Common use of Értesítés jóváhagyással Clause in Contracts

Értesítés jóváhagyással. TSZ módosítást írásban, e-mailben és/vagy postai úton (papír alapon, eredetiben) kezdeményezhet a Vezető Kedvezményezett oly módon, hogy a módosítási kérelem mellett benyújt minden alátámasztó dokumentumot (szkennelve és/vagy eredetiben) a Közös Titkárság részére. A tervezett változtatás előtt 10 munkanappal be kell nyújtani a módosítási kérelmet és minden alátámasztó dokumentumot. A jóváhagyással kezelhető változások listáját, valamint a benyújtandó dokumentumok listáját a fenti „1. tábla Lehetséges módosítások” részletezi. A Módosítási kérelemnek tartalmaznia kell a változtatás szükségességének alátámasztását, a projekt végrehajtására gyakorolt hatását, a probléma megoldására tett javaslatot. Szükséges a hasonló eltérések jövőbeni elkerülésére tett törekvés megfogalmazása, ahol erre lehetőség van. Elengedhetetlen a módosítás érvénybe lépésének tervezett dátuma. A Módosítási kérelemnek a legutóbb jóváhagyott Pályázati Űrlap szolgál alapul. Figyelem! Beruházási projektek esetében, ha a Műszaki Dokumentációt a tervező átadta, a kedvezményezett pedig elfogadta, 5 munkanapon belül be kell nyújtani a Közös Titkárság részére. A Műszaki Dokumentáció kíséretében benyújtásra kerül egy nyilatkozat, vagy arról, hogy a jóváhagyott Pályázati Űrlaphoz képest nem történt módosítás (megvalósíthatósági tanulmány, román oldalon DAIW és megvalósíthatósági tanulmány/ magyar oldalon intervenciós munkálatokat jóváhagyó dokumentáció), vagy arról, hogy történt módosítás, ami részletes bemutatásra és alátámasztásra kerül. Xxxxxx a kedvezményezett nyilatkozatában kötelezően nevesítendő módosításokra: - Funkcionális változás a beruházásban vagy az építmény tervezett tereiben/helyiségeiben stb.; - Funkcionális/műszaki/építészeti megoldások változása; - A beruházás műszaki-gazdasági indikátorainak változása; - A beruházás mérhető paramétereinek változása (például a modernizálásra kerülő út hossza, a készülő épület helyiségeinek változása stb.). - A beszerzésre kerülő felszerelés számának változása (például egy új elem hozzáadása, 4 felszerelés 3 helyett), anélkül, hogy partner szinten változás történne a “Felszerelés” költségsoron. - A projekt team változása, új tag vagy pozíció hozzáadásával, anélkül, hogy partner szinten változás történne a személyi költségben és adott esetben az eredeti óradíj arányában. Az ugyanazon a költségsoron belüli költség átcsoportosításoknak, a költségsor összegének változtatása nélkül; vagy költségátcsoportosításoknak különböző költségsorok között, az érintett költségsorok 20%-os módosítási határain belül számos feltételnek kell teljesülniük:

Értesítés jóváhagyással. TSZ módosítást írásban, e-mailben és/vagy postai úton (papír alapon, eredetiben) kezdeményezhet a Vezető Kedvezményezett oly módon, hogy a módosítási kérelem mellett benyújt minden alátámasztó dokumentumot (szkennelve és/vagy eredetiben) A kedvezményezettnek azon kisebb változtatásokról írásban kell értesítenie a Közös Titkárság részéreTitkárságot, melyek nem érintik jelentős mértékben a jóváhagyott pályázati űrlapot. A tervezett változtatás előtt 10 munkanappal be kell nyújtani a módosítási kérelmet és minden alátámasztó dokumentumot. A jóváhagyással Az értesítéssel kezelhető változások listájátlistája (melyek nem igényelnek szerződés módosítást), valamint a benyújtandó dokumentumok listáját a fenti „1. tábla Lehetséges módosítások” részletezi. A módosítást a Vezető Kedvezményezett kezdeményezi az eMS „Modification Request Overview” (Módosítási Kérelem Áttekintés) részében. A VK kitölti a Program honlapján található Módosítási Kérelem formanyomtatványt, majd az intézmény jogi képviselőjének aláírásával ellátja azt. A Módosítási kérelem, minden alátámasztó dokumentummal együtt feltöltésre kerül az eMS új „Request for Modification” (Módosítási kérelem) részébe, majd a kérelmet a benyújtását követően a Közös Titkárság vizsgálja. Szükséges egy emailt küldeni a Közös Titkárság monitoring koordinátorának, jelezve, hogy módosítási kérelem került benyújtásra. A Módosítási kérelemnek tartalmaznia kell a változtatás szükségességének alátámasztását, a projekt végrehajtására gyakorolt hatását, a probléma megoldására tett javaslatot. Szükséges a hasonló eltérések jövőbeni elkerülésére tett törekvés megfogalmazása, ahol erre lehetőség van. Elengedhetetlen a módosítás érvénybe lépésének tervezett dátuma. A Módosítási kérelemnek a legutóbb jóváhagyott Pályázati Űrlap szolgál alapul. Figyelem! Beruházási projektek esetében, ha a Műszaki Dokumentációt a tervező átadtaA KT jóváhagyását követően, a kedvezményezett pedig elfogadtaVezető Kedvezményezett elvégzi a szükséges módosításokat a Pályázati Űrlapon az eMS rendszerben, 5 maximum 3 munkanapon belül be kell nyújtani belül. Az eMS rendszerben elvégzendő módosítások lépései részletesen megtalálhatóak a Közös Titkárság részérekövetkező dokumentumban: “Reporting in eMS Manual for Lead Partners and Project Partners”. A Műszaki Dokumentáció kíséretében benyújtásra kerül egy nyilatkozat, vagy arrólKT ellenőrzi a Vezető Kedvezményezett által az eMS-ben végrehajtott módosításokat és elfogadja a Pályázati Űrlap (AF) új verzióját. Figyelem Minden módosítás elfogadásra kell, hogy a jóváhagyott Pályázati Űrlaphoz képest nem történt módosítás kerüljön (megvalósíthatósági tanulmány, román oldalon DAIW és megvalósíthatósági tanulmány/ magyar oldalon intervenciós munkálatokat jóváhagyó dokumentációKT jóváhagyás), vagy arról, hogy történt módosítás, ami részletes bemutatásra és alátámasztásra kerül. Xxxxxx mielőtt a kedvezményezett nyilatkozatában kötelezően nevesítendő módosításokra: - Funkcionális változás a beruházásban vagy vonatkozó Partner szintű jelentést bármelyik partner benyújtaná hitelesítésre az építmény tervezett tereiben/helyiségeiben stb.; - Funkcionális/műszaki/építészeti megoldások változása; - A beruházás műszaki-gazdasági indikátorainak változása; - A beruházás mérhető paramétereinek változása (például a modernizálásra kerülő út hossza, a készülő épület helyiségeinek változása stb.). - A beszerzésre kerülő felszerelés számának változása (például egy új elem hozzáadása, 4 felszerelés 3 helyett), anélkül, hogy partner szinten változás történne a “Felszerelés” költségsoron. - A projekt team változása, új tag vagy pozíció hozzáadásával, anélkül, hogy partner szinten változás történne a személyi költségben és adott esetben az eredeti óradíj arányábanESZE felé. Az ugyanazon a költségsoron belüli költség átcsoportosításoknak, a költségsor összegének változtatása nélkül; vagy költségátcsoportosításoknak különböző költségsorok között, az érintett költségsorok 20%-os vagy 5.000 eurós értékhatárig terjedő – amelyik magasabb - módosítási határain belül számos feltételnek kell teljesülniük: