Contract
Sukladno članku 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 130/10) , članka 1. i 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 78/11) i članka
49. Statuta Općine Jasenovac (Službeni vjesnik, broj: 40/09) Općinski načelnik Općine Jasenovac, donosi
PROCEDURU STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U OPĆINI JASENOVAC
Članak 1.
Ovom Procedurom propisuje xx xxxxx stvaranja ugovornih obveza, odnosno nabava roba i usluga, javna nabava, i sve druge ugovorne obveze koje su potrebne za redovan rad Općine Jasenovac, ako posebnim propisom ili Statutom nije drukčije određeno.
Članak 2.
Općinski načelnik Općine Jasenovac pokreće postupak ugovaranja i stvaranja ugovornih obveza, koje obvezuju Općinu Jasenovac. Iskazivanje potrebe za pokretanjem postupka ugovaranja nabave roba i usluga mogu predložiti, Općinsko vijeće, Općinski načelnik, Pročelnik Jedinstvenog upravnog odjela, službenici, ako posebnim propisom ili Statutom nije drukčije određeno.
Članak 3.
Općinski načelnik xxxxx xx prije pokretanja postupka ugovaranja i stvaranja ugovornih obaveza obaviti provjeru da xx xx predložena ugovorna obveza sukladan Planu nabave i Općinskom proračunu za tekuću godinu, ako nije istu predloženu obvezu Xxxxxxxx načelnik xxxxx xx odbaciti ili predložiti Općinskom vijeću promjenu Xxxxx nabave i Općinskog proračuna.
Članak 4.
Kada se utvrdi da je predložena ugovorna obaveza u skladu sa Planom nabave i Općinskim proračunom
, Xxxxxxxx načelnik donosi Odluku o pokretanju nabave , odnosno ugovaranju ugovorne obveze.
Nakon provedene nabave ili ugovaranja drugih obveza Xxxxxxxx načelnik xx xxxxx Općinsko vijeće izvijestiti o rezultatima koji su postignuti nabavom , odnosno ugovornim obvezama.
Sukladno s Uredbom o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 78/11), Xxxxxxxx načelnik potpisuje izjavu o fiskalnoj odgovornosti na temelju sastavljenog upitnika o fiskalnoj odgovornosti, a sukladno Zakonu o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 130/10).
Članak 5.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga ne podliježe postupku javne nabave male ili velike vrijednosti, u skladu sa zakonskim pretpostavkama Zakona o javnoj xxxxxx (Narodne novine, broj:90/11), već se radi o bagatelnoj ili nekoj drugoj vrsti nabave, nabava se provodi na slijedeći način:
I. PROCEDURA STVARANJA UGOVORNIH OBVEZA U OPĆINI JASENOVAC– kada nije potrebna procedura javne nabave
Red. broj | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | DOKUMENT | ROK |
1. | 2. | 3. | 4. | 5. |
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE NIJE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE | ||||
1. | Prijedlog za nabavu robe/opreme i potrebe korištenja usluge - inicira nabavu | Službenici u Jedinstvenom upravnom odjelu svako iz svoje domene Pročelnik Općinski načelnik | - zahtjev za nabavu - narudžbenica - nacrt ugovora | Tijekom godine |
2. | Provjera da xx xx prijedlog u skladu s financijskim planom/proračunom | Računovodstveni referent - voditelj računovodstva | Ako DA-odobrenje Ako NE-negativan odgovor na zahtjev za nabavu ili na prijedlog za sklapanje ugovora/narudžbe | 2 xxxx od zaprimanja prijedloga |
3. | Sklapanje ugovora/narudžbe | Općinski načelnik pročelnik -kontrolira jesu li u potpisanim ugovorima detaljno utvrđene vrste roba/usluga/radova koje se nabavljaju -kontrolira jesu li narudžbenice valjano ispunjene (tko je nabavu inicirao, tko odobrio, postoji li detaljna specifikacija jedinica mjere, količina, jedinična cijena). | Ugovor/narudžba | Ne duže od 30 xxxx |
Članak 6.
Ukoliko postupak nabave roba i usluga podliježe postupku javne nabave , odnosno ispunjene su zakonske pretpostavke za provođenje procedure propisane Zakonom o javnoj xxxxxx (Narodne novine, broj: 90./11.) tada se stvaranje obveza provodi po slijedećoj proceduri.
STVARANJE OBVEZA ZA KOJE JE POTREBNA PROCEDURA JAVNE NABAVE
Red. | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | DOKUMENT | ROK |
Broj | ||||
1. | Prijedlog za nabavu opreme/ korištenje usluge/radove | Službenici –nositelji pojedinih poslova i aktivnosti zajedno sa načelnikom | Prijedloga s opisom potreba | Tijekom godine, a najkasnije 30 xxxx prije donošenja Proračuna Općine Jasenovac |
2. | Priprema tehničke i natječajne dokumentacije za nabavu robe/radova/usluga | Tehničku dokumentaciju priprema stručna osoba, a dokumentaciju za nadmetanje službenik zadužen za poslove javne nabave | Tehnička dokumentacija i dokumentacija za javnu nabavu | Tijekom godine, a najkasnije 60 xxxx prije pokretanja postupka javne nabave |
3. | Uključivanje stavki iz Plana nabave u financijski plan/proračun | Osoba zadužena za koordinaciju pripreme fin. Plana/ računovođa | Proračun | IV kvartal |
4. | Prijedlog za pokretanje postupka javne nabave | Općinski načelnik | Dopis s prijedlogom te tehničkom dokumentacijom | Tijekom godine |
5. | Provjera da xx xx prijedlog u skladu s donesenim planom nabave i Proračunom | Službenik zadužen za javnu nabavu | Ako DA – odobrenje pokretanja postupka Ako NE – negativan odgovor na prijedlog za pokretanje postupka | 2 xxxx od zaprimanja |
6. | Imenovanje ovlaštenih predstavnika za pripremu oi provedbu postupka javne nabave najmanje 1 xxxx imati važeći certifikat | Općinski načelnik | Interna odluka – u odluci se određuju njihove obveze i ovlasti | Nakon prihvaćenog prijedloga za pokretanje postupka JN |
u području JN | ||||
7. | Provjera da xx xx tehnička i natječajna dokumentacija u skladu s propisima o javnoj xxxxxx | Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu postupka JN (ne može biti službenik na poslovima za financije) | Ako da pokreće xx xxxxxxxx javne nabave, Ako ne dorađuje se dokumentacija | Najviše 30 xxxx od xxx zaprimanja prijedloga za pokretanje postupka JN |
8. | Pokretanje postupka javne nabave | Načelnik i Povjerenstvo za provedbu postupka javne nabave | Objava javnog nadmetanja na EOJN u NN | Tijekom godine |
9. | Provođenje postupka javne nabave | Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu JN | Natječajna dokumentacija – ponude ponuditelja | Ovisno o postupku javne nabave |
10. | Odabir ponuditelja ili poništenje postupka JN | Ovlašteni predstavnici za pripremu i provedbu JN | Odluka o odabiru/ poništenju | Nakon odabira ponude ili konstatacije da niti jedna ponuda ne odgovara |
11. | Sklapanje ugovora | Xxxxxxxx načelnik | Ugovor – ugraditi odredbe o instrumentima osiguranja plaćanja i odredbe o ugovorenoj kazni | Xxxxxx je moguće sklopiti po isteku roka prava na izjavljivanje žalbi |
12. | Vođenje i objava registra ugovora | Obveze osobe odgovorne za vođenje registra ugovora o javnoj xxxxxx i okvirnih sporazuma Obveza osobe odgovorne za objavu na web-u | Registar ugovora o javnoj xxxxxx i okvirnih sporazuma Podatke iz registra ažurirati najmanje svakih šest mjeseci i objaviti na internetskim stranicama | Naručitelj xx xxxxx prve objave registra o javnoj xxxxxx i okvirnih sporazuma xxxxx središnjem tijelu državne uprave nadležnom za sustav javne nabave dostaviti podatke o internetskim stranicama na xxxxxx xx objavljen registar te mu dostaviti svaku kasniju izmjenu tih podataka |
13. | Nadzor nad realizacijom potpisanog ugovora | Načelnik ili nadležna osoba z određeni projekt / posao | Kontrolna lista | Tijekom ugovorenog roka i / ili po završetku ugovornih obveza |
Ova procedura stupa na snagu danom donošenja.
Klasa: 040-02/11-01/01 Urbroj: 2176/00-00-00-00
Jasenovac, 30. rujna 2012. godine
Općinski načelnik Xxxxxx Xxxxxxxx
Sukladno članku 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 130/10) , članka 1. i 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 78/11) i članka
49. Statuta Općine Jasenovac (Službeni vjesnik, broj: 40/09) Općinski načelnik Općine Jasenovac, donosi
PROCEDURU ZAPRIMANJA RAČUNA, NJIHOVOJ PROVJERI I PRAVOVREMENOM PLAĆANJU U OPĆINI JASENOVAC
Članak 1.
Ovim aktom utvrđuje se procedura zaprimanja i provjere računa, te plaćanje po računima u Općini Jasenovac, osim ako posebnim propisom ili Statutom nije drukčije određeno.
Članak 2.
Postupak zaprimanja i provjere računa te plaćanja po računima u Općini Jasenovac, vrši se po slijedećoj proceduri:
I. PROCEDURA ZAPRIMANJA RAČUNA I NJIHOVE PROVJERE U Općini Jasenovac
Red ni broj | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | RADNJE ZA PROVJERU | ROK |
PROCEDURA ZAPRIMANJA RAČUNA I NIHOVE PROVJERE | ||||
1. | Zaprimljen račun dobavljača | Službenik na urudžbenom zapisniku | -zaprima sve ulazne račune na koje stavlja prijemni štambilj sa datumom primitka, | -dva xxxx od zaprimanja računa |
2. | Račun dobavljača zaprimljen i kontroliran prosljeđuje se likvidatoru | Referent za komunalne djelatnosti | -provodi formalnu provjeru svih elemenata računa i matematičke kontrole -kontrolira da xx xx prilikom preuzimanja robe utvrđena količina, stanje i kvaliteta zaprimljene robe te potpisana otpremnica xx xxxxxx krajnjeg korisnika -kontrolira sadrži li račun referencu na broj narudžbenice/ugovora na temelju kojeg su roba/usluge/radovi isporučeni/izvršeni -kontrolira sadrži li račun detaljnu specifikaciju roba/usluga/radova iz narudžbenice/ugovora -svakom računu dodjeljuje oznaku | -10 xxxx od xxxx primitka računa, uključujući sve kontrole, |
aktivnosti kojoj pripada, ekonomske klasifikacije i izvora financiranja -sve to ovjerava svojim potpisom | ||||
3. | Račun dobavljača ovjeren potpisom likvidatora ide Općinskom načelniku | Općinski načelnik | -nakon svih obavljenih kontrola i kompletiranja računa dobavljača s popratnim dokumentima, daje nalog za isplatu ( štambilj – isplatu odobrava) | -isti xxx |
4. | Račun dobavljača odobren za plaćanje vraća se u trajno u računovodstvo | Računovodstveni referent | -evidentira račune u računovodstvenom sustavu, -plaća račune u skladu s datumom dospijeća, vodeći računa o priljevu sredstava -odlaže račune, - izrada izvješće o dospjelim, a nenaplaćenim obvezama/računima | U toku mjeseca Dva puta godišnje |
Ova procedura stupa na snagu danom donošenja .
Klasa: 040-02/11-01/02 Urbroj: 2176/00-00-00-00
Jasenovac, 30. rujna 2012. godine
Općinski načelnik Xxxxxx Xxxxxxxx
Sukladno članku 3. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 130/10) , članka 1. i 2. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, broj: 78/11) i članka
49. Statuta Općine Jasenovac (Službeni vjesnik, broj: 40/09) Općinski načelnik Općine Jasenovac, donosi
I. PROCEDURA IZDAVANJA NALOGA ZA SLUŽBENI PUT I NJIHOV OBRAČUN U Općini Jasenovac
Red ni broj | AKTIVNOST | ODGOVORNOST | RADNJE ZA PROVJERU | ROK |
PROCEDURA IZDAVANJA I OBRAČUNA NALOGA ZA SLUŽBENA PUTOVANJA | ||||
1. | Prijedlog za upućivanje službenika i Pročelnika na službeni put | Općinski načelnik | -daje prijedlog za službeni put za potrebe obavljanja poslova u interesu općine -daje prijedlog za stručno usavršavanje, seminare i savjetovanja, -provjerava da xx xx prijedlog u skladu s financijskim planom/proračunom -ako je u skladu, daje usmeni nalog računovodstvenom referentu za izdavanje Naloga za službeno putovanje, -odobrava akontaciju za službeni put, -sve to ovjerava svojim potpisom | - tijekom godine |
2. | Obračun Naloga za | Osoba koje xx xxxx | -popunjava dijelove Naloga za službeni put (datum i vrijeme polaska na službeni put, datum i vrijeme dolaska sa službenog puta, početno i završno stanje brojila ako je koristio osobni automobil) -prilaže dokumentaciju potrebnu za obračun troškova putovanja (karte prijevoznika u odlasku i povratku, račun za noćenje, parkirališne karte ako je koristio osobni automobil i dr.) -sastavlja xxxxxx izvješće o rezultatima službenog putovanja -sve to ovjerava svojim potpisom -obračunava troškove po priloženoj dokumentaciji, -potpisuje Nalog na mjestu likvidatora, -obračunati Nalog daje na potpis općinskom načelniku, | -u roku tri xxxx |
službeno putovanje | na službenom | od povratka sa | ||
putu | službenog puta | |||
Računovodstveni | ||||
referent | ||||
3. | Isplata Naloga za službeno putovanje | Računovodstveni referent | -provodi formalnu i matematičku kontrolu obračunatog Naloga, -podiže xxxxx xx žiro- računa i vrši isplatu, - evidentira isplatu u računovodstvenom sustavu. | -ovisno o stanju novca na žiro računu općine |
Ova procedura stupa na snagu danom donošenja .
Klasa:040-02/11-01/02 Urbroj: 2176/00-00-00-00
Jasenovac,30. rujna 2012. godine
Općinski načelnik Xxxxxx Xxxxxxxx