KONKURSNA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU DOBARA
KONKURSNA DOKUMENTACIJA ZA NABAVKU DOBARA
DISTRIBUCIJA NEADRESIRANOG REKLAMNOG MATERIJALA
Novi Sad, Oktobar 2020. godine
1. OPŠTI PODACI O NABAVCI
1.1. Podaci o Naručiocu ponude
UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD, Sentandrejski put 165, 21000 Novi Sad
Internet stranica Naručioca: xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxx‐tenderi.html
1.2. Vrsta postupka nabavke
Predmetna nabavka se sprovodi u zatvorenom postupku, bez mogućnosti prisustvovanja Ponuđača na otvaranju ponuda, niti u bilo kojoj fazi postupka ocene pristiglih ponuda.
1.3. Predmet nabavke
Predmet ove nabavke je nabavka DISTRIBUCIJA NEADRESIRANOG REKLAMNOG MATERIJALA za kalendarsku 2021. godinu.
1.4. Kontakt podaci
Xxxx Xxxxxxxx
Telefon: x000 (00) 0000000
Fax: x000 (00) 0000000
E‐mail: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
2. PRILIKOM PODNOŠENJA PONUDE, PONUĐAČ XX XXXXX DA DOSTAVI:
‐ Obrazac 1 (podaci o ponuđaču) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Obrazac 2 (xxxxxx referentnih kupaca) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
‐ Obrazac 3 (obrazac ponude i strukture ponuđenih cena u Excel tabeli) ‐ Dostavlja se elektronskom poštom na adresu: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx
3. PODACI O PREDMETU NABAVKE
Predmet ove nabavke je DISTRIBUCIJA NEADRESIRANOG REKLAMNOG MATERIJALA za kalendarsku 2021. godinu, u svemu prema detaljnoj specifikaciji datoj u tački broj 4. ovog dokumenta.
Distribucija neadresiranog reklamnog materijala vrši se u skladu sa zakonom i propisima Republike Srbije, sa svim potrebnim dozvolama i na odgovornost izvršioca.
4. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA (KARAKTERISTIKE)
Tiraž: Oko 2 milion komada godišnje
Format: do 210 X 297 mm
Težina: od 6 do 49g
Xxxxx distibrucije: Prema tabeli
Rok za distribuciju: 3 xxxx od isporuke materijala iz štamparije na mesto preuzimanja
Ostalo: obavezan izveštaj o realizovanom poslu (tabela 2)
Način i uslov plaćanja: Pod jednakim ostalim uslovima, prednost će biti data Ponuđačima koji prihvate kompenzaciju za robu iz redovnog asortimana Naručioca. Valuta plaćanja je 60 xxxx od xxxx prijema robe.
Rok važenja ponude: 30 xxxx od isteka roka za podnošenje ponude
Tabela 1
Grad/naselje | Adresa za preuzimanje materijala |
Apatin | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Mladenovo | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Lazarevac | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Senta | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
B. Jarak | DC, Xxxxxxxxxxxx put bb, Novi Sad |
B. Palanka | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Beograd | MP035, Nehruova 00x, X. Beograd |
Bečej | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
XX X.Beograd | MP035, Nehruova 68b, N. Beograd |
Inđija | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Kać | DC, Xxxxxxxxxxxx put bb, Novi Sad |
Kula | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Kikinda | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Nova Pazova | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Novi Bečej | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Novi Sad | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Obrenovac | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Odžaci | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Ruma | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Stara Pazova | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Temerin | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Xxxxx | XX, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Vršac | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Zrenjanin | DC, Zrenjaninski put bb, Novi Sad |
Tabela 2
Lokacija | Početak distribucije (datum, vreme) | Završetak distribucije (datum, vreme) | Distribuciju vršio (ime i prezime) | Obavljena kontrola DA/NE | Fotografije podele (xx xxxxxx) |
OBRAZAC 1 – DOSTAVITI POPUNJEN U ELEKTRONSKOJ FORMI
PODACI O PONUĐAČU
1.1. | Poreski identifikacioni broj (PIB) | |
1.2. | Matični broj lica (pravnog lica, radnje) | |
1.3. | Firma (pun naziv) | |
1.4. | Firma (skraćeni naziv) | |
1.5. | Ime i prezime ovlašćenog lica | |
1.6. | Podaci o sedištu, tj. Prebivalištu | |
1.6.1. | Opština | |
1.6.2. | Mesto | |
1.6.3. | Naziv ulice | |
1.6.4. | Kućni broj (broj i slovo) | |
1.6.5. | Broj telefona | |
1.6.6. | Broj fax‐a | |
1.6.7. | E‐mail | |
1.6.8. | Ime, prezime i kontakt podaci osobe zadužene za informacije o ponudi |
Podaci o računu u banci
Naziv banke | Mesto | Broj tekućeg računa | |
2.1. | |||
2.2. |
OBRAZAC 2 – DOSTAVITI POPUNJEN U ELEKTRONSKOJ FORMI
XXXXXX REFERENTNIH KUPACA
Red. Broj | Referentni kupac | Lice za kontakt i broj telefona |
1. | ||
2. | ||
3. | ||
4. | ||
5. | ||
6. | ||
7. | ||
8. | ||
9. | ||
10. |
4. MODEL UGOVORA – SAMO PROČITATI, SAGLASNOST SE DAJE U OBRASCU 3.
UGOVOR O NABAVCI
Zaključen xxxx . godine u Novom Sadu, između:
1. UNIVEREXPORT DOO NOVI SAD iz Novog Xxxx, Sentandrejski put br. 165, PIB: 101692669, MB:08207259, koga zastupa Xxxxxx Xxxxxxxxxx, ostali zastupnik (u daljem tekstu: Naručilac), sa jedne strane
i
2. iz ulica , koga zastupa direktor
, (u daljem tekstu: Isporučilac), xx xxxxx xxxxxx.
UVODNA KONSTATACIJA
Član 1.
Ugovorne strane saglasno konstatuju da je Naručilac raspisao javni poziv za nabavku DISTRIBUCIJA NEADRESIRANOG REKLAMNOG MATERIJALA, na koji poziv je Isporučilac dostavio Ponudu br. od
godine, koja Ponuda je izabrana xx xxxxxx Xxxxxxxxx.
PREDMET UGOVORA
Član 2.
Predmet ugovora je nabavka DISTRIBUCIJA KATALOGA I FLAJERA u svemu prema ponudi Isporučioca br.
od
godine i tehničkoj specifikaciji iz konkursne dokumentacije, koje čine sastavni
deo ovog ugovora. Sastavni deo ugovora su je dokumentacija xxxx xx Isporučilac dao u svojstvu Ponuđača u procesu odabira ponude.
CENA
Član 3.
Ugovorne strane saglasno prihvataju jedinične cene iz ponude Isporučioca bez PDV‐a. Cena iz stava 1. ovog člana je fiksna jedinična cena i ne podleže promenama.
Za navedenu cenu Isporučilac će Xxxxxxxxx ispostaviti fakturu prilikom isporuke robe, dobara, odnosno usluga. Navedena cena će biti plaćena u roku od 60 xxxx od xxxx fakturisanja robe ili usluge.
UTVRĐIVANJE KVANTITETA, KVALITETA I ODGOVORNOSTI
Član 4.
Isporučilac garantuje za kvalitet i ispravnost isporučenih dobara (robe ili usluga), njihovu usaglašenost sa propisima Republike Srbije u skladu sa specifikacijom iz konkursne dokumentacije.
Isporučena dobra (roba, usluge) moraju u svakom momentu odgovarati dostavljenom kontrolnom uzorku koji je Isporučilac dostavio prilikom dostavljanja ponude ukoliko je isporučilac dostavio uz ponudu.
Ukoliko isporučena Xxxxx (roba, usluge) ne odgovaraju uslovima iz prethodnog stava ovog člana, ugovorne strane su saglasne da Naručilac može odbiti njihov prijem i vratiti ih Isporučiocu o trošku Isporučioca, u kom slučaju je Isporučilac xxxxx da nadoknadi štetu i izmaklu korist Xxxxxxxxx.
Ukoliko Naručilac odluči da zadrži navedena Dobra, Isporučilac xx xxxxx da u roku od 48 sati od poziva Xxxxxxxxx otkloni nedostatke na isporučenim Dobrima.
Član 5.
Kvantitativan i kvalitativan prijem Dobara (robe, usluga) vrši se prilikom isporuke, xx xxxxxx ovlašćenog lica Naručioca.
Mesto isporuke je , a vreme isporuke je
od prijema zahteva Naručioca.
ili u roku od
Ovlašćeno lice Naručioca prilikom isporuke dužno je da Isporučiocu stavi prigovor na količinu i kvalitet ukoliko ne odgovaraju potrebama Naručioca iz specifikacije, odnosno iz konkursne dokumentacije.
Prigovore za skrivene nedostatke Xxxxxx (robe, usluga) Naručilac će istaći Isporučiocu u roku od 8 xxxx od otkrivanja skrivenih nedostataka, a najkasnije u roku od xxxx od isporuke Dobara (robe,usluge).
CENA I PLAĆANJE
Član 6.
Ugovorne strane su saglasne i prihvataju jedinične cene iz Ponude br. od godine. Ugovorena cena iz stava 1. ovog člana je fiksna za vreme važenja ugovora.
Član 7.
Plaćanje ugovorne cene izvršiće se u rokovima i na način predviđen u prihvaćenoj ponudi i čl. 3 ovog Ugovora na tekući račun Isporučioca broj otvoren kod .
FINANSIJSKO OBEZBEĐENJE
Član 8.
Isporučilac se obavezuje da će:
‐ u slučaju avansnog plaćanja, Naručiocu po potpisivanju ugovora, a pre uplate avansa, dostaviti bankarsku garanciju za povraćaj avansnog plaćanja u visini uplaćenog avansa xxxx xxxxx da bude sa klauzulom «bez protesta», sa rokom dospeća «po viđenju» i rokom važenja 15 xxxx dužim od ugovorenog roka za realizaciju ugovora.
‐ u trenutku primopredaje predmeta ugovora, što se konstatuje zapisnikom, ponuđač predati jednu sopstvenu blanko, solo menicu, registrovanu kod NBS, za otklanjanje grešaka i nedostataka u garantnom roku na iznos od 10% vrednosti Ugovora bez PDV‐a, sa rokom dospeća 5 xxxx xxxx od ugovorenog garantnog roka, odnosno roka izvršenja prestacije po ovom Ugovoru.
ROK IZVRŠENJA POSLA
Član 9.
Isporučilac se obavezuje da isporuči Dobra odnosno pruži uslugu u roku od kalendarskih xxxx od xxxx xxxx od Naručioca dobije pismeno obaveštenje da su xx xxxxxx uslovi za realizaciju nabavke.
Član 10.
U slučaju neopravdanog kašnjenja u izvršavanju ovog ugovora xx xxxxxx Isporučioca, ugovorne strane saglasno ugovaraju ugovornu kaznu od 0,05% vrednosti Ugovora za svaki radni xxx zakašnjenja, s xxx da ukupan iznos ugovorne kazne ne može preći iznos 10% ukupne vrednosti poslova.
Plaćanje ugovorne kazne ne oslobađa Isporučioca od izvršenja Ugovora.
PRELAZNE I ZAVRŠNE ODREDBE
Član 11.
Ovaj ugovor se primenjuje od 01.01.2021. do 31.12.2021. godine.
Naručilac zadržava pravo da raskine ugovor ukoliko izgubi poslovni interes za njegovim sprovođenjem i to dostavom pismenog otkaza sa rokom otkaza od 15 xxxx od xxxx dostavljanja.
Sve izmene i dopune ovog Ugovora vršiće se u formi Aneksa istog.
Eventualno xxxxxxx xxxxxx pitanja iz ovog ugovora, ugovorne xxxxxx xx rešavati sporazumno, a ako ne postignu sporazum xxxxxxx xxxx će se rešavati pred Privrednim Sudom u Novom Sadu.
Član 12.
Ugovorne strane su saglasne da se na sve međusobne odnose, koji nisu definisani ovim ugovorom, neposredno primenjuju odredbe Zakona o obligacionim odnosima i drugi važeći propisi.
Član 13.
Ovaj Ugovor je sačinjen u 4 (četiri) istovetna primerka, od kojih svaka od strana zadržava po 2 (dva) primerka za svoje potrebe.
NARUČILAC ISPORUČILAC
Ovaj tekst Ugovora predstavlja model i deo konkursne dokumentacije, kojim su regulisani svi bitni elementi pravnog posla, a konačan tekst Ugovora može da odstupa od navedenog modela, ukoliko se time ne menja suština pravnog posla.