Szerződéskötés és a finanszírozás menete. A nyertes pályázatok szerződés-előkészítésére az Iroda a Hivatal elnökének döntése alapján szerződéskötési tárgyalást kezdeményez minden érintett pályázat szakmai vezetőjével (konzorcium esetén a konzorcium vezetőjével) a támogatási szerződés feltételeinek meghatározása céljából. A szerződéskötési ajánlattétel a döntési értesítés (a szerződéskötési tárgyalásra való meghívás) kézhezvételétől számított 45 + 30 napig érvényes: A döntési értesítés kézhezvételétől 45 nap áll rendelkezésre a támogatási szerződés megkötéséig. Amennyiben a kedvezményezettnek felróható okból, a szerződéskötésre rögzített határidőtől számított 30 napon belül nem jön létre a támogatási szerződés, úgy a döntés érvényét veszti. Konzorcium esetén először az abban résztvevő szervezetek kötik meg a többoldalú konzorciumi szerződést, amit minden résztvevő cégszerűen aláír. Az Iroda ezután megköti a támogatási szerződést. Az elfogadott munka- és költségterv a szerződés mellékletét képezi. A szerződéshez csatolni kell az alábbiakat: − gazdasági társaságok esetében egy hónapnál nem régebbi cégkivonatot vagy hiteles másolatát; − az érvényes aláírási címpéldányt (az aláírási jogot igazoló okiratot) vagy hiteles másolatát; − nyilatkozatot az áfa levonási jogról; − a 217/1998. sz. Korm. rendelet szerint szükséges igazolásokat (ld. a 6.2. pontot) − azonnali beszedésre vonatkozó felhatalmazást (valamennyi a szerződés futamideje alatt forgalmazásra alkalmas bankszámlára). Az állami támogatás a szerződésben rögzített pénzügyi ütemezésben vehető igénybe. Az Iroda a támogatást a feladatok ellenőrzött és jóváhagyott elvégzése után teljesíti, és forrásarányosan utalja át a kedvezményezett igénylése alapján. Indokolt esetben a támogatásból 3 alkalommal 25% előleg adható, ha összegét és indokát a pályázó a projektjavaslatban leírta, és a döntéshozó jóváhagyta. Második, ill. harmadik alkalommal az előleg csak akkor fizethető ki, ha a támogatott a korábban kapott előleget és saját forrásának az adott munkaszakaszra tervezett részét maradéktalanul felhasználta, erről elszámolt, és a kapcsolódó szakmai és pénzügyi beszámoló elfogadásra került.
