Common use of AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI Clause in Contracts

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Múzeum ellenőrzése, felügyelete, irányítása mellett a SZEI a pénzügyi-gazdasági és ügyviteli szervezetével együttműködve kerülnek biztosításra a szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételei. 4. A Múzeum gazdasági vezetője a SZEI gazdasági vezetője is (a továbbiakban: gazdasági vezető), aki közvetlenül vezeti, irányítja, felügyeli és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, továbbá az önálló, azaz a SZEI által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, felügyeli és ellenőrzi azok betartását, továbbá gazdasági intézkedéseket hoz. 5. A gazdasági vezető: - képviseli a SZEI-t a gazdálkodási területet érintő tárgyalásokon, megbeszéléseken, - tartja a kapcsolatot a Szentendre Város Önkormányzattal mint fenntartóval( a továbbiakban Fenntartó), - ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 6. A gazdasági vezető számára minden gazdasági területet érintő, befolyásoló, a Fenntartótól vagy egyéb szervezettől érkező információt át kell adni a megfelelő álláspontok kialakítása, döntések meghozatala érdekében. 7. A gazdasági vezető ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 8. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele a FORRÁS SQL Integrált Rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: FORRÁS SQL) történik. A SZEI elkülönített adatbázissal rendelkezik, ezért a SZEI gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában kimutathatóak. 9. A kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a SZEI folyamatosan biztosítja a rendelkezésre álló fedezet vizsgálata érdekében, a kötelezettségvállalásokat naprakészen rögzíti. Az előirányzatok alakulását a Múzeum nyomon követheti a FORRÁS SQL kimutatásai, lekérdezései segítségével. 10. A kötelezettségvállalási jogkört a SZEI vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik a SZEI költségvetési előirányzatainak betartásáért. 11. A pénzügyi-számviteli adatszolgáltatások valódiságáért, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért a SZEI vezetője a felelős. 12. A SZEI-nek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 13. A Múzeum és a SZEI között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban vagy e-mailben történik. A gazdasági vezető személyesen is végezheti feladatait a SZEI-ben, a technikai feltételeket, a megfelelő munkakörülményeket a SZEI biztosítja. 14. Valamennyi hivatalos irat, bizonylat, szerződés vagy az ezt helyettesítő okmány példányai a SZEI-nél kerülnek elhelyezésre, a megőrzési kötelezettség a SZEI-t terheli. A Múzeum iratot nem érkeztet, nem tart nyilván, nem tárol a SZEI-vel kapcsolatban, mivel az operatív feladatok ellátása, és az azt alátámasztó dokumentumok elhelyezése a SZEI-nél erre a célra már kialakított, megfelelő irodahelyiségekben, irattárakban történik. 15. A Felek a saját működésüket, illetve ezt a megállapodást érintő dolgokról, az esetleges jogszabály- változásokról, stb. haladéktalanul kötelesek egymást tájékoztatni.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 11.1. A Felek Gazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő költségvetési intézmény együttműködésének célja az, hogy a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosításafeltételeit teremtse meg. 21.2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és az önállóan működő intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi döntési rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 31.3. Mindazokat a gazdálkodási feladatokat, amelyeknek szervezeti és személyi feltételei az önállóan működő költségvetési szervnél nincsenek meg, köteles a Gazdasági Ellátó Szervezet ellátni. 1.4. A Múzeum ellenőrzése, felügyelete, irányítása mellett a SZEI a pénzügyi-Gazdasági Ellátó Szervezet gazdasági és ügyviteli szervezetével együttműködve kerülnek biztosításra vezetése biztosítja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeifeltételeit. 41.5. A Múzeum gazdasági vezetője Az 1.4. pontban foglaltakat a SZEI gazdasági vezetője is (a továbbiakban: gazdasági vezető)Gazdasági Ellátó Szervezet elsősorban érvényesítési, aki közvetlenül vezeti, irányítja, felügyeli ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, továbbá az önálló, azaz a SZEI által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, felügyeli és ellenőrzi azok betartását, továbbá gazdasági intézkedéseket hozfolyamatokba beépített belső ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja. 5. A gazdasági vezető: - képviseli a SZEI-t a gazdálkodási területet érintő tárgyalásokon, megbeszéléseken, - tartja a kapcsolatot a Szentendre Város Önkormányzattal mint fenntartóval( a továbbiakban Fenntartó), - ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 6. A gazdasági vezető számára minden gazdasági területet érintő, befolyásoló, a Fenntartótól vagy egyéb szervezettől érkező információt át kell adni a megfelelő álláspontok kialakítása, döntések meghozatala érdekében. 7. A gazdasági vezető ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 8. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele a FORRÁS SQL Integrált Rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: FORRÁS SQL) történik. A SZEI elkülönített adatbázissal rendelkezik, ezért a SZEI gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában kimutathatóak. 9. A kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a SZEI folyamatosan biztosítja a rendelkezésre álló fedezet vizsgálata érdekében, a kötelezettségvállalásokat naprakészen rögzíti. Az előirányzatok alakulását a Múzeum nyomon követheti a FORRÁS SQL kimutatásai, lekérdezései segítségével. 101.6. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört a SZEI vezetője – valamennyi előirányzat felett – az önállóan működő intézményvezető saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik a SZEI költségvetési előirányzatainak betartásáért. 111.7. A pénzügyiGazdasági Ellátó Szervezet köteles a kiemelt előirányzatokról intézményi szintű – azon belül szakfeladatonkénti – előirányzat-számviteli adatszolgáltatások valódiságáértnyilvántartást naprakészen vezetni. 1.8. A kötelezettség-vállalás nyilvántartása a Gazdasági Ellátó Szervezet feladata, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért önállóan működő költségvetési szerv által megküldött dokumentumok alapján. A nyilvántartás naprakészen mutatja a SZEI folyamatban lévő kötelezettség- vállalásokat, illetve ezek hó végi állományát. 1.9. A Gazdasági Ellátó Szervezet feladata az érvényesített, utalványozott, ellenjegyzett bizonylatok alapján a főkönyvi könyvelés, oly módon, hogy a számvitelben kellően elkülönüljenek az önállóan működő intézmények gazdasági eseményei egymástól. A lekönyvelt pénzforgalmi adatokról információt szolgáltat a költségvetési évben először április 25-ig, ezt követően minden hónap 15-ig az önállóan működő intézmény vezetője számára. 1.10. Az önállóan működő költségvetési intézmény havonta létszám adatokat szolgáltat munkavállalóiról a Gazdasági Ellátó Szervezet által meghatározott formában. 1.11. A befektetett eszközök, (immateriális javak, tárgyi eszközök) és kis-értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását a Gazdasági Ellátó Szervezet vezeti. 1.12. A tárgyi eszközök és a kis-értékű tárgyi eszköz selejtezését, leltározási feladatait az önállóan működő intézmény és a Gazdasági Ellátó Szervezet közösen végzik el a belső szabályzatban rögzítettek alapján. 1.13. A leltárértékelés a Gazdasági Ellátó Szervezet feladata. A nyilvántartások és a tényleges készletek közötti eltérésekről kimutatást készít az önállóan működő intézmény számára. 1.14. Az önállóan működő intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért saját nyilvántartási rendszer működtetéséért az önállóan működő intézmény vezetője a felelős. 12. A SZEI-nek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 13. A Múzeum és a SZEI között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban vagy e-mailben történik1.15. A gazdasági vezető személyesen is végezheti feladatait eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett bizonylatokat, számlákat a SZEIGazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő intézmény között úgynevezett átadás-benátvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogy a keletkezett irat (bizonylat) melyik intézmény mikor és kinek adta át ügyintézés végett. 1.16. Az önállóan működő intézmény készpénzes kiadásai fedezetére házipénztárt működtet, a technikai feltételeket, a megfelelő munkakörülményeket a SZEI biztosítjabelső szabályzatban rögzítettek alapján. 14. Valamennyi hivatalos irat, bizonylat, szerződés vagy az ezt helyettesítő okmány példányai a SZEI-nél kerülnek elhelyezésre, a megőrzési kötelezettség a SZEI-t terheli1.17. A Múzeum iratot nem érkeztetkönyvvezetési kötelezettséget a Gazdasági Ellátó Szervezet szabályozza. A szabályozásnál figyelembe kell vennie, nem tart nyilvánhogy az önállóan működő költségvetési szerv gazdasági eseményeit is teljes körűen a kettős könyvvitel rendszerében számolja el. A Gazdasági Ellátó Szervezet saját gazdálkodásáról vezetett könyveiben gondoskodik az önállóan működő költségvetési intézmény vagyonának és annak változásának elkülönítéséről. 1.18. A Gazdasági Ellátó Szervezet számviteli politikájában rögzíti, nem tárol hogy annak rendelkezéseit valamint a SZEIfelsorolt kapcsolódó szabályzatokat kiterjeszti az önállóan működő költségvetési intézményre: ⮚ eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata, ⮚ eszközök és források értékelési szabályzata, ⮚ pénzkezelési szabályzata, ⮚ számlarend, ⮚ kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés rendjének szabályzata ⮚ vagyongazdálkodási és beruházási szabályzata ⮚ felesleges vagyontárgyak és hasznosításának, selejtezésének szabályzata, ⮚ ügyrend, ⮚ bizonylati szabályzat, bizonylati album. 1.19. Az önállóan működő költségvetési intézmény önállóan készíti el egyéb sajátos szabályzatait (Pl.: térítési díj nyilvántartásának és beszedésének szabályzatát, élelmezési szabályzatot, közbeszerzési szabályzatot, önköltség számítási szabályzatot mobiltelefon használatának szabályzatát). Azon szabályzatokat, amelyek érintik a számviteli-vel kapcsolatban, mivel pénzügyi elszámolásokat az operatív feladatok ellátása, önállóan működő költségvetési intézmény köteles a Gazdasági Ellátó Szervezettel azt megismertetni. 1.20. Gazdasági Ellátó Szervezet és az azt alátámasztó dokumentumok elhelyezése önállóan működő intézménynél a SZEI-nél erre belsőellenőrzési tevékenységet Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda Belső Ellenőrzési Csoportja látja el. A feladatellátásához – pl. a célra már kialakítottmunkaterv összeállítása előtt – kikérik az önállóan működő költségvetési intézmény és a Gazdasági Ellátó Szervezet vezetőinek véleményét, megfelelő irodahelyiségekben, irattárakban történikvelük együttműködnek. 151.21. A Felek Gazdasági Ellátó Szervezet az önállóan működő intézmény részére a saját működésüket, illetve ezt a megállapodást érintő dolgokról, az esetleges jogszabály- változásokról, stb. haladéktalanul kötelesek egymást tájékoztatniFolyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzatát (FEUVE) egységes formában és tartalommal készíti el.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 11.1. A Felek Gazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő költségvetési intézmény együttműködésének célja az, hogy a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosításafeltételeit teremtse meg. 21.2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és az önállóan működő költségvetési intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi döntési rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 31.3. Mindazokat a gazdálkodási feladatokat, amelyeknek szervezeti és személyi feltételei az önállóan működő költségvetési szervnél nincsenek meg, köteles a Gazdasági Ellátó Szervezet ellátni. 1.4. A Múzeum ellenőrzése, felügyelete, irányítása mellett a SZEI a pénzügyi-Gazdasági Ellátó Szervezet gazdasági és ügyviteli szervezetével együttműködve kerülnek biztosításra szervezete biztosítja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeifeltételeit. 41.5. A Múzeum gazdasági vezetője Az 1.4. pontban foglaltakat a SZEI gazdasági vezetője is (a továbbiakban: gazdasági vezető)Gazdasági Ellátó Szervezet elsősorban érvényesítési, aki közvetlenül vezeti, irányítja, felügyeli ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, továbbá az önálló, azaz a SZEI által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, felügyeli és ellenőrzi azok betartását, továbbá gazdasági intézkedéseket hozfolyamatokba beépített belső ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja. 5. A gazdasági vezető: - képviseli a SZEI-t a gazdálkodási területet érintő tárgyalásokon, megbeszéléseken, - tartja a kapcsolatot a Szentendre Város Önkormányzattal mint fenntartóval( a továbbiakban Fenntartó), - ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 6. A gazdasági vezető számára minden gazdasági területet érintő, befolyásoló, a Fenntartótól vagy egyéb szervezettől érkező információt át kell adni a megfelelő álláspontok kialakítása, döntések meghozatala érdekében. 7. A gazdasági vezető ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 8. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele a FORRÁS SQL Integrált Rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: FORRÁS SQL) történik. A SZEI elkülönített adatbázissal rendelkezik, ezért a SZEI gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában kimutathatóak. 9. A kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a SZEI folyamatosan biztosítja a rendelkezésre álló fedezet vizsgálata érdekében, a kötelezettségvállalásokat naprakészen rögzíti. Az előirányzatok alakulását a Múzeum nyomon követheti a FORRÁS SQL kimutatásai, lekérdezései segítségével. 101.6. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört a SZEI vezetője – valamennyi előirányzat felett – az önállóan működő intézményvezető saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik a SZEI költségvetési előirányzatainak betartásáért. 111.7. A pénzügyiGazdasági Ellátó Szervezet köteles a kiemelt előirányzatokról intézményi szintű – azon belül szakfeladatonkénti – előirányzat-számviteli adatszolgáltatások valódiságáértnyilvántartást naprakészen vezetni. 1.8. A kötelezettség-vállalás nyilvántartása a Gazdasági Ellátó Szervezet feladata, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért önállóan működő költségvetési szerv által megküldött dokumentumok alapján. A nyilvántartás naprakészen mutatja a SZEI folyamatban lévő kötelezettség- vállalásokat, illetve ezek hó végi állományát. 1.9. A Gazdasági Ellátó Szervezet feladata az érvényesített, utalványozott, ellenjegyzett bizonylatok alapján a főkönyvi könyvelés, oly módon, hogy a számvitelben kellően elkülönüljenek az önállóan működő intézmények gazdasági eseményei egymástól. A lekönyvelt pénzforgalmi adatokról információt szolgáltat a költségvetési évben először április 25-ig, ezt követően minden hónap 15-ig az önállóan működő intézmény vezetője számára. 1.10. Az önállóan működő költségvetési intézmény havonta létszám adatokat szolgáltat munkavállalóiról a Gazdasági Ellátó Szervezet által meghatározott formában. 1.11. A befektetett eszközök, (immateriális javak, tárgyi eszközök) és kis-értékű tárgyi eszközök analitikus nyilvántartását a Gazdasági Ellátó Szervezet vezeti. 1.12. A tárgyi eszközök és a kis-értékű tárgyi eszköz selejtezését, leltározási feladatait az önállóan működő intézmény és a Gazdasági Ellátó Szervezet közösen végzik el a belső szabályzatban rögzítettek alapján. 1.13. A leltárértékelés a Gazdasági Ellátó Szervezet feladata. A nyilvántartások és a tényleges készletek közötti eltérésekről kimutatást készít az önállóan működő intézmény számára. 1.14. Az önállóan működő intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért saját nyilvántartási rendszerénél az önállóan működő intézmény vezetője a felelős. 12. A SZEI-nek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 13. A Múzeum és a SZEI között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban vagy e-mailben történik1.15. A gazdasági vezető személyesen is végezheti feladatait eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett bizonylatokat, számlákat a SZEIGazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő intézmény között úgynevezett átadás-benátvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogy a keletkezett iratot (bizonylatot) melyik intézmény mikor és kinek adta át ügyintézés végett. 1.16. Az önállóan működő intézmény készpénzes kiadásai fedezetére házipénztárt működtet, a technikai feltételeket, a megfelelő munkakörülményeket a SZEI biztosítjabelső szabályzatban rögzítettek alapján. 14. Valamennyi hivatalos irat, bizonylat, szerződés vagy az ezt helyettesítő okmány példányai a SZEI-nél kerülnek elhelyezésre, a megőrzési kötelezettség a SZEI-t terheli1.17. A Múzeum iratot nem érkeztetkönyvvezetési kötelezettséget a Gazdasági Ellátó Szervezetnek kell szabályozni. A szabályozásnál figyelembe kell venni, nem tart nyilvánhogy az önállóan működő költségvetési szerv gazdasági eseményeit is teljes körűen a kettős könyvvitel rendszerében kell elszámolnia. A Gazdasági Ellátó Szervezet saját gazdálkodásáról vezetett könyveiben köteles gondoskodni az önállóan működő költségvetési intézmény vagyonának és annak változásának elkülönítéséről. 1.18. A Gazdasági Ellátó Szervezet számviteli politikájában rögzíti, nem tárol hogy annak rendelkezéseit valamint a SZEIfelsorolt kapcsolódó szabályzatokat kiterjeszti az önállóan működő költségvetési intézményre: ⮚ eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata, ⮚ eszközök és források értékelési szabályzata, ⮚ pénzkezelési szabályzata, ⮚ számlarend, ⮚ kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés rendjének szabályzata ⮚ vagyongazdálkodási és beruházási szabályzata ⮚ felesleges vagyontárgyak és hasznosításának, selejtezésének szabályzata, ⮚ ügyrend, ⮚ bizonylati szabályzat, bizonylati album. 1.19. Az önállóan működő költségvetési intézmény önállóan készíti el egyéb sajátos szabályzatait (Pl.: élelmezési szabályzatot, közbeszerzési szabályzatot, önköltség számítási szabályzatot stb.). Azon szabályzatokat, amelyek érintik számviteli-vel kapcsolatban, mivel pénzügyi elszámolásokat az operatív feladatok ellátása, önállóan működő költségvetési intézmény köteles a Gazdasági Ellátó Szervezettel azt megismertetni. 1.20. Gazdasági Ellátó Szervezet és az azt alátámasztó dokumentumok elhelyezése önállóan működő intézménynél a SZEI-nél erre belsőellenőrzési tevékenységet Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda Belső Ellenőrzési Csoportja látja el. A feladatellátásához – pl. a célra már kialakítottmunkaterv összeállítása előtt – kikérik az intézmény és a Gazdasági Ellátó Szervezet vezetőinek véleményét, megfelelő irodahelyiségekben, irattárakban történikvelük együttműködnek. 151.21. A Felek Gazdasági Ellátó Szervezet az önállóan működő intézmény részére a saját működésüket, illetve ezt a megállapodást érintő dolgokról, az esetleges jogszabály- változásokról, stb. haladéktalanul kötelesek egymást tájékoztatniFolyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzatát (FEUVE) egységes formában és tartalommal készíti el.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 11.1. A Felek Gazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő költségvetési intézmény együttműködésének célja az, hogy a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosításafeltételeit teremtse meg. 21.2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és az önállóan működő költségvetési intézmény gazdálkodási, szakmai döntésjogi döntési rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 31.3. Mindazokat a gazdálkodási feladatokat, amelyeknek szervezeti és személyi feltételei az önállóan működő költségvetési szervnél nincsenek meg, köteles a Gazdasági Ellátó Szervezet ellátni. 1.4. A Múzeum ellenőrzése, felügyelete, irányítása mellett a SZEI a pénzügyi-Gazdasági Ellátó Szervezet gazdasági és ügyviteli szervezetével együttműködve kerülnek biztosításra szervezete biztosítja a szabályszerű, törvényes és ésszerű gazdálkodás feltételeifeltételeit. 41.5. A Múzeum gazdasági vezetője Az 1.4. pontban foglaltakat a SZEI gazdasági vezetője is (a továbbiakban: gazdasági vezető)Gazdasági Ellátó Szervezet elsősorban érvényesítési, aki közvetlenül vezeti, irányítja, felügyeli ellenjegyzési jogkörének gyakorlásán keresztül és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, továbbá az önálló, azaz a SZEI által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, felügyeli és ellenőrzi azok betartását, továbbá gazdasági intézkedéseket hozfolyamatokba beépített belső ellenőrzési feladatainak ellátása során biztosítja. 5. A gazdasági vezető: - képviseli a SZEI-t a gazdálkodási területet érintő tárgyalásokon, megbeszéléseken, - tartja a kapcsolatot a Szentendre Város Önkormányzattal mint fenntartóval( a továbbiakban Fenntartó), - ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 6. A gazdasági vezető számára minden gazdasági területet érintő, befolyásoló, a Fenntartótól vagy egyéb szervezettől érkező információt át kell adni a megfelelő álláspontok kialakítása, döntések meghozatala érdekében. 7. A gazdasági vezető ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 8. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele a FORRÁS SQL Integrált Rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: FORRÁS SQL) történik. A SZEI elkülönített adatbázissal rendelkezik, ezért a SZEI gazdálkodási adatai a gazdálkodás bármelyik fázisában kimutathatóak. 9. A kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a SZEI folyamatosan biztosítja a rendelkezésre álló fedezet vizsgálata érdekében, a kötelezettségvállalásokat naprakészen rögzíti. Az előirányzatok alakulását a Múzeum nyomon követheti a FORRÁS SQL kimutatásai, lekérdezései segítségével. 101.6. A kötelezettségvállalási és utalványozási jogkört a SZEI vezetője – valamennyi előirányzat felett – az önállóan működő intézményvezető saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik a SZEI költségvetési előirányzatainak betartásáért. 111.7. A pénzügyiGazdasági Ellátó Szervezet köteles a kiemelt előirányzatokról intézményi szintű – azon belül szakfeladatonkénti – előirányzat-számviteli adatszolgáltatások valódiságáértnyilvántartást naprakészen vezetni. 1.8. A kötelezettség-vállalás nyilvántartása a Gazdasági Ellátó Szervezet feladata, az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért önállóan működő költségvetési szerv által megküldött dokumentumok alapján. A nyilvántartás naprakészen mutatja a SZEI folyamatban lévő kötelezettség- vállalásokat, illetve ezek hó végi állományát. 1.9. A Gazdasági Ellátó Szervezet feladata az érvényesített, utalványozott, ellenjegyzett bizonylatok alapján a főkönyvi könyvelés, oly módon, hogy a számvitelben kellően elkülönüljenek az önállóan működő intézmények gazdasági eseményei egymástól. A lekönyvelt pénzforgalmi adatokról információt szolgáltat a költségvetési évben először április 25-ig, ezt követően minden hónap 15-ig az önállóan működő intézmény vezetője számára. 1.10. Az önállóan működő költségvetési intézmény havonta létszám adatokat szolgáltat munkavállalóiról a Gazdasági Ellátó Szervezet által meghatározott formában. 1.11. A befektetett eszközök, (immateriális javak, tárgyi eszközök) analitikus nyilvántartását a Gazdasági Ellátó Szervezet vezeti. A kis-értékű tárgyi eszköz nyilvántartást az önállóan működő költségvetési intézmény illetve az intézményi egységei vezetik. 1.12. A tárgyi eszközök és a kis-értékű tárgyi eszköz selejtezését, leltározási feladatait az önállóan működő költségvetési intézmény és a Gazdasági Ellátó Szervezet közösen végzik el a belső szabályzatban rögzítettek alapján. 1.13. A leltárértékelés a Gazdasági Ellátó Szervezet feladata. A nyilvántartások és a tényleges készletek közötti eltérésekről kimutatást készít az önállóan működő intézmény számára. 1.14. Az önállóan működő intézmény által teljesített adatszolgáltatások valódiságáért saját nyilvántartási rendszer működtetéséért az önállóan működő intézmény vezetője a felelős. 12. A SZEI-nek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 13. A Múzeum és a SZEI között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban vagy e-mailben történik1.15. A gazdasági vezető személyesen is végezheti feladatait eseményekhez kapcsolódó, azok során keletkezett bizonylatokat, számlákat a SZEIGazdasági Ellátó Szervezet és az önállóan működő intézmény között úgynevezett átadás-benátvételi könyvvel kell kézbesíteni, amelyből megállapítható, hogy a keletkezett irat (bizonylat) melyik intézmény mikor és kinek adta át ügyintézés végett. 1.16. Az önállóan működő intézmény készpénzes kiadásainak lebonyolítására házipénztárt működtet, a technikai feltételeket, a megfelelő munkakörülményeket a SZEI biztosítjabelső szabályzatban rögzítettek alapján. 14. Valamennyi hivatalos irat, bizonylat, szerződés vagy az ezt helyettesítő okmány példányai a SZEI-nél kerülnek elhelyezésre, a megőrzési kötelezettség a SZEI-t terheli1.17. A Múzeum iratot nem érkeztetkönyvvezetési kötelezettséget a Gazdasági Ellátó Szervezet szabályozza. A szabályozásnál figyelembe kell vennie, nem tart nyilvánhogy az önállóan működő költségvetési szerv gazdasági eseményeit is teljes körűen a kettős könyvvitel rendszerében számolja el. A Gazdasági Ellátó Szervezet saját gazdálkodásáról vezetett könyveiben gondoskodik az önállóan működő költségvetési intézmény vagyonának és annak változásának elkülönítéséről. 1.18. A Gazdasági Ellátó Szervezet számviteli politikájában rögzíti, nem tárol hogy annak rendelkezéseit valamint a SZEIfelsorolt kapcsolódó szabályzatait kiterjeszti az önállóan működő költségvetési intézményre: ⮚ eszközök és források leltározási és leltárkészítési szabályzata, ⮚ eszközök és források értékelési szabályzata, ⮚ pénzkezelési szabályzata, ⮚ számlarend, ⮚ kötelezettségvállalás, utalványozás, ellenjegyzés, szakmai teljesítés rendjének szabályzata ⮚ vagyongazdálkodási és beruházási szabályzata ⮚ felesleges vagyontárgyak és hasznosításának, selejtezésének szabályzata, ⮚ ügyrend, ⮚ bizonylati szabályzat, bizonylati album. 1.19. Az önállóan működő költségvetési intézmény önállóan készíti el egyéb sajátos szabályzatait (Pl.: térítési díj nyilvántartásának és beszedésének szabályzatát, élelmezési szabályzatot, közbeszerzési szabályzatot, önköltség számítási szabályzatot, ellátottak pénz és értékkezelési szabályzatot, stb.). Azon szabályzatokat, amelyek érintik számviteli-vel kapcsolatban, mivel pénzügyi elszámolásokat az operatív feladatok ellátása, önállóan működő költségvetési intézmény köteles a Gazdasági Ellátó Szervezettel azt megismertetni. 1.20. Gazdasági Ellátó Szervezet és az azt alátámasztó dokumentumok elhelyezése önállóan működő intézménynél a SZEI-nél erre belsőellenőrzési tevékenységet Kazincbarcika és Vonzáskörzete Többcélú Önkormányzati Kistérségi Társulás Társulási Iroda Belső Ellenőrzési Csoportja látja el. A feladatellátásához – pl. a célra már kialakítottmunkaterv összeállítása előtt – kikérik az intézmény és a Gazdasági Ellátó Szervezet vezetőinek véleményét, megfelelő irodahelyiségekben, irattárakban történikvelük együttműködnek. 151.21. A Felek Gazdasági Ellátó Szervezet az önállóan működő intézmény részére a saját működésüket, illetve ezt a megállapodást érintő dolgokról, az esetleges jogszabály- változásokról, stb. haladéktalanul kötelesek egymást tájékoztatniFolyamatba épített előzetes és utólagos vezetői ellenőrzés rendszerének szabályzatát (FEUVE) egységes formában és tartalommal készíti el.

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ÁLTALÁNOS SZEMPONTJAI. 1. A Felek együttműködésének célja a hatékony, szakszerű és ésszerűen takarékos intézményi gazdálkodás szervezeti feltételeinek megteremtése és biztosítása. 2. Az együttműködés nem csorbíthatja a Felek gazdálkodási és szakmai döntésjogi rendszerét, önálló jogi személyiségét és felelősségét. 3. A Múzeum ellenőrzése, felügyelete, irányítása mellett a SZEI a Hivatal pénzügyi-gazdasági és gazdasági-ügyviteli szervezetével együttműködve kerülnek biztosításra a szervezete útján biztosítja az Óvoda szabályszerű, törvényes gazdálkodás feltételeigazdálkodásának feltételeit. 4. A Múzeum gazdasági vezetője a SZEI gazdasági vezetője is (a továbbiakban: gazdasági vezető), aki közvetlenül vezeti, irányítja, felügyeli és ellenőrzi a gazdasági szervezetet, továbbá az önálló, azaz a SZEI által foglalkoztatott pénzügyi-gazdasági feladatok ellátásáért felelős alkalmazottaknak iránymutatást ad, felügyeli és ellenőrzi azok betartását, továbbá gazdasági intézkedéseket hoz. 5. A gazdasági vezető: - képviseli a SZEI-t a gazdálkodási területet érintő tárgyalásokon, megbeszéléseken, - tartja a kapcsolatot a Szentendre Város Önkormányzattal mint fenntartóval( a továbbiakban Fenntartó), - ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 6. A gazdasági vezető számára minden gazdasági területet érintő, befolyásoló, a Fenntartótól vagy egyéb szervezettől érkező információt át kell adni a megfelelő álláspontok kialakítása, döntések meghozatala érdekében. 7. A gazdasági vezető ellenjegyzési jogot gyakorol a SZEI előirányzatai felett. 8. A Felek költségvetési gazdálkodásának ügyvitele a FORRÁS Forrás SQL Integrált Rendszer rendszer alkalmazásával (a továbbiakban: FORRÁS SQLForrás) történik. A SZEI elkülönített adatbázissal rendelkezikAz intézmények az adatbázison belül elkülönítésre kerülnek, ezért a SZEI az Óvoda gazdálkodási adatai az adatbázison belül a gazdálkodás bármelyik fázisában kimutathatóakkimutatható. 95. A kötelezettségvállalások és az előirányzatok kapcsolatát a SZEI folyamatosan biztosítja a rendelkezésre álló fedezet vizsgálata érdekében, a kötelezettségvállalásokat naprakészen rögzítiHivatal – előzetes egyeztetések alapján – kiemelt előirányzat mélységben ellenőrzi. Az előirányzatok alakulását a Múzeum az Óvoda nyomon követheti a FORRÁS SQL Forrás kimutatásai, lekérdezései segítségével. A Hivatal által feldolgozott könyvelési adatokról az Óvoda a Hivatal Forrás lekérdező rendszeréből szerezhet információt. 106. A kötelezettségvállalási jogkört a SZEI az Óvoda vezetője saját hatáskörében gyakorolja, teljes körű felelősséggel tartozik a SZEI az intézmény költségvetési előirányzatainak betartásáért. 117. A pénzügyi-számviteli adatszolgáltatások valódiságáért, Hivatal és az adatszolgáltatási határidők pontos betartásáért a SZEI vezetője a felelős. 12. A SZEI-nek a feladatai ellátásáról, munkafolyamatai megszervezéséről oly módon kell gondoskodnia, hogy e megállapodásban foglaltak be nem tartása esetén a Fenntartó az előirányzatok feletti rendelkezési jogosultságot visszavonhatja, korlátozhatja, továbbá elrendelheti a munkamegosztási megállapodás módosítását. 13. A Múzeum és a SZEI Óvoda között az adattovábbítás, tájékoztatás, írásban vagy írásban, e-mailben történik. A gazdasági vezető személyesen is végezheti feladatait a SZEI-ben, a technikai feltételeket, a megfelelő munkakörülményeket a SZEI biztosítja. 14. Valamennyi hivatalos irat, bizonylat, szerződés vagy az ezt helyettesítő okmány példányai a SZEI-nél kerülnek elhelyezésre, a megőrzési kötelezettség a SZEI-t terheli. A Múzeum iratot nem érkeztet, nem tart nyilván, nem tárol a SZEI-vel kapcsolatban, mivel az operatív feladatok ellátása, és az azt alátámasztó dokumentumok elhelyezése a SZEI-nél erre a célra már kialakított, megfelelő irodahelyiségekben, irattárakban elektronikus adathordozón történik. 158. A Felek a saját működésüket, illetve ezt a megállapodást érintő dolgokról, az esetleges jogszabály- jogszabály-változásokról, stb. haladéktalanul kötelesek egymást tájékoztatni.