DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE
NABAVA NAFTNIH DERIVATA
(OTVORENI POSTUPAK JAVNE NABAVE VELIKE VRIJEDNOSTI S CILJEM SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA S JEDNIM GOSPODARSKIM SUBJEKTOM ZA RAZDOBLJE OD DVIJE GODINE)
OBVEZNA ELEKTRONIČKA DOSTAVA PONUDA – PAPIRNATE PONUDE NISU DOPUŠTENE
EVIDENCIJSKI BROJ NABAVE: 02-16-VV-25
Zadar, prosinac 2016. godine
SADRŽAJ DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE:
A. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. Opći podaci
2. Podaci o predmetu nabave
3. Xxxxxxx isključenja ponuditelja
4. Odredbe o sposobnosti ponuditelja
5. Europska jedinstvena dokumentacija o nabavi
6. Podaci o ponudi
7. Ostale odredbe
B. OBRASCI ZA IZRADU PONUDE
1. Izjava o nekažnjavanju (Original obrazac-1)
2. Potvrda o uredno ispunjenom ugovoru (Original obrazac-2)
3. Izjava ponuditelja o dostavi jamstva za izvršavanje okvirnog sporazuma (Original obrazac-3)
4. Izjava ponuditelja o prihvaćanju svih uvjeta iz Dokumentacije za nadmetanje (Original obrazac-4)
5. Prijedlog Okvirnog sporazuma (Original obrazac-5)
Prilog 2. ESPD Obrazac
A. UPUTE PONUDITELJIMA ZA IZRADU PONUDE
1. OPĆI PODACI
1.1. Opći podaci o naručitelju
a) Naziv i sjedište naručitelja: ČISTOĆA d.o.o., Xxxxxxxx Xxxxxx 00, 00000 XXXXX
b) Osobni identifikacijski broj naručitelja: 00000000000
c) Broj telefona: 023/234-800, broj telefaksa: 023/231-831,
d) Internetska adresa: xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx
e) Adresa elektroničke pošte: xxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx
1.2. Služba zadužena za komunikaciju s ponuditeljima:
Sektor za poslove nabave:
Xxxxx Xxxxx, univ. spec. oec., direktorica sektora tel: 023/234-893 e-pošta: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx
Xxxxxx Xxxxxxx, dipl. tur. kom., voditeljica odjela nabave
e-pošta: xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx tel: 023/234-895
Xxxxx Xxxxx, bacc. ing., referent za poslove nabave tel: 023/234-892 e-pošta: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx
1.3. Evidencijski broj nabave: 02-16-VV-25
1.4. Popis gospodarskih subjekata s kojima je naručitelj u sukobu interesa u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14)
Sukladno članku 13. Zakona o javnoj nabavi o sprječavanju sukoba interesa, naručitelj izjavljuje da ne postoje gospodarski subjekti s kojima naručitelj ne smije sklopiti ugovor o javnoj nabavi.
1.5. Vrsta postupka javne nabave
Otvoreni postupak javne nabave velike vrijednosti s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom za razdoblje od dvije godine.
1.6. Procijenjena vrijednost nabave
Procijenjena vrijednost nabave temeljena je na ukupnom iznosu ugovora za koje se predviđa da će se sklopiti na temelju okvirnog sporazuma za ukupno razdoblje njegovog trajanja, bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) i iznosi 7.500.000,00 kn.
1.7. Vrsta ugovora o javnoj nabavi (roba, radovi ili usluge)
Ugovor o javnoj nabavi robe na temelju okvirnog sporazuma koji se sklapa na dvije godine.
1.8. Nadmetanje uključuje sklapanje ugovora o javnoj nabavi ili okvirnog sporazuma Nadmetanje uključuje sklapanje okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom za razdoblje od dvije godine.
1.9. Elektronička dražba:
Ne provodi se elektronička dražba.
1.10. Elektronička dostava ponude
Dostava ponude u elektroničkom obliku je obvezna, sukladno članku 42. stavak 2. točka
2. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o javnoj nabavi (N.N. 83/13).
Javni naručitelj je od 01. siječnja 2016. godine obvezan odrediti elektroničku dostavu ponuda u postupcima javne nabave velike vrijednosti.
Javni naručitelj otklanja svaku odgovornost vezanu uz mogući neispravan rad Elektroničkog oglasnika javne nabave Republike Hrvatske, zastoj u radu Elektroničkog oglasnika javne nabave ili nemogućnost zainteresiranog ponuditelja da ponudu u elektroničkom obliku dostavi u danome roku putem Elektroničkog oglasnika javne nabave.
2. PODACI O PREDMETU NABAVE
2.1.Opis predmeta nabave
Predmet nabave obuhvaća nabavu naftnih derivata: Dizelsko gorivo EURODIESEL i Bezolovni motorni benzin – EUROSUPER 95.
Oznaka i naziv iz Jedinstvenog rječnika javne nabave CPV:
09132100-4 – Bezolovni benzin 09134200-9 – Dizelsko gorivo.
Kvaliteta naftnih derivata treba biti u skladu s Uredbom o kvaliteti tekućih naftnih goriva (N.N. 133/13, 76/14, 56/15) i drugim važećim zakonskim propisima i standardima u RH.
Dizelsko gorivo EURODIESEL mora biti usklađeno s normom HRN EN 590:2014.
Bezolovni motorni benzin EUROSUPER 95 mora biti usklađen s normom HRN EN 228:2013.
Kod svake isporuke robe ponuditelj se obvezuje dostaviti Izjavu o sukladnosti na obrascu TNG-1 za gorivo EURODIESEL sukladno članku 21. Uredbe o kvaliteti tekućih naftnih goriva (N.N. 113/13, 76/14, 56/15), Nalog za otpremu i Teretni list.
2.2.Opis i oznaka grupa predmeta nabave, ako je predmet nabave podijeljen na grupe Predmet nabave nije podijeljen na grupe. Ponuda se ne može podnositi po grupama, već kao jedinstvena ponuda za cjelokupni predmet nabave.
2.3. Količina predmeta nabave
Predmet nabave je specificiran u Troškovniku ove Dokumentacije za nadmetanje. U Troškovniku su iskazane okvirne količine naftnih derivata koje se odnose na dvogodišnje razdoblje.
Naručitelj će robu nabavljati postupno tijekom ugovorenog vremenskog perioda putem pisanih narudžbenica gdje će se točno definirati količina robe.
Stvarna nabavljena količina robe na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma može biti veća ili manja od okvirne količine, a ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
Okvirna količina naftnih derivata koja će se nabavljati je:
- dizelsko gorivo EURODIESEL – okvirna količina koja će se nabavljati je 1.120.000 litara za dvije godine
- bezolovni motorni benzin EUROSUPER 95 – okvirna količina koja će se nabavljati je
36.000 litara za dvije godine
Sve količine u litrama iskazane su pri temperaturi + 15° C.
2.4. Tehničke specifikacije
Ponuđeni naftni derivati moraju zadovoljavati uvjete utvrđene propisima o kakvoći goriva i drugim propisima koji su na snazi u vrijeme izvršenja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnih ugovora sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma.
Naručitelj će za vrijeme trajanja okvirnog sporazuma, odnosno za vrijeme trajanja pojedinačnih ugovora sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma, obaviti najmanje dvije analize uzoraka dizelskog goriva EURODIESEL tijekom svakog pojedinačnog ugovora (odnosno najmanje četiri analize tijekom trajanja okvirnog sporazuma).
Analiza neće biti prethodno najavljena od strane javnog naručitelja, a uzorkovanje i ocjena ispitivanja bit će izvršeni u laboratoriju akreditiranom prema zahtjevu norme HRN EN ISO/IEC 17025.
Ukoliko analiza goriva pokaže da ispitano gorivo, nasumce uzeto prilikom isporuke goriva, ne odgovara ponuđenom gorivu, odnosno ne zadovoljava uvjete utvrđene propisima o kakvoći goriva i drugim propisima koji su na snazi (ukoliko se rezultati ispitivanja ne budu nalazili unutar propisanih graničnih vrijednosti), naručitelj će odmah po primitku rezultata analize isporučitelju uputiti reklamaciju o kvaliteti isporučene robe i tražiti da se isporuči nova količina goriva (ukupna količina goriva iz koje je uzet uzorak za analizu, bez naknade i da se podmire troškovi ponovljene analize goriva s obzirom na reklamaciju). U slučaju da se ponove dva uzastopna negativna rezultata analize uzorka goriva (odnosno ukoliko analize pokažu da rezultati dva mjerenja za redom ne zadovoljavaju uvjete utvrđene propisima o kakvoći goriva i drugim propisima koji su na snazi, da se rezultati ispitivanja ne nalaze unutar propisanih graničnih vrijednosti), ugovor s odabranim ponuditeljem će se raskinuti, a mogući nastali troškovi podmiriti iz dostavljenog jamstva.
Troškove analize kvalitete goriva snosit će naručitelj, osim u slučaju osnovane sumnje u nedostatke u kvalitetu goriva (npr. učestali kvar vozila naručitelja nakon ulijevanja goriva, česta izmjena filtera goriva na vozilima naručitelja i sl.), kada će troškove analize snositi isporučitelj.
2.5. Troškovnik
Ponuditelj je obvezan ispuniti sve stavke Troškovnika koji je sastavni dio ove Dokumentacije za nadmetanje. Prilikom popunjavanja ponuditelj je dužan popuniti označena mjesta te potpisano od strane ovlaštene osobe priložiti ponudi za nadmetanje.
2.6. Mjesto isporuke robe:
Mjesto isporuke robe:
- fco skladište naručitelja, Xxxxxxxx Xxxxxx 33, 23000 Zadar (naručitelj posjeduje spremnik s crpkom za dizelsko gorivo EURODIESEL, zapremine 20.000 litara)
- benzinske postaje isporučitelja. Isporuka će se obavljati na benzinskim postajama isporučitelja iz popisa ponuditelja iz Ponude putem korisničkih kartica (kartice za bezgotovinsko plaćanje isporučitelja isključivo za motorni benzin, a koje glase na ime i prezime djelatnika naručitelja ili registarski broj vozila naručitelja).
U slučaju bilo kakvih nepredviđenih okolnosti (npr. kvar crpke koja je u vlasništvu Naručitelja ili sl.), ponuditelj se obvezuje da će ugovorenu robu (dizelsko gorivo EURODIESEL) isporučivati na benzinskim postajama s popisa ponuditelja u Ponudi i to u periodu koji će obje strane naknadno dogovoriti, odnosno dok se ne otklone nepredviđene okolnosti koje su izazvale zastoj isporuke fco skladište naručitelja.
Naime, s obzirom da javni naručitelj obavlja djelatnost sakupljanja, odvoza, odlaganja i zbrinjavanja otpada, odnosno komunalne uslugu koja je od posebne važnosti za očuvanje zdravlja ljudi i zaštite okoliša za cjelokupno područje gdje javni naručitelj obavlja svoju komunalnu djelatnost, naručitelj ne smije doći u situaciji zastoja u isporuci dizelskog goriva kako time ne bi bilo ugroženo obavljanje komunalne usluge javnog naručitelja.
2.7. Rok isporuke robe
Roba će se isporučivati postupno prema potrebama naručitelja za cijelo vrijeme trajanja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačno sklopljenih ugovora na temelju tog okvirnog sporazuma putem pisanih narudžbenica fco skladište naručitelja (dizelsko gorivo EURODISEL), odnosno prema potrebama naručitelja na benzinskim postajama ponuditelja (bezolovni motorni benzin EUROSUPER 95).
Ponuditelj se obvezuje osigurati prijevoz odgovarajućim vlastitim sredstvima ili vozilima ugovorenih prijevoznika koja udovoljavaju propisane tehničke uvjete za prijevoz predmeta nabave do adrese isporuke, Xxxxxxxx Xxxxxx 00, skladište naručitelja.
Pojedinačni rok isporuke je 24 sata od ispostave pisane narudžbe naručitelja, odnosno rok isporuke ne smije biti dulji od 48 sati od ispostave pisane narudžbe naručitelja.
Ponuditelj se obvezuje da će robu (dizelsko gorivo EURODISEL) isporučiti na dan zahtijevane isporuke u terminu od 8:00 do 12:00 sati (od ponedjeljka do petka) na paritetu skladište naručitelja na lokaciji naručitelja „Čistoća“ d.o.o., Zadar, Stjepana Xxxxxx 00, 00000 Xxxxx.
U cijenu ponude mora biti uključen uz dostavu robe i istovar robe sa prijevoznog sredstva dobavljača na naznačeno mjesto odredišta naručitelja.
Ponuditelj se obvezuje da će robu isporučivati isključivo u autocisterni s ugrađenim mjernim sustavom na vozilu. Mjerni sustav mora biti valjano ovjeren od Državnog zavoda za mjeriteljstvo i uredno plombiran. Ažurirani Izvještaj (potvrdu) o ovjerenom mjernom sustavu, odabrani ponuditelj je u obvezi dostaviti tijekom trajanja okvirnog sporazuma, odnosno pojedinačnih ugovora sklopljenih na temelju tog okvirnog sporazuma za autocisterne kojima će se prevoziti roba naručitelju (ponuditelj mora imati na raspolaganju minimalno dvije autocisterne).
Istakanje goriva vrši se preko volumetra na autocisterni, a istočenu količinu kontrolirati će naručitelj pomoću svoje mjerne letve i/ili sonde za mjerenje količine goriva u prisustvu vozača autocisterne i ovlaštene osobe naručitelja za zaprimanje goriva.
Prije istakanja goriva, ovlaštena osoba naručitelja za zaprimanje goriva u prisustvu vozača autocisterne izvršava provjeru kvalitete dostavljenog goriva. Provjera se vrši uzorkovanjem i utvrđivanjem temperature, gustoće svedene na 15 °C te eventualnog prisustva vode u gorivu. Ustanovljena kvaliteta dostavljenog goriva uspoređuje se s podacima deklariranim u dokumentima i može odstupati u skladu s državnim normativima za tu vrstu goriva.
Naručitelj plaća količinu dizelskog goriva EURODIZEL svedenu na 15 °C, utvrđenu ugrađenim volumetrom na autocisterni nakon istakanja, te se kontrolira sa količinom goriva izmjerenog mjernom letvom i/ili sondom, uz dozvoljeno odstupanje koje može iznositi maksimalno +/- 0,5%. U slučaju da se utvrdi manjak goriva izvan dozvoljenog odstupanja tereti se isporučitelj na temelju reklamacijskog zapisnika, a u slučaju da se utvrdi višak izvan dozvoljenog odstupanja, isti se odobrava isporučitelju za više isporučenu količinu goriva.
Isporuka dizelskog goriva EURODIZEL smatra se izvršenom u trenutku kada ovlašteni predstavnici naručitelja i isporučitelja potvrde primitak goriva u količini i kvaliteti unesenoj u Zapisniku o preuzimanju goriva.
Rok se smatra bitnim sastojkom okvirnog sporazuma i pojedinačnih ugovora.
a) Rok isporuke pojedine pošiljke ne može biti duži od 2 (dva) radna dana. Rok se računa od trenutka zaprimanja pisane narudžbenice na dokaziv način na faks, odnosno e-poštu koju odabrani ponuditelj navede u svojoj ponudi.
Za svaki dan zakašnjenja s isporukom predmeta nabave plaćaju se penali.
Ako Isporučitelj ne obavlja ugovornu obvezu na način i u rokovima definiranim pojedinačnim godišnjim ugovorom, za svaki dan zakašnjenja s isporukom predmeta nabave plaćaju se penali. U slučaju da Isporučitelj ne isporuči robu Naručitelju u ugovorenom roku, Isporučitelj se obvezuje platiti Naručitelju ugovornu kaznu za kašnjenje isporuke u visini 0,5% od ukupne vrijednosti neisporučene robe bez PDV-a za svaki dan zakašnjenja s isporukom. Isporučitelju se može odobriti naknadni primjereni rok isporuke, ali bez oslobađanja od plaćanja ugovorne kazne.
Ukupni iznos penala ne može prekoračiti iznos od 10% od ukupno ugovorene cijene robe. Naručitelj može odbiti penale od fakturiranih iznosa za isporučenu robu. Plaćanje penala ne utječe na obveze Isporučitelja.
U slučaju da Isporučitelj ne isporuči robu niti u naknadnom primjerenom roku ili Isporučitelj izjavi da neće isporučiti robu, Naručitelj ima pravo na ugovornu kaznu u visini od 20% od vrijednosti neisporučene robe bez PDV-a i pravo na jednostrani raskid ugovora. Ukoliko bi po toj osnovi, Naručitelj pretrpio veću štetu od prethodno navedenog ima pravo bez prethodne obavijesti pristupiti otklanjanju nedostataka po trećim osobama, a na teret Isporučitelja.
U slučaju da Isporučitelj isporuči neispravnu robu, Naručitelj ima pravo tražiti da se nedostatak neodgodivo ukloni, da mu se isporuči druga roba bez nedostataka i ima pravo na ugovornu kaznu u visini os 10% od vrijednosti robe bez PDV-a.
U slučaju da Isporučitelj ne podmiri iznos propisane ugovorne kazne, Naručitelj ima pravo aktiviranja jamstva na uredno ispunjenje ugovornih obveza.
Isporučitelj će Naručitelju platiti penale po dnevnoj stopi od 1‰ ukupno ugovorene cijene robe za svaki dan zakašnjenja isporuke u odnosu na utvrđeni rok, ukoliko je do zakašnjenja došlo krivnjom Isporučitelja. Isporučitelju se može odobriti naknadni primjereni rok isporuke, ali bez oslobađanja od plaćanja ugovorne kazne.
Ukupni iznos penala ne može prekoračiti iznos od 5% od ukupno ugovorene cijene robe. Naručitelj može odbiti penale od fakturiranih iznosa za isporučenu robu.
Plaćanje penala ne utječe na obveze Isporučitelja.
U slučaju da Isporučitelj isporuči neispravnu robu (odnosno robu koja nije u skladu s Uredbom o kvaliteti tekućih naftnih goriva (N.N. 133/13, 76/14, 56/15) i drugim važećim zakonskim propisima i standardima u RH), Naručitelj ima pravo tražiti da se nedostatak neodgodivo ukloni, da mu se isporuči druga roba bez nedostataka i ima pravo na ugovornu kaznu u visini od 5% od ukupno ugovorene vrijednosti robe bez PDV-a.
U slučaju da Isporučitelj ne podmiri iznos propisane ugovorne kazne, Naručitelj ima pravo aktiviranja jamstva na uredno ispunjenje ugovornih obveza.
Uredna isporuka predmeta nabave potvrđuje se otpremnicom, ovjerenom od strane Naručitelja i Isporučitelja.
b) Isporučitelj i Naručitelj imaju pravo produženja roka isporuke u sljedećim slučajevima:
⮚ uslijed nastupa „više sile“
⮚ uslijed mjera predviđenih aktima državnih tijela
⮚ uslijed pisanog zahtjeva naručitelja za prekidom isporuke robe
⮚ ako potrebna informacija koju je zatražio Isporučitelj za izvršenje Ugovora nije primljena na vrijeme, ili ako je Naručitelj naknadno promijenio informacije i time uzrokovao da dođe do kašnjenja pri isporuci robe
⮚ ako dođe do zapreka koje Isporučitelj ne može spriječiti, iako je primjenjivao pažnju dobrog gospodara, bez obzira na to da li te zapreke utječu na Isporučitelja i Naručitelja. Takve zapreke uključuju, ali nisu ograničene na: prekide proizvodnje i distribucije robe, nesreće, kasne ili manjkave isporuke od strane poddobavljača sirovina, poluproizvoda ili gotovih proizvoda te ukoliko dođe do potrebe da se unište ili bace kao neupotrebljivi važni dijelovi proizvodnje, ukoliko to zahtijevaju službene državne mjere ili dođe do prirodnih katastrofa.
Pod „višom silom“ podrazumijeva se „događaj“ koji je izvan kontrole Isporučitelja i koji ne podrazumijeva pogrešku ili nemar Isporučitelja i koji nije predvidiv.
Isporučitelj i Naručitelj neće u navedenim slučajevima imati međusobnih potraživanja zbog eventualno nastalih troškova uslijed produženja roka isporuke.
2.8.Rok trajanja okvirnog sporazuma
Nadmetanje uključuje sklapanje okvirnog sporazuma s jednim gospodarskim subjektom koji u cijelosti zadovoljava tražene tehničke uvjete i ponudi najnižu cijenu.
Nakon provedenog otvorenog postupka javne nabave naručitelj će s ponuditeljem čija ponuda bude ocijenjena najpovoljnijom sklopiti okvirni sporazum za razdoblje od dvije godine.
Na temelju okvirnog sporazuma s odabranim ponuditeljem bit će sklopljen pojedinačni ugovor o javnoj nabavi za svaku godinu u roku trajanja okvirnog sporazuma.
Ponuditelj se obvezuje započeti s isporukom predmeta nabave odmah nakon potpisa pojedinačnih ugovora sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma.
Na temelju okvirnog sporazuma sklopljenog s jednim gospodarskim subjektom u kojem su određeni svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi, pojedinačni ugovor se sklapa neposredno na temelju tih izvornih uvjeta i ponude dostavljene prije sklapanja okvirnog sporazuma. Ovaj okvirni sporazum obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi na temelju tog okvirnog sporazuma.
3. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA
3.1 Obvezni razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje (članak 67. ZJN)
Javni naručitelj obvezan je isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave:
3.1.1. ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom smislu (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke dokumentacije, gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti izjavu1. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta.
Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave (odnosno dana slanja poziva na nadmetanje).
3.1.2 ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje, osim ako mu prema posebnom zakonu plaćanje tih obveza nije dopušteno ili je odobrena odgoda plaćanja.
1 Predložak izjave nalazi se u prilogu ove dokumentacije (B. Obrasci za izradu ponude – Original obrazac-1)
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.1.2. ove dokumentacije gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:
⮚ Potvrdu Porezne uprave o stanju duga ili važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, koji ne smiju biti stariji od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave.
Ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje navedena potvrda ili jednakovrijedni dokument, oni mogu biti zamijenjeni izjavom pod prisegom ili odgovarajućom izjavom osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika.
Izjava ne smije biti starija od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave.
3.1.3 ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata.
Naručitelj će isključiti ponuditelja iz postupka javne nabave ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata kojima se dokazuju uvjeti sposobnosti.
U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz točaka 3.1.1. - 3.1.3. ove dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice ponuditelja pojedinačno te je svaki član zajednice ponuditelja dužan dostaviti dokaze iz točaka 3.1.1. i 3.1.2.
Sve dokumente navedene u točkama 3.1.1. i 3.1.2. ponuditelji mogu dostaviti i u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
3.2 Ostali razlozi isključenja ponuditelja te dokumenti kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje razlozi za isključenje (članak 68. ZJN)
Javni naručitelj isključiti će ponuditelja iz postupka javne nabave:
1. ako je nad njime otvoren stečaj, ako je u postupku likvidacije, ako njime upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,
2. ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog postupka, ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema nacionalnim propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,
3. ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave učinio težak profesionalni propust koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način.
Postojanje teškog profesionalnog propusta javni naručitelj dokazuje na temelju objektivne procjene okolnosti, sukladno članku 68. stavku 7. Zakona o javnoj nabavi.
Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točke 3.2.1. i 3.2.2. ove Dokumentacije za nadmetanje gospodarski subjekt dužan je u ponudi dostaviti:
⮚ izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta koji ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave ili
⮚ važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje izvod iz točke 1. ovog stavka ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili
⮚ izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smije biti starije od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje izvod iz točke
1. ovog stavka ili dokument iz točke 2. ovoga stavka ili oni ne sadrže sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti.
U slučaju zajednice ponuditelja, okolnosti iz točke 3.2.1., 3.2.2. i 3.2.3. ove dokumentacije za nadmetanje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.
4. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA
Sve dokumente koje naručitelj zahtijeva kao dokaze sposobnosti ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave.
Nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, naručitelj će od najpovoljnijeg ponuditelja s kojim namjerava sklopiti okvirni sporazum, zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela. Ako je gospodarski subjekt već u ponudi dostavio određene dokumente u izvorniku ili ovjerenoj preslici, nije ih dužan ponovo dostavljati.
Za potrebe dostavljanja izvornika dokumenata dati će se rok od 5 dana od dana dostave zahtjeva.
Izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je naručitelj odredio u postupku javne nabave.
Ako najpovoljniji gospodarski subjekt u navedenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio naručitelj, naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu.
U takvom će slučaju naručitelj ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.
Gospodarski subjekti moraju dokazati pravnu i poslovnu sposobnost te tehničku i stručnu sposobnost, sve u skladu s odredbama Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14), Uredbe o načinu izrade i postupanju s dokumentacijom za nadmetanje i ponudama (N.N. 10/12) i ovom Dokumentacijom, te moraju dostaviti slijedeće:
4.1. Pravna i poslovna sposobnost ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
4.1.1. Sukladno članku 70. Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14), svaki ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.
Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela.
Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseci računajući od dana početka postupka javne nabave.
Izdavatelj dokaza: Trgovački sud, odnosno upravno ili drugo tijelo nadležno za vođenje obrtnog, strukovnog ili poslovnog registra.
4.1.2. Dokaz o posjedovanju određenog ovlaštenja, suglasnosti i slično koji su gospodarskom subjektu potrebni u zemlji sjedišta za obavljanje djelatnosti povezane s predmetom nabave:
4.1.2.1. Važeće rješenje o dozvoli za obavljanje energetske djelatnosti sukladno odredbama Zakona o energiji (N.N. 120/12, 14/14, 95/15, 102/15), odnosno odgovarajući dokaz prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.
Izdavatelj dokaza: Hrvatska energetska regulatorna agencija (HERA), odnosno odgovarajuće tijelo prema sjedištu gospodarskog subjekta.
Gospodarski subjekt mora dokazati da za pružanje usluga koje su predmet nabave ima rješenje o dozvoli za obavljanje energetske djelatnosti Hrvatske energetske regulatorne agencije.
4.1.2.2. Važeća suglasnost za obavljanje trgovine na veliko i trgovine s trećim zemljama za vrstu naftnog derivata dizelsko gorivo – eurodizel i bezolovni motorni benzin - eurosuper 95 koja se izdaje temeljem članka 6. Uredbe o uvjetima za obavljanje trgovine na veliko i trgovine s trećim zemljama za određenu robu (N.N. 47/14, 62/15) odnosno odgovarajući dokaz prema propisima zemlje sjedišta gospodarskog subjekta.
Izdavatelj dokaza: nadležno Ministarstvo gospodarstva, rada i poduzetništva, odnosno odgovarajuće tijelo prema sjedištu gospodarskog subjekta.
Gospodarski subjekt mora dokazati da posjeduje suglasnost Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva za obavljanje trgovine na veliko i trgovine s trećim zemljama za naftne derivate za sve vrste goriva za koje podnosi ponudu.
U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice ponuditelja obvezni su pojedinačno dokazati pravnu i poslovnu sposobnost iz točke 4.1.1., a postojanje sposobnosti iz točke 4.1.2. (točke 4.1.2.1. i 4.1.2.2.) dokazuje član zajednice ponuditelja koji će izvršavati taj dio predmeta nabave.
4.2. Tehnička i stručna sposobnost ponuditelja, te dokumenti kojima dokazuju sposobnost
Sukladno članku 72. Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14), ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati tehničku i stručnu sposobnost dostavom sljedećih dokaza sposobnosti:
4.2.1. popis ugovora o isporuci naftnih derivata izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini.
Popis ugovora sadrži iznos, datum isporuke robe i naziv druge ugovorne strane.
Ako je druga ugovorna strana naručitelj u smislu Zakona o javnoj nabavi, popis kao dokaz o urednoj isporuci sadrži ili mu se kao dokaz prilaže potvrda potpisana ili izdana od naručitelja (obrazac potvrde nalazi se u prilogu ove dokumentacije, B. Obrasci za izradu ponude – Potvrda o uredno ispunjenom ugovoru – Original obrazac-2).
Ako je druga ugovorna strana privatni subjekt, popis kao dokaz o urednoj isporuci sadrži ili mu se prilaže potvrda tog subjekta, a u nedostatku iste vrijedi izjava gospodarskog subjekta uz dokaz da je potvrda zatražena.
Ako je potrebno, javni naručitelj može izravno od druge ugovorne strane zatražiti provjeru istinitosti potvrde.
Minimalna razina tehničke i stručne sposobnosti: Gospodarski subjekt mora dostaviti
potvrde o najmanje 2 (dva), a najviše 5 (pet) uredno ispunjenih ugovora.
Priloženim potvrdama gospodarski subjekt mora dokazati da je izvršio najmanje dva, a najviše pet ugovora o isporuci naftnih derivata.
Zbrojena vrijednost ugovora mora biti ista ili veća od polovice iznosa procijenjene vrijednosti ovog predmeta nabave.
Zahtijevanom minimalnom razinom tehničke i stručne sposobnosti naručitelj se osigurava da će ponuditelj biti tehnički i stručno sposoban isporučiti robu koja je predmet nabave u sukladnosti s traženim zahtjevima i rokovima te ponuditelj dokazuje primjereno iskustvo, što ulijeva sigurnost da će ponuditelj (ukoliko bude izabran) isporučiti robu koja je predmet nabave kvalitetno, stručno, pravovremeno i profesionalno.
4.2.2. Navod o tehničkim stručnjacima ili tehničkim odjelima koji će biti uključeni u ugovor, neovisno o tome pripadaju li oni gospodarskom subjektu, a posebice o osobama odgovornima za kontrolu kvalitete.
Navod potpisom i pečatom ovjerava osoba ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta za gospodarski subjekt.
4.2.3. Potvrde koje izdaju nadležni instituti ili priznata tijela za kontrolu kvalitete o sukladnosti proizvoda s točno određenim specifikacijama ili normama na koje se upućuje.
Gospodarski subjekt mora dokazati za sve vrste naftnih derivata koje nudi da isti udovoljavaju propisanim graničnim vrijednostima značajki kakvoće naftnih derivata utvrđenih Uredbom o kvaliteti tekućih naftnih goriva (N.N. 113/13, 76/14, 56/15).
Dokaz se podnosi u obliku Izjave o sukladnosti s propisanim graničnim vrijednostima sastavnica i značajki kakvoće tekućih naftnih goriva za predmet nabave koju izdaje proizvođač i/ili uvoznik na temelju izvještaja o ispitivanju tekućeg naftnog goriva obavljenog u akreditiranom laboratoriju prema zahtjevima norme HRN EN ISO/IEC 17025, koji se dostavljaju u privitku Izjave o sukladnosti.
Izjava o sukladnosti koja se izdaje na temelju izvještaja o ispitivanju tekućeg naftnog goriva izdanog u inozemstvu, može se izdati ukoliko je uz izvještaj priložena potvrda o provjeri tog izvještaja od strane akreditirane pravne osobe koja udovoljava zahtjevu norme HRN EN ISO/IEC 17020, A vrste.
Ukoliko je potvrda na stranom jeziku, uz istu je potrebno priložiti prijevod na hrvatski jezik sastavljen od strane ovlaštenog sudskog tumača.
Zajednica ponuditelja može se osloniti na tehničku i stručnu sposobnost članova zajednice ponuditelja.
4.2.4. Ostali uvjeti tehničke i stručne sposobnosti ponuditelja
Od ostalih uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, ponuditelji moraju u svojoj ponudi dostaviti i:
⮚ Gospodarski subjekt mora imati na raspolaganju minimalno 2 (dvije) autocisterne koje moraju imati valjanu ovjernicu mjerila (UMS-a) od Državnog zavoda za mjeriteljstvo što se dokazuje izjavom ponuditelja te popisom autocisterni sa registarskim oznakama. Izjava i popis trebaju biti potpisani po ovlaštenoj osobi i ovjereni službenim pečatom.
⮚ Izjava ponuditelja da raspolaže kao vlasnik ili na drugi odgovarajući način koji mu osigurava izvršenje predmeta nabave (ugovor o zakupu; sporazum, i sl.) s najmanje 2 (dvije) benzinske postaje koje ne smiju biti udaljene više od 20 km od lokacije garaže voznog parka Naručitelja (Zadar, Xxxxxxxx Xxxxxx 33), s priloženim popisom predmetnih benzinskih postaja. Izjava i popis trebaju biti potpisani po ovlaštenoj osobi i ovjereni službenim pečatom.
⮚ U slučaju da ponuditelj raspolaže benzinskim postajama temeljem poslovne suradnje s nekim drugim gospodarskim subjektom tada se dostavlja kopija ugovora o poslovnoj suradnji (ugovor o zakupu, sporazum ili drugi pravni akt) s tim da ugovor mora vrijediti minimalno 24 mjeseca od krajnjeg roka za dostavu ponude za svaku benzinsku postaju.
Navedeni uvjet tehničke i stručne sposobnosti nužan je preduvjet za nesmetano i slobodno obavljanje djelatnosti javnog naručitelja, koje se odnose na usluge sakupljanja, prijevoza i zbrinjavanja otpada. S tim u svezi javni naručitelj traži konkretan dokaz tehničke i stručne sposobnosti u obliku minimalnog broja autocisterni i minimalnog broja benzinskih postaja nužnih za izvršenje predmeta nabave s obzirom na vrstu, obim i složenost djelatnosti koje javni naručitelj obavlja. Traženim dokazom tehničke i stručne sposobnosti, javnom naručitelju će biti osigurana objektivno potrebna razina kvalitete pružanja usluga, a iz čega u konačnici proizlazi nesmetano obavljanje njegove osnovne djelatnosti u pogledu ekonomičnosti, efikasnosti i učinkovitosti radnog procesa.
Gospodarski subjekt može se po potrebi i za određene ugovore osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobnog odnosa. U tom slučaju gospodarski subjekt mora dokazati naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu.
Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.
5. EUROPSKA JEDINSTVENA DOKUMENTACIJA O NABAVI2
Sukladno članku 59. Direktive 2014/24/EU Europskog parlamenta, naručitelj je od 18. travnja 2016. godine, u postupcima javne nabave velike vrijednosti obvezan prihvatiti Europsku jedinstvenu dokumentaciju o nabavi (ESPD) koja se sastoji od ažurirane osobne izjave kao preliminarnog dokaza umjesto potvrda koje izdaju tijela javne vlasti ili treće strane, a kojima se potvrđuje da se gospodarski subjekt ne nalazi u jednoj od situacija u kojoj se gospodarski subjekti mogu isključiti te da će prije sklapanja ugovora pružiti odgovarajuće podatke koje zahtijeva naručitelj.
Osim toga u ESPD-u se utvrđuje tijelo javne vlasti ili treća strana nadležna za utvrđivanje popratnih dokumenata i sadržava službenu izjavu da će gospodarski subjekt, na zahtjev i bez odlaganja, moći dostaviti te popratne dokumente.
ESPD se sastavlja na temelju standardiziranog obrasca kojeg utvrđuje Europska komisija, a kojeg Naručitelj prilaže uz Dokumentaciju za nadmetanje (Prilog 2 – ESPD – obrazac).
Ponuditelj u ovom postupku nabave velike vrijednosti može dostaviti ESPD obrazac. Ukoliko dostavlja obrazac, isti mora biti popunjen u:
• Dijelu II: Podaci povezani s gospodarskim subjektom, točke A, B i C
• Dijelu III: Osnove za isključenje:
⮚ točka A - Osnove povezane s kaznenim presudama
⮚ točka B - Osnove povezane s plaćanjem poreza ili doprinosa za socijalno osiguranje
⮚ točka C - Osnove povezane s insolventnošću, sukobima interesa ili poslovnim prekršajem.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje sam i ne oslanja se na sposobnosti drugih gospodarskih subjekata kako bi ispunio kriterije za odabir dužan je ispuniti jedan ESPD obrazac.
U slučaju zajednice ponuditelja, svaki član zajednice ponuditelja mora dostaviti zaseban ESPD obrazac u kojem su utvrđeni relevantni podaci za svakog člana zajednice ponuditelja.
U slučaju podizvoditelja, gospodarski subjekt mora dostaviti zaseban ESPD u kojem su navedeni relevantni podaci za podizvoditelja.
Gospodarski subjekt koji sudjeluje sam, ali se oslanja na sposobnosti najmanje jednog drugog subjekta mora osigurati da javni naručitelj zaprimi njegov ESPD zajedno s posebnim ESPD-om u kojem su navedeni relevantni podaci za svaki predmetni subjekt.
Ukoliko se dostavlja ESPD obrazac, potrebno je popuniti tražena polja, te ga skenirati i učitati kao zaseban dokument prilikom predaje ponude.
2 Ministarstvo gospodarstva objavilo je mišljenje vezano za izravan učinak Direktive 2014/24/EU i 2014/25/EU te se na ovoj poveznici može pronaći više informacija: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx.xxxx?xxx0000.
Javni naručitelj može od bilo kojeg ponuditelja u bilo kojem trenutku, a svakako prije dodjele ugovora, zatražiti da dostavi sve Dokumentacijom za nadmetanje tražene potvrde i popratne dokumente ili dio njih kako bi se osiguralo pravilno provođenje postupka, a koje je gospodarski subjekt naveo u ESPD obrascu.
Gospodarske subjekte će se u slučaju lažnog prikazivanja činjenica pri ispunjavanju ESPD obrasca isključiti iz postupka javne nabave.
U svim slučajevima u kojima su najmanje dvije osobe članovi upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela gospodarskog subjekta ili u njemu imaju ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora, svaka će osoba možda morati potpisati isti ESPD.
6. PODACI O PONUDI
6.1. Sadržaj i način izrade ponude:
Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da isporuči robu sukladno uvjetima i zahtjevima navedenima u dokumentaciji za nadmetanje.
Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije za nadmetanje i svih njenih priloga te ne smije ni na koji način mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije za nadmetanje.
Ponuda mora sadržavati najmanje:
1. popunjen ponudbeni list sukladno obrascu Elektroničkog oglasnika,
2. jamstvo za ozbiljnost ponude (dostavljeno odvojeno od e-ponude u omotnici),
3. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni razlozi isključenja,
4. dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje ostali razlozi isključenja,
5. tražene dokaze sposobnosti,
6. popunjen obrazac Troškovnika koji se nalazi u prilogu ove Dokumentacije za nadmetanje,
7. ostalo traženo u dokumentaciji za nadmetanje (tražene izjave).
Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova.
Sukladno uvjetima i zahtjevima iz Dokumentacije za nadmetanje, u roku za dostavu ponuda, ponuditelj je obvezan prikupiti sve tražene dokumente te ih pohraniti u elektroničkom obliku, u elektroničkom izvorniku ili kao skenirane preslike.
Procesom predaje ponude smatra se prilaganje (učitavanje / upload) svih dokumenata ponude, popunjenih obrazaca i Troškovnika. Sve priložene dokumente Elektronički oglasnik uvezuje u cjelovitu ponudu, pod nazivom „Uvez ponude“.
Uvez ponude stoga sadrži podatke o naručitelju, ponuditelju ili zajednici ponuditelja, po potrebi podizvoditeljima i ponudi.
Uvez ponude obvezno je digitalno potpisati upotrebom naprednog elektroničkog potpisa. Priložena ponuda se nakon prilaganja automatski kriptira te do podataka iz predane elektroničke ponude nije moguće doći prije isteka roka za dostavu ponuda, odnosno javnog otvaranja ponuda.
6.2. Način elektroničke dostave ponude
Sukladno čl. 42. Zakona o izmjenama i dopunama Zakona o javnoj nabavi (N.N. 83/13) u ovom postupku javne nabave obvezna je elektronička dostava ponuda.
Naručitelj otklanja svaku odgovornost vezanu uz mogući neispravan rad Elektroničkog oglasnika, zastoj u radu Elektroničkog oglasnika ili nemogućnost zainteresiranoga gospodarskog subjekta da ponudu u elektroničkom obliku dostavi u danome roku putem Elektroničkog oglasnika.
Ponuditelj ne smije dostaviti ponudu u papirnatom obliku osim jamstva za ozbiljnost ponude.
Na omotnici na kojoj se dostavlja jamstvo za ozbiljnost ponude mora biti naznačen naziv i adresa naručitelja, naziv i adresa ponuditelja, OIB ponuditelja, evidencijski broj nabave, naziv predmeta nabave, naznaka „NE OTVARAJ – JAMSTVO ZA OZBILJNOST PONUDE UZ ELEKTRONIČKI DOSTAVLJENU PONUDU“.
Elektronička dostava ponuda provodi se putem Elektroničkog oglasnika, a vezujući se na elektroničku objavu poziva na nadmetanje te na elektronički pristup Dokumentaciji za nadmetanje.
Sukladno odredbama Zakona o elektroničkom potpisu (N.N. 10/02, 80/08, 30/14) i pripadnih podzakonskih propisa, ponuditelj je obvezan svoju ponudu potpisati uporabom naprednog elektroničkog potpisa. Napredni elektronički potpis ima istu pravnu snagu kao vlastoručni potpis i otisak službenog pečata na papiru, povezan je isključivo s potpisnikom te ga nedvojbeno identificira.
Detaljne upute načina elektroničke dostave ponuda, upotrebe naprednog elektroničkog potpisa te informacije u vezi sa specifikacijama koje su potrebe za elektroničku dostavu ponuda, uključujući kriptografsku zaštitu, dostupne su na stranicama Elektroničkog oglasnika, na adresi: xxxxx://xxxx.xx.xx/xxxxxxxx/.
Ako se elektronički dostavljena ponuda sastoji od više dijelova, ponuditelj osigurava sigurno povezivanje svih dijelova ponude uvezom ponude uz primjenu naprednog elektroničkog potpisa.
Prilikom elektroničke dostave ponuda, sva komunikacija, razmjena i pohrana informacija između ponuditelja i naručitelja obavlja se na način da se očuva integritet podataka i tajnost ponuda. Ovlaštene osobe naručitelja imat će uvid u sadržaj ponuda tek po isteku roka za njihovu dostavu.
U slučaju da naručitelj zaustavi postupak javne nabave povodom izjavljene žalbe na Dokumentaciju za nadmetanje ili poništi postupak javne nabave prije isteka roka za dostavu ponuda, za sve ponude koje su u međuvremenu dostavljene elektronički, Elektronički oglasnik trajno će onemogućiti pristup tim ponudama čime će se osigurati da nitko nema uvid u sadržaj dostavljenih ponuda. U slučaju da se postupak nastavi, ponuditelji će morati ponovno dostaviti svoje ponude.
Trenutak zaprimanja elektronički dostavljene ponude dokumentira se potvrdom o zaprimanju elektroničke ponude te se, bez odgode, ponuditelju dostavlja potvrda o zaprimanju elektroničke ponude s podacima o datumu i vremenu zaprimanja te rednom broju ponude prema redoslijedu zaprimanja elektronički dostavljenih ponuda.
Ključni koraci koje gospodarski subjekt mora poduzeti, odnosno tehnički uvjeti koje mora ispuniti kako bi uspješno predao elektroničku ponudu su sljedeći:
- Gospodarski subjekt se u roku za dostavu ponuda, u ovom postupku javne nabave, prijavio u Elektronički oglasnik kao zainteresirani gospodarski subjekt pri čemu je upisao važeću adresu e-pošte za razmjenu informacija s naručiteljem putem Elektroničkog oglasnika;
- Gospodarski subjekt je svoju ponudu ispravno potpisao naprednim elektroničkim potpisom uporabom važećeg digitalnog certifikata;
- Gospodarski subjekt je putem Elektroničkog oglasnika dostavio ponudu u roku za dostavu ponuda.
U svrhu pohrane Dokumentacije za nadmetanje postupka javne nabave, Elektronički oglasnik će elektronički dostavljene ponude pohraniti na način koji omogućava čuvanje integriteta podataka i pristup integriranim verzijama dokumenata uz mogućnost pohrane kopije dokumenata u vlastitim arhivima naručitelja po isteku roka za dostavu ponuda odnosno javnog otvaranja ponuda.
Dostava dijela / dijelova ponude u zatvorenoj omotnici
Ukoliko pri elektroničkoj dostavi ponuda iz tehničkih razloga nije moguće sigurno povezivanje svih dijelova ponude i/ili primjena naprednog elektroničkog potpisa na dijelove ponude, naručitelj prihvaća dostavu u papirnatom obliku onih dijelova ponude koji se zbog svog oblika ne mogu dostaviti elektronički (npr. uzorci, katalozi i sl.) ili dijelova za čiju su izradu, zbog specifičnosti predmeta nabave nužni posebni formati dokumenata koji nisu podržani kroz opće dostupne aplikacije ili dijelova za čiju su obradu, zbog specifičnosti predmeta nabave, nužni posebni formati dokumenata obuhvaćeni shemama licenciranih prava zbog kojih nisu dostupni za izravnu uporabu.
Također, ponuditelji u papirnatom obliku, u roku za dostavu ponuda, dostavljaju dokumente drugih tijela ili subjekata koji su važeći samo u izvorniku, ako ih elektroničkim sredstvom nije moguće dostaviti u izvorniku, poput traženih sredstava jamstva odnosno jamstva za ozbiljnost ponude.
U slučaju kada ponuditelj uz elektroničku dostavu ponuda u papirnatom obliku dostavlja određene dokumente koji ne postoje u elektroničkom obliku, ponuditelj ih dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj je obvezan naznačiti na koji postupak javne nabave i na koju ponudu se odvojeni dokumenti odnose, te takva omotnica sadrži sve podatke, s dodatkom „dio/dijelovi ponude koji se dostavlja/ju odvojeno“.
Zatvorenu omotnicu s dijelom/dijelovima ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja – „Čistoća“ d.o.o., Zadar, Xxxxxxxx Xxxxxx 00, 00000 Xxxxx, na kojoj mora biti naznačeno:
- na prednjoj strani omotnice:
„ČISTOĆA“ d.o.o., Xxxxxxxx Xxxxxx 33, 23000 ZADAR NABAVA NAFTNIH DERIVATA
Evidencijski broj nabave 02-16-VV-25
„Dio/dijelovi ponude koji se dostavljaju odvojeno“
„NE OTVARAJ“
- na poleđini ili u gornjem lijevom kutu omotnice:
Naziv i adresa ponuditelja / zajednice ponuditelja, OIB ponuditelja, nositelja zajednice ponuditelja
U slučaju dostave dijela/dijelova ponude odvojeno u papirnatom obliku, kao vrijeme dostave ponude uzima se vrijeme zaprimanja ponude putem Elektroničkog oglasnika (elektroničke ponude).
6.3. Način određivanja cijene ponude
Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave. Ponuditelj je kod izrade ponude obvezan pridržavati se sljedećeg:
• ponuditelj je obvezan ispuniti sve pozicije u obrascu Troškovnik na način kako je to određeno u Troškovniku, te iskazati cijenu ponude u kunama bez PDV-a i s PDV-om. Ponuditelju nije dozvoljeno mijenjati količinu ili opis predmeta nabave.
• u obrascu Troškovnik, u koloni 5, upisati jediničnu PC bez premije, trošarine i troška prijevoza na dan 23.01.2017. godine,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 6, upisati Premiju, koja je nepromjenjiva tijekom ugovorenog razdoblja,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 7, upisati jediničnu PC s uključenom premijom, bez trošarine i troška prijevoza,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 8, upisati popust na jediničnu PC iz kolone 7 koji je nepromjenjiv tijekom ugovorenog razdoblja i iskazuje se u postotku,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 9, upisati popust na jediničnu PC iz kolone 7 koji je promjenjiv tijekom ugovorenog razdoblja i iskazuje se u apsolutnom iznosu,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 10, upisati Trošak prijevoza do sjedišta Naručitelja, koji ostaje za ugovoreno razdoblje nepromijenjen,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 11, upisati Trošarinu koja je nepromjenjiva tijekom ugovorenog razdoblja i jedino se može promijeniti u slučaju promjene zakonske regulative,
• u obrascu Troškovnik, u koloni 12, upisati jediničnu PC s uključenom Premijom, popustom, troškom prijevoza i trošarinom na dan 23.01.2017. godine,
• cijena ponude izražena u kunama bez PDV-a i sa PDV-om mora biti iskazana na obrascu Troškovnik,
• Troškovnik s pripadajućim Prilogom uz Troškovnik mora biti potpisan od ovlaštene osobe Ponuditelja.
• Cijenu ponude u kn bez PDV-a i sa PDV-om upisati na način kako je određeno u Ponudbenom listu Elektroničkog oglasnika javne nabave. Iznos PDV-a izračunava se u sustavu prema prethodno unesenim iznosima.
• Ukoliko Ponuditelj nije u sustavu PDV-a ili je predmet nabave oslobođen PDV-a, tada se na Ponudbenom listu na mjestu predviđenom za upis cijene ponude s PDV-om upisuje isti iznos koji je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene bez PDV-a.
• Iznose u kolonama od 5 do 12 iskazati na 3 (tri) decimale, a iznos u koloni 13 na 2 (dvije) decimale.
Jedinična cijena goriva je promjenjiva. Cijena se izračunava na sljedeći način:
PC =
- PC = prodajna cijena s uključenom premijom, bez trošarine i troškova prijevoza u HRK/l (tri decimalna mjesta);
- CIF Med = srednja dnevna burzovna cijena naftnih derivata u USD/t objavljena u
„Platt’s European Marketscan“
- T = srednji dnevni tečaj u HRK/USD (šest decimalnih mjesta) koji objavljuje Hrvatska narodna banka za dan za koji je objavljena srednja dnevna burzovna cijena naftnih derivata (CIF Med; 10ppm ULSD);
- i = dnevni podaci: i=1, 2, 3, ..., n;
- n = broj objavljenih srednjih dnevnih burzovnih cijena naftnih derivata (CIF Med) unutar obračunskog razdoblja;
- ρ = gustoća naftnog derivata
- P = premija prodavatelja (izražena u HRK/l na tri decimalna mjesta). Premija je fiksna i nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.
- Na cijenu se dodaju iznosi za trošarine i PDV, u skladu sa zakonskim aktima.
Promjena cijene: Cijene naftnih derivata mijenjaju se svakih sedam (7) dana. Dan primjene novih cijena naftnih derivata je utorak u 0,01 sati. Cijene naftnih derivata obračunavaju se posljednjeg radnog dana koji prethodi danu primjene (dan obračuna).
Za utvrđivanje prosječne srednje cijene naftnih derivata CIF Med iz formule ovoga nadmetanja koristi se prosjek srednje vrijednosti kotacija „Mediterranean cargoes CIF Med (Genova/Lavera)“ iz „Platt’s European Marketscan“ za ULSD 10 ppm (za EURODIZEL i EUROSUPER 95) i srednjeg tečaja HNB HRK/USD, objavljene u tjednu koji prethodi tjednu isporuke. U obračun se uzima tečaj samo za one dane za koje postoje kotacije.
Premija navedena u troškovniku fiksna je i nepromjenjiva za vrijeme trajanja ugovora.
Ponuditelj je dužan Naručitelju na dan promjene cijena naftnih derivata zaključno do 15,00 sati dostaviti obračun novih cijena u pisanom obliku.
6.4. Rok, način i uvjeti plaćanja
Predujam isključen.
Plaćanje u roku 60 dana od isporuke robe (nastanka DVO), putem ispostavljenih računa za izvršenu isporuku robe. Uz račun je potrebno priložiti specifikaciju isporučene robe, ovjerenu od ovlaštene osobe Naručitelja.
Račun treba nasloviti na Naručitelja s pozivom na broj ugovora o javnoj nabavi i broj narudžbe.
Plaćanje se obavlja doznakom na žiro račun ponuditelja.
6.5. Kriterij za odabir ponude
Kao najpovoljnija ponuda bit će odabrana ponuda s najnižom cijenom sukladno članku 82., stavak 1. točka 2. Zakona o javnoj nabavi.
Kriterij odabira najpovoljnije ponude je valjana ponuda sposobnog ponuditelja s najnižom cijenom ponude. U slučaju da pristignu dvije ili više ponuda s istom najnižom cijenom, javni naručitelj će sukladno članku 96. stavak 5. Zakona o javnoj nabavi, odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.
S obzirom da javni naručitelj može koristiti pravo na pretporez, naručitelj će uspoređivati cijene ponuda bez poreza na dodanu vrijednost.
6.6. Jezik na kojem se sastavlja ponuda
Ponuda se zajedno sa pripadajućom dokumentacijom izrađuje na hrvatskom jeziku i
latiničnom pismu.
Dokument na stranom jeziku mora biti popraćen prijevodom ovlaštenog sudskog tumača na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.
Ugovor će biti sastavljena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu u skladu s Hrvatskim zakonodavstvom.
6.7. Rok valjanosti ponude
Rok valjanosti ponude mora biti najmanje 120 (stodvadeset) dana od krajnjeg roka za dostavu ponuda. Ponude s kraćim rokom valjanosti bit će odbačene kao neprihvatljive.
Rok valjanosti ponude mora biti naveden u Ponudbenom listu (sukladno obrascu Elektroničkog oglasnika).
Naručitelj može zatražiti od ponuditelja primjereno produženje roka valjanosti ponude sukladno članku 77. Zakona o javnoj nabavi.
7. OSTALE ODREDBE
7.1. Posebne odredbe o podnošenju ponude zajednice ponuditelja
Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa.
Ponuda zajednice ponuditelja mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice ponuditelja, kako je određeno obrascem Elektroničkog oglasnika, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s naručiteljem.
U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja.
Naručitelj će neposredno plaćati svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja na odredi drugačije.
Ponuditelj koji je samostalno podnio ponudu ne smije istodobno sudjelovati u zajedničkoj ponudi.
7.2. Odredbe koje se odnose na podizvoditelje
Ako gospodarski subjekt namjerava dio ugovora o javnoj nabavi dati u podugovor jednom ili više podizvoditelja, tada u ponudi mora navesti sljedeće podatke:
- naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja,
- predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor.
Ako je odabrani ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor, dostavljeni podaci o podizvoditelju bit će obavezno navedeni u ugovoru o javnoj nabavi.
Korisnik je obvezan neposredno plaćati podizvoditelju za isporučenu robu ili pružene usluge.
Odabrani ponuditelj mora svom računu, odnosno situaciji priložiti račune, odnosno situacije svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.
Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi od javnog naručitelja zahtijevati odobrenje za:
- promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor,
- preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor,
- uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne.
Ukoliko odabrani ponuditelj zatraži od naručitelja promjenu podizvoditelja ili uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja, mora naručitelju dostaviti podatke (naziv ili tvrtka, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, predmet, količina, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor ) za novog podizvoditelja.
Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost odabranog ponuditelja za izvršenje ugovora o javnoj nabavi.
Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podizvoditelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno.
7.3. Vrsta, sredstvo i uvjeti jamstva
Ponuditelji moraju dostaviti sljedeća jamstva:
7.3.1. Jamstvo za ozbiljnost ponude – ponuditelj je u ponudi obvezan dostaviti jamstvo u obliku bankarske garancije. U bankarskoj garanciji mora biti navedeno sljedeće: da je bankarska garancija neopoziva, bezuvjetna na “prvi poziv” i “bez prigovora” u visini od 375.000,00 kn.
Trajanje jamstva za ozbiljnost ponude određuje se sukladno roku valjanosti ponude. Ponuditelj kao jamstvo za ozbiljnost ponude može dati i novčani polog u iznosu od
375.000,00 kn koji se uplaćuje putem naloga za plaćanje na račun ČISTOĆA d.o.o.,
Zadar, IBAN naručitelja (XX0000000000000000000), poziv na broj 02 OIB ponuditelja, s naznakom: jamstvo za ozbiljnost ponude, evid. br. 02-16-VV-25.
Ako se kao jamstvo za ozbiljnost ponude daje novčani polog, ponuditelj mora dostaviti dokaz o uplaćenom novčanom pologu na temelju kojeg se može utvrditi da je transakcija izvršena (najkasnije do krajnjeg roka za dostavu ponude/javnog otvaranja ponude), pri čemu se dokazom smatraju i neovjerene preslike ili ispisi provedenih naloga za plaćanje, uključujući i onih izdanih u elektroničkom obliku.
Naručitelj će naplatiti bankovnu garanciju u cijelosti u punom iznosu, odnosno zadržati uplaćeni polog u sljedećim slučajevima:
• odustajanje ponuditelja od svoje ponude u roku njezine valjanosti,
• dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13,143/13. 13/14, 13/14),
• nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno članku 95. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi
• odbijanja potpisivanja ugovora o javnoj nabavi
• nedostavljanja jamstva za uredno ispunjenje ugovora.
7.3.2. Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma – ponuditelj je obvezan uz ponudu priložiti pisanu izjavu (obrazac izjave nalazi se u prilogu ove dokumentacije za nadmetanje, B. Obrasci za izradu ponude –Original obrazac-3) kojom izjavljuje da će, u slučaju odabira njegove ponude, prilikom sklapanja okvirnog sporazuma, dostaviti jamstvo za uredno ispunjenje ugovora u obliku bankarske garancije u visini 5% (pet posto) od ukupne vrijednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a. Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma predaje se u roku od 10 (deset) dana od dana obostranog potpisa okvirnog sporazuma, s rokom valjanosti do isteka okvirnog sporazuma. Jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma naplatit će se u slučaju povrede ugovornih obveza.
Ako odabrani ponuditelj u ostavljenom roku ne dostavi jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma kako je zatraženo u dokumentaciji za nadmetanje, javni naručitelj će, uvažavajući članak 95. Zakona o javnoj nabavi, ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu odabranog ponuditelja te donijeti odluku o odabiru nove najpovoljnije valjane ponude ili ako postoje razlozi poništiti postupak javne nabave.
Ako jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma ne bude naplaćeno, javni naručitelj će ga vratiti odabranom ponuditelju nakon njegova isteka.
7.3.3. Jamstvo o osiguranju za pokriće odgovornosti iz djelatnosti za otklanjanje štete koja može nastati u vezi s obavljanjem određene djelatnosti .
Gospodarski subjekt je u svojoj ponudi dužan dostaviti izjavu da će, ukoliko njegova ponuda bude odabrana kao najpovoljnija, najkasnije u roku 15 (petnaest) dana od dana potpisa okvirnog sporazuma dostaviti važeće jamstvo o osiguranju za pokriće osiguranja odgovornosti iz djelatnosti u obliku police osiguranja za otklanjanje štete koja može nastati u svezi obavljanja određene djelatnosti, a kojim se dokazuje da gospodarski subjekt ima osiguranu odgovornost prijevoznika opasnih tvari za štete nastale trećim osobama uslijed prijevoza opasnih tvari. U slučaju isteka važenja jamstva prije isteka roka važenja okvirnog sporazuma, odabrani ponuditelj se obvezuje prije isteka važenja jamstva dostaviti novo jamstvo koje će pokrivati period važenja okvirnog sporazuma.
Izjava treba biti potpisana po ovlaštenoj osobi i ovjerena službenim pečatom.
7.4. Datum, vrijeme i mjesto dostave ponuda i javnog otvaranja ponuda
Ponuditelj svoju elektroničku ponudu mora dostaviti predajom u Elektronički oglasnik javne nabave Republike Hrvatske najkasnije do 09. veljače 2017. godine, do 12:00 sati.
Javno otvaranje ponuda održat će se 09. veljače 2017. godine, u 12:00 sati, u prostorijama javnog naručitelja na adresi „Čistoća“ d.o.o., Xxxxxxxx Xxxxxx 00, 00000 Xxxxx, na katu.
Javnom otvaranju ponuda smiju prisustvovati ovlašteni predstavnici ponuditelja i druge osobe. U postupku otvaranja pravo aktivnog sudjelovanja imaju samo zakonski zastupnik ponuditelja i ovlaštena osoba ponuditelja, uz uvjet predočenja pisanog ovjerenog dokaza ovlasti (ukoliko je primjenjivo u zemlji sjedišta ponuditelja).
Dokaz ovlasti zakonskog zastupnika ponuditelja je izvadak iz sudskog registra ili druga odgovarajuća isprava iz koje je vidljivo svojstvo zakonskog zastupnika, uz predočenje osobne iskaznice.
Dokaz ovlasti ovlaštene osobe ponuditelja je punomoć.
7.5. Trošak sudjelovanja i preuzimanje dokumentacije za nadmetanje
Trošak pripreme i podnošenja ponude u cijelosti snosi ponuditelj.
Ponude i dokumentacija priložena uz ponudu (osim jamstva za ozbiljnost ponude) ne vraćaju se osim u slučaju zakašnjele ponude i odustajanja ponuditelja od neotvorene ponude.
Dokumentacija za nadmetanje se ne naplaćuje.
Dokumentacija za nadmetanje može se besplatno preuzeti u elektroničkom obliku na internetskoj stranici Elektroničkog oglasnika javne nabave RH: xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/#xxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.
Prilikom preuzimanja dokumentacije, zainteresirani gospodarski subjekti moraju se registrirati i prijaviti kako bi bili evidentirani kao zainteresirani subjekti te kako bi im sustav slao sve dodatne obavijesti o tom postupku.
Upute za korištenje Elektroničkog oglasnika dostupne su na internetskoj stranici: xxxxx://xxxx.xx.xx/Xxxxxxxx/xxxxxx/xxxxx-xx-xxxxxxxxxx-xxxxx-xx/0/00/.
Gospodarskim subjektima preporučuje se preuzimanje dokumentacije za nadmetanje na dokaziv način bez obzira na način preuzimanja kako bi im naručitelj mogao dostaviti pojašnjenja, odnosno eventualne izmjene dokumentacije za nadmetanje.
7.6. Rok za donošenje odluke o odabiru
Rok za donošenje odluke o odabiru ili odluke o poništenju postupka javne nabave iznosi najduže 60 (šezdeset) dana od dana isteka roka za dostavu ponude.
Odluku o odabiru ili odluku o poništenju postupka javne nabave s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda, naručitelj će bez odgode dostaviti svakom ponuditelju preporučenom poštanskom pošiljkom s povratnicom ili na drugi dokaziv način (faksom, elektroničkom poštom i dr.).
Ako postoje razlozi za poništenje postupka javne nabave iz članka 100. Zakona o javnoj nabavi, Naručitelj donosi odluku o poništenju.
7.7. Rok za sklapanje okvirnog sporazuma
Odluka o odabiru postaje izvršna nakon proteka roka mirovanja koji iznosi 15 (petnaest) dana od dana dostave odluke o odabiru. Početak roka mirovanja računa se od prvog sljedećeg dana nakon dana dostave odluke o odabiru. Protekom roka mirovanja, ako nije pokrenut postupak pravne zaštite odnosno dostavom odluke Državne komisije za kontrolu postupka javne nabave kojom se žalba odbacuje, odbija ili se obustavlja žalbeni postupak, odluka o odabiru postaje izvršna te nastaje ugovorni odnos između javnog naručitelja i ponuditelja. Izvršnošću odluke o odabiru nastaje okvirni sporazum. Po izvršnosti odluke o odabiru naručitelj će uputiti poziv najpovoljnijem ponuditelju na sklapanje okvirnog sporazuma. Rok za sklapanje okvirnog sporazuma je 10 radnih dana od poziva naručitelja najpovoljnijem ponuditelju na sklapanje ugovora.
Sastavni dio dokumentacije za nadmetanje je Prijedlog Okvirnog sporazuma (Original obrazac-5) kojeg ponuditelj u ponudi dostavlja potpisanog od strane ovlaštene osobe i ovjerenog pečatom.
Ako je na dan izvršnosti odluke o odabiru istekao rok valjanosti ponude, okvirni sporazum nastaje dostavom pisane izjave ponuditelja o produženju roka valjanosti ponude i dostavom jamstva za ozbiljnost ponude sukladno produženom roku valjanosti ponude. U svrhu dostave izjave i jamstva ponuditelju se daje primjereni rok.
Ako odabrani ponuditelj u ostavljenom roku:
1. ne dostavi izjavu o produženju roka valjanosti ponude i jamstvo za ozbiljnost ponude,
2. odustane od svoje ponude,
3. odbije potpisati okvirni sporazum, ili
4. ne dostavi jamstvo za uredno ispunjenje ugovora kako je zatraženo dokumentacijom za nadmetanje
javni naručitelj će, uvažavajući članak 95. Zakona o javnoj nabavi, ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu odabranog ponuditelja te donijeti odluku o odabiru nove najpovoljnije valjane ponude ili ako postoje razlozi poništiti postupak javne nabave.
7.8. Tajnost podataka
Ako gospodarski subjekt označava određene podatke iz ponude poslovnom tajnom, obvezan je u ponudi navesti pravnu osnovu na temelju kojih su ti podaci tajni.
Gospodarski subjekti ne smiju označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke i cijeni ponude.
7.9. Komunikacija s naručiteljem
Sva priopćenja, pozivi na objašnjenja, obavijesti i odluke između naručitelja i ponuditelja moraju biti u pisanom obliku.
7.10. Ispravak i/ili izmjene dokumentacije za nadmetanje
Ako javni naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurati će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju te osigurati da gospodarski subjekti od izmjene imaju najmanje 15 (petnaest) dana za dostavu ponude.
Ako je sa stajališta gospodarskog subjekta potrebna izmjena ili ispravak objave i/ili dokumentacije za nadmetanje, on to bez odgode priopćava javnom naručitelju.
Ako je potrebno, gospodarski subjekti mogu za vrijeme roka za dostavu ponuda zahtijevati dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju, a javni naručitelj dužan je dodatne informacije i objašnjenja bez odgađanja staviti na raspolaganje na isti način i na istim internetskim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva. Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, posljednje dodatne informacije i objašnjenja vezana uz dokumentaciju javni naručitelj je obvezan staviti na raspolaganje najkasnije 6 (šest) dana prije krajnjeg roka za dostavu ponuda.
Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen naručitelju najkasnije tijekom osmog dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda u postupku javne nabave velike vrijednosti.
7.11. Pouka o pravnom lijeku
Pravo na žalbu ima svaka fizička osoba, pravna osoba i zajednica fizičkih i/ili pravnih osoba koja ima ili je imala pravni interes za dobivanje ugovora i koja je pretrpjela ili bi mogla pretrpjeti štetu od navodnoga kršenja subjektivnih prava. Pravo na žalbu ima i središnje tijelo državne uprave nadležno za sustav javne nabave i nadležno državno odvjetništvo.
Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, Koturaška cesta 43/IV, 10000 Zagreb, u pisanom obliku, neposredno, poštom, kao i elektroničkim putem ako su za to ostvareni obostrani uvjeti dostavljanja elektroničkih isprava u skladu s propisom o elektroničkom potpisu, u roku 10 (deset) dana od:
1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji,
2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije,
3. otvaranje ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda,
4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i odabira ponuda odnosno razloge poništenja.
Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno članku 146. stavak 1. Zakona o javnoj nabavi nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.
Žalba mora sadržavati najmanje podatke navedene u članku 159. Zakona o javnoj nabavi.
Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i naručitelju na dokaziv način. Postupak pravne zaštite započinje predajom žalbe naručitelju.
7.12. Za sve što nije regulirano ovim Uputama ponuditeljima za izradu ponude, primjenjivat će se odredbe Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13), prateće Uredbe i Odluka Ustavnog suda Republike Hrvatske broj: U-I-1678/2013 (N.N. 13/14).
ČISTOĆA d.o.o., ZADAR
B. OBRASCI ZA IZRADU PONUDE3
3 Predlošci obrazaca i izjava koji se nalaze u prilogu ove dokumentacije (B. Obrasci za izradu ponude) su prijedlozi obrazaca i izjava. Ponuditelji mogu dostaviti izjave i u drugom obliku, ali je od važnosti da sadržaj izjave odgovara sadržaju predloženog obrasca.
DOKAZ O NEKAŽNJAVANJU
ORIGINAL OBRAZAC -1
IZJAVA
Ja iz (ime i prezime) (adresa stanovanja)
broj osobne iskaznice izdane od i ja iz
(ime i prezime) (adresa stanovanja)
broj osobne iskaznice izdane od 4, kao ovlaštena/e osoba/e za zastupanje gospodarskog subjekta
. (naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB)
pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem/o za sebe i za gospodarski subjekt da protiv mene osobno, niti protiv gospodarskog subjekta kojeg zastupam nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za bilo koje od sljedećih kaznenih djela, odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:
a) prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,
b) prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.),
U , dana 2017. godine
Potpis i pečat
4 Ako gospodarski subjekt zastupa zakonski zastupnik s najmanje još jednom osobom (drugim zakonskim zastupnikom, prokuristom i sl.) izjavu daju obje ovlaštene osobe.
ORIGINAL OBRAZAC -2
POTVRDA O UREDNO ISPUNJENOM UGOVORU
Ponuditelj: | |
Adresa sjedišta: | |
OIB: | |
Odgovorna osoba/e: |
Druga ugovorna strana (naručitelj) | |
Adresa sjedišta: | |
OIB: | |
Odgovorna osoba/e: | |
Kontakt osoba za provjeru podataka: |
Predmet ugovora: | |
Vrijednost ugovora (u kn bez PDV-a): | |
Datum sklapanja ugovora: | |
Datum i mjesto izvršenja ugovora: |
Ovom potvrdom gore navedeni Naručitelj
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta) potvrđuje da je gospodarski subjekt
(naziv i sjedište gospodarskog subjekta - ponuditelja) uspješno realizirao gore navedeni ugovor te da Naručitelj stoji na raspolaganju za provjeru navedenih podataka.
M.P. (mjesto i datum) (čitko ime i prezime ovlaštene osobe
gospodarskog subjekta koji izdaje potvrdu)
(vlastoručni potpis ovlaštene osobe
gospodarskog subjekta koji izdaje potvrdu)
Napomena: Potvrdu o uredno ispunjenom ugovoru izdaje, potpisuje i žigom ovjerava druga ugovorna strana (naručitelj). Za svaki pojedinačni realizirani ugovor prilaže se jedna potvrda.
ORIGINAL OBRAZAC -3
IZJAVA PONUDITELJA O DOSTAVI JAMSTVA ZA IZVRŠAVANJE OKVIRNOG SPORAZUMA
U otvorenom postupku javne nabave naftnih derivata koji provodi Čistoća d.o.o., ponuditelj izričito potvrđuje
(naziv ponuditelja)
sljedeće:
• da će, ukoliko njegova ponuda bude odabrana za sklapanje okvirnog sporazuma, dostaviti jamstvo za izvršavanje okvirnog sporazuma u obliku bankarske garancije;
• da će bankarska garancija biti bezuvjetna, neopoziva, samostalna i valjana bankarska garancija, izdana u korist naručitelja i plativa na „prvi poziv“ i „bez prigovora“ u visini od 5% (pet posto) od ukupne vrijednosti okvirnog sporazuma bez PDV-a
• da će bankarsku garanciju za izvršavanje okvirnog sporazuma predati u roku od 10 (deset) dana od dana obostranog potpisa okvirnog sporazuma, s rokom valjanosti do isteka okvirnog sporazuma
• da je suglasan da će se bankarsku garanciju za uredno izvršenje okvirnog sporazuma naplatiti u slučaju povrede ugovornih obveza,
a što ponuditelj potvrđuje svojim potpisom i pečatom ovlaštene osobe.
U , 2017. godine
Za ponuditelja:
(ime i prezime te potpis ovlaštene osobe)
M.P.
ORIGINAL OBRAZAC -4
Naziv ponuditelja:
Adresa sjedišta ponuditelja:
OIB ponuditelja:
IZJAVA O PRIHVAĆANJU SVIH UVJETA IZ DOKUMENTACIJE ZA NADMETANJE
Izjavljujemo da smo, kao ponuditelj u postupku javne nabave naftnih derivata, evidencijski broj nabave 02-16-VV-25, pročitali i proučili sve odredbe iz Dokumentacije za nadmetanje i da smo s istima upoznati, odnosno da smo iste u potpunosti razumjeli.
Nadalje izjavljujemo da prihvaćamo sve uvjete iz predmetne Dokumentacije za nadmetanje i obvezujemo se da ćemo, ukoliko naša ponuda bude odabrana, izvršiti predmet nabave u skladu s odredbama i zahtjevima iz ove Dokumentacije za nadmetanje.
U , 2017. godine
Za ponuditelja:
(ime i prezime te potpis ovlaštene osobe)
M.P.
ORIGINAL OBRAZAC -5
PRIJEDLOG OKVIRNOG SPORAZUMA
„ČISTOĆA“ d.o.o., Xxxxxxxx Xxxxxx 33, 23000 ZADAR, OIB: 84923155727 (u
daljnjem tekstu: NARUČITELJ), kojeg zastupa direktor Xxxxxx Xxxxxxx, dipl. ing. i
,OIB: (u daljnjem tekstu: PONUDITELJ), kojeg zastupa
, zaključuju dana
godine sljedeći:
OKVIRNI SPORAZUM
o nabavi naftnih derivata broj 02-16-VV-25
I. UVODNE ODREDBE
Članak 1.
(1) Na temelju provedenog otvorenog postupka javne nabave velike vrijednosti sukladno članku 31. Zakona o javnoj nabavi (N.N. 90/11, 83/13, 143/13, 13/14) s namjerom sklapanja okvirnog sporazuma za isporuku naftnih derivata s jednim gospodarskim subjektom za razdoblje od dvije godine, a u svezi s člankom 38. i 39. Zakona o javnoj nabavi, evidencijski broj nabave 02-16-VV-25, Naručitelj je Odlukom o odabiru, broj: od godine odabrao najpovoljniju ponudu, sukladno objavljenom kriteriju za donošenje Odluke o odabiru te uvjetima i zahtjevima iz Dokumentacije za nadmetanje, ponudu sljedećeg ponuditelja
, ponuda broj od 2017. godine. Iznos ponude (bez PDV-a):
Iznos PDV-a:
Ukupna cijena ponude s PDV-om:
(2) Troškovnik iz ponude, broj od godine predstavlja Prilog I. ovog Okvirnog sporazuma i čini njegov sastavni dio.
(3) U ovom Okvirnom sporazumu određeni su svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi, te se ugovor sklapa neposredno na temelju tih izvornih uvjeta i ponude dostavljene prije sklapanja ovog Okvirnog sporazuma. Ovako sklopljen Okvirni sporazum predstavlja obvezu Naručitelja i Ponuditelja na sklapanje ugovora o javnoj nabavi. Obveza nastupa čim se sklopi ovaj Okvirni sporazum.
II. PREDMET I TRAJANJE OKVIRNOG SPORAZUMA
Članak 2.
(1) Predmet ovog Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uvjeta za sklapanje i raskid pojedinačnih ugovora o isporuci naftnih derivata (u daljnjem tekstu: pojedinačni ugovor/ugovori) između odabranog Ponuditelja i Naručitelja za nabavu naftnih derivata (u daljnjem tekstu: roba) prema količinama i opisu navedenim u Dokumentaciji za nadmetanje Naručitelja, ponudi Ponuditelja te uvjetima utvrđenim ovim Okvirnim sporazumom.
(2) Predmet ovog Okvirnog sporazuma je nabava i isporuka naftnih derivata koji se po količinama ne mogu prethodno točno utvrditi. Količine navedene u Troškovniku iz članka 1. stavka 2. ovog Okvirnog sporazuma su okvirne.
(3) Isporuka naftnih derivata podrazumijeva sljedeće:
- Dizelsko gorivo EURODIESEL - okvirna količina koja će se nabavljati je 1.120.000 litara za dvije godine
- Bezolovni motorni benzin- EUROSUPER 95 – okvirna količina koja će se nabavljati je 36.000 litara za dvije godine
(4) Stvarna nabavljena količina robe na temelju ovog Okvirnog sporazuma može biti veća ili manja od okvirne količine, a ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju ovog Okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost nabave.
(5) Ovaj Okvirni sporazum sklapa se za razdoblje od 2 (dvije) godine i primjenjuje se od godine do godine te predviđa sklapanje dva godišnja ugovora o javnoj nabavi tijekom navedenog razdoblja.
III. UVJETI PROVEDBE OKVIRNOG SPORAZUMA
Članak 3.
(1) Naručitelj će prvi godišnji ugovor o javnoj nabavi sklopiti temeljem uvjeta ovog Okvirnog sporazuma i ponude koja je dostavljena sukladno zahtjevima navedenim u Dokumentaciji za nadmetanje u postupku javne nabave za sklapanje ovog Okvirnog sporazuma.
(2) Naručitelj će drugi godišnji ugovor o javnoj nabavi sklopiti bez ponovljenog poziva za nadmetanje, a na temelju izvornih uvjeta i ponude dostavljene prije sklapanja ovog Okvirnog sporazuma.
Članak 4.
(1) Pri sklapanju godišnjih ugovora o javnoj nabavi, ugovorne strane ne smiju mijenjati bitne uvjete ovog Okvirnog sporazuma.
(2) Godišnjim ugovorima o javnoj nabavi utvrdit će se prava i obveze ugovornih strana koja nisu uređena ovim Okvirnim sporazumom, sukladno Dokumentaciji za nadmetanje i ponudi iz članka 1. stavak 1. Okvirnog sporazuma.
Članak 5.
(1) Naručitelj ima pravo raskinuti svaki godišnji ugovor pisanom obaviješću u slučaju nepoštivanja obveza iz ugovora od strane Ponuditelja.
(2) U tom slučaju Naručitelj mora dati Ponuditelju naknadni rok od 15 dana da ispravi povredu.
(3) U slučaju da Xxxxxxxxxx ne ispravi povredu Naručitelj zadržava pravo raskinuti ugovor.
(4) Raskid svakog pojedinačnog ugovora od strane Naručitelja ujedno znači i raskid ovog Okvirnog sporazuma o čemu će Ponuditelj biti obaviješten pisanim putem preporučenom poštanskom pošiljkom ili na drugi dokaziv način.
(5) Naručitelj u slučaju iz prethodnog stavka ima pravo i na naknadu štete i to prema općim pravilima odgovornosti za štetu.
Članak 6.
(1) Prije sklapanja pojedinih godišnjih ugovora o javnoj nabavi naftnih derivata temeljem ovog Okvirnog sporazuma, Naručitelj i Ponuditelj odrediti će koordinatore.
(2) Naručiteljev koordinator odgovoran je za neophodne organizacijske i tehničke kontakte s koordinatorom Ponuditelja. Naručiteljev koordinator će procijeniti u ime Naručitelja usklađenost isporuka sa zadanim rokovima, cijenama, količinom i kvalitetom isporučene robe prema ovom Okvirnom sporazumu i ugovorima o javnoj nabavi koji će se sklapati na temelju njega.
(3) Imena koordinatora navesti će se u godišnjim ugovorima o javnoj nabavi.
(4) Za sve poduzete radnje u provedbi ovog Okvirnog sporazuma i ugovora o javnoj nabavi koji će se sklapati na temelju njega, ugovorne strane suglasne su da koordinatori poduzimaju u ime i za račun ugovornih strana s punim učinkom.
IV. CIJENA
Članak 7.
(1) Jedinične cijene ponude su promjenjive i važe na dan isporuke. Cijene su podložne promjenama sukladno promjenama cijena naftnih derivata utvrđenima prema odredbama važećeg Zakona o tržištu nafte i naftnih derivata (N.N. 19/14) u vrijeme izvršenja pojedinog ugovora o javnoj nabavi, odnosno važećim zakonskim odredbama
koje reguliraju ovo područje u razdoblju trajanja okvirnog sporazuma i sklopljenih pojedinačnih ugovora.
(2) U cijenu ponude su uračunati svi troškovi (naftni derivati, materijal, režijski troškovi, troškovi prijevoza, troškovi osiguranja do mjesta isporuke, pristojbe, carine i sl.) i popusti, bez poreza na dodanu vrijednost, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.
(3) Obračun plaćanja vršit će se temeljem stvarno isporučene količine i važećih cijena na dan isporuke, umanjeno za popust iskazan u odabranoj ponudi Ponuditelja.
V. NARUČIVANJE ROBE, ROK, MJESTO I NAČIN ISPORUKE
Članak 8.
(1) Ponuditelj se obvezuje da će početi s isporukom robe odmah po potpisu godišnjeg ugovora o javnoj nabavi sklopljenog na temelju ovog Okvirnog sporazuma.
(2) Ponuditelj se obvezuje u ugovorenom vremenskom periodu isporučivati ugovorenu robu (EURODIESEL) postupno prema potrebama Naručitelja po pisanim narudžbama. Rok isporuke ne smije biti dulji od 48 sati od narudžbe Naručitelja.
(3) Roba se naručuje kod Ponuditelja putem narudžbenice Naručitelja na broj
. Naručitelj narudžbenicu dostavlja telefaxom ili e-poštom. Naručitelj je dužan u narudžbi naznačiti točnu adresu i istovarno mjesto na koje treba otpremiti robu.
Članak 9.
(1) Ponuditelj se obvezuje robu (EURODIESEL) isporučiti franco sjedište Naručitelja, na adresu Xxxxxxxx Xxxxxx 00, 00000 Xxxxx.
(2) Naručitelj posjeduje spremnik s crpkom za EURODIESEL, zapremine 20.000 litara.
(3) U slučaju bilo kakvih nepredviđenih okolnosti (npr. kvar crpke koja je u vlasništvu Naručitelja ili sl.), Ponuditelj se obvezuje da će ugovorenu robu (dizelsko gorivo EURODIESEL) isporučivati na benzinskim postajama s popisa Ponuditelja u Ponudi i to u periodu koji će obje strane naknadno dogovoriti, odnosno dok se ne otklone nepredviđene okolnosti koje su izazvale zastoj isporuke fco skladište Naručitelja.
(4) Roba (EUROSUPER 95) će se isporučivati na benzinskim postajama s popisa Ponuditelja, postupno prema potrebama Naručitelja.
Članak 10.
(1) Ponuditelj se obvezuje osigurati prijevoz odgovarajućim vlastitim sredstvima ili vozilima ugovorenih prijevoznika koja udovoljavaju propisane tehničke uvjete za prijevoz predmeta nabave do adrese isporuke.
(2) Količina primljene robe utvrđuje se na mjestu istovara u temeljnim mjernim uvjetima putem mjernog sustava na vozilu Ponuditelja.
(3) Temeljni mjerni uvjeti u smislu ovog Okvirnog sporazuma podrazumijevaju temperaturu mjernog medija od 15o C. Mjerni sustav u smislu ovog Okvirnog sporazuma iskazuje izmjerenu količinu u temeljnim mjernim uvjetima, što podrazumijeva njegovu definiciju u smislu važećeg Pravilnika o mjeriteljskim zahtjevima za protočna mjerila za tekućine osim vode.
(4) Preuzetu količinu robe Naručitelj utvrđuje zajedno s Xxxxxxxxxxxx ili predstavnikom Ponuditelja (prijevoznikom).
(5) Rizik i pravo raspolaganja robom prelaze s Ponuditelja na Naručitelja, predajom robe na istovarnom mjestu Naručitelja za robu iz članka 2. stavak 3.
(6) Primopredaja robe je obavljena u trenutku kada Naručitelj potvrdi primitak robe u količini i kvaliteti unesenoj na otpremnom dokumentu Ponuditelja.
(7) Naručitelj je dužan osigurati nesmetani prilaz vozila do mjesta istovara.
Članak 11.
(1) Ugovoreni rok nabave robe može se produžiti jedino u slučaju ako Ponuditelj bez svoje krivnje bude spriječen, a zbog događaja koji se nisu mogli predvidjeti i čije posljedice Ponuditelj nije mogao predvidjeti, izbjeći ili ukloniti (tzv. „viša sila“).
(2) Ponuditelj i Naručitelj imaju pravo produženja roka isporuke u sljedećim slučajevima:
⮚ uslijed nastupa „više sile“
⮚ uslijed mjera predviđenih aktima državnih tijela
⮚ uslijed pisanog zahtjeva Naručitelja za prekidom isporuke robe
⮚ ako potrebna informacija koju je zatražio Ponuditelj za izvršenje Ugovora nije primljena na vrijeme, ili ako je Naručitelj naknadno promijenio informacije i time uzrokovao da dođe do kašnjenja pri isporuci robe
⮚ ako dođe do zapreka koje Ponuditelj ne može spriječiti, iako je primjenjivao pažnju dobrog gospodara, bez obzira na to da li te zapreke utječu na Ponuditelja i Naručitelja. Takve zapreke uključuju, ali nisu ograničene na: prekide proizvodnje i distribucije robe, nesreće, kasne ili manjkave isporuke od strane poddobavljača sirovina, poluproizvoda ili gotovih proizvoda te ukoliko dođe do potrebe da se unište ili bace kao neupotrebljivi važni dijelovi proizvodnje, ukoliko to zahtijevaju službene državne mjere ili dođe do prirodnih katastrofa.
⮚ ako zbog smanjenih potreba Naručitelj ne naruči tijekom trajanja okvirnog sporazuma sve količine iz Troškovnika Ugovora.
(3) Pod „višom silom“ podrazumijeva se „događaj“ koji je izvan kontrole Ponuditelja i koji ne podrazumijeva pogrešku ili nemar Ponuditelja i koji nije predvidiv.
(4) Ponuditelj i Naručitelj neće u navedenim slučajevima imati međusobnih potraživanja zbog eventualno nastalih troškova uslijed produženja roka isporuke.
(5) O nastupu i prestanku takvih događaja Ponuditelj je dužan obavijestiti Naručitelja.
VI. UGOVORNA KAZNA
Članak 12.
(1) Ako Ponuditelj ne obavlja ugovornu obveza na način i u rokovima definiranim pojedinačnim godišnjim ugovorom, za svaki dan zakašnjenja s isporukom predmeta nabave plaćaju se penali. U slučaju da Xxxxxxxxxx ne isporuči robu Naručitelju u ugovorenom roku, Ponuditelj se obvezuje platiti Naručitelju ugovornu kaznu za kašnjenje isporuke u visini 0,5% od ukupne vrijednosti neisporučene robe bez PDV-a za svaki dan zakašnjenja s isporukom. Ponuditelju se može odobriti naknadni primjereni rok isporuke, ali bez oslobađanja od plaćanja ugovorne kazne.
Ukupni iznos penala ne može prekoračiti iznos od 10% od ukupno ugovorene cijene robe. Naručitelj može odbiti penale od fakturiranih iznosa za isporučenu robu. Plaćanje penala ne utječe na obveze Ponuditelja.
(2) U slučaju da Ponuditelj ne isporuči robu niti u naknadnom primjerenom roku ili Ponuditelj izjavi da neće isporučiti robu, Naručitelj ima pravo na ugovornu kaznu u visini od 20% od vrijednosti neisporučene robe bez PDV-a i pravo na jednostrani raskid ugovora. Ukoliko bi po toj osnovi, Naručitelj pretrpio veću štetu od prethodno navedenog ima pravo bez prethodne obavijesti pristupiti otklanjanju nedostataka po trećim osobama, a na teret Ponuditelja.
(3) U slučaju da Xxxxxxxxxx isporuči neispravnu robu, Naručitelj ima pravo tražiti da se nedostatak neodgodivo ukloni, da mu se isporuči druga roba bez nedostataka i ima pravo na ugovornu kaznu u visini os 10% od vrijednosti robe bez PDV-a.
U slučaju da Ponuditelj ne podmiri iznos propisane ugovorne kazne, Naručitelj ima pravo aktiviranja jamstva na uredno ispunjenje ugovornih obveza.
VII. PREGLED ROBE U TRENUTKU PRIMITKA
Članak 13.
(1) Naručitelj je dužan prispjelu robu pregledati na uobičajen način bez odgode u prisutnosti predstavnika Ponuditelja (prijevoznika).
(2) Ugovorne strane utvrđuju da je primopredaja robe između Naručitelja i Ponuditelja izvršena kada ovlaštena osoba Naručitelja ovjeri potpisom otpremni dokument, čime potvrđuje primitak robe u količini i kvaliteti deklariranoj u otpremnom dokumentu Ponuditelja.
(3) Vidljive nedostatke u kvaliteti Naručitelj je dužan priopćiti Ponuditelju dok se roba nalazi u prijevoznom sredstvu, što mora biti dokumentirano zapisnikom potpisanim od strane Naručitelja i predstavnika Ponuditelja (prijevoznika).
(4) O skrivenim nedostacima koje se nisu mogli otkriti u trenutku predaje Naručitelj je dužan obavijestiti Ponuditelja najkasnije u roku 8 (osam) dana od dana isporuke robe. Ponuditelj ne odgovara za takve nedostatke ako je od dana predaje prošlo šest mjeseci.
(5) U slučaju osnovane sumnje u nedostatke u kvaliteti robe (npr. učestali kvar vozila Naručitelja nakon ulijevanja goriva, česta izmjena filtera goriva na vozilima Naručitelja i sl.), Naručitelj će uzorak robe poslati na analizu čije troškove snosi Ponuditelj. Za rješavanje nedostataka u kvaliteti robe, mjerodavna je analiza Zavoda za ispitivanje kvalitete d.o.o. Zagreb.
VIII. UVJETI PLAĆANJA
Članak 14.
(1) Ponuditelj će Naručitelju ispostaviti račun za količinu robe utvrđenu na nalogu za otpremu sukladno odredbama članka 10. iz ovog Okvirnog sporazuma.
(2) Naručitelj je dužan platiti račun u roku od 60 (šezdeset) dana od dana isporuke robe.
(3) Naručitelj je dužan platiti račun nalogom za prijenos u korist žiro računa navedenog u fakturi koju ispostavlja Ponuditelj.
(4) Za svako zakašnjelo plaćanje izvan ugovorenog roka, Ponuditelj će obračunati, a Naručitelj platiti važeću zakonsku zateznu kamatu.
IX. OBVEZE NARUČITELJA I PONUDITELJA
Članak 15.
(1) Ponuditelj se obvezuje prilikom izvršenja godišnjih ugovora o javnoj nabavi naftnih derivata sklopljenih temeljem ovog Okvirnog sporazuma u okviru ugovorene cijene i predviđenih količina osigurati kakvoću naftnih derivata koja odgovara važećem minimalnom standardu u vrijeme izvršenja ugovora o javnoj nabavi naftnih derivata.
(2) Ponuditelj se obvezuje na kvalitetu i ispravnost isporučene robe prema važećim zakonskim propisima, odnosno prema zahtjevima Uredbe o standardima kakvoće naftnih goriva i Dozvoli Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetništva RH.
(3) Isporučitelj se obvezuje isporučiti robu po kakvoći, cijeni, količini, roku isporuke, mjestu isporuke, uvjetima plaćanja, a sve prema danoj Ponudi i zahtjevima iz dokumentacije za nadmetanje, a koji uvjeti se ne mogu mijenjati.
(4) Naručitelj će imenovati ovlaštenika koji će preuzimati robu, odnosno koji će prilikom primopredaje izvršiti kvalitativni i kvantitativni prijem robe u skladište.
(5) Eventualne reklamacije na kvalitetu robe koju nije moguće utvrditi prilikom preuzimanja, Naručitelj se obvezuje Isporučitelju dostaviti u pismenom obliku najkasnije 30 (trideset) dana od prijema robe.
(6) Za sve skrivene nedostatke važeće su odredbe Zakona o obveznim odnosima.
Članak 16.
(1) Za slučaj da Ponuditelj robu ne isporuči prema utvrđenoj ponudi i specifikaciji i/ili isporuči neispravnu robu, Naručitelj ima pravo zahtijevati od Ponuditelja da nedostatak ukloni ili zahtijevati sniženje cijene. Troškovi koji bi nastali na strani Naručitelja temeljem takovog postupanja Ponuditelja u cijelosti padaju na teret Ponuditelja.
(2) Naručitelj u slučaju iz stavka 1. ovog članka ima pravo i na naknadu štete, a pored toga Ponuditelj odgovara Naručitelju i za štetu koju Naručitelj zbog materijalnih nedostataka robe pretrpi na drugim svojim dobrima i to prema općim pravilima o odgovornosti za štetu.
Članak 17.
(1) Ponuditelj je obvezan u roku od 10 (deset) dana od obostranog potpisa ovog Okvirnog sporazuma dostaviti Naručitelju jamstvo banke za uredno ispunjenje okvirnog sporazuma u visini od 5 % (pet posto) ugovorenog iznosa iz članka 1. ovog Okvirnog sporazuma bez PDV-a.
(2) Rok valjanosti jamstva banke je do isteka okvirnog sporazuma.
(3) U slučaju povrede ugovornih obveza, Naručitelj će naplatiti iznos od 5% po garanciji banke.
Članak 18.
(1) Ponuditelj je obvezan najkasnije u roku 15 (petnaest) dana od zaključenja ovog Okvirnog sporazuma dostaviti Naručitelju važeće jamstvo o osiguranju za pokriće osiguranja odgovornosti iz djelatnosti u obliku police osiguranja za otklanjanje štete koja može nastati u svezi obavljanja određene djelatnosti, a kojim se dokazuje da gospodarski subjekt ima osiguranu odgovornost prijevoznika opasnih tvari za štete nastale trećim osobama uslijed prijevoza opasnih tvari.
(2) U slučaju isteka važenja jamstva prije isteka roka važenja ovog Okvirnog sporazuma, odabrani ponuditelj se obvezuje prije isteka važenja jamstva dostaviti novo jamstvo koje će pokrivati period važenja Okvirnog sporazuma.
X. ZAVRŠNE ODREDBE
Članak 19.
Ugovorne strane su suglasne da će se na uređenje svih ostalih odnosa iz ovog Okvirnog sporazuma primjenjivati odredbe Zakona o obveznim odnosima.
Članak 20.
(1) Ugovorne strane su suglasne da će se eventualne sporove proizašle iz ovog Okvirnog sporazuma kao i sklopljenih pojedinačnih godišnjih ugovora rješavati prvenstveno međusobnim dogovaranjem.
(2) Ako ugovorne strane ne uspiju riješiti nastali spor ili problem međusobnim dogovaranjem, za odlučivanje o sporu nadležan je Trgovački sud u Zadru.
Članak 21.
Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa obiju ugovornih strana.
Članak 22.
Ovaj Okvirni sporazum sastavljen je u 4 (četiri) istovjetna primjerka, od kojih svakoj ugovornoj strani pripadaju po 2 (dva) primjerka.
ZA NARUČITELJA: ZA PONUDITELJA:
DIREKTOR: DIREKTOR:
Xxxxxx Xxxxxxx
ČISTOĆA d.o.o., ZADAR Xxxxxxxx Xxxxxx 00, Tel.: 023/234-800; fax: 023/231-831, e-mail: xxxx@xxxxxxx-xxxxx.xx ; Web: xxx.xxxxxxx-xxxxx.xx | Ev. broj nabave 02-16-VV-25 |
Dokumentacija za nadmetanje za nabavu naftnih derivata | Stranica 51 od 52 |