OPĆI UVJETI NABAVE

OPĆI UVJETI NABAVE

SIEMENS d.d. Heinzelova 70a Zagreb (OIB 12673471493)

Izdanje lipanj 2020.

1. Primjena Općih uvjeta

1.1. Ovi Opći uvjeti nabave se primjenjuju na sve narudžbe (isporuke robe i usluge) trgovačkog društva Siemens d.d., Heinzelova 70a, 10000 Zagreb i s njime povezanih trgovačkih društava kao članova koncerna Siemens. (dalje u tekstu 'Naručitelj' ili ‘SIEMENS’ ili Društvo) upućene Dobavljaču (bilo koja strana koja dobavlja proizvode i usluge trgovačkom društvu SIEMENS.

2. Narudžbenica

2.1. Ovi Opći uvjeti nabave postat će sastavni dio ugovora nakon prihvaćanja narudžbe xx xxxxxx Dobavljača. Narudžbe su važeće ako su sastavljene u pisanom obliku i uredno potpisane. Naručitelj također može poslati narudžbu putem elektroničke razmjene podataka (eng. Electronic Data Interchange, EDI) pod uvjetom da je to izričito dogovoreno u pisanom obliku između društva SIEMENS i Dobavljača. Izmjene ili dopune narudžbi ili usmeni sporazumi vrijede samo ako ih SIEMENS (Naručitelj) napismeno potvrdi.

2.2. Dobavljač može koristiti podizvođače za obavljanje svih ili dijela svojih obaveza prema narudžbi samo ako je prethodno dobio izričito odobrenje od društva SIEMENS.

3. Potvrda narudžbe, opći uvjeti Dobavljača

3.1. SIEMENS odmah xxxx dobiti potvrdu da je narudžbenica prihvaćena. Narudžbenica se može potvrditi i putem elektroničke razmjene podataka (EDI) pod uvjetom da je to izričito dogovoreno u pisanom obliku između društva SIEMENS i Dobavljača. SIEMENS pridržava pravo opozvati narudžbu, za što SIEMENS ne xxxx platiti nikakvu naknadu osim ako od Dobavljača nije primio urednu potvrdu narudžbe u razumnom roku, ali ne kasnije od dva tjedna nakon datuma zaprimanja narudžbe. Smatra se da je opoziv bio pravovremen ako je obavijest o istom poslana Dobavljaču prije nego što je SIEMENS primio potvrdu narudžbenice.

3.2. Ako potvrda narudžbenice odstupa od narudžbe, Dobavljač xxxx u potvrdi narudžbenice jasno navesti sva takva odstupanja. SIEMENS je obvezan izvršiti obveze prema xxx odstupanju samo ako je za to dao svoju izričitu pisanu suglasnost. Bezuvjetno prihvaćanje robe koju isporučuje Dobavljač xx xxxxxx društva SIEMENS ne smatra se prihvaćanjem nekog takvog odstupanja.

3.3. Opći uvjeti Dobavljača nisu obvezujući za SIEMENS, osim ako je SIEMENS dao svoju pisanu potvrdu prihvaćanja. Bilo kakvo upućivanje u narudžbi na dokumente ponude Dobavljača xx xxxxxx društva SIEMENS ne smatra se prihvaćanjem uvjeta Dobavljača.

3.4. Uvjeti poslovanja Dobavljača ili nekog njegovog podizvođača dostavljeni u papirnatom ili digitalnom obliku, zajedno s isporukom softvera, nisu obvezujući za SIEMENS, osim ako je SIEMENS za to dao svoju prethodnu posebnu pisanu suglasnost. To vrijedi osobito ako SIEMENS ili neka xxxxx xxxxx povezana s društvom SIEMENS (npr. zaposlenici, konzultanti, kupci društva SIEMENS) izvrši xxxxxxxx xxxx prema xxx uvjetima predstavlja osnovu za sklapanje ugovora, ili ako se kartice za registraciju softvera ili druge kartice pošalju Dobavljaču.

4. Rok isporuke, posljedice kašnjenja

4.1. Osim ako nije izričito dogovoreno drugačije, rok za isporuku robe ili usluge počinje teći na xxx narudžbe, osim ako je izričito ugovoren drugačiji početak. Ako takav rok nije dogovoren, Dobavljač xxxx bez odgode isporučiti robu ili usluge. Xxx koji će se smatrati isporukom robe bit će datum primitka na lokaciji koju navodi SIEMENS („mjesto uporabe“). Ako isporuka uključuje postavljanje ili montažu, xxx koji će se smatrati isporukom bit će datum primopredaje. U slučaju predvidivog kašnjenja isporuke, Dobavljač će o tome bez odlaganja obavijestiti SIEMENS i u vezi toga zatražiti od društva SIEMENS odluku. U xxx slučaju rok za

isporuku robe ili usluga produžit će se samo ako je SIEMENS izričito prihvatio takvo produženje u pisanom obliku.

4.2. SIEMENS ima pravo zaračunati kaznu od 0,5% od ukupne vrijednosti narudžbe za svaki započeti kalendarski xxx kašnjenja s isporukom robe ili usluga, ali maksimalno 10% od ukupne vrijednosti narudžbe. Takva xx xxxxx neovisna od krivnje Dobavljača i bilo kakvog dokaza štete. SIEMENS pridržava pravo na odštetu koja premašuje iznos kazne. U slučaju kašnjenja SIEMENS ima pravo odstupiti iz ugovora nakon isteka razumnog dodatnog roka za isporuku xx xxxxxx Dobavljača. To vrijedi i ako je SIEMENS dosad bez zadrške prihvaćao zakašnjele parcijalne isporuke. U slučaju ugovora kod kojeg je rok isporuke od velikog značaja, SIEMENS nema obvezu produžiti rok za isporuku.

4.3. U slučaju da se za vrijeme trajanja roka za isporuku može vidjeti da Dobavljač neće uredno isporučiti robu ili usluge ili ispuniti obveze u dogovorenom roku, SIEMENS ima pravo poduzeti sve potrebne mjere kako bi spriječio neminovno kašnjenje isporuke o trošku i riziku Dobavljača.

4.4. U slučaju prijevremene isporuke SIEMENS pridržava pravo Dobavljaču zaračunati dodatne troškove, npr. troškove skladištenja i osiguranja, kao i izvršiti uplatu prema dogovorenom datumu isporuke. Do dogovorenog datuma SIEMENS ima isključivu odgovornost depozitara.

4.5. Ako je protiv Dobavljača pokrenut stečajni postupak ili postupak likvidacije ili ako dođe do promjene u vlasničkoj strukturi Dobavljača, SIEMENS ima pravo u potpunosti ili djelomično otkazati ugovor bez da snosi ikakve posljedice. Dobavljač xxxx odmah o takvim okolnostima obavijestiti SIEMENS.

5. Otprema, isporuka, prijenos rizika, kontrola izvoza

5.1. Kod isporuka koje uključuju postavljanje ili montažu kao i kod usluga rizik se prenosi prilikom primopredaje; za isporuke koje ne uključuju postavljanje ili montažu rizik se prenosi prilikom primitka na odredištu xx xxxxxx društva SIEMENS. Ako je sjedište Dobavljača i mjesto isporuke u EU-u, vrijede Incoterms®2020 za DDP (odredište). Ako xx x xxxx slučaju dogovorena isporuka na gradilišta ili izravno trećim osobama, Dobavljač snosi troškove i rizik za istovar robe. Ako sjedište Dobavljača ili mjesto isporuke nisu u EU-u, vrijede Incoterms®2020 za DAP (odredište). Ako se u ovom slučaju dogovori isporuka na gradilišta ili izravno trećim osobama, vrijede Incoterms®2020 DAT (odredište).

5.2. Djelomična isporuka kao i isporuka manja ili veća od ugovorenog dopuštena xx xxxx ako je SIEMENS za to prethodno dao svoju izričitu suglasnost u pisanom obliku. Xxxx xx isporučuje odjelu za primopredaju robe na mjestu određenom za isporuku u roku dogovorenom za primitak robe prema narudžbi. Svaka isporuka popraćena je dostavnicom na kojoj se nalaze pojedinosti o neto težini po stavci, broj narudžbenice za cijelu narudžbu i adresa za dostavu.

5.3. Svi zahtjevi društva SIEMENS u pogledu načina prijevoza, odabiru prijevoznika i propisi otpreme moraju se strogo poštovati. Osim ako SIEMENS ne zatraži određeni način prijevoza, roba xx xxxx otpremiti za najmanji mogući trošak. U suprotnom, Dobavljač snosi sve negativne posljedice i dodatni trošak. Dobavljač snosi dodatni trošak koji proizlazi iz potrebe da se poštuje rok isporuke tako da xx xxxx pošalje ekspresnom pošiljkom. Ako dogovoreni instrumenti plaćanja (npr. akreditiv) i dokumenti za otpremu, osobito podaci narudžbenice, nedostaju ili nisu potpuni, SIEMENS ima pravo odbiti pošiljku na trošak i rizik Dobavljača.

5.4. Prilikom isporuke robe i usluga Dobavljač xxxx ispuniti sve pravne zahtjeve vezane uz izvoz, carinu i vanjsku trgovinu („PROPISI O VANJSKOJ TRGOVINI“) i ishoditi potrebne dozvole za izvoz, osim ako je prema relevantnom PROPISU O VANJSKOJ TRGOVINI za ishođenje potrebnih dozvola odgovoran SIEMENS ili xxxxx xxxxx, a ne Dobavljač.

5.5. Dobavljač xxxx društvu SIEMENS u najkraćem mogućem roku, ali u svakom slučaju prije datuma isporuke, u pisanom obliku poslati sve informacije i podatke (za sve stavke na potvrdi narudžbe, dostavnici i fakturi) koji su društvu SIEMENS potrebni kako bi mogao poštivati sve važeće PROPISE O VANJSKOJ TRGOVINI koji reguliraju izvoz i uvoz kao i ponovni izvoz robe i usluga, uključujući za svaku robu/uslugu sljedeće „PODATKE O KONTROLI IZVOZA I VANJSKOJ TRGOVINI“.

- Klasifikacijski broj za kontrolu izvoza“ prema Američkom popisu za trgovinsku kontrolu (eng. U.S. Commerce Control List, ECCN) ako Proizvod podliježe američkim administrativnim propisima o izvozu; i

- sve relevantne brojeve popisa izvoznih proizvoda; i

- statističku oznaku robe prema važećoj klasifikaciji robe za statistiku vanjske trgovine i oznaku HS (usklađeni sustav, eng. Harmonized System); i

- zemlju porijekla (nepovlašteno podrijetlo); i

- na zahtjev društva SIEMENS: izjave Dobavljača o povlaštenom podrijetlu (za europske Dobavljače) ili druge povlaštene potvrde (za neeuropske Dobavljače)

5.6. U slučaju promjena podrijetla, karakteristika robe ili usluga, ili važećih Propisa o vanjskoj trgovini Dobavljač xxxx u najkraćem mogućem roku aktualizirati i Naručitelju poslati pisane obavijesti o podacima za kontrolu izvoza i vanjsku trgovinu, ali u svakom slučaju ne kasnije od datuma isporuke. Dobavljač snosi odgovornost za sve troškove i/ili štetu koja nastaje za SIEMENS zbog nedostatka ili neispravnosti PODATAKA O KONTROLI IZVOZA I VANJSKOJ TRGOVINI.

5.7. Izravne isporuke kupcima društva SIEMENS šalju se po potrebi i prema isključivom zahtjevu društva SIEMENS i to u neutralnoj ambalaži i s dokumentima za otpremu na ime i u korist društva SIEMENS. Dobavljač xxxx društvu SIEMENS dostaviti presliku tih dostavnica.

5.8. Ne vrijedi nikakav pridržaj prava vlasništva bilo koje prirode xx xxxxxx Dobavljača.

5.9. Ako je cijena navedena bez ambalaže, ambalaža se naplaćuje po cijeni koštanja i posebno navodi na fakturama. Osim ako ugovorne strane ne dogovore drugačije, vrijednost ambalažnog materijala koje SIEMENS vraća Dobavljaču za ponovnu uporabu plaća Dobavljač. Dobavljač snosi odgovornost za svaku štetu prouzročenu neadekvatnom ambalažom. Ako isporučuje opasnu robu, Dobavljač xx xxxx pridržavati svih važećih zakonskih odredbi, osobito onih koje se odnose na vrstu i obilježavanje ambalaže i na korištena sredstva prijevoza.

5.10. Za izvođenje radova i usluga iz ovog ugovora, Dobavljač smije koristiti samo one zaposlenike koji nisu na popisu relevantnih nacionalnih europskih i američkih sankcijskih lista temeljenih na propisima o međunarodnoj trgovini.

6. Obustava, storno

6.1. SIEMENS pridržava pravo u bilo koje vrijeme zahtijevati od Dobavljača da obustavi ispunjenje ugovora. Ako se ispunjenje ugovora obustavi na razdoblje dulje od tri mjeseca, Dobavljač xxxx društvu SIEMENS detaljno prikazati troškove koji su za njega nastali zbog takve obustave. Međutim, SIEMENS nije odgovoran Dobavljaču za izgubljenu dobit. Dobavljač može tražiti nadoknadu samo za takav dokazani trošak. Dobavljač ne može tražiti nadoknadu za troškove koji su xxxxxxx xxx rezultat obustave kraće od tri mjeseca, a također niti za troškove nastale tijekom prva tri mjeseca ako je obustava trajala duže od tri mjeseca.

6.2. SIEMENS pridržava pravo povući se iz ugovora, u cijelosti ili djelomično te isti ugovor otkazati bez obzira na moguću krivnju Dobavljača. U xxx slučaju Dobavljač ima pravo naplatiti društvu SIEMENS samo usluge za koje je dokazano da su izvršene do datuma povlačenja, umanjeno za sve moguće odbitke i uštede koje proizlaze iz ili se odnose na povlačenje.

6.3. SIEMENS također zadržava pravo mijenjati opseg isporuke ili usluga. Dobavljač ima pravo na odgovarajuće prilagodbe u ugovornoj cijeni.

7. Fakturiranje, prijeboj

7.1. Fakture moraju sadržavati sve pojedinosti narudžbenice i moraju se dostaviti u SIEMENS odmah po isporuci robe ili izvršenju usluga. Preslike faktura moraju se označiti kao duplikati. Fakture moraju biti formulirane i strukturirane tako da omoguće uspoređivanje s narudžbom i njihovu reviziju. Sve fakture moraju sadržavati broj narudžbenice i podatke narudžbenice. Fakture koje se odnose na obavljene usluge i montažu moraju biti popraćene zapisima vremena koje je potvrdio SIEMENS. Fakture koje se odnose xx xxxx za koju su potrebna izvozna odobrenja moraju sadržavati sve zahtjeve za označavanjem koji su ispunjeni.

Dobavljač prije fakture xxxx dati OIB. Ako je glavni ured Dobavljača unutar EU, Dobavljač xxxx osigurati porezni broj najkasnije uz dostavu fakture.

7.2. SIEMENS pridržava pravo vratiti fakture, a da ih ne obradi ako one ne ispunjavaju njegove uvjete, osobito one uvjete koji se odnose na podatke narudžbenice ili porezne propise. U xxx slučaju smatrat će se da fakture nisu ni predane. Elektronički računi će se prihvatiti samo ako su proslijeđen društvu SIEMENS preko EDI-a.

7.3. Dobavljač nema pravo na prijeboj potraživanja od društva SIEMENS u odnosu na potraživanje koje SIEMENS ima prema Dobavljaču.

8. Uvjeti plaćanja

8.1. Razdoblje u kojemu se fakture moraju platiti počinje s bezuvjetnim prihvaćanjem isporučene robe ili usluga xx xxxxxx društva SIEMENS i po primitku uredno izdane fakture. Ako je Dobavljač obvezan osigurati materijalna ispitivanja, zapise o ispitivanjima ili dokumente o kontroli kvalitete ili neku drugu dokumentaciju, smatrat će se da su roba i usluge u potpunosti isporučeni tek nakon primitka takve dokumentacije.

8.2. Osim ako nije drugačije dogovoreno, plaćanja se vrše u roku od 60 xxxx xxxx ili u roku od 30 xxxx umanjeno za popust od 3%, po izboru društva SIEMENS. SIEMENS ima pravo uskratiti plaćanje dok se ne isprave utvrđeni nedostaci. Za vrijeme trajanja jamstvenog razdoblja SIEMENS može uskratiti do 10% vrijednosti ugovora u obliku beskamatnog garantnog depozita. Plaćanje se ne smatra potvrdom da su roba ili usluge isporučene u skladu s ugovorom, niti odricanjem bilo kojeg prava koje pripada društvu SIEMENS. Smatrat će se da su plaćanja pravovremeno izvršena po izvršenju naloga za prijenos u banci društva SIEMENS do datuma dospijeća uplate. Dobavljač snosi bankovne troškove koji nastaju za banku koja prima uplatu. Ako iz bilo kojeg razloga dogovoreno osiguranje nije (ili više nije) na raspolaganju, Dobavljač xx xxxxx osigurati društvu SIEMENS jednakovrijedno osiguranje.

8.3. SIEMENS ima pravo na prijeboj potraživanja za svoja pridružena društva potraživanjima Dobavljača.

SIEMENS ima pravo na prijeboj potraživanja od Dobavljača u odnosu na potraživanje koje Dobavljač ima prema društvu SIEMENS.

8.4. Ako je bankovni račun Dobavljača već naveden u sustavima društva SIEMENS, xxx xx drugi bankovni račun naveden na fakturi, Dobavljač je obavezan predočiti službenu potvrdu banke skrbnika kojom se potvrđuje da je Dobavljač vlasnik tog novog bankovnog računa. Rok za plaćanje obustavlja se do podnošenja takve službene potvrde društvu SIEMENS.

9. Primopredaja, obavijest o nedostacima, odgovornost za nedostatke, odgovornost za proizvode, prava intelektualnog vlasništva, osiguranje kvalitete, odgovornost za štetu

9.1. Sami primitak ili privremena uporaba isporučene robe i usluga ili plaćanja za iste ne predstavlja prihvaćanje ili odricanje od prava koja pripadaju društvu SIEMENS. Potvrda primitka koju izdaje odjel za prijem robe u društvu SIEMENS ne predstavlja konačno prihvaćanje isporučene robe strane društva SIEMENS..

9.2. Roba se preuzima (prima) i u razumnom roku nakon primitka pregledava kako bi se ustanovilo xx xx cjelovita i sadrži li vidljive nedostatke. Ako se u nasumičnoj provjeri ustanovi da dijelovi isporučene robe ne ispunjavaju zahtjeve društva SIEMENS ili nemaju potrebnu kvalitetu za prođu na tržištu, SIEMENS može u potpunosti odbiti isporučenu robu ili usluge. SIEMENS će u najkraćem mogućem roku obavijestiti Dobavljača o otkrivenim nedostacima.

9.3 Od Dobavljača se zahtijeva da provodi odgovarajuće inspekcije za komponente koje isporučuje (npr. sirovine, osnovni materijali) od poddobavljača, proizvođača i ostalih trećih strana prije primitka kako bi se otkrili bilo kakvi vidljivi ili skriveni nedostaci i da o xxx nedostacima obavijesti svoje podizvođače bez odgode.

9.4. Dobavljač Naručitelju jamči da će koristiti najbolje, prikladne i potpuno nove materijale, proizvode proizvoditi na odgovarajući način i u skladu s temeljnim tehničkim nacrtima te da će se pobrinuti za njihovu pravilnu montažu. Jamstveni rok koji Dobavljač daje za robu i usluge

iznosi dvije godine. Jamstveni rok za proizvode i usluge koji postaju fiksni dio građevina ili zemljišta traje tri godine. Jamstveni rok za zamjenske proizvode nakon ispravka nedostataka koje SIEMENS prijavi počinje iznova teći. Jamstveni rok za isporučenu robu počinje teći s postavljanjem ili montažom isporučenih proizvoda, za usluge s njihovom primopredajom, za isporučenu robu koja ne uključuje postavljanje ili montažu s isporukom na odredište, za skrivene nedostatke s njihovim utvrđivanjem. Jamstveni rok za robu isporučenu na lokacije na kojima SIEMENS koristi robu Dobavljača za izvršenje ugovora izvan svojih prostorija počinje teći s primopredajom usluga koje pruža SIEMENS putem svojeg naručitelja. Smatrat će se da je to vremensko ograničenje poštovano ako je SIEMENS iskoristio pravo na potraživanja na osnovu jamstva od Dobavljača u navedenim rokovima u pisanom obliku.

9.5. Ako Dobavljač pruža usluge ili osoblje za projektiranje, savjetovanje, dokumentiranje kao i softverske usluge i osoblje, Dobavljač u potpunosti jamči za ispravnost i cjelovitost pisanih i usmenih informacija i uputa u razdoblju od dvije godine nakon što iste dostavi.

9.6. Preddobavljači Dobavljača smatraju se njegovim izvršiteljima za koje Dobavljač odgovora u cijelosti.

9.7. SIEMENS može od Dobavljača tražiti da ili odmah ispravi nedostatke utvrđene u xxxx navedenim jamstvenim rokovima na račun Dobavljača na odredištu ili da u utvrđenom roku osigura robu i usluge bez nedostataka. SIEMENS je ovlašten potraživati sve troškove koji nastaju u vezi ispravljanja nedostataka, npr. troškove montaže i uklanjanja. Dobavljač xxxx bez odlaganja nadoknaditi društvu SIEMENS sve troškove inspekcije ako je inspekcijom utvrđeno da postoje nedostaci. U slučaju predstojeće opasnosti, npr. kako bi izbjegao vlastitu povredu, ili ako Dobavljač ne ispravi nedostatke u razumnom roku, SIEMENS ima pravo od trećih osoba nabaviti proizvode bez nedostataka, bez prethodne obavijesti i ne dovodeći u pitanje njegova potraživanja na osnovu jamstva prema Dobavljaču ili popraviti ili dati popraviti robu s nedostacima o trošak Dobavljača. Dobavljač xxxx društvu SIEMENS u cijelosti isplatiti troškove za takve popravke, čak i ako oni premašuju trošak popravka u režiji Xxxxxxxxxx bez odlaganja po pozivu društva SIEMENS.

9.8. Dobavljač xxxx obeštetiti i osloboditi od odgovornosti SIEMENS za sporove koji proizlaze iz povrede nekog prava na patent, autorskog prava, zaštitnog znaka ili registriranog dizajna te društvu SIEMENS jamčiti neograničenu uporabu isporučenog proizvoda bez odlaganja po pozivu društva SIEMENS. Ne dovodeći u pitanje druge obveze, Dobavljač će obeštetiti i osloboditi od odgovornosti SIEMENS za sva potraživanja na temelju odgovornosti za proizvode, a koje imaju treće osobe prema društvu SIEMENS kao posljedicu nedostataka na proizvodima koje isporučuje Dobavljač bez odlaganja po pozivu društva SIEMENS. Dobavljač se obvezuje društvu SIEMENS nadoknaditi troškove koji nastaju u vezi s obranom od takvih potraživanja ili u vezi s obvezom na popravak neispravnih proizvoda bez odlaganja po pozivu društva SIEMENS. Dobavljač će društvu SIEMENS dati dovoljno dokaza da je za ove rizike poduzeo adekvatne mjere osiguranja.

9.9. Dobavljač se obvezuje u razdoblju od 11 xxxxxx nakon zadnje isporuke na zahtjev društva SIEMENS bez odgode staviti mu na raspolaganje imena dotičnih proizvođača, uvoznika, preddobavljača, ali ne kasnije od dva tjedna nakon takvog zahtjeva. Nadalje, Dobavljač će SIEMENS-u bez odlaganja staviti na raspolaganje odgovarajuće dokaze poput proizvodnih zapisa i dokumenata u kojima se navode serije proizvodnje i isporuke i/ili datum proizvodnje ili isporuke kako bi SIEMENS mogao pobiti potraživanja na temelju odgovornosti za proizvode.

9.10. Postrojenja ili proizvodi koje isporučuje Dobavljač moraju imati potrebne sigurnosne značajke i zadovoljavati važeće sigurnosne standarde (pogotovo važeće sigurnosne standarde na lokaciji u slučaju postrojenja ili dijelova istih). U svakom slučaju poštuju se trenutno važeća tehnička pravila. Pogotovo se moraju poštovati važeće direktive EU-a, hrvatski zakon o općoj sigurnosti proizvoda i bilo koje odredbe (u aktualnom, važećem izdanju) koje se temelje na istima, kao i trenutno važeća verzija propisa europski standardi, hrvatski standardi i druga slična pravila. Postrojenja, sustavi ili proizvodi koje isporučuje Dobavljač moraju imati oznake CE koje zahtijevaju važeće direktive EZ i hrvatsko zakonodavstvo. Po isporuci, Dobavljač predaje društvu SIEMENS izjave o sukladnosti EZ-a zajedno s kratkim tehničkim opisima, kao i upute i zahtjeve za ugradnju, ako je to potrebno. Osim toga, Dobavljač xxxx pravovremeno obavještavati SIEMENS o promjenama u materijalima, proizvodnim postupcima, dijelovima poddobavljača i izjavama o sukladnosti EZ-a. Prilikom isporučivanja opreme koje će sklapati SIEMENS ili treća strana, Dobavljač u potrebnoj mjeri predaje društvu SIEMENS svu

dokumentaciju potrebnu društvu SIEMENS, uključujući rasporede sklapanja, liste podataka, upute za ugradnju, upute za preradu, skladištenje, upravljanje i održavanje, popise rezervnih i nepotrošnih dijelova itd. Isporučeni proizvodi moraju biti označeni na hrvatskom jeziku i – ako to SIEMENS zatraži – na drugim jezicima. Zahtjevi i upute za upravljanje moraju biti u dva primjerka na hrvatskom jeziku i – ako to SIEMENS zatraži – na drugim jezicima.

9.11. SIEMENS zadržava pravo tražiti dokaz Dobavljačevog sustava provjere kvalitete i Dobavljačevu dokumentaciju o izvršenim provjerama kvalitete i u bilo koje doba provesti nadzornu provjeru na lokaciji Dobavljača. Dobavljač isplaćuje naknadu društvu SIEMENS za troškove nadzorne provjere, ako se tijekom provjere pronađu nedostaci u sustavu kontrole kvalitete ili greške u dokumentaciji provjera kvalitete.

9.12 Prije potrebnog upozorenja o proizvodu, Dobavljač će odmah direktno obavijestiti SIEMENS pisanim putem.

9.13 SIEMENS ne snosi nikakvu odgovornost za štete iz područja zaštite na radu, koje bi xxxxx nastati kod radnika Dobavljača i njegovih poddobavljača kao ni za štete prema Dobavljaču odnosno štete koje Dobavljač počini trećim osobama, izuzev šteta koje su nastale namjerom ili krajnjom nepažnjom društva SIEMENS. Dobavljač preuzima potpunu zakonsku odgovornost za provođenje svih mjera zaštite na radu u okviru ugovorenih poslova iz ovog Ugovora. Na isti način Dobavljač odgovara i za sve radove koje je povjerio kooperantima. Dobavljač je u obvezi izvoditi radnje i aktivnosti iz ovog Ugovora na način da se spriječe sve prijave ili objave na štetu društva SIEMENS i da se spriječi narušavanje poslovnog ugleda Dobavljača.

10. Materijal koji dobavlja SIEMENS

10.1 Materijal koji dobavlja SIEMENS ostaje u vlasništvu društva SIEMENS i treba ga bez naknade zasebno uskladištiti, označiti i njime upravljati. Na zahtjev društva SIEMENS, Dobavljač potvrđuje primitak materijala kojeg dobavlja SIEMENS. Dobavljač taj materijal može koristiti samo u svrhu izvršavanja narudžbi društva SIEMENS. Dobavljač isplaćuje naknadu društvu SIEMENS za smanjenje vrijednosti i gubitak. Isključuju se potraživanja Dobavljača za odštetu u slučaju zakašnjele dostave takvog materijala kao i bilo koje pravo na zadržavanje.

11. Posebni uvjeti za hardver i softver

11.1. Ako nije drukčije dogovoreno u narudžbi, hardver i softver uvijek čine jedan proizvod.

11.2. Ako Dobavljač treba isporučiti softver koji nije razvio za SIEMENS, Dobavljač daje društvu SIEMENS prenosivo i neisključivo pravo na korištenje tog softvera. Trajanje prava na korištenje ne ograničava se u slučajevima xxxx xx dogovorena jednokratna isplata za korištenje tog softvera. Za softverske proizvode koji su razvijeni za SIEMENS, Dobavljač će društvu SIEMENS dati isključivo i prenosivo pravo koje je vremenski neograničeno i zabranjuje Dobavljaču korištenje softvera za bilo koju namjenu. Ako nije drukčije dogovoreno, softver se isporučuje zajedno s posljednjom verzijom izvornog koda. Dobavljač instalira softver. Nakon instalacije softvera, Dobavljač dostavlja nosač podataka koji se može pregledati na sustavu društva SIEMENS u izvornom kodu i objektnom kodu s pripadajućom dokumentacijom (sadržaj i struktura nosača podataka, program i grafikoni protoka podataka, postupci ispitivanja, ispitni programi, obrada grešaka, itd.). Osim te dokumentacije, Dobavljač društvu SIEMENS prije prihvaćanja dostavlja sveobuhvatnu korisničku dokumentaciju u pisanom obliku na hrvatskom jeziku i/ili bilo kojem jeziku po odabiru društva SIEMENS i u dovoljnom broju primjeraka.

11.3. Softver koji je razvijen za SIEMENS izričito se prihvaća u obliku zapisnika o preuzimanju u pismenom obliku ako zadovoljava dogovorene funkcionalne specifikacije. Svi popravci koje treba izvršiti Dobavljač također će biti uključeni u zapisnik o preuzimanju. Ako SIEMENS ne prihvati isporuku četiri tjedna nakon Dobavljačeve obavijesti o spremnosti za preuzimanje, ili ako SIEMENS odbije preuzimanje bez obrazloženja, softver će se smatrati prihvaćenim nakon najmanje četiri tjedna testnog rada bez naknade i ako je takav testni rad dao zadovoljavajuće rezultate i nije uzrokovao nijednu poruku o grešci. U slučaju nedoumice, navedeno razdoblje počinje s komercijalnom uporabom softvera xx xxxxxx društva SIEMENS ili krajnjih korisnika društva SIEMENS, koji god da je posljednji.

11.4. Dobavljač u jamstvenom roku bez naknade daje društvu SIEMENS na raspolaganje sve kasnije verzije programa u kojima xx xxxxxx odstranjene (ažurirane verzije). Nadalje, Dobavljač nudi društvu SIEMENS održavanje softvera po konkurentnoj tržišnoj cijeni najmanje pet xxxxxx xx datuma preuzimanja. U skladu s xxx, naknade za održavanje bit će smanjene u jamstvenom roku.

11.5. Dobavljač obavještava SIEMENS – najkasnije do potvrde narudžbe – sadrže li proizvodi i usluge koji trebaju biti dostavljeni komponente otvorenog koda. U kontekstu ove odredbe izraz

„komponente otvorenog koda“ odnosi se na sav softver, hardver i druge informacije koje davatelj licence daje bilo kojem korisniku bez plaćanja autorske naknade na temelju licence s pravom izmjene i/ili distribucije (npr. GNU General Public License (GPL), GNU Lesser GPL (LGPL) ili MIT License).. Ako Dobavljač prekasno ili uopće ne obavijesti da njegove usluge sadrže softver otvorenog koda, SIEMENS ima pravo poništiti narudžbu. Dobavljač je u xxx slučaju obvezan obeštetiti SIEMENS i osloboditi ga od odgovornosti.

11.6 Ako proizvodi i usluge koje pruža Dobavljač sadrže komponente otvorenog izvornog koda, Dobavljač će se pridržavati svih primjenjivih uvjeta licenciranja otvorenog izvornog koda te će sva ta prava dati društvu SIEMENS i pružiti mu sve informacije koje su društvu SIEMENS potrebne kako bi se uskladio s primjenjivom licencom. Dobavljač se obvezuje dostaviti društvu SIEMENS odmah nakon potvrde narudžbe sljedeće:

• Cjelokupni izvorni kod relevantnog softvera otvorenog izvornog koda, uključujući skripte i informacije o okruženju koje generira, ukoliko to zahtijevaju primjenjivi uvjeti otvorenog izvornog koda.

• Raspored svih otvorenih izvornih datoteka koje se koriste, uz navođenje odgovarajuće licence, njezine verzije i uključujući kopiju cjelokupnog teksta takve licence, uključujući navode o autorskim pravima. Takav raspored xxxx imati razumljivu strukturu i sadržavati tablicu sadržaja.

11.7. Dobavljač će obavijestiti SIEMENS - najkasnije u vrijeme xxxx xx narudžba potvrđena - hoće li bilo koja licenca otvorenog izvornog koda koju Dobavljač upotrebljava biti - u svojoj namjeravanoj upotrebi - predmet "Copyleft efekta" koji će utjecati na proizvode društva SIEMENS. U kontekstu ove odredbe, "Copyleft efekt" znači da odredbe licence otvorenog izvornog koda zahtijevaju da se određeni proizvodi Dobavljača, kao i svi proizvodi dobiveni od njega, mogu distribuirati samo u skladu s uvjetima licence otvorenog izvornog koda, npr. samo ako je izvorni kod otkriven.

11.8. Ukoliko Dobavljač do trenutka primitka narudžbe ne navede da njegovi proizvodi i usluge sadrže komponente otvorenog izvornog koda ili da li bi se pojavio opisani "Copyleft efekt", SIEMENS ima pravo otkazati narudžbu u roku od 14 (četrnaest) xxxx od xxxx primitka ove informacije.

12. Posebna klauzula za aktivnosti planiranja

12.1. Sva dokumentacija, kao što su planovi, nacrti i modeli postaju vlasništvo društva SIEMENS čak i u slučaju prijevremenog raskida, otkaza ili prestanka ugovora, i na zahtjev se predaje društvu SIEMENS. Dobavljač daje SIEMENS-u isključivo, neopozivo podlicencno pravo korištenja bez potraživanja dodatne naknade, i to neograničeno u pogledu sadržaja, vremena, kao i odgovarajuću dozvolu za korištenje djela koja proizlaze iz ovog ugovora. SIEMENS je prema tome ovlašten u prvobitnom ili izmijenjenom obliku implementacijom ili realizacijom iskoristiti ili na bilo koji drugi način upotrijebiti nacrte ili ostalu dokumentaciju bez sudjelovanja ili suglasnosti Dobavljača.

13. Nacrti, alati, pomoćni uređaji, suglasnosti

13.1. Dobavljač će bez naknade dostaviti nacrte i tehnička rješenja xxxx xx to potrebno. Svi alati, obrasci, uzorci, modeli, profili, nacrti, standardni listovi sa specifikacijama, predlošci za tiskanje i materijali koje dostavi SIEMENS, kao i svi materijali proizašli iz toga ostaju vlasništvo društva SIEMENS i bez prethodne pisane suglasnosti SIEMENS-a neće biti dostupni nijednoj trećoj strani niti se koristiti u bilo koje druge svrhe osim onih dogovorenih ugovorom. Alati, uzorci, itd. koji su proizvedeni o trošku društva SIEMENS postaju njegovo vlasništvo po plaćanju.

13.2. Svi alati i odgovarajući pomoćni uređaji, u širokom smislu riječi, jasno su označeni kao vlasništvo društva SIEMENS i zaštićeni od neovlaštenog pristupa ili uporabe ili se održavaju i popravljaju, ako i gdje god se to može primijeniti. Vraćaju se po izvršenju ili poništenju narudžbe. Uz podložnost bilo kojim drugim pravima, SIEMENS može tražiti povrat materijala ako Dobavljač prekrši xxxx navedene obveze. Dobavljač nema pravo na zadržavanje.

13.3. Dobavljač izričito izjavljuje i jamči društvu SIEMENS da posjeduje sva industrijska ovlaštenja kao i sva druga ovlaštenja, dozvole i/ili licence potrebne da se osigura pružanje usluga kao što je dogovoreno u ugovoru i da će, na zahtjev društva SIEMENS, dostaviti društvu SIEMENS te dokumente. Ako su za izvršenje radova potrebna posebna odobrenja državnih upravnih tijela, dozvole ili postupci preuzimanja, Dobavljač će iste pravovremeno ishoditi bez posebne naknade.

14. Mjesto izvršenja, primjenjivi zakoni, sudska nadležnost, salvatorna klauzula, pravo pridržaja

14.1. Mjesto izvršenja za isporuke ili usluge jest odredišna lokacija. Za plaćanje je mjesto izvršenja sjedište Naručitelja.

14.2. Primjenjuje se pravo Republike Hrvatske, uz isključenje trgovačkih običaja i prakse (trgovačke uzance), kolizijskih pravila međunarodnog privatnog prava te pravila Bečke (UN) konvencije o ugovorima o međunarodnoj trgovini robom iz 1980.godine .

14.3. Sporove, posebice o provođenju ugovora ili o zahtjevima koji proizlaze iz ugovora, isključivo je nadležan sud u Zagrebu. Međutim, SIEMENS će također imati pravo pokrenuti postupak protiv Dobavljača pred bilo kojim drugim sudom, npr. pred sudom opće nadležnosti Dobavljača.

14.4. Dobavljač nadoknađuje društvu SIEMENS sve troškove potrebne za pokretanje odgovarajućeg pravnog postupka, pogotovo odvjetničke honorare i sve troškove društva SIEMENS nastale prije postupka.

14.5. Ako pojedine odredbe postanu nevažeće, to neće utjecati na važenje preostalih odredbi ugovora.

14.6. Obveza društva SIEMENS u pogledu ispunjenja ovog Ugovora uvjetovana je ograničenjima koje proizlaze iz zahtjeva vanjskotrgovačkih i carinskih propisa hrvatskog i međunarodnog prava ili bilo kakvog embarga i/ili drugih sankcija.

15. Povjerljivost, zaštita podataka

15.1. Dobavljač se obvezuje xx xxxx otkrivati povjerljive informacije koje se odnose na SIEMENS ili predmet ugovora, a koje je zakonito stekao u vezi s narudžbom, osim ako takve informacije postanu općepoznate ili Dobavljač dođe u njihov posjed drugim zakonitim načinom. Nadalje, Dobavljač se obvezuje na povjerljivost u pogledu rezultata ili djelomičnih rezultata koje je dobio prilikom ispunjenja narudžbe te ih smije koristiti isključivo za ispunjenje važeće narudžbe. Ako Dobavljač angažira treću osobu za ispunjenje svojih ugovornih obveza, on xx xxxx pobrinuti da se dotična xxxxx xxxxx ugovorom obveže na barem istu razinu povjerljivosti.

15.2. Isto vrijedi za osobne podatke koji se odnose na SIEMENS ili neku treću osobu, u xxxx posjed Dobavljač dođe u vezi s ugovorom sklopljenim s društvom SIEMENS. Dobavljač xxxx takve informacije zaštititi i ne dopustiti da se one ustupe trećim osobama te svoje zaposlenike (uključujući zaposlenike, vanjsko angažirano osoblje i slobodne stručnjake) xxxx xxxx na zadacima relevantnima za ugovor obvezati na istu razinu povjerljivosti.

15.3. Podaci Dobavljača (podaci trgovačkog registra, adresa, brojevi telefona i faksimila xxx x xxxxx informacije potrebne za korespondenciju suvremenim komunikacijskim alatima, lokacije, osobe za kontakt, naručena roba i količina robe za isporuku) u xxxx posjed dođe SIEMENS u vezi s dotičnim poslovnim transakcijama automatski će se obrađivati samo za ispunjenje ugovora, a osobito za potrebe administracije i fakturiranja. Iz tehničkih razloga takvi će se podaci možda morati pohraniti na poslužiteljima kompanije xxxx xx članica xxxxx SIEMENS.

15.4. Dobavljač je izričito suglasan da se podaci koje dobije iz svake pojedine poslovne transakcije i koji se pohranjuju xxxxx xxxxx 15.3. mogu ustupiti drugim kompanijama povezanima sa duštvom SIEMENS i navedenim u aktualnom poslovnom izvještaju društva SIEMENS d.d. dostupnom na internetskoj stranici xxx.xxxxxxx.xx, osobito društvu Siemens AG, Austrija, u informativne svrhe (npr. objedinjavanje narudžbi), i u okviru izvještajnih dužnosti xxxxx SIEMENS za potrebe statistike i upravljanja rizikom i da te kompanije kao i SIEMENS Dobavljaču mogu poslati informacije o proizvodima ili uslugama u pisanom obliku ili elektroničkom poštom ili drugim komunikacijskim sredstvom (npr. telefonom). Ta se suglasnost u bilo koje vrijeme može opozvati u pisanom obliku ili elektroničkom poštom.

15.5. Društvu SIEMENS važno je zaštiti osobne podatke. Stoga SIEMENS obrađuje osobne podatke u skladu s važećim propisima o zaštiti i sigurnosti osobnih podataka. U kontekstu poslovnog odnosa s dobavljačima SIEMENS obrađuje osobne podatke osoba za kontakt dobavljača, zainteresiranih strana (potencijalnih dobavljača) ili drugih poslovnih partnera. Detalji o kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju, svrhama obrade i pravnom temelju za obradu mogu se pronaći u Pravilima privatnosti društva SIEMENS dostupnoj na poveznici Pravila privatnosti.

16. Informacije, deklaracija materijala, RoHS, zbrinjavanje, ambalaža, opasni teret

16.1 Ukoliko Dobavljač isporučuje proizvode koji podliježu regulatornim ili drugim zakonskim zahtjevima u vezi s njihovim plasiranjem na tržište i daljnjim marketingom u Europskom gospodarskom prostoru, ili usporedivim zahtjevima u drugim zemljama uporabe koje je odredio SIEMENS, Dobavljač xxxx osigurati da proizvodi ispune te zahtjeve u njihovoj verziji koja se primjenjuje u trenutku prihvaćanja. Dobavljač xxxx nadalje osigurati da se svi dokumenti i informacije potrebne za dokazivanje sukladnosti proizvoda s važećim zahtjevima mogu dostaviti društvu SIEMENS odmah na zahtjev.

16.2 Neovisno o zakonskoj obvezi informiranja Dobavljač xxxx društvu SIEMENS staviti na raspolaganje sve potrebne i korisne informacije o robi ili uslugama koje je potrebno isporučiti, što se osobito odnosi na upute za ispravno skladištenje i sigurnosno-tehnički list u skladu s EU regulativom u verziji primjenjivoj pri sklapanju ugovora. Nadalje, Dobavljač xxxx SIEMENS dodatno upozoriti na mogućnost nastanka opasnog otpada ili otpadnog ulja od robe koju isporučuje te se xxxxxx xxxx posebno osvrnuti na vrstu i eventualne mogućnosti zbrinjavanja. Dobavljač je obvezan na zahtjev društva SIEMENS bez posebne naknada primiti natrag otpad od urednog korištenja robe xxxx xx isporučio ili istovrsne proizvode, u smislu Zakona o gospodarenju otpadom, što xx xxx ograničeno opsegom količine robe xxxx xx isporučio. Ukoliko Dobavljač odbija ili nije u mogućnosti izvršiti prihvat otpada, SIEMENS ima pravo zbrinuti otpad na trošak Dobavljača.

Otpad koji nastaje tijekom izvođenja radova xxxx xx odvojeno sakupljati, urediti pozicije za odvojeno sakupljanje neopasnog otpada (metal, lim, drvo..) i odložiti na mjesta predviđena za sakupljanje određene vrste otpada. Ukoliko je kod izvođenja radova predviđen nastanak opasnog otpada, Dobavljač xx xxxxx osigurati spremnike za odlaganje istog, sve sukladno primjenjivim propisima. Zapaljivi otpad xxxx biti u metalnim spremnicima s poklopcima i daleko od zapaljivih izvora.

Po završetku izvođenja radova obveza je Dobavljača očistiti radilište, ukloniti sav zaostali materijal i otpad zbrinuti na zakonom propisani način. Naknada za čišćenje gradilišta i otklanjanje odnosno zbrinjavanje otpada uračunata je u ugovorenu cijenu. Propusti li Dobavljač ispuniti ovu svoju obvezu ili s njenim ispunjenjem kasni, SIEMENS je ovlašten xxx izvršiti predmetni posao na trošak Dobavljača i Dobavljaču će izdati fakturu s uvjetima plaćanja istovjetnima onima koje SIEMENS ima s Dobavljačem u određenom slučaju

16.3 Dobavljač jamči da xx xxxx xxxx xx isporučiti na temelju narudžbe u skladu sa RoHS (Restriction of the Use of certain Hazardeous Substances in Electrical and Electronic Equipment) i time u skladu sa EU regulativom o zabrani uporabe određenih opasnih tvari u električnoj i elektroničkoj opremi (EU regulativa u verziji primjenjivoj pri sklapanju ugovora) u trenutku isporuke. Ako isporučena roba nije u skladu sa xxx regulativom, Dobavljač xxxx društvu SIEMENS nadoknaditi sve štete koje nastanu kao posljedica takve nesukladnosti ne dovodeći u pitanje moguće jamstvene zahtjeve društva SIEMENS.

16.4 Ako Dobavljač isporučuje zakonski dopuštene proizvode koji međutim zbog zakona podliježu ograničenjima s obzirom na tvari i/ili obvezama informiranja o tvarima (npr. REACH -

registracija, procjena, odobrenje i ograničenje kemikalija), Dobavljač xxxx takve tvari deklarirati u internetskoj bazi podataka BOMcheck (xxx.XXXxxxxx.xxx) ili u formatu koje određuje SIEMENS, i to najkasnije do trenutka prve isporuke proizvoda. Prethodno navedeno vrijedi samo za zakone koji se primjenjuju u sjedištu Dobavljača ili društva SIEMENS ili na mjestu koje je SIEMENS odredio kao mjesto isporuke. Nadalje Dobavljač xxxx deklarirati na prethodno navedeni način i one tvari koje su u trenutku narudžbe navedene u aktualnom tzv. "Siemensovom popisu tvari koje je potrebno deklarirati".

16.5 Ukoliko isporuka sadrži robu xxxx xx u skladu s međunarodnim odredbama klasificirana kao opasni teret, Dobavljač xxxx o tome SIEMENS obavijestiti najkasnije u potvrdi narudžbenice u obliku koji je dogovoren između Dobavljača i društva SIEMENS.

17. Pravni slijednici i treći

17.1 Naručitelj je ovlašten, prema vlastitoj diskrecijskog odluci, prenijeti ovaj Ugovor djelomično ili u cijelosti ili svoja pojedina prava i obveze iz ovog ugovornog odnosa na bilo koje društvo povezano s koncernom SIEMENS ili na bilo koji treći subjekt. Navedeni prijenos će imati učinak nakon što SIEMENS pisanim putem obavijesti dobavljača o prijenosu, a Dobavljač ovim putem unaprijed daje svoj pristanak na svaki takav prijenos Ugovora ili pojedinog prava ili obveze.

18. Sprečavanje mita i korupcije

18.1 Dobavljač xxxx najkasnije s podnošenjem ponude obavijestiti SIEMENS ako je Dobavljač ili član njegove uprave u zadnjih 5 xxxxxx prije podnošenja ponude pred nekim nacionalnim sudom bio pravomoćno osuđen zbog podmićivanja dužnosnika i bez odlaganja ga pisanim putem obavijestiti ako je Dobavljač ili član njegove uprave u bilo koje vrijeme između podnošenja ponude i preuzimanja isporučene robe/usluge Dobavljača u skladu s člankom

9.2. tužen pred nekim nacionalnim sudom zbog podmićivanja dužnosnika. Ta informacija služi ispunjavanju zahtjeva preporuke organizacije OECD za sprečavanje mita i korupcije u vezi s državnim izvoznim garancijama.

19. Kibernetička sigurnost

19.1. Dobavljač poduzima odgovarajuće organizacijske i tehničke mjere kako bi osigurao povjerljivost, autentičnost, cjelovitost i dostupnost poslovanja Dobavljača, kao i njegovih proizvoda i usluga. Te su mjere sukladne dobrim praksama u industriji i uključuju odgovarajući sustav upravljanja sigurnošću informacija usklađen s normama kao što su ISO/IEV 27001 ili IEC62443 (u mjeri u kojoj je to primjenjivo)

19.2. „Poslovanje Dobavljača“ obuhvaća svu imovinu, procese i sustave (uključujući informacijske sustave), podatke (uključujući podatke o Kupcu), osoblje i lokacije koje Dobavljač povremeno upotrebljava ili obrađuje tijekom izvršavanja ovog ugovora.

19.3. Ako proizvodi ili usluge uključuju softver, firmver ili čipsetove:

• Dobavljač primjenjuje odgovarajuće norme, procese i metode kako bi spriječio, otkrio, ocijenio i popravio sve xxxxx xxxxx, zlonamjerni kod i sigurnosne incidente proizvoda i usluga koji su u skladu s dobrim praksama u industriji i normama kao što su ISO/IEC 27001 ili IEC 62443 (u mjeri u kojoj je to primjenjivo);

• Dobavljač nastavlja pružati podršku i usluge u svrhu popravka, ažuriranja, nadogradnje ili održavanja proizvoda i usluga, uključujući pružanje zakrpa Kupcu kojima se popravljaju xxxxx xxxxx tijekom razumno očekivanog vijeka trajanja proizvoda i usluga;

• Dobavljač Kupcu dostavlja specifikacije materijala u kojima se navode sve softverske komponente xxxxx xxxxxx sadržane u proizvodu. Softver xxxxx xxxxxx xxxx biti ažuriran u vrijeme isporuke Kupcu;

• Dobavljač Kupcu daje pravo da u bilo kojem trenutku testira proizvode ili ih da na testiranje kako bi se utvrdilo sadrže li zlonamjerni kod ili xxxxx xxxxx, i u tome Kupcu pruža odgovarajuću podršku, ali Kupac nije obvezan ostvariti to pravo;

• Dobavljač Kupcu dostavlja kontakt na koji se može obratiti za sva pitanja vezana uz informacijsku sigurnost (dostupan tijekom radnog vremena).

19.4. Dobavljač odmah obavještava Kupca o svim relevantnim incidentima vezanima uz informacijsku sigurnost koji su se dogodili ili na koje se sumnja, xxx x xxxxx xxxxx otkrivene u Poslovanju Dobavljača te njegovim uslugama i proizvodima, u onoj mjeri u kojoj je Kupac značajno pogođen ili je vjerojatno da je značajno pogođen.

19.5. Dobavljač poduzima odgovarajuće mjere kako bi osigurao da su njegovi podizvođači i dobavljači, u razumnom roku, vezani obvezama sličnima odredbama ovog članka 19.

Dobavljač na zahtjev Kupca dostavlja pisane dokaze poštivanja ovog članka 19., uključujući općeprihvaćena izvješća nadzorne provjere.

20. Kodeks ponašanja za Dobavljače, sigurnost u lancu nabave

20.1 Dobavljač se obvezuje na pridržavanje zakona primjenjivog pravnog poretka kao i Kodeksa ponašanja Siemens xxxxx za dobavljače i posrednike xxxxx xxxxxx. Dobavljač neće niti aktivno niti pasivno, izravno niti neizravno sudjelovati u bilo kojem obliku podmićivanja, povredi temeljnih prava svojih suradnika ili u radu djece. U slučaju upućivanja radnika na rad u inozemstvo Dobavljač xxxx poštivati sve pravne propise države u koju se radnik upućuje na rad. Prodavatelj ispunjava sve zakonom propisane zahtjeve vezane uz plaću, kao i zahtjeve o plaći iz svih kolektivnih ugovora, zakonske obveze plaćanja poreza i doprinosa za socijalno osiguranje, sve zakonske i službene zahtjeve sigurnosti na radu te će na takav rad upućivati samo one radnike koji imaju potrebne radne dozvole te odgovarajuće socijalno osiguranje i osiguranje u slučaju nesreće. U slučaju sudjelovanja trećih strana i/ili sudjelovanja daljnjih trećih strana koje su te prve xxxxx xxxxxx uključile, Dobavljač jednako tako osigurava poštivanje tih zahtjeva. Dobavljač društvu SIEMENS na zahtjev xxxx dostaviti xxxxxx dokaz ispunjavanja tih obveza xx xxxxxx njega i xxxxx xxxxxx. Dobavljač obeštećuje SIEMENS i oslobađa ga od odgovornosti za potraživanja koja proizlaze iz kršenja obveza iz ovog članka

20.1. xx xxxxxx Dobavljača ili trećih strana. Štoviše, Dobavljač će preuzeti odgovornost za zdravlje i sigurnost svojih zaposlenika na radnom mjestu, poštivati zakone o zaštiti okoliša te na najbolji mogući način poticati i zahtijevati pridržavanje kodeksa ponašanja kod svojih dobavljača.

20.2 Dobavljač postupa u skladu s važećim zakonima o zaštiti okoliša. Poduzima odgovarajuće mjere kako bi izbjegao upotrebu minerala iz područja zahvaćenih sukobima i osigurao transparentnost u pogledu porijekla sirovina. Usto, uložit će sve napore kako bi ovaj Kodeks ponašanja promovirao među svojim dobavljačima

20.3 Dobavljač je obvezan ispunjavati sve zakonske zahtjeve koji se odnose na zdravlje i sigurnost njegovih zaposlenika. Xxxx osigurati zaštitu zdravlja i sigurnost svojeg osoblja, kao i osoblja svojih izravnih ili neizravnih podizvođača koji su angažirani za isporuku roba i usluga, kao i svih drugih osoba koje ostvaruju pravo boravka u radnom području.

20.4 Dobavljač izvršava sve potrebne organizacijske upute i mjere, osobito na području zaštite objekta, sigurnosti poslovnih partnera, radnog osoblja i informacija, ambalaže i transporta, kako bi osigurao sigurnost u lancu nabave u skladu sa zahtjevima odgovarajućih međunarodno priznatih inicijativa na temelju okvira normi WCO SAFE Framework of Standards (npr. AEO, C-TPAT). Dobavljač xxxx xxxx i usluge koje isporučuje društvu SIEMENS ili trećim osobama koje je odredio SIEMENS od neovlaštenog pristupa i manipulacija. Za takve isporuke robe i usluga Dobavljač angažira isključivo pouzdano radno osoblje i svoje eventualne podizvršitelje također obvezuje na poduzimanje odgovarajućih mjera.

20.5 Ako Dobavljač skrivljenim ponašanjem ne izvrši te obveze, tada SIEMENS ne dovodeći u pitanje ostala prava, ima pravo odstupiti od ugovora ili otkazati ugovor. Ako se povreda obveze može ukloniti, to pravo se smije provesti tek nakon bezuspješnog proteka primjerenog roka za uklanjanje povrede te obveze.

20.6 Dobavljač je obvezan pridržavati se načela i uvjeta ‘Kodeksa ponašanja za Siemensove dobavljače i posrednike Xxxxx xxxxxx, priloženog ovdje kao Prilog 1 (nadalje u tekstu: Kodeks ponašanja).

20.7 Ako Siemens to zahtijeva, Dobavljač će, najviše jednom godišnje, dostaviti Siemensu (prema vlastitom izboru) bilo (i) xxxxxx izvještaj o samoprocjeni (self-assessment) u obliku u kojem to zahtijeva Siemens, bilo (ii) xxxxxx izvještaj, odobren od Dobavljača, koji opisuje korake koje je Dobavljač poduzeo ili će poduzeti kako bi se pridržavao Kodeksa ponašanja.

20.8 Siemens i njegovi ovlašteni zastupnici, predstavnici i/ili treća strana imenovana xx xxxxxx Siemensa i prihvatljiva Dobavljaču, ovlašćuju se (ali ne i obvezuju) da obavljaju inspekciju – i u prostorijama Dobavljača – kako bi provjerili pridržava li se Dobavljač Kodeksa ponašanja.

Inspekcija se može obaviti samo nakon prethodne pisane obavijesti xx xxxxxx Siemensa, tijekom redovitog radnog vremena i u skladu s postojećim zakonom o zaštiti podataka. Xxxxxx, inspekcija se ne smije neosnovano uplitati u poslovanje Dobavljača niti xxxxxx xxxx koji Dobavljačev ugovor o povjerljivosti kojeg je sklopio s trećim stranama. Dobavljač će u razumnoj mjeri surađivati s bilo kojom inspekcijom koja se provodi. Svaka strana će snositi svoje troškove vezane uz takvu inspekciju.

20.9 Uz sva druga prava i pravna sredstva koja Siemens može imati, u slučaju da (i) Dobavljač više puta bitno prekrši Kodeks ponašanja ili (ii) ako Dobavljač ne omogući Siemensu da iskoristi svoje pravo na inspekciju u skladu s trećim stavkom ovog članka, nakon što upozori Dobavljač i da mu dovoljno vremena i dovoljno mogućnosti da ispravi propuste, Siemens može raskinuti ovaj Ugovor i/ili bilo koju narudžbu izvršenu u skladu s njime, i to bez ikakvog obeštećenja.

Bitno kršenje uključuje, ali se ne ograničava na slučajeve zapošljavanja djece, korupciju i podmićivanje te nepridržavanje uvjeta vezanih uz zaštitu okoliša koje postavlja Kodeks ponašanja. Odredba o davanju vremenskog roka i mogućnosti za ispravljanje propusta ne primjenjuje se na kršenje uvjeta i načela vezanih uz zapošljavanje djece navedenih u Kodeksu ponašanja niti na namjerno nepridržavanje uvjeta vezanih uz zaštitu okoliša koje postavlja Kodeks ponašanja.

20.10 SIEMENS ima pravo na izravnu novčanu naknadu na teret Dobavljača, na temelju računa s dospijećem plaćanja u roku od 7 xxxx, u iznosu utvrđenom na temelju vlastite diskrecijske odluke društva SIEMENS za svaki slučaj povrede odredaba ovog članka xx xxxxxx Dobavljača. Dobavljač se odriče prava na osporavanje takvog računa izdanog xx xxxxxx SIEMENSA. U slučaju takve povrede, SIEMENS ima pravo raskinuti Ugovor i poduzeti bilo koje druge mjere, prema vlastitoj diskrecijskoj odluci. Navedeno pravo ni na xxxx xxxxx ne utječe na pravo društva SIEMENS na naknadu štete ili bilo koje drugo pravo koje proizlazi iz ponašanja Dobavljača koje je protivno zakonskim ili ugovornim odredbama.

21. Zaštita zdravlja i okoliša na radu

21.1 Dobavljač će poštivati sve zakonske odredbe o zaštiti na radu te će uložiti najveće napore a) kako bi uklonio opasnost za zdravlje i sigurnost osoba zaposlenih xx xxxxxx Dobavljača te Dobavljačevih izravnih i neizravnih poddobavljača zaduženih za obavljanje radova („osoblje“) i

b) kako bi osigurao da se nijedna osoba, xxxx xx ovlaštena biti na gradilištu, uključujući osoblje, Siemensovo osoblje i posjetitelje, ne ozlijedi.

21.2 Prije početka radova, Dobavljač će: 1) dati Siemensu Procjenu rizika izrađenu za predmetno radilište u pismenom obliku koja a) analizira sve potencijalne opasnosti za zdravlje i sigurnost osoblja koje bi xxxxx proizaći iz obavljanja radova, i b) određuje mjere, rokove i odgovorne osobe za otklanjanje takvih opasnosti; 2) dati Siemensu EHS Plan/Plan izvođenja radova izrađen za predmetno radilište u pismenom obliku, u skladu s odredbama nadležnog pravilnika. Oba dokumenta moraju obuhvaćati sve Dobavljačeve ugovorene radove (vlastite i poddobavljačeve).

21.3 Dobavljač će osigurati da svo osoblje prije početka rada sudjeluje u, za radilište specifičnom, osposobljavanju koje xxxx biti dokumentirano u pismenom obliku, te da isto osoblje, prije početka radova, zaduži odgovarajuća osobna zaštitna sredstva i opremu. Dobavljač će osigurati da osoblje koristi zadužena osobna zaštitna sredstva i opremu te da se ista održavaju u dobrom stanju svo vrijeme, posjeduju odgovarajuće certifikate, a po potrebi i zamijene novima.

21.4 Siemens zadržava pravo, po vlastitom nahođenju i u bilo koje vrijeme, udaljiti bilo koje osoblje sa gradilišta i/ili obustaviti izvođenje radova iz sigurnosnih i zdravstvenih razloga, u kojem slučaju Siemens neće snositi nikakvu odgovornost xxxx xxxx kakve xxxxx posljedice.

21.5 Dobavljač će imenovati stručnu osobu kao svog predstavnika za okoliš te zaštitu na radu i zaštitu od požara („EHS predstavnik Dobavljača“) i osigurati će da EHS predstavnik Dobavljača sudjeluje u raspravama vezanim uz sigurnost koje će, s vremena na vrijeme, organizirati Siemens.

21.6 Dobavljač će redovito nadzirati poštivanje zakonskih odredbi kao i odredbi iz područja zaštite na radu, zaštite od požara i zaštite okoliša utvrđenih ugovorom te internih pravila krajnjeg Kupca. Pored navedenog, Dobavljač se obvezuje da će a) periodički provoditi dokumentirane obilaske gradilišta tzv. Sigurnosni obilasci i razgovori (eng: Safety Walk and Talk), b) osigurati komunikaciju pravila Prava na obustavu rada (eng: Stop Work Authority) u slučaju uočenih opasnosti, c) osigurati komunikaciju pravila zabrane rada u dijelovima za koje nije izdana Dozvola za rad (eng: Work Permit), d) osigurati komunikaciju osoblju da Siemens xxxx biti obaviješten o svakom radnom nalogu, tj. radna aktivnost ne smije biti započeta bez prethodnog odobrenja odgovorne osobe Siemensa..

U dogledno vrijeme, a prije provođenja obilaska, Dobavljač može pozvati Siemens da sudjeluje u obilasku. Ako Dobavljač otkrije nesukladnost sa odredbama vezanim uz zaštitu na xxxx xxxx se, bez odgađanja, uskladiti sa istima te izvijestiti Siemens o nalazima i statusu radnji koje je poduzeo za usklađenje.

21.7 Po Siemensovom zahtjevu, Dobavljač xxxx odmah dozvoliti Siemensu pristup svoj dokumentaciji koja se odnosi na zaštitu na radu, zaštitu od požara i zaštitu okoliša, a xxxx xx povezana sa radovima.

21.8 U slučaju incidenta koji vodi do a) smrti bilo koga od osoblja ili b) xxxxx ozljede koja uključuje više od jednog xxxx radne nesposobnosti bilo kog od osoblja ili c) više od tri radnika dovedenih u bolnicu ili d) ozljede zbog koje je zatražena liječnička pomoć, Dobavljač treba odmah obavijestiti Siemens i treba bez odgađanja 1) osigurati pružanje prve pomoći povrijeđenim osobama i osigurati mjesto incidenta 2) provesti analizu temeljnog uzroka incidenta, 3) odrediti odgovarajuće mjere kako bi se isključili slični incidenti u budućnosti, 4) definirati rokove i odgovorne osobe za mjere xxxx xx potrebno provesti i 5) dati Siemensu xxxxxx izvješće u roku tjedan xxxx od nastanka incidenta koje sadrži dovoljno detalja o temeljnom uzroku incidenta, određenim mjerama i definiranim rokovima. Dobavljač će podržati svaku dodatnu istragu koju bi mogao provesti Siemens.

21.9 Siemens i njegove ovlaštene osobe i predstavnici i/ili xxxxx xxxxx xxxx xx Siemens imenovao, ima pravo (ali ne i obvezu) obaviti – i u prostorijama Dobavljača – Audit kako bi procijenio Dobavljačev sustav upravljanja zaštitom okoliša i zdravlja i sigurnosti na radu, uključujući kontrolu odgovarajućih dokumenata i, u slučaju nedostataka koje Siemens klasificira kao ozbiljne, donošenje mjera za poboljšanje. Ovakav se Audit može provesti samo uz prethodnu pismenu najavu Siemensa, tijekom redovnog radnog vremena, u skladu s primjenjivim zakonom o zaštiti podataka i ne smije se nerazumno miješati u Dobavljačeve poslovne aktivnosti niti prekršiti bilo koji ugovor o povjerljivosti dobavljača s trećim stranama. Izvođač se obvezuje da će razumno surađivati u svakom provedenom Auditu.

21.10 Ukoliko je Audit uzrokovan teškim incidentom kao što je opisano u točki 20.8 ili neprekidnim ili ponavljajućim nedostacima u zaštiti okoliša i zaštiti zdravlja i sigurnosti na radu, troškove Audita i sve troškove kašnjenja u pružanju usluga Siemensa prema krajnjem Kupcu snosi Dobavljač.

21.11 U slučaju kada Siemens izradi dokument vezan uz zdravlje i sigurnost na radilištu („EHS Plan/Plan izvođenja radova“) Siemens će dati Dobavljaču kopiju istog. Dobavljač xxxx, u pisanom obliku, potvrditi primitak dokumenta te postupati u sukladnosti sa odredbama koje se nalaze u njemu. Isto se odnosi i na ažuriranja EHS plana/Plana izvođenja radova koja Siemens može provesti kada smatra da je to potrebno. Dobavljač će osigurati da se njegovi izravni i neizravni poddobavljači, s xxxxxx xx ugovorio izvođenje radova, obvežu na postupanje sukladno EHS planu/Planu izvođenja radova i njegovim izmjenama.

21.12 Pored svih drugih prava, Siemens može, u slučaju kada Dobavljač prekrši zakonske i/ili ugovorne odredbe vezane uz zaštitu na radu ili učestalo obavlja radove u nesukladnosti sa istima , uključujući i odredbe ovog članka te odredbe EHS plana/Plana izvođenja radova, raskinuti ovaj ugovor nakon što Dobavljač nije u razumnom vremenskom periodu ispravio utvrđene povrede ili zabraniti pristup zaposlenicima Dobavljača koji učestalo krše pravila ili

zaustaviti radove dok se ne otklone nesukladnosti. U xxx slučaju Siemens neće snositi nikakvu odgovornost prema Dobavljaču ili bilo kojoj trećoj strani xxxx xxxx kakve xxxxx posljedice vezane uz raskid ovog ugovora.

21.13 SIEMENS ima pravo na izravnu novčanu naknadu na teret Dobavljača, na temelju računa s dospijećem plaćanja u roku od 7 xxxx, u iznosu utvrđenom na temelju vlastite diskrecijske odluke društva SIEMENS za svaki slučaj povrede zakonskih ili ugovornih zdravstvenih i sigurnosnih odredbi xx xxxxxx Dobavljača. Dobavljač se odriče prava na osporavanje takvog računa izdanog xx xxxxxx društva SIEMENS. U slučaju takve povrede, SIEMENS ima pravo raskinuti Ugovor i poduzeti bilo koje druge mjere, prema vlastitoj diskrecijskoj odluci. Navedeno pravo ni na xxxx xxxxx ne utječe na pravo društva SIEMENS na naknadu štete ili bilo koje drugo pravo koje proizlazi iz ponašanja Dobavljača koje je protivno zakonskim ili ugovornim zdravstvenim i sigurnosnim odredbama.

Kodeks ponašanja Siemens xxxxx

za dobavljače i posrednike xxxxx xxxxxx

Ovaj Kodeks ponašanja definira osnovne zahtjeve koji se postavljaju dobavljačima i posrednicima xxxxx xxxxxx u vezi njihove odgovornosti prema njihovim zainteresiranim subjektima i okolišu.

Dobavljač i/ili posrednik treća strana ovime izjavljuje: Pridržavanje zakona

• Da će se pridržavati zakona primjenjivih pravnih sustava.

Ljudska prava i prava radnika

Da će osigurati poštivanje svih međunarodno priznatih ljudskih prava i to izbjegavanjem uzrokovanja i sudjelovanja u bilo kakvoj povredi ljudskih prava, pri čemu će pojačanu pažnju usmjeriti na osiguranje poštivanja ljudskih prava posebno osjetljivih nositelja prava ili skupina nositelja prava, kao što su žene, djeca, radnici migranti ili autohtone zajednice.

➢ Zabrana prisilnog rada

• Xx xxxx koristiti niti doprinijeti stvaranju robovlasničkih odnosa, prisilnog rada i trgovine ljudima.

➢ Zabrana dječjeg rada

• Xx xxxx zapošljavati osobe mlađe od 15 xxxxxx, odnosno, u onim zemljama za koje vrijedi iznimka koja se odnosi na zemlje u razvoju Konvencije 138 Međunarodne organizacije rada (ILO), osobe mlađe od 14 xxxxxx.

• Xx xxxx zapošljavati osobe mlađe od 18 xxxxxx za obavljanje opasnih poslova, u skladu s Konvencijom 182 Međunarodne organizacije rada.

➢ Zabrana diskriminacije i poštivanje zaposlenika

• Da će promicati pružanje jednakih mogućnosti i jednako postupanje prema svojim zaposlenicima bez obzira na boju kože, rasu, nacionalnost, etnicitet, političko opredjeljenje, društveno podrijetlo, invaliditet, spolnu orijentaciju, seksualni identitet i orijentaciju, bračni status, vjerska uvjerenja ili dob.

• Xx xxxx tolerirati nikakvo neprihvatljivo postupanje prema zaposlenicima, kao što je psihološka okrutnost, seksualno uznemiravanje ili diskriminacija, uključujući geste, govor ili tjelesne dodire koji su seksualne prirode, prisilni, prijeteći ili se mogu protumačiti kao zlostavljanje ili iskorištavanje.

➢ Radno vrijeme, plaća i beneficije zaposlenika

• Da će prepoznati i poštivati prava radnika na formiranje novih ili pridruživanje postojećim sindikatima i sudjelovanje u kolektivnim pregovorima; xx xxxx zakidati ni preferirati članove pojedinih organizacija zaposlenika ili sindikata.

• Da će poštivati sva primjenjiva pravila o radnom vremenu zaposlenika, na globalnoj razini.

• Da će plaćati poštenu plaću za rad i poštivati sve primjenjive zakone koji reguliraju plaće i naknade zaposlenika, na globalnoj razini.

• Da će, u slučaju prekogranične obuke radnika, poštivati sve primjenjive pravne zahtjeve, pogotovo u pogledu minimalne plaće.

➢ Zdravlje i sigurnost zaposlenika

• Da će postupati u skladu s primjenjivim zakonskim i međunarodnim standardima u vezi zaštite zdravlja i sigurnosti na radu i pružiti sigurne uvjete za rad.

• Da će pružiti obuku kako bi osigurao da su zaposlenici obrazovani u području problema vezanih za zaštitu zdravlja i sigurnosti na radu.

• Da će uspostaviti razuman sustav upravljanja zaštitu zdravlja i sigurnosti na radu¹.

➢ Mehanizam prijavljivanja

• Da će omogućiti pristup zaštićenom mehanizmu putem kojeg zaposlenici mogu prijaviti moguće povrede načela ovog Kodeksa ponašanja.

Zaštita okoliša

• Da će postupati u skladu s primjenjivim zakonskim i međunarodnim standardima koji se odnose na zaštitu okoliša, smanjiti zagađivanje okoliša i neprekidno poboljšavati zaštitu okoliša.

• Da će uspostaviti razuman sustav upravljanja u vezi okoliša¹.

Poštena poslovna praksa

➢ Zabrana korupcije i podmićivanja

• Xx xxxx tolerirati nikakav oblik korupcije i podmićivanja te da xx xxxx izravno ili neizravno u njih upuštati xx xx xxxx odobriti, ponuditi ili obećati nikakvu korist državnom dužnosniku ili drugoj stranci u privatnom sektoru s ciljem utjecanja na službenu radnju ili stjecanja neprikladne prednosti. Ovo uključuje i susprezanje od davanja ili primanja neprimjerenih olakšica.

➢ Pošteno tržišno natjecanje, protutrustovski zakoni i prava intelektualnog vlasništva

• Da će postupati u skladu s nacionalnim i međunarodnim pravilima o zaštiti konkurencije i xx xxxx sudjelovati u sporazumnom određivanju cijena, postupku dodjeljivanja tržišta ili podjeli klijenata, dijeljenju tržišta ili namještanju ponuda s konkurentima.

• Da će poštivati prava intelektualnog vlasništva drugih osoba.

➢ Sukob interesa

• Da će izbjegavati i/ili otkriti interno i Siemensu sve sukobe interesa koji mogu negativno utjecati na poslovne odnose.

➢ Zabrana pranja novca i financiranja terorizma

• Da xx xxxx izravno ili neizravno upuštati u pranje novca ili financiranje terorizma.

➢ Zaštita osobnih podataka

• Da će obrađivati osobne podatke na povjerljiv način i odgovorno, poštivati svačiju privatnost i osigurati efikasnu zaštitu osobnih podataka i korištenje tih podataka isključivo u legitimne svrhe.

➢ Kontrola izvoza i carina

• Da će poštivati primjenjiva pravila o kontroli izvoza i carine.

Odgovorno korištenje minerala

• Da će uložiti razumne napore kako bi u svojim proizvodima izbjegli korištenje sirovina i materijala koji potječu iz područja zahvaćenih sukobom ili područja visokog rizika i doprinose kršenju ljudskih prava, korupciji, financiranju oružanih skupina ili imaju druge negativne posljedice.

Nabavni lanac

• Da će u razumnoj mjeri nastojati osigurati pridržavanje načela Kodeksa ponašanja xx xxxxxx svojih dobavljača.

• Da će se pridržavati načela nediskriminacije pri odabiru dobavljača i postupanju prema njima.

1 xxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xxxx-xx-xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxx

Kodeks ponašanja Verzija 4.0, listopad 2019