Common use of Külső szakértők és szolgáltatások költsége - a következő dokumentumoknak kell elérhetőnek lenniük ellenőrzés céljából Clause in Contracts

Külső szakértők és szolgáltatások költsége - a következő dokumentumoknak kell elérhetőnek lenniük ellenőrzés céljából. A hazai/EU/egyéb beszerzési szabályoknak vagy közbeszerzési szabályoknak megfelelő kiválasztási eljárás bizonyítása, a szerződött összegtől függően; - Szerződés és vagy írásba foglalt megállapodás a projekthez egyértelműen kapcsolódó szolgáltatásról. Napi elszámolás alapján fizetett szakértő esetében az elszámolás alapja, a szerződött napok száma, valamint a teljes összeg; - Számla vagy azzal egyenértékű számviteli bizonylat, vagy bérjegyzék (megbízási zerződés esetében); - A külső szakértő által elvégzett tevékenységek megvalósulását alátámasztó dokumentumok (munkaidőnyilvántartó, tevékenységi jelentés stb.); - Amennyiben a szolgáltatás kézzelfogható eredménnyel jár (pl. tanulmány, brossúra stb.) – mintapéldány benyújtása szükséges); - Tanulmányok esetében a szakértő nyilatkozata arról, hogy a tanulmány vagy annak bármely része más közösségi vagy nemzeti forrásból nem került elszámolásra; - A szolgáltatáshoz kapcsolódó alátámasztó dokumentáció: jelenléti ív, program, értékelőlap, minta az írásos anyagokból, fényképek stb.; - Teljesítésigazolás (a feladat teljesítéséről, a projekt menedzser aláírásával); - Kifizetés igazolása (terhelési értesítő/bankszámlakivonat vagy készpénzkifizetés esetén kiadási pénztárbizonylat - Megbízási szerződések esetében a fizetéshez kapcsolódó adók és járulékok megfizetésének igazolása. - A hazai/EU/egyéb beszerzési szabályoknak vagy közbeszerzési szabályoknak megfelelő kiválasztási eljárás bizonyítása, a szerződött összegtől függően; - Szerződés vagy a vonatkozó nemzeti jogszabályok alapján szükséges alátámasztó dokumentumok a költségtípus jogosságának igazolására; - Fénykép a vásárolt eszközről; - Állományba vétel igazolása; - Tárgyi eszköz nyilvántartás; - Szállítás igazolása; - Számlák, kifizetés igazolása (terhelési értesítő/bankszámlakivonat vagy készpénzkifizetés esetén kiadási pénztárbizonylat).

Külső szakértők és szolgáltatások költsége - a következő dokumentumoknak kell elérhetőnek lenniük ellenőrzés céljából. A hazai/EU/egyéb beszerzési szabályoknak vagy közbeszerzési szabályoknak megfelelő kiválasztási eljárás bizonyítása, a szerződött összegtől függően; - Szerződés és vagy írásba foglalt megállapodás a projekthez egyértelműen kapcsolódó szolgáltatásról. Napi elszámolás alapján fizetett szakértő esetében az elszámolás alapja, a szerződött napok száma, valamint a teljes összeg; - Számla vagy azzal egyenértékű kifizetési kérelem, amihez a számviteli bizonylatszabályoknak megfelelően minden releváns információt csatolni szükséges, vagy bérjegyzék (megbízási zerződés kötelező szerződés esetében); - A külső szakértő által munkájához vagy az elvégzett tevékenységek megvalósulását alátámasztó dokumentumok szolgáltatáshoz kapcsolódó eredmény, a kedvezményezett teljesítésigazolásával (munkaidőnyilvántartójelenléti ív, tevékenységi jelentés stb.); - Amennyiben a szolgáltatás kézzelfogható eredménnyel jár (pl. tanulmány, brossúra stb.) – mintapéldány benyújtása szükséges); - Tanulmányok esetében a szakértő nyilatkozata arról, hogy a tanulmány vagy annak bármely része soha nem szerepelt más közösségi vagy nemzeti forrásból nem került elszámolásrafinanszírozású elszámolásban; - A szolgáltatáshoz kapcsolódó alátámasztó dokumentáció: jelenléti ív, program, értékelőlap, minta az írásos anyagokból, fényképek stb.; - Teljesítésigazolás (a feladat teljesítéséről, a projekt menedzser aláírásával); - Kifizetés igazolása (terhelési értesítő/bankszámlakivonat fizetési megbízás és számlakivonat vagy készpénzkifizetés esetén kiadási pénztárbizonylat - Megbízási átvételi elismervény és pénztárkönyv). Kötelező szerződések esetében a fizetéshez kapcsolódó adók és járulékok megfizetésének igazolása. - A hazai/EU/egyéb beszerzési szabályoknak vagy közbeszerzési szabályoknak megfelelő kiválasztási eljárás bizonyítása, a szerződött összegtől függően; - Szerződés vagy a A vonatkozó nemzeti jogszabályok alapján szükséges alátámasztó dokumentumok a költségtípus jogosságának igazolására; - Fénykép a vásárolt eszközrőlfelszerelésről; - Állományba Készletnyilvántartásba vétel igazolása; - Tárgyi eszköz Tárgyieszköz nyilvántartás; - Szállítás igazolása; - Számlák, kifizetés igazolása (terhelési értesítő/bankszámlakivonat fizetési megbízás és számlakivonat vagy készpénzkifizetés esetén kiadási pénztárbizonylatátvételi elismervény és pénztárkönyv). - A hazai/EU/egyéb beszerzési szabályoknak vagy közbeszerzési szabályoknak megfelelő kiválasztási eljárás bizonyítása, a szerződött összegtől függően (hirdetmény, kiválasztás stb.); - Szerződés; - Építési engedély; - Építési terv; - Tulajdoni lap; - Az elvégzett munkálatokhoz kapcsolódó teljes dokumentáció; - Teljesítés igazolás; - Műszaki átadás-átvétel igazolása; - Készletnyilvántartásba vétel igazolása; - Fényképek; - Számlák; - Kifizetés igazolása (fizetési megbízás és számlakivonat vagy készpénzkifizetés esetén átvételi elismervény és pénztárkönyv). - A vonatkozó nemzeti jogszabályok alapján szükséges egyéb engedélyek vagy alátámasztó dokumentumok.