Contract
Na temelju članka 35. i članka 50. Statua Doma za odrasle osobe Zemunik, a u svezi točke V Odluke o uvjetima korištenja službenih automobila, mobilnih telefona, redovnih zrakoplovnih linija, poslovnih kreditnih kartica, sredstava reprezentacije, te načina odobravanja službenih putovanja („Narodne novine“ broj 37/16) ravnatelj d o n o s i
P R A V I L N I K O K O R I Š T E NJ U S L U Ž B E N I H V O Z I L A
I OPĆE ODREDBE
Članak 1.
Ovim Pravilnikom propisuje se korištenje službenih vozila Doma za odrasle osobe Zemunik ( u daljnjem tekstu: Dom ), za službene potrebe, te prava i obveze ravnatelja i radnika Doma ( u daljnjem tekstu: korisnici službenih vozila) u vezi s korištenjem službenih vozila u funkciji obavljanja poslova iz Zakonom utvrđenog djelokruga rada.
Članak 2.
Izrazi koji se koriste u ovom Pravilniku, a imaju rodno značenje koriste se neutralno i odnose se jednako na muški i ženski spol.
Članak 3.
Vozilima za službene potrebe u smislu ovog Pravilnika, smatraju su se vozila u vlasništvu Doma i vozila iz leasinga koja xx xxxx na korištenje Domu.
Članak 4.
Vozila Doma i vozila iz leasinga xxxx na korištenje Doma su:
- Volkswagen, Xxxx, 1.4, reg.oznaka :ZD 475 EC, broj šasije XX0XXX0XX0X000000, 2005.g.,
(sl. vozilo vlasništvo Doma)
- Renault Kangoo, 1.5, reg. oznaka: ZD 376 HD, broj šasije VF1KCTGE37803314, 2007.g. (sl. vozilo vlasništvo Doma)
- Fiat Doblo Cargo Combi 1.3,MJT,16V Base, reg.oznaka: ZD 498 HP, broj šasije XXX00000000000000,2014.g. , (sl. vozilo vlasništvo Doma)
- Fiat Doblo Cargo Combi 1.3,MJT 16V Base, reg.oznaka: ZD280 JI, broj šasije
- XXX00000000X00000, 2017.g.. ( sl. vozilo na privremeno korištenje Leasing)
II PRAVO I UVJETI KORIŠTENJA SLUŽBENIH VOZILA
Članak 5.
Vozila za službene potrebe Doma koriste osobe iz članka 1. ovog Pravilnika i iznimno treće osobe po odobrenju ravnatelja.
Članak 6.
Za korištenje službenih vozila, korisnici vozila moraju imati vozačku dozvolu, te dužni su se pridržavati odredbi zakona i drugih propisa kojima se uređuje sigurnost u prometu na cestama, kao i odredbi ovog Pravilnika.
Članak 7.
Korisnici službenih vozila koristiti xx xxxxxx za obavljanje poslova i zadataka, a koji pripadaju iz djelokruga rada Doma, pri čemu prioritet za korištenje službenih vozila utvrđuje i određuje ravnatelj sukladno usmenoj odluci.
Članak 8.
Ravnatelj, usmenom odlukom može povremeno odobriti da vozila Doma koriste treće osobe,osobe iz druge ustanove socijalne skrbi.
Prije svake uporabe tražitelj korištenja vozila treba pismeno zatražiti odobrenje za korištenje vozila s obrazloženjem u koju će svrhu vozili koristiti, datum i sat kada će vozilo preuzeti, te ime i prezime osobe xxxx xx njime upravljati.
Ustanova kojoj je vozilo dato na korištenje preuzima materijalnu i kaznenu odgovornost vezanu za korištenje vozila.
Prilikom predaje vozila na korištenje drugim ustanovama, odnosno vraćanja vozila u Dom, obavezno se sastavlja primopredajni Zapisnik.
III PRAVILA KORIŠTENJA SLUŽBENIH VOZILA
Članak 9.
Službena vozila moraju biti ispravna za vožnju što se utvrđuje preventivnim tehničkim pregledima koje obavlja radnik kojemu je to u opisu radnog mjesta, briga o službenim vozilima.
Članak 10.
Prilikom korištena službenih vozila, radnik kojemu je odobreno korištenje službenih vozila, obvezan je pridržavati se slijedećeg:
- Raspolagati važećem vozačkom dozvolom, te pridržavati se svih propisa vezanih za ponašanje u prometu i mirovanju službenog vozila,
- Vozač i putnici- korisnici i radnici u pratnji ,tijekom vožnje u službenom vozilu dužni su koristiti sigurnosne pojaseve,
- Prilikom vožnje, radniku korisniku službenog vozila u svojstvu vozača u prometu zabranjeno je korištenje mobitela,
- koristiti službeno vozilo isključivo u službene svrhe, za potrebe obavljanja radnih obveza i zadataka,
- Voditi evidenciju korištenja putem Putnog radnog lista za teretno, putničko motorno vozilo,
- Za kupnju goriva i plaćanja cestarine koristi karticu odabranog dobavljača goriva i enc uređaje i gotovinsko plaćanje,
- Prijaviti prometne nezgode, oštećenja i kvarove na službenim vozilima odmah po događaju,
- Voditi brigu o urednosti unutrašnjosti službenih vozila ( pokupiti otpatke i smeće) i redovito održavati vanjski dio vozila,
- Poštivati sve ostale odredbe internih akata o načinu korištenja službenih vozila.
Članak 11.
Radi osiguranja redovnog korištenja vozila, radnik koji koristi službeno vozilo xxxxx xx prilikom preuzimanja vozila izvršiti vizualni pregled istog.
Vizualnim pregledom vozila ustanovljava se stanje kotača, funkcioniranje svjetlosnih elemenata, provjera da li postoje tragovi curenja tekućine i oštećenja na karoseriji i slično. Sve ono što se može ustanoviti neposrednim pregledom.
Uočene primjedbe, radnik xx xxxxx bez odgode prenijeti ravnatelju i voditelju tehničke službe.
Članak 12.
Prilikom korištenja službenog vozila, radnici su dužni uredno voditi dnevnu evidenciju na Putnom radnom listu za putničko motorno vozilo.
Ako xx xxxxxx tijekom vožnje točio gorivo tijekom korištenja službenog vozila, isti je dužna obaviti putem kartice za nabavu xxxxxx XXX, a računovodstvu obvezatno prilaže račun kupnje goriva. Na poleđini računa radnik upisuje stanje prijeđenih kilometara prije točenja goriva, te isti potpisuje.
Po završetku korištenja vozila korisnik xx xxxxx vozilo vratiti u stanje u kojem ga je zadužio.
Članak 13.
Radnik, korisnik službenog vozila xxxxx xx dopuniti spremnik gorivom, u slučaju da nakon uporabe službenog vozila postoji potreba za dopunu spremnika goriva u vozilu ( manje od 1/3 spremnika).
Članak 14.
Ako xx xxxxxx, korisnik službenog vozila, tijekom korištenja vozila platio parkiranje vlastitim sredstvima, ostvaruje pravo na refundaciju troškova uz predočenje parkirne karte.
Članak 15.
Ako tijekom korištenja službenog vozila dođe do nesreće, kvara ili oštećenja vozila, radnik, korisnik službenog vozila xxxxx xx bez odgode o tome izvijestiti ravnatelja, xx xxxxx zaduženu za brigu o vozilu o događaju, te ukoliko je potrebno, bez odgode pozvati tehničku pomoć odnosno nadležna državna tijela.
Članak 16.
U slučaju iz članka 15. ocijenit će se pojedinačna odgovornost osobe xxxx xx prouzročila nesreću, kvar ili oštećenja vozila. Ukoliko xx xxxxx nastala skrivljenim ponašanjem ili nemarom radnika, pa osiguratelj otkloni mogućnost isplate naknade za nastalu štetu na vozilu Doma/ ili trećim vozilima, ravnatelj s radnikom može zaključiti sporazum kojim utvrđuje način, iznos i rok u kojem je korisnik, vozila obvezan isplatiti naknadu štete nastale na vozilu u vlasništvu Doma.
Članak 17.
Ukoliko dođe do otuđenja vozila, otuđenje xxxxxx xxxxxx, gubitka ključeva vozila, prometne dozvole ili registarskih oznaka, radnik, korisnik službenog vozila xxxxx xx bez odgađanja isto prijaviti nadležnoj policijskoj postaji, te o događaju obavijestiti ravnatelja i radnika zaduženog za brigu o službenim vozilima.
Članak 18.
Novčane kazne izrečene xx xxxxxx nadležnih tijela zbog skrivljenog ponašanja u prometu službenim vozilom ( nepropisno parkiranje, prekoračenje dozvoljene brzine, ne korištenje sigurnosnog pojasa i dr. ) snosi xxx xxxxxx, korisnik službenog vozila.
Članak 19.
Po završetku korištenja službenog vozila, korisnik vozila, obvezan je:
- službeno vozilo parkirati na parkirno mjesto ispred skladišta u dvorištu Doma,
- uredno ispunjavati evidenciju vožnje iz članka 10. stavak 1.podstavak 5.
- ključeve vozila uredno ostaviti na recepciji Doma.
Članak 20.
Radnik koji je zadužen za brigu o službenim vozilima, xxxxx xx voditi brigu o svim službenim vozilima, voditi evidenciju o potrošnji goriva i prijeđenoj kilometraži, evidenciju o tehničkom pregledu i servisu vozila, te izvješća o istom, dostavljati voditelju službe računovodstva i ravnatelju.
Članak 21.
Službena vozila u vlasništvu Doma i xxxxxx xxxx na korištenje putem leasinga, osigurana su kod osiguravajućeg društva po propisima o obveznom osiguranju od odgovornosti, dok su vozač i korisnici, putnici u vozilu osigurani od posljedica nesretnog slučaja ( nezgode).
Servis i popravci službenih vozila obavljaju se kod servisera i ovlaštenog servisera za službena vozila koja xx xxxx na korištenje putem leasinga.
IV PRIJELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 22.
Pravilnik o korištenju službenih vozila stupa na snagu osmog xxxx od xxxx objavljivanja na oglasnoj ploči.
Xx.xx.: 01- 24 /20
RAVNATELJ:
Xxxxxx Xxxxxxxx, mag. socijalnog rada