BÉRLETI SZERZŐDÉS
Ügyiratszám: /2024.
amely létrejött egyrészről:
Xxxxxx Xxxx Művelődési Központ (székhely: 0000 Xxxxxx, Xx xxx 0.; adószám: 16807064- 2-14, bankszámlaszám: 11600006-00000000-49039296, képviseletében: Xxxx Xxxxxx igazgató), mint Bérbeadó (a továbbiakban: Bérbeadó),
másrészről:
IKSNET Infokommunikációs Szolgáltató és Szervező Korlátolt Felelősségű Társaság (Szh: 8600 Siófok, Xxxxxxxxxx u. 87., Cg: 00-00-000000, adószáma: 13388908-2-14, képviseli: Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx ügyvezető), mint Bérlő (a továbbiakban: Bérlő),
a továbbiakban együttesen: Szerződő Felek között az alábbi napon és feltételek mellett:
1. Előzmények
1.1.Siófok Város Önkormányzata Képviselő-testülete az Önkormányzat 1/1 tulajdonát képező Teátrum kávéház és étterem bérbeadására, üzemeltetésre vonatkozó pályázatot írt ki, melyet eredménytelenné nyilvánított.
1.2.Siófok Város Önkormányzat Képviselő-testületének 1/2020.(I.31.) az önkormányzat vagyonáról szóló rendelete 34. § (1) bekezdése értelmében az önkormányzati vagyon hasznosítása során a versenyeztetés mellőzhető bruttó huszonötmillió forint egyedi forgalmi érték alatt, valamint értékhatártól függetlenül 5 év időtartamot meg nem haladó hasznosítás esetén.
1.3.Siófok Város Önkormányzata Képviselő-testülete a 46/2024. (II.29.) számú határozatával jóváhagyta a Teátrum kávéház Xxxxxx Xxxx Művelődési Központ által történő használatát és működtetését egy új kulturális helyszín kialakításával.
2. A bérleti szerződés tárgya
2.1 Fentiekre való tekintettel a Bérbeadó, mint a Siófok Város Önkormányzatának tulajdonát képező, siófoki belterület 6304. hrsz. alatt felvett, természetben Siófok, Fő tér 2. szám alatt található épület szerves részét képező korábban vendéglátó egység jelen pillanatban Teátrum (a továbbiakban: Teátrum) használatával és működtetésével megbízott intézmény (KIMK), és az IKSNET Kft, aki egyben a Siófok, Kele u. 5. sz. alatti HEXA CAFÉ üzemeltetője, mint Bérlő ezennel bérleti szerződést kötnek a Teátrum vendéglátói kiszolgálására és Siófok város kulturális társadalmi életének fellendítésére; minél szélesebb társadalmi körben történő terjesztésére, mind képzőművészet, mind zene, irodalom és egyéb alkotó művészeti, kulturális területen egyaránt.
2.2.Szerződő Felek kifejezik közös szándékukat a kulturális programok látogatottságának növelésére. Az együttműködés elsődleges célja a társadalom közösségi kiszolgálása és a kulturális turizmus fejlesztéséhez méltó színvonalon történő hozzájárulás lesz.
2.3. A jelen bérleti szerződést Szerződő Felek 2024. július 01. napjától kezdődően 1 (egy) éves határozott időtartamra kötik, a határozott időtartam utolsó napja: 2025. június 30.
2.4.Szerződő Xxxxx megállapodnak abban, hogy a határozott idő lejárta előtt legkésőbb 60 nappal közös megegyezéssel dönthetnek az együttműködés meghosszabbításáról.
2.5.A Vendéglátó egység tervezett elnevezése: Teátrum.
2.6.Tervezett nyitvatartási idő: a Bérbeadó programjaihoz igazított nyitva tartás.
0.0.Xx együttműködés keretében Szerződő Felek a Vendéglátó egység vendégterét közösen jogosultak használni; a Bérbeadó programokat (kiállítás, színház, előadóest) szervez elsősorban a színházi évadhoz igazodóan havonta hozzávetőlegesen 5-10 alkalommal, a Bérlő pedig biztosítja ezen programok gasztronómiai kiszolgálását, konkrétan az általa üzemeltetett Hexa Kávézóban is már étlapon szereplő, azzal hasonló étel- és italkínálatot a Teátrumban is biztosítja.
2.8.A Teátrum további helyiségeit Szerződő Felek az alábbiak szerint használhatják:
- A Bérbeadó saját kizárólagos használatában marad a korábbi konyha helyiség egyelőre raktár céljára, később akár különteremként funkcionálva.
- Bérlő jogosult önállóan használni a kiszolgáló pultot és a pult háta mögötti előkészítő helyet, a tároló folyosót, irodát.
- Bérbeadó és Bérlő a vendégteret közösen használhatják, a kiszolgálás pedig a pultnál történik, ami még a bérelt terület része.
Xxxxx Xxxxxxx szerződés 1. számú mellékletét képezi a Teátrum alaprajza, a külön használatú helyiségek egyértelmű jelölésével.
2.9.Szerződő Felek megállapodnak, hogy a rendezvények belépődíjai, illetőleg a Bérbeadó által szervezett rendezvények terembérleti díjai a Bérbeadót illetik meg; a vendégek gasztronómiai kiszolgálásából származó bevétel (étel- és italfelszolgálás bevétele) a Bérlőt illeti meg.
3. Bérleti díj
3.1.Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy jelen Bérleti szerződés időtartama alatt Bérlő a Teátrumból 46,33 m2 méretű terület használatáért (térképen zöld színnel behatárol terület) havonta 37.480,- Ft + ÁFA, azaz Harminchétezer-négyszáznyolcvan forint + ÁFA bérleti díjat fizet a Bérbeadónak. Ezen rendezvények alatt a rezsiköltség az üzemeltetőt terheli. A bérleti díj megállapításának alapja a Max Dream Kft. értékbecslése, mely jelen megállapodás 2. számú mellékletében található.
3.2. Bérlő a bérleti díjat havonta előre, minden hónap 25. napjáig átutalással fizeti meg a Bérbeadó 11600006-00000000-49039296 számú bankszámlájára, mely összegről a Bérbeadó számlát állít ki Bérlő részére.
3.3. A bérleti díj a Szerződő Xxxxx közös egyeztetését követően módosítható, mely írásban, a szerződés módosításával rögzítésre kerül.
4. Szerződő Felek kötelezettségei
4.1. A Bérlő kijelenti, hogy rendelkezik a vendéglátó ipari tevékenység végzéséhez szükséges valamennyi hatósági engedéllyel, és vállalja, hogy folyamatosan biztosítja a rendeltetésszerű működéshez szükséges feltételeket.
4.2. A Bérlő vállalja, hogy a Teátrum vendégterének belső berendezéséről és teraszbútorzattal történő ellátásáról gondoskodik, a szükséges mértékben biztosítja a székeket, asztalokat, a meglévő kiszolgálópultot a működéshez szükséges technikai eszközökkel ellátja (pénztárgép, számítógép, kávégép, hűtők, tárolópolcok, szervírozóeszközök, egyéb technikai felszerelés) a jelen bérleti szerződés fennállásának teljes időtartamára vonatkozóan.
4.3. A Bérlő biztosítja a Bérbeadó által szervezett színházi programok és rendezvények idején a gasztronómiai kiszolgálást az adott rendezvényhez igazodva, annak színvonalához méltó módon
és szükséges mértékben. Szerződő Felek személyesen, havonta előre egyeztetnek, és a rendezvények függvényében határozzák meg az üzemeltetési alkalmakat, valamint a nyitvatartási időt. A Bérbeadó fenntartja magának a jogot a programváltoztatásra.
4.4. A Bérlő foglalkoztatja a Teátrumban dolgozó pultos és felszolgáló munkavállalókat, munkáltatóként gondoskodik a jogviszony bejelentéséről, bér-, adó- és járulékfizetésről.
4.5. A Bérlő vállalja, hogy internetes közösségi oldalán folyamatos tájékoztatást tesz közzé a Bérbeadó által megszervezésre kerülő programokról.
4.6. A Bérbeadó a közműszolgáltatások igénybevételre alkalmas állapotáról meggyőződik, a rendeltetésszerű működés lehetőségét biztosítja. Ide tartozik a vízvezetékek felülvizsgálata, fűtés felülvizsgálata (klímák takarítása), elektromos vezetékek tűzvédelmi szempontból történő felülvizsgálata, esetleges hiányok, világítás pótlása.
4.7. Szerződő Xxxxx kölcsönösen tudomásul veszik és tiszteletben tartják az egymás által kizárólagosan használt ingatlanrészeket, valamint az ott és a közös használatú helyiségekben elhelyezett ingóságaikat, különös tekintettel a kiállítási tárgyakra és dekorációkra, ezeket a közös érdekek és szempontok figyelembevételével kezelik és a „jó gazda gondosságával” megőrzik, megóvják; a rendelkezésre álló reklámanyagokat a vendégek számára elérhetővé teszik.
4.8. A Bérlő vállalja, hogy a gasztronómiai kiszolgálást az aktuális rendezvények/programok tiszteletben tartásával, azok megzavarása nélkül fogja biztosítani.
4.9. A Bérlő a Teátrum általa használt területét, annak közvetlen környezetét köteles tisztán és rendben tartani. Az egyes színpadi produkciókat követően – amelyek közben a Bérlő gasztronómiai szolgáltatást nyújtott - a közönségforgalmi részeken az üzemeltetéséből keletkező hulladék összegyűjtéséről, a takarításról, illetve annak személyi feltételeiről és eszközigényeinek biztosításáról köteles gondoskodni. Az olyan rendezvényeken, ahol a Bérlő nem vesz részt közreműködőként, a Bérbeadó gondoskodik a Teátrumban a takarításról, illetve annak személyi- és eszközigényeiről.
4.10. A hulladék elszállításáról (szemétszállítás) a Bérbeadó gondoskodik.
4.11. A Bérlő köteles a munka- és vagyonvédelmi, a tűz- és érintésvédelmi, valamint a balesetvédelmi előírásokat betartani és alkalmazottaival betartatni.
4.12. A Bérbeadó tiszteletben tartja a Bérlő eszközeit, berendezési és felszerelési tárgyait; azon kivételes esetekben, amennyiben nyitvatartási időn kívüli program büfészolgáltatás nélküli lebonyolítására kerül sor a közös használatú vendégtérben, abban az esetben gondoskodik az ott tárolt árukészlet sértetlen állapotának megőrzéséről.
4.13. A vállalt feladatok elvégzéséért mindkét fél teljes körű kártérítési felelősséggel tartozik. Mindkét fél köteles megtéríteni mindazt a kárt, melyet ő, vagy az általa megbízott közreműködők felróható, vagy gondatlan magatartásából eredően a másik fél részére okoznak.
4.14. Szerződő Felek a biztosítási káresemény körén kívül eső, a részükre fel nem róható esetleges károk tekintetében a felelősségüket kizárják.
4.15. A Bérlő a Teátrumban bármilyen átalakítást kizárólag Siófok Város Önkormányzata előzetes, írásos engedélyével végezhet. Az engedély nélküli munkálatok vagy tevékenység esetén köteles a felmerült károkat megtéríteni és a Bérbeadó elvárásainak megfelelően az eredeti állapotában helyreállítani.
4.16. A Bérbeadó a Bérlő Teátrumban történő tevékenységét bármikor ellenőrizheti, és kifogásait az ellenőrzéskor nyomban közölheti. Amennyiben a Bérbeadó bármilyen jogsértést, szabálytalanságot tapasztal, írásban felszólítja a Bérlőt a jogsértés/szabálytalanság azonnali megszüntetésére. Ha a Bérlő nem teszi meg a szükséges intézkedéseket a jogsértés/szabálytalanság megszüntetésére, a Bérbeadó jelen bérleti szerződést felmondhatja.
4.17. A vonatkozó jogszabályoknak nem megfelelő üzemeltetésből eredő károkért a Bérlő akkor is felel, ha a Bérbeadó az üzemeltetést nem ellenőrizte.
5. Kapcsolattartás
5.1. Bérbeadó részéről: Xxxx Xxxxxx igazgató
• Telefon: 30/000-0000
• E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xx
A napi feladatok ellátását illetően: Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx
• Telefon: 30/000-0000
• E-mail: xxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxxxxx-xxxxxx.xx
5.2. A Bérlő részéről: Xxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx ügyvezető
• Telefon: 20/000-0000
• E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
A napi feladatok ellátását illetően: Xxxxxx Xxxxxxxxx
• Telefon: 30/000-0000
5.3. Szerződő Felek kölcsönösen együttműködnek, a szükséges információkról, tapasztalatokról, a gyakorlati és adminisztrációs feladatokról egymással folyamatosan egyeztetnek, az esetleges szükséges változásokról egymást haladéktalanul értesítik.
6. Jelen bérleti szerződés módosítása, megszűnése
6.1. Szerződő Xxxxx jelen bérleti szerződést az 1 éves határozott időtartam alatt kizárólag közös megegyezéssel, írásban módosíthatják.
6.2. Amennyiben bármelyik Fél szerződésszegő magatartást tanúsít, vagy akár a színházi közönséget, akár a vendégeket elriasztó, megbotránkoztató, az együttműködést súlyosan sértő tevékenységet valósít meg, abban az esetben a másik fél a jelen bérleti szerződéstól azonnali hatállyal, a másik Félhez intézett írásbeli nyilatkozattal elállni jogosult.
6.3. A bérleti szerződés megszűnése esetén az IKSNET Kft köteles gondoskodni eszközeinek, felszerelési és berendezési tárgyainak, és egyéb ingóságainak 30 napon belül történő elszállításáról.
7. Vegyes rendelkezések
7.1. Jelen bérleti szerződésben rögzített kötelezettség alól Szerződő Felek vis maior esetén mentesülnek (pl. elemi csapás, terrortámadás, természeti katasztrófák, háború, járvány-helyzet, vagy más egyik félnek sem felróható külső körülmény miatt).
7.2. Szerződő Felek kölcsönösen elfogadják, hogy amennyiben helyi önkormányzati döntés, valamint kormányzati jogszabályi korlátozás miatt az előadás/ok elmarad/nak, vagy a nyitvatartás az adott hónapban teljesen ellehetetlenül, úgy a Bérbeadónak bérleti díj fizetési kötelezettsége nem áll fenn.
7.3. Szerződő Felek egymás érdekkörébe tartozó és tudomásukra jutott információkat, adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni, azokról illetéktelen harmadik személyek és a média részére engedély nélkül információt nem adhatnak. Jelen megállapodás megszűnésekor Szerződő Felek az együttműködési jogviszonnyal kapcsolatos valamennyi esetleges birtokukban lévő iratot és dokumentációt, egymás részére átadni kötelesek. Az itt meghatározott titoktartási kötelezettség a jogviszony esetleges megszűnését követően is további két évig fennáll.
7.4. Szerződő Felek rögzítik, hogy a bérleti jogviszony fennállása alatt történő személyes adatokat AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS 2016. április 27-i (EU) 2016/679 RENDELETE a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK irányelv hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) (GDPR) és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Info tv) rendelkezéseivel összhangban kell kezelni.
7.5.Szerződő Xxxxx megerősítik, hogy – tekintettel arra, hogy az egyik szerződő fél Önkormányzat által fenntartott intézmény – a titoktartási kötelezettségük nem terjed ki az Info tv. szerinti közérdekű, illetve közérdekből nyilvános adatokra.
7.6.Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy amennyiben a jelen bérleti szerződéssel kapcsolatban bármilyen kérdésben vita, nézeteltérés merülne fel, a problémát elsősorban egyeztetés útján oldják meg.
7.7.Kölcsönös üzleti érdekeik, egymás és Siófok város jó hírének védelme érdekében megpróbálnak mindkét félnek megfelelő közös rendezést biztosítani szükség esetén mediátor bevonásával.
7.8.Amennyiben a tárgyalások nem vezetnek eredményre, úgy Szerződő Felek a Siófoki Járásbíróság kizárólagos illetékességét jelölik ki.
7.9.A jelen bérleti szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény vonatkozó rendelkezései az irányadóak.
7.10. Jelen szerződés a Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal ellenjegyzésével válik hatályossá.
A jelen bérleti szerződést Szerződő Xxxxx átolvasást és értelmezést követeőn, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag aláírták.
Siófok, 2024........
................................................... Xxxxxx Xxxx Művelődési Központ Bérbeadó képv: Xxxx Xxxxxx igazgató | ............................................... IKSNET Kft. Bérlő képv: Királyházi Xxxxx Xxxxx ügyvezető |
Jogi ellenjegyző: ................................................... Siófoki Közös Önkormányzati Hivatal Xx. Xxxx Xxxxxxxxx xxxxxx | Xxxxxxxx ellenjegyző: ............................................... Siófoki Közös Önkormányzati Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx közgazdasági osztályvezető |