KM.
2.5.6. Troškovi zakupa prostora do maksimalnog iznosa 450 KM kvartalno, odnosno do 1.800,00 KM godišnje.
2.6. Isplata navedenih sredstava iz predhodne xxxxx Općina Tešanj će izvršiti putem banke na bankovni račun Korisnika sredstava na način da će se sredstva refundirati nakon dostavljanja zahtjeva za refundaciju troškova, sa pratećom dokumentacijom koja uključuje dokaz o nastalom a plaćenom trošku.
2.7. Isplata sredstava će se vršiti na sljedeći način:
2.7.1. Troškovi registracije privrednog subjekta (u skladu sa Smjernicama) će se refundirati jednokratno po dostavi dokazne dokumentacije koja uključuje: Registracija privrednog subjekta - odobrenje za rad ili rješenje o upisu u sudski registar sa fotokopijom računa za troškove nastale u postupku registracije djelatnosti, nakon objave javnog poziva odnosno poslije 18.9.2023. godine. Navedeni troškovi registracije ne odnosi se na osnivački kapital već na troškove notarske obrade dokumenata, sudske i administrativne takse, te izradu pečata firme. Rok za dostavu zahtjeva za refundaciju troškova po ovom osnovu je DATUM.
2.7.2. Troškovi kupovinu opreme, mašina, alata i/ili repromaterijala će se refundirati jednokratno po dostavi i verifikaciji dokazne dokumentacije koja uključuje: računi izdati na ime registrovanog poslovnog subjekta / Korisnika granta i bankovni izvod koji dokazuje plaćanje računa; dokumentacija koja dokazuje da se radi o novoj opremi, mašinama ili alatima. Rok za dostavu zahtjeva za refundaciju troškova po ovom osnovu je DATUM.
2.7.3. Troškovi uređenja i opremanja poslovnog prostora će se refundirati jednokratno po dostavi dokazne dokumentacije koja uključuje: računi izdati na ime registrovanog poslovnog subjekta i bankovni izvod koji dokazuje plaćanje računa, ; dokaz o vlasništvu ili pisana saglasnost vlasnika (koji je član uže obitelji) za korištenje predmetnog prostora u svrhu obavljanja poslovne djelatnosti, dokumentacija xxxx xx zakonom predviđena za planirane radove. Rok za dostavu zahtjeva za refundaciju troškova po ovom osnovu je DATUM.
2.7.4. Troškovi xxxxxx xxxxx plate (kao i drugih troškova održavanja djelatnosti) će se refundirati mjesečno po dostavi dokazne dokumentacije koja uključuje: platnu listu, specifikaciju doprinosa za Poreznu upravu i uplatnice kao dokaz o plaćanju, dokaz o isplati plate, dokazi za ostale troškove (uplatnice, izvodi, fakture, fiskalni računi). Navedenu dokumentaciju Korisnik xx xxxxx dostaviti najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec.
2.7.5. Troškovi zakupa prostora – ugovor o zakupu i dokaz o uplati zakupa.
Izuzetno ukoliko sredstva u tačkama od 1. do 5. ne budu utrošena u odobrenom iznosu, korisnici grant sredstava mogu uz xxxxxx zahtjev i opravdanje nastale situacije tražiti da se ista utroše po nekom drugom osnovu, a u skladu sa prihvatljivim troškovima u tačkama od 1. do 5. , uz obavezno pravdanje istih.
3. OBAVEZE I ODGOVORNOSTI
3.1. Korisnik sredstava ima sljedeće obaveze i odgovornosti:
3.1.1. Da odobrena sredstva koristi namjenski u svrhu xxxx xx u skladu sa prihvaćenim prijavnim obrascem.
3.1.2. Da u periodu od najduže xxxx od xxxx potpisivanja ugovora izvršiti registraciju djelatnosti u skladu sa podacima datim u poslovnom planu/prijavnom obrascu.
3.1.3. Da u slučaju štampanja i distribucije publikacija (brošura, knjiga, letaka, plakata, promotivnog materijala i sl.) izrađenih u okviru granta, kao i slanja obavijesti za javnost prema medijima o aktivnostima u
1 Troškovi bruto plate su prioritet u okviru troškova pod ovom tačkom, moraju biti uplaćeni i za iste se traži
refundacija, pa tek onda za ostale troškove ukoliko ima prostora u skladu sa odobrenim mjesečnim iznosom.
2 Pod navedenim troškovima se podrazumijevaju troškovi vođenja bankovnog računa, troškovi knjigovodstvenih usluga, troškovi održavanja fiskalne kase.
okviru granta, dostaviti elektronsku verziju Općini na odobrenje. Općina je dužna u roku od 10 radnih xxxx obavijestiti korisnika o tome može li štampati publikaciju u dostavljenom formatu ili je potrebno određene dijelove doraditi.
3.1.4. Da bez odgađanja obavijesti Općinu o svakoj izmjeni podataka koji su navedeni u Ugovoru ili na obrascu izvještaja.
3.1.5. Da o poteškoćama u realizaciji Ugovornih obaveza obavijesti općinske službe najkasnije u roku od 3 xxxx od nastanka problema.
3.1.6. Da ovlaštenim licima / službama Općine odgovori na svaki pismeni upit i da na zahtjev tima za implementaciju omogući kontrolu dokumentacije na licu mjesta tokom redovnih posjeta.
3.1.7. Da u pisanoj (elektronskoj ili štampanoj) formi, uz svaki zahtjev za refundaciju sredstava, dostavi izvještaj o radu i poduzetim aktivnostima u prethodnom periodu sa svom dokaznom dokumentacijom. Obrazac izvještaja je sastavni dio aplikacionog paketa Javnog poziva.
3.1.8. Da dostavi Završni – konačni izvještaj (narativni) o korištenju granta xxxx xxxxx pokriti cijeli period trajanja Ugovora. Rok za dostavu konačnog izvještaja je . godine.
3.1.9. Da u periodu od dvije naredne godine po isteku ugovora izvještava periodično svakih šest mjeseci o najnovijim podacima vezanim za poslovanje, i to: broj zaposlenih, investicije, ostvareni prihod i ostvareni izvoz. Općina će podatke dobivene od korisnika granta koristiti u svrhu monitoringa ostvarenja svojih programskih ciljeva i ocjene efekata xxxxx xxxx.
3.1.10. Da prisustvuje svim obukama i događajima na koje ga pozove Općina, te aktivno sudjeluje u njima, nastojeći usavršiti svoje znanje i vještine, jačati pokrenuti biznis i promovirati pozitivne rezultate Projekta “Podrška razvoju start up ideje mladih”.
3.1.11. Xx xxxxx cjelokupni iznos granta ukoliko utroši novac na način koji nije odobren ili prihvatljiv.
3.1.12. Da na zahtjev Xxxx za implementaciju pruži punu podršku u organizaciji posjete.
3.1.13. Implementacija Projekta traje do 12 mjeseci, a korisnici granta dužni su obavljati registrovanu
djelatnost do 20.1.2026. godine, izuzev opravdanih razloga o kojima Općina Tešanj treba da bude saglasna.
3.1.14. Korisnici granta ne smiju otuđiti opremu za koju su im dodijeljena sredstva granta, odnosno moraju opremu voditi kao sredstvo u okviru registrovane djelatnosti, izuzev opravdanih razloga o kojima Općina Tešanj treba da bude saglasna, u suprotnom Općina Tešanj će pokrenuti postupak povrata sredstava za navedenu opremu.
3.2. Općina Tešanj ima sljedeće obaveze i odgovornosti:
3.2.1. Da po prijemu Zahtjeva za refundaciju i prateće dokumentacije izvrši provjeru podataka i u slučaju pozitivne ocjene izvrši uplatu odobrenih finansijskih sredstava korisniku shodno tački 2.7 ovog Ugovora.
3.2.2. Da razmotri i pismeno odgovori na sve upite Korisnika u toku trajanja Ugovora.
3.2.3. Da poduzme zakonom predviđeni postupak za povrat uplaćenih finansijskih sredstava ako Korisnik sredstava ne ispoštuje obaveze preuzete ovim Ugovorom.
3.2.4. Da u sklopu monitoringa na kvartalnom nivou izvrši terensku posjetu Korisnika sredstava kako bi se neposredno izvršio uvid u proces korištenja poticajnih sredstava.
3.2.5. Xxx za implementaciju projekta zadržava pravo da u bilo kom trenutku izvrši najavljenu ili nenajavljenu posjetu Korisniku.
3.2.6. Služba za finansije, privredu, komunalne i inspekcijske poslove Općine Tešanj će kontrolisati
namjenski utrošak xxxxxx i upravljati njime do okončanja Xxxxxxx.
4. TRAJANJE I RASKID UGOVORA
4.1. Ovaj Xxxxxx stupa na snagu i postaje pravosnažan kada ga uredno potpišu obje ugovorne strane i traje do ispunjenja ugovornih obaveza.
4.2. Ugovor se može modificirati samo potpisivanjem dodatka ugovoru.
4.3. Ukoliko Korisnik sredstava ne ispuni svoje obaveze utvrđene u tačci 3.1. ovog Ugovora Općina Tešanj
će jednostrano raskinuti ovaj Ugovor i pokrenuti postupak za povrat već uplaćenih novčanih sredstava.
4.4. Korisnik sredstava može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor i odmah vratiti sredstva uplaćena po ovom Ugovoru, ukoliko po sopstvenom nahođenju utvrdi da xx xxxx moći koristiti dodijeljena sredstva na način i pod uvjetima pod kojima su ista dodijeljena. Prije raskida Ugovora Korisnik xx xxxxx da pisanim putem obavjesti Općinu o razlozima raskida Ugovora.
4.5. Općina Tešanj može jednostrano raskinuti ovaj Ugovor ukoliko po sopstvenom nahođenju utvrdi da Korisnik sredstava ne koristi dodijeljena sredstva na način i pod uvjetima pod kojima su mu odobrena. Prije raskida Ugovora Općina je dužna da pisanim putem obavijesti Korisnika o razlozima raskida Ugovora.
4.6. Po raskidu Ugovora od bilo koje strane, shodno naprijed navedenim razlozima, Korisnik sredstava je
saglasan da odobrena sredstava odmah vrati Općini Tešanj.
5. SUKOB INTERESA I KORUPTIVNE RADNJE
5.1. Općina zadržava pravo da istraži moguće postojanje sukoba interesa u toku dodjele i implementacije granta, te ukoliko okolnosti ukazuju na mogući sukob interesa može privremeno obustaviti postupak dodjele, odnosno implementacije granta dok se ne postupi u skladu sa propisanim uslovima i zahtjevima, odnosno dok nadležna tijela ne donesu odluku o postojanju sukoba interesa i odgovarajućim mjerama u skladu sa propisima FBiH u kojima se uređuju pitanja sukoba interesa.
5.2. Sukob interesa Korisnika ili zvaničnika odnosno uposlenika Općine se utvrđuje na osnovu važećih propisa FBiH kojima se uređuju pitanja sukoba interesa.
5.3. Ukoliko u toku apliciranja, dodjele ili implementacije grant sredstava Općina utvrdi postojanje koruptivnih radnji obavezna je raskinuti Ugovor i pokrenuti raspoložive mehanizme za sankcioniranje.
6. RJEŠAVANJE SPOROVA
6.1. Eventualne sporove koji nastanu iz izvršavanja ovog Ugovora, ugovorne xxxxxx xx pokušati riješiti sporazumno. Ukoliko se sporazum ne postigne svaka strana ima pravo da se neposredno obrati nadležnom sudu – Općinski sud u Tešnju.
7. ZAVRŠNE ODREDBE
7.1. Ovaj ugovor sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka od kojih Općina Tešanj zadržava 3 (tri)
primjerka, a Korisnik sredstava 1 (jedan) primjerak.
8. OSTALE ODREDBE
8.1. Kontaktni podaci Općine vezani za ugovor: Mail: , tel 000 000 000
U Tešnju, 2024. g.
Općina Tešanj:
OPĆINSKI NAČELNIK
Mr.sci.Xxxx Xxxxxx
Korisnik