Common use of FELADATOK MEGOSZTÁSA Clause in Contracts

FELADATOK MEGOSZTÁSA. 1. Az intézményhez beérkező számla teljesülésének szakmai-teljesítés igazolását követően a számlát eljuttatja a Hivatalnak az ASP-ben történő rögzítésre. A Hivatal a számlát utalványozásra előkészíti, majd a banki utalást előkészíti, pénztári bizonylatok esetén pedig (a készpénzforgalom nagyságának figyelembevételével) azokat hetente, maximum havonta továbbítja a Hivatalnak. 2. Az Intézmény az általa nyújtott szolgáltatásokról számlát bocsát ki a saját adószámával saját számlatömbben, vagy az Intézmény által használt étkezési díjak, illetve gondozási díjak beszedésére alkalmas számlázó programban. A NAV online számla-adatszolgáltatás számlázó programból automatikusan megtörténik. A kézi számlák NAV online számlaadat-szolgáltatását a Hivatal végzi az Intézmény által megküldött számlamásolatok alapján. 3. Az Intézmény köteles a részére elérhetővé tett költségvetési jelentést tételesen ellenőrizni, az előirányzatok felhasználásának mértékét figyelemmel kísérni. Az analitikus nyilvántartás adataiba az Intézmény ezen jogosultságokkal rendelkező dolgozója bármikor betekinthet, ellenőrizheti az ott nyilvántartott adatok helyességét. 4. Amennyiben az Intézmény a részére szolgáltatott, illetve elérhetővé tett adatokban az alapbizonylatokhoz képest eltérést észlel, arról írásban tájékoztatja a Hivatal pénzügyi irodáját az eltérés rendezése érdekében. 5. A Hivatal a jóváhagyott elemi költségvetés előirányzatait kontírozza, és könyveli. 6. A Hivatal a hozzá papíralapú dokumentum formájában is beérkező előzetes kötelezettségvállalásokat (így például: megrendelés, szerződés, megállapodás, határozat stb.) a pénzügyi ellenjegyzés céljából tartalmi, alaki és formai szempontból ellenőrzi, majd ellenjegyzi. 7. A Hivatal és az Intézmény a költségvetés teljesítési adatai alapján elemzi, szükség esetén a költségvetési forrásaihoz igazítja a gazdálkodási tevékenységét. 8. A Hivatal vezeti és folyamatosan ellenőrzi a könyveléshez kapcsolódó analitikákat. A Hivatal a hozzá papíralapú, teljesítés igazolással ellátott bizonylat (számla) formájában beérkező – a pénzügyi ellenjegyzett kötelezettségvállaláshoz csatolt – kifizetési igényeket tartalmilag, alakilag és formailag ellenőrzi. Amennyiben minden jogszabályi feltétel teljesül, a Hivatal elvégzi az esetlegesen szükséges pénzügyi ellenjegyzői feladatokat, érvényesítést és amennyiben az utalványozás is megtörténik, teljesíti a Hivatalhoz rendelt banki terminálon keresztül az átutalásokat. Ha bármilyen feltétel nem teljesül, akkor a hiányzó adatok pótlására felkéri az Intézményt. 9. A honlapon közzéteendő gazdasági adatokra vonatkozó adatszolgáltatások közül a beszámolóra, költségvetésre vonatkozó adatokat a Hivatal biztosítja, a szerződésekre vonatkozó adatszolgáltatást a Hivatal készíti elő, az Intézmény annak ellenőrzése után véglegesíti az elkészült listát, a munkaügyi adatokra vonatkozó információszolgáltatást az Intézmény készíti el. A megfelelő információk, adatok honlapon, határidőben történő elhelyezésért az Intézmény a felelős.

FELADATOK MEGOSZTÁSA. 1. Az intézményhez A Könyvtár a KIGR kötelezettségvállalás moduljának lekérdezési funkciójával rendelkezik, ezért az ellenjegyzett kötelezettségvállalást-így például: szerződés, megállapodás, megrendelés- a Múzeum rögzíti a KIGR kötelezettségvállalás modulba (kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele) . A Könyvtárnak csak ezt követően lehet - beleértve a készpénzes kifizetéseket is - bármilyen, később kifizetést eredményező kötelezettségvállalást indítania. 2. A Könyvtár dátumbélyegzővel érkezteti és iktatja a beérkező számláit. A beérkező számla teljesülésének szakmai-teljesítés igazolását követően a számlát eljuttatja a Hivatalnak az ASP-ben történő rögzítésre. A Hivatal a számlát utalványozásra előkészítirögzíti, majd az átadandó számlákról készített listával együtt banki utalások esetén pénzügyi teljesítésre, a banki utalást előkészíti, pénztári bizonylatok esetén pedig (a készpénzforgalom nagyságának figyelembevételével) azokat hetente, maximum havonta továbbítja a HivatalnakMúzeumnak. 23. Az Intézmény A Könyvtár az általa nyújtott szolgáltatásokról számlát bocsát ki a saját adószámával saját számlatömbben, vagy az Intézmény által használt étkezési díjak, illetve gondozási díjak beszedésére alkalmas számlázó programbanadószámával. 4. A NAV online számla-adatszolgáltatás számlázó programból automatikusan megtörténik. A kézi számlák NAV online számlaadat-szolgáltatását a Hivatal végzi az Intézmény által megküldött számlamásolatok alapján. 3. Az Intézmény Könyvtár köteles a részére elektronikusan elérhetővé tett költségvetési jelentést tételesen ellenőrizni, az előirányzatok felhasználásának mértékét figyelemmel kísérni. Az analitikus nyilvántartás adataiba az Intézmény ezen jogosultságokkal rendelkező dolgozója a Könyvtár vezetője bármikor betekinthet, ellenőrizheti az ott nyilvántartott adatok helyességét. 45. Amennyiben az Intézmény a Könyvtár a részére szolgáltatott, illetve elérhetővé tett adatokban az alapbizonylatokhoz képest eltérést észlel, arról írásban tájékoztatja a Hivatal pénzügyi irodáját gazdasági vezetőt az eltérés rendezése érdekében. 56. A Hivatal Könyvtár a jóváhagyott elemi költségvetés előirányzatait kontírozza, és könyveliamit a Múzeum ellenőrzés után lekönyvel. 67. A Hivatal Múzeum a hozzá papíralapú dokumentum bizonylat formájában is beérkező előzetes kötelezettségvállalásokat (így például: megrendelés, szerződés, megállapodás, határozat határozat, stb.) a pénzügyi ellenjegyzés céljából tartalmi, alaki és formai szempontból ellenőrzi, majd ellenjegyzimeggyőződik a kötelezettségvállalási modulban szereplő nyilvántartással történő egyezőségéről. Tényleges kötelezettségvállalást csak az ellenjegyzést követően lehet tenni. 78. A Hivatal Múzeum és az Intézmény a Könyvtár a költségvetés teljesítési adatai alapján elemzi, szükség esetén a költségvetési forrásaihoz igazítja a gazdálkodási tevékenységét. 8. A Hivatal Múzeum vezeti és folyamatosan ellenőrzi a könyveléshez kapcsolódó analitikákat. 9. A Hivatal Múzeum a hozzá papíralapú, teljesítés igazolással ellátott papíralapú bizonylat (számla) formájában beérkező – a pénzügyi az ellenjegyzett kötelezettségvállaláshoz csatolt – kifizetési igényeket tartalmilag, alakilag és formailag ellenőrzi. Amennyiben minden jogszabályi feltétel teljesül, a Hivatal akkor elvégzi az esetlegesen szükséges pénzügyi ellenjegyzői feladatokat, érvényesítést érvényesítői feladatokat és amennyiben az utalványozás is megtörténik, teljesíti a Hivatalhoz Múzeumhoz rendelt banki terminálon keresztül az átutalásokat. Ha bármilyen feltétel nem teljesül, akkor a hiányzó adatok pótlására felkéri az Intézményta Könyvtárt. 9. A honlapon közzéteendő gazdasági adatokra vonatkozó adatszolgáltatások közül a beszámolóra, költségvetésre vonatkozó adatokat a Hivatal biztosítja, a szerződésekre vonatkozó adatszolgáltatást a Hivatal készíti elő, az Intézmény annak ellenőrzése után véglegesíti az elkészült listát, a munkaügyi adatokra vonatkozó információszolgáltatást az Intézmény készíti el. A megfelelő információk, adatok honlapon, határidőben történő elhelyezésért az Intézmény a felelős.

FELADATOK MEGOSZTÁSA. 1. Az intézményhez A Könyvtár az ASP kötelezettségvállalás moduljának lekérdezési funkciójával rendelkezik. A pénzügyileg ellenjegyzett kötelezettségvállalást, - azaz szerződés, megállapodás, megrendelés- a Múzeum rögzíti az ASP kötelezettségvállalás nyilvántartásába . A Könyvtárnak csak ezt követően lehet - beleértve a készpénzes kifizetéseket is - bármilyen, később kifizetést eredményező előzetes kötelezettségvállalást indítania. 2. A Könyvtár dátumbélyegzővel érkezteti és iktatja a beérkező számláit. A beérkező számla teljesülésének szakmai-teljesítés igazolását követően a számlát eljuttatja a Hivatalnak rögzíti az ASP-ben történő rögzítésre. A Hivatal a számlát utalványozásra előkészíti(érkezteti), majd az átadandó számlákról készített listával együtt banki utalások esetén pénzügyi teljesítésre legalább hetente külön egyeztetett időpontban átadja, a banki utalást előkészíti, pénztári bizonylatok esetén pedig (a készpénzforgalom nagyságának figyelembevételével) azokat hetente, maximum havonta továbbítja a HivatalnakMúzeumnak. 23. Az Intézmény A Könyvtár az általa nyújtott szolgáltatásokról számlát bocsát ki a saját adószámával saját számlatömbbenadószámával, vagy a Könyvtár szokásos munkaidejében közvetlenül az Intézmény által használt étkezési díjakASP-ből, illetve gondozási díjak beszedésére alkalmas számlázó programbana Könyvtár gazdasági ügyintézője munkaidején kívül eső időben pedig kézi számlatömbbel. A szerződések alapján kiállított számlákat minden esetben az ASP-ből szükséges kiállítani közvetlenül. A NAV online számla-adatszolgáltatás számlázó programból az ASP-ből automatikusan megtörténik. A kézi számlák NAV online számlaadat-szolgáltatását a Hivatal Múzeum végzi az Intézmény a Könyvtár által megküldött számlamásolatok alapján. 34. Az Intézmény A Könyvtár köteles a részére elérhetővé tett költségvetési jelentést tételesen ellenőrizni, az előirányzatok felhasználásának mértékét figyelemmel kísérni. Az analitikus nyilvántartás adataiba az Intézmény a Könyvtár ezen jogosultságokkal rendelkező dolgozója bármikor betekinthet, ellenőrizheti az ott nyilvántartott adatok helyességét. 45. Amennyiben az Intézmény a Könyvtár a részére szolgáltatott, illetve elérhetővé tett adatokban az alapbizonylatokhoz képest eltérést észlel, arról írásban tájékoztatja a Hivatal pénzügyi irodáját Múzeum gazdasági osztályát az eltérés rendezése érdekében. 56. A Hivatal Múzeum a jóváhagyott elemi költségvetés előirányzatait kontírozza, és könyveli. 67. A Hivatal Múzeum a hozzá papíralapú dokumentum formájában is beérkező előzetes kötelezettségvállalásokat (így például: megrendelés, szerződés, megállapodás, határozat határozat, stb.) a pénzügyi ellenjegyzés céljából tartalmi, alaki és formai szempontból ellenőrzi, majd ellenjegyzi. 78. A Hivatal Múzeum és az Intézmény a Könyvtár a költségvetés teljesítési adatai alapján elemzi, szükség esetén a költségvetési forrásaihoz igazítja a gazdálkodási tevékenységét. 89. A Hivatal Múzeum vezeti és folyamatosan ellenőrzi a könyveléshez kapcsolódó analitikákat. A Hivatal Múzeum a hozzá papíralapú, teljesítés igazolással ellátott bizonylat (számla) formájában beérkező – a pénzügyi ellenjegyzett kötelezettségvállaláshoz csatolt – kifizetési igényeket tartalmilag, alakilag és formailag ellenőrzi. Elektronikus számla esetében a Könyvtár a számlákat elektronikusan is megküldi az xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx emailcímre. Amennyiben minden jogszabályi feltétel teljesül, a Hivatal Múzeum elvégzi az esetlegesen szükséges pénzügyi ellenjegyzői feladatokat, érvényesítést és amennyiben az utalványozás is megtörténik, teljesíti a Hivatalhoz Múzeumhoz rendelt banki terminálon keresztül az átutalásokat. Ha bármilyen feltétel nem teljesül, akkor a hiányzó adatok pótlására felkéri az Intézményta Könyvtárt. 910. A honlapon közzéteendő gazdasági adatokra vonatkozó adatszolgáltatások közül a beszámolóra, költségvetésre vonatkozó adatokat a Hivatal Múzeum biztosítja, a szerződésekre vonatkozó adatszolgáltatást a Hivatal Múzeum készíti elő, az Intézmény a Könyvtár annak ellenőrzése után véglegesíti az elkészült listát, a munkaügyi adatokra vonatkozó információszolgáltatást az Intézmény a Könyvtár készíti el. A megfelelő információk, adatok honlapon, határidőben történő elhelyezésért az Intézmény a Könyvtár a felelős.

FELADATOK MEGOSZTÁSA. 1. Az intézményhez beérkező számla teljesülésének szakmai-teljesítés igazolását követően a számlát eljuttatja a Hivatalnak az ASP-ben történő rögzítésre. A Hivatal a számlát utalványozásra előkészítiFORRÁS SQL kötelezettségvállalás moduljának lekérdezési funkciójával rendelkezik, majd ezért az ellenjegyzett kötelezettségvállalást - így például: szerződés, megállapodás, megrendelés - a Hivatal rögzíti a FORRÁS SQL kötelezettségvállalás modulba (kötelezettségvállalás nyilvántartásba vétele). Az Óvodának csak ezt követően lehet - beleértve a készpénzes kifizetéseket is - bármilyen, későbbi kifizetést eredményező kötelezettségvállalást indítania. 2. Az Óvoda dátumbélyegzővel érkezteti és iktatja a beérkező számláit. A beérkező számla teljesülésének szakmai- teljesítés igazolását követően az Óvoda a számlákat - banki utalást előkészítiutalások esetén legalább hetente, - a pénztári bizonylatok esetén pedig (a készpénzforgalom nagyságának figyelembevételével) azokat hetentelegalább havonta az átadandó számlákról készített listával együtt, maximum havonta rögzítés és pénzügyi teljesítés céljából továbbítja a Hivatalnak. 2. Az Intézmény az általa nyújtott szolgáltatásokról számlát bocsát ki a saját adószámával saját számlatömbben, vagy az Intézmény által használt étkezési díjak, illetve gondozási díjak beszedésére alkalmas számlázó programban. A NAV online számla-adatszolgáltatás számlázó programból automatikusan megtörténik. A kézi számlák NAV online számlaadat-szolgáltatását a Hivatal végzi az Intézmény által megküldött számlamásolatok alapjánrészére. 3. Az Intézmény köteles a részére elérhetővé tett költségvetési jelentést tételesen ellenőrizni, az előirányzatok felhasználásának mértékét figyelemmel kísérni. Az analitikus nyilvántartás adataiba az Intézmény ezen jogosultságokkal rendelkező dolgozója bármikor betekinthet, ellenőrizheti az ott nyilvántartott adatok helyességét. 4. Amennyiben az Intézmény a részére szolgáltatott, illetve elérhetővé tett adatokban az alapbizonylatokhoz képest eltérést észlel, arról írásban tájékoztatja a Hivatal pénzügyi irodáját az eltérés rendezése érdekében. 5. A Hivatal a jóváhagyott elemi költségvetés előirányzatait kontírozza, és könyveli. 6. A Hivatal Óvoda a hozzá papíralapú dokumentum bizonylat formájában is beérkező előzetes kötelezettségvállalásokat (így például: megrendelés, szerződés, megállapodás, határozat határozat, stb.) a pénzügyi ellenjegyzés céljából tartalmi, alaki és formai szempontból ellenőrzi, majd ellenjegyzipénzügyi ellenjegyzés után átadja a Hivatalnak a Forrás SQL rendszerben történő rögzítésre. Tényleges kötelezettségvállalást csak az ellenjegyzést követően lehet tenni. 74. A Hivatal és az Intézmény Óvoda a költségvetés teljesítési adatai alapján elemzi, szükség esetén a költségvetési forrásaihoz igazítja a gazdálkodási tevékenységét. 8. A Hivatal vezeti és folyamatosan ellenőrzi a könyveléshez kapcsolódó analitikákat. 5. A Hivatal a hozzá papíralapú, teljesítés igazolással ellátott papíralapú bizonylat (számla) formájában beérkező – a pénzügyi az ellenjegyzett kötelezettségvállaláshoz csatolt – kifizetési igényeket tartalmilag, alakilag és formailag ellenőrzi. Amennyiben minden jogszabályi feltétel teljesül, a Hivatal akkor elvégzi az esetlegesen szükséges pénzügyi érvényesítői, ellenjegyzői feladatokat, érvényesítést feladatokat és amennyiben teljesíti az utalványozás is megtörténik, teljesíti a Hivatalhoz Óvodához rendelt banki terminálon keresztül az átutalásokat. Ha bármilyen feltétel nem teljesül, akkor a hiányzó adatok pótlására felkéri az IntézménytÓvodát. 9. A honlapon közzéteendő gazdasági adatokra vonatkozó adatszolgáltatások közül a beszámolóra, költségvetésre vonatkozó adatokat a Hivatal biztosítja, a szerződésekre vonatkozó adatszolgáltatást a Hivatal készíti elő, az Intézmény annak ellenőrzése után véglegesíti az elkészült listát, a munkaügyi adatokra vonatkozó információszolgáltatást az Intézmény készíti el. A megfelelő információk, adatok honlapon, határidőben történő elhelyezésért az Intézmény a felelős.