KONKURSNA DOKUMENTACIJA
KONKURSNA DOKUMENTACIJA
ZA NABAVKU USLUGE FIZIČKO‐TEHNIČKOG OBEZBEĐENJA, TRANSPORTA VREDNOSTI I MONITORINGA OBJEKATA
Novi Sad, oktobar 2020. godine
1. OPŠTI PODACI O NABAVCI 1.1.Podaci o Naručiocu ponude
UNIVEREXPORT DOO, Sentandrejski put 165, 21000Novi Sad
Internet stranica naručioca: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxx‐tenderi.html
1.2.Vrsta postupka nabavke
Predmetna nabavka se sprovodi u zatvorenom postupku, bez mogućnosti prisutsvovanja Ponuđača na otvaranju ponuda, niti u bilo kojoj fazi postupka ocene pristiglih ponuda.
1.3.Predmet nabavke
Predmet ove nabavke je nabavka usluge fizičko‐tehničkog obezbeđenja, transporta vrednosti i monitoringa objekta kompanije Univerexport DOO Novi Sad, za kalendarsku 2021. godinu.
1.4.Kontakt
Xxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 (00) 0000000
Fax: x000 (00) 0000000
E‐mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
2. PODACI O PREDMETU NABAVKE
2.1. Predmet nabavke
Predmet ove nabavke jeste nabavka usluge fizičko‐tehničkog obezbeđenja, transporta vrednosti i monitoringa objekta kompanije Univerexport DOO Novi Sad za kalendarsku 2021. godinu, u svemu prema detaljnoj specifikaciji datoj u tački broj 3. ovog dokumenta.
Usluge fizičko‐tehničkog obezbeđenja, transporta vrednosti i monitoringa objekta kompanije Univerexport DOO Novi Sad, koje je predmet ove nabavke xxxx da zadovoljava sve kriterijume i uslove za učešće, za šta Ponuđač xxxx da dostavi adekvatan dokaz.
3. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (KARAKTERISTKE)
U svakoj poziciji ove tehničke specifikacije, ukoliko nije drugačije napisano, obuhvaćeni su:
• Fizičko obezbeđenje
• Monitoring
• Monitoring + GPS
• Transport vrednosti
Na zahtev naručioca, ponuđač xxxx posedovati kapacitete i odgovarajuće licence da može vršiti održavanje monitoring sistema.
4. USLOVI ZA UČEŠĆE U POSTUPKU NABAVKE
Naručioc nabavke kao uslove za učešće u nabavci Ponuđačima definiše sledeće kriterijume:
• da je ponuđač registrovan kod nadležnog organa, odnosno upisan u odgovarajući registar
• da ponuđač i njegov zakonski zastupnik nisu osuđivani za neko od krivičnih xxxx xxx član organizovane kriminalne xxxxx, da nije osuđivan za krivična dela protiv privrede, krivična dela protiv životne sredine, krivično delo primanja ili davanja mita, krivično delo prevare;
• da ponuđaču nije izrečena mera zabrane obavljanja delatnosti, xxxx xx na snazi u vreme objavljivanja odnosno slanja poziva za podnošenje ponuda;
• da je ponuđač izmirio dospele poreze, doprinose i druge javne dažbine u skladu sa propisima Republike Srbije ili strane države kada ima sedište na njenoj teritoriji
• da ponuđač ima važeću dozvolu nadležnog organa za obavljanje delatnosti (licencu) xxxx xx predmet nabavke
‐ za vršenje poslova fizičko‐tehničke zaštite lica i imovine,
‐ za obavljanje poslova transporta vrednosti kojom se dokazuje da su ispunjeni svi uslovi (dozvola za vanlinijski prevoz, stalna dvosmerna ili GSM veza sa kontrolnim centrom sa sopstvenom frekvencijom i repetitorima, GPS za satelitsko praćenje vozila, panik taster vozila sa automatskim slanjem signala u kontrolni centar, da su vozila blindirana ili pod elektrohemijskom zaštitom, da su vozila pod mobilnim sistemom video zaštite),
‐ za vršenje poslova planiranja sistema tehničke zaštite,
‐ za vršenje poslova projektovanja i nadzora nad izvođenjem sistema tehničke zaštite,
‐ za vršenje poslova montaže, puštanja u rad i održavanja sistema tehničke zaštite i obuke korisnika
Dodatni uslovi:
Da ponuđač raspolaže neophodnim finansijskim kapacitetom:
• da u prethodne tri obračunske godine (2017., 2018. i 2019.) ostvario poslovni prihod u iznosu od minimum 1.000.000.000,00 rsd
• da u prethodnih šest meseci od xxxx objavljivanja poziva za dostavljanje ponuda (računajući i xxx poziva) nije imao blokade tekućih računa otvorenih kod poslovnih banaka
• da ponuđač ima iskustva u istovremenom pružanju usluge fizičko‐tehničkog obezbeđenja i transporta vrednosti kod najmanje 3 referentna naručioca u toku 2020. godine
• da ponuđač ima iskustva u pružanju usluge monitoringa kod minimum 10 referentnih naručilaca pri čemu je minimum 50 objekata po naručiocu priključeno na monitoring
• da uredno isplaćuje zarade zaposlenih u smislu Zakona o radu (do zadnjeg xxxx u mesecu za prethodni obračunski mesec u odnosu xx xxxxx u kojem je objavljen poziv za dostavljanje ponuda, a najduže sa kašnjenjem za jedan obračunski mesec)
• da ponuđač ima poslovnu mrežu rasprostranjenu na teritoriji Beograda i Vojvodine (Subotica, Novi Sad, Vršac, Kikinda, Zrenjanin, Sremska Mitrovica, Inđija)
Dovoljan tehnički kapacitet
Da raspolaže dovoljnim tehničkim kapacitetom potrebno je da:
a) ponuđač poseduje minimum dva Kontrolno – operativna centara xxxx xxxx 24 časa 365 xxxx u godini i to jedan redovni a drugi rezervni u slučaju vanrednih situacija.
b) ponuđač poseduje minimum 5 vozila za kontrolu i nadzor službenika obezbeđenja kao i 5 vozila opremljena uređajima za satelitsko praćenje i radio vezu (GPS) za intervencije.
v) ponuđač poseduje radio vezu od čega minimum jedan repetitor za područje Vojvodine i jedan repetitor za područje Beograda (FB) i 30 ručnih radio stanica (PR,ML) i minimum 40 kolskih radio stanica ( MO).
g) da raspolaže sa minimum 40 blindiranih vozila ili vozila sa elektrohemijskom zaštitom, sa stepenom blindaže B4 ili viši.
d) da poseduje Rešenje nadležnog ministarstva za obavljanje javnog prevoza stvari. đ) da raspolaže sa minimum 100 komada oružja(pištolj/revolver)
e) da raspolaže GPS uređajima u vozilima koja su u stalnoj vezi sa kontrolnim centrom ponuđača ž) ponuđač poseduje najmanje 500 službenih mobilnih telefona sa pretplatničkim brojevima
z) da poseduje u svom vlasništvu minimum 50 kofera sa elektrohemijskom zaštitom za prenos novca u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju.
Dovoljan kadrovski kapacitet
• da ponuđač ima u radnom odnosu minimum 500 radnika koji su angažovani na poslovima fizičko‐tehničkog obezbeđenja koji moraju imati licencu za vršenje specijalističkih poslova službenika obezbeđenja u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju LF1 ili LF2 koji su raspoređeni na svim lokacijama prema datoj specifikaciji i najmanje 100 radnika angažovanih na poslovima transporta vrednosti, koji moraju imati licencu za vršenje specijalističkih poslova službenika obezbeđenja u skladu sa Zakonom o privatnom obezbeđenju LF2.
• da ponuđač ima minimum 5 radnika angažovanih u okviru Kontrolno‐ operativnih centara –operatera
• da ponuđač ima minimum 3 diplomirana elektro‐inženjera sa licencom 453 – Odgovorni izvođač radova telekomunikacionih mreža i sistema i 353 – Odgovorni projektant telekomunikacionih mreža i sistema i minimum 10 tehničara/instalatera sa licencom za licencom za vršenje poslova montaže, puštanja u rad, održavanja sistema tehničke zaštite i obuke korisnika
Ponuđač xxxx da poseduje
• Važeći sertifikat o standardima ISO 9001:2015, ISO 14001:2004, ISO/IEC 27001:2013, OHSAS 18001:2007, ISO 28000:2007, EN ISO 22301:2012 kao i da ispunjava zahteve standarda SRPS A.L2.002:2015 za oblast fizičke zaštite, oblast menađmenta iz kontrolnog centra, oblast menađment vrednostima i oblast tehničkog sistema zaštite.
• Polisa osiguranja od opšte i profesionalne odgovornost, kao i štete pričinjene trećim licima, sa minimalnim limitom pokrića po štetnom događaju za neograničen broj štetnih događaja u iznosu ne manjem od 2.000.000,00 EUR
• Polisa osiguranja novca i vrednosti u transportu sa minimalnim limitom pokrića po štetnom događaju za neograničen broj štetnih događaja u iznosu ne manjem od 2.000.000,00 EUR
Način i uslov plaćanja
• Način i uslov plaćanja: Pod jednakim ostalim uslovima, prednost će biti data Ponuđačima koji prihvate kompenzaciju za robu iz redovnog asortimana Naručioca. Minimalna valuta plaćanja je 45 xxxx za plaćanje u novcu.
ONUDA ZA NABA
5. OBRAZAC PONUDE
PPonuđač: VKU - | Ponuda br.: Mesto izdavanja ponude: Datum: Matični broj: | |||||||
Poslovno ime: | ||||||||
Adresa sedišta (ulica i broj): | Šifra delatnosti: | |||||||
Poštanski broj: | Grad: | Opštin a: | PIB: | |||||
Telefon: | Fax: | Tekući račun: | ||||||
Adresa za prijem elektronske pošte: | Nosilac platnog prometa: | |||||||
Internet stranica na kojoj su dokazi iz čl.77.ZJN javno dostupni ( ukoliko se ne dostavljaju uz ponudu): | ||||||||
Ponuđač se nalazi u registru ponuđača a APR-a (da/ne): | ||||||||
POPUNJAVA NARUČILAC | P O P U NJ A V A P O N U Đ A Č | |||||||
X.xx . | Naziv i karakteristike proizvoda ( Dobara ) | Xxx. mere | Količine | Jedinična cena bez PDV | Sto-pa PDV-a | Ukupna cena bez PDV-a | Proizvođač | |
1 | Fizičko obezbeđenje | Sat | 248.640, 00 | |||||
2 | Monitoring | kom | 21 | |||||
3 | Monitoring + GPRS | kom | 130 | |||||
4 | Transport vrednosti po stopu* | stop | 53.848,0 0 | |||||
Podaci o isporuci i načinu plaćanja: Rok isporuke: | UKUPNO BEZ PDV-a: | |||||||
PDV : | ||||||||
Mesto isporuke: | UKUPNO SA PDV-om : | |||||||
Način i rok plaćanja: | Slovima: | |||||||
Potpis i pečat: |
*Transport vrednosti i mesto zaustavljanja, xx xxxxx A do xxxxx B
6. MODEL UGOVORA
UGOVOR O NABAVCI
Zaključen xxxx . godine, između
1. UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD iz Novog Xxxx, Sentandrejski put br.165. sa PIB:101692669, M.B:08207259, koga zastupa direktor Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, xxx naručilac (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane
i
2. iz ulica , koga zastupa direktor
, kao isporučilac (u daljem tekstu: Isporučilac), xx xxxxx xxxxxx. UVODNA KONSTATACIJA
Član 1.
Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Naručilac raspisao javni poziv za nabavku
(uneti vrstu robe, opreme, usluge i td), na koji poziv je Isporučilac dostavio Ponudu br.
od godine, koja Ponuda je izabrana xx xxxxxx Naručioca. PREDMET UGOVORA
Član 2.
Predmet ugovora je nabavka npr(gorivo).... (uneti robu, opremu, usluge) u svemu prema ponudi Isporučioca br.
od
god. i tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koje čine sastavni deo ovog
ugovora. Sastavni deo ugovora su i izjave i dokumentacija xxxx xx Isporučilac dao u svojstvu Ponuđača u procesu odabira ponude.
CENA
Član 3.
Ugovorne strane saglasno prihvataju jedinične cene iz ponude Isporučioca bez PDV‐a.
Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna jedinična cena i ne podleže promenama. Za navedenu cenu Isporučilac će naručiocu ispostaviti fakturu prilikom isporuke robe, dobara, odnosno usluga.
Navedena cena će biti plaćena u roku od 60 xxxx od xxxx fakturisanja robe ili usluge.
UTVRĐIVANJE KVANTITETA, KVALITETA I ODGOVORNOSTI
Član 4.
Isporučilac garantuje za kvalitet i ispravnost isporučenih dobara (robe ili usluga), njihovu usaglašenost sa propisima Republike Srbije u skladu sa specifikacijom iz konkursne dokumentacije.
Isporučena dobra (roba, usluge) moraju u svakom momentu odgovarati dostavljenom kontrolnom uzorku koji je Isporučilac dostavio prilikom dostavljanja ponude.
Ukoliko isporučena Dobra (robu, usluge) ne odgovaraju uslovima iz prethodnog stava ovog člana, ugovorne strane su saglasne da Naručilac može odbiti njihov prijem i vratiti ih Isporučiocu o trošku Isporučioca, u kom slučaju je Isporučilac xxxxx da nadoknadi štetu i izmaklu korist Xxxxxxxxx.
Ukoliko Naručilac odluči da zadrži navedena dobra, opremu, Isporučilac xx xxxxx da u roku od 48 sati od poziva Xxxxxxxxx otkloni nedostatke na isporučenim dobrima, opremi.
Član 5.
Kvantitativan i kvalitativan prijem Dobara (robe, usluga)vrši se prilikom isporuke, xx xxxxxx ovlašćenog lica Naručioca. Mesto isporuke je , a vreme isporuke je ili u roku od
od prijema zahteva Naručioca.
Ovlašćeno lice Naručioca prilikom isporuke dužno je da Isporučiocu stavi prigovor na količinu i kvalitet ukoliko ne odgovaraju potrebama Naručioca iz specifikacije, odnosno iz konkursne dokumentacije .
CENA I PLAĆANJE
Član 6.
Ugovorne strane su saglasne i prihvataju jedinične cene iz ponude br.
Ugovorena cena iz stava 1. ovog člana je fiksna za vreme važenja ugovora. Član 7.
od
godine u
Plaćanje ugovorne cene izvršiće se u rokovima i na način predviđen u prihvaćenoj ponudi i čl.3 ovog Ugovora na žiro račun Isporučioca broj otvoren kod .
FINANSIJSKO OBEZBEĐENJE
Član 8.
Isporučilac se obavezuje da će,
‐ ako traži xxxxx, Xxxxxxxxx po potpisivanju ugovora, a pre uplate avansa, dostaviti bankarsku garanciju za povraćaj avansnog plaćanja u visini traženog avansa xxxx xxxxx da bude sa klauzulom «bez protesta», sa rokom dospeća «po viđenju» i rokom važenja 15 xxxx dužim od ugovorenog roka za realizaciju ugovora.
‐ u trenutku primopredaje predmeta ugovora, što se konstatuje zapisnikom, ponuđač predaje jednu sopstvenu blanko, solo menicu, registrovanu kod NBS, za otklanjanje grešaka i nedostataka u garantnom roku na iznos od 10% vrednosti Ugovora bez PDV‐a, sa rokom dospeća 5 xxxx xxxx od ugovorenog garantnog roka, odnosno roka izvršenja prestacije po ovom Ugovoru.
ROK IZVRŠENJA POSLA
Član 9.
Isporučilac se obavezuje da isporuči dobra, robu (odnosno izvede radove)
u roku od
kalendarskih xxxx od xxxx xxxx od Naručioca dobije pismeno obaveštenje da su xx xxxxxx uslovi za realizaciju nabavke .
Član 10.
U slučaju neopravdanog kašnjenja u izvršavanju ovog ugovora xx xxxxxx Isporučioca, ugovorne strane saglasno ugovaraju ugovornu kaznu od 0,05% vrednosti Ugovora za svaki radni xxx zakašnjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći iznos 10% ukupne vrednosti poslova. Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa Isporučioca od izvršenja Ugovora.
PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 11.
Ovaj ugovor zaključen xx xxxx , a primenjuje se sa rokom važenja do 31.12.2021. godine.
Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor ukoliko izgubi poslovni interes za njegovim sprovđenjem i to dostavom pismenog otkaza sa rokom otkaza od 15 xxxx od xxxx dostavljanja.
Sve izmene i dopune ovog Ugovora vršiće se u formi Aneksa istog.
Eventualno xxxxxxx xxxxxx pitanja iz ovog ugovora, ugovorne xxxxxx xx rešavati sporazumno, a ako ne postignu sporazum xxxxxxx xxxx će se rešavati pred Privrednim Sudom u Novom Sadu.
Član 12.
Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi važeći propisi.
Član 13.
Ovaj Ugovor je sačinjen u 6 (šest) istovetnih primeraka, od kojih Naručilac zadržava 4 (četiri) primerka za svoje potrebe.
Za Isporučioca D i r e k t o r
Napomena: Ponuđač je obavezan da popuni, potpiše i pečatom overi model ugovora, čime potvrđuje sve navode iz svoje ponude, odnosno da je saglasan sa bitnim elementima Ugovora. Tako popunjen jedan primerak modela ugovora, ponuđači predaju kao sastavni deo ponude. Ovaj tekst Ugovora predstavlja model i deo konkursne dokumentacije, kojim su regulisani svi bitni elementi pravnog posla, a konačan tekst Ugovora može da odstupa od navedenog modela, ukoliko se time ne menja suština pravnog posla.