CONTRATTO
PER LA CONDUZIONE DELLA SPERIMENTAZIONE CLINICA SU MEDICINALI
“BHV3000-406"
TRA
Fondazione
IRCCS Istituto Neurologico "Xxxxx Xxxxx" (indicare
la denominazione della Struttura Sanitaria)
(d'ora innanzi denominato/a “Ente"), con sede legale in xxx
Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, xxx 00000 Xxxxxx n.
01668320151
e P. IVA n. 04376340156,
in persona del
Dr Xxxxxx Xxxxxxx, in qualità di Direttore Generale che
sottoscrive il presente atto in forza di delega del potere di
firma conferita con Deliberazione del C.d.A. n. V/34 del 16 Aprile
2021, domiciliato per la carica presso il citato Ente
E
Pfizer
Inc.,
con sede legale in 00 Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxx, Xxx Xxxx, XX 00000, di seguito chiamato
“Promotore”.
di
seguito per brevità denominati/e singolarmente/collettivamente
"la Parte/le Parti".
Premesso
che:
La
società biofarmaceutica statunitense Biohaven Pharmaceuticals
Inc., con sede legale a 000 Xxxxxx Xx, Xxx Xxxxx, XX 00000, XXX
registrata con il numero Biohaven Pharmaceuticals Inc.
EIN_46-4274360 è lo Sponsor normativo della sperimentazione. Di
seguito denominato “Sponsor Normativo”. Pfizer Inc. ha
acquisito la sperimentazione dallo Sponsor Normativo e, durante
la durata del presente accordo, previa comunicazione scritta
all'Ente, può cambiare lo Sponsor Normativo in Pfizer Inc. Lo
sponsor desidera che l'Ente conduca una sperimentazione clinica
come specificato nel presente contratto.
Lo
sponsor ha stipulato un contratto con Linical Spain S.L.U.
(“CRO”) per fornire servizi volti a facilitare lo svolgimento
della Sperimentazione.
è
interesse del Promotore effettuare, ai
sensi del Regolamento (UE) n. 536/2014 (di seguito
“Regolamento”), la sperimentazione clinica dal titolo:
"Sperimentazione di fase 4, randomizzata, in doppio cieco,
controllata con placebo, sull’efficacia e la tollerabilità di
rimegepant per il trattamento acuto dell’emicrania in adulti
non idonei all’uso dei triptani" (di seguito
"Sperimentazione"), avente ad oggetto il Protocollo
versione n. 2 del 20 ottobre 2022 e suoi successivi emendamenti
debitamente approvati (di seguito "Protocollo"), codice
EudraCT n. 0000-000000-00 presso l'Ente, sotto la responsabilità
della Profssa. Xxxxx Xxxxxx, in qualità di Responsabile
scientifico della sperimentazione oggetto del presente Contratto
(di seguito “Sperimentatore principale”), nella SC Neurologia
3 - Neuroalgologia SC Neurologia 3 - Neuroalgologia (di seguito
“Centro di sperimentazione”);
il
Promotore ha individuato quale referente scientifico per la parte
di propria competenza il xxxx. Xxx
Xxxxxxx, MD, MPH, 000 Xxxxxx Xxxxxx, Xxx Xxxxx, XX, 00000 XXX
. Il Promotore può
modificare il referente scientifico per la parte di propria
competenza con notifica scritta all’Ente;
il
Centro di sperimentazione possiede le competenze tecniche e
scientifiche per la Sperimentazione ed è struttura adeguata alla
conduzione della sperimentazione nel rispetto della normativa
vigente;
lo
Sperimentatore principale ed i suoi diretti collaboratori,
qualificati in base al Protocollo ad
intervenire con poteri discrezionali nell’esecuzione di esso
(di seguito “Co-sperimentatori”), così come tutti gli altri
soggetti che svolgano qualsiasi parte della Sperimentazione sotto
la supervisione dello Sperimentatore principale, sono idonei alla
conduzione della Sperimentazione in conformità alla normativa
applicabile, conoscono il Protocollo e le norme di buona pratica
clinica e possiedono i requisiti normativi e regolamentari
necessari, compreso il rispetto della normativa vigente
riguardante il conflitto di interessi;
salvo
quanto eventualmente, successivamente, diversamente concordato
per iscritto dalle Parti, l’Ente dovrà condurre la
Sperimentazione esclusivamente presso le proprie strutture;
(ii)
(Nel
caso in cui sia necessario il comodato d’uso di
apparecchiature):
l'Ente,
pur essendo dotato di apparecchiature idonee all’esecuzione
della Sperimentazione, riceve in comodato d’uso gratuito dal
Promotore, ai sensi e per gli effetti del Codice Civile, le
attrezzature e/o i beni fondamentali per il buon esito della
Sperimentazione, elencate all'art. 5 del presente Contratto;
(ii)
(per sperimentazioni proposte in via transitoria ai sensi della
Direttiva 2001/20 e della normativa italiana ancora vigente):
il Promotore ha presentato ad AIFA (di
seguito “Autorità Competente”), in virtù del D. L. n. 158
del 13 settembre 2012 (“Decreto Balduzzi”), convertito con L.
n. 189 del 8 novembre 2012, nei termini previsti
dalla normativa, la domanda di autorizzazione allo svolgimento
della Sperimentazione;
ai
sensi dell'art. 7 del D. Lgs. n. 211 del 24 giugno 2003, in data
01 marzo 2023, il Promotore ha ottenuto il Parere Unico favorevole
all'effettuazione della Sperimentazione da parte del Comitato
Etico IRCCS San Xxxxxxxx Roma, cui afferisce il Centro
Coordinatore della Sperimentazione per l'Italia; e, in data 19
dicembre 2022, il Comitato Etico competente Comitato Etico IRCCS
Regione Lombardia - Sezione Fondazione IRCCS Istituto Neurologico
Xxxxx Xxxxx ha espresso parere favorevole alla conduzione della
Sperimentazione, accettando il Parere Unico favorevole di cui
sopra;
ai
sensi dell’art. 76 del Regolamento e delle disposizioni
nazionali applicabili, il Promotore ha stipulato la polizza
assicurativa come meglio precisato all’art.8 del presente
Contratto;
tra
le Parti si conviene e si stipula quanto segue:
Art.
1 – Interezza del Contratto
1.1
Le premesse, il Protocollo, anche se non materialmente accluso, e
tutti gli allegati, incluso il budget (Allegato A) e il glossario
relativo alla protezione dati personali (Allegato B), fanno parte
integrante e sostanziale del presente Contratto.
Art.
2 – Oggetto
2.1
Il Promotore affida all'Ente l'esecuzione della Sperimentazione
alle condizioni indicate nel presente Contratto, in accordo col
Protocollo, con gli eventuali successivi emendamenti, nonché con
le modifiche al presente Contratto/budget da questi derivanti e
formalizzate mediante i necessari atti di modifica tempestivamente
sottoscritti.
2.2
La Sperimentazione deve essere condotta nel più scrupoloso
rispetto del Protocollo, nella versione vigente, accettata dallo
Sperimentatore principale e approvata dal Comitato Etico e
dall’Autorità Competente, in conformità alla vigente normativa
in materia di sperimentazioni cliniche di medicinali e ai principi
etici e deontologici che ispirano l'attività medica dei
professionisti a vario titolo coinvolti.
2.3
La Sperimentazione deve essere altresì condotta in conformità ai
principi contenuti nella Convenzione sui Diritti dell'Uomo e la
Biomedicina, nella Dichiarazione di Helsinki nella versione
aggiornata, nelle vigenti regole della Buona Pratica Clinica, e in
conformità delle leggi applicabili in tema di trasparenza e
prevenzione della corruzione, nonché di protezione dei dati
personali secondo la normativa vigente.
2.4
Con la sottoscrizione del presente Contratto, le Parti dichiarano
di conoscere e accettare il
contenuto
di quanto sopra richiamato.
2.5
Il Promotore e lo Sperimentatore principale, avendo l’obbligo di
tutelare la salute dei pazienti, quando ricorrano le circostanze,
possono adottare urgenti e adeguate misure a tutela della
sicurezza dei pazienti, quali la sospensione temporanea dello
studio (interruzione del trattamento per i pazienti già coinvolti
nella sperimentazione, ovvero interruzione dell’inclusione di
nuovi soggetti), con le modalità previste dall’art. 38 del
Regolamento (UE) n. 536/2014, fermo restando l’obbligo per il
Promotore di informare immediatamente il Comitato Etico,
l’Autorità Competente ed i Centri di sperimentazione, oltre che
i partecipanti allo studio in merito ai nuovi eventi, alle misure
intraprese e al programma di provvedimenti da adottare,
completando tempestivamente le procedure previste dalla vigente
normativa. Il Promotore, avuta comunicazione dallo sperimentatore
di un evento avverso grave, comunica tempestivamente alla banca
dati elettronica tutte le reazioni sospette avverse gravi e
inattese nei termini di cui al comma 2 dell’art. 42 del
Regolamento (UE) n. 536/2014, anche ai sensi del comma 3 mediante
segnalazione.
2.6(b)
(In caso
di sperimentazione multicentrica ad inclusione competitiva):
Poiché la Sperimentazione prevede l’inclusione competitiva dei
pazienti, è prevista da parte dell’Ente l’inclusione di circa
7 soggetti, con il limite del numero massimo di 600 pazienti
candidabili alla Sperimentazione a livello globale e dei termini
previsti dal Promotore.
Il
periodo previsto di inclusione è suscettibile di modifiche in
funzione del suo andamento anche a livello internazionale. Al
raggiungimento del numero totale dei pazienti previsti per
l’intera Sperimentazione, l’inclusione di ulteriori pazienti
verrà automaticamente chiusa, indipendentemente dal numero di
pazienti inclusi presso l’Ente, a eccezione dei pazienti che
hanno già fornito il loro consenso a partecipare alla
Sperimentazione, a meno che essi stessi non ritirino il consenso.
Il Promotore provvederà a inviare all’Ente adeguata e
tempestiva comunicazione.
2.7
L’Ente e il Promotore conserveranno la documentazione inerente
la Sperimentazione (fascicolo
permanente “trial
master file”)
per il periodo di tempo pari a 25
anni secondo
le specifiche indicate dalla vigente legislazione (o per un
periodo più lungo, qualora ciò sia richiesto da altre norme
applicabili o da un accordo economico tra Ente e Promotore). Il
Promotore ha l’obbligo di comunicare al Centro Sperimentale
l’avvenuta scadenza del termine dell’obbligo di conservazione.
A richiesta del Promotore, dopo lo spirare del termine suddetto,
le Parti potranno concordare le condizioni di un ulteriore periodo
di conservazione, rendendo previamente anonimi i dati.
2.8
L’Ente e il
Promotore, ciascuno per gli ambiti di propria competenza, si
obbligano inoltre a conservare la citata documentazione adottando
delle forme di digitalizzazione (o dematerializzazione)
documentale ove applicabile. Indipendentemente dal fatto che
l’archiviazione della documentazione inerente la Sperimentazione
riguardi o meno dati personali (di natura particolare o meno),
secondo le definizioni del Regolamento (UE) n. 679/2016 (di
seguito, “GDPR”), l’Ente e il Promotore dovranno adottare
tutte le misure fisiche e tecniche di cui all’art. 32 del GDPR
ed effettuare gli eventuali controlli di sicurezza previsti dalla
normativa vigente, a protezione di dati, informazioni e documenti
(sia cartacei che elettronici). Il sistema di archiviazione
adottato dovrà garantire non solo l’integrità dei dati, delle
informazioni e dei documenti cartacei ed elettronici, ma altresì
la loro futura leggibilità per tutto il periodo previsto
dall’obbligo di conservazione. Per l’espletamento di tale
obbligazione, sia il Promotore che l’Ente potranno avvalersi di
soggetti esterni che gestiscano tale obbligo di archiviazione.
2.9
Il Promotore, l’Ente e lo Sperimentatore principale devono
rispettare le direttive, le indicazioni, le istruzioni e le
raccomandazioni impartite dal Comitato Etico e dall’Autorità
competente.
Art.
3 – Sperimentatore principale e Co-sperimentatori
3.1
Lo Sperimentatore principale sarà coadiuvato nell'esecuzione
della Sperimentazione da collaboratori diretti, qualificati in
base al Protocollo ad intervenire con poteri discrezionali
nell’esecuzione di esso (di seguito “Co-sperimentatori”),
nonché dal personale, sanitario e non sanitario, incaricato
dall’Ente. Co-sperimentatori ed altro personale opereranno sotto
la responsabilità dello Sperimentatore Principale per gli aspetti
relativi alla Sperimentazione; essi dovranno essere qualificati
per la conduzione della Sperimentazione ed aver ricevuto
preventivamente adeguata formazione, secondo la normativa vigente,
da parte del Promotore; ciascuno di essi dovrà aver manifestato
la propria disponibilità a partecipare alla Sperimentazione.
3.2
Le Parti prendono atto che lo Sperimentatore principale è tenuto
a ogni responsabilità e obbligo imposti a tale figura dalla
normativa vigente in materia di sperimentazioni cliniche di
medicinali.
3.3
Il presente rapporto intercorre tra il Promotore e l’Ente. Il
Promotore è estraneo a rapporti esistenti tra l’Ente, lo
Sperimentatore principale, i Co-sperimentatori e tutto l’altro
personale partecipante alla Sperimentazione, restando quindi
sollevato da qualsiasi pretesa che costoro dovessero avanzare in
relazione alla Sperimentazione.
3.4
In relazione alla Sperimentazione oggetto del presente Contratto,
le Parti si danno atto di aver adempiuto a quanto previsto
dall’art. 7 del Regolamento, nonché dall’art.
6, comma 4 del D.
Lgs. 14 maggio 2019, n. 52, come modificato dall’art. 11-bis
della L. 17 luglio 2020, n. 77, di conversione del D.L. 19 maggio
2020, n. 34 (“Decreto Rilancio”).
3.5
Qualora il rapporto tra lo Sperimentatore principale e l’Ente
dovesse per qualsiasi ragione concludersi, l’Ente deve
informarne tempestivamente per iscritto il Promotore, indicando il
nominativo di un sostituto e
segnalandolo nella banca dati elettronica europea. L’indicazione
del sostituto deve essere oggetto di approvazione da parte del
Promotore e del Comitato Etico competente. L’Ente garantisce che
il nuovo Sperimentatore principale abbia i requisiti idonei a
proseguirla, accetti i termini e le condizioni del presente
Contratto e assuma l’impegno di rispettare il Protocollo
nell’esecuzione della Sperimentazione. Nelle more
dell’approvazione dell’emendamento sostanziale di cambio dello
Sperimentatore principale, lo Sperimentatore indicato dall’Ente
garantisce la necessaria continuità dell’attività
sperimentale.
Nel
caso in cui il Promotore non intenda accettare il nominativo del
sostituto proposto dall’Ente oppure questi non proponga un
sostituto, il Promotore potrà recedere dal presente Contratto in
accordo a quanto previsto dall’art. 7.
3.6
Lo Sperimentatore principale, prima di iniziare la
Sperimentazione, deve acquisire il consenso informato del paziente
o del suo rappresentante legale, secondo quanto previsto dalla
vigente normativa in materia di sperimentazioni cliniche e il
consenso al trattamento dei dati personali ai sensi e per gli
effetti della vigente normativa nazionale e comunitaria in materia
di protezione dei dati personali, come successivamente declinato
all’art. 11.
3.7
Lo Sperimentatore principale ha l’obbligo di registrare e
documentare dettagliatamente tutti gli eventi avversi ed eventi
avversi gravi e di darne comunicazione al Promotore nei termini
previsti dalla legislazione vigente. Inoltre lo Sperimentatore
principale deve fornire ogni altra informazione clinica di rilievo
indicata nel Protocollo (ad esempio gravidanza), direttamente o
indirettamente correlabile all’esecuzione della Sperimentazione,
secondo quanto previsto dal Protocollo, dalle norme di Buona
Pratica Clinica e dalla normativa applicabile in materia di
farmacovigilanza e sperimentazione clinica di medicinali.
3.8
L’Ente garantisce il corretto svolgimento della Sperimentazione
da parte dello Sperimentatore principale e del personale posto
sotto la sua responsabilità secondo i più elevati standard di
diligenza. In particolare:
3.8.1
Lo Sperimentatore principale deve consegnare tutte le Schede
Raccolta Dati (Case
Report
Forms-CRF)
correttamente compilate, secondo termini e modalità previsti dal
Protocollo della sperimentazione e dalla normativa applicabile, in
formato cartaceo o elettronico, e
comunque con tempestività come da GCP, entro i termini previsti
dal Protocollo della sperimentazione.
3.8.2
Lo Sperimentatore principale si impegna altresì a risolvere le
richieste di chiarimento (queries)
generate dal Promotore entro i termini previsti dal Protocollo
della sperimentazione.
3.8.3
Per verificare la corrispondenza tra i dati registrati nelle
Schede Raccolta Dati e quelli contenuti nei documenti originali
(per es. cartella clinica), l’Ente e lo Sperimentatore
principale consentono l’accesso diretto ai dati originali
durante le visite di monitoraggio e nel corso di eventuali audit
promossi da Promotore e ispezioni da parte delle Autorità
Competenti, incluse le modalità da remoto, purché non vengano
violate le norme in materia di riservatezza e di protezione dei
dati personali dei pazienti.
3.8.4
L’Ente e lo Sperimentatore principale, informati con congruo
preavviso, devono consentire il corretto svolgimento dell’attività
di monitoraggio e di auditing e di ispezioni presso il Centro di
Sperimentazione Fondazione
IRCCS Istituto Neurologico Xxxxx Xxxxx SC
Neurologia 3 - Neuroalgologia______da parte del personale del
Promotore e da parte dell’Autorità Competente, attività
effettuate per garantire la regolare esecuzione della
Sperimentazione.
3.9
(Ove
appropriato, tenendo conto delle norme vigenti sulla protezione
dei dati personali)
preso atto della valutazione favorevole della struttura competente
verrà gratuitamente fornito il prodotto informatico “Medidata
RAVE” (di
seguito “il Prodotto”), destinato a CRF. Con riferimento allo
stesso resta inteso che:
3.9.1
per l’utilizzo nell’ambito di infrastrutture di rete e sistemi
informatici, il Promotore si impegna a concordare le modalità di
installazione ed erogazione del prodotto, previo rilascio da parte
della Struttura competente locale di una dichiarazione di
verifica, con esito positivo, della fattibilità, compatibilità
tecnica con gli standard in essere nell’Ente e sostenibilità
nel medio termine rispetto ai servizi già in esercizio;
3.9.2
con le stesse modalità, il Promotore si impegna alla
disinstallazione del prodotto al termine dello studio, senza oneri
per l’Ente;
3.9.3
il Promotore garantisce che l’uso da parte dell’Ente dei
prodotti sopra indicati nell’ambito della Sperimentazione non
genera per l’Ente obblighi di acquisto o di sottoscrizione di
forniture o servizi dal Promotore, che non viola licenze o diritti
di terzi e che non impegna l’Ente all’utilizzo del prodotto
oltre i termini previsti dallo studio di cui al presente accordo.
3.9.4
Il Promotore garantisce inoltre che l’utilizzo del prodotto
nell’ambito dello studio non comporta per l’Ente oneri di
assistenza, modifica o aggiornamento della rete informatica in
tutte le sue componenti hardware/software e quindi che non
determina per l’Ente l’inadempimento degli obblighi
contrattuali verso i fornitori diretti dell’Ente.
3.9.5
In ogni caso il Promotore manleva l’Ente da danni diretti o
indiretti derivanti dall’utilizzo del prodotto in conformità
alle istruzioni del produttore/fornitore.
3.10
L’Ente avviserà tempestivamente il Promotore qualora
un’Autorità Competente comunichi all’Ente un avviso di
ispezione/audit
relativo alla Sperimentazione e, se non negato espressamente
dall’Autorità Competente, l’Ente autorizzerà il Promotore a
parteciparvi, inviando nel contempo al Promotore ogni
comunicazione scritta ricevuta e/o trasmessa ai fini o in
risultanza dell’ispezione/audit.
3.11
Tali attività non devono però pregiudicare in alcun modo lo
svolgimento dell’ordinaria attività istituzionale dell’Ente.
3.12
L’Ente ed il Promotore garantiscono che i campioni biologici
(sangue, urine, saliva ecc.) dei pazienti coinvolti nella
Sperimentazione di cui al presente Contratto saranno utilizzati
esclusivamente per la Sperimentazione oggetto del presente
Contratto, secondo le previsioni del Protocollo e della vigente
normativa. L’eventuale conservazione e successivo utilizzo sono
vincolati all’acquisizione di uno specifico consenso informato
da parte del paziente (o del genitore/tutore legale), al parere
favorevole del Comitato Etico, nei limiti e con le garanzie
previste dalle norme vigenti e dalle linee di indirizzo di cui
all’art. 1 del D. Lgs. 14 maggio 2019 n. 52.
Art.
4 – Medicinali Sperimentali – Materiali e Servizi
4.1
Il Promotore si impegna a fornire gratuitamente all’Ente, per
tutta la durata della Sperimentazione e nelle quantità necessarie
e sufficienti all’esecuzione della Sperimentazione, ili prodotto
farmaceutico oggetto della Sperimentazione (Rimegepant, Rimegepant
placebo) e gli altri farmaci previsti dal protocollo in
ottemperanza al D.M. 21 dicembre 2007, Allegato 1, punto 3 Tabella
I, inclusi i medicinali da utilizzarsi in associazione o
combinazione tra loro, ogniqualvolta oggetto dello studio sia
appunto l’associazione o combinazione (in seguito “Medicinali
Sperimentali”), ed a provvedere con oneri a proprio carico alla
fornitura dei medicinali ausiliari e della terapia di background,
cioè lo
standard terapeutico per la patologia oggetto di sperimentazione,
qualora inclusa, secondo il protocollo sperimentale, nel confronto
fra le diverse strategie terapeutiche oggetto di sperimentazione.
Le quantità dei Medicinali Sperimentali, dei medicinali ausiliari
e della terapia di background a carico del Promotore devono essere
adeguate alla numerosità della casistica trattata. La ricezione e
il tracciamento dei farmaci dovranno avvenire con la registrazione
dei lotti. Restano a carico dell’Ente le terapie di background
non incluse
nelle strategie terapeutiche di confronto.
Il Promotore si impegna altresì a fornire con oneri a proprio
carico ogni altro materiale necessario all’esecuzione della
Sperimentazione (di seguito “Materiali”), nonché gli esami di
laboratorio, diagnostici o di monitoraggio, inerenti l’utilizzo
dei Medicinali Sperimentali o gli obiettivi primari e secondari
della Sperimentazione (di seguito, “Servizi”).
4.2
Al ricorrere delle condizioni previste dalla normativa vigente in
materia di uso terapeutico di medicinale sottoposto a
sperimentazione clinica, con particolare riguardo alla
dichiarazione di Helsinki e alle buone prassi in materia di
continuità terapeutica, il Promotore si impegna, laddove
applicabile e salvo motivi in contrario da precisarsi per
iscritto, a rendere disponibile il farmaco oggetto della
sperimentazione clinica al termine della sperimentazione, oltre il
periodo di osservazione, per i pazienti che
abbiano ottenuto un beneficio clinico dal farmaco sperimentale,
valutato in base al giudizio dello Sperimentatore principale
(indipendentemente dall’applicabilità o meno del
D. M. 7 settembre 2017 “Disciplina dell’uso terapeutico di
medicinale sottoposto a sperimentazione clinica”).
Nei pazienti con beneficio clinico la fornitura del farmaco sarà
proseguita fino
a quando esso non sarà reso disponibile tramite gli ordinari
canali di dispensazione, in modo da garantire la continuità
terapeutica. In accordo con la
Dichiarazione di Helsinki, l’informazione circa la disponibilità
o meno all’accesso post-trial da parte dello Sponsor dovrà
essere resa palese ai partecipanti alla sperimentazione nei
documenti di consenso informato.
4.3 I
Medicinali Sperimentali devono essere inviati dal Promotore alla
Farmacia dell’Ente
che provvederà alla loro registrazione, appropriata conservazione
e consegna allo Sperimentatore principale, così come previsto dal
Protocollo e dalla normativa vigente.
4.4
I Medicinali Sperimentali dovranno essere muniti di adeguato
documento di trasporto destinato alla Farmacia, con la descrizione
del tipo di farmaco, della sua quantità, del lotto di
preparazione, dei requisiti per la conservazione, della scadenza e
i riferimenti alla Sperimentazione (codice di protocollo,
Sperimentatore principale e Centro di Sperimentazione
interessato).
4.5
L’Ente e lo Sperimentatore principale devono utilizzare i
Medicinali Sperimentali e i Materiali forniti dal Promotore
esclusivamente nell’ambito e per l’esecuzione della
Sperimentazione. L’Ente non deve trasferire o cedere a terzi i
Medicinali Sperimentali e/o i Materiali/Servizi forniti dal
Promotore ai sensi del presente Contratto.
4.6(a)
(In caso
di ritiro dei Medicinali Sperimentali da parte del Promotore):
I Medicinali Sperimentali scaduti o non altrimenti utilizzabili,
ovvero non utilizzati al termine della Sperimentazione, saranno
integralmente ritirati dal Promotore (o suo incaricato) e
successivamente smaltiti a sue spese.
Art.
5 – Comodato d’uso (ove applicabile)
5.1
Il Promotore concede in comodato d’uso gratuito all’Ente, che
accetta ai sensi e per gli effetti degli artt. 1803 e ss. c.c.,
lo/gli Strumento/i meglio descritti in appresso, unitamente al
pertinente materiale d’uso (di seguito cumulativamente lo
“Strumento”):
Macchina
per ECG, modello ELI-150C v2.2 di
ERT forniti dallo
Sponsor, dal valore di circa 2635.88 euro. Lo strumento sarà
utilizzato in comodato d’uso sia per lo studio BHV3000-406 che
per lo Studio BHV3000-407.
Dispositivo
per Diari elettronici (uno per ciascun paziente arruolato),
modello D450C1 di YPrime forniti
dallo Sponsor, Valore
in euro di circa 190 euro
a.
La
proprietà dello Strumento, come per legge, non viene trasferita
all’Ente. Gli effetti del presente comodato decorreranno dalla
data di consegna dello/gli Strumento/i e cesseranno al termine
della Sperimentazione, quando lo/gli Strumento/i dovrà/anno
essere restituito/i al Promotore senza costi a carico dell’Ente.
Le
Parti concordano altresì che gli eventuali ulteriori Strumenti
ritenuti necessari alla conduzione dello studio nel corso della
Sperimentazione, qualora ne ricorrano le caratteristiche e le
condizioni, saranno concessi in comodato d’uso gratuito secondo
la disciplina di cui al presente Contratto. L’Ente e
il Promotore procederanno
con una convenzione specifica ovvero con un addendum/emendamento
al Contratto, sul comodato qualora gli Strumenti vengano forniti
dopo la stipula del presente Contratto.
5.2
Si richiede che gli Strumenti forniti in dotazione abbiano
caratteristiche tali, e in particolare siano configurati in modo
da rispettare i seguenti requisiti:
cifratura
fisica degli hard disk o, ove non fosse possibile,
predisposizione del device per
blocco
da remoto e cifratura logica dei files;
installazione
di antivirus dotato di licenza attiva;
accesso
agli Strumenti tramite autenticazione con password;
sistema
operativo dotato di supporto attivo per updates/patches.
Lo/Gli
Strumento/i in questione deve/sono essere munito/i di
dichiarazione di conformità alle normative e direttive europee.
Lo/Gli Strumento/i in questione verranno sottoposti a collaudo di
accettazione qualora lo strumento abbia un’azione diretta sul
paziente o su altri macchinari presenti nell’Ente da parte dei
tecnici incaricati dell’Ente, alla presenza di un delegato del
Promotore, previ accordi, per le verifiche di corretta
installazione e funzionalità e rispetto della normativa vigente.
Al momento della consegna dei
materiali forniti in comodato d’uso dal Promotore all’Ente,
viene redatta idonea documentazione attestante la consegna.
5.3
Il Promotore si fa carico del trasporto e dell’installazione
dello Strumento/i e si impegna a fornire, a propria cura e spese,
l’assistenza tecnica necessaria per il suo funzionamento nonché
eventuale materiale di consumo per il suo utilizzo, senza costi
per l’Ente.
5.4
Secondo quanto previsto nel manuale tecnico dello Strumento, il
Promotore svolgerà, a sua cura e spese, in collaborazione con lo
Sperimentatore, tutti gli interventi tecnici necessari per il buon
funzionamento dell’Apparecchiatura, quali controlli di qualità,
tarature e verifiche di sicurezza periodica. In caso di
disfunzione o guasto dello Strumento, tempestivamente comunicati
dallo Sperimentatore, il Promotore procederà, direttamente o
tramite personale specializzato, alla manutenzione correttiva o
riparazione o sostituzione con analogo Strumento.
5.5.
Il Promotore terrà a proprio carico ogni onere e responsabilità
in relazione ad eventuali danni che dovessero derivare a persone o
cose in relazione all’uso dell’apparecchiatura in oggetto
secondo le indicazioni del Protocollo e le istruzioni del
produttore, qualora dovuti a vizio della stessa, fatto quindi
salvo il caso in cui tali danni siano causati da dolo e/o colpa
grave dell’Ente. A tal fine verrà apposta sullo/gli Strumento/i
apposita targhetta od altra idonea indicazione della proprietà.
5.6
Lo/gli Strumento/i sarà/anno utilizzato/i dal personale dell’Ente
e/o dai pazienti e ai soli ed esclusivi fini della Sperimentazione
oggetto del presente Contratto, conformemente a quanto previsto
nel Protocollo. L’Ente si obbliga a custodire e conservare
lo/gli Strumento/i in maniera appropriata e con la cura
necessaria, a non destinarlo/li a un uso diverso da quello sopra
previsto, a non cedere neppure temporaneamente l’uso dello/gli
Strumento/i a terzi, né a titolo gratuito né a titolo oneroso, e
a restituire lo/gli Strumento/i al Promotore nello stato in cui
gli è/sono stato/i consegnato/i, salvo il normale deterioramento
per l’effetto dell’uso.
5.7
Il Promotore si riserva il diritto di richiedere l’immediata
restituzione dello/gli Strumento/i qualora lo/gli stesso/i
venga/no utilizzato/i in maniera impropria o comunque in modo
difforme dalle previsioni di cui al presente Contratto.
5.8
In caso di furto o perdita o smarrimento dello/gli Strumento/i,
l’Ente provvederà tempestivamente dalla conoscenza dell’evento,
alla presentazione di formale denuncia alla competente pubblica
autorità con comunicazione dell’accaduto al Promotore nello
stesso termine. In tutti gli altri casi di danneggiamento o
distruzione, l’Ente dovrà darne comunicazione al Promotore
tempestivamente dalla conoscenza dell’evento. L’eventuale
utilizzo fraudolento o comunque non autorizzato dovrà essere
segnalato immediatamente dallo Sperimentatore principale al
Promotore.
In
caso di danneggiamento irreparabile o furto dello/gli Strumento/i,
il Promotore provvederà alla sostituzione dello stesso/degli
stessi, senza costi per l’Ente, salvo che il fatto derivi da
dolo dell’Ente.
5.9
Resta inteso che per quanto attiene agli Strumenti che saranno
direttamente maneggiati o gestiti dai pazienti/genitori/tutori
legali (es. diari elettronici), il Promotore riconosce che l’Ente
è sollevato da responsabilità derivanti da manomissione,
danneggiamento o furto degli stessi Strumenti imputabili ai
pazienti/genitori/tutori legali. In caso di guasto e/o smarrimento
da parte dei soggetti che partecipano allo studio, il Promotore
provvederà a proprie spese alla sostituzione dell’attrezzatura;
l’Ente si farà carico della consegna dell’attrezzatura al
destinatario, compresa la registrazione e la consegna delle
istruzioni del Promotore, nonché del ritiro al momento
dell’uscita, per qualsiasi ragione avvenuta, del soggetto dallo
studio; l’Ente si farà inoltre carico di informare
tempestivamente il Promotore per qualunque mancata restituzione
dell’attrezzatura da parte dei soggetti che partecipano allo
studio.
5.10
L’autorizzazione alla concessione in comodato d’uso gratuito
dello/gli Strumento/i è stata rilasciata dall’Ente a seguito
delle e secondo le proprie procedure interne.
Art.
6 – Corrispettivo
6.1
Il corrispettivo pattuito, preventivamente valutato dall’Ente,
per paziente eleggibile, valutabile e che abbia completato il
trattamento sperimentale secondo il Protocollo e per il quale sia
stata compilata validamente la relativa CRF/eCRF, comprensivo di
tutte le spese sostenute dall’Ente per l’esecuzione della
Sperimentazione e dei costi di tutte le attività ad essa
collegate, è pari ad € €
5.817+ + IVA (se
applicabile)
per paziente e (complessivi € 40.719
+ IVA (se
applicabile)
per n. 7pazienti), come meglio dettagliato nel Budget qui allegato
sub A.
6.2
Il Promotore si impegna a corrispondere quanto dovuto ai sensi
del
presente
articolo sulla base di quanto risulta da adeguato
prospetto/rendiconto giustificativo, concordato tra le Parti.
Il
pagamento del compenso di cui sopra verrà effettuato con la
cadenza indicata nel Budget (Allegato A, paragrafo “Liquidazione
e Fatture”) sulla base del numero dei pazienti coinvolti nel
relativo periodo, dei trattamenti da loro effettuati secondo
Protocollo e in presenza delle relative CRF/eCRF debitamente
compilate e ritenute valide dal Promotore in base alle attività
svolte.
6.3
(a) (Nel
caso in cui gli esami vengano eseguiti da un Centro esterno
all’Ente):
Gli esami di laboratorio/strumentali, indicati in Allegato A
(paragrafo “Oneri e Compensi” parte 1), richiesti dal
Protocollo, così come approvato dal Comitato Etico, non
graveranno in alcun modo sull’Ente in quanto effettuati
centralmente.
6.4
L’Ente non riceverà alcun compenso per pazienti non valutabili
a causa di inosservanza del Protocollo, di violazione delle norme
di Buona Pratica Clinica o di mancato rispetto della normativa
vigente in materia di sperimentazioni cliniche di medicinali.
L’Ente non avrà diritto ad alcun compenso anche per pazienti
coinvolti successivamente alla comunicazione di interruzione e/o
conclusione della Sperimentazione da parte del Promotore od oltre
il numero massimo di soggetti da includere ai sensi del presente
Contratto, ove non concordati con il Promotore.
6.5
Il Promotore provvederà, inoltre, a rimborsare all’Ente tutti i
costi aggiuntivi risultanti da attività mediche/diagnostiche,
compresi eventuali ricoveri, non previste nel Protocollo o nei
successivi emendamenti allo stesso, e non già coperti dai
compensi sopra elencati, qualora tali attività si rendano
indispensabili per una corretta gestione clinica del paziente in
sperimentazione. Il rimborso sarà effettuato solo a
condizione che tali attività e i relativi costi vengano
tempestivamente comunicati, giustificati e documentati per
iscritto al Promotore e approvati per iscritto dallo stesso, ferma
restando la comunicazione in forma codificata dei dati personali
del paziente.
6.6
Se nel corso dello svolgimento della Sperimentazione si rendesse
necessario aumentare il supporto economico a favore dell’Ente,
il Promotore potrà integrare, con un addendum/emendamento, il
presente Contratto, prevedendo l’adeguato aumento del Budget qui
allegato.
6.7
In ottemperanza alla normativa sull’obbligo della fatturazione
elettronica per le cessioni di beni e per la prestazione di
servizi anche tra privati, l’Ente emetterà fatture in formato
XML (Extensible Markup Language) e trasmesse tramite il Sistema di
Interscambio (SDI).
La
CRO comunica i dati necessari per l’emissione della fattura
elettronica:
RAGIONE
SOCIALE Linical SPAIN SLU. – Contract Research Organization
CODICE
FISCALE/PARTITA IVA: B-54170600
INDIRIZZO:
X/ Xxx Xxxxxx 00, 0xx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxx Xxxxx,
00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx), Xxxxxx
EMAIL:
xxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
COORDINATE
BANCARIE ENTE
Banca
Popolare di Sondrio
Xxxxx
Xxxxxxx 00 Xxxxxxx 0 – Xxxxxx
IBAN
XX00
X000 0000 0000 0000 0000 X00
Codice
SWIFT POSO IT 22
C/C
6200/21
__________________________________________
6.8
I pagamenti effettuati per i servizi svolti dall’Ente (i)
rappresentano il corretto valore di mercato di detti servizi,
poiché adeguati rispetto al tariffario applicabile presso l’Ente,
(ii) sono stati negoziati a condizioni commerciali normali e (iii)
non sono stati definiti sulla base del volume o valore di
prescrizioni o comunque in riferimento a tali prescrizioni o altre
attività economiche che si generino fra le Parti. A fronte delle
attività svolte o delle spese sostenute includendo i Pazienti in
Sperimentazione, al cui pagamento il Promotore sia tenuto, né
l’Ente né lo Sperimentatore principale chiederanno altri
rimborsi o corrispettivi ad altri soggetti.
Art.
7 – Durata, Recesso e Risoluzione
7.1
Il presente Contratto produrrà effetti a partire dalla data di
ultima sottoscrizione (“Data di decorrenza”) e rimarrà in
vigore sino all’effettiva conclusione della Sperimentazione
presso l’Ente, così come previsto nel Protocollo di studio,
salvo eventuali modifiche concordate tra le Parti.
Xxxxx
restando quanto sopra, il presente Xxxxxxxxx produrrà i suoi
effetti a seguito del rilascio di formale autorizzazione da parte
dell’Autorità Competente.
7.2
L’Ente si riserva il diritto di recedere dal presente Contratto
mediante comunicazione scritta e con preavviso di 30 giorni da
inoltrare al Promotore con raccomandata A.R. o PEC nei casi di:
insolvenza
del Promotore, proposizione di concordati anche stragiudiziali
con i creditori del Promotore o avvio di procedure esecutive nei
confronti del Promotore. Qualora la situazione sopra indicata
riguardi la CRO, il Promotore sarà tenuto a subentrarle e
proseguire l’attività, qualora non procuri l’intervento di
un’altra CRO, approvata dall’Ente, in sostituzione di quella
divenuta insolvente;
cessione
di tutti o di parte dei beni del Promotore ai creditori o
definizione con gli stessi di un accordo per la moratoria dei
debiti.
Il
preavviso avrà effetto dal momento del ricevimento da parte del
Promotore della comunicazione di cui sopra.
7.3
Il Promotore, ai sensi dell’art. 1373, comma 2, Codice Civile,
si riserva il diritto di recedere dal presente Contratto in
qualunque momento per giustificati motivi mediante comunicazione
scritta inviata a mezzo raccomandata A.R. o PEC, con preavviso di
30 giorni. Tale preavviso avrà effetto dal momento del
ricevimento da parte dell’Ente di detta comunicazione.
In
caso di recesso del Promotore sono comunque fatti salvi gli
obblighi assunti e le spese effettuate dall’Ente alla data della
comunicazione di recesso. In particolare, il Promotore
corrisponderà all’Ente tutte le spese documentate e non
revocabili che questo abbia sostenuto al fine di garantire la
corretta ed efficace esecuzione della Sperimentazione, nonché i
compensi sino a quel momento maturati.
In
caso di recesso anticipato, il Promotore ha diritto di ricevere,
quale proprietario a titolo originario, tutti i dati e risultati,
anche parziali, ottenuti dall’Ente nel corso della
Sperimentazione e anche successivamente, se derivanti da o
correlati a essa.
7.4
In caso di interruzione della Sperimentazione, ai sensi della
normativa applicabile, il Promotore corrisponderà all'Ente i
rimborsi delle spese e i compensi effettivamente maturati e
documentati fino a quel momento.
7.5
Resta peraltro inteso che lo scioglimento anticipato del Contratto
non comporterà alcun diritto di una Parte di avanzare, nei
confronti dell’altra, pretese risarcitorie o richieste di
pagamento ulteriori rispetto a quanto convenuto.
7.6
Gli effetti del presente Contratto cesseranno automaticamente ai
sensi dell’art. 1454 del Codice Civile nel caso in cui una delle
Parti non abbia adempiuto a uno degli obblighi previsti dal
presente Contratto entro 30 giorni dalla richiesta scritta di
adempimento presentata dall’altra parte.
Resta
in ogni caso salva l’applicabilità degli artt. 1218 e seguenti
del Codice Civile.
7.7
In caso di risoluzione del presente Contratto non derivante da
inadempimento dell’Ente, quest’ultimo avrà diritto al
rimborso delle spese effettivamente sostenute per la
Sperimentazione prima del ricevimento della notifica di
risoluzione e a un compenso per i servizi proporzionale
all'attività svolta sino al momento della risoluzione. L'Ente si
impegna a restituire al Promotore eventuali importi già liquidati
e relativi ad attività non svolte.
7.8
In tutti i casi di interruzione o di risoluzione del presente
Contratto, sarà attuata ogni precauzione per garantire la massima
tutela dei pazienti già coinvolti, in accordo con quanto previsto
dal Protocollo approvato dal Comitato Etico, garantendo, nei
limiti e con le modalità previste dall’art. 4.2, la continuità
terapeutica.
Art.
8 - Copertura assicurativa
8.1
Il Promotore è tenuto a garantire, secondo la legislazione
vigente, il risarcimento dei danni subiti dai pazienti e
riconducibili alla partecipazione alla sperimentazione clinica
secondo il Protocollo, commisurato alla natura e alla portata dei
rischi conseguenti.
8.2
Fatte salve le previsioni dell’art 76 del Regolamento e della L.
8 marzo 2017, n. 24 e dei rispettivi provvedimenti attuativi, la
copertura assicurativa fornita dal Promotore garantisce rispetto
alle ipotesi di responsabilità civile del Promotore,
dell’istituzione sanitaria sede della Sperimentazione, dello
Sperimentatore principale, e degli altri Sperimentatori coinvolti
presso il Centro dell'Ente.
8.3
(ove
applicabile)
Il Promotore dichiara, con la firma del presente contratto, di
aver stipulato adeguata polizza assicurativa (n. WIBCET22228, con
la Compagnia Lloyd’s
Insurance Company S.A.)
per la responsabilità civile verso terzi, a copertura del rischio
di eventuali danni derivanti ai pazienti dalla partecipazione alla
Sperimentazione, secondo quanto previsto dal D.M. 14 luglio 2009.
La polizza assicurativa è stata ritenuta dal Comitato Etico
rispettosa dei termini di legge e adeguatamente tutelante i
soggetti coinvolti nella sperimentazione clinica.
8.4
Il Promotore, con la firma del presente contratto, dichiara di
farsi carico delle conseguenze connesse a eventuali inadeguatezze,
anche sopravvenute, della copertura assicurativa in argomento,
integrandole ove necessario in coerenza con quanto previsto
all’art. 8.1.
8.5
Il Promotore in particolare, nel caso in cui intenda recedere dal
Contratto, garantisce che la Società assicuratrice assicuri in
ogni caso la copertura dei soggetti già inclusi nello studio
clinico anche per il prosieguo della Sperimentazione ai sensi
dell'art. 2 comma 3 del D.M. 17/07/09.
8.6
All’atto del sinistro, l’Ente è tenuto a comunicare
l’esistenza di coperture assicurative per la responsabilità RCT
Medical Malpractice (a copertura sia dell’Ente, sia del
personale medico che ha somministrato il farmaco), ai sensi
dell’articolo 1910 codice civile.
Art.
9 - Relazione finale, titolarità e utilizzazione dei risultati
9.1
Il Promotore si impegna a divulgare tutti i risultati dello studio
anche qualora negativi.
9.2
Il Promotore assume la responsabilità della preparazione del
rapporto clinico finale e dell’invio entro i termini previsti
dalla vigente normativa allo Sperimentatore principale e al
Comitato Etico del riassunto dei risultati della Sperimentazione
stessa. Indipendentemente dall’esito di una sperimentazione
clinica, entro un anno (e sei mesi nel caso di studi pediatrici)
dalla sua conclusione, il Promotore trasmette una sintesi dei
risultati della sperimentazione alla banca dati EU secondo le
modalità previste dall’Art 37.4 del Regolamento (UE) n.
536/2014.
9.3
Tutti i dati, i risultati, le informazioni, i materiali, le
scoperte e le invenzioni derivanti dall'esecuzione della
Sperimentazione, nel perseguimento degli obiettivi della stessa,
sono di proprietà esclusiva del Promotore
salvo il
diritto degli Sperimentatori, ricorrendone i presupposti, di
esserne riconosciuti autori.
A
fronte di una procedura attivata dal Promotore per il deposito di
una domanda di brevetto avente a oggetto invenzioni ricavate nel
corso della Sperimentazione, l’Ente e lo Sperimentatore
principale si impegnano a fornire al Promotore tutto il supporto,
anche documentale, utile a tal fine.
9.4
L’Ente può utilizzare i dati e risultati della Sperimentazione,
del cui trattamento è autonomo titolare ai sensi di legge,
unicamente per i propri scopi istituzionali scientifici e di
ricerca. Tale utilizzo non deve in alcun caso pregiudicare la
segretezza degli stessi e la tutela brevettuale dei relativi
diritti di proprietà intellettuale spettanti al Promotore.
Le
Parti riconoscono reciprocamente che resteranno titolari dei
diritti di proprietà industriale e intellettuale relativi alle
proprie pregresse conoscenze (background
knowledge)
e alle proprie conoscenze sviluppate o ottenute nel corso della
Sperimentazione, ma a prescindere e indipendentemente dalla sua
conduzione e dai suoi obiettivi (sideground
knowledge).
9.5
Le disposizioni del presente articolo resteranno valide ed
efficaci anche dopo la risoluzione o la cessazione degli effetti
del presente Contratto.
Art.
10 Segretezza di informazioni tecnico-commerciali e diffusione dei
risultati
10.1
Con la sottoscrizione del presente Contratto, ciascuna delle Parti
si impegna a mantenere riservate per l’intera durata del
presente Contratto (termine
estensibile
in sede negoziale fino alla loro caduta in pubblico dominio,
qualora necessario in base ad eventuali accordi con licenzianti),
tutte le informazioni di natura tecnica e/o commerciale messe a
sua disposizione dall’altra Parte e/o sviluppate nel corso della
Sperimentazione e nel perseguimento degli obiettivi della stessa,
che siano classificabili come “Segreti Commerciali” ai sensi
degli art. 98 e 99 del Codice della Proprietà Industriale (D.
Lgs. n. 30/2005, come modificato dal D. Lgs. n. 63/2018 in
recepimento della Direttiva UE 2016/943), adottando ogni misura di
carattere contrattuale, tecnologico o fisico idonea per la loro
protezione, anche nei confronti di propri dipendenti,
collaboratori, sub-appaltatori, danti o aventi causa.
Ciascuna
delle Parti inoltre dichiara e garantisce quanto segue:
(i)
i propri Segreti Commerciali sono stati acquisiti, utilizzati e
rivelati lecitamente e non vi sono – per quanto ad essa noto –
azioni giudiziarie, contestazioni, richieste di risarcimento o di
indennizzo promosse anche in via stragiudiziale, da parte di terzi
rivendicanti la titolarità di tali segreti.
(ii)
essa, pertanto, terrà indenne e manleverà l’altra Parte da
azioni giudiziarie, contestazioni, richieste di risarcimento o di
indennizzo promosse anche in via stragiudiziale, da parte di terzi
rivendicanti la titolarità di tali segreti.
10.2
Le Parti sono obbligate all'adeguata e corretta diffusione e
pubblicazione dei risultati della Sperimentazione nonché alla
loro adeguata comunicazione ai pazienti partecipanti ed ai
rappresentanti dei pazienti. Il Promotore, ai sensi della vigente
normativa, è tenuto a rendere pubblici tempestivamente i
risultati, anche se negativi, ottenuti a conclusione della
Sperimentazione, non appena disponibili da parte di tutti i Centri
partecipanti e comunque non oltre i termini a tal fine stabiliti
dalle disposizioni applicabili dell’Unione Europea.
10.3
Ai sensi dell'art. 5, comma secondo, lett. c) del D.M. 8 febbraio
2013, lo Sperimentatore principale ha diritto di diffondere e
pubblicare, senza limitazione alcuna, i risultati della
Sperimentazione ottenuti presso l’Ente, nel rispetto delle
disposizioni vigenti in materia di riservatezza dei dati
sensibili, di protezione dei dati personali e di tutela della
proprietà intellettuale, nonché nel rispetto dei termini e delle
condizioni di cui al presente Contratto.
Per
garantire la correttezza della raccolta e la veridicità
dell'elaborazione dei dati e dei risultati della Sperimentazione
ottenuti presso l’Ente, in vista della loro presentazione o
pubblicazione, almeno 60 giorni prima di esse lo Sperimentatore
principale dovrà trasmettere al Promotore il testo del documento
destinato ad essere presentato o pubblicato. Ove dovessero sorgere
questioni relative all'integrità scientifica del documento e/o
questioni afferenti agli aspetti regolatori, brevettuali o di
tutela della proprietà intellettuale, le Parti e lo
Sperimentatore Principale procederanno nei 60 giorni successivi al
riesame del documento. Lo Sperimentatore principale accetterà di
tenere conto dei suggerimenti del Promotore nella presentazione o
pubblicazione, solo se necessari ai fini della tutela della
riservatezza delle informazioni, dei dati personali e della tutela
della proprietà intellettuale, purché non in contrasto con
l'attendibilità dei dati, con i diritti, la sicurezza e il
benessere dei pazienti.
10.4
Il Promotore riconosce di non aver diritto di chiedere
l'eliminazione delle informazioni contenute nel documento, salvo
quando tali richieste e modifiche siano necessarie ai fini della
tutela della riservatezza dei dati, della protezione dei dati
personali e della tutela della proprietà intellettuale.
10.5
Il Promotore, allo scopo di presentare una richiesta di brevetto e
qualora risulti necessario, potrà chiedere allo Sperimentatore
principale di differire di ulteriori 90 giorni la pubblicazione o
presentazione del documento.
In
caso di sperimentazione multicentrica, lo Sperimentatore
principale non potrà pubblicare i dati o risultati del proprio
Centro sino a che tutti i dati e risultati della Sperimentazione
siano stati integralmente pubblicati ovvero per almeno 12 mesi
dalla conclusione della Sperimentazione, dalla sua interruzione o
chiusura anticipata.
Laddove
la pubblicazione recante i risultati di una sperimentazione
multicentrica ad opera del Promotore, o del terzo da questi
designato, non venga effettuata entro dodici mesi dalla fine della
Sperimentazione multicentrica, lo Sperimentatore potrà pubblicare
i risultati ottenuti presso l’Ente, nel rispetto di quanto
contenuto nel presente articolo.
Art.
11 - Protezione dei dati personali
11.1
Le Parti nell’esecuzione delle attività previste dal presente
Contratto si impegnano a trattare i dati personali, di cui vengano
per qualsiasi motivo a conoscenza durante la sperimentazione
clinica, nel rispetto degli obiettivi di cui ai precedenti
articoli e in conformità a quanto disposto dal Regolamento (UE)
2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016
(“GDPR”), nonché dalle correlate disposizioni legislative e
amministrative nazionali vigenti, con le loro eventuali successive
modifiche e/o integrazioni (di seguito, collettivamente, “Leggi
in materia di Protezione dei dati”) nonché degli eventuali
regolamenti degli Enti.
11.2
I termini utilizzati nel presente articolo, nel Contratto, nella
documentazione di informativa e consenso e in ogni altro documento
utilizzato per le finalità della sperimentazione clinica devono
essere intesi e utilizzati secondo il significato a essi
attribuito nell’Allegato B.
11.3
L’Ente e il Promotore si qualificano come autonomi titolari del
trattamento ai sensi dell’art. 4 paragrafo 17) del GDPR.
Ciascuna delle Parti provvederà a propria cura e spese,
nell’ambito del proprio assetto organizzativo, alle eventuali
nomine di Responsabili del trattamento e attribuzione di funzioni
e compiti a soggetti designati, che operino sotto la loro
autorità, ai sensi del GDPR e della normativa vigente.
11.4
Per le finalità della Sperimentazione saranno trattati dati
personali riferiti alle seguenti categorie di interessati:
soggetti partecipanti alla sperimentazione; persone che operano
per le Parti. Tali interessati sono informati sul trattamento che
li riguarda a mezzo di idonea informativa. Per le finalità della
Sperimentazione saranno trattati le seguenti tipologie di dati
personali: dati di cui all’art. 4 n. 1 del GDPR; dati rientranti
nelle categorie “particolari” di dati personali - e in
particolare dati relativi alla salute e alla vita sessuale, dati
genetici - di cui all’art. 9 del GDPR. Tali dati saranno
trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza,
trasparenza, adeguatezza, pertinenza e necessità di cui
all’art.5, paragrafo 1 del GDPR.
11.5
Il
Promotore potrà trasmettere i dati ad affiliate del gruppo del
Promotore e a terzi operanti per suo conto, anche all'estero, in
paesi al di fuori dell'Unione Europea soltanto
nel rispetto delle condizioni di cui agli artt. 44 e ss. del GDPR.
In questo caso il Promotore garantirà un adeguato livello di
protezione dei dati personali anche mediante l’utilizzo delle
Standard
Contractual Clauses
approvate dalla Commissione Europea. Ove il Promotore abbia sede
in uno Stato che non rientra nell’ambito di applicazione del
diritto dell’Unione Europea e che la Commissione Europea abbia
deciso che tale Paese non garantisce un livello di protezione
adeguato ex artt. 44 e 45 del GDPR UE 2016/679, il Promotore e
l’Ente dovranno compilare e sottoscrivere il documento Standard
Contractual Clauses
(quest’ultimo non viene allegato al presente Contratto).
11.6
Le Parti garantiscono che le persone da esse autorizzate a
trattare dati personali per le finalità della Sperimentazione
rispettino i principi posti a tutela del diritto alla protezione
dei dati personali e del diritto alla riservatezza, e che le
persone che hanno accesso ai dati personali siano obbligati a
trattarli in conformità alle istruzioni dettate, in coerenza con
il presente articolo, dal titolare di riferimento.
11.7
Lo Sperimentatore principale è individuato dall’Ente quale
persona autorizzata al trattamento ai sensi dell’art. 29 del
GDPR e quale soggetto designato ai sensi dell’art. 2
quaterdecies
del Codice.
11.8 Lo
Sperimentatore principale deve informare in modo chiaro e
completo, prima che abbia inizio la Sperimentazione (incluse le
relative fasi prodromiche e di screening) ogni paziente circa
natura, finalità, risultati, conseguenze, rischi e modalità del
trattamento dei dati personali; in particolare il paziente deve
inoltre essere informato che Autorità nazionali e straniere,
nonché il Comitato Etico, potranno accedere, nell’ambito di
attività di monitoraggio, verifica e controllo sulla ricerca,
alla documentazione relativa alla sperimentazione così come anche
alla documentazione sanitaria originale del paziente, e che ad
esse potranno anche eccedere in visione, nell’ambito delle
rispettive competenze, Monitor e Auditor.
11.9 Lo
Sperimentatore principale deve acquisire dal paziente debitamente
informato il documento di consenso oltre che alla partecipazione
alla Sperimentazione, anche al trattamento dei dati. L’Ente è
responsabile della conservazione di tale documento.
11.10
Qualora una parte accerti una violazione dei dati personali, si
impegna a comunicarlo all’altra entro 48 ore dall’accertamento
della violazione, ferma restando l’autonomia della stessa nella
valutazione della sussistenza delle condizioni e nell’adempimento
degli obblighi previsti dagli artt. 33 e 34 del GDPR.
Art.
12 - Modifiche
12.1
Il presente Contratto e i relativi allegati/addendum, unitamente
al Protocollo quale parte integrante, costituiscono l'intero
accordo tra le Parti.
12.2
Il Contratto può essere modificato/integrato solo con il consenso
scritto di entrambe le Parti. Le eventuali modifiche saranno
oggetto di addendum al presente Contratto e decorreranno dalla
data della loro sottoscrizione, salvo diverso accordo tra le
Parti.
Art.
13 - Disciplina anti-corruzione e per la prevenzione di reati
13.1
L’Ente e il Promotore si impegnano a rispettare la normativa
anticorruzione applicabile in Italia.
13.2
Il Promotore dichiara di aver adottato misure di vigilanza e
controllo ai fini del rispetto e dell’attuazione delle
previsioni del D. Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, nonché, in quanto
applicabili e non in contrasto con la normativa vigente in Italia,
dei principi del Foreign
Corrupt Practices Act
degli Stati Uniti, e loro successive modifiche e integrazioni.
L’Ente e le sue strutture cliniche e amministrative, si
impegnano a collaborare in buona fede, nei limiti di quanto
previsto dalla normativa italiana di cui sopra, con il personale e
il management
del Promotore al fine di facilitare la piena e corretta attuazione
degli obblighi che ne derivano e l’attuazione delle procedure
operative a tal fine messe a punto dal Promotore.
13.3
Ai sensi e per gli effetti della L. n. 190 del 6 novembre 2012
(“Legge Anticorruzione”) e sue successive modificazioni,
l’Ente dichiara di avere adottato il Piano Triennale per la
prevenzione della corruzione.
13.4
L’Ente e il Promotore s’impegnano reciprocamente a informare
immediatamente l’altra parte circa ogni eventuale violazione del
presente articolo di cui venga a conoscenza e a rendere
disponibili tutti i dati informativi e la documentazione per ogni
opportuna verifica.
13.5
Il Promotore può divulgare per qualsiasi scopo legittimo, nei
limiti della normativa sul trattamento dei dati, i termini del
presente Contratto o di qualsiasi suo emendamento.
13.6
La violazione di quanto previsto da questo articolo costituisce
grave inadempimento del presente Contratto ai sensi e per gli
effetti di cui all'art. 1456 Codice Civile, risultando
pregiudicato il rapporto di fiducia tra le Parti.
Art.
14 - Trasferimento diritti, cessione del Contratto
14.1
Il presente Contratto ha carattere fiduciario e, pertanto, le
Parti non possono cedere o trasferire lo stesso a terzi, senza il
preventivo consenso scritto dell’altra Parte.
Ogni
Parte acconsente a che l’altra Parte possa cedere e/o trasferire
in tutto o in parte i diritti e gli obblighi a lui pervenuti
direttamente o indirettamente dalla firma del presente Contratto a
un suo successore o ad una società od entità ad essa collegata,
previa accettazione da parte del cessionario di tutte le
condizioni e i termini del presente Contratto. Qualsiasi
trasferimento di diritti in assenza delle suddette condizioni sarà
considerato nullo e mai avvenuto.
14.2
In caso di cambio di denominazione dell’Ente non si renderà
necessario l’emendamento alla presente convenzione. L’Ente
sarà comunque tenuto a notificare tempestivamente al Promotore
tale cambio di denominazione.
Art.
15 - Oneri fiscali
15.1
Tre copie cartacee del presente
Contratto vengono sottoscritte con firma autografa,
due per l’Ente e una per la CRO/Il Promotore. Le imposte e tasse
inerenti e conseguenti alla stipula del presente Contratto, ivi
comprese l’imposta di bollo su una copia originale devono essere
versate, nel rispetto della normativa applicabile (Art 40 del DM
del 26 aprile 86 n.131).
15.2
Ai sensi dell’art. 7 ter del DPR n. 633/1972 e successive
modifiche, le prestazioni contrattuali sono soggette ad IVA in
quanto rese a soggetto passivo stabilito in Italia.
Art.
16 - Legge regolatrice e Foro competente
16.1
La normativa applicabile al presente Contratto è quella dello
Stato italiano.
16.2
Per tutte le eventuali controversie che dovessero sorgere in
relazione all’interpretazione, applicazione ed esecuzione del
presente Contratto, fermo restando l’impegno delle Parti ad
esperire un preventivo tentativo di conciliazione in sede
stragiudiziale, sarà competente, in via esclusiva, il Foro della
sede del Ente.
Art.
17 – Lingua
17.1
In caso di difformità tra la versione in lingua inglese e quella
in lingua italiana del presente Contratto, la versione in
italiano prevarrà.
Le
Parti si danno reciprocamente atto, per reciproca chiarezza, che
il presente Contratto, redatto sulla base dei contenuti minimi
individuati ai sensi dell’art. 2 comma 6 della legge 11 gennaio
2018, n.3, è da considerarsi conosciuto ed accettato in ogni sua
parte e che non trovano pertanto applicazione le disposizioni di
cui agli artt. 1341 e 1342 del Codice Civile.
***
*** ***
Per
il Promotore/For the Sponsor
Pfizer
Inc.
Xxxxxxx
Xxxxx
Signature,
___________________________
Date
/
/
_____
Per
L’ente/For the Entity
Il
Legale Rappresentante o suo delegato/Legal Representative or
deputy
Dott.
Xxxxxx Xxxxxxx_
Firma
_______________________________________________________________
_________________________________,
li __/__/______
ALLEGATO
A – BUDGET
ONERI
E COMPENSI
Parte
1 - Oneri fissi e Compenso per paziente coinvolto nello studio
Oneri
fissi per il Comitato Etico - la CRO ha provveduto a versare
all’Ente, in data 16 novembre 2022 la somma di Euro 3000+ 2 euro
di marca da bollo per la valutazione della sperimentazione e/o per
l’emissione del parere unico ed altre eventuali voci.
La
CRO si impegna a corrispondere all’Ente, in occasione del
pagamento della prima rata, il seguente importo una tantum:
Spese
Start up € 1.750,00 + IVA;
Spese
di set-up della Farmacia: € 700,00 + IVA
Attività
di Pre-screening: Si prevedono per le attività di pre-screening
una cifra complessiva di: 5000 euro+ IVA;
Conservazione
della documentazione inerente la Sperimentazione - Il Promotore/la
CRO si impegna a corrispondere all’Ente, in occasione del
pagamento dell’ultima rata, la somma forfettaria di Euro 750,00
+ IVA;
Fornitura del/i
Medicinale/i Sperimentale/i e/o di ogni altro materiale in
sperimentazione o necessario allo svolgimento della stessa
affinché non vi sia aggravio di costi a carico del S.S.N. (kit
diagnostici, dispositivi medici, ecc.): Si
elencano di seguito i farmaci e i beni forniti: Rimegepant,
Placebo di Rimegepant, kits di laboratorio per la raccolta dei
campioni centralizzati
Corrispettivo
paziente
Il
corrispettivo totale a paziente completato e valutabile sarà di €
5.817,00 + IVA;
Nella
Tabella 1 è riportato il dettaglio dei corrispettivi per visita.
Tabella
1 - Corrispettivo per prestazione
Procedure Doppio
cieco/in aperto
|
Costo
Unitario (Euro)
|
Consenso
Informato
|
30.00
|
Valutazione
Criteri Inclusione/Esclusione
|
30.00
|
Storia
Medica/Valutazione Storia medica (segni/sintomi/trattamenti
precedenti/frequenza/intensità
|
60.00
|
Diario
Cartaceo Medicinali Concomitanti
|
25.00
|
Diario
Cartaceo Medicinali per il Rischio
|
25.00
|
Randomizzazione
Pazienti in RTSM
|
20.00
|
Esame
Fisico Screening
|
150.00
|
Esame
Fisico
|
40.00
|
Segni
Vitali/ Misure Fisiche
|
30.00
|
ECG
|
55.00
|
Screening
presenza di droghe nelle urine per abuso di sostanze
stupefacenti
|
10.00
|
Gestione
Eventi Avversi, Eventi Avversi Seri
|
20.00
|
Prelievi
per Test di laboratorio Centralizzati (ematologia, chimica,
test di gravizanza su siero)
|
15.00
|
Test
di gravidanza- urine
|
15.00
|
Dispensazione
Farmaco di studio
|
25.00
|
Raccolta
farmaco di studio usato e non usato e verifica compliance
paziente
|
15.00
|
Quality-of-Life
Questionnaire (MSQ) v 2.1 Specifici per l’emicrania
|
15.00
|
Quality
of Life Questionnaire (MQoL), Specifici per l’emicrania
Verifica della compliance del paziente nel eDiary
|
15.00
|
Columbia-Suicide
Severity Rating Scale (C-SSRS)
|
40.00
|
The
Migraine Interictal Burden Scale (MIBS)
|
15.00
|
dispensazione/training
eCOA
|
25.00
|
Revisione
eCOA
|
25.00
|
Restituzione
eCOA al centro e revisione
|
25.00
|
Overhead
|
17%
|
Chiamate
telefoniche
|
20.00
|
Spese
Study Coordinator
|
115.00
|
Spese
Investigatore
|
300.00
|
Tabella
2: Corrispettivo per visite
Visita
|
Importo
senza IVA (in euro)
|
Screening
|
€
959.05
|
Fase
di trattamento doppio cieco (durata fino massimo 45 giorni)
|
Baseline/
Randomizzazione
|
€
730.90
|
"Episodio
Emicrania Moderata/acuta prima del Farmaco di Studio"
|
€
0.00
|
Dopo
la presa del farmaco: Registrazione a 15, 30, 45, 60, 90 minuti
& 2, 3, 4, 6, 8, 24 e a 48 ore
|
€
20.00
|
Fine trattamento –(Fase
in cieco)
|
€
725.05
|
Fase
in Aperto di Estesione
|
Chiamata
Telefonica per confermare l’eligibilità (OLE Day 1)
|
€
20.00
|
Visita
Settimana 2 (OLE Day 15)
|
€
672.40
|
Visita
Settimana 4 (OLE Day 29)
|
€
736.75
|
Visita
Settimana 8 (OLE Day 57)
|
€
643.15
|
Visita
Settimana 12 (OLE Day 85) o EOT per discontinuazione
|
€
806.95
|
Visita
di Follow-up dopo due settimane
|
€
502.75
|
Totale
paziente
|
€
5,817.00
|
Pazienti
screening failure - Per ogni paziente screening failure verrà
corrisposto all’Ente l’importo di € 959.05 +IVA,
(si considera un pz SF ogni 3 pazienti randomizzati, per un
massimo di 3 pazienti SF per centro.
Tutti
i pazienti screening failure dovuti a fattori non prevedibili
come valori di laboratorio anormali o valori ECG, confermati nella
fase di screening, esclusivi dallo studio verranno pagati per
intero al di fuori del rapporto di pagamento 1:3
Tabella
3: Prestazioni non programmate:
Procedure Visite
pazienti
|
Costo
Unitario (Euro)
|
Prelievi
per Test di laboratorio Centralizzati Extra (ematologia,
chimica)
|
15.00
|
Test
di gravidanza- urine Extra
|
15.00
|
Test
di gravidanza- siero Extra (presenza di Hcg) (screening,
EOT and WK12)
|
15.00
|
Visite non programmate,
per procedure completae
|
TBD
|
FDA or Sponsor Audit
|
1,000.00
|
Report Eventi Avversi
Seri
|
75.00
|
Remote Monitoring, per
visita
40 euro all'ora
comprensivi di scansione, caricamento documenti, telefonate
specifiche non superiori a 200 euro al giorno
(applicabile
solo se eseguito IMV remoto di 1 giorno)
|
200.00
|
Tutti i costi
rimborsabili relativi allo studio, inclusi quelli coperti dal
contributo per paziente coinvolto nello studio, non
comporteranno aggravio di costi a carico del SSN (gli esami di
laboratorio verranno effettuati presso un unico laboratorio
centralizzato esterno, a carico del Promotore).
Parte
2 - Indennità per i pazienti/accompagnatori coinvolti nello
studio clinico: NA
LIQUIDAZIONE
E FATTURE
Il compenso deve essere
liquidato entro 60 giorni (indicare) dalla ricezione della
fattura.
La fattura deve essere
emessa con cadenza prevista quadrimestrale secondo quanto
maturato nel periodo di riferimento, sulla base di apposita
richiesta di emissione fattura da parte del Promotore.
ALLEGATO
B – GLOSSARIO RELATIVO ALLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
(terminologia
riferita al GDPR – Reg. UE n. 2016/679 – ed alle norme
attuative italiane)
Dato
personale
– qualsiasi informazione riguardante una persona fisica
identificata o identificabile (“interessato”); si considera
identificabile la persona fisica che può essere identificata,
direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un
identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati
relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più
elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica,
genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
Trattamento
–
qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o
senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati
personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la
registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la
consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il
raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la
cancellazione o la distruzione;
Pseudonimizzazione
– il trattamento dei dati personali tale che i dati non possano
più essere attribuiti a un interessato specifico senza
l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali
informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette
a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali
dati personali non siano attribuiti a una persona fisica
identificata o identificabile;
Interessato
– la persona fisica cui si riferiscono i dati personali (art. 4
n.1 GDPR);
Titolare
del trattamento
– la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il
servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri,
determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati
personali; quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono
determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il
titolare del trattamento o i criteri specifici applicabili alla
sua designazione possono essere stabiliti dal diritto dell’Unione
o degli Stati membri (art.4 n. 7 GDPR);
Responsabile
del trattamento
– la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il
servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto
del titolare del trattamento (art. 4 n.8 GDPR);
Altri
soggetti
che
trattano dati personali
– le persone autorizzate al trattamento dei dati personali
sotto l'autorità diretta del Titolare o del Responsabile (artt.
28, n. 3, lettera b, 29 e 32, n. 4 GDPR), ivi incluse quindi le
persone fisiche alle quali il Titolare o il Responsabile abbiano
attribuito specifici compiti e funzioni connessi al trattamento,
che operano sotto l’autorità del Titolare e nell’ambito
dell’assetto organizzativo, ai sensi dell’art. 2 quaterdecies
del D.lgs. 196/2003 così come modificato dal D.lgs. 101/2018;
Consenso
dell'interessato
- qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica,
informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo
stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o
azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo
riguardano siano oggetto di trattamento;
Violazione
dei dati personali
- la violazione di sicurezza che comporta accidentalmente o in
modo illecito la distruzione, la perdita, la modifica, la
divulgazione non autorizzata o l'accesso ai dati personali
trasmessi, conservati o comunque trattati;
Dati
relativi alla salute
- i dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una
persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza
sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di
salute;
Dati
genetici
- i dati personali relativi alle caratteristiche genetiche
ereditarie o acquisite di una persona fisica che forniscono
informazioni univoche sulla fisiologia o sulla salute di detta
persona fisica, e che risultano in particolare dall'analisi di un
campione biologico della persona fisica in questione;
Campione
biologico
- ogni campione di materiale biologico da cui possano essere
estratti dati genetici caratteristici di un individuo;
Sponsor/Promotore
- la persona, società, istituzione oppure organismo che si
assume la responsabilità di avviare, gestire e/o finanziare una
sperimentazione clinica;
CRO
– organizzazione di ricerca a Contratto alla quale lo sponsor
può affidare una parte o tutte le proprie competenze in tema di
sperimentazione clinica;
Monitor
– il responsabile del monitoraggio della Sperimentazione
individuato dallo sponsor/CRO;
Auditor
– il responsabile della esecuzione della verifica sulla
conduzione della Sperimentazione, come parte integrante della
assicurazione di qualità, individuato dallo sponsor/CRO.
|
CLINICAL
INVESTIGATION AGREEMENT FOR THE DRUGS
“BHV3000-406"
BETWEEN
Fondazione
IRCCS Istituto Neurologico "Xxxxx Xxxxx"
(insert name of Healthcare Facility) (hereinafter the “Entity"),
headquartered in
xxx Xxxxxxxx Xxxxxxx 00, xxx 00000 Xxxxxx,
, tax code no.
01668320151
and VAT no. 04376340156
through Xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx,
who signs this deed by virtue of the power of signature granted by
resolution of the board of directors no. V/34 of 16 APR 2021,
domiciled for the role at the aforementioned Entity
AND
Pfizer
Inc.
with a place of business at 00 Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx, Xxx Xxxx, XX
00000. Hereinafter the “Sponsor”.
hereinafter
individually/collectively “the Party/the Parties”
Whereas:
A.Biohaven
Pharmaceuticals Inc., a US Biopharmaceutical Company with
registered office at 000 Xxxxxx Xx, Xxx Xxxxx, XX 00000, XXX
registered under the Biohaven Pharmaceuticals Inc. number
EIN_46-4274360 is the Regulatory Sponsor for the Trial.
Hereinafter referred to as “Regulatory Sponsor”. Pfizer Inc.
has acquired the Trial from the Regulatory Sponsor and following
written notice to the Entity, during the term of this Agreement,
may change the Regulatory Sponsor to Pfizer Inc. Sponsor would
like the Entity to conduct a clinical trial as specified in this
Agreement.
B.
Sponsor has contracted Linical Spain S.L.U. (“CRO”) to provide
services to facilitate the conduct of the Trial.
C.
Following the UE Regulation n.536/2014 (hereinafter the
“Regulation”), the Sponsor is interested in conducting the
clinical trial entitled: “A Phase 4, Randomized, Doubleblind
Placebo-Controlled,
Efficacy and Tolerability
Trial of
Rimegepant for the Acute Treatment of
Migraine
in Adults Unsuitable for Triptan Use " (the "Trial"),
relating to the Protocol version no.2.0 of 20 october 2022 as
amended, duly approved (the “Protocol”), EudraCT code no.
0000-000000-00
at
the Entity, under the responsibility of Xxxx. Xxxxx
Xxxxxx, as the Scientific
Director of the trial covered by this Agreement (the
“Principal Investigator”), at
Centro
Cefalee- SC Neurologia 3 - Neuroalgologia
(the “Trial Centre”);
D. the
Sponsor has appointed Dr.
Xxx Xxxxxxx, MD, MPH, 000 Xxxxxx Xxxxxx , Xxx Xxxxx, XX, 00000
XXX
as
the scientific and technical contact for the part under its
responsibility. The Sponsor may change the scientific and
technical contact by giving written notice to the Entity;
E.
the Trial Centre has the technical and scientific know-how to
carry out the trial and is a suitable facility for the trial to be
conducted in accordance with the applicable regulations;
F.
the Principal Investigator and his direct collaborators, qualified
according to the Protocol to intervene with discretionary powers
in the execution of it (hereinafter "Co-Investigators"),
as well as all the other subjects who carry out any part of the
Trial under the supervision of the Principal Investigator, are
suitable for conducting the Trial in accordance with applicable
legislation, are familiar with the Protocol and the standards of
good clinical practice and possess the necessary legal and
regulatory requirements, including compliance with current
legislation regarding conflict of interest;
G.
except where agreed otherwise in writing by the Parties, the
Entity shall only conduct the Trial on its own facilities;
H.
(ii) (if an
equipment loan is necessary):
although
the Entity does have equipment suitable to execute the Trial, it
will receive, on free loan from the Sponsor in accordance with the
Italian Civil Code, the equipment and/or goods that are essential
for the successful outcome of the Trial, as listed in Article 5 of
this Agreement;
I.
(ii) (for trials proposed on a transitional
basis pursuant to Directive 2001/20 and the Italian legislation
still in force): the Sponsor filed,
by the legal deadline, an application for authorisation of the
Trial with AIFA (“the Competent Authority”) by virtue of
Italian Legislative Decree no. 158 of 13 September 2012 (“Balduzzi
Decree”), converted by Law no. 189 of 8 November 2012;
J.
pursuant
to Article 7 of Legislative Decree no. 211 of 24 June 2003, on 01
march 2023 , the Sponsor
obtained
the Single Opinion in favour of the execution of the Trial from
the Ethics Committee IRCCS
San Xxxxxxxx Roma, Coordinating
Ethics Committee for the Trial in Italy, and on 19 december 2022
the competent Ethics Committee Comitato Etico IRCCS Regione
Lombardia – Section Fondazione IRCCS Istituto Neurologico Xxxxx
Xxxxx expressed its opinion in favour of the conduct of the Trial
by accepting the favourable Single Opinion mentioned above;
K.
in accordance with art.76 of Regulation and national applicable
laws, the Sponsor took out an insurance policy as described
further in Article 8 below;
Now
therefore, in consideration of the foregoing, it is hereby agreed
as follows:
Art.
1 – Recitals
1.1
The recitals, the Protocol – even if not physically attached –
and all the annexes including the budget (Annex A) and the data
protection glossary (Annex B) form an integral and substantial
part of this Agreement.
Art.
2 – Subject of the agreement
2.1 The
Sponsor hereby entrusts the Entity with the execution of the Trial
under the terms of this Agreement, in accordance with the Protocol
and any subsequent amendments, and with the amendments to this
Agreement/budget resulting from such amendments formalised by the
necessary deeds of amendment, duly signed.
2.2 The
Trial is to be conducted in strict compliance with the Protocol,
in the version in force as accepted by the Principal Investigator
and approved by the Ethics Committee and the Competent Authority
in conformity with the laws applicable to clinical drugs trials
and the principles of ethics and medical practice followed by the
healthcare staff involved in the Trial in any capacity.
2.3 The
Trial shall also be conducted in accordance with the principles of
the Convention on Human Rights and Biomedicine, the updated
version of the Helsinki Declaration, the current rules of good
clinical practice, and in accordance with the applicable laws on
transparency, anti-corruption and the current data protection
regulations.
2.4 By
signing this Agreement, the Parties declare that they know and
accept the contents of the above rules and regulations.
2.5 The
Sponsor and the Principal Investigator have an obligation to
protect patients’ safety and, where required in the
circumstances, may take urgent, appropriate measures to protect
patients’ safety such as temporarily suspending the Study
(interruption of treatment for patients already enrolled or
interruption of the enrolment of new patients), in the manner
provided for by art. 38 of Regulation (EU) no. 536/2014, subject
to the Sponsor's obligation to inform the Ethics Committee and the
Competent Authority immediately of any new events, the measures
taken, and the programme of measures to be taken in the future,
and will duly complete the procedures required by the applicable
laws. The Sponsor,
having received communication from the investigator of a serious
adverse event, promptly communicates to the electronic database
all serious and unexpected adverse reactions within the terms
referred to in paragraph 2 of art. 42 of Regulation (EU) 536/2014,
also pursuant to paragraph 3 by reporting.
2.6(b)(In
the case of a multi-centre competitive-enrolment trial):As
the Trial involves the competitive enrolment of patients, the
Entity expects to include approximately 7 patients, with a global
maximum of 600 patients eligible for the Trial, and limited to the
terms provided for by the Sponsor.
The
enrolment period may be changed depending on the national or
international trend in enrolment. When the total number of
patients permitted for the entire Trial has been reached, the
inclusion of further patients will be closed automatically,
regardless of the number of patients enrolled at the Centre, apart
from patients who have already provided their consent to take part
in the Trial, unless the patients themselves withdraw their
consent. The Sponsor will notify the Entity accordingly.
2.7 The
Entity and the Sponsor will keep the Trial documentation (the
“Trial Master File”) for the period of time specified in the
applicable laws. The Entity agrees, as of the date of this
Agreement, to keep the documentation for a period of seven years
(or for a longer period if required by other applicable laws(or
for a longer period if required by other applicable laws or by a
financial agreement between Entity and the Sponsor). The
Sponsor is obligated to inform the Centre of the expiry of the
mandatory conservation period. At the request of the Sponsor,
after expiry of the mandatory conservation period, the Parties may
agree the terms of a further conservation period, previous
anonymization of patient data.
2.8 The
Entity and the Sponsor, each within their own sphere of
responsibility, shall also use forms of digitalisation (or
dematerialisation) to conserve the documentation. Regardless of
whether or not the archived Trial documentation contains personal
data (of a special nature or otherwise), according to the
definitions in Regulation (EU) No. 679/2016 (heinafter the
“GDPR”), the Entity and the Sponsor shall take all the
physical and technical measures referred to in Article 32 of GDPR
and shall carry out any security checks as required by current law
as amended to protect the data, information and documents (both
printed and digital). The archiving system shall guarantee not
only the integrity of the data, information and printed/digital
documents but also their future legibility throughout the
mandatory conservation period. To fulfil such obligation both the
Sponsor and the Entity may rely on external service providers to
manage the archiving obligation.
2.9 The
Sponsor, the Entity and the Principal Investigator shall comply
with the directions, indications, instructions and recommendations
given by the Ethics Committee and by the Competent Authority.
Art.
3 - Principal Investigator and Co-investigators
3.1 The
Principal Investigator will be assisted in the execution of the
Trial by direct collaborators, qualified according to the Protocol
to intervene with discretionary powers in the execution of it
(hereinafter "Co-investigators"), as well as by the
health and non-health personnel appointed by the Entity.
Co-investigators and other staff will operate under the
responsibility of the Principal Investigator for the aspects
relating to the Trial; they must be qualified to conduct the Trial
and have previously received adequate training, according to
current legislation, by the Sponsor; each of them must have
expressed their willingness to participate in the Trial.
3.2 The
Parties acknowledge that the Principal Investigator is bound by
all the responsibilities and obligations imposed on their role by
the applicable regulations on clinical drug trials.
3.3 This
Agreement is made between the Sponsor and the Entity. The Sponsor
is extraneous to the relations between the Entity, the Principal
Investigator and the Co-investigators, and is thus indemnified in
respect of any claim that the personnel of the Entity involved in
the study may make in relation to the Trial.
3.4 In
relation to the Trial, the Parties acknowledge that they have
fulfilled the provisions of art.7 of Regulation, also of art. 6,
paragraph 4 of Legislative Decree 14 May 2019, n. 52, as amended
by art. 11-bis of Law 17 July 2020, n. 77, of conversion of the
D.L. 19 May 2020, n. 34 ("Relaunch Decree").
3.5 If
the relationship between the Principal Investigator and the Entity
ends for any reason, the Entity will inform the Sponsor in writing
and indicate the name of a replacement, reporting it to europe
electronic data bank. The named replacement must be approved by
the Sponsor and by the competent Ethics Committee. The Entity
guarantees that the new Principal Investigator is qualified to
continue the Trial, that they will accept the terms and conditions
of this Agreement and that they will agree to respect the Protocol
when executing the Trial. Pending approval of the substantial
amendment for the change of Principal Investigator, the
investigator indicated by the Sponsor shall carry out the
necessary trial activities.
If
the Sponsor does not intend to accept the name of the replacement
proposed by the Entity, or if the Entity does not propose a
substitute, the Sponsor may terminate this Agreement in accordance
with the provisions of Article 7.
3.6 Before
starting the Trial, the Principal Investigator shall obtain the
informed consent of the patient or his/her legal representative in
accordance with the current laws on clinical trials, consent shall
also be provided for the processing of personal data in accordance
with the current Italian and EC laws on data protection as
amended, and as outlined in Article 11 below.
3.7 The
Principal Investigator is subject to any other obligations to
report to the Sponsor any adverse events and any serious adverse
events with current regulations, plus any other clinical
information that is relevant to the study and indicated in the
Protocol (e.g: pregnancy) that is directly or indirectly related
to the execution of the Trial, in accordance with the provisions
of the Protocol, the rules of Good Clinical Practice and the laws
applicable to pharmacovigilance and clinical drugs trials.
3.8 The
Entity guarantees that the Principal Investigator and the
collaborators under his/her responsability shall undertake to
execute the Trial in accordance with the highest standards of
diligence. In particular:
3.8.1 The
Principal Investigator shall keep all of the Case Report Forms
(CRF), duly compiled, in accordance with the terms and conditions
of the Protocol for the trial and with the applicable regulations,
in printed or digital form and in any case they shall be delivered
promptly in accordance with the GCP, by the date indicated in the
trial Protocol.
3.8.2 The
Principal Investigator shall also resolve any queries raised by
the Sponsor/CRO by the date indicated in the trial Protocol.
3.8.3 To
verify the correspondence between the data recorded on the CRF and
the data contained in the original clinical records, the Entity
and the Principal Investigator shall allow direct access to the
source data during the monitoring visits and any audits by the
Sponsor/CRO and inspections by the Competent Authorities,
including remote methods, provided that the laws on
confidentiality and patient privacy are respected.
3.8.4 The
Entity and the Principal Investigator, having been informed
sufficiently in advance, shall allow the correct execution of the
monitoring and auditing at the Trial Centre_
Fondazione IRCCS Istituto Neurologico Xxxxx Xxxxx
SC Neurologia 3 - Neuroalgologia______by
the Sponsor and by the Competent Authority, such activities to be
carried out to guarantee the proper execution of the Trial.
3.9 (Where
appropriate, taking into account the current regulations on data
protection) after receipt of the
favourable opinion of the competent facility, the software
“Medidata RAVE”
(hereinafter the “Product”) will be provided, intended for
CRF. With reference to the same it is understood that:
3.9.1 With
regard to the network infrastructure and information systems, the
Sponsor shall agree the procedure for the installation and
delivery of the product, after the competent local centre has
issued a positive report on feasibility and technical
compatibility with the standards in place at the Entity, and on
medium-term sustainability with the existing services.
3.9.2 In
the same way, the Sponsor undertakes to de-install the product on
completion of the trial, at no cost to the Entity.
3.9.3 The
Sponsor warrants that the Entity’s use of the products indicated
above, in the context of the study, shall not create any
obligation for the Entity to purchase or subscribe to the
Sponsor's supplies or services, that it does not infringe any
third party licences or rights and that it does not bind the
Entity to use the product beyond the date provided for in the
Trial.
3.9.4 The
Sponsor further warrants that the use of the product in the
context of the Trial shall not entail, for the Entity, any costs
relating to the servicing, modification or upgrading of any of the
hardware/software components in its IT network and therefore, it
shall not lead to any breach by the Entity of its contractual
obligations towards its direct suppliers.
3.9.5 In
any event the Sponsor shall indemnify the Entity respect of any
direct or indirect losses deriving from use of the product in
accordance with the instructions of the manufacturer/supplier.
3.10 The
Entity shall promptly inform the Sponsor if a regulatory authority
informs the Entity of an inspection or audit in relation to the
Trial and, unless expressly refused by the Competent Authority,
the Entity will authorise the Sponsor to take part, while sending
the Sponsor all the written communications received for the
purposes of the audit or inspection.
3.11 These
activities must in no way prejudice the ordinary institutional
activities of the Entity.
3.12 The
Entity or the Sponsor guarantees that the biological samples
(blood, urine, saliva etc.) that may be collected from patients
undergoing the Trial shall only be used for the purposes of the
Trial in accordance with the provisions of the Protocol and of the
current regulations. Any conservation and subsequent use are
subject to the acquisition of specific informed consent from the
patient (or the parent/legal guardian), to the favourable opinion
of the Ethics Committee in accordance with the limits and
guarantees provided for in the current regulations and guidelines
referred to in Article 1 of legislative decree 52 of 14 May 2019.
Art.
4 - Trial Drugs and Materials
4.1 The
Sponsor shall provide the Entity, free of charge and for the
duration of the Trial, with the necessary and sufficient
quantities of the pharmaceutical products to perform the Trial
(Rimegepant,
Rimegepant placebo)
(the “Trial Drugs”) and to provide free of charge the other
drugs provided for by the protocol in compliance with the D.M. 21
December 2007, Annex 1, point 3 Table I, including the medicines
to be used in combination or combination with each other, whenever
the subject of the study is the association or combination
(hereinafter "Experimental Medicines"), as well as
background therapy , that is, the therapeutic standard for the
pathology being tested, if included, according to the experimental
protocol, in the comparison between the different therapeutic
strategies being tested. Background therapies not included in the
comparison therapeutic strategies remain the responsibility of the
Entity. The receipt and tracking of drugs must take place with the
registration of the batches. The Sponsor shall provide any other
materials necessary for the execution of the Trial (the
“Materials”, as well as laboratory, diagnostic or monitoring
tests relating to the use of Experimental Medicines or the primary
and secondary objectives of the Trial (hereinafter, "Services").
4.2
Upon the occurrence of the conditions provided by the current
legislation on the therapeutic use of medicinal products subjected
to clinical trials, with particular regard to the declaration of
Helsinki and to good practices in the field of therapeutic
continuity, the Sponsor undertakes, where applicable and except
for reasons to the contrary from specify in writing,
to make the drug object of the clinical trial available at the end
of the trial, beyond the observation period, for patients who have
obtained a clinical benefit from the investigational drug,
assessed based on the judgment of the principal investigator
(regardless of applicability or not of the Ministerial Decree of 7
September 2017 "Discipline of the therapeutic use of
medicinal products undergoing clinical trials"). In patients
with clinical benefit, the supply of the drug will be continued
until it is made available through the ordinary dispensing
channels, in order to guarantee therapeutic continuity. In
accordance with the Declaration of Helsinki, the information about
the availability or not for post-trial access by the Sponsor must
be made clear to the participants in the trial in the informed
consent documents.
4.3 The
Trial Drugs shall be sent by the Sponsor to the Pharmacy of the
Entity, which will record them, store them appropriately and
deliver them to the Principal Investigator in accordance with the
provisions of the Protocol and the current regulations.
4.4 The
Trial Drugs shall be accompanied by an adequate transport note
addressed to the Pharmacy, describing the type of drug, the
quantity, batch, storage requirements, expiry date and references
to the Trial (Protocol code, Principal Investigator, and Trial
Centre).
4.5 The
Entity and the Principal Investigator shall use the Trial Drugs
and Materials supplied by the Sponsor exclusively in the context
of, and to conduct the Trial. The Entity shall not transfer or
assign to a third party the Trial Drugs and Materials supplied by
the Sponsor under the terms of this Agreement.
4.6(a) (In
the case of recall of the drugs by the Sponsor):All
the expired or otherwise unusable Trial Drugs or those that have
not been used on conclusion of the Trial will be collected by the
Sponsor (or its representative) and will subsequently be disposed
of at the Sponsor’s expense.
Art.
5 – Loan (where applicable)
5.1 The
Sponsor hereby grants on free loan to the Entity, who accepts
pursuant to Articles 1803 et seq. of the Italian Civil Code, the
Instrument(s) further described below, together with the relevant
materials (the “Instrument”):
ECG
machine, model ELI-150C v2.2 by ERT provided by the Sponsor, about
value of 2635.88 euros. The equipment in loan will be used for the
Study BHV3000-406 and BHV3000-407.
Device
for electronic diaries (one for each patient enrolled), model
D450C1 of YPrime provided by the Sponsor, euro value190.
By
law, the ownership of the Instrument shall not be transferred to
the Entity. The loan will start from the date of delivery of the
Instrument(s) and will terminate on completion of the Trial, when
the Instrument(s) will be returned to the Sponsor at no additional
cost to the Entity.
The
Parties also agree that any other Instruments that may be
considered necessary during the course of the Trial will be
granted on free loan, if the terms and conditions are met, in
accordance with the provisions of this Agreement. The Entity and
the Sponsor shall make a specific agreement with regard to the
loan, or an addendum/amendment to this Agreement, if the
Instruments are supplied after this Agreement has been made.
5.2 The
instruments supplied are required to have such characteristics,
and in particular to be configured in such a way as to comply with
the following equirements:
• physical
encryption of hard disks or, where this is not possible, device
preparation for
• remote
blocking and logical encryption of files;
• installation
of antivirus with active license;
• access
to the tools through password authentication;
• operating
system with active support for updates / patches.
The
Instrument(s) will be accompanied by a declaration of conformity
with the European regulations and directives. The Instrument(s) in
question shall be inspected by the Entity’s technicians in the
presence of a representative of the Sponsor, by agreement, in
order to check their correct installation and functionality, and
compliance with the current regulations. Appropriate documents
confirming delivery will be prepared at the time of delivery of
the material supplied on loan by the Sponsor to the Entity.
5.3 The
Sponsor is responsible for transporting and installing the
Instrument(s) and will supply, at its own care and expense, the
technical assistance necessary for its operation, together with
any consumables needed for its use, at no additional cost to the
Entity.
5.4 In
accordance with the technical manual for the Instrument the
Sponsor shall, at its own care and expense and in collaboration
with the Investigator, carry out all the technical works necessary
for the proper functioning of the Equipment, such as quality
checks, calibration and periodic safety inspections. In the case
of malfunctioning or faults in the Instrument, which are promptly
reported by the Investigator, the Sponsor shall, either directly
or using specialised personnel, carry out the corrective
maintenance, repairs or substitute the damaged equipment with an
identical Instrument.
5.5 The
Sponsor will be held at its own expense s and responsibilities in
relation to any damage that may arise to persons or property in
relation to the use of the equipment in question according to the
indications of the Protocol and the manufacturer's instructions,
if due to a defect of the same, without prejudice to the case in
which such damages are caused by willful misconduct and / or gross
negligence of the Entity. To this end, a specific plate or other
suitable indication of ownership will be affixed to the Instrument
(s).
5.6 The
Instrument(s) will be used by the personnel of the Entity and/or
by the patients solely for the purposes of the Trial, in
accordance with the Protocol. The Entity shall keep and store the
Instrument(s) with reasonable diligence and necessary care and
will not use it/them for any purpose other than the one indicated
above, nor will it transfer the use of the Instrument(s) to a
third party, not even temporarily, nor allow it/them to be used
for free or for payment, and shall return the Instrument(s) to the
Sponsor in the condition in which it/they was/were delivered,
except for normal wear and tear from use.
5.7 The
Sponsor may demand the immediate return of the Instrument(s) if
it/they is/are used improperly or in a way that differs from the
provisions of this Agreement.
5.8 If
the Instrument(s) is lost, stolen or mislaid the Entity shall, as
soon as it becomes aware of the incident, make a formal complaint
to the relevant public authority and shall inform the Sponsor of
the incident at the same time. In all other cases of damage or
destruction the Entity will inform the Sponsor as soon as it
becomes aware of the incident. Any fraudulent or unauthorised use
must be reported immediately by the Principal Investigator to the
Sponsor.
In
the case of irreparable damage or theft of the Instrument(s) the
Sponsor shall arrange to replace it/them at no additional cost to
the Entity unless the incident was caused by fraud by the Entity.
5.9 With
regard to Instruments that may be handled or managed directly by
the patient/parents/legal guardians (such as electronic diaries)
the Sponsor acknowledges that the Entity declines all liability
for any tampering, damage or theft of the Instruments caused by
the patients/parents/legal guardians. In the event of faults
and/or loss of the equipment by the person taking part in the
trial, the Sponsor shall replace the equipment at its own expense;
the Entity is responsible for delivering the equipment to the
recipient, and for registering and delivering the instructions
from the Sponsor and for collecting the equipment if the patient
exits the trial for any reason; the Entity is also responsible for
promptly informing the Sponsor if the equipment is not returned by
the patient taking part in the trial.
5.10 Authorisation
for the free loan of the Instrument(s) has been granted by the
Entity in accordance with its own internal procedures.
Art.
6 – Remuneration
6.1 The
remuneration agreed for each eligible, assessable patient whose
treatment has been completed according to the Protocol and for
whom the related CRF/eCRF has been duly compiled, including all
the costs incurred by the Entity in execution of this Trial and
the costs to cover all the related activities, is € 5.817+ VAT
(if applicable) per patient (a total of € 40.719 +VAT (if
applicable) for 7 patients) as specified in more detail in the
Budget annexed in Annex A.
6.2 The
Sponsor will pay the amount due under the terms of this article on
the basis of a valid statement of account/supporting document
agreed between the Parties.
The
above amount will be paid at the intervals indicated in the Budget
(Annex A, section liquidation and invoices), on the basis of the
number of patients enrolled during the period, the treatments
carried out according to the Protocol, and in the presence of the
duly completed CRF/eCRF duly compiled and validated by the Sponsor
based on the activities carried out.
6.3(a) (If
the tests are done by a centre external to the Entity):
All the laboratory/instrument tests indicated in Annex A (section
Charges and Compensation, part 1) required by the Protocol and
approved by the Ethics Committee, will not burden the Entity as
they will be carried out centrally.
6.4 The
Entity will not receive any remuneration for patients who cannot
be assessed due to failure to observe the Protocol, violation of
the rules of Good Clinical Practice or failure to comply with the
laws applicable to clinical drug trials. The Entity will have no
right to receive any remuneration for any patient enrolled after
notification of interruption and/or conclusion of the Trial by the
Sponsor, or any number beyond the maximum number of patients
stipulated under the terms of this Agreement, if not agreed with
the Sponsor.
6.5 The
Sponsor shall also reimburse the Entity with all the additional
costs of medical/diagnostic activities, including hospital
admissions, which are not provided for in the Protocol or
amendments to the Protocol, and which are not already covered by
the above payments, if such activities are essential for the
proper clinical treatment of a patient undergoing the trial. The
reimbursement will only be paid on condition that such activities
and costs have been properly communicated, with justification, and
have been documented in writing to the Sponsor and approved in
writing by the Sponsor, and provided that the patient’s personal
data is communicated in anonymized form.
6.6 If,
during the Trial, it is necessary to increase the financial
support to the Entity, the Sponsor may supplement this Agreement
by authorising the appropriate increase to the attached Budget.
6.7
In
accordance with the requiring mandatory e-invoicing for sales of
goods and services among private individuals, the Entity shall
issue invoices in XML (Extensible Markup Language) format.
Invoices are to be sent through the interchange system (SDI).
The
CRO shall provide the data necessary for the issue of the
e-invoice:
COMPANY
NAME Linical Spain S.L.U.
CIF/VAT
number / Tax ID Number: X-00000000
Registered
Address: X/ Xxx Xxxxxx 00, 0xx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx xxx
Xxxxx, 00000 Xxxxxxxxxxx (Xxxxxx), Xxxxxx
EMAIL:
xxxxxxxx-xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx.
Entity
Bank account details:
Banca Popolare di Sondrio
Xxxxx
Xxxxxxx 00 Xxxxxxx 0 – Xxxxxx
IBAN
XX00
X000 0000 0000 0000 0000 X00
Xxxxxx
XXXXX POSO IT 22
C/C
6200/21
_
6.8 The
payments made for the Entity's services (i) represent the fair
market value for those services, as they reflect the tariff scale
applied by the Entity, (ii) were negotiated under normal market
conditions, and (iii) were not agreed on the basis of the volume
or value of prescriptions or in reference to those prescriptions
or other financial activities between the Parties. Neither the
Entity nor the Principal Investigator shall request any
compensation or reimbursement from any other party in return for
the activities performed or costs incurred by including the
Patients in the Trial, which the Sponsor is obligated to pay for.
Art.
7 - Duration, termination and cancellation
7.1 This
Agreement shall take effect from the date of the last signature
(“Effective Date”) and shall remain in force until conclusion
of the Trial at the Entity, as provided for in the Protocol,
subject to any amendments agreed by the Parties.
Without
affecting the foregoing provision this Agreement shall remain in
full force and effect following the issue of formal authorisation
by the Competent Authority.
7.2 The
Entity may terminate this Agreement in writing with notice of 30
days, sent to the Sponsor by registered post or certified email,
in the following cases:
-
insolvency of the Sponsor, proposal of composition arrangements,
also extrajudicially, with the creditors of the Sponsor or the
commencement of enforcement action against the Sponsor. If the
situation indicated above relates to the CRO, the Sponsor is
obligated to take over from the CRO and to continue the
activities, unless the intervention of another CRO – approved by
the Entity – is obtained to replace the insolvent CRO;
-the
sale of all or part of the assets of the Sponsor to the creditors
or the agreement of a moratorium with creditors.
The
notice will take effect from the time when the Sponsor receives
the above communication.
7.3 The
Sponsor, in accordance with Article 1373, paragraph 2 of the
Italian Civil Code, may terminate this Agreement at any time for
justifiable reasons by sending 30-day notice in writing by
registered post or certified email. The notice will take effect
from the time when the Entity receives such communication.
The
termination by the Sponsor will not affect the obligations assumed
and costs paid by the Entity on the date of notification of
termination. In particular, the Sponsor will pay the Entity all
the documented, non-revocable expenses it has incurred in order to
ensure the correct, efficient execution of the Trial and all the
payments accruing up until that time.
In
the case of early termination, the Sponsor may, as the original
owner, receive all the complete and partial data and results
obtained by the Entity during the Trial and also thereafter, if
deriving from or related to the Trial.
7.4
In case of interruption of the Trial, in accordance with the
applicable legislation, the Sponsor will pay the Entity the
reimbursement of expenses and fees actually accrued and documented
up to that moment.
7.5 It
is also agreed that the early termination of this Agreement shall
not give either Party any right to claim from the other Party any
compensation or requests for payment other than those already
agreed.
7.6 This
Agreement shall cease to have effect automatically pursuant to
Article 1454 of the Italian Civil Code in the event that either
Party has not fulfilled one of its principal obligations as
provided for herein, within 30 days from a written notice to
perform sent by the other Party.
The
provisions of Article 1218 et seq. of the Italian Civil Code shall
apply in any event.
7.7 If
this Agreement is terminated for reasons not due to breach of
contract by the Entity, the Entity shall have the right to
reimbursement of the expenses incurred in relation to the Trial
prior to receipt of the notice of termination, and to payment for
the services in proportion to the activities completed up until
the time of termination. The Entity shall repay the Sponsor any
amounts already paid in relation to activities that were not
completed.
7.8 In
all cases of interruption or termination of this Agreement, full
precautions will be taken to protect the patients already
involved, in accordance with the Protocol approved by the Ethics
Committee, and continuity of treatment shall be guaranteed if
considered clinically necessary followig art. 4.2.
Art.
8 - Insurance cover
8.1 The
Sponsor is required to guarantee, according to the legislation in
force, the compensation for damages suffered by patients and
attributable to participation in the clinical trial according to
the Protocol, commensurate with the nature and extent of the
consequent risks.
8.2 Subject
to the provisions of law no. 24 of 8 March 2017, the insurance
cover provided by the Sponsor is guaranteed with regard to the
civil liability of the Sponsor, the healthcare facility at which
the Trial will take place, the Principal Investigator, and the
other investigators involved at the Entity’s Centre.
8.3
(where applicable)
The sponsor declares, by signing this contract, that it has
stipulated an adequate insurance policy (no. WIBCET22228, with the
Company Lloyd’s Insurance Company S.A.) for civil liability
towards third parties, to cover the risk of any damage deriving to
patients from participation to the Trial, in accordance with the
provisions of the D.M. July 14, 2009. The Ethics Committee
considered the insurance policy to respect the terms of the law
and adequately protect the subjects involved in the clinical
trial.
8.4
The Sponsor, by signing this contract, declares to be responsible
for the consequences related to any inadequacies, including
supervening ones, of the insurance coverage in question,
integrating them where necessary in accordance with the provisions
of art. 8.1.
8.4 In
particular, in the event that the Sponsor intends to withdraw from
the Agreement, the Sponsor warrants that the insurer shall in all
cases guarantee the cover of the patients already included in the
clinical trial also during the continuation of the Trial, in
accordance with Article 2 para. 3 of M.D. of 17/07/09.
8.5 At
the time of the accident, the Entity is required to communicate
the existence of insurance coverage for RCT Medical Malpractice
liability (covering both the Entity and the medical staff who
administered the drug), pursuant to article 1910 Civil Code.
Art.
9 - Final report, ownership and use of results
9.1 The
Sponsor will publish the results of the Study even if the results
are negative.
9.2 The
sponsor is liable for preparing the final clinical report and for
sending a summary of the results of the Trial to the Principal
Investigator and Ethics Committee by the legal deadline.
Regardless
of the outcome of a clinical trial, within one year (and six
months in the case of pediatric studies) from its conclusion, the
Sponsor sends a summary of the results of the trial to the EU
database in accordance with the procedures set out in Article 37.4
of the Regulation ( UE) n. 536/2014.
9.3 All
the data, the results, the informations, the material and the
inventions, deriving from the execution of the Trial and in
pursuit of its objectives, are the exclusive property of the
Sponsor, without prejudice to the right of the Investigators, if
the conditions are met, to be recognized as authors.
If
the Sponsor takes action to file an application for a patent
relating to inventions obtained during the course of the Trial,
the Entity and the Principal Investigator shall provide all the
assistance and documentary support necessary for that purpose.
9.4 The
Entity may use the data and results of the Trial, whose processing
it is autonomous in charge of pursuant to the law, solely for its
own scientific and research institutional purposes. Such use must
no prejudice in any case their secrecy and the patent protection
of the related intellectual property rights belonging to the
Promoter. The Parties acknowledge that each will remain the owners
of the industrial and intellectual property rights to their
background knowledge
and to the knowledge developed or obtained during the Trial,
regardless and independently of the conduct of the Trial and its
objectives (sideground knowledge).
9.5 The
provisions of this article will remain valid and binding even
after termination or cancellation of this Agreement.
Art.
10 - Secrecy of technical-commercial information and dissemination
of data
10.1 By
signing this Agreement, the Parties undertakes to treat as private
and confidential for the entire duration of this Agreement (term
that can be extended in negotiations until they fall into the
public domain, if necessary based on any agreements with
licensors), all the technical and/or
commercial information contained in the documentation and trial
materials and/or developed during the course of the Trial and in
pursuit of its objectives, which may be classified as “Commercial
Secrets” within the meaning of articles 98 and 99 of the
Industrial Property Code (legislative decree 30/2005 as amended by
legislative decree 63/2018 enacting Directive EU 2016/943), and
shall take all the contractual, technological or physical measures
necessary to protect such information, also with regard to their
own employees, contractors, subcontractors, successors or assigns.
The
Parties also represents and warrants as follows:
(i) the
own Commercial Secrets have been acquired, used and disclosed
legally and there are not – as far as is known – any legal
actions, disputes, claims for compensation or indemnity, whether
judicial or extrajudicial, brought by any third party claiming
ownership of such secrets.
(ii) Each
Party therefore, will hold harmless and indemnify the other party
from legal actions, complaints, claims for compensation or
indemnity, whether judicial or extrajudicial, brought by any third
party claiming ownership to such secrets.
10.2 The
Parties are obligated to adequately and accurately disclose and
publish the results of the Trial and to adequately disclose the
results of the Trial to the patients taking part and to the
patients’ representatives. Under the terms of the applicable
regulations, the Sponsor is required to publish the results of the
Trial even if negative, as soon as they become available from all
the participating Centres and any case no more than the terms
established for this purpose by the applicable provisions of the
European Union.
10.3
Pursuant to Article 5(section 2) (letter c) of M.D. of 8 February
2013, the Principal Investigator has the right to disseminate and
publish, without limitation, the results of the Trial obtained
from the Entity, in accordance with the current laws on the
confidentiality of sensitive data, data protection and
intellectual property, and in accordance with the terms and
conditions of this Agreement.
To
ensure that the data processing is correct and accurate, the
Principal Investigator will send the Sponsor a copy of the
document to be presented or published, at least 60 days before it
is presented or published. If issues arise in relation to the
scientific integrity of the document and/or issues regarding
regulatory aspects, patents or the protection of intellectual
property, the Parties will review the document together with the
Principal Investigator in the in the 60 days following the
re-examination of the document. The Principal Investigator will
take into account the Sponsor’s suggestions in the publication
or presentation, but only if necessary to protect the
confidentiality of the personal data and information and to
protect intellectual property, provided that the amendments do not
conflict with the reliability of the data, or the rights, safety
and well-being of the patients.
10.4 The
Sponsor acknowledge that they do not have the right to request the
deletion of the information contained in the document and may not
modify its contents, except where such requests and amendments are
necessary for the purposes of scientific validity, data
confidentiality, data protection and the protection of
intellectual property.
10.5 The
Sponsor/ may, for the purposes of presenting a patent application
and if necessary, ask the Principal Investigator to delay the
publication or presentation of the document by a further 90 days.
(For
multi-centre trials) The Principal Investigator may not publish
the data of his or her own Centre until such time as all the
results of the Trial have been published in full or for at least
12 months from conclusion of the Trial, its interruption or early
termination.
If
a publication containing the results of a multi-centre trial,
published by the Sponsor or by the third party designated by the
Sponsor is not completed within twelve months from the end of
the multi-centre Trial, the Investigator may publish the results
obtained at the Entity, in accordance with the contents of this
Article.
Art.
11 - Data protection
11.1 In
executing the contractual activities the Parties shall treat all
the personal data they receive for any reason in relation to the
clinical trial in accordance with the objectives of the foregoing
articles and in conformity with the provisions of Regulation (EU)
2016/679 of the European Parliament and Council of 27 April 2016
(“GDPR”), and with the related provisions of law and orders of
national administrations, including any subsequent amendments
(collectively the “Data Protection Laws”).
11.2 The
terms used in this article, in this Agreement, in the informed
consent documents and in any other documents used for the purposes
of the clinical trial shall be construed and utilised in
accordance with the meanings given in Annex B.
11.3 The
Entity and Sponsor are independent data controllers for the
purposes of article 4 paragraph 17 of the GDPR. Each of the
Parties will arrange at its own expense, as part of its
organizational structure, for any appointment of Data Processors
and assignment of functions and tasks to designated subjects, who
operate under their authority, in accordance with the GDPR and
current legislation.
11.4 For
the purposes of the Trial, personal data relating to the following
categories of data subject will be processed: persons taking part
in the trial; persons operating on the Parties’ behalf. Such
data subjects will be appropriately informed of the processing of
their data. For the purposes of the Trial, the following types of
personal data will be processed: the data referred to in article 4
paragraph 1 of the GDPR; data classified as “sensitive” –
and in particular, data relating to health, sexual preferences and
genetic data – referred to in Article 9 GDPR. Such data shall be
processed in accordance with the principles of legality, fairness,
transparency, adequacy, relevance and necessity as contained in
Article 5 paragraph 1 of the GDPR.
11.5 The
Sponsor may send the data to other affiliates of the Sponsor’s
group and to third parties operating on its behalf, including
those abroad, in countries outside of the EU only in compliance
with the conditions set out in Articles 44 and ss. of the GDPR. In
this case, the Sponsor will ensure an adequate level of protection
of personal data also through the use of the Standard Contractual
Clauses approved by the European Commission. Where the Promoter is
based in a State that does not fall within the scope of
application of European Union law and that the European Commission
has decided that this country does not guarantee an adequate level
of protection pursuant to Articles 44 and 45 of the EU GDPR
2016/679, the Sponsor and the Entity must complete and sign the
Standard Contractual Clauses document (this one is not attached to
this Agreement).
11.6 The
Parties warrant that the persons authorised by them to process
personal data for the purposes of the Trial will comply with the
principles in place to safeguard data protection and the right to
confidentiality and that any persons having access to the personal
data will be obligated to process the data in accordance with the
instructions given, in accordance with this article, by the data
controller.
11.7 The
Principal Investigator has been identified by the Entity as a
person authorised for the data processing for the purposes of
Article 29 GDPR and as a designated party for the purposes of
Article 2 of the Code.
11.8 The
Principal Investigator shall provide clear, complete information
to all patients before the Trial starts (also before the
preliminary phases or screening) to all patients, regarding the
nature, purpose, results, consequences, risks and methods of the
processing of personal data; in particular, all patients must be
informed that the national and international authorities and the
Ethics Committee may, in connection with the monitoring, checking
and control of the trial, have access to the related documentation
and also to the original healthcare records of the patient, and
that the data may also be accessed by the monitors and auditors in
connection with their respective duties.
11.9 After
the patient has been duly informed the Principal Investigator
shall obtain the consent form for participation in the Trial and
also the consent to the processing of personal data. The Entity is
responsible for keeping the consent forms.
11.10 If
either Party discovers a data protection breach, the other Party
shall be informed within 48 hours from the breach having been
verified, without affecting the Party’s independent assessment
of the existence of the conditions and fulfilment of the
obligations contained in Articles 33 and 34 GDPR.
Art.
12- Amendments
12.1 This
Agreement and its annexes/addendums together with the Protocol,
which form an integral part hereof, constitute the entire
agreement between the Parties.
12.2 This
Agreement may only be amended/supplemented with the written
consent of both Parties. Any amendments will be contained in an
addendum to this Agreement and will take effect from the date of
signature, unless agreed otherwise by the Parties.
Art.
13 - Anti-corruption and prevention of crime provisions
13.1 The
Entity and the Sponsor will comply with the anticorruption laws
applicable in Italy.
13.2 The
Sponsor confirms that it has taken supervisory and control
measures to ensure compliance with, and implementation of, the
provisions of Italian legislative decree no. 231 of 8 June 2001
and, where applicable and not conflicting with laws in Italy, that
it covers the principles of the US Foreign Corrupt Practices Act
and its amendments. The Entity and its clinical and administrative
facilities undertake to collaborate in good faith in accordance
with the provisions of Italian law as mentioned above, and will
collaborate with the Sponsor’s personnel and management to
facilitate full, accurate implementation of the resulting
obligations and the implementation of the operational procedures
developed by the Sponsor for that purpose.
13.3 For
the purposes of Law 190 of 6 November 2012 (“Anticorruption
Act”) as amended, the Entity
confirms
that it has adopted the Three-Year Anti-corruption Plan.
13.4 The
Entity and the Sponsor shall immediately inform each other of any
violation of this article by the other Party, of which they become
aware, and will provide full information and documents, for all
the appropriate investigations.
13.5 The
CRO and the Sponsor may disclose the terms of this Agreement or
any amendments to this Agreement for any legitimate purpose,
within the limits of the data protection laws.
13.6 The
violation of any provisions of this article will constitute
serious breach of this Agreement pursuant to Article 1456 of the
Italian Civil Code, if the relationship of trust between the
Parties is affected.
Art.
14 - Transfer of rights, assignment of contract and subcontracting
14.1 This
Agreement is fiduciary in nature and therefore the Parties may not
assign or transfer or subcontract this Agreement to any third
party without the prior consent of the other Party.
Each
Party will allow the other Party to assign and/or transfer all or
part of the rights and obligations received directly or indirectly
from the signing of this Agreement to a successor or to an
affiliated company or to a third party, on condition that the
transferee accepts all the terms and conditions herein. Any
transfer of rights taking place in the absence of such conditions
shall be considered null and void and shall be disregarded.
14.2 In
the event of a change of name of the Entity, no amendment to this
Agreement shall be necessary. However, the Entity is required to
duly inform the Sponsor of its change of name.
Art.
15 - Fiscal obligations
15.1
This
Agreement is signed in three original copies, two for the Entity
and one for the Sponsor.
This
Agreement, t, is subject to registration in case of use, with the
application of the registration tax at a fixed rate, pursuant to
Art. 40 of Presidential Decree 04.26.86 n. 131, as it regulates
services subject to value added tax.
15.2
Referring to art. 7 ter of Presidential Decree no. 633/1972 and
subsequent amendments, the contractual services are subject to VAT
as established in Italy.
Art.
16 – Governing law and forum
16.1
This Agreement is governed by the
laws of Italy.
16.2
For all disputes that may arise in relation to the interpretation,
application and execution of this Agreement, without prejudice to
the commitment of the Parties to carry out a preventive attempt at
conciliation in out-of-court proceedings, the Court of Entity.
Art.
17 – Language
17.1
In the event of any discrepancy between the English language
version and the Italian version of this Agreement, the Italian
version shall prevail.
The
Parties mutually acknowledge, for mutual clarity, that this
Agreement, drawn up on the basis of the minimum contents
identified pursuant to art. 2 paragraph 6 of the law 11 January
2018, n.3, is to be considered known and accepted in its entirety
and therefore the provisions of art. 1341 and 1342 of the Civil
Code
***
*** ***
ANNEX
A - BUDGET
CHARGES
AND FEES
Part
1 - Fixed costs and payment per patient included in the study
Fixed
cost for the Ethics Committee – on 16 november 2022, The CRO
paid the sum of Euro 3000 euro + 2 euro of tax stamp to the
Entity, for the evaluation of the trial and / or for the issuance
of the single opinion and any other items.
The
CRO undertakes to pay the Entity, upon first payment, the
following one-off amounts:
Start
up fees € 1,750.00 + VAT;
Pharmacy
set-up fee: €
700,00 + VAT
Pre-screening
activities: For the pre-screening activities, a total amount of:
5000 euros + VAT is assigned;
Conservation
of the documentation relating to the Trial - The Sponsor / CRO
undertakes to pay the Entity, on the occasion of the payment of
the last installment, the lump sum of Euro 750.00 + VAT;
‐ Supply
of the Trial Drug(s) and/or of any other materials required for
the trial provided that there are no extra costs for the National
Health Service (diagnostics kits, medical devices, etc.)
The drugs and goods supplied are listed below: Rimegepant,
Rimegepant Placebo, laboratory kits for centralized sample
collection.
Patient
fee
The
total fee for each patient completed and assessable will be €
5.817,00 + VAT;
Table
1 shows the details of the fees per visit.
Table
1 - Fee per service
DBT/OLE
Procedures
|
Unit
Cost (Euro)
|
Informed
Consent
|
30.00
|
Inclusion/
Exclusion criteria assessed
|
30.00
|
Medical
History/ Migraine history assessment (signs/ symptoms/ prior
treatment/ frequency/ intensity)
|
60.00
|
Concomitant
medication paper diary
|
25.00
|
Rescue
Medication paper diary
|
25.00
|
Randomize
subject in RTSM
|
20.00
|
Physical
Examination Screening
|
150.00
|
Physical
Examination
|
40.00
|
Vital
Signs/ Physical Measurements
|
30.00
|
ECG
|
55.00
|
Urine
drug screen for drugs of abuse
|
10.00
|
AE,
SAE, and Concomitant Procedure assessment
|
20.00
|
Clinical
Safety Laboratory Testing (hematology, chemistry, serum
pregnancy)
|
15.00
|
Pregnancy
Test - urine
|
15.00
|
Dispense
study drug
|
25.00
|
Collect
study drug / Return used and unused study drug to site for
compliance check
|
15.00
|
Migraine-Specific
Quality-of-Life Questionnaire (MSQ) v 2.1
|
15.00
|
Migraine
Quality of Life Questionnaire (MQoL), verify subject completed
in eDiary
|
15.00
|
Columbia-Suicide
Severity Rating Scale (C-SSRS)
|
40.00
|
The
Migraine Interictal Burden Scale (MIBS)
|
15.00
|
eCOA
dispensing/training
|
25.00
|
eCOA
Review
|
25.00
|
eCOA
Review/Return of device to site
|
25.00
|
Overhead
|
17%
|
Phone
Calls
|
20.00
|
Study
Coordinator Fees
|
115.00
|
Investigator
Fees
|
300.00
|
Table 2: Fee for visits
Visit
|
Fee without VAT (in
euro)
|
Screening
|
€
959.05
|
DBT Phase (up to 45 days
in duration)
|
Baseline/
Randomization
|
€
730.90
|
"Moderate or Severe
Migraine Before Study Drug"
|
€
0.00
|
Post Study Drug:
Administration 15, 30, 45, 60, 90 minutes 2, 3, 4, 6, 8, 24 and
48 hours
|
€
20.00
|
End of Treatment –(DBT
Phase)
|
€
725.05
|
Open-label Extension
Phase
|
Eligibility
Confirmation Phone Visit (OLE Day 1)
|
€
20.00
|
Week
2 Visit (OLE Day 15)
|
€
672.40
|
Week
4 Visit (OLE Day 29)
|
€
736.75
|
Week
8 Visit (OLE Day 57)
|
€
643.15
|
Week
12 Visit (OLE Day 85) or
EOT for early discontinuation
|
€
806.95
|
Follow-up
Week 2 Visit
|
€
502.75
|
Patient
Total
|
€
5,817.00
|
‐
Patients
screening failure - For each patient screening failure, the
institution will be paid the amount of € 959.05 + VAT, (one SF
patient is considered for every 3 randomized patients, for a
maximum of 3 SF patients per center.
-All
screening failure patients due to unpredictable factors such as
abnormal laboratory values or ECG values, confirmed in the
screening phase, exclusive from the study will be paid in full
outside the 1: 3 payment ratio
Table
3: Unscheduled Performance:
Subject Visit Procedures
|
Unit
Cost (Euro)
|
Unscheduled
Visit Clinical Safety Laboratory Testing (hematology,
chemistry) (inclusive of overhead)
|
15.00
|
Unscheduled
Visit Urine Pregnancy Test (inclusive of overhead)
|
15.00
|
Unscheduled
Visit Serum Pregnancy Test (presence of hCG) (inclusive of
overhead)
(timepoints: screening, EOT and WK12 visits)
|
15.00
|
Unscheduled
Visit, per procedures completed (inclusive of overhead)
|
TBD
|
FDA
or Sponsor Site Not for Cause Audit (total), per occurrence
|
1,000.00
|
Serious
Adverse Event Reporting (SAE)
|
75.00
|
Remote
Monitoring, per visit
40
euro per hour includes
scanning, uploading documents, remote monitor visit specific
phone calls not to exceed 200
euro for the day
(only
applicable if 1-day remote IMV performed)
|
200.00
|
All
the reimbursable costs of the study, including those covered by
the contribution per patient involved, shall not lead to any extra
costs payable by the National Health Service ( the lab tests will
be done at a centralised external laboratory, payed by Sponsor).
Part
2 Reimbursement of costs for patients/carers included in the
clinical trial: NA)
Liquidation
and invoices
‐
The
payment must be made within 60 days (state number) from receipt of
the invoice.
‐ The
invoice must be issued at the required intervals quarterly
based on the amounts accruing during the reference period and the
request for invoice by the Sponsor.
ANNEX
B - GLOSSARY RELATING TO THE PROTECTION OF PERSONAL DATA
(terminology
referring to the GDPR - EU Reg. 2016/679 - and to the Italian
implementing rules)
• Personal
Data - any information relating to
an identified, or identifiable, natural person (the “Data
Subject”). An identifiable natural person is a person who can be
identified directly or indirectly using an identifier such as: a
name, an identification number, location data, an online
identifier or one or more factors specific to the physical,
physiological, genetic, mental, economic, cultural or social
identity of the individual;
• Processing
- any operation or set of operations
which is performed on personal data or on sets of personal data,
whether or not by automated means, such as collection, recording,
organization, structuring, storage, adaptation or alteration,
retrieval, consultation, use, disclosure by transmission,
dissemination or otherwise making available, alignment or
combination, restriction, erasure or destruction;
• Pseudonymisation
- the processing of personal data in such a manner that the
personal data can no longer be attributed to a specific data
subject without the use of additional information, provided that
such additional information is kept separately and is subject to
technical and organisational measures to ensure that the personal
data are not attributed to an identified or identifiable
individual;
•
Interested
- the natural person to whom the
personal data refer (Article 4 No. 1 GDPR);
• Data
Controller - the natural or legal
person, public authority, agency or any other entity which, alone
or jointly with others, determines the purposes and means of the
processing of personal data; where the purposes and means of such
processing are determined by Union or Member State law, the
controller or the specific criteria for its nomination may be
provided for by Union or Member State law (art.4
n. 7 GDPR);
• Data
Processor - a natural or legal
person, public authority, agency or other body which processes
personal data on behalf of the Data Controller;
• Other
subjects who process personal data
- the persons authorized to process personal data under the direct
authority of the Data Controller or the Manager (articles 28, n.
3, letter b, 29 and 32, n. 4 GDPR), including therefore the
natural persons to whom the Data Controller or the Manager have
assigned specific tasks and functions related to the processing,
who operate under the authority of the Data Controller and within
the organizational structure, pursuant to art. 2 quaterdecies of
Legislative Decree 196/2003 as amended by Legislative Decree.
101/2018;
• Consent
of the Data Subject - any freely
given, specific, informed and unambiguous indication of the data
subject's wishes by which he or she, by a statement or by a clear
affirmative action, signifies agreement to the processing of
personal data relating to him or her;
• Personal
Data Breach - any breach of security
leading to the accidental or unlawful destruction, loss,
alteration, unauthorized disclosure, or access to, personal data
transmitted, stored or otherwise processed;
• Medical
Data - personal data pertaining to
the physical or mental health of an individual including the
provision of medical services, which may reveal information about
his or her state of health;
• Genetic
data - personal data relating to the
hereditary genetic or acquired characteristics of an individual
which provides unequivocal information about the physiology or
health of that individual and which results, in particular, from
the testing of a biological sample from the individual in
question;
• Biological
sample - any sample of biological
material from which the characteristic genetic data of an
individual can be extracted;
• Sponsor/Promoter
- the person, company, institution or body that is responsible for
starting, managing and/or funding a clinical trial;
• CRO
– the contractual research organisation to which the sponsor may
entrust all or part of its competencies relating to clinical
trials;
• Monitor
– the party responsible for monitoring the Trial, appointed by
the sponsor/CRO;
• Auditor
– the party responsible for auditing the conduct of the Trial as
an integral part of quality assurance, appointed by the
sponsor/CRO.
|