Common use of Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok Clause in Contracts

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. Ft a NEMZ-…-13-…. pályázati azonosítószámú szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS), a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), ezután a fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait kell benyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. Ft a NEMZ-…-13--17-…. pályázati azonosítószámú szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. − a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot bizonylat minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), . − ezután a fénymásolatot bizonylatmásolat minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft 100.000,- Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait kell benyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. Ft a NEMZ-…-13--14-…. pályázati azonosítószámú szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS), − a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), − ezután a fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait kell benyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. Ft a NEMZ-…-13--16-…. pályázati azonosítószámú szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. − a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), − ezután a fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait kell benyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló összes számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módonbizonylatot záradékolni szükséges az alábbiak szerint: az - Az eredeti számviteli bizonylaton bizonylatra rávezetve szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati vagy támogatás azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. … Ft a NEMZ-…-13-…. pályázati ..-…….-…… azonosítószámú szerződés támogatói okirat terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (záradékoltszámviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylatot ezt követően bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát le kell fénymásolni, majd a másolatra másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegszöveget), − ezután a fénymásolatot dokumentum másolatok minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal tollal, cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek képviselőjének kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha − Az elszámolás a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetésebenyújtásával, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, továbbá bérköltség vagy bérszámfejtett számfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési fizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint a munkavállalót és a munkavállalót munkáltatót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) kell benyújtaniaz elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kell.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló összes számviteli bizonylatokat záradékolnibizonylatot záradékolni szükséges akként, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: hogy az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati támogatás azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… Ft az EGYH-……..-19-…………. Ft a NEMZ-…-13-…. pályázati azonosítószámú szerződés támogatói okirat terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). Ha előírásra került, a saját forrással is el kell számolni, ilyenkor a záradék szövege: „…. Ft az EGYH-……..…. azonosítószámú támogatói okirat saját forrásának terhére elszámolva”. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el vagy a kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (záradékoltszámviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel szükséges ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylatot ezt követően bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát le kell fénymásolni, majd a másolatra másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegszöveget), − ezután a fénymásolatot dokumentum másolatok minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal tollal, cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek képviselőjének kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha − Az elszámolás a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetésebenyújtásával, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, továbbá bérköltség vagy bérszámfejtett számfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési fizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint a munkavállalót és a munkavállalót munkáltatót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) kell benyújtaniaz elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. … Ft a NEMZ-…-13-…. pályázati ROMA- NEMZ-…-19-….pályázati azonosítószámú szerződés támogatói okirat terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. − a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot bizonylat minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), . − ezután a fénymásolatot bizonylatmásolat minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait kell benyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. Az elszámolni kívánt költségeket igazoló számviteli bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az eredeti számviteli bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „…. Ft a NEMZ-…-13--15-…. pályázati azonosítószámú szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. − a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveg), − ezután a fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat csatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatait kell benyújtani.