DICHIARAZIONE DI IMPEGNI
ALLEGATO 1
Nell’ambito del procedimento n. PS7198 avviato dall’Autorità garante della concorrenza e del mercato (di seguito anche “l’Autorità”) in data 28 novembre 2013 e avente ad oggetto le condotte commerciali delle società Groupon S.r.l., Groupon International GmbH, Groupon International Travel GmbH e Groupon Goods Global GmbH in materia di vendita on line di coupon per l’acquisto e/o la fruizione di beni e/o servizi, inclusi i servizi turistici, i professionisti, ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, comma 7, del Codice del Consumo (Decreto Legislativo 6 settembre 2005, n. 206 e successive modificazioni) si impegnano, a decorrere dalla data di comunicazione del provvedimento dell’Autorità, a dare attuazione alle seguenti misure con le modalità e nei tempi di seguito indicati:
Procedimento n. PS7198 GROUPON
Elenco degli impegni presentati delle società Groupon S.r.l., Groupon International GmbH, Groupon International Travel GmbH e Groupon Goods Global GmbH, ai sensi dell’articolo 27, comma 7, del Codice del Consumo e dell’articolo 8 del Regolamento
Versione definitiva e non confidenziale
Impegno n° 1 – Pubblicazione sul sito web xx.xxxxxxx.xxx del testo degli impegni
Groupon si impegna a pubblicare sul proprio sito web xxx.xxxxxxx.xx il testo degli impegni se accettati dall’Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato (anche "Autorità"). Tali impegni saranno resi consultabili sul sito xxx.xxxxxxx.xx per 90 giorni dalla loro pubblicazione.
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Impegno n° 2 – Procedura di controllo ex ante (prima della stipulazione del contratto e, comunque, prima della pubblicazione dell’offerta)
Ad oggi, Groupon adotta una procedura di controllo ex ante sulle informazioni fornite dai Partner in merito all’effettiva disponibilità dei prodotti/servizi così come pubblicizzati all’interno delle campagne promozionali pubblicate sul sito internet di Groupon.
La procedura di controllo ex ante è costituita dalle seguenti attività:
1) verifica del possesso dei requisiti necessari
2) acquisizione listino prezzi
3) approvazione scritta da parte del Partner
4) invio al Partner dell’anteprima della campagna promozionale
5) collaborazione nell’elaborazione dell’offerta
6) calcolo capacità
1. VERIFICA DEL POSSESSO DEI REQUISITI NECESSARI
(a) Ad oggi è prevista, per i Partner che esercitano professioni medico-sanitarie, la verifica del possesso dei requisiti [OMISSIS]∗ con conservazione di adeguata documentazione informatica (fotocopia/scansione del documento);
(b) Si segnala, altresì, che successivamente all’avvio del procedimento e, in particolare, nel mese di febbraio 2014, Groupon ha inteso stabilire contrattualmente la facoltà di eseguire controlli sulla persona del Partner. Tale controllo può collocarsi sia antecedentemente sia successivamente alla valida stipulazione del contratto. [OMISSIS].
[OMISSIS].
IMPEGNO
⮚ Dal 2012 alla data odierna, Groupon ha posto in essere sempre più ampi e mirati controlli sulla persona del partner, sulla sua attività di impresa e sull’effettiva capacità di eseguire le obbligazioni che assume in forza del contratto commerciale da stipularsi con Groupon. Tali verifiche saranno, a seguito del presente procedimento, estese a tutti quei soggetti che svolgono attività relative alla cura della persona (i.e. estetiste, fisioterapisti, massaggiatori), nonché ai partner esercenti attività regolamentate (i.e. architetti, geometri, certificatori energetici) e ai prestatori di servizi turistici e alberghieri. Nei confronti di tutti i soggetti soprarichiamati, Groupon si impegna a chiedere e a raccogliere idonea documentazione volta a dimostrare il possesso dei requisiti per l’esercizio dell’attività promossa [OMISSIS].
⮚ Per i soggetti che, per la prima volta, collaborano con Groupon per la pubblicizzazione di una campagna promozionale, Groupon si impegna a visitare i locali in cui l’instaurando contratto sarà eseguito e a dare conto della relativa visita nel contratto medesimo o nei sistemi interni. Tale attività, che Groupon si impegna a svolgere, sarà eseguita ogniqualvolta il contratto verrà negoziato da agenti commerciali Groupon operanti sul territorio e limitatamente alle città in cui Groupon dispone di una sede commerciale [OMISSIS] e per tutti i nuovi partner per le quali le indagini a distanza non consentono di verificare il possesso dei requisiti e delle dotazioni necessarie ad eseguire la prestazione oggetto dei coupon alle condizioni previste. Resta inteso che, nel caso in cui Groupon dovesse aprire nuove sedi, tale attività sarà estesa anche a tali nuove unità.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
∗ Nella presente versione alcuni dati sono omessi, in quanto si sono ritenuti sussistenti elementi di riservatezza o di segretezza delle informazioni.
2. ACQUISIZIONE LISTINO PREZZI
Ad oggi, per tutti i Partner, si prevede l’acquisizione del listino prezzi ove disponibile, [OMISSIS] con conservazione di adeguata documentazione informatica (fotocopia/scansione del documento) [OMISSIS]. L’operazione in questione è svolta anche al fine di verificare la correttezza della percentuale di sconto pubblicata; in mancanza di un listino o di altre informazioni che consentano la verifica della correttezza del prezzo base e dunque della percentuale di sconto, queste informazioni vengono omesse nella campagna.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere quanto svolto fino alla data odierna. Inoltre, Groupon si impegna a pubblicare il prezzo di riferimento e la relativa percentuale di sconto solo in presenza di un listino prezzi/catalogo prezzi oppure in presenza di fatture commerciali emesse dal Partner nei [OMISSIS] giorni precedenti la formulazione della proposta contrattuale. Nessun altro dato verrà considerato come avente valore probatorio per l’accertamento del prezzo proposto.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
3. APPROVAZIONE SCRITTA DA PARTE DEL PARTNER
Ad oggi, è prevista l’approvazione scritta da parte del Partner, in sede di firma del contratto, delle condizioni-base della campagna promozionale (prezzo offerto, percentuale di sconto, numero di coupon disponibili, indirizzo per uso del coupon, giorni di utilizzo, orari di utilizzo, massimo di coupon per consumatore).
4. INVIO AL PARTNER DELL’ANTEPRIMA DELLA CAMPAGNA PROMOZIONALE
Groupon invia al Partner un'anteprima della campagna promozionale (c.d. preview), contenente tutte le informazioni che verranno pubblicate su internet, al fine di ricevere l'autorizzazione [OMISSIS] alla pubblicazione da parte del Partner. In questa fase, e prima della pubblicazione online del deal, il Partner può inviare precisazioni [OMISSIS] e tali modifiche sono effettuate direttamente già in fase di creazione del deal.
5. COLLABORAZIONE NELL’ELABORAZIONE DELL’OFFERTA
Il Team Editorial collabora attivamente con il dipartimento Partner Management e con quello Customer Care, al fine di migliorare costantemente la fase di elaborazione editoriale dell’offerta e colmare eventuali mancanze nella comunicazione dei contenuti dell’offerta medesima o nella comprensione del testo del deal.
Tale attività si pone accanto ai controlli sempre più stringenti svolti dal dipartimento Quality & Assurance sui dati formali relativi alla persona del Partner.
6. CALCOLO DELLA CAPACITA’
Durante la negoziazione di ogni contratto con il Partner, il rappresentante commerciale chiede al Partner stesso di fornire alcune informazioni utili a determinare le dimensioni organizzative e le capacità funzionali della struttura che presterà il servizio promesso così come la disponibilità dei beni promossi. [OMISSIS].
Sulla base di tali informazioni, il rappresentante commerciale stabilisce il numero massimo di coupon/prodotti vendibili per il servizio promesso.
In forza di tale meccanismo, Groupon esclude o, comunque, limita fortemente il rischio di
overbooking.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere quanto svolto sino alla data odierna.
⮚ Inoltre, relativamente al meccanismo di controllo e approvazione dell’anteprima della campagna promozionale, si segnala che Groupon, successivamente all’avvio del presente procedimento, ha implementato un nuovo processo particolarmente innovativo basato sull’adozione di sistemi elettronici volti a consentire al Partner di proporre modifiche al testo dell’offerta [OMISSIS]. Nel caso in cui il Partner Manager ritenga che le modifiche proposte non possano essere accolte (perché, ad esempio, limitative delle modalità di utilizzo dei coupon o, comunque, contrarie agli interessi dei consumatori), questi provvede a contattare il Partner per motivare tale rifiuto. Di contro, qualora le modifiche vengano ritenute applicabili, il Partner Manager inoltra la richiesta al Team Editorial che provvede a modificare la pubblicazione. In assenza di richieste di modifica, il Partner è chiamato ad approvare per iscritto l’anteprima [OMISSIS].
⮚ Nel caso in cui i partner siano tour operator, Groupon si impegna, prima della pubblicazione, a contattare la struttura ospitante per ottenere una conferma comprovante l’accordo tra la struttura finale e il tour operator. [OMISSIS].
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
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Impegno n° 3 – Procedura di controllo ex post
Ad oggi, Groupon pone in essere una rigida procedura di controllo ex post sulle informazioni fornite dai Partner in merito all’effettiva disponibilità dei prodotti/servizi offerti nei termini pubblicizzati nelle campagne promozionali pubblicate sul sito internet di Groupon. I controlli in questione sono definiti “ex post” in quanto successivi al momento in cui la campagna viene pubblicata; essi vengono quindi effettuati mentre la campagna è online e durante il successivo periodo di validità del coupon. Il controllo ex post si compone di una serie di procedure che aggregano dati e informazioni, sia prodotte internamente che provenienti da terze parti, al fine di ottenere una visione complessiva dell’andamento della campagna e del comportamento del Partner, in relazione al servizio oggetto dell’offerta, nei confronti degli utenti finali.
La procedura di controllo ex post è costituita dalle seguenti attività:
1) Verifica lealtà del Partner
2) Verifica processo prenotazione e servizio offerto
3) Alert Booking
4) Alert Refund
5) Alert riscatto
6) Alert bassa soddisfazione (CSAT)
7) Alert contatti
8) Alert soddisfazione Partner (MSAT) 1. VERIFICA LEALTA’ DEL PARTNER
Ad oggi, un addetto di Groupon, celando la propria identità, si finge interessato ad aderire alla campagna promozionale e contatta direttamente il Partner (via telefono o per posta elettronica) al fine di capire se quanto offerto nella campagna promozionale pubblicata sul sito internet corrisponde al vero; la risposta del Partner viene poi utilizzata per la valutazione dello stesso, al fine di scremare la lista dei Partner, eliminando quelli meno affidabili.
L’operazione è volta altresì a verificare la veridicità della percentuale di sconto pubblicata. Questo tipo di attività, che viene comunemente definita “mystery call – mystery mail” (in quanto effettuata a mezzo telefono oppure email) viene svolta da personale interno di Groupon, debitamente addestrato, oppure da operatori di una delle società che forniscono a Groupon i servizi di call center, con le seguenti modalità:
[OMISSIS].
Nel caso in cui le informazioni fornite dal Partner sulla base della mystery call corrispondano all’oggetto del deal, la mystery call viene valutata come “positiva” e nessuna iniziativa viene intrapresa.
Di contro, nel caso in cui, ad esito della mystery call, emerga un qualsivoglia scostamento delle informazioni acquisite rispetto all’oggetto del deal oppure nel caso in cui il Partner non si sia reso contattabile:
i. la mystery call viene valutata come “negativa”;
ii. viene immediatamente coinvolto il rappresentante commerciale Groupon che ha intrattenuto le negoziazioni e fatto concludere il contratto;
iii. Il rappresentante commerciale contatta senza indugio il Partner in modo da denunciare l’incongruenza, invitarlo ad adempiere puntualmente, valutare, ove necessario, le modifiche da apportare alla pubblicazione;
iv. Nel caso in cui il Partner non adempia puntualmente, anche ad esito di tale ultimo contatto, l’offerta viene bloccata immediatamente.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere le mystery call e mystery email nelle modalità sopradescritte;
⮚ Inoltre, Groupon si impegna a rendere oggetto di specifica indagine il prezzo complessivo che l’utente è chiamato a versare per ottenere il servizio o il bene promesso. In tal modo, si ritiene di poter arginare il fenomeno, comunque ad oggi ristretto, di extra-costi richiesti dal Partner all’utente;
⮚ Groupon si impegna, inoltre, a rendere efficace il presente impegno anche nei confronti di terzi soggetti che dovessero assumere l’incarico di svolgere mystery call e/o mystery email nell’interesse di Groupon.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
2. VERIFICA PROCESSO PRENOTAZIONE E SERVIZIO OFFERTO
Un addetto di Groupon, celando la propria identità, contatta direttamente il Partner (via telefono o per posta elettronica) fingendo di essere in possesso di un coupon e chiede di usufruire del servizio. Mediante le mystery call si monitorano eventuali problematiche, ad esempio lato amministrativo e/o commerciale e si verificano inoltre eventuali criticità con i clienti (possibili difficoltà in fase di prenotazione, possibili comportamenti scorretti del Partner che oppone limitazioni alla possibilità di fruire dell’offerta non previste dalla campagna). Durante le call è possibile verificare anche eventuali problematiche del Partner nell’utilizzo dell’interfaccia web messa a disposizione dei Partner da Groupon.
Questa tipologia di verifica viene posta in essere per ogni campagna (prevalentemente di tipo “local”) per la quale ricorre un numero di segnalazioni superiore al 10% dei coupon venduti.
Groupon svolge inoltre analoghi controlli ogniqualvolta siano riscontrate problematiche di rilievo nella gestione della campagna (i.e. segnalazioni di disservizi che non danno luogo a rimborsi), con intensificazione nei periodi di maggiore richiesta.
I report quotidiani delle mystery call di cui ai punto 1 e 2 che precedono vengono aggregati e analizzati settimanalmente. Tali report vengono inviati ai manager commerciali di Groupon, in modo da consentire loro di avere una visione completa dei Partner e di identificare, di conseguenza, quelli che operano correttamente o meno. In seguito, si utilizzano questi dati per istruire i Partner rispetto alle modalità di prenotazione presso la loro struttura e per tutte le azioni necessarie per migliorare il servizio offerto dai Partner oppure per valutare l’opportunità di inserimento in black-list (cfr. punto 4).
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a condurre tali verifiche in tutti i casi in cui, per ogni specifica campagna promozionale, Groupon registri un numero di segnalazioni superiore al [OMISSIS] dei coupon venduti.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
3. ALERT BOOKING
In moltissimi casi, [OMISSIS] Groupon mette a disposizione dei propri Partner una piattaforma di gestione delle prenotazioni, propria o tramite soggetti terzi. Lo scopo è quello di fornire ai Partner uno strumento per semplificare la gestione della campagna e, al contempo, mettere a disposizione degli utenti un canale certo, sul quale avere piena
visibilità e controllo, per la fruizione del servizio acquistato tramite l’offerta. Gli strumenti sviluppati limitano la possibilità, per il Partner, di annullare prenotazioni esistenti o precludere prenotazioni future.
Ad oggi, il Partner può cancellare al massimo [OMISSIS] prenotazioni a settimana, a condizione che comunichi al consumatore tale evenienza con un preavviso di almeno [OMISSIS] giorni rispetto alla data di annullamento. In ogni caso, ogni cancellazione viene comunicata, in via automatica, a Groupon.
Inoltre, il Partner può escludere la prenotabilità del servizio per un massimo di [OMISSIS] giorni complessivamente considerati nell’intero arco di validità del coupon, a condizione che comunichi tale evenienza con un preavviso di almeno [OMISSIS] giorni rispetto alla data di prevista chiusura [OMISSIS]. Inoltre, il Partner può escludere la possibilità di effettuare prenotazioni per eventi imprevisti, per un massimo di giorni complessivamente considerati nell’intero arco di validità del coupon.
E’ appena il caso di sottolineare che tali giorni di chiusura non sono computati nell’ambito del calcolo di capacità sub Impegno 2, punto 6.
In ogni caso, se il Partner cancella una prenotazione, tale prenotazione viene comunicata immediatamente, tramite un sistema automatico e-mail, al dipartimento Partner Management. In tal modo, Groupon è sistematicamente informata sulle cancellazioni effettuate dal Partner. Una volta ecceduto il limite massimo di chiusure/cancellazioni effettuabili, il Partner non può più procedere autonomamente e deve obbligatoriamente chiedere l’autorizzazione in tal senso a Groupon, contattando il dipartimento Partner Management. Groupon, solo dopo attenta verifica del motivo della richiesta, del numero di coupon ancora attivi e dell’effettiva capacità recettiva rimanente a seguito della chiusura/cancellazione richiesta, accetta o rifiuta tale richiesta formulata dal Partner.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere l’attività di Alert Booking come sopra descritta.
4. ALERT REFUND
Groupon, già dai primissimi giorni successivi alla pubblicazione (meglio specificati nella tabella che segue)) svolge, mediante complessi calcoli statistici, un controllo sul coefficiente di rimborsi effettuati per ogni offerta. Tale attività persegue chiaramente la finalità di individuare, sin dall’inizio del periodo di validità del coupon, eventuali problematiche relative alla concreta fruibilità del coupon stesso.
[OMISSIS].
Inoltre, i Partner che superano, su base mensile, un tasso di rimborso superiore al [OMISSIS]% del totale dei coupon venduti per il Local e per i prodotti e al [OMISSIS]% per il settore viaggi, vengono immediatamente posti in black list.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere l’attività di Alert Refund come sopra descritta e a porre in black list i Partner che registrino, per ciascuna campagna promozionale e su base mensile, un tasso di rimborso per cause imputabili al Partner pari al
[OMISSIS]% del totale dei coupon venduti per il Local e per i prodotti e al
[OMISSIS]% per il settore viaggi.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
5. ALERT RISCATTO
Il dipartimento Partner Management, dedicato ai rapporti con i Partner, riceve, con cadenza settimanale, la lista dei soggetti con un tasso di riscatto inferiore alla media storica, i quali vengono dunque contattati al fine di comprendere la situazione ed apportare i necessari correttivi.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere tale attività.
6. ALERT BASSA SODDISFAZIONE (CSAT)
Dopo la fruizione del servizio, ciascun consumatore riceve un’email in cui gli viene chiesto di esprimere un giudizio circa l’offerta acquistata. Nel caso in cui un Partner, su un campione di non meno di [OMISSIS] consumatori, riceva un giudizio positivo da meno del [OMISSIS]% dei consumatori intervenuti, tale Partner viene inserito in black list (per il futuro) e viene immediatamente contattato.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere tale attività.
7. ALERT CONTATTI (CPU)
Su base settimanale, il Customer Care estrae i dati relativi alle richieste di chiarimenti e/o reclami formulati dai consumatori. Il dipartimento Risk Management provvede a contattare i Partner nei confronti dei quali Groupon abbia ricevuto un numero alto di segnalazioni, reclami e/o chiarimenti al fine di individuare le azioni correttive necessarie.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a considerare come numero alto di reclami e/o chiarimenti un numero pari al [OMISSIS]% dei coupon venduti per ciascuna campagna promozionale.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
8. ALERT SODDISFAZIONE PARTNER (MSAT)
Ogni Partner riceve [OMISSIS] un sondaggio sulla soddisfazione del servizio reso da Groupon. Tale meccanismo è volto a valutare l’operato di Groupon ed evitare un eventuale inasprimento dei rapporti tra Groupon ed il Partner, che potrebbe riversarsi sull’esecuzione del contratto e sul servizio da rendersi ai consumatori. Nel caso in cui il Partner abbia manifestato criticità, questi viene contattato dal rappresentante commerciale, al fine di individuare le azioni correttive necessarie.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere tale attività.
* * *
Impegno n° 4 – Predisposizione della black list dei Partner
Ad oggi, al ricorrere di determinate circostanze che lasciano presumere l’esistenza di condotte inaffidabili o scorrette da parte del Partner, Groupon redige una black list di soggetti ai quali non sarà consentito di pubblicare ulteriori campagne promozionali. L’inserimento dei dati di un Partner all’interno della black list avviene, nello specifico, qualora:
- Il Partner abbia superato, alla luce di analisi effettuate mensilmente, un tasso di rimborso del [OMISSIS]% sui coupon venduti per il Local e per i prodotti e del [OMISSIS]% per il settore Viaggi;
- Il Partner abbia interrotto, senza previa comunicazione, la prestazione del servizio promesso;
- Il Partner abbia, in base alle risultanze di analisi settimanali e su un campione di non meno di [OMISSIS] consumatori, ricevuto un giudizio positivo da meno del [OMISSIS]% dei consumatori intervenuti;
- [OMISSIS].
- Il Partner abbia ricevuto una valutazione negativa a seguito delle mystery call/mystery email ad esito di valutazione della direzione commerciale e del Country Manager.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere le attività soprariportate.
⮚ Inoltre, Groupon si impegna a porre in black list i Partner che abbiano superato, per ciascuna campagna promozionale e su base mensile, il tasso di rimborso del [OMISSIS]% dei coupon venduti per il Local e per i prodotti e del [OMISSIS]% per il settore viaggi.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
In aggiunta a quanto suesposto, periodicamente Groupon incrocia i dati dei Partner inseriti nelle black list con quelli attivi al fine di individuare eventuali casi di soggetti che, con denominazioni differenti, si rivolgano a Groupon per poter pubblicare un’offerta, eludendo i divieti loro imposti. [OMISSIS]. Nel caso in cui si riscontri identità tra i dati sottoposti all’esame, anche il soggetto “fittizio” viene immediatamente collocato all’interno della black list.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere tale attività.
A ciò si aggiunge un’analisi statistica condotta da Xxxxxxx sui Partner in relazione ai quali siano state riscontrate problematiche nell’esecuzione del contratto. [OMISSIS]. L’obiettivo
di tale ultima attività è quello di individuare preventivamente ed evitare di intrattenere rapporti commerciali con soggetti che con alta probabilità potrebbero ingenerare problemi con il consumatore.
Si segnala altresì che, successivamente all’avvio del procedimento da parte di Codesta Autorità, Groupon ha introdotto una clausola fortemente orientata alla tutela del consumatore che stabilisce, a chiare lettere, la facoltà di Groupon di rimborsare i consumatori che ne abbiano fatto richiesta al solo verificarsi di determinati eventi, indipendentemente dalle motivazioni eventualmente addotte dal Partner interessato.
[OMISSIS].
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere tali attività.
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Impegno n° 5 – Pubblicità delle clausole delle Condizioni d’Uso relative alla responsabilità nei confronti dei consumatori
Ad oggi, Groupon garantisce adeguata visibilità, nella home page del sito xxx.Xxxxxxx.xx e nella speciale sezione riassuntiva dei diritti e obblighi dei consumatori, (i) le proprie condizioni d’uso, (ii) le proprie condizioni di vendita per le diverse lines of business, (iii) le disposizioni per la restituzione dei prodotti in caso di recesso o esercizio dei diritti di garanzia.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere chiaramente visibili e aggiornate le richiamate disposizioni contrattuali.
⮚ Groupon si impegna a rendere conoscibili a tutti i consumatori, che abbiano già effettuato un acquisto su Groupon, le eventuali modifiche contrattuali che dovessero essere adottate nel tempo. A questo fine, Groupon inserirà, in occasione di ogni modifica contrattuale, un banner nella newsletter inviata ai consumatori che conterrà il chiaro e inequivoco riferimento delle condizioni contrattuali che avranno subìto una qualsivoglia modifica in peius o in melius.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
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Impegno n° 6 – Misure relative alla percentuale di sconto indicata nelle campagne
Attualmente, per quanto riguarda la percentuale di sconto offerta ai clienti, Groupon richiede ai propri Partner commerciali, al momento della firma di ogni contratto, l'indicazione del valore iniziale a cui gli stessi propongono lo stesso bene o servizio al di fuori di Groupon. Inoltre il Team Quality Assurance effettua sempre una verifica su tale valore in base alle policy societarie e, qualora sia ritenuto alto rispetto alla media di mercato per quello stesso servizio [OMISSIS], vengono intraprese le seguenti azioni:
1. Richiesta di allegare al contratto il listino ufficiale del Partner. [OMISSIS].
2. Mystery call al Partner per verificare effettivamente se il prezzo iniziale è coincidente con quello riportato sul contratto.
Dopo aver accertato che il prezzo indicato sia veritiero, il Team Quality Assurance procede all’approvazione del contratto; in caso contrario, il contratto viene rigettato con richiesta di ulteriore documentazione. [OMISSIS].
Inoltre, nel caso in cui il Partner non riesca a fornire un prezzo di riferimento esistente, oggettivo e verificabile (es. un listino) Groupon pubblicizza un prezzo senza indicare il relativo sconto.
Per quanto concerne il calcolo del prezzo per il settore travel, Groupon, [OMISSIS] verifica il prezzo di riferimento facendo ricorso ai listini pubblicati sul sito della struttura alberghiera medesima. Generalmente, Groupon effettua una media dei prezzi tra alta e bassa stagione praticati al momento della stipula del contratto; [OMISSIS]. In aggiunta, se il deal si compone di offerte separate per la fruizione infrasettimanale e weekend, le simulazioni diventano molteplici per ogni mese di validità. I prezzi presenti sul listino vengono poi confrontati con quelli praticati su piattaforme ad alta diffusione quali [OMISSIS]. In caso di pacchetti turistici più articolati, rispetto ai quali il singolo listino non può fornire un adeguato riscontro, Groupon richiede al Partner di dichiarare per iscritto i prezzi usualmente praticati per ogni componente del pacchetto. Per quanto concerne, invece, i rapporti instaurati con i Tour Operator o altri Partner che pubblicizzano pacchetti complessi (i.e. volo più soggiorno, trasferimenti, etc.) oppure quelle offerte per le quali risulti gravoso o impossibile per il Partner individuare un prezzo usuale, Groupon non indica, in alcun modo, alcuno sconto al fine di una maggiore trasparenza nei confronti degli utenti finali.
IMPEGNO
⮚ Per le campagne aventi ad oggetto servizi (local): Groupon si impegna a richiedere sempre, al momento della sottoscrizione del contratto, il listino ufficiale del Partner. In questi casi, la percentuale di sconto verrà calcolata con riferimento a tale listino/menu, con pubblicazione di una frase predefinita e relativo link [OMISSIS]. A seguire, l'elenco dei disclaimer che verranno inseriti a seconda delle caratteristiche del servizio:
- prezzo originale verificato (in base alle fonti ritenute valide per la verifica: listino ufficiale e principali xxxx xxxxx, quali siti di comparazione prezzi) (o formula equivalente);
- prezzo originale calcolato sulla media dei prezzi praticati dal partner e comunicati a Groupon relativi al periodo di validità del coupon (o formula equivalente);
- prezzo originale calcolato sulla media del mercato geografico di riferimento (o formula equivalente).
Laddove non sia stato acquisito un listino/menu, oppure laddove il raffronto tra prezzo standard e prezzo della campagna promozionale non sia significativo (ad esempio, perché il prezzo è estremamente variabile nel periodo di validità del coupon), ovvero in tutti i casi nei quali non sia possibile quantificare la percentuale di sconto, quest’ultima non verrà indicata all’interno della campagna.
⮚ Per le campagne aventi ad oggetto il settore viaggi (x.x.xxxxxx): Groupon si impegna a richiedere sempre, al momento della sottoscrizione del contratto, il listino ufficiale del Partner, ovvero il listino dei prezzi pubblicati sul sito della struttura alberghiera. In questi casi, la percentuale di sconto verrà calcolata con riferimento a tale listino [OMISSIS] Nel caso in cui il listino non sia disponibile, Groupon si impegna ad effettuare il controllo su siti ad ampia diffusione come [OMISSIS] ed equivalenti, cercando le tariffe migliori della struttura in questione. Groupon si impegna alla pubblicazione di una frase predefinita e relativo link [OMISSIS] A seguire, l'elenco dei disclaimer che verranno inseriti a seconda delle caratteristiche del servizio:
- prezzo originale verificato (in base alle fonti ritenute valide per la verifica: listino ufficiale, xxxx xxxxx, [OMISSIS]) (o formula equivalente);
- prezzo originale calcolato sulla media dei prezzi praticati dal partner e comunicati a Groupon relativi al periodo di validità del coupon (o formula equivalente);
- prezzo originale calcolato sulla media del mercato geografico di riferimento (o formula equivalente).
In conclusione, per quanto attiene al settore viaggi, Groupon si impegna a mantenere gli (ottimi) standard di controllo attualmente applicati e a conservare presso i propri archivi tutta la documentazione e le prove dei prezzi praticati al momento della stipulazione del contratto.
⮚ Per le campagne aventi ad oggetto prodotti (cd. “shopping”): Groupon si impegna a richiedere sempre, al momento della sottoscrizione del contratto, il listino ufficiale del Partner; laddove esista un prezzo ufficiale del produttore o distributore del prodotto, ovvero un listino pubblicato all'interno dell'esercizio commerciale o indicato sul sito web, la percentuale di sconto verrà calcolata con riferimento a tale prezzo ufficiale, con adozione del seguente disclaimer (o formula equivalente): “Sconto calcolato rispetto al prezzo di listino praticato dal produttore o distributore. In caso di contestazioni, il Cliente potrà richiedere a Groupon e/o al Partner l’esibizione del listino prezzi o documento equipollente.” Laddove esista un prezzo standard, ossia il prezzo raccomandato e/o consigliato dal produttore, praticato dal Partner, la percentuale di sconto verrà calcolata con riferimento a tale prezzo standard, con adozione del seguente disclaimer (o formula equivalente): “Sconto calcolato rispetto al prezzo standard. In caso di contestazioni, il Cliente potrà richiedere a Groupon e/o al Partner l’esibizione del listino prezzi o documento equipollente".
[OMISSIS].
⮚ Groupon si impegna a pubblicizzare nella descrizione dell'offerta un prezzo che possa considerarsi "totale", ossia comprensivo di ogni onere aggiuntivo gravante sul consumatore che sia determinabile ex ante (i.e. supplementi partenze, forfait tasse, assicurazione, adeguamento carburante, tariffa bambini), ovvero ad indicare l'esistenza e il relativo importo di oneri supplementari obbligatori da pagare in loco (i.e. pane e coperto, pulizie finali, tessera club, tassa di soggiorno), qualora conoscibili ex ante.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon a partire dalla settimana successiva al provvedimento di accettazione degli impegni dell'Autorità.
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Impegno n° 7 - Ulteriori informazioni inserite nel sito internet di Groupon
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a inserire e/o modificare alcune previsioni presenti sul sito, come segue:
(i) In tutte le campagne promozionali relative alla vendita di prodotti (“shopping”) verrà inserita nella pagina relativa ai Termini e Condizioni la seguente avvertenza (o un testo equivalente):
• Vendita di prodotti da parte del Partner: “Il Cliente ha diritto di recesso entro
14 giorni dal giorno successivo alla ricezione dell'email di conferma dell'
acquisto. Inoltre, se il cliente desidera recedere dall'acquisto e restituire il prodotto che ha già ricevuto, potrà disporre di tale diritto in base alle norme di legge e sarà soggetto alle disposizioni sull'esercizio del diritto di recesso predisposte dal Partner. Il Cliente potrà inoltre esercitare nei confronti del Partner i diritti previsti dagli articoli 129 e seguenti del Codice del Consumo (ripristino, riparazione e sostituzione in caso di non conformità del prodotto). Contattare [indirizzo email o riferimenti del Partner, o di Groupon, se è previsto che sia Groupon a gestire].”
• Vendita di prodotti da parte di Groupon Goods: Il Cliente ha diritto di recesso entro 14 giorni dal giorno successivo alla consegna del prodotto (come
meglio specificato nelle condizioni di vendita). Il Cliente potrà inoltre esercitare nei confronti di Groupon Goods Global Gmbh i diritti previsti dagli articoli 129 e seguenti del Codice del Consumo (in particolare, potrà richiedere il rimborso dell’intero prezzo pagato). Contattare [indirizzo email o riferimenti di Groupon].
• Vendita di coupon da parte di Groupon: Il Cliente ha diritto di recesso entro
14 giorni dal giorno successivo alla ricezione dell'email di conferma
dell'acquisto del coupon (come meglio specificato nelle condizioni di vendita). Il Cliente potrà inoltre esercitare nei confronti del Partner i diritti previsti dagli articoli 129 e seguenti del Codice del Consumo. Contattare [indirizzo email o riferimenti di Groupon].”
(ii) In tutte le campagne promozionali relative alla prestazione di servizi (“Local”) verrà inserita nella sezione relativa alle Condizioni generali di vendita la seguente avvertenza (o un testo equivalente):
“L’offerta è soggetta a limitazioni e non è garantita la possibilità di ottenere il servizio nel giorno e orario desiderati. Il cliente deve prenotare direttamente presso il Partner.”
(iii) In tutte le campagne promozionali relative alla vendita di prodotti (“shopping”), prima che il consumatore sia vincolato all'acquisto, sarà inserito, in maniera chiara e comprensibile, un wording che (a) invita gli utenti a leggere le condizioni della proposta, (b) indica gli estremi identificativi e i contatti del Partner e (c) indica i giorni e gli orari di operatività del Partner.
(iv) Nella descrizione dell'offerta delle "Offerte Viaggi", saranno indicati i periodi o i giorni dell'anno di non fruibilità dell'offerta. Nella descrizione dell'offerta relativa alle c.d. "Offerte Viaggi" che includono un volo, ove conosciuti e comunicati dal Partner a Groupon, saranno indicati (a) la tipologia di volo (di linea o charter); (b) il nominativo del vettore aereo e (c) i piani degli operativi di volo.
(v) Saranno pubblicati nuovi termini e condizioni generali di vendita sul sito, che saranno adeguati alle novità introdotte nel decreto legislativo 6 settembre 2005, n.
206 a seguito dell'implementazione della Direttiva Consumatori 2001/83/UE tramite il Decreto Legislativo 21 febbraio 2014, n. 21.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon entro una settimana dal provvedimento di accettazione degli impegni da parte dell'Autorità.
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Impegno n° 8 – Clausole delle Condizioni d’Uso relative a pagamenti e rimborsi
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a ad adottare le seguenti procedure in merito al pagamento del prezzo e al rimborso dello stesso.
PAGAMENTO DEL PREZZO E RIMBORSI PER LE CAMPAGNE NON AVENTI AD OGGETTO VIAGGI E PER CAMPAGNE AVENTI AD OGGETTO VIAGGI
Pagamento del prezzo:
In caso di conclusione del contratto di acquisto del Coupon, Groupon effettuerà l'addebito relativo all’acquisto effettuato sulla carta di credito (Visa, Mastercard, American Express, Visa Electron e/o altre carte di credito analoghe) o tramite il conto PayPal utilizzato dal Cliente, che dovrà avere come banca d'appoggio una banca situata in Italia.
Le somme da addebitare potranno essere bloccate già al momento della conclusione del processo di acquisto del coupon, anche se l'effettivo addebito potrebbe avvenire in un momento successivo.
Il Cliente sarà tenuto ad avvisare Groupon di qualunque addebito anomalo o non dovuto, compilando l’apposito modulo di contatto, non appena ne abbia avuto conoscenza, in modo tale da consentire a Groupon di svolgere le opportune verifiche.
Rimborso:
• Nelle condizioni di vendita sarà indicato che il Cliente ha diritto al rimborso, mediante riaccredito delle somme addebitate (incluse le spese di spedizione dei prodotti), nei seguenti casi:
- recesso del Cliente dall’acquisto di prodotti e/o servizi;
- mancata generazione del coupon, laddove previsto;
- impossibilità del Partner a garantire l’erogazione del servizio;
- chiusura (in parte o temporanea) dell’attività commerciale del Partner;
- rifiuto da parte del Partner di accettare il coupon presentato dal Cliente;
- richiesta, da parte del Partner al Cliente, del pagamento di costi aggiuntivi non previsti nell'offerta per la prestazione dei medesimi servizi ivi descritti;
- mancata consegna del bene o consegna di un bene difforme dalla descrizione contenuta nell'offerta;
- impossibilità di consegna del bene nei termini temporali espressamente previsti dall'offerta o dalle norme di legge (ove applicabili) o in relazione a specifiche occasioni (ad es. Natale) che abbiano chiaramente assunto rilievo nell’offerta.
• Nelle condizioni di vendita sarà specificato che l'importo riaccreditato a titolo di rimborso corrisponde all'importo versato al Cliente per l'acquisto del coupon, incluse le spese di spedizione del prodotto (ove applicabili).
• Nelle condizioni di vendita sarà specificato che, in caso di recesso da parte del Cliente, dall'acquisto del prodotto/servizio, il rimborso sarà effettuato entro 14 giorni dalla data del recesso.
• Negli altri casi elencati sopra in cui il Cliente ha diritto al rimborso (esclusa quindi l'ipotesi di recesso), il Cliente dovrà presentare il proprio reclamo entro 5 giorni lavorativi dal verificarsi dell'evento; Groupon svolgerà le opportune
verifiche presso il Partner e darà risposta al Cliente entro 15 giorni lavorativi. In caso di parziale fruizione del Coupon, il rimborso potrà essere effettuato in proporzione al servizio fruito dal Cliente.
• I rimborsi vengono sempre effettuati direttamente sulla medesima carta utilizzata per l’acquisto. Non è in alcun modo previsto che Groupon effettui un bonifico bancario o accrediti l’importo del rimborso su carta diversa o intestata
ad altri.
• Groupon comunicherà al Cliente le tempistiche previste per ottenere il rimborso e per averne visibilità sul conto corrente associato alla carta utilizzata per l'acquisto. Di seguito sono riportate le tempistiche massime necessarie per
effettuare la gestione del processo di rimborso a decorrere dalla richiesta pervenuta contattando il Customer Care:
- 15 giorni lavorativi per poter effettuare le verifiche necessarie in riferimento alla richiesta avanzata dal Cliente (ad esempio: verifica status spedizione, contatto Partner per mancata o non conforme erogazione servizio, coinvolgimento dell'Area commerciale o di altre Aree aziendali utili per verificare e gestire la problematica riscontrata). Questo periodo temporale è da intendersi come tempo massimo di gestione da parte di Groupon;
- 5 giorni lavorativi previsti per la gestione amministrativa della pratica qualora la richiesta di rimborso venga accettata. I 5 giorni sono calcolati a partire dalla data di accettazione della pratica di rimborso; questo periodo temporale è da intendersi come tempo massimo di gestione da parte di Groupon;
- inoltre, sarà necessario attendere i tempi previsti dagli istituti bancari per avere visibilità del riaccredito, di regola dai 7 ai 30 giorni, a seconda delle condizioni dell'Istituto di Credito di riferimento. Per acquisti effettuati attraverso il circuito PayPal, sono previste tempistiche inferiori rispetto a quelle degli istituti di credito;
- Groupon non ha potere di intervenire in merito alle tempistiche di riaccredito che sono a discrezione dell'Istituto Bancario di riferimento e di PayPal;
- se per l’acquisto rimborsato il Cliente ha utilizzato un Credito Groupon, tale Credito verrà riattivato all’interno dell’Account del Cliente, utilizzabile nuovamente per acquisti successivi a partire dalla data di riattivazione. Per esempio, se per un acquisto del valore di 60 € il Cliente ha pagato 50 € mediante addebito sulla carta di credito o conto Paypal, e ha inoltre utilizzato un Credito Groupon del valore di 10 €, il Cliente verrà rimborsato sulla carta utilizzata per importo pari a 50 € e verrà riattivato all’interno del suo Account il Credito Groupon del valore di 10 €. Un acquisto effettuato mediante crediti non può essere rimborsato mediante versamento su carta di credito.
- Ad eccezione del caso in cui il Cliente eserciti il diritto di recesso, negli altri casi Groupon potrà rimborsare il Cliente attraverso Crediti Groupon caricati direttamente all'interno dell’Account Groupon e utilizzabili per acquisti successivi sul sito. I Crediti Groupon, una volta caricati nell’Account del Cliente, sono immediatamente disponibili e spendibili sul sito. I Crediti Groupon saranno cumulabili e frazionabili.
Il Cliente potrà, in qualunque momento, in qualsiasi caso e per tutto il periodo di validità del Credito Groupon (12 mesi), richiedere la conversione di quest’ultimo in rimborso mediante versamento sulla carta di credito utilizzata per l'acquisto.
- Nel caso di rimborso mediante Crediti Groupon, il Cliente avrà diritto di ottenere il caricamento di un Credito Groupon di valore almeno pari a quello del Coupon oggetto di rimborso.
- Groupon provvederà alla conversione e al caricamento del Credito Groupon sull’Account del Cliente, entro le 24 ore successive alla comunicazione al Cliente dell’avvenuta accettazione del rimborso. I Crediti Groupon hanno una validità di 12 mesi; di tale periodo di validità il Cliente viene informato in fase di caricamento. Sarà possibile visualizzare il saldo ed utilizzare i Crediti Groupon accedendo al proprio Account personale.
- In caso di rigetto della richiesta di rimborso, Groupon comunicherà al Cliente le motivazioni del rigetto.
Il "Rimborso massivo" consiste nel rimborso automatico effettuato da Groupon a vantaggio di tutti i Clienti che hanno acquistato un coupon relativo ad una specifica offerta indipendentemente dall'avvenuta richiesta di rimborso o da reclamo da parte del singolo cliente:
Groupon effettuerà il rimborso massivo dei coupon nelle seguenti ipotesi:
- chiusura definitiva dell’attività commerciale del Partner
- Partner non accetta i coupon rilasciati da Groupon
- Merce terminata
- Evento annullato per cause di forza maggiore
- Overbooking in conseguenza di un errore nel calcolo capacità da parte di Groupon
- Scarsa qualità del servizio offerto, comprovata dal numero di segnalazioni ricevute
- Partner non rintracciabile a nessun recapito
- Qualsiasi errore, sia da parte di Groupon che del Partner, o evento in conseguenza del quale i clienti non possono usufruire del coupon
Xxxxxx si impegna ad eliminare la frase presente nelle Condizioni generali di contratto "Il partner è l'unico responsabile della correttezza e della fedeltà dei prodotti e dei servizi pubblicizzati" e di sostituirla con una previsione che disciplini con precisione le responsabilità di Groupon e dei partner con riguardo alla correttezza delle informazioni veicolate ai consumatori.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon entro una settimana dal provvedimento di accettazione degli impegni da parte dell'Autorità.
Ferma restando l’immediata vincolatività delle condizioni suesposte, Groupon si impegna a comunicare la nuova versione delle previsioni contrattuali relative al presente impegno entro 2 mesi dal provvedimento di accettazione degli impegni da parte dell'Autorità.
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Impegno N.9 – Adozione di determinati standard di servizio per l'assistenza alla clientela
Attualmente Groupon ha implementato un servizio dedicato di assistenza alla clientela, c.d. Customer Service di Groupon, sia telefonico che email, che è attivo dal Lunedì al Venerdì, dalle 8 alle 21 ed il sabato dalle 9 alle 19, festivi esclusi.
I tempi medi – telefonici ed elettronici – di risposta al cliente sono molto rapidi registrando percentuali di richieste non evase pari a circa il 2%. Inoltre, l’85% delle chiamate viene gestito in tempi rapidissimi, pari a meno di 60 sec. A riprova di ciò, il tempo medio di attesa che un utente è chiamato a sopportare, è di soli 19 sec, pari ai migliori standard di servizio in materia di customer service.
Per quanto concerne, invece, i messaggi email, addirittura il 102% delle email ricevute viene gestito dal servizio di customer care. Ciò significa che ogni email inviata da un utente trova una risposta e alcune comunicazioni elettroniche constano, addirittura, di più di un messaggio.
Si segnala inoltre come nel caso in cui fosse necessario un contatto con il Partner per risolvere la problematica evidenziata dal cliente, il Customer Service inoltra la richiesta al team “Resolution”, il quale si occupa di contattare il Partner e risolvere la problematica, oppure segnala al Customer Service di procedere con il rimborso.
Esempi di casi gestiti da Resolution sono:
- il cliente non riesce a prenotare
- codice non funzionante
- prodotto non funzionante
- il cliente lamenta scarsa qualità
Nei casi in cui le segnalazioni riguardino diversi clienti della stessa offerta, il team “Escalation” analizza la situazione, contatta il Partner per risolverla, e in caso negativo autorizza il rimborso massivo. Esempi di casi gestiti dal team Escalation sono:
- Partner chiusi
- Partner che rifiutano di accettare i clienti
- condizioni applicate dal Partner diverse da quelle pubblicate
- spedizioni in ritardo
- Partner in overbooking
Lo stesso team Escalation è anche responsabile di:
- approvare le richieste di modifica capacità (e coperti in mytable) assicurandosi che tutti i clienti con coupon attivo possano usufruire dell'offerta, valutando anche eventuali estensioni di validità, ridistribuzione della capacità e rimborsi;
- bloccare i pagamenti verso il Partner nel caso di Partner che riscatti il coupon senza prestare il servizio;
- inserire il Partner in black-list per evitarne la ripubblicazione.
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a includere nei contratti con i fornitori di servizi di assistenza alla clientela clausole che richiedano a tali fornitori il rispetto almeno dei seguenti standard di servizio (mutuati dai Service Level Agreement esistenti):
Canale E-Mail:
- Risposta entro un giorno lavorativo ad almeno l'80% delle e-mail CS di Groupon.
- Presenza responsabile qualità per controllo di un campione significativo delle e- mail in uscita.
- Fornitura report giornaliero contenente informazioni sul numero di e-mail residue per giorno, sulle ore lavorate e sulle e-mail gestite, nel formato messo a disposizione da parte di Groupon e conservazione in formato elettronico presso la sede di Groupon.
Call Center telefonico:
- Risposta entro 60” ad una media del 75% delle chiamate inbound entrate. La percentuale media mensile delle chiamate perse deve essere inferiore al 5%.
- Fornitura report giornaliero, anche online, contenente informazioni sul numero di chiamate gestite, sulle ore lavorate e sul numero di operatori.
- Accesso diretto a sistema web per monitoraggio call con aggiornamento alle 3 ore lavorative precedenti.
- Possibilità registrazione chiamate, eventualmente anche a campione, in relazione alle quali le parti concorderanno modalità e tempistiche con congruo anticipo.
Valido per entrambi i canali: presenza di un referente unico responsabile del servizio.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon entro una settimana dal provvedimento di accettazione degli impegni da parte dell'Autorità.
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Impegno n° 10 - Formazione interna
Ad oggi, al fine di preparare efficacemente il personale neoassunto, Groupon predispone un percorso formativo della durata di sette giorni avente ad oggetto tutte le operazioni inerenti al processo di business, dalla creazione dell’anagrafica del Partner fino alla pubblicazione del deal.
Nello specifico, i moduli trattati in occasione del suddetto corso di formazione sono finalizzati a rendere edotto il personale interno su:
- l’organigramma aziendale e la struttura interna;
- le modalità di creazione a sistema dell’anagrafica (Lead) del Partner;
- le caratteristiche strutturali dei deal per ciascuna categoria;
- le modalità di utilizzo dei tools aziendali;
- la creazione del contratto e la struttura dello stesso;
In aggiunta, durante tali giorni formativi sono previsti affiancamenti alle figure più rilevanti del settore di destinazione del neoassunto. Il percorso formativo si chiude con un corso di comunicazione.
E’ inoltre previsto un incontro con i Dipartimenti Finance, Risk, Editorial (che si occupano della scrittura e pubblicazione dei deal), Partner Management (che si occupa della relazione con il Partner dopo la stipulazione del contratto con Groupon), e Comunicazione aziendale.
Nel caso in cui ai soggetti neoassuunti venga richiesto di rivestire, all’interno dell’azienda, un ruolo che comporti il coordinamento di altre persone o lo svolgimento di mansioni di natura strategica, in aggiunta alla suesposta formazione tecnica, Groupon prevede un processo di induction consistente in una serie di meeting con i principali Key players aziendali.
Nell’ambito del suesposto processo di formazione, assoluta importanza riveste il legal training, corso di formazione interna introdotto nel mese di febbraio 2014, ossia a seguito dell’avvio del presente procedimento.
A tal riguardo, si noti che, al tempo dell’inserimento in azienda, Groupon organizza in favore dei dipendenti un’attività formativa di legal training finalizzata a rendere il personale edotto sulle principali problematiche che possono insorgere nella stipulazione dei contratti con i Partner e a fornire adeguati strumenti per prevenire tali problematiche.
Nello specifico, durante tale incontro formativo, i componenti del dipartimento legal illustrano analiticamente in cosa consiste l’attività di [OMISSIS] Groupon, quali sono le caratteristiche dei rapporti contrattuali intrattenuti tanto con i Partner quanto con i consumatori e quali i principali snodi critici.
Proprio al fine di accordare e garantire ai consumatori la massima tutela, il dipartimento legal indica dettagliatamente gli accorgimenti e le misure che ogni rappresentante commerciale è tenuto ad adottare, a partire dalla fase di negoziazione con il Partner fino alla pubblicazione online del deal, per assicurare che l’offerta predisposta sia assolutamente veritiera e corrisponda in tutti i suoi elementi al servizio che verrà concretamente prestato a favore del consumatore finale. Vengono inoltre evidenziate le maggiori criticità nella stipulazione dei contratti commerciali con il Partner cui i rappresentanti commerciali sono chiamati a prestare la dovuta attenzione. Nello specifico:
[OMISSIS].
IMPEGNO
⮚ Groupon si impegna a mantenere tali attività.
⮚ Groupon si impegna, in relazione all’entrata in vigore del d.lgs 21/2014, ad organizzare un incontro con ciascun dipartimento operativo (Customer Care, Escalation, Risk Management, Partner Management) finalizzato all’analisi delle maggiori novità introdotte.
⮚ Groupon si impegna ad organizzare, almeno [OMISSIS] a semestre, un incontro rivolto al personale del dipartimento di Customer Care finalizzato all’analisi delle eventuali innovazioni legislative e/o giurisprudenziali e alla cura dei casi più problematici verificatisi nell’esercizio dell’attività quotidiana.
⮚ Inoltre, Groupon si impegna ad organizzare, almeno [OMISSIS] a semestre, un incontro rivolto al personale del dipartimento di Partner Management, Escalation e Risk Management finalizzato all’analisi dei casi più problematici e alla soluzione degli stessi sulla base delle applicabili disposizioni di legge e degli orientamenti giurisprudenziali consolidatisi.
⮚ Groupon si impegna, altresì, ad organizzare, almeno [OMISSIS] a semestre, un incontro, rivolto al personale del dipartimento di Quality Assurance Risk, finalizzato all’analisi dei casi più problematici e alla soluzione degli stessi sulla base delle applicabili disposizioni di legge e degli orientamenti giurisprudenziali consolidatisi.
⮚ Gli incontri soprarichiamati saranno curati dal dipartimento legal e troveranno, di volta in volta, un concreto riscontro in un vademecum realizzato proprio sulla base dei temi emersi e delle risposte fornite.
Le attività di cui al presente impegno saranno svolte da Groupon entro una settimana dal provvedimento di accettazione degli impegni da parte dell'Autorità.