Common use of Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok Clause in Contracts

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… Ft a NEMZ-……..-…….-…… azonosítószámú támogatói okirat terhére elszámolva” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát le kell fénymásolni, majd a másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveget), − ezután a dokumentum másolatok minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, cégszerű aláírásával és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás a hitelesített szerződés másolat benyújtásával, továbbá bérköltség vagy számfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kell.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült Az elszámolni kívánt költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… …. Ft a NEMZ-…-13-…..-…….-…… . pályázati azonosítószámú támogatói okirat szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha , a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatokra másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegetszöveg), − ezután a dokumentum másolatok minden oldalát fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú képviselő által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani, amennyiben a számlaösszesítőn feltüntetett adatok valódiságát, az eredeti bizonylatokkal való egyezőségét és az eredeti bizonylatok záradékolásának megtörténtét könyvvizsgáló igazolja. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Az elszámolás alábbiakban a speciális elszámolási szabályokat részletezzük: A személyi jellegű költségek elszámolásának módja: Minden esetben hitelesített szerződés másolat benyújtásávalcsatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, továbbá bérköltség illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy számfejtett bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) másolatait kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kellbenyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges akként, hogy az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… Ft a NEMZ-az EGYH-……..-…….-…… -19-…………. azonosítószámú támogatói okirat terhére elszámolva” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha előírásra került, a saját forrással is el kell számolni, ilyenkor a záradék szövege: „…. Ft az EGYH-……..…. azonosítószámú támogatói okirat saját forrásának terhére elszámolva”. Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, el vagy a Kedvezményezett kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell szükséges ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát le kell fénymásolni, majd a másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szöveget), − ezután a dokumentum másolatok minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, cégszerű aláírásával és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás a hitelesített szerződés másolat benyújtásával, továbbá bérköltség vagy számfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kell.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült Az elszámolni kívánt költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… …. Ft a NEMZ-…-15-…..-…….-…… . pályázati azonosítószámú támogatói okirat szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk − a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatokra másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegetszöveg), − ezután a dokumentum másolatok minden oldalát fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Minden esetben hitelesített szerződés másolat benyújtásávalcsatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, továbbá bérköltség illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy számfejtett bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) másolatait kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kellbenyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült Az elszámolni kívánt költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… …. Ft a NEMZ-…-14-…..-…….-…… . pályázati azonosítószámú támogatói okirat szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha , − a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatokra másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegetszöveg), − ezután a dokumentum másolatok minden oldalát fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a pályázó nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Minden esetben hitelesített szerződés másolat benyújtásávalcsatolása szükséges továbbá: - megbízási díj számlás kifizetése, továbbá bérköltség illetve vállalkozási szerződéssel foglalkoztatás esetén a hitelesített számla másolat és a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat hitelesített másolatát kell a pénzügyi elszámolásban beküldeni. - bérköltség, vagy számfejtett bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) másolatait kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kellbenyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült Az elszámolni kívánt költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… …. Ft a NEMZ-…-16-…..-…….-…… . pályázati azonosítószámú támogatói okirat szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk − a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a (záradékolt) eredeti számviteli bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatokra másolatra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegetszöveg), − ezután a dokumentum másolatok minden oldalát fénymásolatot a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,-Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Minden esetben hitelesített szerződés másolat benyújtásávalcsatolása szükséges továbbá: - bérköltség, továbbá bérköltség vagy számfejtett bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) másolatait kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kellbenyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült Az elszámolni kívánt költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… Ft a NEMZ-……..-…….-…… ROMA- NEMZ-…-19-….pályázati azonosítószámú támogatói okirat terhére elszámolva” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk − a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.záradékolt) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegetszöveg), . − ezután a dokumentum másolatok bizonylatmásolat minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás a Minden esetben hitelesített szerződés másolat benyújtásávalcsatolása szükséges továbbá: - bérköltség, továbbá bérköltség vagy számfejtett bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) másolatait kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kellbenyújtani.

Számviteli bizonylatok záradékolása és hitelesítése, valamint a speciális elszámolási szabályok. A támogatás felhasználása során felmerült Az elszámolni kívánt költségeket igazoló összes számviteli bizonylatot záradékolni szükséges bizonylatokat záradékolni, majd a másolatot hitelesíteni kell a következő módon: − az alábbiak szerint: - Az eredeti számviteli bizonylatra rávezetve bizonylaton szöveges formában fel kell tüntetni az adott pályázat vagy támogatás pályázati azonosítóját, valamint az elszámolni kívánt összeget, például: „… …. Ft a NEMZ-…-17-…..-…….-…… . pályázati azonosítószámú támogatói okirat szerződés terhére elszámolva” ” (=ZÁRADÉKOLÁS). - Ha a számviteli bizonylat teljes összege nem számolható el, vagy a Kedvezményezett nem kívánja elszámolni a teljes összeget a támogatás terhére, akkor a záradéknak záradékolásnak az elszámolásban beállított összeget kell tartalmaznia. Felhívjuk − a figyelmet arra, hogy a záradékolási kötelezettség akkor is fennáll, ha a bizonylatot az elszámoláshoz nem kell benyújtani. Az elszámoláshoz benyújtandó dokumentumok (számviteli bizonylatok, szerződések, visszaigazolt megrendelések, kifizetést igazoló bizonylatok stb.záradékolt) másolatait hitelesítéssel kell ellátni az alábbiak szerint: − az eredeti dokumentum (számviteli bizonylat esetén a záradékkal ellátott eredeti bizonylat) minden oldalát ezt követően le kell fénymásolni, majd a másolatokra pecséttel vagy kék tollal rá kell vezetni, hogy „A másolat az eredetivel mindenben megegyezik.” (vagy ezzel megegyező tartalmú hitelesítési szövegetszöveg), . − ezután a dokumentum másolatok bizonylatmásolat minden oldalát a képviselőnek vagy meghatalmazottnak kék tollal, tollal cégszerű aláírásával (a szervezet bélyegzőlenyomata és a hivatalos képviselő aláírása szükséges) és dátummal kell ellátnia (=HITELESÍTÉS). A hitelesítést a szervezet képviselőjének hivatalos képviseletére jogosult személynek kell elvégeznie. A képviselő akadályoztatása esetén meghatalmazott személy is eljárhat, ebben az esetben a képviselő, a meghatalmazott és két tanú által aláírt alakszerű meghatalmazás csatolása szükséges. − Az elszámolás A 100.000,-Ft összeget meg nem haladó értékű számlák és számviteli bizonylatok másolati példányait nem kell a pénzügyi elszámolásra benyújtani. A be nem küldendő bizonylatok és záradékolásuk helyszíni ellenőrzés során kerülhetnek ellenőrzésre. Felhívjuk a pályázók szíves figyelmét, hogy a 100.000,- Ft értékhatár az elszámolni kívánt bizonylat bruttó értékére vonatkozik és nem a támogatás terhére elszámolni kívánt összegre. Minden esetben hitelesített szerződés másolat benyújtásávalcsatolása szükséges továbbá: - bérköltség, továbbá bérköltség vagy számfejtett bérszámfejtett megbízási díj elszámolása esetén a kifizetést megalapozó egyéni havi bérjegyzék (fizetési kifizetési jegyzék), a pénzügyi teljesítést igazoló bizonylat, valamint és a munkavállalót terhelő adó és járulékok, valamint a munkáltatót terhelő adó és járulékok megfizetését igazoló bankszámlakivonatok hitelesített másolatainak benyújtásával történhet. − Záradékolni a bérjegyzéket (fizetési jegyzéket) másolatait kell az elszámolni kívánt összeg erejéig. A munkabérből vagy számfejtett megbízási díjból levont adó és járulékok elszámolása esetén a nettó kifizetést tartalmazó bérjegyzék (fizetési jegyzék) záradékolása mellett a munkavállalót és a munkáltatót terhelő adók és járulékok megfizetését igazoló bankszámla kivonatokat is záradékolni kell az elszámolni kívánt összeg erejéig, név szerinti megjelöléssel. Nettó finanszírozású költségvetési szervek esetén a Magyar Államkincstár Kedvezményezett székhelye szerint illetékes igazgatósága által havonta megküldött központi illetmény számfejtéshez kapcsolódó dokumentumot is záradékolni kellbenyújtani.