Common use of Értesítés jóváhagyással Clause in Contracts

Értesítés jóváhagyással. TSZ módosítást írásban, e-mailben és/vagy postai úton (papír alapon, eredetiben) kezdeményezhet a Vezető Kedvezményezett oly módon, hogy a módosítási kérelem mellett benyújt minden alátámasztó dokumentumot (szkennelve és/vagy eredetiben) a Közös Titkárság részére. A tervezett változtatás előtt 10 munkanappal be kell nyújtani a módosítási kérelmet és minden alátámasztó dokumentumot. A jóváhagyással kezelhető változások listáját, valamint a benyújtandó dokumentumok listáját a fenti „1. tábla Lehetséges módosítások” részletezi. A Módosítási kérelemnek tartalmaznia kell a változtatás szükségességének alátámasztását, a projekt végrehajtására gyakorolt hatását, a probléma megoldására tett javaslatot. Szükséges a hasonló eltérések jövőbeni elkerülésére tett törekvés megfogalmazása, ahol erre lehetőség van. Elengedhetetlen a módosítás érvénybe lépésének tervezett dátuma. A Módosítási kérelemnek a legutóbb jóváhagyott Pályázati Űrlap szolgál alapul. Figyelem! Beruházási projektek esetében, ha a Műszaki Dokumentációt a tervező átadta, a kedvezményezett pedig elfogadta, 5 munkanapon belül be kell nyújtani a Közös Titkárság részére. A Műszaki Dokumentáció kíséretében benyújtásra kerül egy nyilatkozat, vagy arról, hogy a jóváhagyott Pályázati Űrlaphoz képest nem történt módosítás (megvalósíthatósági tanulmány, román oldalon DAIW és megvalósíthatósági tanulmány/ magyar oldalon intervenciós munkálatokat jóváhagyó dokumentáció), vagy arról, hogy történt módosítás, ami részletes bemutatásra és alátámasztásra kerül. Xxxxxx a kedvezményezett nyilatkozatában kötelezően nevesítendő módosításokra: - Funkcionális változás a beruházásban vagy az építmény tervezett tereiben/helyiségeiben stb.; - Funkcionális/műszaki/építészeti megoldások változása; - A beruházás műszaki-gazdasági indikátorainak változása; - A beruházás mérhető paramétereinek változása (például a modernizálásra kerülő út hossza, a készülő épület helyiségeinek változása stb.). - A beszerzésre kerülő felszerelés számának változása (például egy új elem hozzáadása, 4 felszerelés 3 helyett), anélkül, hogy partner szinten változás történne a “Felszerelés” költségsoron. - A projekt team változása, új tag vagy pozíció hozzáadásával, anélkül, hogy partner szinten változás történne a személyi költségben és adott esetben az eredeti óradíj arányában. Az ugyanazon a költségsoron belüli költség átcsoportosításoknak, a költségsor összegének változtatása nélkül; vagy költségátcsoportosításoknak különböző költségsorok között, az érintett költségsorok 20%-os módosítási határain belül számos feltételnek kell teljesülniük: 1. A minimum követelmények a technikai/műszaki jellemzőkre vonatkozóan meg kell, hogy egyezzenek a jóváhagyott pályázati űrlapban szereplőkkel (a beszerzés kiírásánál) 2. A tevékenységek leírásában szereplő felszerelések számát /a szükséges szolgáltatások/munkálatok leírását be kell tartani és a tevékenységgel való összefüggést egyértelműen kimutathatóvá kell tenni minden költség esetében. 3. A költségsort nem lehet túllépni (akkor sem, ha az egyes termékek végső egységára különbözik attól az összegtől, amit az értékelési időszakban használtak a költségvetés alátámasztására) 4. A beszerzéseknél a nemzeti és európai jogszabályokat, csak úgy, mint más Program szabályt, be kell tartani. Abban az esetben, ha a minimum technikai/műszaki követelmények alacsonyabbak a jóváhagyott pályázatban szereplőhöz képest, kiegészítés és kellő alátámasztás/igazolás szükséges. A Közös Titkárság megvizsgálja a kérelmet és további információt kérhet/tisztázó kérdéseket tehet fel és/vagy helyszíni ellenőrzésre van lehetősége. A Vezető Kedvezményezett és a projekt kedvezményezettjei kötelesek az előírt határidőn belül megválaszolni ezeket a kérdéseket14. A Közös Titkárságnak joga van a Módosítási kérelmet (vagy annak egy részét) elutasítani, ha arra nem kapott alátámasztást vagy az alátámasztás nem megfelelő. A Módosítási kérelem papír alapú jóváhagyásának kézhezvételét követő maximum 14A gyakorlatban a határidő maximum 5 nap bármely tisztázó kérdés / hiánypótlási felhívás megválaszolására. Indokolt esetben ezen határidők lehetnek rövidebbek vagy hosszabbak. A Közös Titkárság ellenőrzi, hogy a rendszerbe feltöltött módosítási és alátámasztó dokumentumok megegyeznek-e a papír alapon ellenőrzöttekkel és amennyiben egyezőnek találja azokat, jóváhagyja őket a rendszerben.

Értesítés jóváhagyással. TSZ módosítást írásban, e-mailben és/vagy postai úton (papír alapon, eredetiben) kezdeményezhet a Vezető Kedvezményezett oly módon, hogy a módosítási kérelem mellett benyújt minden alátámasztó dokumentumot (szkennelve és/vagy eredetiben) A kedvezményezettnek azon kisebb változtatásokról írásban kell értesítenie a Közös Titkárság részéreTitkárságot, melyek nem érintik jelentős mértékben a jóváhagyott pályázati űrlapot. A tervezett változtatás előtt 10 munkanappal be kell nyújtani a módosítási kérelmet és minden alátámasztó dokumentumot. A jóváhagyással Az értesítéssel kezelhető változások listájátlistája (melyek nem igényelnek szerződés módosítást), valamint a benyújtandó dokumentumok listáját a fenti „1. tábla Lehetséges módosítások” részletezi. A módosítást a Vezető Kedvezményezett kezdeményezi az eMS „Modification Request Overview” (Módosítási Kérelem Áttekintés) részében. A VK kitölti a Program honlapján található Módosítási Kérelem formanyomtatványt, majd az intézmény jogi képviselőjének aláírásával ellátja azt. A Módosítási kérelem, minden alátámasztó dokumentummal együtt feltöltésre kerül az eMS új „Request for Modification” (Módosítási kérelem) részébe, majd a kérelmet a benyújtását követően a Közös Titkárság vizsgálja. Szükséges egy emailt küldeni a Közös Titkárság monitoring koordinátorának, jelezve, hogy módosítási kérelem került benyújtásra. A Módosítási kérelemnek tartalmaznia kell a változtatás szükségességének alátámasztását, a projekt végrehajtására gyakorolt hatását, a probléma megoldására tett javaslatot. Szükséges a hasonló eltérések jövőbeni elkerülésére tett törekvés megfogalmazása, ahol erre lehetőség van. Elengedhetetlen a módosítás érvénybe lépésének tervezett dátuma. A Módosítási kérelemnek a legutóbb jóváhagyott Pályázati Űrlap szolgál alapul. Figyelem! Beruházási projektek esetében, ha a Műszaki Dokumentációt a tervező átadtaA KT jóváhagyását követően, a kedvezményezett pedig elfogadtaVezető Kedvezményezett elvégzi a szükséges módosításokat a Pályázati Űrlapon az eMS rendszerben, 5 maximum 3 munkanapon belül be kell nyújtani belül. Az eMS rendszerben elvégzendő módosítások lépései részletesen megtalálhatóak a Közös Titkárság részérekövetkező dokumentumban: “Reporting in eMS Manual for Lead Partners and Project Partners”. A Műszaki Dokumentáció kíséretében benyújtásra kerül egy nyilatkozat, vagy arrólKT ellenőrzi a Vezető Kedvezményezett által az eMS-ben végrehajtott módosításokat és elfogadja a Pályázati Űrlap (AF) új verzióját. Figyelem Minden módosítás elfogadásra kell, hogy a jóváhagyott Pályázati Űrlaphoz képest nem történt módosítás kerüljön (megvalósíthatósági tanulmány, román oldalon DAIW és megvalósíthatósági tanulmány/ magyar oldalon intervenciós munkálatokat jóváhagyó dokumentációKT jóváhagyás), vagy arról, hogy történt módosítás, ami részletes bemutatásra és alátámasztásra kerül. Xxxxxx mielőtt a kedvezményezett nyilatkozatában kötelezően nevesítendő módosításokra: - Funkcionális változás a beruházásban vagy vonatkozó Partner szintű jelentést bármelyik partner benyújtaná hitelesítésre az építmény tervezett tereiben/helyiségeiben stb.; - Funkcionális/műszaki/építészeti megoldások változása; - A beruházás műszaki-gazdasági indikátorainak változása; - A beruházás mérhető paramétereinek változása (például a modernizálásra kerülő út hossza, a készülő épület helyiségeinek változása stb.). - A beszerzésre kerülő felszerelés számának változása (például egy új elem hozzáadása, 4 felszerelés 3 helyett), anélkül, hogy partner szinten változás történne a “Felszerelés” költségsoron. - A projekt team változása, új tag vagy pozíció hozzáadásával, anélkül, hogy partner szinten változás történne a személyi költségben és adott esetben az eredeti óradíj arányábanESZE felé. Az ugyanazon a költségsoron belüli költség átcsoportosításoknak, a költségsor összegének változtatása nélkül; vagy költségátcsoportosításoknak különböző költségsorok között, az érintett költségsorok 20%-os vagy 5.000 eurós értékhatárig terjedő – amelyik magasabb - módosítási határain belül számos feltételnek kell teljesülniük: 1. A minimum követelmények a technikai/műszaki jellemzőkre vonatkozóan meg kell, hogy egyezzenek a jóváhagyott pályázati űrlapban szereplőkkel (a beszerzés kiírásánál) 2. A tevékenységek leírásában szereplő felszerelések számát /a szükséges szolgáltatások/munkálatok leírását be kell tartani és a tevékenységgel való összefüggést egyértelműen kimutathatóvá kell tenni minden költség esetében. 3. A költségsort nem lehet túllépni (akkor sem, ha az egyes termékek végső egységára különbözik attól az összegtől, amit az értékelési időszakban használtak a költségvetés alátámasztására) 4. A beszerzéseknél a nemzeti és európai jogszabályokat, csak úgy, mint más a Program szabályt, be kell tartani. Abban az esetben, ha a minimum technikai/technikai jellemzők alacsonyabbak, mint a Pályázati Űrlapban (Application Form) szereplő és elfogadott jellemzők, szerződéskiegészítéssel járó módosítás (addendum) benyújtása szükséges, megfelelő alátámasztás kíséretében. Figyelem! A fenti lista nem teljeskörű és minden módosítás, amely az előzetesen benyújtott feltételek változását eredményezi, a fent említetteknek megfelelően kell bejelenteni. Továbbá, kérjük, vegye figyelembe, hogy ugyanezek az előírások vonatkoznak arra az esetre is, ha az eredetileg benyújtott technikai/ műszaki követelmények alacsonyabbak dokumentációban változás történt a jóváhagyott pályázatban szereplőhöz képest, kiegészítés és kellő alátámasztás/igazolás szükségesprojekt megvalósítása során. A Közös Titkárság megvizsgálja a kérelmet és további információt kérhet/tisztázó kérdéseket tehet fel és/vagy helyszíni ellenőrzésre van lehetősége. A Vezető Kedvezményezett és a projekt kedvezményezettjei kötelesek az előírt határidőn belül megválaszolni ezeket a kérdéseket14. A Közös Titkárságnak joga van a Módosítási kérelmet (vagy annak egy részét) elutasítani, ha arra nem kapott alátámasztást vagy az alátámasztás nem megfelelő. A Módosítási kérelem papír alapú jóváhagyásának kézhezvételét követő maximum 14A gyakorlatban a határidő maximum 5 nap bármely tisztázó kérdés / hiánypótlási felhívás megválaszolására. Indokolt esetben ezen határidők lehetnek rövidebbek vagy hosszabbak. A Közös Titkárság ellenőrzi, hogy a rendszerbe feltöltött módosítási és alátámasztó dokumentumok megegyeznek-e a papír alapon ellenőrzöttekkel és amennyiben egyezőnek találja azokat, jóváhagyja őket a rendszerbenkérdéseket11.

Értesítés jóváhagyással. TSZ módosítást írásban, e-mailben és/vagy postai úton (papír alapon, eredetiben) kezdeményezhet a Vezető Kedvezményezett oly módon, hogy a módosítási kérelem mellett benyújt minden alátámasztó dokumentumot (szkennelve és/vagy eredetiben) a Közös Titkárság részére. A tervezett változtatás előtt 10 munkanappal be kell nyújtani a módosítási kérelmet és minden alátámasztó dokumentumot. A jóváhagyással kezelhető változások listáját, valamint a benyújtandó dokumentumok listáját a fenti „1. tábla Lehetséges módosítások” részletezi. A Módosítási kérelemnek tartalmaznia kell a változtatás szükségességének alátámasztását, a projekt végrehajtására gyakorolt hatását, a probléma megoldására tett javaslatot. Szükséges a hasonló eltérések jövőbeni elkerülésére tett törekvés megfogalmazása, ahol erre lehetőség van. Elengedhetetlen a módosítás érvénybe lépésének tervezett dátuma. A Módosítási kérelemnek a legutóbb jóváhagyott Pályázati Űrlap szolgál alapul. Figyelem! Beruházási projektek esetében, ha a Műszaki Dokumentációt a tervező átadta, a kedvezményezett pedig elfogadta, 5 munkanapon belül be kell nyújtani a Közös Titkárság részére. A Műszaki Dokumentáció kíséretében benyújtásra kerül egy nyilatkozat, vagy arról, hogy a jóváhagyott Pályázati Űrlaphoz képest nem történt módosítás (megvalósíthatósági tanulmány, román oldalon DAIW és megvalósíthatósági tanulmány/ magyar oldalon intervenciós munkálatokat jóváhagyó dokumentáció), vagy arról, hogy történt módosítás, ami részletes bemutatásra és alátámasztásra kerül. Xxxxxx a kedvezményezett nyilatkozatában kötelezően nevesítendő módosításokra: - Funkcionális változás a beruházásban vagy az építmény tervezett tereiben/helyiségeiben stb.; - Funkcionális/műszaki/építészeti megoldások változása; - A beruházás műszaki-gazdasági indikátorainak változása; - A beruházás mérhető paramétereinek változása (például a modernizálásra kerülő út hossza, a készülő épület helyiségeinek változása stb.). - A beszerzésre kerülő felszerelés számának változása (például egy új elem hozzáadása, 4 felszerelés 3 helyett), anélkül, hogy partner szinten változás történne a “Felszerelés” költségsoron. - A projekt team változása, új tag vagy pozíció hozzáadásával, anélkül, hogy partner szinten változás történne a személyi költségben és adott esetben az eredeti óradíj arányában. Az ugyanazon a költségsoron belüli költség átcsoportosításoknak, a költségsor összegének változtatása nélkül; vagy költségátcsoportosításoknak különböző költségsorok között, az érintett költségsorok 20%-os módosítási határain belül számos feltételnek kell teljesülniük: 1. A minimum követelmények a technikai/műszaki jellemzőkre vonatkozóan meg kell, hogy egyezzenek a jóváhagyott pályázati űrlapban szereplőkkel (a beszerzés kiírásánál) 2. A tevékenységek leírásában szereplő felszerelések számát /a szükséges szolgáltatások/munkálatok leírását be kell tartani és a tevékenységgel való összefüggést egyértelműen kimutathatóvá kell tenni minden költség esetében. 3. A költségsort nem lehet túllépni (akkor sem, ha az egyes termékek végső egységára különbözik attól az összegtől, amit az értékelési időszakban használtak a költségvetés alátámasztására) 4. A beszerzéseknél a nemzeti és európai jogszabályokat, csak úgy, mint más Program szabályt, be kell tartani. Abban az esetben, ha a minimum technikai/műszaki követelmények alacsonyabbak a jóváhagyott pályázatban szereplőhöz képest, kiegészítés és kellő alátámasztás/igazolás szükséges. A Közös Titkárság megvizsgálja a kérelmet és további információt kérhet/tisztázó kérdéseket tehet fel és/vagy helyszíni ellenőrzésre van lehetősége. A Vezető Kedvezményezett és a projekt kedvezményezettjei kötelesek az előírt határidőn belül megválaszolni ezeket a kérdéseket14. A Közös Titkárságnak joga van a Módosítási kérelmet (vagy annak egy részét) elutasítani, ha arra nem kapott alátámasztást vagy az alátámasztás nem megfelelő. A Módosítási kérelem papír alapú jóváhagyásának kézhezvételét követő maximum 14A gyakorlatban a határidő maximum 5 nap bármely tisztázó kérdés / hiánypótlási felhívás megválaszolására. Indokolt esetben ezen határidők lehetnek rövidebbek vagy hosszabbak. részletesen megtalálhatóak a következő dokumentumban: “Reporting in eMS Manual for Lead Partners and Project Partners”. A Közös Titkárság ellenőrzi, hogy a rendszerbe feltöltött módosítási és alátámasztó dokumentumok megegyeznek-e a papír alapon ellenőrzöttekkel és amennyiben egyezőnek találja azokat, jóváhagyja őket a rendszerben.