A támogatás elszámolása és ellenőrzése. A kedvezményezettek a támogatás felhasználásáról a támogatási szerződés és a gazdálkodásukra vonatkozó előírások szerint kötelesek számot adni szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás formájában (együttesen: beszámoló). A pénzügyi elszámolás és szakmai beszámoló csak együttesen tekinthető beszámolónak. A beszámolási kötelezettség teljesítése során a kedvezményezettnek igazolnia kell, hogy a támogatás rendeltetésszerűen, a Támogató döntése szerinti célnak megfelelően, a szerződésben rögzített keretek között került felhasználásra. A beszámoló erre vonatkozó adatainak megfelelő kitöltésével és a szükséges mellékletek csatolásával a kedvezményezettnek hitelt érdemlően bizonyítania kell a támogatás szerződés szerinti felhasználását. A beszámoló benyújtásának végső határideje a pályázati projekt záró dátumát követő 30. nap. A pénzügyi elszámolást és a szakmai beszámolót a Támogatáskezelő vizsgálja meg és maximum két alkalommal a hiányosságok kijavítására, pótlására 15, illetve 8 napos határidővel felszólítja a kedvezményezettet. A határidőre be nem nyújtott beszámoló miatti felszólítás is hiánypótlási felszólításnak számít! FIGYELEM! Az elektronikus pályázat sajátosságai alapján az EPER-ben kiküldött üzenet hivatalos, írásos értesítés, mely a kiküldéssel kézbesítettnek számít, a hiánypótlásra megadott határidő a kiküldés napjától számítódik. A pályázó vállalja, hogy a teljes pályázati folyamat során az EPER-ben érkező hivatalos üzeneteit figyelemmel kíséri. A kedvezményezett csak a szakmai beszámoló és a pénzügyi elszámolás elfogadása esetén tekintheti a szerződésben foglalt rendelkezéseket teljesítettnek. A beszámoló készítése során figyelmet kell fordítania arra, hogy a támogatás teljes összegével el kell számolni. Amennyiben a támogatási összeg 100%-ával nem tud az elfogadott költségvetés szerint elszámolni, úgy a már kifizetett támogatásból a maradványösszeget vissza kell utalni a támogatási szerződésben megjelölt számlára a pályázati azonosító közlemény rovatba való feltüntetésével. A Lemondó nyilatkozat cégszerűen aláírt eredeti példányát és a visszafizetést igazoló bankszámlakivonat, banki igazolás hitelesített másolatát a Támogatáskezelő postacímére kell elküldeni. A beadott beszámoló elbírálásra kerül, amely után az alábbi döntések hozhatók:
a) a beszámoló elfogadása,
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. A Kedvezményezettet a támogatott tevékenységről és azzal kapcsolatban felmerült valamennyi költségéről, a támogatási szerződésben rögzített határidőig és formában köteles eleget tenni beszámolási kötelezettségének. A pénzügyi elszámolást a – támogatási szerződés mellékletét képező – költségvetés tervvel összehasonlítható módon kell elkészíteni. Az elszámolás a számlaösszesítőből és a költségvetési támogatás felhasználását igazoló számviteli bizonylatoknak, kifizetést igazoló bizonylatoknak, a támogatás jogszerű és a céljának megfelelő felhasználását igazoló egyéb dokumentumoknak a Kedvezményezett képviselője által hitelesített és záradékolt másolatából áll. A pénzügyi elszámolás elkészítésének, ellenőrzésének részletszabályait az MKSZ honlapján közzétett elszámolási útmutató, illetve a támogatási szerződés tartalmazza.
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. A Támogatási Szerződésben foglaltak végrehajtásának és a vállalt kötelezettségek teljesítésének ellenőrzését elsősorban a Kincstár végzi. A Pályázónak/Kedvezményezettnek a támogatás felhasználásával kapcsolatosan ellenőrzés-tűrési és adatszolgáltatási kötelezettsége van. A pályázat benyújtásától a támogatott tevékenység lezárásáig tartó időszakban – a Kedvezményezettel történt előzetes egyeztetést követően – a Kincstár bármikor lefolytathat helyszíni ellenőrzést. A fejlesztés megvalósítását követően, a projekthez kapcsolódó utolsó pénzügyi elszámolás benyújtása után legfeljebb 3 hónapon belül a Kincstár utóellenőrzést, a fenntartási időszak végét követő 3 hónapon belül záró-ellenőrzést végez. A Kedvezményezett köteles a támogatás forrásainak felhasználását a könyvviteli elszámolásaiban elkülönítetten és naprakészen nyilvántartani és az ellenőrzésre feljogosított szervek megkeresésére az ellenőrzés lefolytatásához szükséges tájékoztatást megadni.
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. A támogatás elszámolásának ellenőrzését a Központ végzi. Az ellenőrzés része a támogatási kérelemben megadott projekt-ciklus alatti időközi szakmai beszámoló és a projekt befejezését követően készített szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás. Az időközi beszámoló célja a projekt előrehaladásának követése. Az időközi beszámoló maximum két oldal hosszúságú szöveges beszámoló. Xxxxxx részleteit a támogatói okirat tartalmazza.
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. 11
11.1. Pénzügyi elszámolás 12
11.1.1. Pénzügyi elszámolás formai kellékei 13
11.1.2. Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok 14
11.1.3. Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok 15
11.1.4. Pénzügyi elszámolás kötelező tartalma 16
11.1.5. Pénzügyi elszámolásban megengedett eltérések 16 11.1.6. Pénzügyi elszámolás elkészítése 17 11.1.7. Az előfinanszírozással kapcsolatos jogszabályi változások 17
11.2. Szakmai beszámoló 17
11.3. Egyéb ellenőrzések 17
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. 13.1. A támogatás felhasználásáról és a pályázat megvalósításáról a pályázó 2013/2014-es tanév végét követő 30 napon belül (de legkésőbb 2014. július 31-ig) záró beszámolót köteles készíteni a támogatási szerződésben meghatározott módon és határidőig.
13.2. A pályázat szerint támogatásra kerülő feladat megvalósításának, valamint az éves szakmai beszámoló, pénzügyi elszámolás benyújtásának határidejét és a szakmai beszámoló, pénzügyi elszámolás elkészítésének szempontjait a fejezeti kezelésű előirányzatokra vonatkozó miniszteri rendelet, a támogatási szerződés és a Pályázati Útmutató 11. pontja tartalmazza.
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. 11
11.1. Elszámolható és el nem számolható költségek 12
11.2. Pénzügyi elszámolás 15
11.2.1. Pénzügyi elszámolás formai kellékei 15
11.2.2. Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok 16
11.2.3. Pénzügyi teljesítést (kifizetést) igazoló bizonylatok 18
11.2.4. Pénzügyi elszámolás kötelező tartalma 19
11.2.5. Pénzügyi elszámolásban megengedett eltérések 20
11.2.6. Pénzügyi elszámolás elkészítése 20
11.2.7. Az előlegfinanszírozással kapcsolatos jogszabályi előírás 20
11.3. Szakmai beszámoló 20
11.4. Egyéb ellenőrzések 21 12. Lezárás 21
A támogatás elszámolása és ellenőrzése. 16.1. A pályázatban csak a támogatási időszakban lebonyolított, a pályázati cél megvalósításához kapcsolódó költségeket alátámasztó, a támogatási összeg felhasználását igazoló számviteli bizonylatok értékei számolhatóak el, melyek pénzügyi teljesítésének (kifizetésének) a támogatási időszakon belül, de legkésőbb az elszámolási időszak végéig meg kell történnie.
16.2. A pályázat szerint támogatásra kerülő feladat megvalósításának, valamint a szakmai beszámoló és pénzügyi elszámolás benyújtásának határidejét, elkészítésének szempontjait az EMMI rendelet, a támogatási szerződés, illetve a pályázati útmutató tartalmazza.
16.3. A Támogató nevében eljárva a Lebonyolító jogosult a pályázat céljának megvalósulását, annak benyújtott szakmai programhoz való illeszkedését, valamint a támogatás jogszerű és rendeltetésszerű felhasználását ellenőrizni. A
16.4. A költségvetési támogatások jogosulatlan igénybevétele, jogszabálysértő vagy nem rendeltetésszerű felhasználása, továbbá a támogatási szerződéstől történő elállás, annak felmondása, a támogatói okirat visszavonása esetén a kedvezményezett a jogosulatlanul igénybe vett költségvetési támogatás összegét az Áht. 53. § (3) bekezdésben előírt ügyleti kamattal, késedelem esetén késedelmi kamattal növelt mértékben köteles visszafizetni. Az államháztartás központi alrendszerébe tartozó költségvetési szerv kedvezményezettet kamatfizetési kötelezettség nem terheli. Nem teljesítés esetén a visszafizetendő összeget és annak kamatait az állami adóhatóság megkeresésre adók módjára hajtja be. 17.Jogorvoslati lehetőség
17.1. Az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 102/D. § (1) bekezdése alapján a támogatói döntés ellen a támogatás igénylője vagy a kedvezményezett a fejezetet irányító szerv vezetőjénél kifogást nyújthat be, ha a pályázati eljárásra, a támogatási döntés meghozatalára, a támogatói okiratok kiadására vagy a támogatási szerződések megkötésére, a költségvetési támogatás folyósítására, visszakövetelésére vonatkozó eljárás véleménye szerint jogszabálysértő.
17.2. A támogatás igénylője vagy a kedvezményezett a kifogást a Lebonyolító szervhez nyújtja be, amely azt a kifogás kézhezvételétől számított öt napon belül - a kifogás elbírálásához szükséges dokumentumokkal együtt - a fejezetet irányító szerv vezetőjének továbbítja (jelen esetben EMMI miniszter).