SPLOŠNA BOLNIŠNICA

JN: 16- 38/10

SPLOŠNA BOLNIŠNICA

NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO

Štev.:16-38/10

RAZPISNA DOKUMENTACIJA

ZA SUKCESIVNO DOBAVO BLAGA

Predmet javnega naročila: ŽILNE PROTEZE

v skladu s 71. členom Zakona o javnem naročanju

(Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08 in 19/10)

Novo mesto, oktober 2010

VSEBINA RAZPISNE DOKUMENTACIJE

A) Povabilo k oddaji ponudbe (OBR-5)

B) Navodila za izdelavo ponudbe (OBR-6)

C.) Specifikacija strokovnih zahtev naročnika (Priloga 1, OBR-7)

D) Dokumentacija za ocenjevanje sposobnosti ponudnika (OBR-8)

E) Ostali razpisni obrazci:

• Izjava o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-9)

• Izjava o nezavajajočih podatkih (OBR-10)

• Ponudba (OBR-11)

• Obrazec podatki o podizvajalcih (OBR-11a)

• Obrazec podatki in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-11b)

• Predračun - Seznam razpisanega blaga (OBR-8a) excelova datoteka

• Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12)

• Vzorec komisijske pogodbe (OBR-13)

• Izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-14)

• Soglasje za pridobitev osebnih podatkov (OBR-15)

• Priloga 2 (pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC

• Obrazec naslovne strani ovitka (OBR-16)

OBR-5

Naročnik:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA

NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO

Predmet javnega naročila: ŽILNE PROTEZE

A) POVABILO K ODDAJI PONUDBE

V skladu z 71. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08 in 34/08; 19/10 v nadaljevanju: ZJN-2)

Naročnik: Splošna bolnišnica Novo mesto, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 XXXX XXXXX

vabi zainteresirane ponudnike, da v skladu z navodili za izdelavo ponudbe in razpisno dokumentacijo predložijo svojo ponudbo za izvedbo javnega naročila po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi (v skladu s 1. odstavkom točke a. 30. člena ZJN-2) za izbiro najugodnejših ponudnikov za dobavo blaga:

ŽILNE PROTEZE

Ponudbe je potrebno oddati osebno ali po pošti najkasneje do 4.11.2010 do 9.00. ure, na naslov naročnika: Splošna bolnišnica Novo mesto, Nabavna služba, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 XXXX XXXXX.

Javno odpiranje ponudb bo dne 4.11.2010 ob 10.uri v nabavni službi Splošne bolnišnice Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto.

Kontaktna oseba s strani naročnika je Xxxxxx Xxxxx, univ.dipl.inž..

• tel.: 00 000 000, 00 00 00 000

• fax: 00 00 00 000

• e-pošta: xxxxxx.xxxxx@xx-xx.xx

Direktorica:

Xxxx Xxxxxx, xxxx.xxxx.xxx.

OBR-6

Naročnik:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA

NOVO MESTO

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO

Predmet javnega naročila: ŽILNE PROTEZE

B) NAVODILA ZA IZDELAVO PONUDBE

I SPLOŠNO

1.1 Vrsta postopka

Splošna bolnišnica Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 NOVO MESTO (v nadaljnjem besedilu: naročnik) bo v skladu s 1. odstavkom točke a. 30. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08 in 19/10 v nadaljnjem besedilu: ZJN-2) izvedel javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi.

1.2 Predmet naročila

Predmet javnega naročila je sukcesivna dobava blaga:

Sklop I: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 1: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 2: ŽILNE KRPICE

Vrste in količine blaga so podane v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (v samostojni exelovi datoteki) in so okvirne za dobo enega leta.

Ponudnik lahko ponudi enega ali oba podsklopa znotraj sklopa I (sklop je odprt). Znotraj Podsklopa št. 1 mora ponudnik ponuditi vse vrste razpisanega blaga (Podsklop 1 je zaprt). Znotraj Podsklopa št. 2 pa lahko ponudnik ponudi eno, dve ali več vrst razpisanega blaga (Podsklop 2 je odprt.)

1.3 Ocenjena vrednost naročila

Ocenjena vrednost naročila je 23.000,00 EUR brez DDV za enoletno obdobje oz. 92.000,00 EUR za dobo štirih let .

OPOMBA: Naročnik je izdelal kalkulacijo ocenjene vrednosti naročila na osnovi pretekle enoletne porabe. Naročnik je v predračunu – seznamu razpisanega blaga predvidel tudi nabor najrazličnejšega blaga z informativno količino 1 kos (ne gre za vrste in količine blaga, ki bodo tudi dejansko porabljene), ki ga naročnik potrebuje za vzpostavitev baze za naročanje – poslovanje, zaradi stalnega spreminjanja vsebine komisijskega skladišča v skladu z dejanskimi potrebami naročnika. Zaradi navedenega lahko vrednosti ponudb ponudnikov nekoliko odstopajo od ocenjenih vrednosti naročnika!

1.4 Trajanje javnega naročila

Naročnik bo oddal predmetno javno naročilo – sklenil okvirni sporazum za obdobje štirih (4) let od oddaje javnega naročila. Znotraj tega obdobja bo naročnik med sklenitelji okvirnega sporazuma odprl konkurenco vsakih dvanajst mesecev, in sicer predvidoma v obdobju, opredeljenem v točki 5.1 teh navodil.

Naročnik bo za posamezno enoletno obdobje sklenil komisijske pogodbe za predmetno javno naročilo z najugodnejšimi ponudniki za posamezne podsklope / vrste blaga.

1.5 Razpisane količine

V Predračunu - Seznamu razpisanega blaga/obrazec (OBR-8a) so podane okvirne enoletne količine.

Naročnik se ne zavezuje k nakupu celotnih količin, temveč bo naročal le tiste vrste in količine blaga iz predračuna, ki jih bo obdobju trajanja komisijskih pogodb dejansko potreboval.

V primeru, da naročnik v pogodbenem obdobju določenih vrst razpisanega blaga ne bo potreboval, si pridržuje pravico, da le-tega ne bo nabavljal.

Naročnik bo, če se bo pojavila potreba, kupoval od izbranih ponudnikov tudi drugo istovrstno blago, ki ni zajeto na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga, v kolikor se bo pojavila potreba po takem blagu.

Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga znotraj sklopa/podsklopov v posameznih obdobjih okvirnega sporazuma v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga.

Ponudnik bo moral naročniku v komisijskem skladišču na lokaciji naročnika zagotavljati vrste in količine blaga, katere bosta naročnik in izbrani ponudnik določila v roku 8 dni po podpisu pogodbe in ga kasneje usklajevala glede na dejanske potrebe naročnika, v okviru razpisanega blaga iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga (Obr-8a).

1.6 Sodelovanje

Kot ponudnik lahko v tem postopku javnega naročanja konkurira vsaka pravna ali fizična oseba, ki je registrirana za dejavnost, ki je predmet tega javnega naročila in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja za izvedbo predmetnega javnega naročila.

Ponudniki s sedežem v tuji državi morajo izpolnjevati enake pogoje kot ponudniki s sedežem v Republiki Sloveniji.

Če se v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja dokumentov, zahtevanih v točkah 2.2 oz. 2.12 teh navodil, lahko ponudnik predloži zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. Ta izjava mora biti podana pred pravosodnim ali upravnim organom, notarjem ali pristojnim organom poklicnih ali gospodarskih subjektov v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež.

Ponudnik lahko v celoti sam izvede predmetno javno naročilo ali pa ga izvede s podizvajalci. V primeru izvedbe predmetnega naročila s podizvajalci, mora ponudnik v ponudbi navesti vse svoje podizvajalce (naziv in sedež podjetja ter odgovorno osebo skupaj z navedbo delov naročila in vrednosti del, rokov in kraja izvedbe, za vsa dela, ki jih bo izvedel posamezni podizvajalec), kot je to predvideno na obrazcih OBR-11a in OBR-11b.

Ponudnik mora v okviru ponudbene dokumentacije obvezno predložiti soglasja vseh svojih podizvajalcev k neposrednim plačilom naročnika (OBR-11b).

Skupine gospodarskih subjektov lahko predložijo skupno ponudbo.

Skupina partnerjev mora podpisati in priložiti pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila, iz katerega bo nedvoumno razvidno naslednje:

• imenovanje poslovodečega partnerja pri izvedbi javnega naročila;

• pooblastilo poslovodečemu in odgovorni osebi za podpis ponudbe;

• vrsta del, ki jih bo izvajal posamezni partner in njegove odgovornosti;

• izjava partnerjev, da je imel poslovodeči v obdobju enega leta pred pričetkom naročila ves čas

pravočasno in v celoti poravnane vse svoje zapadle obveznosti do njih;

• izjava, da so seznanjeni z navodili ponudnikom in razpisnimi pogoji ter merili za dodelitev

javnega naročila in da z njimi v celoti soglašajo;

• izjava, da so seznanjeni s plačilnimi pogoji iz razpisne dokumentacije;

• navedba, da odgovarjajo naročniku neomejeno solidarno in

• pooblastilo partnerjev poslovodečemu za sklenitev pogodbe z naročnikom.

V primeru sklenitve pogodbe bodo isti partnerji tudi imenovani v pogodbi med naročnikom in poslovodečim partnerjem.

Izpolnjevanje obveznih pogojev (pogoji št. 1-5) mora biti za vse partnerje dokumentirano - predloženo na isti način, kot se zahteva za ponudnika. Izpolnjevanje pogojev finančne bonitete se presoja za vsakega partnerja v skupni ponudbi ločeno. Ponudbi je potrebno predložiti tudi Soglasja za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-15) za vsakega partnerja posebej.

1.7 Pojasnila razpisne dokumentacije

Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije se lahko zahtevajo le v elektronski obliki preko portala javnih naročil¹. Pojasnila bodo potencialnim ponudnikom posredovana preko portala javnih naročil.

Če katerikoli ponudnik zahteva v zvezi z razpisno dokumentacijo oziroma v zvezi s pripravo ponudbe kakršno koli dodatno pojasnilo, mora zanj zaprositi pravočasno oz. najmanj do 28.10.2010 do 8.00 ure. Naročnik bo dodatno pojasnilo v zvezi z razpisno dokumentacijo posredoval najpozneje 2 dni pred iztekom roka za oddajo ponudb, pod pogojem, da je bila zahteva posredovana pravočasno.

1.8 Dopolnitev in spremembe razpisne dokumentacije

Naročnik si pridržuje pravico spremeniti ali dopolniti razpisno dokumentacijo. V primeru, da bo naročnik v roku za predložitev ponudb spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo, bo spremembe ali dopolnitve posredoval preko portala javnih naročil.

Po poteku roka za prejem ponudb naročnik ne bo spreminjal ali dopolnjeval razpisne dokumentacije.

V primeru, da bo naročnik spremenil ali dopolnil razpisno dokumentacijo manj kot 2 dni pred rokom, določenim za predložitev ponudb, bo, glede na obseg in vsebino sprememb, ustrezno podaljšal rok za predložitev ponudb.

S premaknitvijo roka za prejem ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnika vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb.

II. PONUDBA

2.1 Jezik

Ponudnik mora izdelati ponudbo v slovenskem jeziku razen, če naročnik v posameznih

delih razpisne dokumentacije dopušča drugače.

2.2 Popolnost ponudbe

Popolna bo tista ponudba, ki bo pravočasna, formalno popolna, sprejemljiva, pravilna in primerna. Da bo ponudba štela za formalno popolno, mora ponudnik v ponudbi predložiti:

1. Izjavo ponudnika o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-9);

2. Izjavo ponudnika, da so v ponudbi predloženi podatki resnični in nezavajajoči (OBR - 10);

3. Ponudbo - obrazec ponudbe (OBR-11);

4. Obrazec podatki o podizvajalcih (OBR-11a)

5. Obrazec podatki in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-11b)

6. Izpolnjen Predračun - Seznam razpisanega blaga (obrazec: OBR-8a), pisno in v elektronski obliki (CD);

7. Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12);

8. Vzorec komisijske pogodbe (OBR-13);

9. Izjavo o izpolnjevanju pogojev, opredeljenih v točki 2.12 teh navodil (OBR-14) s prilogami;

10. Soglasje ponudnika za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc

(OBR-15);

Naročnik bo kot nepopolno zavrnil tudi tisto ponudbo, ki ne bo ustrezala vsem tehničnim zahtevam za ponujene vrste blaga za predmetno javno naročilo. Tehnične zahteve so deloma opredeljene v Predračunu - Seznamu razpisanega blaga (obrazec: OBR-8a) in v razpisni dokumentaciji.

Obrazci iz točk od 1 do 10 so sestavni del te razpisne dokumentacije. Vse obrazce je treba izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom). Zaželeno je, da ponudnik pri pripravi ponudbe upošteva navedeni vrstni red.

Ponudnik mora ponudbi obvezno priložiti tudi opise oz. prospekti material v slovenskem jeziku za vse blago, ki ga nudi.

V primeru, da bo naročnik od ponudnika zahteval dodatno predložitev prospektnega materiala, katalogov ali/in vzorcev, je treba le-te dostaviti brezplačno v roku štirih (4) dni od vročitve zahtevka, sicer bo takšen ponudnik izločen iz nadaljnjega postopka oddaje javnega naročila.

Vzorci blaga (v primeru, da jih bo naročnik zahteval naknadno) bodo morali biti ustrezno označeni s podatki (na etiketi), in sicer:

1. ponudnik,

2. sklop.podsklop/zap.št.,

3. proizvajalec,

4. kat.št.,

5. material,

6. velikost / dimenzija, debelina materiala itd.

2.3 Izpolnitev razpisne dokumentacije oziroma celotne ponudbe

Celotna dokumentacija za ponudbo mora biti natipkana ali napisana s čitljivo pisavo, ki se je ne da izbrisati brez posebnih sredstev za brisanje. Vsebine obrazcev, izjav, listin in dokumentov ni dovoljeno spreminjati.

Ponudnik mora podpisati, žigosati (z enotnim pečatom) in parafirati vsako stran vzorca kupoprodajne pogodbe. Prav tako je treba izpolniti, podpisati in žigosati (z enotnim pečatom) vse ostale obrazce iz točke 2.2 teh navodil.

Zaželeno je, da so vsi listi ponudbe zvezani s pečatno vrvico in zapečateni s pečatnim voskom tako, da jih ni mogoče neopazno odvzemati. V primeru, da ponudba ni zvezana s pečatno vrvico mora biti zložena in obvezno speta v mapi.

2.4 Listine v ponudbi

Dokumenti, ki jih mora ponudnik priložiti ponudbi, so lahko v originalu ali fotokopiji, ki jih ni treba notarsko overiti. Izjema od tega so le listine tujih ponudnikov (točka 1.6 teh navodil) in zavarovanja za resnost ponudbe ali izjava banke, da bo ponudnik dobil bančno garancijo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, ki morajo biti predloženi izključno v originalu (v primeru, da jih naročnik zahteva v okviru točke 2.2.).

Starost dokumentov ne sme presegati roka, kot ga določajo posamezne določbe te razpisne dokumentacije. V tistih primerih, kjer starost dokumentov ni določena, morajo le-ti izkazovati pravno relevantno stanje ponudnika na dan, določen za predložitev ponudb.

2.5 Predložitev ponudbe

Ponudniki morajo naročniku posredovati ponudbe v zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju ponudb možno preveriti, da je zaprta tako, kot je bila predana. Ponudnik na ovitek nalepi izpolnjen obrazec naslovne strani ovitka (OBR-16), v primeru neuporabe obrazca pa navede naslednje oznake:

1. naslov naročnika:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Nabavna služba

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO

2. oznake:

• "NE ODPIRAJ – PONUDBA";

• številka objave javnega naročila na portalu javnih naročil;

• predmet naročila.

2. xxxxxxxxxx naslov (na hrbtni strani)

Ponudniki lahko ponudbe v pisni obliki dostavijo naročniku po pošti priporočeno s povratnico (na naslov iz prve točke te točke) ali jo predajo osebno v pisarni »nabavne službe«, soba številka 110.

Ponudba, ki bo poslana po telefaksu ali elektronsko, ne bo upoštevana.

2.6 Rok za predložitev ponudbe

Ponudbe je treba predložiti do 4.11.2010 do 9.00 ure na naslov naročnika iz prve točke tč. 2.5.

Pravočasna je tista ponudba, ki je predložena naročniku do roka iz predhodnega stavka.

Če bo ponudba predložena po poteku datuma in ure, navedene v objavi in razpisni dokumentaciji, se bo štelo, da je bila predložena prepozno. Tako ponudbo bo naročnik po končanem postopku odpiranja ponudb neodprto vrnil ponudniku z navedbo, da je prepozna.

Ponudba, ki je oddana na pošto priporočeno pred rokom za predložitev ponudb, a prispe k naročniku po poteku roka, ni pravočasna ponudba in bo po javnem odpiranju ponudb neodprta vrnjena ponudniku z navedbo, da je prepozna.

2.7 Dopolnitev, sprememba in umik ponudbe

Ponudnik lahko dopolni, spremeni ali umakne ponudbo pred rokom za predložitev ponudbe.

Ovojnico, ki se nanaša na eno od navedenih dejanj iz prejšnjega odstavka, mora ponudnik opremiti z oznakami: »SPREMEMBA PONUDBE« ali »DOPOLNITEV PONUDBE« ali »UMIK PONUDBE«, navesti predmet naročila, številko objave javnega naročila, naslov naročnika in na hrbtni strani ponudnikov naslov.

Po roku za predložitev ponudb navedena dejanja niso možna.

2.8 Popravljanje napak

Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe ali oseb, ki podpisujejo ponudbo.

2.9 Dopustne dopolnitve ponudbe

V kolikor naročnik sam ali na predlog ponudnika ugotovi, da je ponudba formalno nepopolna, se lahko ponudba dopolni. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ponudbe ustrezno ne dopolni z dokazili, ki jih naročnik sam ne more preveriti, se takšna ponudba izloči.

Pri tem ni dovoljeno spreminjati cene in ponudbe v okviru postavljenih meril ter glede tehničnih specifikacij predmeta javnega naročila oz. tistih elementov ponudbe, ki lahko ali bi lahko vplivali na drugačno razvrstitev ponudbe glede na ostale ponudbe, razen v primeru ugotovljenih računskih napak, kjer lahko izključno naročnik ob pisnem soglasju ponudnika popravi očitne računske napake (napake v računskih operacijah: seštevanje, odštevanje, množenje, deljenje), pri čemer se količina in cena na enoto ne smeta spreminjati.

2.10 Navedba zavajajočih podatkov

V primeru, da bo naročnik v skladu z zakonskimi določili in določili te razpisne dokumentacije ugotovil, da so dokazila v ponudbi neresnična in zavajajoča, bo Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku.

2.11 Stroški priprave ponudbe

Ponudniki nosijo sami vse stroške povezane s pripravo in predložitvijo ponudbe, vključno s predloženimi vzorci ponujenega blaga.

2.12 Obvezni pogoji

Ponudnik mora v času oddaje ponudbe izpolnjevati pogoje, določene v tem členu, da lahko sodeluje v postopku. Naročnik bo ugotavljal sposobnost ponudnikov na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev:

1. Da gospodarski subjekt ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05 in 17/06): hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnin pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje; goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih interesov Evropske skupnosti; pranje denarja.

Gospodarski subjekti, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti dokazila, da niso storili navedenih dejanj. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko gospodarski subjekt da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika gospodarskega subjekta.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).

2. Da ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev.

Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) in potrdilo za opravljanje prometa z Medicinskimi pripomočki Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke.

3. Da ima plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročila.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

4. Da nudi naslednje plačilne pogoje: 30 dni po prejemu računa, ki se izstavi po vsakokratni potrjeni odjavi blaga.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

5. Da ponuja blago, ki ustreza vsem tehničnim in kakovostnim zahtevam naročnika, navedenim v razpisni dokumentaciji.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14) s prilogami: natančen opis in / ali prospektni material (v slovenskem jeziku), iz katerih je razvidno, da ponujeno blago ustreza vsem naročnikovim strokovnim zahtevam.

6. Da zagotavlja, da bo predložil brezplačne vzorce ponujenega blaga, (označene v skladu z zahtevami naročnika) v količinah kot jih bo določil naročnik, v primeru, da jih bo naročnik zahteval.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

7. Da zagotavlja, da ima vse ponujeno blago oznako CE, izjavo o skladnosti in listine o skladnosti (EC certifikat), pri čemer se zavezuje, da bo v primeru spremenjene razvrstitve ponujenega blaga v razrede, v času trajanja pogodbenega obdobja, naročniku predložil ustrezno dokumentacijo.

Dokazila: izjava ponudnika (OBR-14) s prilogami: izjave o skladnosti za ponujeno blago iz razredov: I, II a, II b, III in listine o skladnosti za ponujeno blago iz razredov: I-S, I-m, II-a, II-b, III oz. lastna izjava ponudnika z navedbo, da se ponujeno blago ne razvršča v navedene razrede, zaradi česar dokazil (izjave o skladnosti in listine o skladnosti) ne prilaga.

8. Da zagotavlja garancijo za dobavljeno blago za čas roka trajanja posameznega artikla.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

9. Da zagotavlja vse vrste in količine blaga, za katere podaja ponudbo.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

10. Da zagotavlja v primeru, da bo izbran, v skladišču na lokaciji naročnika zagotavljati vrste in količine blaga navedene v prilogi št. 2: Seznam skladiščnega blaga, pri čemer je le-to določeno glede na trenutne potrebe naročnika, in se strinja s tem, da se bo vsebina in količina blaga v komisijskem skladišču sprotno usklajevala – prilagajala glede na dejanske potrebe naročnika, v okviru razpisanega blaga iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

11. Da zagotavlja načelo sledljivosti blaga, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

12. Da zagotavlja dostavo blaga ddp razloženo lekarna Splošna bolnišnica Novo mesto v sklopu ponudbene cene ter opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2a ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

13. Da zagotavlja dobavni čas 5 (pet) dni od prejema odjave/naročila oziroma v nujnih primerih manj kot v 2 (dva) dni od prejema pisne odjave/ naročila s strani pooblaščenega predstavnika naročnika.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

14. Da zagotavlja, v primeru iztekanja roka uporabe, zamenjavo starih implantatov z implantati novejšega datuma – velja za implantate, ki jih naročnik skladišči v komisijskem skladišču v okviru komisijskih zalog.

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

15. Da zagotavlja, da bo, v primeru izbire, ob podpisu komisijske pogodbe za posamezno obdobje predložil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3 % skupne pogodbene vrednosti (vrednosti kupoprodajne pogodbe).

Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).

Opomba: ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, predložijo dokumente na način, določen v 1.6 točki teh navodil.

Obrazca za ocenjevanje sposobnosti ponudnika (OBR-8) ponudnik ni dolžan priložiti ponudbi.

V primeru, da ponudnik (glavni izvajalec) nastopa s podizvajalci je treba upoštevati naslednje:

• pogoj iz točke 1 morata izpolnjevati glavni izvajalec in podizvajalec, zato izvajalec predloži izjavo tudi za podizvajalce;

• za izpolnjevanje ostalih pogojev zadostuje, da jih izpolnjuje le glavni izvajalec.

2.13 Izločitev ponudb

Naročnik bo izločil:

1. nepravočasne ponudbe (ponudbe, ki bodo vložene po roku za predložitev ponudb iz točke 2.6 teh navodil);

2. ponudbe, ki ne bodo pravilno označene (ponudbe, ki ne bodo označene v skladu s točko 2.5 teh navodil);

3. ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale vseh zahtev iz točke 2.2 in 2.12 teh navodil;

4. ponudbe, ki ne bodo vsebovale davčne stopnje oz. bodo vsebovale davčno stopnjo 0%

( takšne ponudbe, v kolikor bodo sicer ustrezne, bo naročnik sicer upošteval pri izboru

strank za sklenitev okvirnega sporazuma, izločene pa bodo iz ocenjevanja za

posamezno obdobje!)

2.14 Ponudbena cena

Cene morajo biti podane v evrih (EUR).

Končna cena mora vsebovati vse stroške (dobave blaga, špediterske, prevozne, carinske ter vse morebitne druge stroške…), stopnjo popusta in davek na dodano vrednost, pri čemer mora ponudnik DDV posebej prikazati.

2.15 Merilo

2.15.1 Xxxxxx za izbor strank okvirnega sporazuma

Naročnik bo ponudnike za izbor strank okvirnega sporazuma rangiral v skladu z merilom: najnižja cena. Naročnik števila strank okvirnega sporazuma ne bo omejeval – okvirni sporazum bo sklenil z vsemi ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve iz te razpisne dokumentacije, v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12) iz teh navodil.

2.15.1 Merilo za izbor najugodnejših ponudnikov za posamezno obdobje

Merilo, ki bo uporabljeno za ocenjevanje ponudb za posamezno obdobje je najnižja končna vrednost ponudbenega predračuna, in sicer:

• najnižja skupna končna ponudbena vrednost za podsklop – velja za zaprte podsklope;

• najnižja končna ponudbena vrednost za posamezne vrste blaga velja za odprte podsklope.

Naročnik bo oddal javno naročilo za posamezno obdobje strankam okvirnega sporazuma, ki bodo ponudile najnižjo skupno končno ponudbeno vrednost za podsklop (velja za zaprte podsklope) oz. za posamezno vrsto blaga (velja za odprte podsklope).

Opomba: v primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo končno ceno za vrste blaga, bo naročnik izbral ponudnika, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za cel predmeten sklop.

2.17 Vrste finančnih zavarovanj

Ponudniki morajo v ponudbi predložiti lastno izjavo, da bo ponudnik, v primeru, da bo izbran ob podpisu kupoprodajne pogodbe predložil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3% skupne pogodbene vrednosti za posamezno obdobje.

Izbrani ponudnik bo moral v roku 10 dni od podpisa kupoprodajne pogodbe za posamezno obdobje naročniku dostaviti zavarovanje (menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev) za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3% skupne pogodbene vrednosti z veljavnostjo do izteka veljavnosti pogodbe.

2.18 Veljavnost ponudbe

Ponudba mora veljati do 31.1.2011.

V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb. Zahteva naročnika in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki po pošti ali preko telefaksa. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

2.19 Variantne ponudbe

Variantne ponudbe ne bodo upoštevane.

III. JAVNO ODPIRANJE PONUDB

Javno odpiranje ponudb bo dne 4.11.2010 ob 10.00 uri v nabavni službi Splošne bolnišnice Novo mesto, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto.

Komentar na zapisnik bodo lahko podali le tisti predstavniki ponudnikov, ki bodo predložili pisno pooblastilo.

Naročnik bo vsem ponudnikom, ki so oddali ponudbe zapisnik o odpiranju ponudb poslal po pošti, v roku treh dni po javnem odpiranju ponudb.

IV. POGAJANJA

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila za posamezno obdobje izvede pogajanja.

V. SKLENITEV OKVIRNEGA SPORAZUMA

Naročnik bo s ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve iz te razpisne dokumentacije, sklenil okvirni sporazum v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma iz (OBR-12) teh navodil.

Naročnik bo ponudnike za izbor strank okvirnega sporazuma rangiral v skladu z merilom: najnižja cena. Naročnik števila strank okvirnega sporazuma ne bo omejeval – okvirni sporazum bo sklenil z vsemi ponudniki, za katere bo ugotovil, da izpolnjujejo vse zahteve iz te razpisne dokumentacije, v skladu z določbami vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12) iz teh navodil.

V primeru, da bo ponudnik ponudil blago, ki bo sicer izpolnjevalo vse strokovne zahteve naročnika, ponudba za predmetno blago pa ne bo pravilna zaradi napake v zvezi z davčno stopnjo – opustitev davčne stopnje oz. 0% davčna stopnja, bo naročnik ponudbo upošteval pri izboru strank okvirnega sporazuma, ponudbe pa ne bo upošteval pri ocenjevanju ponudb za oddajo javnega naročila za prvo obdobje.

Okvirni sporazum bo sklenjen za obdobje 48 mesecev (4let) od oddaje naročila.

Naročnik si pridržuje pravico spreminjati oz. dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga znotraj posameznega sklopa/podsklopa v posameznih obdobjih okvirnega sporazuma v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga. V tem primeru lahko naročnik stranke okvirnega sporazuma kadarkoli pozove, da za to blago predložijo cene oz. popuste.

Okvirni sporazum je treba podpisati v roku desetih (10) dni od prejema naročnikovega poziva k podpisu sporazuma.

5.1 Predvidena obdobja

Naročnik bo odpiral konkurenco med sklenitelji okvirnega sporazuma predvidoma v naslednjih obdobjih:

20.11.2010 do 19.11.2011 (prvo obdobje)

20.11.2011 do 19.11.2012 (drugo obdobje)

20.11.2012 do 19.11.2013 (tretje obdobje)

20.11.2013 do 19.11.2014 (četrto obdobje)

V posameznem obdobju bo naročnik med sklenitelji okvirnega sporazuma izbral najugodnejše ponudnike na podlagi meril iz točke 2.15 teh navodil in vzorca okvirnega sporazuma (OBR-12).

5.2 Sklenitev komisijskih pogodb

Naročnik bo z najugodnejšimi ponudniki, izbranimi po merilu iz točke 2.15.2 teh navodil in določil okvirnega sporazuma, sklenil komisijske pogodbe po določilih vzorca komisijske pogodbe (OBR-13).

Ponudnik je dolžan podpisati pogodbo v roku 10 dni od prejema pogodbe, sicer bo naročnik smatral, da z naročnikom posla ne želi skleniti. Ponudnik mora v tem roku, dostaviti zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, v skladu z določili točke II. 2.17 Vrste finančnih zavarovanj te razpisne dokumentacije.

VI. KONČNA DOLOČILA

Poleg določil iz teh navodil veljajo tudi določila iz kupoprodajne pogodbe in celotne razpisne dokumentacije. V dvomu se presojajo posamezna določila v skladu z zakonskimi členi ZJN-2, Zakona o reviziji postopkov javnega naročanja - uradno prečiščeno besedilo (Ur.l. RS, št. 94/07; v nadaljevanju: ZRPJN) in Obligacijskega zakonika (Uradni list RS, št. 83/01 in 40/07).

VII. PRAVNO VARSTVO

Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami ZRPJN, po postopku in na način kot ga določa zakon.

Zahtevek za revizijo lahko vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali da bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za revizijo navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila. Zahtevek za revizijo se lahko vloži v vseh stopnjah postopka oddaje javnega naročila, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil in ZRPJN, ne določata drugače. Po odločitvi o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti je rok za vložitev zahtevka za revizijo deset dni od prejema odločitve o dodelitvi naročila oziroma priznanju sposobnosti. V reviziji postopkov oddaje javnih naročil in v drugih postopkih, urejenih z ZRPJN, se glede vprašanj, ki jih ZRPJN ne ureja, smiselno uporabljajo določbe zakona, ki ureja pravdni postopek.

Zahtevek za revizijo mora biti obrazložen. Vlagatelj mora vložiti zahtevek za revizijo pri naročniku. Naročnik kopijo zahtevka za revizijo v treh dneh od prejema posreduje izbranemu ponudniku. S kopijo zahtevka za revizijo vlagatelj obvesti tudi ministrstvo, pristojno za finance. Zahtevek za revizijo se vroči po pošti priporočeno s povratnico ali v elektronski obliki, če je overjen s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora v zahtevku za revizijo navesti:

• naziv vlagatelja zahtevka za revizijo in kontaktno osebo,

• naziv naročnika,

• javno naročilo oziroma odločitev o dodelitvi naročila,

• kršitve,

• dejstva in dokaze, s katerimi se kršitve dokazujejo,

• potrdilo o vplačilu takse na račun ministrstva, pristojnega za finance, v višini 5.000,00 evrov.

Račun, v ta namen odprt pri ministrstvu, pristojnemu za finance, ima številko 01100-1000358802 – izvrševanje proračuna RS. Pri tem mora vlagatelj na plačilnem nalogu vpisati naslednje podatke v predpolje in polje sklicevanja na številko odobritve:

1. model 11

2. P1: 16110

3. P2: 7111290

4. P3: 00000010 (zadnji dve številki pomenita oznako leta).

Če naročnik ugotovi, da vloženi zahtevek za revizijo ne vsebuje vseh podatkov, ki jih mora vlagatelj v zahtevku za revizijo navesti, nemudoma pozove vlagatelja zahtevka, da zahtevek dopolni. Rok za dopolnitev zahtevka za revizijo je tri dni od dne, ko je vlagatelj prejel zahtevo za dopolnitev. Če vlagatelj v danem roku ne dopolni zahtevka za revizijo, naročnik zahtevek za revizijo zavrže s sklepom. V kolikor vlagatelj meni, da je naročnik zahtevek za revizijo zavrgel neupravičeno, lahko v treh dneh od prejema sklepa vloži pritožbo na Državno revizijsko komisijo.

Kopijo o dokazilu plačila takse mora vlagatelj zahtevka za revizijo predložiti naročniku.

Direktorica:

Xxxx Xxxxxx, xxxx.xxxx.xxx.

Priloga 1 (OBR -7)

C.) SPECIFIKACIJA STROKOVNIH ZAHTEV NAROČNIKA

Predmet javnega naročila: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 1: Žilne proteze

V primeru iztekanja roka uporabe za implantate, ki jih naročnik skladišči v komisijskem skladišču v okviru zagotavljanje urgentnega programa, se dobavitelj obveže, da stare implantate zamenja z implantati novejšega datuma.

Podsklop 2: Žilne krpice

V primeru iztekanja roka uporabe za implantate, ki jih naročnik skladišči v komisijskem skladišču v okviru zagotavljanje urgentnega programa, se dobavitelj obveže, da stare implantate zamenja z implantati novejšega datuma.

D) DOKUMENTACIJA ZA OCENJEVANJE SPOSOBNOSTI

PONUDNIKA

(OBR -8)

OBRAZEC ZA OCENJEVANJE SPOSOBNOSTI PONUDNIKA

PREDMET JAVNEGA NAROČILA: Žilne proteze

Ponudnik:___________________________________________________________

Zap. št.	Dokumenti:	Priložen u
1	Izjava ponudnika o sprejemanju pogojev razpisne dokumentacije (OBR-9)	DA	NE
2	Izjava ponudnika, da so v ponudbi navedeni podatki resnični in nezavajajoči (OBR-10)	DA	NE
3	Obrazec ponudbe (OBR-11)	DA	NE
4	Obrazec podatki o podizvajalcih (OBR-11a) (samo v primerih nastopanja s podizvajalci)	DA	NE
5	Obrazec podatki in soglasje podizvajalca za neposredno plačilo (OBR-11b) (samo v primerih nastopanja s podizvajalci)	DA	NE
6	Izpolnjen obrazec Predračuna - Seznama razpisanega blaga/obrazec (OBR-8a), pisno in v elektronski obliki (obvezno na CD-ju)	DA	NE
7	Vzorec okvirnega sporazuma (OBR-12)	DA	NE
8	Vzorec komisijske pogodbe (OBR-13)	DA	NE
9	Izjavo o izpolnjevanju pogojev, opredeljenih v točki 2.12 teh navodil (OBR-14) s prilogami: Natančen opis in /ali prospektni material (v slovenskem jeziku), iz katerih je razvidno, da ponujeno blago ustreza vsem naročnikovim strokovnim zahtevam;	DA s prilogami	NE
10	Soglasje ponudnika za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-15)	DA	NE

(Tega obrazca ponudniku ni potrebno prilagati v ponudbi)

E. OSTALI RAZPISNI OBRAZCI

Obrazci št.: 8a, 9, 10, 11, 12, 14, 15 in 16

NAVODILA ZA IZPOLNITEV PREDRAČUNA – SEZNAMA RAZPISANEGA BLAGA (OBR-8a)

Ponudnik mora Predračun - Seznama razpisanega blaga (OBR – 8a), ki se nahaja v samostojni excelovi datoteki izpolniti, natisniti in natisnjeni izvod podpisati in žigosati.

Ponudnik k ponudbi predloži Predračun - Seznam razpisanega blaga (lastni natis izpolnjenega predračuna iz OBR-8a) v pisni in obvezno tudi v elektronski obliki - na CD-ju.

Ponudnik mora v »Predračun - Seznam razpisanega blaga« (exelova datoteka) pri vrstah blaga, ki jih ponuja (v polja obarvana z rumeno barvo) obvezno vpisati naslednje podatke:

• veljavna cena brez DDV

• popust (stopnja fiksnega popusta)

• stopnjo DDV

• proizvajalca ponujenega blaga

• ponudnikov naziv blaga

• kataloško številko ponujenega blaga

Ceno brez DDV/EM, ceno z DDV/EM in vrednost z DDV izračuna aplikacija sama na osnovi predhodno vpisanih podatkov.

Ponudnik mora obvezno izpolniti tudi delovni list: »Podatki o ponudniku«.

Ponudnik ne sme preimenovati, kopirati ali kako drugače spreminjati datoteke s Seznamom razpisanega blaga zaradi nadaljnje programske obdelave podatkov.

OPOMBA: Xxxxxxxx ne odgovarja za morebitne napake pri podajanju posameznih cen.

(OBR-9)

PONUDNIK

_________________________

_________________________

_________________________

IZJAVA O SPREJEMANJU

POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje te razpisne dokumentacije.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za dobavo blaga:

ŽILNE PROTEZE

Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..……….

Datum: __________

Žig in podpis ponudnika:

___________________

(OBR-10)

PONUDNIK

_________________________

_________________________

_________________________

IZJAVA O NEZAVAJAJOČIH

PODATKIH

Izjavljamo, da so vsi podatki navedeni v naši ponudbi resnični in nezavajajoči.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za dobavo blaga:

ŽILNE PROTEZE

Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..……….

Datum: __________

Žig in podpis ponudnika:

___________________

(OBR-11)

PONUDNIK

_______________________

_______________________

P O N U D B A

Na podlagi javnega naročila, objavljenega na portalu javnih naročil datum objave……………, pod številko objave ………………., podajamo ponudbo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe.

01. Predmet javnega naročila, ponudbena cena, rok izvedbe in garancija

Predmet javnega naročila: ŽILNE PROTEZE

02. Podatki o ponudniku:

Firma oziroma ime:

Sedež podjetja:

Občina sedeža podjetja:

Številka vpisa v sodni register (št. vložka):

Zakoniti zastopnik:

Davčna številka:

Številka transakcijskega računa: odprt pri banki:

Matična številka:

Naslov:

Številka telefona:

Številka telefaxa:

Elektronska pošta za obveščanje ponudnika:

Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje:

Odgovorna oseba za podpis pogodbe:

03. Podatki o partnerjih v primeru skupne ponudbe (tč 3. se izpolnjuje le v primeru skupne ponudbe):

Pri izvedbi javnega naročila bodo sodelovali:

Partner v skupni izvedbi naročila (firma in sedež) Vrsta dobav, ki jih bodo izvajali Vrednost dobav, ki jih bodo izvajali (v EUR brez DDV)

Obvezna priloga: pravni akt (pogodbo) o skupni izvedbi naročila in zahtevana dokazila za vse partnerje!

04. Nastop s podizvajalci (ustrezno obkrožiti)

V okviru predmetnega javnega naročila bomo nastopali:

1. SAMOSTOJNO

2. S PODIZVAJALCI (podatki o podizvajalcih so razvidni iz prilog OBR-11a in OBR-11b)

Ponudba velja do 31.01.2011.

Datum:__________________ Žig Podpis:

PONUDNIK (OBR-11a)

_____________________

_____________________

PODATKI O PODIZVAJALCIH

(izpolni ponudnik!)

Izjavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani storitve izvajali z naslednjimi podizvajalci:

PODIZVAJALEC (naziv in sedež podjetja) Vrsta dobav v okviru predmetnega javnega naročila, ki jih bo opravil podizvajalec Dobave sodijo pod zap. št.
Količina in vrednost dobav v EUR brez DDV Odgovorne osebe podizvajalca za izvedbo predmetnih dobav
Kraj in rok izvedbe dobav

OBVEZNE PRILOGE: podatki in soglasja vseh podizvajalcev k neposrednim plačilom naročnika (OBR-11b)!

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po odprtem postopku za:

ŽILNE PROTEZE

Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..……….

Datum: __________

Žig in podpis ponudnika:

___________________

(OBR-11b)

PODATKI O PODIZVAJALCU IN

SOGLASJE K NEPOSREDNIM PLAČILOM NAROČNIKA

(izpolni podizvajalec!)

Firma oziroma ime:

Sedež podjetja:

Zakoniti zastopnik:

Davčna številka:

Številka transakcijskega računa: odprt pri banki:

Matična številka:

Številka telefona:

Številka telefaxa:

Elektronska pošta za obveščanje:

Kontaktna oseba za obveščanje:

Izjavljamo, da bomo kot podizvajalec ponudnika___________________, v primeru, da bo le-ta izbran, sodelovali pri izvedbi javnega naročila:

ŽILNE PROTEZE

Zap. št: …………………………………………………………………………………

(navesti del naročila, ki ga boste izvajali kot podizvajalec!)

S podpisom te izjave tudi podajamo soglasje k neposrednim plačilom naročnika.

Datum: ___________________ Žig in podpis podizvajalca:

____________________

(opomba: v primeru nastopanja ponudnika z več podizvajalci obrazec kopirati po potrebi!)

OBR-12

VZOREC OKVIRNEGA SPORAZUMA

sklenjen med

SPLOŠNO BOLNIŠNICO NOVO MESTO, Xxxxxxxxx xxxxx 0, 0000 Xxxx xxxxx,

ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

(v nadaljevanju: naročnik)

ID številka za DDV: SI82657106

Matična številka: 5054621

in gospodarskim subjektom:

_________________________________________________________________

ki ga/xx zastopa direktor/ica_________________________________________

(v nadaljevanju: stranka sporazuma)

ID številka za DDV: SI____________________

Matična številka: _______________

I. SPLOŠNE DOLOČBE

1. člen

Ta okvirni sporazum (v nadaljevanju: sporazum) sklepajo naročnik in naslednje stranke okvirnega sporazuma, za sklope/podsklope/vrste blaga:

1………………………………………………….

2………………………………………………….

3………………………………………………….

N…………………………………………………

Naročnik in stranke tega okvirnega sporazuma (v nadaljevanju: sporazum) ugotavljajo, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila za sukcesivno dobavo blaga:

ŽILNE PROTEZE

Je bil objavljen na portalu javnih naročil, datum objave……………, pod številko objave ………………., po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi, v skladu s 30. členom Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08 in 19/10; v nadaljnjem besedilu: ZJN-2), z namenom sklenitve okvirnega sporazuma.

2. člen

S tem sporazumom se naročnik in stranke okvirnega sporazuma dogovorijo o splošnih in posebnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma.

3. člen

Ta sporazum se sklepa za obdobje štirih (4) let.

II. PREDMET SPORAZUMA

4. člen

Predmet okvirnega sporazuma so stalne nabave blaga:

Sklop I: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 1: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 2: ŽILNE KRPICE,

ki jih naročnik po obsegu in času ne more vnaprej določiti.

Ponudnik bo moral naročniku v komisijskem skladišču na lokaciji naročnika zagotavljati vrste in količine blaga, katere bosta naročnik in izbrani ponudnik določila v roku 8 dni po podpisu pogodbe in ga kasneje usklajevala glede na dejanske potrebe naročnika, v okviru razpisanega blaga iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga (Obr-8a).

Vrste blaga, za katere je s posameznimi strankami sklenjen sporazum, so opredeljene v preglednici: Pregled strank OS za razpisano blago, ki je priloga in sestavni del tega sporazuma.

5. člen

Naročnik in stranke tega sporazuma se izrecno dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma v posameznih obdobjih iz 7. člena tega sporazuma od posameznega najugodnejšega ponudnika nabavljal le tiste vrste in količine blaga iz posameznega podsklopa, ki jih bo dejansko potreboval v tem obdobju. Naročnik se ne zavezuje k nabavi celotne količine, določene v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) iz posameznega obdobja. Količine in vrste blaga po Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a) so okvirne.

6. člen

Naročnik si pridržuje pravico dopolnjevati seznam razpisanih vrst blaga v posameznih obdobjih okvirnega sporazuma, v kolikor nastane potreba po novih vrstah blaga oz. pride na trg kakšna druga vrsta blaga, ravno tako si pridržuje pravico, da v primeru spremembe bolnišnične doktrine, brez predhodne najave, iz seznama razpisanega blaga umakne določene vrste blaga, ki jih ne bo več potreboval oz. le-te ne nabavlja.

Naročnik in stranke tega sporazuma se dogovorijo, da bo naročnik v času trajanja tega sporazuma, v posameznih obdobjih iz 7. člena tega sporazuma, v primeru potrebe od posameznega najugodnejšega ponudnika kupoval tudi drugo istovrstno blago, ki ni na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), na način in po določilih, dogovorjenih s komisijsko pogodbo.

III. IZVAJANJE SPORAZUMA

7. člen

Naročnik je čas trajanja sporazuma iz 3. člena razdelil na naslednja predvidena obdobja:

20.11.2010 do 19.11.2011 (prvo obdobje)

20.11.2011 do 19.11.2012 (drugo obdobje)

20.11.2012 do 19.11.2013 (tretje obdobje)

20.11.2013 do 19.11.2014 (četrto obdobje)

8. člen

Naročnik bo za posamezna pogodbena obdobja posredoval strankam okvirnega sporazuma povabilo k oddaji ponudb za tiste podsklope/vrste blaga, za katere je s posamezno stranko sklenjen sporazum, vključno s Predračunom - Seznamom razpisanega blaga OBR-8a (razen za prvo obdobje, ko je Predračun - Seznam razpisanega blaga vsebovan v razpisni dokumentaciji).

Stranke bodo morale izpolnjeni Predračun - Seznam razpisanega blaga (pisno in elektronsko - na disketi ali CD-ju) za posamezno obdobje predložiti v roku in na način, opredeljen v povabilu k predložitvi ponudb.

9. člen

Odpiranje ponudb za posamezno obdobje bo naročnik izvedel v kraju in času, določenem v povabilu k predložitvi ponudb. Odpiranja ponudb se bodo lahko udeležile le stranke tega sporazuma, ki bodo predložile ponudbe.

10. člen

V primeru, da bo ponudnik za posamezno obdobje v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga podal 0% davčno stopnjo (oz. ne bo podal davčne stopnje) za ponujeno blago, ponudba za predmetno blago ne bo pravilna, zato je naročnik ne bo upošteval pri ocenjevanju ponudb za oddajo javnega naročila za posamezno obdobje.

11. člen

Naročnik si pridržuje pravico, da pred oddajo naročila za posamezno obdobje s strankami okvirnega sporazuma izvede pogajanja, pri čemer se bo lahko pogajal o končni ponudbeni ceni ter o drugih določilih okvirnega sporazuma.

12. člen

Merilo, ki bo uporabljeno za ocenjevanje ponudb za posamezno obdobje je najnižja končna vrednost ponudbenega predračuna, in sicer:

• najnižja skupna končna ponudbena vrednost za zaprte podsklope;

• najnižja končna ponudbena vrednost za posamezne vrste blaga – v odprtih podsklopih.

Naročnik bo oddal javno naročilo za posamezno obdobje strankam okvirnega sporazuma, in sicer:

• ki bodo ponudile najnižjo skupno končno ponudbeno vrednost – v primeru za zaprtih podsklopov;

• ki bodo ponudile najnižje cene za posamezno vrsto blaga znotraj odprtih podsklopov.

Opomba: v primeru, da bo več ponudnikov ponudilo enako najnižjo skupno končno ponudbeno vrednost za zaprti podsklop ali najnižjo končno ceno za posamezne vrste blaga znotraj odprtega podsklopa, bo naročnik izbral ponudnika, ki bo dosegel najvišjo skupno končno vrednost izbranega blaga za predmeten podsklop v katerem se bo nahajalo blago z enako najnižjo ceno.

Naročnik bo strankam okvirnega sporazuma, ki bodo predložile ponudbo za posamezno pogodbeno obdobje, posredoval pisno informacijo o izboru za posamezno obdobje.

13. člen

Naročnik bo z izbranimi ponudniki v posameznem obdobju sklenil komisijske pogodbe.

IV. CENE

14. člen

Cene za blago iz ponudnikovega Predračuna - Seznama razpisanega blaga so fiksne za čas trajanja pogodbe, sklenjene za posamezno obdobje.

Cene iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga so izražene v evrih. V ceni so zajeti vsi stroški (dobave blaga, špediterski stroški, prevozni, carinski ter vsi morebitni drugi stroški), vsi popusti in rabati ter davek na dodano vrednost. Cene veljajo ddp skladišče Lekarna naročnika razloženo.

V primeru spremembe zakona, ki ureja davek na dodano vrednost, s katerim se spremeni davčna stopnja za vrste blaga iz ponudbe v času trajanja pogodbe, se lahko cene iz ponudbe korigirajo izključno v višini nastale davčne spremembe.

Če izbrani ponudnik na trgu prodaja po nižjih cenah, kot jih je ponudil v ponudbi za posamezno obdobje, mora naročnika o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

V. NAROČANJE BLAGA IN DOBAVNI ROK

15. člen

Naročnik bo posamezne vrste blaga, ki jih bo potreboval v okviru posameznega obdobja, kupoval od izbranega ponudnika na podlagi sklenjenega okvirnega sporazuma, informacije o izbiri najugodnejšega ponudnika za posamezno obdobje, komisijski pogodbi, in sicer na podlagi odjav porabljenega blaga v komisijskem skladišču oziroma izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu. Naročnik bo v odjavi oziroma naročilnici opredelil vrste in količine blaga.

Naročnik bo v naročilnici opredelil vrste in količine blaga.

Posamezni izbrani ponudnik se zavezuje, da bo blago dobavil v roku 5 (pet) dni od prejema naročila/odjave oziroma v nujnih primerih najmanj manj kot 2 (dva) dni od prejema pisnega naročila/odjave s strani pooblaščenega predstavnika naročnika, razloženo v skladišča naročnika.

16. člen

V kolikor stranka naročniku ne bo dobavila naročenega blaga v dogovorjenem roku, ima naročnik pravico, da brez kakršnihkoli odgovornosti do stranke, naroči blago pri drugem dobavitelju.

Stranka se zavezuje, da bo v primeru zamude pri dobavi blaga, ki ni posledica višje sile ali razlogov na strani naročnika, plačal naročniku vse stroške, ki bi nastali zaradi nepravočasne dobave blaga, v primeru, da bo naročnik to zahteval.

V primeru, da bo naročnik prekinil nabavo blaga iz posameznega sklopa/podsklopa z izbranim ponudnikom znotraj posameznega obdobja, bo naročnik za preostali čas do izteka veljavnosti pogodbenega obdobja sklenil aneks k pogodbi z drugim najugodnejšim ponudnikom – stranko okvirnega sporazuma, po cenah iz ponudbe za posamezno obdobje.

17. člen

Stranka se zavezuje v komisijskem skladišču naročnika zagotavljati tiste vrste in količine blaga iz posameznega sklopa/podsklopa, ki jih bosta naročnik in izbrana stranka določila v Seznamu skladiščnega blaga po podpisu komisijske pogodbe.

Stranki komisijske pogodbe bosta vsebino komisijskega skladišča - Seznama skladiščnega blaga sprotno usklajevala glede na dejanske potrebe naročnika v okviru Predračuna – Seznama razpisanega blaga.

VI. PREVZEM BLAGA

18. člen

Naročnik se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnice. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku. Stranka se obvezuje zagotavljati načelo sledljivosti blaga, pri čemer se bo ob dobavah blaga sklicevala na naročilnico naročnika in zagotavljala ujemanje podatkov: naziv blaga, enota mere in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

Stranka se zavezuje, da bo dobavljeno blago opremljeno tudi z dobavnico v elektronski obliki, in sicer s podatki v obliki, kot so zahtevani v Prilogi 2 razpisne dokumentacije (pdf datoteka).

Količinski prevzem blaga se opravi ob prevzemu, kakovostni pa v uzančnih rokih.

19. člen

Naročnik bo v svojih prostorih zagotovil ustrezen prostor za skladiščenje komisijskega blaga iz posameznega sklop/podsklopa.

Komisijsko blago bo naročnik hranil ločeno od ostalega blaga. Naročnik se zavezuje, da bo komisijsko blago iz posameznega sklopa/podsklopa hranil na način v skladu z Dobro skladiščno prakso.

20. člen

Dobavljeno komisijsko blago ostane v lasti strank sporazuma do njegove končne uporabe s strani naročnika.

Odgovornost za blago in tveganje v zvezi z blagom nosijo do prevzema blaga v komisijsko skladišče stranke sporazuma, po prevzemu blaga v komisijsko skladišče pa naročnik.

VII. KAKOVOST BLAGA

21. člen

Kakovost blaga mora ustrezati obstoječim standardom in deklarirani kakovosti na embalaži blaga. Kakovost blaga se izkaže s CE oznako.

Stranka naročniku jamči:

- da bo imelo blago ob dobavi rok uporabe še najmanj 12 mesecev, izjemoma manj s

predhodnim soglasjem naročnika;

• da dobavljeno blago ne bo imelo pravnih napak;

• da bo dostavil kvalitetno blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru razpisne ali ponudbene dokumentacije;

• da bo blago pakirano v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji;

• da bo na željo naročnika posredoval vse informacije in podatke o neželenih učinkih;

• da bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani dobavitelja oziroma proizvajalca blaga.

• za blago, ki se shranjujejo na hladnem, zagotavljati hladno verigo v transportu blaga do predaje naročniku, pri čemer bo naročniku predložil potrdilo, da je dostava potekala po pravilih hladne verige oziroma dokaze o temperaturnih pogojih med transportom, če bo naročnik to zahteval.

VIII. PLAČIILNI POGOJI

22. člen

Naročnik bo skupno vrednost prejetega blaga, plačal strankam okvirnega sporazuma na osnovi pravilno izstavljenega računa na transakcijske račune strank okvirnega sporazuma, v roku 30 dni od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po opravljeni dobavi blaga.

V primeru zamude s plačilom bo naročnik plačal stranki zakonske zamudne obresti.

IX SKRBNIK SPORAZUMA

22. člen

Skrbnik okvirnega sporazuma za naročnika je Xxxxxx Xxxxx, univ.dipl.inž.živ.teh..

Kontaktna oseba s strani stranke je_______________________ .

X. ZAVAROVANJE OBVEZNOSTI

22. člen

Izbrani ponudniki - stranke bodo morale v desetih dneh od podpisa komisijske pogodbe za posamezno pogodbeno obdobje, kot instrument zavarovanja predložiti naročniku zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3 % letne pogodbene vrednosti, in sicer:

• menično izjavo in lastno podpisano menico s pooblastilom za njeno izpolnitev v višini 3% pogodbene vrednosti (za posamezno obdobje).

Naročnik bo zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti lahko unovčil, če naročeno blago pri posamezni dobavi:

• ne bo odgovarjalo dogovorjenim standardom in kvaliteti;

• ne bo prejel v roku in v količinah, opredeljenih v naročilnici.

XI. IZKLJUČITEV IZ SPORAZUMA

22. člen

Naročnik bo vse pripombe v zvezi z neizpolnjevanjem tega sporazuma sporočal stranki sporazuma v pisni obliki. Če stranka sporazuma pri naslednjih dobavah ne bo upoštevala upravičenih pripomb naročnika, lahko naročnik stranko izključi iz tega sporazuma. O izključitvi iz sporazuma bo naročnik pisno obvestil stranko.

Naročnik lahko stranko izključi iz tega sporazuma, če stranka sporazuma več kot 3 krat:

• neutemeljeno zavrne naročilo,

• xxxxxx z izvedbo naročila,

• nekvalitetno izvaja naročila,

• dobavi kakovostno neustrezno blago in ga na zahtevo naročnika ne zamenja,

• dobavlja blago, ki ne izpolnjuje strokovnih zahtev naročnika.

XII. KONČNE DOLOČBE

22. člen

Pogoji tega sporazuma so veljavni za čas trajanja sporazuma.

Okvirni sporazum se lahko spremeni ali dopolni s pisnim aneksom, ki ga sprejmejo in podpišejo vse stranke okvirnega sporazuma. Če katera koli od določb okvirnega sporazuma je ali postane neveljavna, to ne vpliva na ostale določbe okvirnega sporazuma. Neveljavna določba se nadomesti z veljavno, ki mora čimbolj ustrezati namenu, ki ga je želela doseči neveljavna določba.

22. člen

Stranke se obvezujejo, da bodo uredile vse kar je potrebno za izvršitev sporazuma in da bodo ravnale s skrbnostjo dobrega gospodarja.

22. člen

Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;

je ničen.

22. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbene stranke ne bi mogle rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.

22. člen

Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem podpisa strank tega sporazuma, uporablja pa se od____________________do_____________________.

22. člen

Sporazum je sestavljen in podpisan v treh enakih izvodih, od katerih prejme naročnik dva (2) izvoda in stranke okvirnega sporazuma po en (1) izvod.

Številka: Številka: 16-38/10

Datum: Datum:

STRANKE : NAROČNIK:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktor: Direktorica:

Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

OBR-13

VZOREC KOMISIJSKE POGODBE

NAROČNIK – KOMISIONAR

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto, ki jo zastopa direktorica Xxxx XXXXXX, univ.dipl. org., (v nadaljevanju komisionar)

ID številka za DDV: SI82657106

Matična številka: 5054621

in

DOBAVITELJ – KOMITENT

__________________________________________________, ki ga/jo zastopa direktor/ica

__________________________, (v nadaljevanju komitent)

ID številka za DDV: ________________

Matična številka: ____________

sta sklenila naslednjo

KOMISIJSKO POGODBO

1. člen

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da je komisionar v skladu z Zakonom o javnem naročanju ZJN-2 (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08 in 19/10; v nadaljevanju: ZJN-2) izvedel postopek zbiranja ponudb za komisijsko dobavo blaga za: ŽILNE PROTEZE

2. člen

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila, o načinu in pogojih komisijske dobave blaga komisionarju, ki je tudi izključni končni uporabnik proizvodov. Sestavni del te pogodbe so ponudba komitenta z dne______________, Predračun–seznam razpisanega blaga z dne ____________, Seznam skladiščnega blaga (Priloga št.2) in dokumentacija o morebitnih izvedenih pogajanjih.

Za razlago veljajo tudi vsi drugi pogoji predmetnega javnega naročila.

3. člen

Predmet te pogodbe je komisijska dobava blaga za

Sklop I: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 1: ŽILNE PROTEZE

Podsklop 1: ŽILNE KRPICE

Komisionar in komitent se dogovorita, da so količine in vrste blaga iz Predračuna – Seznama razpisanega blaga okvirne in da bo komisionar v pogodbenem obdobju, določenem v 23. členu te pogodbe, nabavljal le tiste vrste in količine blaga iz Predračuna – Seznama razpisanega blaga, ki jih bo v obdobju dejansko potreboval.

Komitent se obvezuje, da bo komisionarju, v primeru, da bo le-ta ugotovil potrebo po istovrstnem blagu, ki ni vsebovano na Predračunu – Seznamu razpisanega blaga, le-to dobavil na način in po pogojih, dogovorjenih s to pogodbo.

Komitent se zavezuje, da bo za dodatne dobave istovrstnega blaga, ki ni vsebovano v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a), komisionarju na podlagi povabila predložil ponudbo.

Komisionar se zavezuje, da bo pred naročilom preveril, ali blago ustreza potrebam in zahtevam komisionarja.

Komisionar se za dodatne dobave blaga dogovori s komitentom na podlagi izvedenih pogajanj, v okviru katerih se ugotovi ali blago ustreza potrebam naročnika in dogovori cena blaga.

5. člen

Komitent se obvezuje, da bo v komisijskem skladišču na lokaciji komisionarja zagotavljal vrste in količine blaga, navedene v Seznamu skladiščnega blaga (Priloga 2), pri čemer se vsebina komisijskega skladišča sprotno usklajuje glede na dejanske potrebe komisionarja, in sicer v okviru razpisanega blaga iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga.

Komitent se obvezuje, da bo v primeru dejanskih potreb po blagu, v okviru posameznega sklopa/podsklopa, ki ni zajeto v Seznamu skladiščnega blaga, komisionarju v dobavnem roku dobavil tudi vse blago iz posameznega sklopa/podsklopa, določeno v Predračunu – Seznamu razpisanega blaga (OBR-8a).

6. člen

Cene iz Predračuna – Seznama razpisanega blaga so izražene v evrih in vključujejo vse stroške komitenta (tudi stroške prevoza, stroške carinjenja, itd.), popuste, rabate in davek na dodano vrednost.

Cene so za čas trajanja pogodbe fiksne.

Če komitent na trgu prodaja po nižjih cenah, kot jih je ponudil v ponudbi za posamezno obdobje, mora komisionarja o tem pisno seznaniti in mu ponuditi blago po teh cenah.

7. člen

Komitent se obvezuje, da bo komisionarju dobavljal blago v skladu s ponudbeno specifikacijo in specifikacijo zahtev komisionarja.

Komitent zagotavlja, da bo kakovost dobavljenega blaga ustrezala obstoječim standardom

Kakovost blaga se izkaže s CE oznako.

Komitent komisionarju jamči, da:

- bo imelo blago ob dobavi rok uporabe še najmanj 6 mesecev, izjemoma manj s

predhodnim soglasjem komisionarja;

-         dobavljeno blago ne bo imelo pravnih napak;

-         bo dostavil kvalitetno blago, ki popolnoma ustreza vsem opisom, karakteristikam in specifikacijam, ki so bile dane v okviru razpisne ali ponudbene dokumentacije;

-         bo blago pakirano v skladu z veljavnimi zakonskimi predpisi v Republiki Sloveniji;

-         bo na željo komisionarja posredoval vse informacije in podatke o neželenih učinkih;

• bo nosil vse stroške, ki bi nastali zaradi odpoklica blaga zaradi napake, storjene s strani komitenta oziroma proizvajalca blaga.

8 člen

Komitent bo komisionarju dobavljal blago iz posameznega sklopa/podsklopa na podlagi odjav porabljenega blaga v komisijskem skladišču oziroma izstavljenih naročilnic po pošti, telefaksu ali e-mailu po pošti, telefaksu ali e-mailu.

Komisionar bo na odjavi oziroma naročilnici opredelil vrste in količine blaga.

Komitent se zavezuje, da bo blago dobavil v roku do 36 ur od prejema naročila/odjave blaga oziroma v nujnih primerih manj, po predhodnem dogovoru z naročnikom.

Komitent zagotavlja dostavo blaga ddp Splošna bolnišnica Novo mesto, razloženo v skladišče Lekarne.

9.člen

Komisionar se obvezuje naročeno blago v celoti prevzeti na podlagi dobavnic. Dobavnica mora biti napisana v slovenskem jeziku. Komitent se obvezuje zagotavljati načelo sledljivosti blaga, pri čemer se bo ob dobavah blaga skliceval na naročilnico/odjavo blaga naročnika in zagotavljal ujemanje podatkov: naziv blaga, enota mere in kataloška številka proizvajalca, v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži.

10. člen

Komitent za dobavljeno blago komisionarju zagotavlja garancijo za čas roka trajanja uporabnosti posameznega blaga in zagotavlja, da je dejanska kvaliteta blaga enaka deklarirani kvaliteti na proizvajalčevih deklaracijah. Komitentove obveznosti iz garancije so omejene na zamenjavo blaga s tovarniško napako ali na vračilo kupnine.

Garancija ne velja v primeru nepravilne uporabe blaga, v primeru nepravilnega rokovanja z blagom ter v primeru nepravilnega skladiščenja blaga s strani komisionarja.

11. člen

Komisionar bo v svojih prostorih komitentu zagotovil ustrezen prostor za skladiščenje komisijskega blaga.

Komisijsko blago bo komisionar hranil ločeno od ostalega blaga.

Komisionar bo hranil komisijsko blago na način v skladu z Dobro skladiščno prakso.

12. člen

Komitent se obvezuje blago v komisijsko skladišče komisionarja dobaviti v 5 dneh, v primeru nujnosti pa v 2 dneh po prejemu pisnega naročila ali naročila - odjave blaga s strani pooblaščenega predstavnika komisionarja.

Komitent se obvezuje, da pred posameznimi komisijskimi dobavami pooblaščenega predstavnika komisionarja telefonsko obvesti o datumu in uri posamezne dobave blaga.

V primeru, da komitent blaga ne bo dobavil pravočasno, lahko komisionar zahteva povrnitev stroškov zaradi nastale škode, povzročene zaradi nepravočasne dobave.

13. člen

Dobavljeno blago ostane v lasti komitenta do njegove končne uporabe s strani komisionarja.

Odgovornost za blago in tveganje v zvezi z blagom nosi do prevzema blaga v komisijsko skladišče komitent, po prevzemu blaga v komisijsko skladišče - po podpisu dokumenta o prevzemu blaga pa komisionar.

14. člen

Pooblaščen predstavnik komisionarja ob prevzemu blaga podpiše dokument komitenta o prevzemu blaga.

15. člen

O morebitnih količinskih odstopanjih, očitnih napakah in poškodovani embalaži prevzetega blaga, je komisionar dolžan sestaviti reklamacijski zapisnik in obvestiti komitenta o reklamaciji, najkasneje v roku 8 dni po prejemu blaga.

O kakovostnih in drugih napakah, ki jih ni mogoče ugotoviti takoj ob prevzemu, komisionar ravna v skladu z določili obligacijskega zakonika.

14. člen

Komisionar se obvezuje komitentu za blago v komisijskem skladišču najmanj enkrat tedensko pisno sporočati količino porabljenega blaga iz komisijskega skladišča, in sicer z izpolnjenim in potrjenim obrazcem »odjava blaga«.

Vsaka odjava pomeni za komitenta novo naročilo v komisijsko skladišče, če se komisionar in komitent ne dogovorita drugače.

Komisionar se obvezuje omogočiti komitentu dostop do zaloge blaga v komisijskem skladišču za namen inventure komisijskega blaga in usklajevanje vsebine blaga v komisijskem skladišču s potrebami naročnika, predvidoma enkrat mesečno, ob prisotnosti predstavnika naročnika, pooblaščenega za hrambo in kontrolo blaga ter nadzor nad porabo blaga, in sicer v času in terminu po dogovoru med predstavniki pogodbenih strank.

17. člen

Komitent na podlagi potrjenih odjav blaga ali na podlagi ugotovljenih inventurnih manjkov, komisionarju izstavi račun za porabljeno blago.

Za porabo blaga, se poleg rednih odjav blaga, šteje tudi vse blago na zalogi, ki ni v originalni embalaži proizvajalca oz. blago, za katerega se ugotovi inventurni manjko.

Za porabo blaga se ne šteje blago, kateremu je potekel rok uporabe. Odgovornost za spremljanje roka uporabe blaga nosi komitent, ki je dolžan blago pred iztekom roka uporabe ob rednih mesečnih inventurah izločiti oz. nadomestiti z istovrstnim blagom novejšega datuma.

18. člen

Komisionar se obvezuje porabljeno blago plačati na podlagi potrjenih odjav, in sicer v roku 30 dni po prejemu računa, ki bo izstavljen po posamezni odjavi blaga, na transakcijski račun komitenta št.: _______________________, odprt pri ______________________ banki.

19. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da se v primeru zamude plačila obračunavajo zakonite zamudne obresti.

20. člen

Pooblaščen predstavnik komisionarja za naročanje, prevzem, evidentiranje in odjavo blaga po tej pogodbi je Xxxxxx Xxxxxxxx mag.farm.spec..

Pooblaščen predstavnik komisionarja za hrambo in kontrolo blaga ter nadzor nad porabo blaga po tej pogodbi je Xxxxxx Xxxxxx, dms.

Skrbnik pogodbe s strani komisionarja je Xxxxxx Xxxxx, univ.dipl.inž..

Skrbnik pogodbe s strani komitenta je___________________________.

21. člen

Pogodbeni stranki se obvezujeta, da bosta naredili vse, kar je potrebno za izvršitev pogodbe in da bosta ravnali kot dobra gospodarstvenika.

22. člen

Vse morebitne spremembe po tej pogodbi pogodbeni stranki dogovorita pisno, z aneksom k tej pogodbi.

23 člen

Vsaka od pogodbenih strank lahko zaradi kršitve pogodbenih določil odpove to pogodbo z enomesečnim odpovednim rokom s priporočenim pismom po pošti. Odpovedni rok prične teči z dnem prejema poštne pošiljke.

24. člen

Komitent se zavezuje, da bo z dnem prenehanja veljavnosti te pogodbe, na lastne stroške odstranil iz komisijskega skladišča naročnika predmetno blago, ki je v njegovi lasti in za katerega ne bo izbran za naslednje pogodbeno obdobje.

25. člen

Komisijska pogodba, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

• pridobitev posla ali

• sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

• za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali

• za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku ali posredniku;

je ničen.

26. člen

Morebitne spore iz te pogodbe, ki jih pogodbeni stranki ne bi mogli rešiti sporazumno, rešuje stvarno pristojno sodišče v Novem mestu.

Pri tolmačenju te pogodbe in reševanju sporov se poleg te pogodbe in Obligacijskega zakonika upoštevajo še razpisna dokumentacija, ponudbena dokumentacija in obvestilo ponudnikom o oddaji javnega naročila.

27. člen

Ta pogodba se sklepa za obdobje od………………..do…………………. in začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in ko komitent komisionarju predloži zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti.

28. člen

Pogodba je sestavljena v 4 enakih izvodih, od katerih prejme vsaka od pogodbenih strank po 2 izvoda.

Številka: Številka: 16-38/10

Datum: Datum:

KOMITENT: KOMISIONAR:

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Direktorica:

Xxxx XXXXXX, xxxx.xxxx.xxx.

(OBR –14)

PONUDNIK

________________________

_________________________

IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV

S to izjavo se dokazuje izpolnjevanje tistih pogojev iz točke 2.12 Navodil za izdelavo ponudbe, za katere je naročnik pri posameznem pogoju navedel, da zadostuje predložitev te izjave (OBR-14).

Zap. št.	Izjavljamo, da:	Izpolnjujemo (ustrezno obkrožite)
1	Da kot ponudnik ali naš zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, st. 63/94, 70/94, 23/99, 60/99, 40/04, 37/05 in 17/06): hudodelsko združevanje; sprejemanje podkupnine pri volitvah (velja za fizične osebe), nedovoljeno sprejemanje daril, nedovoljeno dajanje daril, jemanje podkupnine (za fizične osebe), dajanje podkupnine, sprejemanje daril za nezakonito posredovanje in dajanje daril za nezakonito posredovanje; goljufija, poslovna goljufija, preslepitev pri pridobitvi posojila ali ugodnosti in zatajitev finančnih obveznosti ter goljufija zoper finančne interese Evropske skupnosti v smislu 1. člena Konvencije o zaščiti finančnih interesov Evropskih skupnosti; pranje denarja. Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
2	Imamo veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev. Dokazilo: Izjava ponudnika (OBR-14) in potrdilo za opravljanje prometa z Medicinskimi pripomočki Javne agencije RS za zdravila in medicinske pripomočke.	DA	NE
3	Imamo plačane vse zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročila. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
4	Nudimo naslednje plačilne pogoje: 30-dnevni plačilni rok od datuma uradnega prejema računa, ki bo izstavljen po vsakokratni potrjeni odjavi blaga. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
5	Ponujamo blago, ki ustreza vsem tehničnim in kakovostnim zahtevam naročnika, navedenim v razpisni dokumentaciji. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14) s prilogami: natančen opis in / ali prospektni material (v slovenskem jeziku), iz katerih je razvidno, da ponujeno blago ustreza vsem naročnikovim strokovnim zahtevam.	DA s prilogami	NE
6	Zagotavljamo, da bomo predložil brezplačne vzorce ponujenega blaga, (označene v skladu z zahtevami naročnika) v količinah kot jih bo določil naročnik, v primeru, da jih bo naročnik zahteval. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
7	Zagotavljamo, da ima vse ponujeno blago oznako CE, izjavo o skladnosti in listine o skladnosti (EC certifikat), pri čemer se zavezuje, da bo v primeru spremenjene razvrstitve ponujenega blaga v razrede, v času trajanja pogodbenega obdobja, naročniku predložil ustrezno dokumentacijo. Dokazila: izjava ponudnika (OBR-14) s prilogami: izjave o skladnosti za ponujeno blago iz razredov: I, II a, II b, III in listine o skladnosti za ponujeno blago iz razredov: I-S, I-m, II-a, II-b, III oz. lastna izjava ponudnika z navedbo, da se ponujeno blago ne razvršča v navedene razrede, zaradi česar dokazil (izjave o skladnosti in listine o skladnosti) ne prilaga.	DA	NE
8	Zagotavljamo garancijo za dobavljeno blago za čas roka trajanja posameznega artikla. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
9	Zagotavljamo vse vrste in količine blaga, za katere podajamo ponudbo. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
10	Zagotavljamo, da bomo v primeru, da bomo izbrani, v skladišču na lokaciji naročnika zagotavljati vrste in količine blaga navedene v prilogi št. 2: Seznam skladiščnega blaga, pri čemer je le-to določeno glede na trenutne potrebe naročnika, in se strinja s tem, da se bo vsebina in količina blaga v komisijskem skladišču sprotno usklajevala – prilagajala glede na dejanske potrebe naročnika, v okviru razpisanega blaga iz Predračuna - Seznama razpisanega blaga. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
11	Zagotavljamo načelo sledljivosti blaga, pri čemer se zavezuje ob dobavah blaga sklicevati na naročilnico naročnika in zagotavljati ujemanje podatkov: naziv blaga in kataloška številka proizvajalca v ponudbeni dokumentaciji, na dobavnici, računu in embalaži. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
12	Zagotavljamo dostavo blaga ddp Lekarna, Splošna bolnišnica Novo mesto, razloženo v skladišča naročnika ter opremljenost blaga tudi z dobavnico v elektronski obliki s podatki in v obliki, v skladu z zahtevami naročnika razvidnimi v Prilogi 2a ( pdf datoteka): Format zapisa elektronske dobavnice - Struktura za prenos RACUNOV – DOBAVNIC. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
13	Zagotavljamo dobavni čas 5 (pet) dni od prejema odjave/naročila oziroma v nujnih primerih manj kot 2 (dva) dni od prejema pisne odjave/ naročila s strani pooblaščenega predstavnika naročnika. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
14	Zagotavljamo, v primeru iztekanja roka uporabe, zamenjavo starih implantatov z implantati novejšega datuma – velja za implantate, ki jih naročnik skladišči v komisijskem skladišču v okviru komisijskih zalog. Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE
15	Zagotavljamo, da bomo, v primeru izbire, ob podpisu komisijske pogodbe za posamezno obdobje predložil zavarovanje za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti v višini 3 % skupne pogodbene vrednosti (vrednosti kupoprodajne pogodbe). Dokazilo: izjava ponudnika (OBR-14).	DA	NE

Opomba k točki 2 Ustrezno izpolnite in obkrožite:
	2.1	Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v sodni register, pod vložno številko ____________________ oz. na osnovi vpisa pri Davčnem uradu ______________________, številka ___________________.	DA	NE
	2.2	Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega naročila, potrebujemo posebno dovoljenje. V primeru odgovora DA je treba priložiti dokazilo o tem dovoljenju.	DA	NE
	2.3	Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega naročila, moramo biti član posebne organizacije. V primeru odgovora DA je treba priložiti dokazilo o članstvu v zahtevani organizaciji.	DA	NE

V primeru, da bomo izbrani bomo nastopali s podizvajalci.

DA
NE

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so vsi zgoraj navedeni podatki točni in resnični.

Ta izjava je sestavni del ponudbe, s katero se prijavljamo za javno naročilo po postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi za dobavo blaga: ŽILNE PROTEZE.

Javno naročilo je bilo objavljeno na portalu javnih naročil dne ……………………….., pod številko objave …………..………. .

Datum: ___________________

Žig in podpis ponudnika:

____________________

SOGLASJE ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV (OBR-15)

1. Podatki o ponudniku:

Polno ime pravne osebe (ponudnika): ……………………………………………………………………………

Sedež pravne osebe: ……………………………………………………………………………………………...

Občina sedeža pravne osebe: ……………..………………………………………………………………………

ID za DDV:………………………………….… Matična številka: ……………………………………..

2. Podatki o zakonitih zastopnikih:

2.1

EMŠO……………………………………………………………………………..…………………………….

IME IN PRIIMEK…………………………………………………………………………….………………..

DATUM ROJSTVA…………………………………………………………………………………………….

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………………….…

OBČINA ROJSTVA………………………………………………………………………….………………..

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………………………..

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA

(ulica in hišna številka, poštna številka in pošta)……………………………………………………………….

DRŽAVLJANSTVO……………………………………………..…………………………………………….

PREJŠNJE OSEBNO IME…………………………………………………………………………………….

1. …………………………………………..

_{(podpis zakonitega zastopnika)}

2.2

EMŠO……………………………………………………………………………..…………………………….

IME IN PRIIMEK…………………………………………………………………………….………………..

DATUM ROJSTVA…………………………………………………………………………………………….

KRAJ ROJSTVA…………………………………………………………………………………………….…

OBČINA ROJSTVA………………………………………………………………………….………………..

DRŽAVA ROJSTVA…………………………………………………………………………………………..

NASLOV STALNEGA/ZAČASNEGA BIVALIŠČA

(ulica in hišna številka, poštna številka in pošta) ……………………………………………………………….

DRŽAVLJANSTVO……………………………………………..…………………………………………….

PREJŠNJE OSEBNO IME…………………………………………………………………………………….

2. …………………………………………..

_{(podpis zakonitega zastopnika)}

Splošni bolnišnici NOVO MESTO, Šmihelska cesta 1, 8000 Novo mesto, kot naročniku, dajemo soglasje skladno z 2. odstavkom 41. člena Zakona o javnem naročanju (Uradni list RS, št. 128/06, 16/08, 34/08 in 19/10; v nadaljevanju: ZJN-2), da za potrebe javnega naročila za izvedbo storitev: ŽILNE PROTEZE objavljenega na portalu javnih naročil datum objave……………, pod številko objave ………………. pridobi podatke od ministrstva, pristojnega za pravosodje, da kot ponudnik nismo bili, niti naši zakoniti zastopniki, pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, opredeljenih v prvem odstavku 42. člena ZJN-2.

OBR-16

POŠILJATELJ:

-------------------------------------------------

-------------------------------------------------

Ponudbo prevzel:

(vpiše vložišče)

SPLOŠNA BOLNIŠNICA NOVO MESTO

Nabavna služba

Xxxxxxxxx xxxxx 0

8000 NOVO MESTO

»NE ODPIRAJ – PONUDBA– 16-38/10«

JAVNI RAZPIS: ŽILNE PROTEZE

1 xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx

48

Predmet javnega naročila: ŽILNE PROTEZE