NAMA MESJID STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP) PERPUSTAKAAN MESJID No Dokumen : DKM-SOP-PUS-01

NAMA

MESJID

STANDARD OPERATING PROCEDURE

(SOP)

PERPUSTAKAAN MESJID

No Dokumen

:

DKM-SOP-PUS-01

No. Revisi

:

0

Tanggal Terbit

:

09 Maret 2024

Halaman

:

3 Halaman



Tujuan SOP :

Tujuan dari dibuatnya SOP (Standar Operasional Prosedur) untuk bagian perpustakaan di [nama mesjid] adalah untuk mengelola perpustakaan dengan efisien dan teratur, menyediakan akses yang mudah dan terbuka bagi jamaah untuk memperoleh informasi dan pengetahuan terkait agama Islam dan bidang lainnya, serta mempromosikan budaya literasi dan pembelajaran di lingkungan mesjid. Melalui prosedur yang terstruktur, bagian perpustakaan dapat mengatur inventarisasi koleksi, menjaga kebersihan dan kerapihan perpustakaan, menyusun program-program literasi dan edukasi, serta memberikan layanan yang ramah dan efektif kepada pengunjung. Selain itu, SOP ini juga bertujuan untuk memperluas koleksi buku dan sumber-sumber referensi yang relevan, mengintegrasikan teknologi informasi dalam layanan perpustakaan, serta mendorong minat baca dan penelitian di kalangan jamaah dan komunitas. Dengan demikian, penerapan SOP DKM untuk bagian perpustakaan mesjid diharapkan dapat menjadi sarana yang efektif dalam meningkatkan akses terhadap pengetahuan, memfasilitasi pembelajaran, serta memperkuat budaya literasi dalam komunitas mesjid dan masyarakat sekitarnya.



Langkah-langkah :

  1. Penetapan Tanggung Jawab:

    • Seorang pengelola perpustakaan atau koordinator perpustakaan ditetapkan oleh DKM untuk mengelola operasional sehari-hari dan pengembangan perpustakaan.

    • Pengelola perpustakaan bertanggung jawab atas pelaksanaan SOP ini dan koordinasi dengan pengurus masjid serta pihak terkait lainnya.

  2. Pemilihan Bahan Bacaan:

    • Pengelola perpustakaan bertanggung jawab atas pemilihan bahan bacaan yang berkualitas dan sesuai dengan kebutuhan jamaah masjid.

    • Bahan bacaan mencakup buku-buku agama, kitab suci Al-Qur'an dan Hadis, buku-buku sejarah Islam, dan literatur keagamaan lainnya.

  3. Pencatatan dan Pelabelan Buku:

    • Setiap buku yang dimasukkan ke dalam perpustakaan harus dicatat dengan rapi dalam sistem inventarisasi.

    • Setiap buku harus diberi label dengan kode unik untuk memudahkan penelusuran dan pemantauan.

  4. Penyusunan Tata Letak Perpustakaan:

    • Pengelola perpustakaan merencanakan tata letak perpustakaan yang memungkinkan akses yang mudah dan nyaman bagi jamaah.

    • Buku-buku dikelompokkan berdasarkan kategori atau topik untuk memudahkan penelusuran.

  5. Pelayanan dan Peminjaman Buku:

    • Pengelola perpustakaan memberikan layanan peminjaman buku kepada jamaah dengan prosedur yang jelas dan terstruktur.

    • Catatan peminjaman harus diatur dengan baik untuk memastikan buku-buku dikembalikan tepat waktu.

  6. Perawatan dan Pemeliharaan Bahan Bacaan:

    • Pengelola perpustakaan bertanggung jawab atas perawatan dan pemeliharaan bahan bacaan agar tetap dalam kondisi baik.

    • Langkah-langkah seperti membersihkan, melindungi dari kerusakan, dan memperbaharui bahan bacaan yang sudah tua harus dilakukan secara berkala.

  7. Promosi dan Pengembangan Perpustakaan:

    • Pengelola perpustakaan mengembangkan program promosi untuk meningkatkan kesadaran dan partisipasi jamaah dalam menggunakan perpustakaan.

    • Kegiatan seperti pengumuman acara, workshop membaca, atau program baca bersama dapat diselenggarakan secara teratur.

  8. Kemitraan dengan Institusi Pendidikan dan Komunitas:

    • Perpustakaan masjid dapat menjalin kemitraan dengan institusi pendidikan setempat atau komunitas untuk pertukaran bahan bacaan dan penyelenggaraan kegiatan bersama.

  9. Evaluasi dan Umpan Balik:

    • Pengelola perpustakaan melakukan evaluasi rutin terhadap kinerja perpustakaan dan mendapatkan umpan balik dari jamaah untuk perbaikan dan peningkatan layanan.

    • Penggunaan sistem survei atau kuesioner dapat membantu dalam pengumpulan umpan balik.



Lain-lain:

  1. Komitmen Terhadap Ketersediaan dan Aksesibilitas: DKM harus berkomitmen untuk menyediakan perpustakaan yang memadai dan dapat diakses oleh seluruh jamaah masjid tanpa memandang latar belakang atau status sosial.

  2. Konservasi dan Pengembangan Koleksi: DKM harus memperhatikan konservasi dan pengembangan koleksi perpustakaan, termasuk pengadaan buku baru, serta pemeliharaan buku-buku yang ada.

  3. Kebijakan dan Prosedur Lainnya: Perpustakaan masjid harus mematuhi kebijakan dan prosedur lain yang berlaku di masjid, termasuk ketentuan keuangan, administrasi, dan keamanan.



Penutup :

SOP ini dapat diperbarui dan disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi perpustakaan di [nama mesjid] serta perkembangan teknologi dan regulasi terkini. Dengan mengikuti SOP ini secara sistematis dan konsisten, diharapkan pengelolaan perpustakaan masjid dapat memberikan manfaat yang signifikan dalam meningkatkan literasi, pengetahuan, dan spiritualitas jamaah serta memperkuat komunitas secara keseluruhan.



(Kota), 09 Maret 2024



Dibuat Oleh,


Disetujui Oleh,







(Nama Anda)


(Nama Pimpinan)

Ketua


[DKM Mesjid]





LAMPIRAN:

PERANGKAT STANDAR YANG DIBUTUHKAN UNTUK PERPUSTAKAAN MESJID

Untuk mendukung SOP (Standar Operasional Prosedur) bagian perpustakaan mesjid, berikut adalah beberapa perangkat yang dapat digunakan:

  1. Sistem Perpustakaan Otomatis: Perangkat lunak perpustakaan otomatis membantu dalam manajemen koleksi, peminjaman, pengembalian, dan pencarian buku. Ini memudahkan petugas perpustakaan dalam melacak buku-buku yang tersedia dan memberikan layanan yang efisien kepada pengunjung.

  2. Kartu Anggota: Kartu anggota perpustakaan digunakan untuk mengidentifikasi anggota perpustakaan yang berhak meminjam buku. Kartu ini juga bisa digunakan untuk mencatat riwayat peminjaman dan pengembalian buku.

  3. Scanner Barcode: Untuk memudahkan pencatatan dan pelacakan buku serta mempercepat proses peminjaman dan pengembalian buku.

  4. Komputer atau Terminal Informasi: Untuk membantu pengunjung dalam mencari informasi tentang buku yang tersedia, serta untuk melakukan proses peminjaman dan pengembalian buku secara mandiri jika diperlukan.

  5. Meja dan Kursi: Area yang nyaman untuk membaca dan mempelajari buku-buku perpustakaan mesjid.

  6. Rak Buku: Rak yang rapi dan terorganisir dengan baik untuk menampilkan dan menyimpan koleksi buku perpustakaan.

  7. Lemari Arsip: Untuk menyimpan bahan-bahan referensi seperti majalah, jurnal, dan dokumen lainnya.

  8. Papan Informasi: Untuk menampilkan informasi terkini tentang kegiatan perpustakaan, rekomendasi buku, atau pengumuman penting lainnya.

  9. Alat Pembersih: Seperti sapu, pel, dan pembersih untuk menjaga kebersihan dan kenyamanan area perpustakaan.

  10. Kotak Pengembalian Buku: Tempat untuk pengunjung mengembalikan buku yang dipinjam setelah penggunaan.

  11. Dispenser Hand Sanitizer: Untuk memastikan kebersihan tangan pengunjung sebelum dan sesudah menggunakan fasilitas perpustakaan.

  12. Petunjuk Penggunaan: Informasi yang jelas tentang cara menggunakan fasilitas perpustakaan dan mengakses koleksi buku.

Semua perangkat ini akan membantu dalam menjalankan perpustakaan mesjid secara efisien dan memberikan layanan yang berkualitas kepada pengunjung.



PERANGKAT DOKUMEN YANG DIBUTUHKAN UNTUK PERPUSTAKAAN MESJID

Dokumen yang diperlukan untuk SOP (Standar Operasional Prosedur) perpustakaan mesjid dapat mencakup:

  1. Formulir Pendaftaran Anggota: Formulir ini digunakan untuk mendaftarkan anggota perpustakaan dan mencatat informasi penting seperti nama, alamat, nomor kontak, dan detail lainnya.

  2. Formulir Peminjaman Buku: Formulir ini digunakan untuk mencatat buku apa yang dipinjam oleh anggota perpustakaan, tanggal peminjaman, dan tanggal jatuh tempo pengembalian.

  3. Formulir Pengembalian Buku: Formulir ini digunakan untuk mencatat buku yang dikembalikan oleh anggota perpustakaan, memverifikasi kondisi buku, dan mencatat tanggal pengembalian.

  4. Daftar Koleksi Buku: Daftar lengkap buku-buku yang tersedia di perpustakaan beserta informasi tambahan seperti nomor panggil, pengarang, judul, dan subjek.

  5. Daftar Inventaris: Daftar lengkap dari semua peralatan dan bahan yang ada di perpustakaan, termasuk komputer, scanner barcode, meja, kursi, rak buku, dan peralatan lainnya.

  6. Formulir Permintaan Pembelian Buku: Formulir ini digunakan untuk mengajukan permintaan pembelian buku baru untuk ditambahkan ke koleksi perpustakaan.

  7. Formulir Laporan Kerusakan atau Kehilangan: Formulir ini digunakan untuk melaporkan buku yang rusak atau hilang selama dipinjam, sehingga tindakan perbaikan atau penggantian dapat diambil.

  8. Dokumen Kebijakan Keamanan: Dokumen ini berisi kebijakan dan prosedur keamanan yang harus diikuti oleh staf perpustakaan untuk melindungi koleksi buku dan fasilitas perpustakaan dari kerusakan atau kehilangan.

  9. Petunjuk Penggunaan Perpustakaan: Dokumen ini berisi informasi tentang cara menggunakan fasilitas perpustakaan, prosedur peminjaman dan pengembalian buku, serta aturan dan regulasi perpustakaan.

  10. Formulir Penilaian Layanan: Formulir ini dapat diberikan kepada pengunjung perpustakaan untuk mengumpulkan umpan balik tentang layanan yang diberikan dan untuk membantu dalam meningkatkan kualitas layanan di masa mendatang.

Menggunakan dan memelihara dokumen-dokumen ini dengan baik akan membantu dalam menjalankan perpustakaan mesjid dengan efisien dan memberikan layanan yang berkualitas kepada pengunjung.





FORMULIR PENDAFTARAN ANGGOTA PERPUSTAKAAN

Silakan lengkapi formulir di bawah ini untuk mendaftar sebagai anggota perpustakaan kami.

Informasi Pribadi:

  1. Nama Lengkap :

  2. Alamat :

  3. Kota :

  4. Kode Pos :

  5. Negara :

  6. Nomor Telepon :

  7. Surel :

  8. Tanggal Lahir :

Pilihan Jenis Keanggotaan: [ ] Anggota Individu [ ] Anggota Keluarga [ ] Anggota Institusi

Detail Tambahan:

  • Apakah Anda memiliki anggota perpustakaan di tempat lain? [ ] Ya [ ] Tidak

  • Jika ya, tolong sebutkan nama perpustakaannya: [ ]

Persetujuan: Dengan menandatangani formulir ini, saya menyatakan bahwa saya telah membaca dan memahami syarat dan ketentuan perpustakaan kami.

Tanggal: _________________________________

Tanda Tangan:



_____________________________



Silakan sesuaikan formulir di atas sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan perpustakaan Anda. Jika Anda memerlukan informasi tambahan atau ingin menambahkan bagian lain, jangan ragu untuk melakukannya.





FORMULIR PEMINJAMAN BUKU MESJID

Mohon lengkapi formulir ini untuk melakukan peminjaman buku dari perpustakaan masjid.

Informasi Peminjam:

  1. Nama Lengkap :

  2. Nomor Anggota :

  3. Alamat Email :

  4. Nomor Telepon :



Detail Buku yang Dipinjam:

  1. Judul Buku :

  2. Nomor Katalog Buku :

  3. Penulis :

  4. Tanggal Peminjaman :

  5. Tanggal Jatuh Tempo Pengembalian: [ ]

Persetujuan: Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa saya telah memahami dan menyetujui ketentuan-ketentuan peminjaman buku dari perpustakaan masjid. Saya bertanggung jawab penuh atas buku yang saya pinjam dan akan mengembalikannya tepat waktu.

Tanggal: _________________________________



Tanda Tangan:







_____________________________



Pastikan bahwa peminjam telah memahami dan menyetujui semua ketentuan dan kebijakan perpustakaan masjid sebelum menandatangani formulir ini. Juga, pastikan untuk mencatat dengan jelas tanggal peminjaman dan tanggal jatuh tempo pengembalian buku.





FORMULIR PENGEMBALIAN BUKU MESJID

Silakan lengkapi formulir ini untuk mengembalikan buku ke perpustakaan masjid.

Informasi Peminjam:

  1. Nama Lengkap :

  2. Nomor Anggota] :

  3. Alamat Email :

  4. Nomor Telepon :



Detail Buku yang Dikembalikan:

  1. Judul Buku :

  2. Nomor Katalog Buku :

  3. Penulis :

  4. Kondisi Buku (Tandai salah satu): [ ] Baik [ ] Agak Rusak [ ] Rusak Berat

Tanggal Pengembalian: Tanggal: [ ]

Persetujuan: Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa saya telah mengembalikan buku tersebut ke perpustakaan masjid dan bahwa kondisi buku telah diperiksa sesuai dengan pilihan yang saya tandai di atas.

Tanggal: _________________________________

Tanda Tangan:







_____________________________



Pastikan bahwa peminjam telah memeriksa kondisi buku sebelum mengembalikannya, dan tandai kondisi buku dengan benar. Juga, pastikan untuk mencatat dengan jelas tanggal pengembalian buku.



FORMULIR PERMINTAAN PEMBELIAN BUKU MESJID

Silakan lengkapi formulir ini untuk mengajukan permintaan pembelian buku baru untuk ditambahkan ke koleksi perpustakaan masjid.

Informasi Pemohon:

  1. Nama Lengkap :

  2. Alamat Email :

  3. Nomor Telepon :



Detail Buku yang Diminta:

  1. Judul Buku : [ ]

  2. Penulis : [ ]

  3. ISBN (jika ada) : [ ]

  4. Penerbit : [ ]

  5. Tahun Terbit : [ ]

  6. Alasan Mengapa Buku Ini Penting Untuk Koleksi Perpustakaan: [ ]

Persetujuan: Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, mengajukan permintaan pembelian buku ini untuk ditambahkan ke koleksi perpustakaan masjid. Saya memahami bahwa keputusan akhir akan bergantung pada kebijakan perpustakaan dan ketersediaan anggaran.

Tanggal: _________________________________

Tanda Tangan:







_____________________________



Pastikan bahwa permintaan pembelian buku telah dilengkapi dengan detail yang lengkap dan relevan. Tanda tangani formulir ini sebagai persetujuan dan pengajuan permintaan pembelian buku ke perpustakaan masjid.





FORMULIR LAPORAN KERUSAKAN ATAU KEHILANGAN BUKU MESJID

Silakan lengkapi formulir ini untuk melaporkan buku yang rusak atau hilang selama dipinjam dari perpustakaan masjid.

Informasi Peminjam:

  1. Nama Lengkap :

  2. Nomor Anggota :

  3. Alamat Email :

  4. Nomor Telepon :

Detail Buku yang Rusak atau Hilang:

  1. Judul Buku : [ ]

  2. Nomor Katalog Buku : [ ]

  3. Penulis : [ ]

  4. Tanggal Peminjaman : [ ]

Deskripsi Kerusakan atau Kehilangan:







Tindakan yang Diambil (jika ada):



Persetujuan: Saya, yang bertanda tangan di bawah ini, melaporkan kerusakan atau kehilangan buku tersebut. Saya memahami bahwa saya mungkin bertanggung jawab untuk mengganti atau memperbaiki buku tersebut sesuai dengan kebijakan perpustakaan.

Tanggal: _________________________________

Tanda Tangan:







_____________________________

Pastikan untuk melengkapi dengan jelas deskripsi kerusakan atau kehilangan yang dialami oleh buku tersebut. Tanda tangani formulir ini sebagai persetujuan dan laporan kerusakan atau kehilangan buku ke perpustakaan masjid.

KEBIJAKAN KEAMANAN PERPUSTAKAAN MESJID

Tujuan: Kebijakan keamanan perpustakaan ini ditetapkan untuk melindungi koleksi buku dan fasilitas perpustakaan dari kerusakan, pencurian, atau kehilangan.

Koleksi Buku:

  1. Semua buku harus diberi nomor katalog yang tercatat dalam sistem perpustakaan.

  2. Staf perpustakaan harus melakukan pencatatan setiap buku yang dipinjam dan dikembalikan untuk memastikan transparansi dan akuntabilitas.

  3. Setiap buku yang mengalami kerusakan atau kehilangan harus segera dilaporkan ke manajemen perpustakaan.

Peminjaman Buku:

  1. Anggota perpustakaan harus menunjukkan kartu keanggotaan mereka untuk melakukan peminjaman buku.

  2. Batas waktu peminjaman buku harus dijelaskan secara jelas kepada anggota perpustakaan.

  3. Perpanjangan peminjaman buku hanya dapat dilakukan jika tidak ada anggota lain yang meminta buku yang sama.

Keamanan Fasilitas:

  1. Fasilitas perpustakaan harus tetap terkunci ketika tidak beroperasi.

  2. Hanya staf perpustakaan yang berwenang yang dapat membuka fasilitas perpustakaan di luar jam operasional normal.

  3. Pemeriksaan keamanan rutin harus dilakukan untuk memastikan bahwa semua pintu dan jendela terkunci dengan baik.

Tindakan Darurat:

  1. Semua staf perpustakaan harus dilatih dalam prosedur tindakan darurat, termasuk kebakaran atau evakuasi.

  2. Peta evakuasi dan lokasi peralatan darurat harus dipajang di tempat yang mudah diakses.

Pelaksanaan:

Kebijakan keamanan perpustakaan ini akan diterapkan secara ketat oleh semua staf perpustakaan. Pelanggaran terhadap kebijakan ini dapat mengakibatkan tindakan disiplin atau pemecatan.

Peninjauan Kebijakan:

Kebijakan keamanan perpustakaan ini akan direview secara berkala untuk memastikan relevansinya dengan kondisi dan kebutuhan yang ada.

Persetujuan:





[Manajemen Perpustakaan]

Tanggal: _______________

Pastikan untuk menyesuaikan kebijakan keamanan perpustakaan dengan kebutuhan dan kebijakan spesifik perpustakaan di masjid Anda. Tandatangani dokumen ini sebagai persetujuan dan komitmen untuk mematuhi kebijakan keamanan perpustakaan.









PETUNJUK PENGGUNAAN PERPUSTAKAAN MESJID

Selamat datang di perpustakaan mesjid kami. Petunjuk ini disiapkan untuk memberikan informasi kepada pengunjung tentang cara menggunakan fasilitas perpustakaan, prosedur peminjaman dan pengembalian buku, serta aturan dan regulasi yang berlaku.

Jam Operasional:

Perpustakaan mesjid kami buka pada hari-hari berikut dan dengan waktu operasional sebagai berikut:

  • Senin-Jumat: [Waktu Operasional]

  • Sabtu: [Waktu Operasional]

  • Minggu: [Waktu Operasional]

Pendaftaran Anggota:

  1. Untuk menjadi anggota perpustakaan, silakan isi formulir pendaftaran yang tersedia di meja layanan.

  2. Setelah pendaftaran, Anda akan diberikan kartu anggota perpustakaan yang harus digunakan untuk melakukan peminjaman buku.

Peminjaman Buku:

  1. Anggota perpustakaan harus menunjukkan kartu anggota mereka untuk melakukan peminjaman buku.

  2. Batas waktu peminjaman buku adalah [jumlah hari], dan buku dapat diperpanjang jika tidak ada permintaan dari anggota lain.

  3. Setiap anggota hanya diperbolehkan meminjam [jumlah maksimum] buku pada satu waktu.

Pengembalian Buku:

  1. Buku harus dikembalikan sebelum tanggal jatuh tempo yang tercantum dalam kartu peminjaman.

  2. Pengembalian buku harus dilakukan di meja layanan perpustakaan.

  3. Buku yang hilang atau rusak harus dilaporkan segera ke staf perpustakaan.

Aturan Perpustakaan:

  1. Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam area perpustakaan.

  2. Diharapkan untuk menjaga kebersihan dan ketertiban di area perpustakaan.

  3. Dilarang merusak atau mencoret-coret buku atau fasilitas perpustakaan lainnya.



Penegakan Aturan:

Pelanggaran terhadap aturan dan regulasi perpustakaan dapat mengakibatkan sanksi, termasuk pembatasan hak peminjaman atau pencabutan kartu anggota.

Bantuan dan Informasi Tambahan:

Jika Anda memerlukan bantuan atau informasi tambahan, jangan ragu untuk bertanya kepada staf perpustakaan kami yang ramah dan berpengalaman.

Persetujuan:







[Manajemen Perpustakaan]

Tanggal: _______________



Pastikan untuk menyesuaikan petunjuk penggunaan perpustakaan dengan kebijakan dan prosedur yang berlaku di perpustakaan mesjid Anda. Tandatangani dokumen ini sebagai persetujuan dan komitmen untuk mematuhi aturan dan regulasi perpustakaan.





FORMULIR PENILAIAN LAYANAN PERPUSTAKAAN MESJID

Mohon luangkan waktu Anda untuk mengisi formulir ini guna memberikan umpan balik tentang layanan perpustakaan kami. Tanggapan Anda sangat berharga bagi kami dalam upaya meningkatkan kualitas layanan di masa mendatang.

Informasi Pengunjung:

  1. Nama (Opsional) :

  2. Alamat Email (Opsional) :

  3. Nomor Anggota (Jika Ada) :

Pertanyaan:

  1. Bagaimana penilaian Anda terhadap ketersediaan koleksi buku di perpustakaan kami?
    [ ] Sangat Baik [ ] Baik [ ] Cukup [ ] Kurang [ ] Sangat Kurang

  2. Apakah Anda puas dengan kualitas layanan yang diberikan oleh staf perpustakaan?
    [ ] Sangat Puas [ ] Puas [ ] Cukup [ ] Kurang Puas [ ] Tidak Puas Sama Sekali

  3. Bagaimana penilaian Anda terhadap ketersediaan fasilitas di perpustakaan kami? (contoh: meja dan kursi, ruang baca, dll.)
    [ ] Sangat Baik [ ] Baik [ ] Cukup [ ] Kurang [ ] Sangat Kurang

  4. Apakah Anda memiliki saran atau rekomendasi untuk meningkatkan layanan perpustakaan kami?





Persetujuan:
Dengan mengisi formulir ini, saya memberikan izin untuk menggunakan tanggapan saya untuk tujuan evaluasi dan perbaikan layanan perpustakaan.

Tanggal: _________________________________

Tanda Tangan:







_____________________________

Terima kasih atas partisipasi Anda dalam mengisi formulir penilaian layanan kami. Tanggapan Anda akan membantu kami dalam meningkatkan kualitas layanan perpustakaan kami di masa mendatang.

Document Metadata

Filed: March 6th, 2024