Contract

Na temelju članka 7. Zakona o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine,br.139/10) i članka 7. Uredbe o sastavljanju i predaji Izjave o fiskalnoj odgovornosti (Narodne novine, br. 78/11)

ravnateljica Dječjeg vrtića „Grdelin“ Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, dana 24. lipnja 2016. godine donosi

PROCEDURU

o uvjetima sklapanja Ugovora za usluge koje pruža vrtić, te praćenje i naplata prihoda u Dječjem vrtiću „Grdelin“ Buzet

Članak 1.

Ovim se aktom utvrđuje način i rokovi praćenja i naplate prihoda Dječjeg vrtića „Grdelin“ Buzet.

Članak 2.

Ovom procedurom uređuje se :

1. uvjeti za sklapanje ugovora s korisnicima – roditeljima/skrbnicima djece;

2. uvjeti za izdavanje računa za pružene usluge;

3. mjere naplate, odnosno plaćanja dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja u Dječjem vrtiću „Grdelin“ Buzet (dalje u tekstu : Vrtić).

Članak 3.

Sukladno Pravilniku o upisima djece u Vrtić, Vrtić s korisnikom (roditelj/skrbnik djeteta) sklapa ugovor o korištenju primarnog razvojnog programa i/ili verificiranog programa za dijete korisnika usluge. Korisnik usluge plaća odnosno sudjeluje u plaćanju mjesečne cijene usluge u iznosu utvrđenom Pravilnikom o pravima i obvezama korisnika usluga u Dječjem vrtiću „ Grdelin“ Buzet.

Vrtić za pruženu uslugu primarnog 10 satnog programa i / ili verificiranog programa izdaje mjesečni račun – uplatnicu najkasnije do 10-og u tekućem mjesecu za prethodni mjesec.

Korisnik ima rok od 15 dana od izdavanja računa da podmiri nastale obveze.

Članak 4.

Mjere naplate dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja iz članka 1. ove Procedure odnose se na sredstva od pruženih usluga boravka djece u Vrtiću i verificiranih programa.

Članak 5.

Mjere naplate dospjelih, a nenaplaćenih potraživanja od pruženih usluga boravka djece u Vrtiću i verificiranih programa obuhvaćaju slijedeće:

PROCEDURA OBRAČUNA, NAPLATE I PRISILNE NAPLATE PRIHODA ZA PROGRAM PREDŠKOLSKOG ODGOJA

RB	AKTIVNOST	IZVRŠENJE	ROK	DOKUMENTI
1.	Evidentiranje prisutnosti djece u odgojnoj skupini	Odgajatelj	dnevno	Evidencijska lista
2.	Mjesečni obračun – izdavanje računa	Voditeljica računovodstva	mjesečno	Izlazni račun
3.	Knjiženje računa	Voditeljica računovodstva	mjesečno (po izvršenom obračunu)	Knjigovodstvena kartica
4.	Praćenje naplate prihoda	Voditeljica računovodstva	mjesečno	Knjigovodstvena kartica
5.	Pismena opomena	Voditeljica računovodstva	po isteku roka usmene opomene	opomena
6.	Pokretanje prisilne naplate – ovršni postupak	Ravnateljica	po isteku pismene opomene	Prijedlog za ovrhu (Rješenje o ovrsi)
7.	Praćenje prisilne naplate duga	Ravnateljica Voditeljica računovodstva	Mjesečno (po potrebi)	Obavijest o podmirenju duga

Članak 6.

Voditelj računovodstva Vrtića svakog 31. dana u mjesecu ima obvezu pripremiti listu dužnika

– xxxxxxx xxxxxxxxx partnera koju upućuje ravnatelju na uvid.

Za dužnike koji nisu izvršili obvezu plaćanja u ugovorenom roku, poduzimaju se mjere za naplatu:

- u slučaju nepodmirivanja obveza Vrtić je obvezan Korisnika pisanom obaviješću dva

(2) puta upozoriti na nepodmirene obveze. Između dvije obavijesti ne smije proteći manje od 15 dana.

- ukoliko niti nakon dostave dvije (2) uzastopne obavijesti Xxxxxxxx ne ispuni dospjele

obveze, njegovom djetetu se privremeno uskraćuje mogućnost pohađanja Vrtića do podmirenja svih dospjelih dugovanja. Za vrijeme takvog ne pohađanja Vrtića Korisnik je dužan platiti 50% mjesečnog iznosa.

Liste dužnika zajedno s opomenama čuvaju se u računovodstvu.

Nakon proteka roka od 15 dana voditeljica računovodstva priprema novu listu dužnika i prosljeđuje je ravnateljici.

Članak 7.

Kada su iscrpljene sve navedene mjere naplate, pokreće se ovršni postupak radi naplate potraživanja.

Članak 8.

Ukoliko se utvrdi da su potraživanja nenaplativa temeljem pravomoćnih odluka nadležnog tijela (odluke suda i sl.) , da su potraživanja nenaplativa zbog nastajanja zastare sukladno važećim zakonskim propisima, da potraživanja nemaju valjanu pravnu osnovu te zbog okolnosti propisanih sukladno donesenim aktima osnivača ustanove, potraživanje će se djelomično ili u potpunosti otpisati. Odluku o otpisu donosi Upravno vijeće na prijedlog ravnatelja.

Ukoliko se utvrdi da se potraživanja ne mogu namiriti primjenom mjera iz članka 2. ove Procedure radi izvanrednih socijalno-ekonomskih okolnosti, ravnatelj ustanove može Upravnom vijeću podnijeti prijedlog za djelomični ili potpuni otpis potraživanja.

Članak 9.

Ova Procedura stupa na snagu danom donošenja.

KLASA:601-01/16-01/54 URBROJ:2106-01-22-01-16-1

Buzet, 24. lipnja 2016. godine

Ravnateljica Xxxxxxx Xxxxxxxx