Interim Menedzsment Szerződés
TERVEZET 15
Interim Menedzsment Szerződés
amely létrejött egyrészről
Szentendre Város Önkormányzat, 2000 Szentendre, Városház tér 3., képviseli: Xx. Xxxxx Xxxxxx, polgármester, a továbbiakban: Megbízó
másrészről az
Interim Management Resourcing Kft., 0000 Xxxxxxxx, Xxxxxx xxxx 00. adószáma: 11748959-2-41, cégjegyzék száma: 00-00-000000 (a továbbiakban Megbízott), képviseli: Xxxxx Xxxxx, ügyvezető partner
a továbbiakban együttesen Felek között, alulírott helyen és időben az alábbi feltételek mellett:
1. A szerződés tárgya
A jelen szerződés alapján Megbízott interim menedzsment szolgáltatást (www.im- x.xx) nyújt Megbízó részére annak érdekében, hogy a Megbízott által közvetített 2.1 szerinti közreműködő Megbízó költségvetésében az Önkormányzat által a 2012-es költségvetéséről szóló rendeletében elfogadott, hosszútávon fenntartható – azaz nem egyszeri vagyonértékesítésből vagy hasonló egyszeri bevétel növekedést eredményező intézkedésekből eredő, hanem szervezeti/strukturális átalakítások eredményeként létrejövő -, a 2011. évi költségvetéshez képest éves szinten minimum 400.000.000,- HUF azaz négyszázmillió Forint eredménynövekedést eredményező költségvetési egyenleg kiigazítást (a továbbiakban: költségvetési egyenleg kiigazítás) hajtson végre.
A költségvetési egyenleg kiigazítása során Megbízott különösen az alábbi feladatok ellátását vállalja:
Reorganizációs akcióterv készítése a Megbízó és az önkormányzati szervezetrendszer szereplőivel szoros együttműködésben, előterjesztése, az Önkormányzat Képviselő-testülete általi elfogadtatása, aktív közreműködés annak végrehajtásában
Projekt folyamat mérföldköveinek meghatározása
Javaslattétel jelenlegi önkormányzati tevékenységek átstrukturálására
Javaslattétel jelenlegi önkormányzati tevékenységek kiszervezésére
Javaslattétel a Megbízó, az önkormányzati tulajdonú társaságok, költségvetési szervek, önkormányzati közalapítványok, egyéb szervek átstrukturálására
Javaslattétel a gazdálkodás eredményességének növelésére
Szakmai javaslat szervezeti változtatásokra, emberi erőforrások racionalizálására a meglévő humán erőforrások preferálásával
Kapcsolattartás pénzügyi tanácsadóval (BDO)
Kapcsolattartás finanszírozó bankkal (Raiffeisen Bank)
Pénzforgalom ellenőrzése
Jelentési és monitoring rendszer kidolgozása, bevezetése
Önkormányzati bizottsági, képviselőtestületi döntések előkészítése, tárgyalásuk koordinálásában a döntések végrehajtásában részt venni,
Munkatársak mentorálasa, utódnevelés
Jelentési rendszer szerinti tájékoztatás 2013. évi feladatfinanszírozási rendszerre történő előkészítést végrehajtani
Az interim menedzsment szolgáltatás kiterjed a fenti feladatok ellátásához szükséges emberi erőforrás szükséglet meghatározására az önkormányzati szervezetrendszerben meglévő humán erőforrások preferálásával.
2. Megbízott feladatai
2.1. Megbízott vállalja, hogy az interim menedzsment szolgáltatást a feladathoz mért tapasztalattal rendelkező – Megbízó által elfogadott – interim menedzsment vállalkozó (továbbiakban: interim menedzser, (reorganizációs menedzser) révén nyújtja, aki a jelen szerződés teljesítésére alkalmas. Az interim menedzser feladatát csak személyesen láthatja el, helyettesítésnek nincs helye. Ezen interim menedzserrel a jelen szerződésben írt feladatra a Megbízott köt szerződést a Polgári Törvénykönyv 475.§ szerinti közreműködőként, mely közreműködő igénybevételéhez Megbízó kifejezetten hozzájárul. A Megbízott az igénybe vett személyért úgy felel, mintha a rábízott ügyet maga látta volna el. Az interim menedzserrel kötött szerződésnek meg kell felelnie jelen szerződés kikötéseinek.
2.2 A megbízás teljesítése, a reorganizáció ütemezése:
Megbízott vállalja, hogy a jelen szerződés hatályba lépésétől számított 30 napon belül - az Önkormányzat vagyoni helyzetének, szervezeti felépítésének megismerését követően – a költségvetési egyenleg kiigazításához szükséges feladatokról és azok időbeli ütemezéséről akciótervet (a továbbiakban: akcióterv) készít. Az akciótervet a Raiffeisen Bank és a Megbízó rendelkezésére bocsátja. Az akciótervet a Megbízott a Megbízó valamint a Raiffeisen Bank háromoldalú egyeztetést követően egyhangúlag hagyják jóvá.
Amennyiben az akcióterv bármilyen okból ésszerű határidőn belül nem kerül jóváhagyásra, a Megbízó a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, melynek következtében a jelen megbízás megszűnik, a Xxxxx kötelesek egymással elszámolni.
Az akcióterv jóváhagyását követően ez a dokumentum szolgál a Megbízott teljesítése visszamérésének alapjául.
Az akciótervet a Xxxxx csak közös megegyezés alapján, a Raiffeisen Bank előzetes jóváhagyásával, kizárólag írásban módosíthatják. Amennyiben az akcióterv módosítása szükségesé válik, azonban a módosításra a Felek egyetértése és/vagy a Raiffeisen Bank jóváhagyása hiányában a módosítást indítványozó fél erre vonatkozó javaslatának közlését követő 15 napon belül nem történik meg, akkor a Megbízó jogosult a jelen szerződést azonnali hatállyal felmondani.
2.3 Megbízott - minőségbiztosítási rendszerének megfelelően - a szerződés időtartama alatt köteles a szerződésben foglaltak teljesítését folyamatosan biztosítani, igény szerint, de legalább havi rendszerességgel konzultálni a Megbízóval a projekt sikere érdekében. Megbízott ennek teljesítésére Xxxxx Xxxxx ügyvezető partnert jelöli ki projekt menedzsernek, aki a Megbízóval rendszeresen értékeli a projekt előrehaladását és feltárja az esetleges nehézségeket.
2.4 A feltárt nehézségeket a projekt menedzser köteles Megbízó tudomására hozni és tanácsaival segíteni Megbízót a hiányosságok megszüntetésében.
2.5 Megbízott köteles a Megbízó képviselőjét a teljesítéssel kapcsolatos minden lényeges körülményről folyamatosan tájékoztatni.
2.6 Megbízott kijelenti, hogy rendelkezik a tevékenysége folytatásához szükséges összes engedéllyel, eszközzel, továbbá mindazon szakmai tapasztalattal, amely a tevékenység megfelelő szintű ellátásához szükséges.
2.7 Megbízott felel azért, hogy tevékenysége végzése során betartja a tevékenységére
– és a teljesítéssel összefüggésben Megbízóra irányadó jogszabályokat, hatósági és egyéb előírásokat, etikai normákat.
2.8 Megbízott a megbízást a Megbízó érdekének megfelelően köteles teljesíteni. Szerződő Xxxxx rögzítik, hogy Megbízott Megbízó javaslatait, kéréseit, észrevételeit figyelembe veszi, és annak megfelelően jár el tevékenysége során.
2.9 Megbízott köteles a Megbízót tevékenységéről és az ügy állásáról, illetőleg a teljesítéssel kapcsolatos minden körülményről folyamatosan, írásban tájékoztatni, különösen ha a felmerült új körülmények a jelen szerződés lényeges módosítását teszik indokolttá.
2.10 A szerződés megszűnésekor Megbízott a megbízás teljesítése során birtokába kerülő dokumentumokat köteles Megbízó számára visszaszolgáltatni.
2.11 A Megbízó jelen szerződés alapján elkészített és átvett dokumentumok (a továbbiakban: mű), mint szellemi alkotás felett valamennyi - vagyoni típusú - szerzői jogot, így különösen a többszörözés és az átdolgozás jogát a jelen szerződésben szereplő ellenszolgáltatás fejében megszerzi, tehát a díj a teljes körű felhasználás díját is magában foglalja. Megbízónak a jelen szerződés alapján kizárólagos joga van a mű egészének vagy valamely azonosítható részének anyagi formában és nem anyagi formában történő bármilyen felhasználására és minden egyes felhasználás engedélyezésére.
Megbízó a Megbízottat a felhasználás módjáról és mértékéről nem köteles tájékoztatni, valamint ahhoz Megbízott engedélyét nem köteles megkérni. Megbízó kizárólagos joga, hogy a művet átdolgozza, illetve, hogy erre másnak engedélyt adjon. Amennyiben tehát a későbbiek során a mű átdolgozása válna szükségessé, úgy a Megbízó a munkát mástól is megrendelheti. Megbízó az általa a jelen szerződéssel megszerzett teljes körű felhasználási engedélyt harmadik személyre szabadon átruházhatja, illetve harmadik személynek további engedélyt adhat a mű felhasználására anélkül, hogy Megbízottat további jutalék, vagy egyéb ellenszolgáltatás megilletné. Megbízónak joga van arra, hogy a művet kép- vagy hangfelvételen rögzítse, illetve, hogy azokat számítógéppel, vagy bármely adathordozóra másolja, többszörözze. Az át- vagy feldolgozáson, illetve a fordításon az alapul szolgáló mű szerzőjének nevét is fel kell tüntetni. Megbízó a művet harmadik személlyel – a Megbízott értesítése, hozzájárulása és külön díjazása nélkül - oly módon is átdolgoztathatja, mely a külső megjelenést vagy a rendeltetésszerű használatot befolyásolja. A mű átdolgozása esetén a Megbízott szavatossági kötelezettségei csak az általa készített eredeti mű vonatkozásában állnak fenn továbbra is.
3. Megbízó feladatai
3.1. Megbízó Megbízott szerződésszerű teljesítése esetén a jelen szerződésben meghatározott díj Megbízott részére történő megfizetésére köteles.
3.2. Megbízó biztosítja a feladat ellátásához szükséges munkatársainak elérhetőségét és rendelkezésre állását. Csak indokolt esetben (pl. kivételes, az önkormányzati szervezetrendszerben meg nem lévő szaktudás), a lehető legrövidebb ideig van lehetőség külső szakemberek bevonására. Megbízó részéről a munkatársakat xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester, illetőleg xx. Xxxxxx Xxxxxx címzetes főjegyző írásban jelöli ki.
3.3. Megbízó a Megbízott rendelkezésére bocsátja az interim menedzsment szolgáltatás ellátásához szükséges dokumentumokat, információkat.
3.4. Megbízó biztosítja az interim menedzsment szolgáltatás ellátásához szükséges irodát a Polgármesteri Hivatalban az 1. emeleti folyosó végén a Polgármesteri Titkárság melletti 6. számú iroda, melyet Megbízott megtekintett és megfelelőnek tart. Megbízó biztosítja továbbá a hivatali közös tárgyalók használatát előzetes egyeztetés alapján, az interim menedzser saját számítógépéhez a hálózati hozzáférést és internet kapcsolatot, továbbá a hivatalon belüli használatra a vezetékes telefont. Megbízó az interim menedzsernek az üzenetek átvételéhez biztosít titkár(nő)t a Polgármesteri Titkárság által, továbbá egy fő közgazdász végzettségű asszisztenst.
3.5. Megbízó a Megbízottat és annak közreműködőit (interim menedzser szolgáltató, projekt menedzser, egyéb munkatársak, alkalmazottak) a munkavégzés módja és egyéb részletei tekintetében nem utasíthatja. Megbízott és a szerződés teljesítése során közreműködő munkatársai Megbízónál teljesített feladataik végrehajtása során idejüket maguk osztják be, lehetőség szerint Megbízó hivatali idejében, de mindenképpen a Megbízó szükségtelen zavarását kerülve.
3.6. Megbízó 8 napon belül jelenti Megbízottnak, amennyiben az interim menedzsment szolgáltató nem megfelelően teljesíti a szolgáltatást. Megbízó és Megbízott együttesen döntenek a szerződés lezárásáról vagy a projekt folytatásáról más interim szolgáltató bevonásával, változatlan feltételekkel.
4. A szerződés időtartama
4.1. Felek rögzítik, hogy jelen szerződés hatálybalépésének feltétele, hogy a Megbízó olyan 2012-es éves költségvetést fogadjon el, melyben tervszámok szintjén tételesen szerepel az elvárt költségvetési egyenleg kiigazítás, valamint a Raiffeisen Bank a Megbízottal a jelen mebízáshoz kapcsolódóan, annak teljesülése érdekében – külön megállapodás formájában – szintén szerződést kössön interim menedzsment szolgáltatás nyújtására.
4.2. Jelen szerződés az 1-2. pontban írt feladatok Megbízott általi elvégzéséig tartó határozott időre szól. Felek egyetértenek abban, hogy a feladatok teljesítésére kilenc hónap, a 2012. február 16. és 2012. november 16. közötti időszak szükséges, így szerződésüket ezen időszakra kötik.
A Megbízott tevékenysége megkezdésének időpontja a szerződéskötés napját követő legkésőbb 6. munkanap. Jelen szerződés a Szerződő Xxxxx általi aláírás napján lép hatályba.
5. Megbízó jogai
5.1. Megbízó jogosult dönteni a szolgáltatás nyújtásában közreműködő kiválasztásában. A Megbízott – a Megbízó előzetes értesítése mellett - csak olyan közreműködőt jelölhet ki, akivel szemben a Megbízó kifogást nem emel.
5.2. Megbízó jogosult megbízását a további feladatok tekintetében módosítani, lerövidíteni, törölni illetve a jelen szerződést felmondani. A feladatok módosítása, törlése, lerövidítése a már elvégzett feladatokra nem vonatkozhat. A felmondás formáját jelen szerződés 8. pontja szabályozza.
6. Díjazás
6.1. Tekintettel arra, hogy a feladat komplexitásából és jellegéből fakadóan a teljesítmény eléréséhez szükséges ráfordítás mértéke előre nem határozható meg pontosan, Xxxxx úgy állapodnak meg, hogy Megbízottat az általa nyújtott szolgáltatásért az interim menedzser teljesítésre fordított tényleges tevékenységéhez igazodóan napi 34.300 Ft + ÁFA, de legfeljebb havi 686.000 Ft + ÁFA díjazás illeti meg. A megbízási díj tartalmazza Megbízott minden költségét, ezért azon felül egyéb követeléssel Megbízott nem él.
6.2. Szerződő Felek megállapodnak abban, hogy Megbízott teljesítése akkor tekinthető szerződésszerűnek, ha Megbízott elkészíti és szükség szerint pontosítja a reorganizációs akciótervet, melyet az Önkormányzat Képviselő-testülete elfogad, és az abban előre írásban rögzített, konkrét feladatait Megbízott a havonta felülvizsgált határidőben, maradéktalanul, a szerződésben és Megbízó által meghatározott tartalmi és formai követelményeknek megfelelően teljesíti. A megvalósítás 9 hónapos időtartama akkor módosítható, ha a szerződéskötést követően, a szerződéskötéskor előre nem látható, a felek által elháríthatatlan külső ok miatt a szerződés valamely fél lényeges, jogos érdekét sérti és a módosításhoz a Megbízó Képviselő-testülete hozzájárult. A Megbízó Képviselő-testülete által elfogadott reorganizációs akcióterv tartalma akkor módosítható, ha annak elfogadását követően, az elfogadáskor előre nem látható, a felek által elháríthatatlan külső ok miatt az valamely fél lényeges, jogos érdekét sérti és a módosításhoz a Megbízó Képviselő-testülete hozzájárult.
6.3. Megbízott a szerződés szerinti feladatok elvégzéséről – a szerződés hatálya alatt – havonta – előzetes egyeztetés után – teljesítési összesítőt készít, amely tartalmazza a feladatokra fordított időről készített kimutatást, és a feladat elvégzéséről szóló írásos beszámolót a Megbízó által előírt formátumban és terjedelemben. A teljesítési összesítőt Megbízott minden időszak utolsó napján megküldi Megbízó részére.
6.4. A teljesítési összesítő kézhezvételét követő 3 munkanapon belül Megbízó elektronikus úton nyilatkozik a teljesítés elfogadásáról. Amennyiben Megbízó a teljesítési összesítőt elfogadja, úgy a Megbízott feladatainak szerződésszerű teljesítéséről teljesítésigazolást állít ki, amely lehet a teljesítési összesítővel közös dokumentum. Megbízó elutasító álláspontja esetén a Felek haladéktalanul egyeztetésen tisztázzák az elutasítás okát és megállapodnak annak rendezésében. Közös megállapodás hiányában Megbízott jogosult a teljesítés felfüggesztésére.
6.5. Megbízó képviseletében a teljesítésigazolás kiállítására xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester jogosult. Megbízott a teljesítésigazolás kézhezvétele után jogosult aktuális számlájának benyújtására, amelyet Megbízó a számla kézhezvételétől számított 15
napon belül Megbízott bankszámlájára történő átutalással teljesít.
7. Fizetési feltételek
7.1. Megbízott jogosult a 6.5 pontban meghatározott feltétellel számláját kiállítani. Bármilyen okból bekövetkező fizetési késedelem esetén Megbízott jogosult a teljesítést felfüggeszteni.
7.2. A 30 napon túli fizetési késedelem esetén a Megbízottat azonnali hatályú felmondási jog illeti meg. Ez esetben a 8. pontban leírtak szerint kell eljárni.
8. A szerződés megszűnése, megszüntetése
8.1. A szerződés megszűnik az 4. pontban írt határozott idő elteltével, vagy bármely fél jogutód nélküli megszűnésével
8.2. A szerződés megszüntethető a Xxxxx közös megegyezésével, vagy a szerződés felmondásával. A jelen szerződést bármely fél indokolási, kártérítési, kártalanítási és egyéb térítési kötelezettség nélkül felmondhatja a 8.3 pontban foglaltak szerint (rendes felmondás).
8.3. A rendes felmondást minden hónap végére lehet gyakorolni; a felmondást legkésőbb az adott hónapot megelőző hónap utolsó munkanapjáig kell a másik féllel közölni. Csak az írásban közölt felmondások tekinthetők érvényesnek.
8.4. Bármelyik fél a másik fél súlyos szerződésszegése esetén a jelen szerződést egyoldalú, a másik félnek címzett írásbeli jognyilatkozatával a jövőre nézve azonnali hatállyal megszüntetheti, és követelheti a neki okozott kár megtérítését. A rendkívüli felmondás okát részletesen írásban kell megadni.
8.5. A szerződés bármely okból történő megszűnése, vagy megszűntetése azonban nem érinti a Felek 7., 9. és 10. pontban vállalat kötelezettségeit, a már teljesített szolgáltatásokkal egymással 15 napon belül elszámolnak, és Megbízott az általa vitt ügyeket, továbbá a birtokában lévő iratokat és információkat valósan és teljeskörűen, dokumentált módon átadja a Megbízó kijelölt képviselőjének.
9. Titoktartás
9.1 Megbízott feltétlenül és visszavonhatatlanul vállalja, hogy mind õ, mind alkalmazottai, illetve közreműködői
a. személyes és bizalmas jellegűnek tartanak és a hatályos jogszabályi rendelkezéseknek megfelelõen üzleti titokként kezelnek és megóvnak minden, a másik féltől közvetett vagy közvetlen módon megszerzett információt a fenti együttműködésük keretein belül.
b. a megszerzett információt kizárólag a Megbízott által a jelen szerzõdésben vállalt feladatok és szolgáltatások teljesítése érdekében használja fel. Bármely, a fenti célokon túlmenõ felhasználás vagy harmadik személynek való eljuttatás mindkét fél írásos beleegyezésével lehetséges.
A bizalmas kezelési mód azt jelenti, hogy a rendelkezésre bocsátott információ harmadik személyek részére nem tehetõ hozzáférhetõvé, továbbá az információt nem lehet
felhasználni az információt megszerzõ fél tevékenysége során vagy harmadik személy céljaira.
9.2/ A Megbízotthoz kapcsolódó vagy vele társult valamennyi társaság a jelen szerzõdés szempontjából harmadik félnek minõsül. A megszerzett információt ugyanolyan gondossággal kell védeni, mint a saját üzleti titkot, legalább a prudens üzleti partnertõl elvárható gondosság szerint.
9.3/ A titoktartási kötelezettség nem vonatkozik az alábbi információkra:
amely közismert a nyilvánosságra kerülésének idõpontjában;
amelyet a Megbízott már ismert a nyilvánosságra kerüléskor, vagy amely harmadik személytõl jogszerûen jutott a tudomására, anélkül, hogy az a harmadik személy titoktartásra kötelezte volna a felet;
ha a közzétételt a jogszabályok vagy jogi eljárások vagy bármely felügyeleti vagy kormányzati vagy más hatóság szabályai kötelezővé teszik. Ebben az esetben a Megbízott errõl azonnal értesíti a Megbízót, még mielõtt a bizalmas információt nyilvánosságra hozná, és közösen döntenek a legmegfelelõbb teendõkrõl;
amelyeket a Megbízott azon saját alkalmazottak, közreműködők részére ad át, akiknek a Megbízott által vállalt feladatok és szolgáltatások teljesítésének céljából kell megismerniük azokat, és akik az ismertetést megelõzõen tudomást szereztek a jelen megállapodás tartalmáról.
A jelen pontban említett kivételes körülményekre vonatkozó bizonyítási teher a Megbízottat terheli. A titoktartási kötelezettség megszegésével történt nyilvánosságra hozatal tényét és azt, hogy az információt ki hozta nyilvánosságra, az a fél köteles bizonyítani, aki a titoktartási kötelezettség megszegésére hivatkozik.
9.4/ A jelen pontban vállalt titoktartási kötelezettség idõhatár nélkül terheli a Megbízottat.
9.5/ Felek rögzítik, hogy a Megbízott jelen pontban vállaltak megszegése esetén teljes vagyoni és nem vagyoni kártérítéssel tartozik a Megbízó felé.
10. Felelősség
Megbízott felelősséget vállal a Megbízó felé mindazon kárért, amelyet a Megbízott, a Megbízott alkalmazottai, illetőleg a Megbízott által igénybe vett személyek a szerződés – bizonyítottan – hibás, hiányos teljesítésével szándékosan vagy súlyos kötelességszegés keretében okoztak, vagy amely abból eredt, hogy nem úgy jártak el, ahogy az adott helyzetben ez tőlük, mint a jelen szerződésben meghatározott feladatok ellátására megfelelő szakértelemmel rendelkező személyektől elvárható lett volna. Megbízott a Generali-Providencia Zrt-vel 50 millió forint egyedi, összesen
150 millió forintos éves kárértékre kötött, Szolgáltatói felelősségbiztosítással rendelkezik, mely a jelen szerződés melléklete. A Biztosító kockázatvállalása a Megbízott esetleges alvállalkozói által okozott károkra is kiterjed.
11. A szerződésben nem szabályozott kérdések
A szerződésben nem szabályozott kérdések vonatkozásában a Magyarországon alkalmazandó hatályos jogszabályok rendelkezései irányadóak. A Felek a közöttük felmerülő esetleges jogvitákat megkísérlik tárgyalások útján rendezni. Ennek sikertelensége esetére kikötik a Megbízó székhelye szerinti Bíróság illetékességét.
Megbízott a jelen szerződés aláírásával kijelenti és szavatolja, hogy a szolgáltatás ellenértékét nem használja törvénytelen kifizetésekre, korrupciós célokra.
12. Fenti szerződést a Felek átolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt írták alá.
Szentendre, 2012. február 16.
Xxxxx Xxxxx ügyvezető partner
xx. Xxxxx Xxxxxx polgármester
xx. Xxxxxx Xxxxxx címzetes főjegyző