Upute studentima izabranima za ERASMUS stručnu praksu
Upute studentima izabranima za XXXXXXX stručnu praksu
PRIJE ODLASKA NA STRUČNU PRAKSU
Student će od Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu elektroničkom poštom dobiti potvrdu o prihvaćanju na stručnu praksu (najkasnije dva tjedna od zaprimanja prijavne dokumentacije).
1. Training Agreement. Najkasnije 30 dana od zaprimanja potvrde o prihvaćanju na stručnu praksu, student treba Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu dostaviti Training Agreement and Quality Commitment. Potpisuju ga ustanova/tvrtka u kojoj se obavlja praksa (potpis i pečat), matični fakultet (potpis i pečat) i student/-ica.
Dostavlja se kopija/sken (original zadržava student) na xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Napomena! Ukoliko student u navedenom roku ne dostavi navedenu dokumentaciju, smatrat će se da je odustao od stručne prakse te će se njegovo mjesto staviti na raspolaganje drugim prijavljenim kandidatima.
2. Ugovor o financiranju. Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu šalje studentu elektroničkom poštom Ugovor o financiranju. Student ispunjava Ugovor i vraća ga elektroničkom poštom (kao Word dokument) na xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
3. Potpisivanje Ugovora o financiranju. Ured za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu obavještava studenta o terminu potpisivanja Ugovora (datum i vrijeme!). U slučaju neopravdanog nedolaska smatrat će se da je odustao od stručne prakse te će se njegovo mjesto staviti na raspolaganje drugim prijavljenim kandidatima.
Na potpisivanje student donosi:
□ original Training Agreement and Quality Commitment –a (na uvid);
□ preslik kartice kunskog žiro računa. Preporuka: Student može otvoriti žiro-račun u bilo kojoj banci u Hrvatskoj, ali se preporučuje otvaranje žiro-računa u Privrednoj banci d. o. o. U protivnom student osobno snosi bankovne troškove za transakciju (trošak se oduzima od iznosa stipendije);
□ preslik osobne iskaznice (obje strane kako bi se vidjela adresa stanovanja);
□ potvrdu o OIB-broju (prihvaća se i ispis sa stranica Porezne uprave);
□ preslik police osiguranja za cjelokupno razdoblje mobilnosti. Student je dužan sklopiti ZDRAVSTVENO OSIGURANJE koje uključuje putno i osiguranje od nesreće, osiguranje od odgovornosti i osiguranje od nezgode za razdoblje koje će provesti u inozemstvu. Osiguranje se može sklopiti u bilo kojoj osiguravajućoj kući u Hrvatskoj ili u inozemnoj državi u kojoj se obavlja praksa. Napomena: U slučaju inozemnog osiguranja, kopiju osiguranja potrebno je dostaviti najkasnije u roku od 15 dana po dolasku u stranu zemlju na stručnu praksu (ako potvrda o osiguranju ne bude dostavljena, Sveučilište može zatražiti povrat cjelokupnog ili djelomičnog iznosa financijske potpore uplaćene stipendije).
Napomena: poželjno je gore navedene dokumente već prije potpisivanja Ugovora poslati skenirane na adresu elektroničke pošte (xxxxxxxxx@xxxxx.xx).
4. VIZA. Student je dužan izvaditi vizu u veleposlanstvu zemlje u koju odlazi (napomenuti da odlazite na Xxxxxxx stručnu praksu). Potrebno se ranije raspitati o uvjetima i dokumentaciji potrebnim za vizu (1-2 mjeseca prije odlaska). Potvrdu za reguliranje vize student dobiva od Ureda za međunarodnu suradnju Sveučilišta prilikom potpisivanja Ugovora o financiranju. U slučaju da je ista potrebna ranije, student može poslati zahtjev za izdavanje potvrde na xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Studentu se isplaćuje 80% od ugovorenog iznosa financijske potpore (u kunskoj protuvrijednosti na žiro-račun studenta) u roku od 45 dana od potpisivanja Ugovora.
ZA VRIJEME STRUČNE PRAKSE
Student je dužan mjesečno izvještavati svog mentora i/ili ECTS koordinatora na Fakultetu/Akademiji o tijeku stručne prakse. Izvješće treba slati i Uredu za međunarodnu suradnju u cc na e-mail: xxxxxxxxx@xxxxx.xx.
Studentska prava na subvencioniranu prehranu tijekom razdoblja mobilnosti
Ukoliko student ostvaruje studentska prava na subvencioniranu prehranu, korisniku će ona biti privremeno suspendirana tijekom razdoblja mobilnosti navedenog u ugovoru o financiranju.
PO ZAVRŠETKU STRUČNE PRAKSE
Student po povratku sa stručne prakse mora Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu (n/r xxx. Xxxx Xxxxxx) dostaviti sljedeće dokumente:
1. ispunjenu Work Experience – Confirmation Letter (Potvrdu o obavljenoj praksi), potvrđenu od poslodavca (potpis i pečat);
2. ispunjeno Završno izvješće: u elektronskom obliku (poslati elektronskom poštom na xxxxxxxxx@xxxxx.xx) i u papirnatom obliku (vlastoručno potpisano);
3. isprintana Mjesečna izvješća potpisana od strane mentora i/ili ECTS koordinatora na Fakultetu/Akademiji.
Dokumenti se dostavljaju Uredu za međunarodnu suradnju Sveučilišta u Zagrebu najkasnije 30 dana od završetka stručne prakse.
Po dostavi navedene dokumentacije studentu se isplaćuje 20% preostale financijske potpore za stručnu praksu (ako je student ostvario ugovorene mjesece boravka).
FINANCIJSKA POTPORA
Studentu se financira prvih 6 odobrenih mjeseci stručne prakse. Sveučilište stipendiju isplaćuje u dvije (2) rate u kunskoj protuvrijednosti prema tečaju koji određuje Agencija za mobilnost i programe EU. Prva rata isplaćuje se prije odlaska na razmjenu, u roku od 45 dana nakon potpisivanja Ugovora o financiranju, a druga rata, ako na nju student ostvari pravo, isplaćuje se nakon povratka sa stručne prakse.
Studenti Sveučilišta u Zagrebu mogu započeti stručnu praksu najranije 30.07.2012., a ista se mora završiti najkasnije s 30.09.2013. Praksa se treba održati u kontinuitetu i student je u ustanovi dužan odrađivati puno radno vrijeme. Trajanje stručne prakse je minimalno 3 mjeseca, a maksimalno 12 mjeseci. 1 mjesec odnosi se na razdoblje od najmanje 16 dana (uključujući i radne dane i vikend), ali ne i kod prva tri mjeseca mobilnosti kada se pod jednim mjesecom smatra razdoblje od 30 odnosno 31 dan (iznimno 28 dana za mjesec veljaču). Izračun se vrši prema datumima na Work Experience – Confirmation Letter (Potvrdi o obavljenoj praksi).
Primjer izračuna:
Datum odlaska: 14.09.2012.
Datum povratka: 29.01.2013. Izračun:
14.9.-14.10.= 1 mjesec;
14.10.-14.11.= 1 mjesec;
14.11.-14.12.= 1 mjesec;
14.12.-14.01.= 1 mjesec;
14.01.-29.01.= 15 dana
Prema predočenom izračunu, student ima pravo na isplatu sredstava u iznosu od 4 mjesečne financijske potpore. Za zadnjih 15 dana provedenih na mobilnosti student ne ostvaruje pravo na mjesečnu naknadu.
KADA? | ŠTO? | GDJE? |
lipanj 2012. | Objava Natječaja za Xxxxxxx stručnu praksu za studente u ak.god. 2012./13. | |
do popunjenja kvote, a najkasnije do 1. prosinca 2012. | Online prijava i predaja potrebne dokumentacije ECTS koordinatoru | xxxxx://xxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx online/outgoing i Fakultet/Akademija |
odmah nakon odobrenja stručne prakse od strane Sveučilišta u Zagrebu | Ispuniti Training Agreement and Quality Commitment –potpis studenta, potpis i pečat ECTS koordinatora; potpis i pečat poslodavca | Student; Fakultet/Akademija; Poslodavac u inozemstvu |
najkasnije 30 dana od odobrenja stručne prakse od strane Sveučilišta u Zagrebu | Dostaviti Training Agreement and Quality Commitment | Ured za međunarodnu suradnju – Xxxxxxxxxxx 8 |
1-2 mjeseca prije odlaska na praksu | Izrada vize | Veleposlanstvo zemlje u koju student odlazi |
prije potpisivanja Ugovora o financiranju1 | Sklapanje police zdravstvenog osiguranja2, osiguranja od odgovornosti i osiguranja od nezgode | Osiguravajuća kuća/Hrvatski zavod za zdravstveno osiguranje i student |
termin potpisivanja Ugovora o financiranju prije odlaska na stručnu praksu (datum i vrijeme određuje Ured za međunarodnu suradnju) | Potpisivanje Ugovora o financiranju | Ured za međunarodnu suradnju – Xxxxxxxxxxx 8 |
tijekom stručne prakse | Mjesečno izvještavanje mentora na Fakultetu/Akademiji na zadanom obrascu | |
prije povratka sa stručne prakse | Ispuniti potvrdu o obavljenoj praksi (Work Experience – Confirmation Letter) – tražiti potpis i pečat od poslodavca | Poslodavac u inozemstvu |
najkasnije 30 dana od povratka sa stručne prakse | Dostaviti potvrdu o obavljenoj praksi (Work Experience – Confirmation Letter), potvrđenu od poslodavca (potpis i pečat); | Ured za međunarodnu suradnju – Xxxxxxxxxxx 8 |
najkasnije 30 dana od povratka sa stručne prakse | Ispuniti Završno izvješće: u elektronskom obliku (poslati elektronskom poštom na xxxxxxxxx@xxxxx.xx) i dostaviti u papirnatom obliku (vlastoručno potpisano) | Ured za međunarodnu suradnju – Xxxxxxxxxxx 8 |
najkasnije 30 dana od povratka sa stručne prakse | Dostaviti isprintana Mjesečna izvješća potpisana od strane mentora i/ili ECTS koordinatora na Fakultetu/Akademiji. | Ured za međunarodnu suradnju – Xxxxxxxxxxx 8 |
1 Iznimka: U slučaju inozemnog osiguranja, kopiju osiguranja potrebno je dostaviti najkasnije u roku od 15 dana po odlasku u stranu zemlju na stručnu praksu (ako potvrda o osiguranju ne bude dostavljena na vrijeme, Sveučilište može zatražiti povrat cijelog iznosa uplaćene stipendije).
2 Iznimka: Republika Hrvatska ima sklopljene posebne sporazume o zdravstvenom osiguranju sa Velikom Britanijom i Poljskom. Više
informacija na stranicama HZZO. Studenti koji odlaze na stručnu praksu u navedene zemlje kao dokaz o zdravstvenom osiguranju dostavljaju preslik važeće putovnice.