INFORMÁCIÓ A MUNKAVÁLLALÓKRÓL. Az Ügyfél vállalja, hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok értelmében az Arvalra vonatkozó kötelezettségeket az alábbiak szerint teljesíti. Az Ügyfél és adott esetben az Ügyfélcégek feladata: • biztosítani, hogy minden ügyféladat pontos, teljes és aktuális legyen; • gondoskodni arról, hogy a munkavállalók, akikhez az Ügyféladatok kapcsolódnak, az alkalmazandó ▪ Control the maintenance and repairs (including scheduling of appointments with the Employees), fuel consumption and tire changes; ▪ Identify the impacted Employees and contact them if necessary when a car recall is issued by a specific car manufacturer; ▪ Deliver added value services to Employees (e.g. deliver and operate a fuel card or an highway card); ▪ In connection with the telematics services “Arval Active Link”, deliver pre-equipment and, when asked by the Client, provide subscription to the telematics service; ▪ Ensure and facilitate Employees mobility by allowing them to access easily some services directly on their smartphones with Arval’s mobile applications; ▪ Deliver a digital platform the Client that allow Employees to use a pool of vehicles for car sharing in order to increase the vehicle utilization rate; ▪ Deliver the fleet status and trends reporting to the driver and/or to the person in charge of management of car fleet at the Client, including reporting in relation to maintenance, fuel consumption, highway cards, insurance, etc.; ▪ Launch, follow-up and analyse the results of surveys addressed to the Client and Employees in order to identify any gap in the service offering and improve their quality; ▪ Handle billing, invoicing and recovery; ▪ Collect and manage the complaints of Employees; and Generally, collect and answer all Employees' requests. 4.
INFORMÁCIÓ A MUNKAVÁLLALÓKRÓL. Az Ügyfél vállalja, hogy az alkalmazandó adatvédelmi jogszabályok értelmében az Idea- Solution vonatkozó kötelezettségeket az alábbiak szerint teljesíti. Az Ügyfél és adott esetben az Ügyfélcégek feladata: • biztosítani, hogy minden ügyféladat pontos, teljes és aktuális legyen; • gondoskodni arról, hogy a munkavállalók, akikhez az Ügyféladatok kapcsolódnak, az alkalmazandó Adatvédelmi Jogszabályokkal összhangban megfelelő tájékoztatást kapjanak, hogy a rájuk vonatkozó Ügyféladatokat az Idea-Solution e Megállapodás alapján az ebben a mellékletben meghatározott célokra felhasználhatja, közzéteheti, vagy egyéb módon feldolgozhatja. Az Ügyfél különösképpen az alábbiakról nyújt tájékoztatást a munkavállalók részére: • az Idea-Solution Adatkezelő személye és elérhetősége; kategóriái, a jelen melléklet 2.pontjában leírtak szerint; • az Ügyfél jogai, beleértve az Ügyféladatokhoz való hozzáférési jogot, a helyesbítés és törlés jogát, az Ügyféladatok kezelésének korlátozását vagy kifogását, az Ügyféladatok hordozhatóságának jogát, a panasz benyújtásának jogát az illetékes adatvédelmi hatósághoz; e cél érdekében a GDPR rendelet 13. cikke, amely többek között meghatározza a személyi adatok kezelésének célját és kategóriáit (a GDPR rendelet 13. cikk (2) bekezdésének e) pontja kivételével, amely az Ügyfél és a munkavállaló közötti egyéni kapcsolatra vonatkozik) értelmében a vonatkozó legfrissebb információ elérhető az Idea-Solution weboldalain. • az Ügyfél az Idea-Solution kérésére köteles bizonyítékot szolgáltatni (ideértve a Munkaadónak a fent felsorolt adatokkal elküldött értesítések egy példányát), amely igazolja, hogy a Munkavállalók a 4. pont rendelkezéseivel összhangban megfelelő tájékoztatásban részesültek.