PROSES PERPANJANGAN KONTRAK PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU KE PERJANJIAN KERJA WAKTU TIDAK TERTENTU PADA PT DASA PRIMA
PROSES PERPANJANGAN KONTRAK PERJANJIAN KERJA WAKTU TERTENTU KE PERJANJIAN KERJA WAKTU TIDAK TERTENTU PADA PT DASA PRIMA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan : 15 Agustus 2022 s.d 31 Januari 2023
Oleh : Xxxxxxx Xxxxx
NIM : 1905421031
PROGRAM STUDI D4 ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
2023
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA
PROGRAM STUDI ADMINISTRASI BISNIS TERAPAN
LEMBAR PERSETUJUAN
Nama : Xxxxxxx Xxxxx
NIM 1905421031
Program Studi : Administrasi Bisnis Terapan
Judul Laporan PKL :Proses Perpanjangan Kontrak Perjanjian Kerja Waktu Tertentu ke Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu Pada PT Dasa Prima
Koordinator Program Studi Xxxxxx Xxxxx, S.E., M.S.M NIP : 19887012014041002 | Depok, Januari 2023 Pembimbing Fortuna Xxxx Xxxxx, S.E., X.Xx NIP : 195811201989032001 |
Mengetahui Ketua Jurusan Administrasi Niaga
Dr. Xxx., Xxx Xxxxxx, X.Xx NIP : 196501311989032001
I
KATA PENGATAR
Puji serta syukur penulis panjatkan kepada Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, seta kepada junjungan-Nya Xxxx Xxxxxxxx XXX sehingga dapat menyelesaikan laporan Kerja Praktik ini yang berjudul “Proses Perpanjangan Kontrak Perjanjian Kerja Waktu Tertentu Ke Perjanjian Waktu Tidak Tertentu Pada PT Dasa Prima”.
Penulis menyadari bahwa dalam proses penyusunan laporan ini banyak pihak yang terlibat dan membantu penulis baik secara moril maupun material untuk menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini dengan baik. Oleh karena itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada : juga ingin berterima kasih kepada beberapa pihak yang oleh karena itu laporan PKL ini dapat diselesaikan, penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Dr. Xx. X. Xxxxxx Xxx Xxxxxx, Dipl-Ing. HTL.,M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Jakarta,
2. Xx. Xxx. Xxx Xxxxxx, X.Xx. selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Jakarta,
3. Xxxxxx Xxxxx, S.E., M.S.M. selaku Koordinator Program Studi Administrasi Bisnis Terapan Politeknik Negeri Jakarta
4. Fortuna Xxxx Xxxxx, S.E., X.Xx. selaku dosen pembimbing yang telah mengarahkan penulis dalam penyusunan laporan PKL ini sehingga dapat terselesaikan dengan baik.
5. Bapak dan Ibu Dosen Politeknik Negeri Jakarta, khusunya Jurusan Administrasi Niaga yang telah memberikan ilmu selama masa perkuliahan.
6. Xxxxx Xxxxxx. selaku Direktur Utama PT. Dasa Prima, yang sudah memberikan izin dan kesempatan bagi penulis untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
7. Xxxxxxxxx, S.E. selaku Department Head I di PT. Dasa Prima, serta memberikan arahan dalam penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan.
II
8. Xxxxx Xxxxxxxxx, X.Xxx. selaku HCGS Supervisor di PT. Dasa Prima serta mentor dalam pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan dan penyusunan laporan Praktik Kerja Lapangan.
9. Rekan-rekan karyawan PT Dasa Prima khususnya divisi Human Resouce Department dan Financial Accounting, yang telah membantu penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan.
10. Keluarga besar Administrasi Bisnis Terapan Angkatan 2019 dan teman- teman ABT 7A 2019 yang selaku mendukung dan memberikan semangat kepada penulis untuk menyelesaikan laporan Praktik Kerja Lapangan ini.
11. Orang tua dan sahabat penulis yang telah banyak memberikan dukungan moril dan senantiasa mendoakan kepada penulis agar dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan dengan baik.
Penulis menyadari bahwa penulisan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis mengharapkan adanya kritik dan saran yang bersifat membangun untuk menyempurnakan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Semoga Laporan Praktik Kerja Lapangan ini dapat memberikan manfaat bagi penulis maupun pembaca.
Depok, Januari 2023
Penulis
Talitha Sahda NIM 1905421031
III
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN 1
1.1 Latar Belakang Masalah 1
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan 3
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan 4
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan 5
1.5 Jadwal Kegiatan 5
BAB II TINJAUAN UMUM OBYEK PKL 18
2.1 Sejarah Perusahaan PT Dasa Prima 18
2.1.1 Sejarah 18
2.1.2 Profile PT Dasa Prima 19
2.2 Logo Perusahaan 21
2.3 Visi dan Misi Perusahaan PT Dasa Prima 21
2.4 Kegiatan Perusahaan PT Dasa Prima 21
2.5. Struktur Organisasi 27
2.5.1 Struktur Organisasi PT Dasa Prima 28
BAB III HASIL PELAKSANAAN PKL 33
3.1 Kajian Teori 33
3.1.1 Pengertian Proses 33
3.1.2 Kerangka konsep, Teori, dan Praktek Proses 34
3.1.3 Karakteristik Proses 35
3.1.4 Pengertian Perjanjian Kerja 36
3.1.5 Bentuk Perjanjian Kerja 37
3.1.6 Jenis-Jenis Perjanjian Kerja 39
IV
3.2 Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan 40
3.2.1 Proses Kontrak Kerja Karyawan PKWT 41
3. 2.2 Proses Perpanjangan Kontrak PKWT ke PKWTT PT Dasa Prima 42
3.3 Pembahasan 44
3.4 Hambatan 45
BAB IV KESIMPULAN & SARAN 47
4.1 Kesimpulan 47
4.2 Saran 48
DAFTAR PUSTAKA 50
CURRICULUM VITAE 52
DAFTAR LAMPIRAN 53
V
DAFTAR TABEL
Tabel1. 1 Tabel Kegiatan Agustus 2022 5
Tabel1. 2 Jadwal Kegiatan September 2022 7
Tabel1. 3 Tabel Kegiatan Oktober 2022 9
Tabel1. 4 Jadwal Kegiatan November 2022 11
Tabel1. 5 Jadwal Kegiatan Desember 2022 13
Tabel1. 6 Jadwal Kegiatan Januari 2023 15
VI
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 2.1 Logo PT Dasa Prima 21
Gambar 2. 2.2 Mesin Canon IR 6020i d000292-481F 22
Gambar 3. 2.3 Gambar 2. 3 Mesin HP Wide XL 23
Gambar 4 2.4 Mesin Canon Vario Print 23
Gambar 5. 2.5 Produk Dari Copy dan Printing 23
Gambar 6. 2.6 Mesin HP Indigo 5600 24
Gambar 7. 2.7 Produk Dari Digital Offset 24
Gambar 8. 2.8 Mesin Outdoor Allwin C512i Digital Ink Jet Printe 25
Gambar 9. 2.9 Produk Dari OutDoor Printing 25
Gambar 10. 2.10 Mesin HP Latex L375 & LX21 26
Gambar 11. 2.11 Produk Dari InDoor Printing 27
Gambar 12. 2.12 Struktur Organisasi PT Dasa Prima 29
Gambar 13. 2.13 Struktur Bagian Human Resource Department 30
Gambar 14. 2.14 Flow Chart Proses PKWT 41
Gambar 15. 2.15 FlowChart Proses PKWT ke PKWTT 42
Gambar 16. 2.16 Masa Training Karyawan Sampai Ke Kontrak ke 3 43
VII
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. 1.1 Surat Diterima PKL 53
Lampiran 2. 1.2 Penilaian PKL Dari Perusahaan 54
Lampiran 3. 1.3 Penilaian Kualitatif Dari SPV Perusahaan 55
Lampiran 4. 1.4 Pendapat dan Saran Dari Pembimbing 56
Lampiran 5. 1.5 Laporan Kegiatan PKL Bulan Agustus 2022 57
Lampiran 6. 1.6 Laporan Kegiatan PKL Bulan September 2022 59
Lampiran 7. 1.7 Laporan Kegiatan PKL Bulan Oktober 2022 61
Lampiran 8. 8.1 Laporan Kegiatan PKL Bulan November 2022 63
Lampiran 9. 1.9 Laporan Kegiatan PKL Bulan Desember 2022 65
Lampiran 10. 1.10 Laporan Kegiatan PKL Bulan Januari 2023 67
Lampiran 11. 1.11 Daftar Hadil PKL Agustus 69
Lampiran 12. 1.12 Daftar Hadir PKL September 70
Lampiran 13. 1.13 Daftar Hadir PKL Oktober 71
Lampiran 14. 1.14 Daftar Hadir PKL November 72
Lampiran 15. 1.15 Daftar Hadir PKL Desember 73
Lampiran 16. 1.16 Daftar Hadir PKL Januari 74
Lampiran 17. 1.17 Surat Keterangan Selesai PKL 75
VIII
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Sumber daya manusia adalah individu produktif yang bekerja penggerak suatu organisasi, baik itu di dalam institusi maupun perusahaan yang memiliki fungsi sebagai aset sehingar harus dilatih dan dikembangkan kemampuannya. Sumber daya manusia saat ini memiliki pengaruh besar pada sebuah perusahaan, di mana sumber daya manusia merupakan elemen penting dalam upaya mencapai tujuan organisasi atau perusahaan. Tak hanya itu, sumber daya manusia merupakan elemen utama organisasi dibandingkan dengan elemen lain seperti modal, teknologi, karena manusia itu sendiri yang mengendalikan faktor yang lain.
Setiap tenaga kerja dituntut untuk memiliki kompetensi dan daya saing yang kuat. Hal ini disebabkan oleh semakin maju perkembangan zaman, maka sumber daya manusia yang dimiliki oleh sebuah pekerjaan harus mampu bersaing dan memiliki prestasi saat bekerja. Pada saat ini, kegiatan perusahaan tidak lagi dijalankan berdasarkan aturan saja, melainkan juga dikendalikan oleh visi dan nilai yang diterapkan oleh perusahaan. Oleh karena itu, perusahaan memerlukan kemampuan sumber daya manusia yang dapat diandalkan, memiliki wawasan yang luas, kreatif, serta peduli terhadap lingkungan sekitar.
Sumber Daya Manusia adalah aset terpenting yang dimiliki oleh suatu perusahaan. Membangun Sumber Daya Manusia atau karyawan yang dimiliki menjadi salah satu cara yang diupayakan setiap perusahaan untuk meningkatkan nilai daya saing perusahaan. Karyawan adalah manusia yang dipekerjakan di sebuah perusahaan sebagai pemikir, perencana, dan penggerak untuk mencapai tujuan perusahaan. Seluruh
1
karyawan menentukan hasil atau tidaknya perusahaan dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Perusahaan sangat membutuhkan karyawan yang berkualitas, berwawasan luas, dan dapat melaksanakan pekerjaan sebagai tanggung jawabnya untuk mendapat menunjang keberhasilan dan kemajuan perusahaan. Dalam dunia perusahaan, dikenal lebih dari satu jenis karyawan yang dipekerjakan oleh suatu perusahaan. Berdasarkan statusnya, karyawan dalam suatu perusahaan dikelompokkan menjadi dua jenis, yaitu karyawan tetap (permanen employe) dan karyawan tidak tetap (karyawan kontrak).
Karyawan tetap adalah karyawan tidak tetap (karyawan kontrak) adalah karyawan yang dipekerjakan untuk menyelesaikan pekerjaan- pekerjaan rutin suatu perusahaan untuk jangka waktu tertentu. Karyawan tidak tetap disebut sebagai karyawan kontak waktu tertentu, karena karyawan tidak tetap tersebut hanya bekerja untuk waktu tertentu berdasarkan suatu sistem perjanjian yakni Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT). PKWT dapat diterapkan hanya untuk 4 jenis pekerjaan, yaitu pekerjaan yang sekali selesai, pekerjaan yang bersifat musiman, pekerjaan dari suatu usaha baru, produk baru atau kegiatan baru, serta pekerjaan yang sifatnya tidak teratur (pekerja lepas). Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) akan disepakati kedua belah pihak yaitu karyawan dan pihak perusahaan, dalam Perjanjian Kerja Waktu Tertentu.
Dalam PKWT dimuat juga informasi mengenai masa bekerja seorang karyawan kontrak. Kapan tanggal dimulainya kewajiban karyawan untuk bekerja dan kapan tanggal berakhirnya masa kerja karyawan tersebut di perusahaan. Ketika masa kerja karyawan kontrak yang tertulis dalam perjanjian akan segera berakhir, seorang karyawan kontrak akan dihadapkan pada situasi di mana perusahaan akan dihadapkan pada situasi di mana perusahaan akan mengambil keputusan apakah akan melakukan pemutusan kontak kerja atau perpanjangan
2
kontrak kerja bagi karyawan tersebut. Selain itu, seorang karyawan kontrak juga memiliki peluang untuk diangkat atau ditetapkan sebagai karyawan tetap (permanen employe). Pemutusan kontrak kerja, perpanjangan kontrak kerja, dan pengangkatan karyawan kontrak menjadi karyawan tetap adalah keputusan perusahaan yang biasanya ditentukan berdasarkan prestasi kerja (performa) karyawan. Pengambilan keputusan tersebut dilakukan oleh perusahaan dengan proses yang panjang. Salah satu proses penting didalamnya yang tidak boleh terlewatkan ialah prosedur administrasi.
PT Dasa Prima sebagai salah satu perusahaan industri percetakan ternama di Depok, Jawa Barat yang memiliki hampir tujuh ratus karyawan berkualitas yang sangat mendukung aktivitas perusahaan. Ratusan karyawan yang dimiliki PT Dasa Prima terbagi menjadi karyawan kontrak dan karyawan tetap. Karyawan kontrak di PT Dasa Prima akan mengalami suatu proses perpanjangan kontrak kerja ketika masa perjanjian kerja yang sudah disepakati akan jatuh tempo atau akan segera berakhir. Dalam proses perpanjangan kontrak kerja di PT Dasa Prima, prosedur administrasi menjadi prosedur yang sangat penting. Tanpa adanya prosedur administrasi yang direncanakan dan diaplikasikan secara tepat, kegiatan perpanjangan kontrak tidak dapat dilaksanakan dengan baik. Proses administrasi menjadi dasar dan standar dalam pelaksanaan proses perpanjangan kontrak kerja bagi pekerja kontrak waktu tertentu pada PT Dasa Prima.
1.2 Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Tujuan penulis melakukan praktik kerja lapangan di PT Dasa Prima adalah sebagai berikut,
1. Mengetahui job deskripsi Human Resource Department.
2. Mengetahui proses perpanjangan kontrak karyawan.
3. Mengetahui manfaat proses perpanjangan kontrak karyawan.
3
4. Mengetahui hambatan-hambatan yang terjadi di dalam proses perpanjangan kontrak karyawan.
1.3 Manfaat Praktik Kerja Lapangan
Adapun manfaat yang diperoleh dari praktik kerja lapangan yang penulis lakukan adalah sebagai baerikut :
a. Manfaat Bagi Mahasiswa
1. Memperoleh pengetahuan seputar bisnis percetakan dan pengetahuan sumber daya manusia.
2. Mengaplikasikan pengetahuan yang telah diperoleh selama 6 semester perkuliahan di Politeknik Negeri Jakarta Jurusan Administrasi Bisnis.
3. Melatih diri menjadi tenaga kerja profesional yang dapat membantu perusahaan dengan keahlian dan pengetahuan yang dimiliki.
4. Menambah relasi di dunia kerja yang berprofesional dengan karyawan PT Dasa Prima.
b. Manfaat bagi Politeknik Negeri Jakarta
1. Adanya jalinan hubungan baik antara Politeknik Negeri Jakarta dengan PT Dasa Prima.
2. Menambah informasi lowongan pekerjaan yang tersedia untuk lulusan Politeknik Negeri Jakarta.
c. Manfaat Bagi Perusahaan
1. Penulis dapat membantu tugas dan pekerjaan yang ada di perusahaan serta memberikan ide dan saran yang dapat dijadikan bahan evaluasi bagi perusahaan.
4
2. Mendapatkan insight baru terhadap kegiatan industri atau bisnis percetakan dari mahasiswa.
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Penulis melakukan Praktik Kerja Lapangan di perusahaan yang bergerak dibidang penyedia jasa percetakan, yaitu PT Dasa Prima. Praktik Kerja Lapangan dilakukan secara offline atau Work From Office (WFO) bekerja dari kantor. Praktik Kerja Lapangan dilakukan selama 6 bulan terhitung dari tanggal 15 Agustus 2022 s.d 31 Januari 2023. Waktu kerja di PT Dasa Prima untuk dikantor pusat bekerja dengan perhitungan 8 jam kerja dan 1 jam istirahat setiap hari senin-jumat pukul 08.00 s.d
17.00 WIB. Sedangkan waktu kerja di PT Dasa Prima untuk untuk cabang Aladdin, Buring, Cano, Data, Era, Depress, dan Fastprint bekerja dengan menerapkan 2 shift 8 jam kerja dan 1 jam istirahat setiap hari senin-minggu mulai dengan shift 1 pukul 08.00 s.d 17.00 WIB dan shif 2 pukul 13.00 s.d 22.00 WIB.
1.5 Jadwal Kegiatan
Tabel1. 1 Tabel Kegiatan Agustus 2022
Bulan | Tanggal | Aktivitas yang dilakukan |
Agustus | 15 | Menginput data pelamar ke sistem yang sebelumnya pelamar sudah ada yang mengirimkan berkas ke kantor pusat. |
16 | Membuat poster lowongan pekerjaan dan mengupload ke platform digital career. |
5
17 | Mengirimkan undangan interview ke pexxxxx melalui email HRD perusahaan dan menelepon pexxxxx untuk konfirmasi schedule interview. | |
18 | Memeriksan kelengkapan berkas pelamar dan menginput data pelamar ke sistem. | |
19 | Membuat poster lowongan pekerjaan dan mengupload ke platform digital career. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
22 | Memeriksa kelengkapan berkas pelamar dan menginput data pelamar ke sistem. | |
23 | Mengirimkan undangan interview ke pexxxxx melalui email HRD perusahaan dan menelepon pexxxxx untuk konfirmasi schedule interview. | |
24 | Membantu staff HRD membuat slip gaji karyawan pusat dan cabang serta memisahkan slip gaji karyawan pusat dan cabang | |
25 | Menginput data pelamar ke sistem yang sebelumnya pelamar sudah ada yang mengirimkan berkas ke kantor pusat. | |
26 | Membuat poster lowongan pekerjaan dan mengupload ke platform digital career. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
29 | Membuat poster lowongan pekerjaan dan mengupload ke platfrom digital career. | |
30 | Menginput data pelamar ke sistem yang sebelumnya pelamar sudah ada yang mengirimkan berkas ke kantor pusat. |
6
31 | Memeriksa kelengkapan berkas pelamar dan menginput data pelamar ke sistem serta mengirimkan undangan interview ke pelamar melalui email HRD perusahaan dan menelepon pelamar untuk konfirmasi schedule interview. |
Tabel1. 2 Jadwal Kegiatan September 2022
Bulan | Tanggal | Aktivitas Yang Dilakukan |
September 2022 | 1 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. |
2 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
5 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. | |
6 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | |
7 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | |
8 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | |
9 | Membantu staff finance menginput data pendapatan kasir per cabang di excel. | |
LIBUR | ||
LIBUR |
7
12 | Membantu staff finance menginput data pendapatan kasir per cabang di excel. | |
13 | Membantu staff finance menginput data pendapatan kasir per cabang di excel. | |
14 | Membantu staff finance menginput data stock opname kwitansi sales cabang di excel. | |
15 | Membantu staff finance menginput data stock opname kwitansi sales cabang di excel. | |
16 | Membantu staff finance menginput data stock opname kwitansi sales cabang di excel. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
19 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. | |
20 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. | |
21 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. | |
22 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | |
23 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
26 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. |
8
27 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
28 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
29 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
30 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. |
Tabel1. 3 Tabel Kegiatan Oktober 2022
Oktober 2022 | LIBUR | |
LIBUR | ||
3 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. | |
4 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. | |
5 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. | |
6 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. |
7 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. | |
LIBUR | ||
LIBUR |
9
10 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. |
11 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. |
12 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. |
13 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. |
14 | Membantu staff accounting memproses kas keluar dan kas masuk keuangan perusahaan menggunakan aplikasi Accurate. |
LIBUR | |
LIBUR | |
17 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. |
18 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. |
19 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. |
20 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. |
21 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. |
10
LIBUR | ||
LIBUR | ||
24 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank | |
(BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | ||
25 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank | |
(BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | ||
26 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
27 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
28 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
31 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. |
Tabel1. 4 Jadwal Kegiatan November 2022
Bulan | Tanggal | Aktivitas Yang Dilakukan |
November 2022 | 1 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. |
2 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
3 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
4 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. |
11
LIBUR | ||
LIBUR | ||
7 | Membantu staff HRD memproses absensi karyawan PT Dasa Prima. | |
8 | Membantu staff HRD memproses absensi karyawan PT Dasa Prima. | |
9 | Membantu staff HRD memproses cuti karyawan PT Dasa Prima. |
10 | Membantu staff HRD memproses cuti karyawan PT Dasa Prima. | |
11 | Membantu staff HRD memproses lemburan karyawan PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
14 | Membantu staff HRD memproses lemburan karyawan PT Dasa Prima. | |
15 | Membantu staff HRD memproses rekapan absen, cuti, dan lemburan karyawan PT Dasa Prima | |
16 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
17 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
18 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
21 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. |
12
22 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
23 | Membantu staff HRD membuat slip gaji karyawan PT Dasa Prima | |
24 | Membantu staff HRD memisahkan slip gaji karyawan cabang dan pusat PT Dasa Prima. | |
25 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
28 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
29 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
30 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. |
Tabel1. 5 Jadwal Kegiatan Desember 2022
Bulan | Tanggal | Aktivitas Yang Dilakukan |
Desember 2022 | 1 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. |
2 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
5 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
6 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. |
13
7 | Membantu staff HRD memproses absensi karyawan PT Dasa Prima. | |
8 | Membantu staff HRD memproses absensi karyawan PT Dasa Prima. | |
9 | Membantu staff HRD memproses cuti karyawan PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
12 | Membantu staff HRD memproses cuti karyawan PT Dasa Prima. | |
13 | Membantu staff HRD memproses lemburan karyawan PT Dasa Prima. | |
14 | Membantu staff HRD memproses lemburan karyawan PT Dasa Prima. | |
15 | Membantu staff HRD memproses rekapan absen, cuti, dan lemburan karyawan PT Dasa Prima | |
16 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
19 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
20 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
21 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
22 | Membantu staff HRD membuat slip gaji karyawan PT Dasa Prima. |
14
23 | Membantu staff HRD memisahkan slip gaji karyawan cabang dan pusat PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
26 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
27 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
28 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
29 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
30 | Makan bersama diluar dengan seluruh karyawan pusat PT Dasa Prima | |
LIBUR |
Tabel1. 6 Jadwal Kegiatan Januari 2023
Bulan | Tanggal | Aktivitas Yang Dilakukan |
Januari 2023 | LIBUR | |
2 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. |
3 | Membantu staff finance menginput data bukti bank keluar di excel. | |
4 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. | |
5 | Mengarsip dokumen bukti bank keluar sesuai bank (BCA/Mandiri), kas brankas, pengajuan refund dll. |
15
6 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
9 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
10 | Membantu staff HRD memproses perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan. | |
11 | Membantu staff HRD memproses absensi karyawan PT Dasa Prima. | |
12 | Membantu staff HRD memproses cuti karyawan PT Dasa Prima. | |
13 | Membantu staff HRD memproses lemburan karyawan PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
16 | Membantu staff HRD memproses rekapan absen, cuti, dan lemburan karyawan PT Dasa Prima. | |
17 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
18 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
19 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
20 | Membantu staff HRD memproses payroll atau perhitungan gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
LIBUR | ||
LIBUR |
16
23 | Membantu staff HRD membuat slip gaji karyawan PT Dasa Prima. | |
24 | Membantu staff HRD memisahkan slip gaji karyawan cabang dan pusat PT Dasa Prima. | |
25 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
26 | Membantu bagian HRD membuat laporan bulanan. | |
27 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
LIBUR | ||
LIBUR | ||
30 | Membantu bagian financial dan accounting membuat laporan bulanan. | |
31 | Mengurusi berakhirnya magang di PT Dasa Prima |
17
4.1 Kesimpulan
BAB IV KESIMPULAN & SARAN
Berdasarkan pembahasan yang telah penulis paparkan pada bab sebelumnya mengenai proses perpanjangan kontrak Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) ke Perjanjian Waktu Tidak Tertentu (PKWTT), dapat disimpulkan beberapa hal yaitu :
1. PT Dasa Prima yang merupakan perusahan yang bergerak diindustri atau bisnis percetakan digital copy and printing yang didirikan mulai pada tahun 1985, yang dimana dulunya membuka usaha kecil-kecilan di Kota Malang, Jawa Timur. Pada Tahun 1992 PT Dasa Prima ingin mengembangka usahanya lagi ke Kota Depok, Jawa barat karena Kota Depok khususnya di Jalan Margonda raya merupakan jalan utama di Kota Depok serta sekaligus mendirikan 3 cabang yang bernama Alladin, Buring, dan Cano. Pada tahun 1995 PT Dasa Prima mendirikan kembali 2 cabang baru yang bernama Data dan Era. Pada tahun 2009 PT Dasa Prima melakukan workshop di Tanggerang sekaligus membangun cabang baru lagi yang bernama FastPrint dan Depress. PT Dasa Prima juga memiliki layanan E-commerce atau penjualan online yang bernama GerayPrint yang dimana konsumen-konsumen dari PT Dasa Prima bisa melakukan pembelian melaui penjualan online.
2. PT Dasa Prima yang memiliki karyawan kontrak dan karyawan tetap dengan adanya perpanjangan kontrak perjanjian kerja karyawan, membuat karyawan PT Dasa Prima memiliki hak dan kesempatan yang sebelumnya menjadi karyawan kontrak dapat diangkat menjadi karyawan tetap sesuai dengan kesepakatan top manajemen.
3. Kegiatan proses perpanjangan kontrak kerja karyawan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKKWT) ke Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) sudah sesuai dengan SOP perusahaan dan SOP UU Pemerintah. Penulis menjadi mengetahui bagaimana cara kerja dari
47
proses perpanjangan kontrak Perjankian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) ke Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT) di PT Dasa Prima.
4.2 Saran
Pada bab sebelumnya penulis telah memaparkan beberapa hambatan yang dihadapi selama proses perpanjangan kontrak Perjanjian Kerja Waktu tertentu (PKWT) ke Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT). Untuk itu penulis memiliki beberapa saran yang terkait dengan hambatan, dengan harapan kedepannya proses perpanjangan kontrak kerja karyawan dapat dilaksanakan dengan lebih baik. Berikut saran dari penulis terkait hambatan proses perpanjangan kontrak kerja karyawan :
1. Saran untuk hambatan, perubahan PKWT ke PKWTT dengan campur tangan pengadilan lebih efektif diajukan melalui Pengadilan Negeri (PN) dari pada melalui pemeriksaan PPK (Pegawai Pengawas Ketangakerjaan). PPK hanya boleh menerbitkan nota pemeriksaan, penyimpangan perjanjian kontrak kerja maupun penyimpangan pemborongan pekerjaan dan penyediaan jasa pekerja atau buruh, yang bisa diperiksa melalui jalur PPK terbatas pada saat pekerja masih memiliki hubungan kerja dengan pengusaha. Ketika pekerja sudah tidak bekerja karena berakhirnya waktu kontrak atau karena berakhirnya hubungan kerja dengan perusahaan pemborong pekerjaan atau perusahaan penyedia jasa pekerja atau buruh, mekanisme Pwgawai Pengawas Ketenagakerjaan tidak tepat ditempuh. PPK tidak berwenang menghukum pengusaha untuk membayar uang pesangon maupun menghukum pengusaha untuk mempekerjakan kembali pekerja.
2. Saran untuk hambatan, Perusahaan mengikat pekerja dengan PKWT sesuai dengan jangka waktu penyelesaian order, melakukan perpanjangan PKWT jika pekerja masih dibutuhkan.setelah melakukan perpanjangan maka perusahaan mengangkat pekerja tersesebut menjadi pekerja tetap. Perusahaan membuat rencana produksi untuk jangka waktu yang panjang
48
dan stabil sehingga risiko kelebihan pekerja dapat diminimalisir.Perusahaan tidak hanya menunggu order tetapi menjadi pilihan utama dari perusahaan induk maupun pelanggan dalam melakukan pemesanan barang dengan cara meningkatkan daya saing dari segi kualitas yang lebih baik, harga yang kompetitif, pengiriman yang tepat waktu.Perusahaan-perusahaan cabang lebih mandiri dalam mengembangkan usaha dan daya saing secara langsung kepasar bebas sehingga mengurangi ketergantungan order kepada perusahaan induk maupun pelanggan tertentu
3. Saran untuk hambatan memproses data karyawan yang diakibatkan error system diHRD pro, error system bagian IT, error system bagian pihak ketiga (perusahaan outsourcing) yang bertanggung jawab dengan penggunaan system perusahaan sebaiknya selalu mengecheck segala berkala dan selalu menjalain komunikasi dengan semua pihak jika terjaidnya human error, agar kedepanya pekerjaan dapat berjalan lancar dan efektif.
49
DAFTAR PUSTAKA
Sumber Buku :
Xxxxxxxx Xxxxxx, 2007. Hak-Hak Pekerja Bila di PHK. Jakarta : Demedia Pustaka.
Xxxxx Xxxxx. 2016. Hak dan Kewajiban Pekerja. Jakarta : VisiMedia
Visi Yustisia. 2016. Hak dan Kewajiban Pekerja Kontrak. Jakarta : VisiMedia.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx. 2007. Pengantar Studi Ilmu Administrasi dan Manajemen.
Jakarta : Xxxx Xxxxxxxx.
Xxxxxx J.S dan Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxx. 1996. Kamus Umum Bahasa Indonesia. Jakarta : Pustaka Sinar Harapan .
Xxxxxx Xxxx F. 2018. Teknologi Pendidikan dan Pembelajaran. Surabaya : Xxx Xxxxx University Press.
Xxxxx Xxxxxxxxx, dkk. 2021. Total Quality Management. Bandung : Media Sains Indonesia.
Sumber Website :
PT Dasa Prima. Sejarah dan Profile PT Dasa Prima
( xxxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx/xx/xxxxx.xxx diakses pada tanggal 30 November 2022 )
Peraturan ketangakerjaan (terdapat PKWT dan PKWTT)
( xxxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx.xx/Xxxx/Xxxxxxx/00000 diakses pada tanggal 30 November 2022 )
Kumpulan materi atau teori tentang proses
(TM5 proses sumber dan sistem dalam TP.pdf (xxxxxxxxx.xx.xx) diakses pada tanggal 16 Januari 2023 )
Hambatan melaksanakan putusan MK terkait pengesahan PKWTT dan peralihan status hubungan kerja
50
( xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx/x/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx- putusan-mk-terkaitpengesahan-pkwtt-dan-peralihan-status-hubungan- kerja-lt56b8b4753dc6f diakses pada tanggal 16 Januari 2023 )
Masalah Perjanjian Kerja
( xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xxxxxx/xxxx/00/xxxxxxx/xxx-xxxx-xxxxxxx-xxxx-xxxxxx-xxxx- pkwt diakses pada tanggal 16 Januari 2022 )
51
CURRICULUM VITAE
52
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. 1.1 Surat Diterima PKL
53
Lampiran 2. 1.2 Penilaian PKL Dari Perusahaan
54
Lampiran 3. 1.3 Penilaian Kualitatif Dari SPV Perusahaan
55
Lampiran 4. 1.4 Pendapat dan Saran Dari Pembimbing
56
Lampiran 5. 1.5 Laporan Kegiatan PKL Bulan Agustus 2022
57
58
Lampiran 6. 1.6 Laporan Kegiatan PKL Bulan September 2022
59
60
Lampiran 7. 1.7 Laporan Kegiatan PKL Bulan Oktober 2022
61
62
Lampiran 8. 8.1 Laporan Kegiatan PKL Bulan November 2022
63
64
Lampiran 9. 1.9 Laporan Kegiatan PKL Bulan Desember 2022
65
66
Lampiran 10. 1.10 Laporan Kegiatan PKL Bulan Januari 2023
67
68
Lampiran 11. 1.11 Daftar Hadil PKL Agustus
69
Lampiran 12. 1.12 Daftar Hadir PKL September
70
Lampiran 13. 1.13 Daftar Hadir PKL Oktober
71
Lampiran 14. 1.14 Daftar Hadir PKL November
72
Lampiran 15. 1.15 Daftar Hadir PKL Desember
73
Lampiran 16. 1.16 Daftar Hadir PKL Januari
74
Lampiran 17. 1.17 Surat Keterangan Selesai PKL
75