alpont. A helyszíni ellenőrzéseket és vizsgálatokat a Bizottság a Magyar Köztársaság hatóságaival szoros együttműködésben készíti elő és hajtja végre; ezeket a hatóságokat időben értesítik az ellenőrzések és vizsgálatok tárgyáról, céljáról és jogalapjáról, hogy biztosítani tudjanak minden szükséges segítséget. A Magyar Köztársaság tisztviselői részt vehetnek a helyszíni ellenőrzésekben és vizsgálatokban. Amennyiben a Magyar Köztársaság ezt igényli, a Bizottság és a Magyar Köztársaság felelős hatóságai közös helyszíni ellenőrzéseket és vizsgálatokat is kezdeményezhetnek.
alpont. 4.4.1. A helyszíni ellenőrzések és vizsgálatok elvégzése a Bizottság feladata és felelőssége, az ellenőrzéseket a Bizottság megfelelő felhatalmazással rendelkező tisztviselői vagy egyéb alkalmazottai (a továbbiakban: Bizottság ellenőrei) végzik. Megbízás alapján a Bizottság rendelkezésére bocsátott hazai szakértők segíthetnek az ilyen ellenőrzések és vizsgálatok lebonyolításában. A Bizottság ellenőreinek rendelkezniük kell írásbeli meghatalmazással, amely tartalmazza többek között személyazonosságukat és munkakörüket, valamint egy olyan okmánnyal, amely tartalmazza a helyszíni ellenőrzés vagy vizsgálat tárgyát és célját. A jelen Megállapodásban rögzített rendelkezések tiszteletben tartása mellett az ellenőröknek tiszteletben kell tartaniuk a Magyar Köztársaság törvényeiben megfogalmazott eljárási szabályokat.
alpont. 4.5.1. A Bizottság ellenőrei - jelen Megállapodás rendelkezéseit nem érintve, a belföldi ellenőrökkel azonos feltételekkel és a hazai jogszabályok tiszteletben tartása mellett - hozzáférhetnek azokhoz a szóban forgó tevékenységekre vonatkozó információkhoz és dokumentumokhoz, amelyeknek a megtekintése feltétlenül szükséges a helyszíni ellenőrzések és vizsgálatok elvégzéséhez. A Bizottság ellenőrei rendelkezhetnek a hazai ellenőrök rendelkezésére álló ellenőrző eszközökkel és másolatokat készíthetnek a szükséges dokumentumokról. A helyszíni ellenőrzések és vizsgálatok többek között az alábbiakat érinthetik: - gazdasági szereplőknél levő szakkönyvek és dokumentumok, többek között számlák, feltételeket és megkötéseket tartalmazó jegyzékek, fizetési utalványok, felhasznált anyagok és elvégzett munkák jegyzékei, bankszámlakivonatok, - számítógépes adatok, - termelési, csomagolási és árufeladási rendszerek és módszerek, - áruk vagy befejezett tevékenységek jellegére és mennyiségére vonatkozó fizikai ellenőrzések, - mintavétel és minták ellenőrzése, - folyamatban levő finanszírozott munkák és beruházások állapota, befejezett beruházások használata, - költségvetési és számviteli bizonylatok, - támogatott projektek pénzügyi és szakmai végrehajtása.
alpont. 7.2.1. A Magyar Köztársaság a Többéves Pénzügyi Megállapodás megkötését követő három hónapon belül megküldi a Bizottságnak: - jelen Megállapodás A. Melléklet 13. Cikk (1) pontja alatt felsorolt intézkedések alkalmazására vonatkozó, törvényekben, rendeletekben vagy hatósági előírásokban megfogalmazott rendelkezéseket, - jelen Megállapodás A. Melléklet 13. Cikk (1) pontja alatt felsorolt intézkedések alkalmazásáért felelős hatóságok és szervek jegyzékét, - a hatóságok és szervek szerepére és működésére vonatkozó legfontosabb rendelkezések, illetve a hatóságok és szervek számára kötelező hatállyal előírt rendelkezések jegyzékét.
alpont. 7.5.1. Minden negyedév végét követő két hónapon keresztül a Magyar Köztársaság - hivatkozással a 7.3. alpont alapján elkészült korábbi jelentésekre - tájékoztatja a Bizottságot a korábban bejelentett összes szabálytalanságot követően bevezetett eljárásokról és az ezekből eredő fontos változásokról, többek között: - a behajtott vagy várhatóan behajtható összegekről, - a Magyar Köztársaság által a tévesen kifizetett összegek behajtására tett időközi elővigyázatossági intézkedésekről, - a tévesen kifizetett összegek behajtására és szankciók alkalmazására hozott bírósági és hatósági intézkedésekről, - a behajtási intézkedések felfüggesztésének okairól; a Bizottságot lehetőség szerint a döntés előtt tájékoztatva erről; - büntetőjogi eljárások megszüntetéséről. A Magyar Köztársaság tájékoztatja a Bizottságot az ilyen eljárások megszüntetésére vonatkozó államigazgatási vagy bírósági döntésekről, illetve azok legfontosabb pontjairól.
alpont. 7.7.1. A Bizottság fenntartja a kapcsolatot a Magyar Köztársasággal és igényli a 7.3. alpontban hivatkozott szabálytalanságokra, a 7.5. alpontban hivatkozott eljárásokra és a behajtás lehetőségére vonatkozó információk kiegészítését.
alpont. 7.8.1. A Magyar Köztársaság és a Bizottság megteszik a szükséges intézkedéseket annak érdekében, hogy a felek egymás rendelkezésére bocsátott információi ne kerüljenek nyilvánosságra.
alpont. 7.10.1. Amennyiben ezek a szabálytalanságok a Közösség költségvetésére terhelt kevesebb mint 1 060 000 forint összegre vonatkoznak, a Magyar Köztársaság csak abban az esetben továbbítja a Bizottságnak a 7.3. és 7.5. alpontban hivatkozott információkat, ha a Bizottság ezt kifejezetten kéri.
alpont. 9.2.1. A Magyar Köztársaság a 9.1.1. a) alpontban hivatkozott értesítés átvételét követő harminc munkanapon belül köteles bejelenteni az ügyet a Szervnek úgy, hogy indoklásokkal kiegészített békéltetési kérvényt kell megküldeni a Békéltető Szerv Titkárságának, a Magyar Köztársaságnak a hivatkozott Közleményben megadott címre.
alpont. 9.4.1. A Szerv tagjai függetlenül látják el feladataikat, nem igényelnek és nem fogadnak el utasításokat semmilyen kormánytól vagy szervtől.