K1749 Tájékoztatási, ismeretterjesztői és kommunikációs feladatokat támogató kézbesítési szolgáltatás
Közbeszerzési Értesítő száma: 2018/188
Beszerzés tárgya: Szolgáltatásmegrendelés
Hirdetmény típusa: Tájékoztató a szerződés módosításáról/2015 KÉ
Eljárás fajtája:
Közzététel dátuma: 2018.09.28.
Iktatószám: 17262/2018
CPV Kód: 64121100-1
Ajánlatkérő: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság
Teljesítés helye: Budapest
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Nyertes ajánlattevő: Díjbeszedő Holding Zrt.
Ajánlatkérő típusa:
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ
a Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról Szerződés módosítása az érvényességi ideje alatt
I. szakasz: Ajánlatkérő
I.1) Név és címek (jelölje meg a szerződést kötő összes ajánlatkérőt)
Hivatalos név: Fővárosi Közterület-fenntartó Zártkörűen Működő Nonprofit Részvénytársaság Nemzeti azonosítószám: AK02451
Postai cím: Xxxxxxx xxxx 0. Város: Budapest
NUTS-kód: HU110
Postai irányítószám: 1081 Ország: Magyarország
Kapcsolattartó személy: Xxxxxxx Xxxxxxxxx Telefon: x00 00000000
E-mail: xxxxxxxxx@xxx.xx Fax: x00 00000000
Internetcím(ek):
Az ajánlatkérő általános címe (URL): xxx.xxx.xx A felhasználói oldal címe (URL): xxx.xxx.xx
II. szakasz: Tárgy
II.1) Meghatározás II.1.1)
Elnevezés: Tájékoztatási, ismeretterjesztői és kommunikációs feladatokat támogató kézbesítési szolgáltatás
Hivatkozási szám: K1749
II.1.2) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 64121100-1
II.1.3) A szerződés típusa Építési beruházás Árubeszerzés
x Szolgáltatásmegrendelés
II.1.4) Koncessziós beszerzési eljárásra vonatkozó információk
A szerződés megkötésére koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával került sor
II.2) A közbeszerzés ismertetése
II.2.1) Elnevezés:
Tájékoztatási, ismeretterjesztői és kommunikációs feladatokat támogató kézbesítési szolgáltatás Rész száma:
II.2.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 64121100-1
II.2.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU11 A teljesítés helye: Budapest
II.2.4) A közbeszerzés mennyisége:
Összességében nettó 39.000.000 Ft +20% keretösszeg erejéig
tájékoztatási, ismeretterjesztői és kommunikációs feladatokat támogató kézbesítési szolgáltatás végzése,
Ajánlatkérő az alábbi tájékoztató jellegű mennyiségeket adja meg:
Tájékoztató hírlevelek körzetes kézbesítése 1 416 000 db
Tájékoztató hírlevelek/kiadványok tömeges kézbesítése 1 896 000 db Tájékoztató plakátok körzetes kihelyezése 54 000 db
Tájékoztató plakátok tömeges kihelyezése 36 000 db
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége, illetve az igények és követelmények meghatározása)
II.2.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 18 vagy napban:
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:
II.2.6) Európai uniós alapokra vonatkozó információk
A közbeszerzés európai uniós alapokból finanszírozott projekttel és/vagy programmal kapcsolatos nem
Projekt száma vagy hivatkozási száma:
IV. szakasz: Eljárás
IV.1) Adminisztratív információk
IV.1.1) Az eljárás eredményéről szóló tájékoztató hirdetmény A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben:
3766 / 2017 (KÉ-szám/évszám)
V. szakasz: Az eljárás eredménye
A szerződés száma: 28043 Rész száma: Elnevezés: Tájékoztatási, ismeretterjesztői és kommunikációs feladatokat támogató kézbesítési szolgáltatás
V.1 Az eljárás eredménye
V.1.1) A szerződés megkötésének dátuma:
2017/02/28 (éééé/hh/nn)
V.1.2) Ajánlatokra vonatkozó információk
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
V.1.3) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zrt. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxxxx xx 000-000. Város: Budapest
NUTS-kód: HU11
Postai irányítószám: 1117 Ország: HU
E-mail:
Telefon:
Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlattevő Kkv nem
V.1.4) A szerződés értékére vonatkozó információk (a szerződéskötés megkötésekor; ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 46800000
Pénznem: HUF
VI. szakasz: A szerződés módosításai
VI.1) A közbeszerzés ismertetése a módosításokat követően
VI.1.1) Fő CPV-kód:
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 64121100-1
VI.1.2) További CPV-kód(ok):
Fő szójegyzék Kiegészítő szójegyzék
Fő tárgy: 64121100-1
VI.1.3) A teljesítés helye:
NUTS-kód: HU11 A teljesítés helye: Budapest
VI.1.4) A közbeszerzés mennyisége:
Összességében nettó 39.000.000 Ft +20% keretösszeg erejéig
tájékoztatási, ismeretterjesztői és kommunikációs feladatokat támogató kézbesítési szolgáltatás végzése,
Ajánlatkérő az alábbi tájékoztató jellegű mennyiségeket adja meg:
Tájékoztató hírlevelek körzetes kézbesítése 1 416 000 db
Tájékoztató hírlevelek/kiadványok tömeges kézbesítése 1 896 000 db Tájékoztató plakátok körzetes kihelyezése 54 000 db
Tájékoztató plakátok tömeges kihelyezése 36 000 db
(az építési beruházás, árubeszerzés vagy szolgáltatás jellege és mennyisége)
VI.1.5) A szerződés, keretmegállapodás vagy dinamikus beszerzési rendszer időtartama Időtartam hónapban: 22 vagy napban:
vagy Kezdés: (éééé/hh/nn) / Befejezés: (éééé/hh/nn)
Keretmegállapodások esetén – klasszikus ajánlatkérők esetében a négy évet meghaladó időtartam indokolása:
Keretmegállapodások esetén – közszolgáltató ajánlatkérők esetében a nyolc évet meghaladó időtartam indokolása:
VI.1.6) A szerződés értékére vonatkozó információk (ÁFA nélkül) A szerződés végleges összértéke: 46800000
Pénznem: HUF
A szerződést közös ajánlattevők csoportja nyerte el nem
VI.1.7) A nyertes ajánlattevő neve és címe
Hivatalos név: Díjbeszedő Holding Zrt. Nemzeti azonosítószám:
Postai cím: Xxxxxxxx xx 000-000. Város: Budapest
NUTS-kód: HU11
Postai irányítószám: 1117 Ország: HU
E-mail:
Telefon: Internetcím(ek): (URL) Fax:
A nyertes ajánlattevő Kkv nem
VI.2) Információ a módosításokról
VI.2.1) A módosítások ismertetése
A módosítás dátuma: 2018/08/31 (éééé/hh/nn)
A módosítások jellege és mértéke (a szerződés esetleges korábbi módosításainak feltüntetésével együtt):
Eredeti szerződéses feltétel:
3. A szerződés időtartama:
Jelen szerződés alapján Szolgáltató a szerződés aláírásától számított 18. hónap végéig, azaz 2017.02.28. -tól 2018.08.31.-ig vagy ha az előbb bekövetkezik, a 2. pontban megjelölt keretösszeg kimerüléséig köteles teljesítésre.
10. Egyéb feltételek:
10.1. Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó információkat, adatokat bizalmasan kezeli, azokat harmadik fél részére nem teszi hozzáférhetővé, melynek megszegése kártérítési felelősséget von maga után.
10.2. Megrendelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, megfelelő kezelésére, a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról rendelkezéseinek maximális, teljes körű betartására.
10.3. Szolgáltatónak rendelkeznie kell a munkavégzés során kijelölt adatvédelemért felelős munkatárssal, akinek személyét és elérhetőségét megadják Megrendelő részére. Az adatok átadásához rendelkeznie kell Szolgáltatónak megfelelően védett informatikai rendszerrel (jelszóval védett elkülönített FTP szerverrel). Az adattárolás és adatkezelés során az adatok kezelésével, feldolgozásával foglalkozó munkatársak személyéről Szolgáltató köteles nyilatkozni Megrendelő részére, továbbá személyi változás esetén 5 naptári napon belül köteles frissített nyilatkozatban tájékoztatni Megrendelőt. Szolgáltató a Megrendelőtől kapott adatokat csak és kizárólag a szerződésben előírt feladatai teljesítése során használhatja, harmadik személy részére nem adhatja át, további adatfeldolgozót vagy adatkezelőt csak Megrendelő külön engedélyével vehet igénybe.
Az adatkezelésre vonatkozó további előírásokat jelen szerződés 2. melléklete tartalmazza.
10.4. Szolgáltató szerződéses tevékenysége során köteles betartani a vonatkozó adatvédelmi, munka- és környezetvédelmi jogszabályok előírásait.
Módosítást követően:
A szerződés 3. pontja az alábbiak szerint módosul:
3. A szerződés időtartama:
Jelen szerződés alapján Szolgáltató a szerződés aláírásától számított 22. hónap végéig, azaz 2017.02.28. -tól 2018.12.31.-ig vagy ha az előbb bekövetkezik, a 2. pontban megjelölt keretösszeg kimerüléséig köteles teljesítésre.
A szerződés 10. pontja az alábbiak szerint módosul:
10. Egyéb feltételek:
10.1. Szolgáltató kijelenti, hogy a jelen szerződés teljesítése során tudomására jutó információkat, adatokat bizalmasan kezeli, azokat harmadik fél részére nem teszi hozzáférhetővé, melynek megszegése kártérítési felelősséget von maga után.
10.2. Megrendelő kiemelt figyelmet fordít a személyes adatok védelmére, megfelelő kezelésére, a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról, továbbá a GDPR (General Data Protection Regulation - GDPR, 2016/679/EU rendelkezéseinek maximális, teljes körű betartására.
10.3. Szolgáltatónak rendelkeznie kell a munkavégzés során kijelölt adatvédelemért felelős munkatárssal, akinek személyét és elérhetőségét megadják Megrendelő részére. Az adatok átadásához rendelkeznie kell Szolgáltatónak megfelelően védett informatikai rendszerrel (jelszóval védett elkülönített FTP szerverrel). Az adattárolás és adatkezelés során az adatok kezelésével, feldolgozásával foglalkozó munkatársak személyéről Szolgáltató köteles nyilatkozni Megrendelő részére, továbbá személyi változás esetén 5 naptári napon belül köteles frissített nyilatkozatban tájékoztatni Megrendelőt. Szolgáltató a Megrendelőtől kapott adatokat csak és kizárólag a szerződésben előírt feladatai teljesítése során használhatja, harmadik személy részére nem adhatja át, további adatfeldolgozót vagy adatkezelőt csak Megrendelő külön engedélyével vehet igénybe.
A szerződés során kezelt adatok vonatkozásában a mindkét fél Adatkezelőnek minősül. A Szolgáltató az adatkezelést érintő érdemi döntést nem hozhat, a tudomására jutott személyes adatokat kizárólag a megbízó rendelkezései szerint dolgozhatja fel, saját céljára adatfeldolgozást nem végezhet, továbbá a személyes adatokat a Megrendelő rendelkezései szerint köteles tárolni és megőrizni. A rögzített személyes adatok kizárólag az egyedi szolgáltatási szerződésben foglaltak szerint, célhoz kötötten kezelhetők.
A Szolgáltató a megbízó adatkezelő előzetesen írásban tett eseti vagy általános felhatalmazása nélkül további adatfeldolgozót nem vehet igénybe. Az általános írásbeli felhatalmazás esetén a Szolgáltató tájékoztatja a Megrendelő adatkezelőt minden olyan tervezett változásról, amely további adatfeldolgozók igénybevételét vagy azok cseréjét érinti, ezzel biztosítva lehetőséget a megbízó adatkezelőnek arra, hogy ezekkel a változtatásokkal szemben kifogást emeljen. A Szolgáltató a Megrendelő adatkezelő felhatalmazása alapján igénybe vett további adatfeldolgozó tevékenységéért úgy felel, mint a saját tevékenységéért. A Megrendelő hozzájárul ahhoz, hogy a Szolgáltató további adatfeldolgozót, alvállalkozót vegyen igénybe. A Szolgáltató a jelen pontban írottak, illetve a jogszabályi rendelkezések megsértésével igénybe vett további adatfeldolgozó tevékenységéért teljes körű felelősséggel tartozik.
A Megrendelő felel az általa szolgáltatott adatok, információk helyességéért és az adatkezelés jogszerűségéért. A Szolgáltató köteles a teljesítés során birtokába került személyes adatokat megőrizni, valamint ennek betartására kioktatni munkatársait és alvállalkozóit is.
Adatfeldolgozó köteles gondoskodni az általa kezelt, papíron, illetve elektronikusan tárolt adatok megfelelő védelméről. Adatfeldolgozó az adatokhoz történő, illetéktelen személyek általi hozzáférést köteles megakadályozni, e kötelezettsége szándékos vagy gondatlan megsértéséből eredő kárért teljes körű felelősséggel tartozik. Adatfeldolgozó az általa feldolgozott adatok felhasználási jogát nem ruházhatja át harmadik személyre
A Szolgáltató a szolgáltatás nyújtásának befejezését követően minden személyes adatot visszajuttat az Adatkezelőnek, és törli a meglévő másolatokat.
Xxxxx Szolgáltató 6.3.-as pontban részletezett kötelezettségeinek ellátásához a lentebb felsorolt adatokat adhatják át egymás részére. A felek az adatok továbbítása során gondoskodnak a személyes adatok jogosulatlan megismerésének, másolásának, módosításának vagy törlésének megakadályozásáról.
A Szolgáltató részére átadott adatok:
• Ügyfél neve
• Ügyfél lakcíme
• Ügyfél levelezési címe
• Ügyfél e-mail címe
• Ügyfél telefonos elérhetősége
A Szolgáltató köteles az adatbiztonsággal kapcsolatban szervezési és technikai intézkedéseket hozni annak érdekében, hogy a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantálja, ideértve, többek között, adott esetben:
• a személyes adatok álnevesítését és titkosítását;
• a személyes adatok feldolgozására használt rendszerek és szolgáltatások folyamatos bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét
• fizikai vagy műszaki incidens esetén az arra való képességet, hogy a személyes adatokhoz való hozzáférést és az adatok rendelkezésre állását kellő időben vissza lehet állítani;
• az adatfeldolgozás (adatkezelés) biztonságának garantálására hozott technikai és szervezési intézkedések hatékonyságának rendszeres tesztelésére, felmérésére és értékelésére szolgáló eljárást.
Az adatkezelésre vonatkozó további előírásokat jelen szerződés 2. melléklete tartalmazza.
10.4. Szolgáltató szerződéses tevékenysége során köteles betartani a vonatkozó adatvédelmi, munka- és környezetvédelmi jogszabályok előírásait.
Szerződés 2. sz. melléklete változott.
VI.2.2) A módosítás okai
Xxxxx az eredeti nyertes ajánlattevő/koncessziós jogosult által teljesítendő további építési beruházásra, szolgáltatásnyújtásra vagy árubeszerzésre
Azon gazdasági vagy technikai okok, illetve hátrányok vagy többletköltségek ismertetése, amelyek miatt a szerződő fél személye nem változhat:
x Módosítási igény olyan körülmények miatt, amelyet a kellő gondossággal eljáró ajánlatkérő nem láthatott előre
A módosítás szükségességét indokoló körülmények ismertetése, és e körülmények előre nem látható jellegének magyarázata: A közbeszerzési eljárás kiírásakor a műszaki leírásban szereplő feladatok meghatározásakor Megrendelő 2018. május - augusztus közötti időszakra komolyabb szelektív hulladékgyűjtést, valamint a hulladékudvarokat és a házhoz menő szelektív hulladékgyűjtést népszerűsítő kampánnyal számolt. A területet érintő munkaerő hiány a hulladékot begyűjtő járatok csökkenését, valamint a begyűjtés során gyakori lemaradást eredményezett.
Az italos karton (Tetra pakk) gyűjtési szabályainak változásával kapcsolatos bizonytalanságok, illetve a hulladékudvarok esetében az ezen a területen is időnként fellépő munkaerő hiány miatt, mind a két kampány 2018 II. félévére került átütemezésre. Ezen körülmények együttes fennállását Megrendelő kellő gondossággal eljárva sem láthatta előre.
Szerződő Xxxxx ezért úgy határoztak, hogy - hivatkozva a Kbt. 141.§ (4) bekezdésének c. pontjára
- a közöttük létrejött szerződés időtartamát módosítják.
A szerződés módosítás keretében Xxxxx kiegészítik a szerződést a 2011. évi CXII. törvény az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló rendelkezésekre vonatkozó megkötéseit a GDPR (General Data Protection Regulation - GDPR, 2016/679/EU) idén életbe lépett rendelkezéseinek megfelelően.
A módosítás jogszabályi alapja:
Kbt. 141. § (2) bekezdés
x Kbt. 141. § (4) bekezdés Kbt. 141. § (4) bekezdés a) pont
Kbt. 141. § (4) bekezdés b) pont
x Kbt. 141. § (4) bekezdés c) pont Kbt. 141. § (6) bekezdés
VI.2.3) Áremelkedés
A módosításokat megelőző aktualizált teljes szerződéses érték (figyelembe véve az esetleges korábbi szerződésmódosításokat és árkiigazításokat, valamint – a koncessziós beszerzési eljárás lefolytatásával megkötött szerződések esetében – az érintett tagállamban érvényesülő átlagos inflációt)
Érték ÁFA nélkül: 46800000 Pénznem: HUF Teljes szerződéses érték a módosítást követően Érték ÁFA nélkül: 46800000 Pénznem: HUF
VII. szakasz: Kiegészítő információk
VII.1) További információk:
Szerződő partner a módosításban foglaltakkal egyetért.
VII.2) E hirdetmény feladásának dátuma:
2018/09/19 (éééé/hh/nn)
Az európai uniós, a Kbt., annak végrehajtási rendeletei és más alkalmazandó jog előírásainak történő megfelelés biztosítása az ajánlatkérő felelőssége.
1 szükség szerinti számban ismételje meg 2 adott esetben