SEZIONE VII – USO DI ALTRI DISPOSITIVI (NOTEBOOK, TABLET,. 5 Vedi Politica PEO utenti scuola: ver.8 del 11.7.2016, MIUR Il computer portatile, il tablet e il cellulare (di seguito generalizzati in “dispositivi mobili”) possono venire concessi in uso dall’organizzazione ai Responsabili che durante gli spostamenti necessitino di disporre di archivi elettronici, supporti di automazione e/o di connessione alla rete dell’organizzazione. Il Responsabile è responsabile dei dispositivi mobili assegnatigli dall’organizzazione e deve custodirli con diligenza sia durante gli spostamenti sia durante l’utilizzo nel luogo di lavoro. Ai dispositivi mobili si applicano le regole di utilizzo previste per i computer connessi in rete, con particolare attenzione alla rimozione di eventuali file elaborati sullo stesso prima della riconsegna. In particolare i file creati o modificati sui dispositivi mobili, devono essere trasferiti sulle memorie di massa aziendali al primo rientro in ufficio e cancellati in modo definitivo dai dispositivi mobili (Wiping). Sui dispositivi mobili è vietato installare applicazioni (anche gratuite) se non espressamente autorizzate dall’Istituto. I dispositivi mobili utilizzati all’esterno (convegni, visite in azienda, ecc…), in caso di allontanamento, devono essere custoditi in un luogo protetto. In caso di perdita o furto dei dispositivi mobili, deve far seguito la denuncia alle autorità competenti. Allo scopo si deve avvisare immediatamente l’Istituto che provvederà – se del caso – ad occuparsi delle procedure connesse alla privacy. Anche di giorno, durante l’orario di lavoro, al Responsabile non è consentito lasciare incustoditi i dispositivi mobili. Al Responsabile è vietato lasciare i dispositivi mobili incustoditi e a vista dentro l’auto o in una stanza d’albergo o nell’atrio dell’albergo o nelle sale d’attesa delle stazioni ferroviarie e aeroportuali. I dispositivi mobili che permettono l’attivazione di una procedura di protezione (PIN) devono sempre essere abilitabili solo con la digitazione del PIN stesso e non possono essere lasciti privi di PIN. Laddove il dispositivo mobile sia accompagnato da un’utenza, il Responsabile è chiamato ad informarsi preventivamente dei vincoli ad essa associati (es. numero minuti massimo, totale gigabyte dati, …) e a rispettarli. Qualora esigenze lavorative richiedessero requirements differenti, il Responsabile è tenuto ad informare tempestivamente e preventivamente l’Istituto. In relazione alle utenze mobili, salvo autorizzazione dell’organizzazione, è espressament...
