Cyfansoddiad 18fed Mai 2023
Cyfansoddiad 18fed Mai 2023
Fel y cytunwyd gan y Cyngor Sir yn ei gyfarfod ar 18 Mai 2023
1 TUDALEN GYNNWYS
1 TUDALEN GYNNWYS 2
RHAN UN - RHAGYMADRODD
2 RHAGYMADRODD 12
2.1 Pwrpas a Chynnwys y Cyfansoddiad 12
2.2 Sut mae'r Cyngor yn Gweithredu 12
3 CRYNODEB AC ESBONIAD 13
3.1 Pwrpas y Cyfansoddiad 13
3.2 Diffiniadau 13
3.3 Dehongli'r Cyfansoddiad 15
3.4 Protocol ar gyfer Monitro ac Adolygu'r Cyfansoddiad gan y Swyddog Monitro 16
3.5 Newidiadau i'r Cyfansoddiad 16
3.6 Xxxx y Cyfansoddiad 17
3.7 Cyhoeddi 17
4 CAEL GWYBODAETH A CHYMRYD RHAN 17
4.1 Cael Gwybodaeth 17
4.2 Cymryd Rhan 18
4.3 Cynllun Deisebau 18
4.4 Gwneud Sylwadau/Cwynion 21
RHAN 2 - ERTHYGLAU Y CYFANSODDIAD
5 AELODAU'R CYNGOR 22
5.1 Cyfansoddiad a Chymhwystra 22
5.2 Etholiad a thymhorau cynghorwyr 22
5.3 Gwybodaeth sydd ar Gael i Aelodau'r Cyngor 23
5.4 Cymryd Rhan 23
5.5 Sylwadau a Chwynion 24
5.6 Ymddygiad 24
5.7 Lwfansau 24
6 Y CYNGOR LLAWN 24
6.1 Rhagymadrodd 24
6.2 Ystyron 24
6.3 Swyddogaethau'r Cyngor Llawn 25
6.4 Aelodaeth 26
6.5 Cyfarfodydd y Cyngor 26
6.6 Cyfrifoldeb am swyddogaethau 26
7 CADEIRIO’R CYNGOR 26
7.1 Rôl a swyddogaeth Cadeirydd y Cyngor 26
8 PWYLLGORAU CRAFFU 27
8.1 Rhagymadrodd 27
8.2 Pwyllgorau Craffu 27
8.3 Swyddogaethau Penodol 28
9 Y WEITHREDIAETH (CABINET) 31
9.1 Rhagymadrodd 31
9.2 Ffurf a Chyfansoddiad y Cabinet 31
Arweinydd 31
9.3 Arweinydd
9.4 Dirprwy Arweinydd 31
9.5 Aelodau Cabinet Eraill 32
9.6 Dirprwyo Swyddogaethau 32
9.7 Cynorthwywyr i'r Weithrediaeth 33
9.8 Rhannu Swydd gan Arweinwyr Gweithredol ac Aelodau 33
9.9 Rheolau Gweithdrefn a Dadl 33
10 PWYLLGORAU RHEOLEIDDIO 33
10.1 Pwyllgorau rheoleiddio a phwyllgorau eraill 33
10.2 Y Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit 35
10.3 Y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd 35
10.4 Pwyllgorau ac Is-bwyllgorau Eraill 36
10.5 Rheolau Gweithdrefnau a Dadleuon 36
11 Y PWYLLGOR SAFONAU 36
11.1 Cynnwys 36
11.2 Rôl a Swyddogaeth 37
11.3 Adroddiad Blynyddol 38
12 PWYLLGORAU A FFORYMAU RHANBARTHOL 38
12.1 Pwyllgorau Ardal 38
12.2 Wedi ei sefydlu gan y Pwyllgor Gwaith, y Pwyllgor Ardal fydd yn sefydlu ei gylch gorchwyl a'i weithdrefnau o fewn y fframwaith a ddarperir gan benderfyniad y Pwyllgor Gwaith. Bydd hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i 38
12.3 Fforwm Ardal 39
12.4 Ymgysylltiad Xxxx Arall 39
13 TREFNIADAU AR Y CYD 39
13.1 Trefniadau i hybu lles 39
13.2 Trefniadau ar y cyd 39
13.3 Mynediad at wybodaeth 40
13.4 Dirprwyo i ac o awdurdodau lleol eraill 40
13.5 Contractio Xxxxx 40
14 SWYDDOGION 41
14.1 Strwythur rheoli 41
14.2 Swyddogaethau'r Prif Weithredwr 42
14.3 Swyddogaethau'r Swyddog Monitro 42
14.4 Swyddogaethau'r Swyddog A151 43
14.5 Swyddogaethau Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd 44
14.6 Dyletswydd i ddarparu adnoddau digonol i’r Swyddog Monitro, Swyddog A151 a Phennaeth Gwasanaethau Democrataidd 44
14.7 Ymddygiad 44
14.8 Cyflogaeth 45
14.9 Gwybodaeth sydd ar Gael i Swyddogion 45
15 GWNEUD PENDERFYNIADAU 45
15.1 Cyfrifoldeb am wneud penderfyniadau 45
15.2 Egwyddorion gwneud penderfyniadau 45
15.3 Gwneud Penderfyniadau gan y Cyngor Llawn 45
15.4 Gwneud penderfyniadau gan y Pwyllgor Gwaith 45
15.5 Gwneud penderfyniadau gan Bwyllgorau Craffu 46
15.6 Gwneud penderfyniadau gan bwyllgorau ac is-bwyllgorau eraill a sefydlwyd gan y Cyngor
....................................................................................................................................... 46
15.7 Cyrff y Cyngor sy'n gweithredu fel tribiwnlysoedd yn gwneud penderfyniadau 46
16 CYLLID, CONTRACTAU A MATERION CYFREITHIOL 46
16.1 Rheolaeth ariannol 46
16.2 Contractau 46
16.3 Achosion cyfreithiol 46
16.4 Dilysu dogfennau 46
16.5 Sêl Gyffredin y Cyngor 47
17 ADOLYGU AC ADOLYGU'R CYFANSODDIAD
17.1 Dyletswydd i Fonitro ac Adolygu'r Cyfansoddiad 47
18 XXXX, DEHONGLI A CHYHOEDDI'R CYFANSODDIAD
18.1 Xxxx y Cyfansoddiad 47
18.2 Dehongli 47
18.3 Cyhoeddi 47
RHAN 3 – CYFRIFOLDEB AM SWYDDOGAETHAU
19 CYFLWYNIAD I SWYDDOGAETHAU 48
19.1 Diben 48
19.2 Pwy Sy’n Medru Gwneud Penderfyniadau? 48
19.3 Cynghorau Gweithredol 48
19.4 Swyddogaethau 48
19.5 Cyrff Eraill 49
19.6 Dileu Dirprwyaeth 49
19.7 Pwy gaiff Ddirprwyaethau Swyddogion Ymarfer Xxxxx? 49
20 CYNGOR LLAWN 49
20.1 Swyddogaethau i'w Harfer gan y Cyngor Llawn yn unig 50
21 PWYLLGORAU’R CYNGOR 50
21.1 Pwyllgorau 50
22 SWYDDOGAETHAU DEWIS LLEOL 53
22.1 Xxxx ydynt hwy? 53
23 GWEITHREDIAETH 55
23.1 Xxxx ydynt hwy? 55
23.2 Y Swyddogaethau 56
23.3 Dirprwyo Swyddogaethau 56
23.4 Rhestr Swyddogaethau Gweithredol 56
24 SWYDDOGION 58
24.1 Rhagymadrodd 58
24.2 Diffiniadau 59
24.3 Goblygiadau 59
24.4 Cyfyngiadau Cyffredinol 60
24.5 Darpariaethau Pellach 61
25 DIRPRWYAETHAU CYFFREDINOL 61
25.1 Rhagymadrodd 61
25. 2 Dirprwyo i'r Prif Weithredwr, y Prif Swyddogion a'r Prif Swyddog Gweithredu MonLife 62
26 DIRPRWYAETHAU PENODOL 64
26.1 Prif Weithredwr 64
26.2 Prif Swyddog Adnoddau/Dirprwy Brif Weithredwr 64
26.3 Prif Swyddog Cymunedau a Lle 66
26.4 Prif Swyddog Gofal Cymdeithasol ac Iechyd 68
26.5 Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc 86
26.6 Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu (Swyddog Monitro) 88
26.7 Swyddog Adran 151 90
26.8 Prif Swyddog Gweithredu MonLife 91
26.9 Swyddogion Priodol 92
26.10 Cynllun Dirprwyo i Swyddogion – Gwasanaeth Cynllunio 95
RHAN 4 – RHEOLAU GWEITHDREFNAU
27 RHEOLAU GWEITHDREFNAU’R CYNGOR (Rheolau Sefydlog) 100
27.1 Gwneud Cais 100
27.2 Cyfarfod Blynyddol y Cyngor 100
27.3 Cyfarfodydd Cyffredin 101
27.4 Cyfarfodydd Anghyffredin 101
27.5 Penodi aelodau pwyllgorau ac is-bwyllgorau 102
27.6 Amser, Lleoliad a Hyd Cyfarfodydd 102
27.7 Hysbysiad a Gwŷs i Gyfarfodydd 102
27.8 Cadeirydd y Cyfarfod 102
27.9 Cworwm 103
27.10 Presenoldeb x Xxxx 103
27.11 Cwestiynau gan y Cyhoedd 103
27.12 Cwestiynau gan yr Aelodau 104
27.13 Adroddiadau 105
27.14 Cynigion ar Rybudd 106
27.15 Cynigion heb Rybudd 106
27.16 Rheolau Dadleuon 107
27.17 Gwelliannau i Gynigion
27.18 Newid y Cynnig 108
27.19 Xxxxx Xxxxxx yn ôl 108
27.20 Hawl i Ymateb 109
27.21 Cynigion y Gellir eu Symud yn ystod y Ddadl 109
27.22 Cynigion Cau 109
27.23 Pwynt o Drefn 110
27.24 Eglurhad Personol 110
27.25 Dadl Cyflwr y Sir 110
27.26 Penderfyniadau a Chynigion Blaenorol 110
27.27 Pleidleisio 111
27.28 Cofnodion 111
27.29 Cofnod o Bresenoldeb 112
27.30 Cyflwyno Deisebau 112
27.31 Gwahardd y Cyhoedd 112
27.32 Ymddygiad Aelodau 112
27.33 Aflonyddwch gan y Cyhoedd 113
27.34 Ffilmio a Defnyddio Cyfryngau Cymdeithasol Yn ystod Cyfarfodydd 113
27.35 Xxxx a Newid Rheolau Gweithdrefnau’r Cyngor 113
27.36 Cais i Bwyllgorau ac Is-Bwyllgorau 113
27.37 Penodi Aelodau Dirprwyol ar Gyrff y Cyngor 113
27.38 Rheolau Gweithdrefn ar gyfer Absenoldeb Teuluol i Aelodau 114
27.39 Dyletswyddau Parhaus 116
27.40 Cyflogau Aelodau 116
28 RHEOLAU GWEITHDREFNAU MYNEDIAD I WYBODAETH 116
28.1 Sgôp 116
28.2 Hawliau Ychwanegol i Wybodaeth 116
28.3 Hawl i Fynychu Cyfarfodydd 117
28.4 Hysbysiad Cyfarfod 117
28.5 Mynediad i Agenda ac Adroddiadau cyn y Cyfarfod 117
28.6 Cyflenwi Copïau 117
28.7 Mynediad i Gofnodion ar ôl y Cyfarfod 117
28.8 Papurau Cefndir 118
28.9 Crynodeb o Hawliau’r Cyhoedd 118
28.10 Gwahardd Mynediad gan y Cyhoedd i Gyfarfodydd 118
28.11 Prawf Xxxx y Cyhoedd 120
28.12 Datgeliad gan yr Aelodau 120
28.13 Xxxx y Cyhoedd 120
28.14 Gwahardd Mynediad y Cyhoedd i Adroddiadau 121
28.15 Y Flaenraglen Waith 121
28.16 Ymgynghoriad ar Gynigion i'w Hystyried gan y Pwyllgor Gwaith 121
28.17 Cofnod o Benderfyniadau'r Pwyllgor Gwaith 122
28.18 Penderfyniadau gan Aelod Unigol o'r Pwyllgor Gwaith 123
28.19 Mynediad Aelodau’r Pwyllgor Craffu i Ddogfennau 123
28.20 Hawliau Mynediad Ychwanegol i Aelodau 123
29 FFRAMWAITH CYLLIDEB A PHOLISI 124
29.1 Proses Pennu'r Gyllideb 124
29.2 Penderfyniadau y tu xxxxx i'r Gyllideb neu'r Fframwaith Polisi 125
30 RHEOLAU TREFN GWEITHREDOL 127
30.1 Sut mae'r Weithrediaeth yn Gweithredu? 127
30.2 Sut mae'r Cyfarfodydd Gweithredol yn cael eu Cynnal? 129
31 RHEOLAU GWEITHDREFN Y PWYLLGOR CRAFFU 130
31.1 Xxxx fydd nifer a threfniadau Pwyllgorau Craffu? 130
31.2 Swyddogaethau penodol Pwyllgorau Craffu 131
31.3 Pwy sy'n cadeirio Cyfarfodydd Pwyllgorau Craffu? 132
31.4 Pwy all eistedd ar Bwyllgorau Craffu? 132
31.5 Cyfarfodydd y Pwyllgorau Craffu 132
31.6 Cworwm 132
31.7 Eitemau ar yr Agenda 133
31.8 Adolygu a Datblygu Polisi 133
31.9 Adroddiadau gan y Pwyllgorau Craffu 133
31.10 Sicrhau bod Adroddiadau Trosolwg a Chraffu yn cael eu hystyried gan y Cabinet 133
31.11 Hawliau Aelodau'r Pwyllgorau Craffu i Ddogfennau 134
31.12 Aelodau a Swyddogion yn Ateb 134
31.13 Presenoldeb Eraill 135
31.14 Galw i Mewn 135
31.15 Galw i Mewn ac Achosion Xxxx 136
31.16 Chwip y Blaid 136
31.17 Gweithdrefn Cyfarfodydd Pwyllgorau Craffu 137
31.18 Materion o fewn Cylch Gwaith mwy nag un Pwyllgor Craffu 137
31.19 Galwad gan Gynghorydd i Weithredu 137
32 GALWAD CYNGHORYDD I WEITHREDU – CANLLAWIAU I GYNGHORWYR 138
32.1 Rhagymadrodd 138
32.2 Sut Dylwn i Fel arfer Geisio Datrys Mater Lleol yn fy Ardal? 138
32.3 Xxxx yw Galwad Cynghorydd i Weithredu? 139
32.4 Sut a Phryd y Dylwn Wneud GCIW? 139
32.5 Meini Prawf i'w Xxxxx xxx Bwyllgor Craffu 139
32.6 Canlyniadau Posibl o GCIW 140
32.7 Amserlenni ar gyfer Ymdrin â GCIW 141
32.8 Adolygu'r Canllaw hwn 142
RHEOLAU GWEITHDREFN ARIANNOL 146
33 Rheolau Sefydlog Ariannol a Rheoliadau Ariannol) 146
33.1 Cynnwys 146
33.2 Statws 146
33.3 Rheolaeth Ariannol 147
33.4 Rheoli Gwariant 150
33.5 Trin Balansau Diwedd Blwyddyn 154
33.6 Polisïau Cyfrifo 154
33.7 Cofnodion Cyfrifo a Ffurflenni 155
33.8 Datganiad Cyfrifon Blynyddol 157
33.9 Trosolwg o Gynllunio Ariannol 157
33.10 Cynlluniau Perfformiad 158
33.11 Cyllidebu Refeniw a Monitro 159
33.12 Paratoi Cyllideb Refeniw a Chynllunio Ariannol Tymor Canolig 159
33.13 Dyrannu Adnoddau 161
33.14 Monitro a Rheoli Cyllideb Refeniw 162
33.15 Cyllidebu a Monitro Cyfalaf 164
33.16 Cynnal Cronfeydd Wrth Gefn 166
33.17 Rheoli Risg a Rheoli Adnoddau 166
33.18 Rheolaethau Mewnol 168
33.19 Archwilio Mewnol 170
33.20 Archwilio Allanol 171
33.21 Xxxx Twyll a Llygredd 172
33.22 Diogelwch Asedau 174
33.23 Diogelwch Asedau – Tir ac Adeiladau 175
33.24 Diogelwch Asedau - Cerbydau, Dodrefn ac Offer 176
33.25 Diogelwch Asedau - Stociau a Storfeydd (gan gynnwys cynhyrchion) 177
33.26 Sicrwydd Asedau – Xxxxx Xxxxx 177
33.27 Diogelwch Asedau - Technoleg Gwybodaeth a Chyfathrebu 178
33.28 Diogelwch Asedau - Eiddo Deallusol 179
33.29 Diogelwch Asedau – Eiddo Preifat Cleientiaid 179
33.30 Rheolaeth Trysorlys a Chronfeydd Ymddiriedolaeth 180
33.31 Systemau a Gweithdrefnau Ariannol 181
33.32 Incwm 183
33.33 Bancio 186
33.34 Archebu a Thalu am Waith, Nwyddau a Gwasanaethau 188
33.35 Cyfrifon Imprest 196
33.36 Taliadau i Weithwyr ac Aelodau 197
33.37 Taliadau Mewnol 201
33.38 Trethiant 202
33.39 Trefniadau Allanol 204
33.40 Partneriaethau 204
33.41 Cyllid Allanol 206
33.42 Gwaith i Drydydd Partïon 207
34 RHEOLAU GWEITHDREFN CONTRACT 208
34.1 Diffiniadau a Dehongliadau 208
34.2 Ystyriaethau Cyffredinol 209
34.3 Cynllunio Caffael Cynaliadwy 212
34.4 Proses Dendro Caffael 218
34.5 Dyfarnu Contractau 221
34.6 Rheoli Contractau 222
35 RHEOLAU GWEITHDREFN CYFLOGI SWYDDOGION 224
35.1 Recriwtio a phenodi 224
35.2 Camau Disgyblu ac Ymchwiliadau 225
35.3 Diffiniadau 227
RHAN 5 – CODAU A PHROTOCOLAU
36 COD YMDDYGIAD CYNGOR SIR FYNWY AR GYFER AELODAU AC AELODAU CYFETHOLEDIG 229
36.1 Rhagymadrodd 229
36.2 Cod Ymddygiad 229
37 COD YMDDYGIAD I WEITHWYR 239
37.1 Cod Ymddygiad Statudol Gweithwyr 239
37.2 Cod Ymddygiad Cyngor Sir Fynwy ar gyfer Gweithwyr 241
37.3 Rhagymadrodd 241
37.4 Egwyddorion Xxxxx 241
37.5 Safonau 241
37.6 Cyfryngau Cymdeithasol 242
37.7 Perthnasau 243
37.8 Penodiad a Chyflogaeth 243
37.9 Swyddi xxx Gyfyngiad Gwleidyddol 244
37.10 Niwtraliaeth Wleidyddol 245
37.11 Ymrwymiadau Allanol 245
37.12 Diddordebau personol 245
37.13 Datgelu Gwybodaeth 245
37.14 Gwahanu rolau yn ystod Tendro 246
37.15 Llwgrwobrwyo a Llygredd 246
37.16 Gwyliadwriaeth 247
37.17 Defnydd o Adnoddau Ariannol 247
37.18 Lletygarwch 247
37.19 Nawdd – Rhoi a Derbyn 247
38 POLISI CHWYTHU'R CHWIBAN 248
38.1 Rhagymadrodd 248
38.2 Nod a Chwmpas y Polisi 248
38.3 Mathau o Faterion/Datgeliadau y gellir eu Codi 249
38.4 Deddfwriaeth Berthnasol 250
38.5 Sgôp Polisi 251
38.6 Pwy All Xxxxxx Xxxxxx? 251
38.7 Diogelu chwythwyr chwiban - Ein Sicrwydd i Chi 251
38.8 Xxxx Hawliau Cyfreithiol 251
38.9 Aflonyddu ac Erledigaeth 252
38.10 Cyfrinachedd 252
38.11 Honiadau dienw 252
38.12 Honiadau Anwir 253
38.13 Cefnogaeth i Chi 253
38.14 Sut i Godi Pryder 253
38.15 Gweithdrefn ar gyfer Gwneud Honiad Chwythu'r Chwiban 254
38.16 Xxxx Fydd y Cyngor/Xxxxx Llywodraethu'r Ysgol yn ei Wneud 254
38.17 Amserlenni 255
38.18 Sut y Gellir Mynd â'r Mater Ymhellach 256
38.19 Adolygu’r Polisi 257
39 PROTOCOL CRAFFU A GWEITHREDOL 258
39.1 Rhagymadrodd 258
39.2 Trefniadau Craffu Cyngor Sir Fynwy 258
39.3 Rolau Cyffredinol 258
39.4 Swyddogaethau Penodol 258
39.5 Gosod y Rhaglen Waith a'r Agenda 259
39.6 Casglu Tystiolaeth 260
39.7 Presenoldeb mewn Pwyllgorau Craffu 260
39.8 Trefn Cyfarfodydd y Pwyllgor Craffu 261
39.9 Mynychu Cyfarfodydd Galw i Mewn 261
39.10 Ymateb i Argymhellion Craffu 262
39.11 Atodiad A 263
40 PROTOCOL AR GYSYLLTIADAU AELODAU A SWYDDOGION 263
40.1 Rhagymadrodd 263
40.2 Rôl Aelodau 264
40.3 Rôl Cyflogeion 264
40.4 Parch a Chwrteisi 265
40.5 Pwysau gormodol 265
40.6 Cynefindra 265
40.7 Torri'r Protocol 265
40.8 Darparu Cyngor a Gwybodaeth i Aelodau 266
40.9 Cyfrinachedd 267
40.10 Darparu Gwasanaethau Cymorth i Aelodau 268
40.11 Rôl y Cyngor fel Cyflogwr 268
40.12 Gweithgarwch gwleidyddol 268
40.13 Cosbau 269
40.14 Casgliad 270
41 SIARTER YMGYNGHOROL AELODAU LLEOL 270
42 PROTOCOL AR GYFER HUNAN-RHEOLI YMDDYGIAD AELODAU 271
42.1 Egwyddorion Cyffredinol 271
42.2 Gweithio i osgoi problemau 271
42.3 Rôl Arweinwyr Grŵp 272
42.4 Aelodau Digysylltiad 272
42.5 Tramgwyddo Parhaus 273
42.6 Pwyllgor Safonau 273
42.7 Protocol - Safon Ymddygiad a Ddisgwylir gan Aelodau 273
RHAN 6 - YR ATODLEN O DÂL AELODAU
43 ATODLEN TALIADAU CYDNABYDDIAETH AELODAU 275
43.1 Rhagymadrodd 275
43.2 Cyflog Sylfaenol 275
43.3 Uwch Gyflogau a Chyflogau Dinesig 275
43.4 Etholiad i Anwybyddu Hawl i Lwfans 276
43.5 Xxxx Aelod dros dro 276
43.6 Ad-dalu cyflogau, lwfansau neu ffioedd 276
43.7 Taliadau 276
43.8 Lwfans Gofalwyr 277
43.9 Absenoldeb Teuluol 277
43.10 Taliadau aelodau cyfetholedig 277
43.11 Xxxxxxxx Xxxxxxx a Chynhaliaeth Egwyddorion Cyffredinol 278
43.12 Teithio mewn Cerbyd Preifat 278
43.13 Teithio ar Gludiant Cyhoeddus 278
43.14 Teithio Dramor 279
43.15 Costau Teithio Eraill 279
43.16 Llety Dros Nos 279
43.17 Lwfans Cynhaliaeth 279
43.18 Hawliadau a Thaliadau 280
43.19 Pensiynau 280
43.20 Cydymffurfiaeth 280
RHAN 1 - RHAGYMADRODD
2 RHAGYMADRODD
2.1 Pwrpas a Chynnwys y Cyfansoddiad
2.1.1 Mae’r Cyfansoddiad wrth galon busnes y Cyngor ac mae’n disgrifio’r amrywiol gyrff sy’n rhan o’r Cyngor, eu swyddogaethau, Aelodaeth a rheolau gweithdrefnol. Fe'i rhennir rhwng erthyglau a rheolau gweithdrefn a deunydd cysylltiedig. Bwriad yr erthyglau yw gosod y fframwaith cyffredinol ac yn gyffredinol ni fyddant yn cael eu newid yn aml. Maent yn ymwneud â'r hyn sydd i'w wneud a chan bwy. Mae rheolau gweithdrefn, codau ymddygiad a'r deunydd arall a geir ar ôl yr erthyglau yn ymwneud yn fras â sut y caiff yr erthyglau eu rhoi ar waith. Efallai y byddant yn destun newid amlach.
2.1.2 Xxx Xxxxx 4 yn rhoi gwybodaeth i aelodau'r cyhoedd ar sut y gallwch gael gwybodaeth am y Cyngor, a sut y gallwch gymryd rhan. Gobeithiwn y bydd hyn yn helpu pobl sydd â diddordeb yng ngwaith y Cyngor, neu fater penodol y mae’n ymdrin ag ef, i ddeall ble y xxxxxxx xxxx rhagor o wybodaeth, a sut y xxxxxxx gyfrannu at weithgareddau’r Cyngor.
2.1.3 Gallwch gael gwell dealltwriaeth o’r hyn y mae pob un o gyrff y Cyngor yn ei wneud yn Erthyglau’r Cyfansoddiad yn Rhan 2, gan gynnwys y Cyngor Llawn, y Cabinet, Pwyllgorau Craffu, Pwyllgorau Safonau a Phwyllgorau Rheoleiddio. Xxx Xxxxx 14 yn rhoi gwybodaeth am strwythurau rheoli a Swyddogion y Cyngor. Xxx xxx rai Swyddogion ddyletswydd benodol i sicrhau bod y Cyngor yn gweithredu o fewn y gyfraith ac yn defnyddio adnoddau'n ddoeth. Mae'r cyfrifoldeb am swyddogaethau yn Rhan 3 ac mae'n manylu ar ba gyrff Cyngor, a pha Swyddogion, sydd â'r awdurdod i wneud pa benderfyniadau.
2.1.4 Mae’r rheolau gweithdrefnol sy’n berthnasol i wahanol gyrff y Cyngor wedi’u cynnwys yn Rhan 4 yn yr adrannau sy’n ymwneud â’r cyrff hynny, e.e. Cyngor Llawn (Rheolau Sefydlog), y Cabinet (Rheolau Gweithdrefnau Gweithredol) a Throsolwg a Chraffu (Rheolau Gweithdrefn Pwyllgorau Craffu). Efallai y bydd y rhain yn ddefnyddiol i chi os ydych am fynychu cyfarfod, yn enwedig os ydych am allu gofyn cwestiynau, trafod mater, neu fynegi xxxx safbwynt.
2.1.5 Xxx Xxxx 5 yn cynnwys y Codau Ymddygiad a'r Protocolau y mae Swyddogion ac Aelodau wedi cytuno i gydymffurfio â hwy. Maent yn gosod y safonau ymddygiad.
2.1.6 Mae Canllaw Cyfansoddiad ar gael ar y wefan.
2.2 Sut Mae’r Cyngor yn Gweithredu
2.2.1 Mae'r Cyngor yn cynnwys 46 o Gynghorwyr a etholir xxx 5 mlynedd ac eithrio fel y cyfarwyddir fel arall gan Lywodraeth Cymru. Mae pob Cynghorydd yn atebol yn ddemocrataidd i drigolion eu rhanbarth etholiadol yn ogystal â phawb sy'n byw yn Sir Fynwy. Mae prif ddyletswydd Cynghorwyr i’r gymuned gyfan, ond mae ganddynt ddyletswydd arbennig i’w hetholwyr, gan gynnwys y rhai na phleidleisiodd drostynt.
2.2.2 Mae pob Cynghorydd wedi cytuno i ddilyn Côd Ymddygiad, er mwyn sicrhau safonau uchel yn y modd y maent yn cyflawni eu dyletswyddau. Mae'r Pwyllgor Safonau yn gyfrifol am hyfforddi a chynghori ar y Cod Ymddygiad.
2.2.3 Mae'r xxxx Gynghorwyr yn cyfarfod yn rheolaidd fel y Cyngor. Mae cyfarfodydd y Cyngor fel arfer yn agored i'r cyhoedd. Yma mae Cynghorwyr yn penderfynu ar Fframwaith Polisi cyffredinol y Cyngor ac yn gosod y gyllideb xxx blwyddyn. Mae'r Cyngor yn penodi Arweinydd y Cyngor yn flynyddol. Yna mae’r Arweinydd yn penderfynu ar faint ac Aelodaeth y Cabinet h.y. rôl Aelodau unigol o’r Cabinet a threfniadau ar gyfer ymarfer a dirprwyo Swyddogaethau Gweithredol. Penodir y Cabinet i gyflawni xxxx swyddogaethau’r Cyngor nad ydynt yn gyfrifoldeb unrhyw ran arall o’r Cyngor, boed yn ôl y Gyfraith neu o xxx y Cyfansoddiad hwn, ynghyd â gwneud penderfyniadau o fewn y Gyllideb a’r Fframwaith Polisi a osodwyd gan y Cyngor.
2.2.4 Os oes angen rhagor o gymorth arnoch, mae croeso i chi gysylltu â ni:
Swyddog Monitro, Neuadd y Sir, y Rhadyr, Brynbua. NP15 1GA. xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
3 CRYNODEB AC ESBONIAD
3.1 Pwrpas y Cyfansoddiad
3.1.1 Pwrpas y Cyfansoddiad yw:
(a) galluogi'r Cyngor i roi arweiniad clir i'r Gymuned mewn partneriaeth â dinasyddion, busnesau a sefydliadau eraill;
(b) cefnogi cyfranogiad gweithredol dinasyddion yn y broses o wneud penderfyniadau gan awdurdodau lleol;
(c) helpu Cynghorwyr i gynrychioli eu hetholwyr yn fwy effeithiol;
(d) galluogi penderfyniadau i gael eu gwneud yn effeithlon ac yn effeithiol;
(e) creu dull pwerus ac effeithiol o ddwyn y rhai sy'n gwneud penderfyniadau i gyfrif cyhoeddus;
(f) sicrhau na fydd neb yn craffu ar benderfyniad y maent yn ymwneud yn uniongyrchol ag ef;
(g) sicrhau bod y bobl leol sy'n gyfrifol am wneud penderfyniadau yn hawdd i'w hadnabod a'u bod yn esbonio'r rhesymau dros benderfyniadau; a
(h) darparu modd o wella’r modd y darperir gwasanaethau i’r gymuned.
3.2 Diffiniadau
3.2.1 Y Cyfansoddiad hwn a'i xxxx atodiadau yw Cyfansoddiad Cyngor Sir Fynwy.
3.2.2 Yn y Cyfansoddiad xxx xxx y geiriau a’r ymadroddion canlynol yr ystyr a nodir isod oni bai bod y cyd-destun yn mynnu’n benodol neu fel arall:
Cyllideb y gyllideb refeniw a chyfalaf gyffredinol a gymeradwywyd gan y Cyngor Llawn (Erthygl 4);
Prif Swyddog unrhyw Swyddog (ac eithrio person y mae ei ddyletswyddau yn ysgrifenyddol neu’n weinyddol yn unig neu y mae ei ddyletswyddau fel arall o natur gwasanaethau cymorth) sy’n adrodd yn uniongyrchol i Bennaeth y Gwasanaeth Cyflogedig mewn perthynas â’u xxxx ddyletswyddau neu’r rhan fwyaf ohonynt neu y mae’r Pennaeth Mae'r Gwasanaeth Taledig yn uniongyrchol gyfrifol;
Cynghorydd person a etholwyd i'r Cyngor i gynrychioli ardal (a elwir yn adran etholiadol) o fewn Cyngor Sir Fynwy;
Gweithrediaeth wrth arfer Swyddogaethau Gweithredol; y Cabinet neu Aelod neu Aelodau o'r Cabinet
Penderfyniad Gweithredol unrhyw benderfyniad a wneir gan y Cabinet i arfer neu ymatal rhag arfer Swyddogaeth Weithredol. Mae hefyd yn cynnwys penderfyniadau a wneir gan bersonau neu gyrff sy’n Aelodau y mae’r Cabinet wedi dirprwyo Swyddogaethau Gweithredol iddynt i arfer neu ymatal rhag arfer y swyddogaethau hynny.;
Swyddogaeth Weithredol (a) Diffinnir Swyddogaethau Gweithredol gan Ddeddf Llywodraeth Leol 2000, is-ddeddfwriaeth a chanllawiau
cysylltiedig. Mae unrhyw swyddogaeth nad yw'n arferadwy gan y Cyngor Llawn yn unig neu wedi'i dirprwyo i gorff Aelod arall yn Swyddogaeth Weithredol;
(b) mae materion cytundebol, caffael a gwaredu tir a chymorth ariannol i sefydliadau ac unigolion hefyd yn Swyddogaethau Gweithredol;
dylid nodi nad yw swyddogaethau rheoleiddio fel trwyddedu cynllunio a rheoli adeiladu yn Swyddogaethau Gweithredol;
Blaenraglen Waith y ddogfen sy’n rhestru’r xxxx benderfyniadau y mae’r Cyngor a’r Rhaglen y mae’r Cabinet yn bwriadu eu gwneud a phryd y
bydd y materion hynny trafod. Nid yw hyn yn xxxx materion xxxx xxx annisgwyl rhag cael eu hystyried;
Cyngor Llawn y xxxxx y xxx pob Cynghorydd yn gweithredu ynddo i arfer swyddogaethau'r Cyngor;
Pennaeth Swyddog y mae'n rhaid ei benodi yn ôl y gyfraith i gyflawni Gwasanaethau swyddogaethau penodol. Xxxxxx Xxxxx 14 am ddisgrifiad o'r Democrataidd swyddogaethau hynny. Fel arfer bydd gan y Swyddog
ddyletswyddau eraill a theitl swydd gwahanol.
Pennaeth
Gwasanaethau Swyddog y mae'n rhaid ei benodi yn ôl y gyfraith i gyflawni rhai
Taledig swyddogaethau Gwasanaeth. Gweler Adran 14 am ragor o fanylion. Bydd y Swyddog fel arfer â dyletswyddau eraill a theitl swydd gwahanol. Gweler Adran 14 pa Swyddog yw Pennaeth y Gwasanaeth Cyflogedig
Xxx Arwain Strategol yn cynnwys Pennaeth y Gwasanaeth Cyflogedig, yr xxxx Brif Swyddogion, y Swyddog Monitro a Swyddog A151. Gall hefyd gynnwys y Swyddogion hynny a ddynodwyd gan Bennaeth y Gwasanaeth Cyflogedig fel y dymunir;
Mesur Llywodraeth cyfeirir ato fel y “Mesur”. Cyflwynwyd Mesur Deddfwriaeth Cymru 2011 (Cymru), ymhlith pethau eraill, i gryfhau democratiaeth leol,
ymdrin â newidiadau i drefniadau gweithrediaeth, trosolwg a chraffu, Cynghorau Sir a thaliadau i Aelodau;
Aelod Cynghorydd neu xxxxxx a ddewisir gan y Cyngor i wasanaethu ar un o'i Gyrff sy'n Aelodau (a elwir yn “Aelod Cyfetholedig”);
Xxxxx Aelod unrhyw un o’r canlynol: Cyngor Llawn; Cabinet;
Pwyllgor Dethol; Pwyllgor Trwyddedu;
Pwyllgor Safonau (neu un o'i is-bwyllgorau); Pwyllgor Cynllunio
Pwyllgor Archwilio;
Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd; Pwyllgor Buddsoddi CYSAG
Grŵp Ymgynghorol ar y Cyd
Nodyn - mae cyfeiriadau at y Pwyllgor hefyd yn cynnwys Is-bwyllgor;
Swyddog Monitro Swyddog y mae'n rhaid ei benodi yn ôl y gyfraith i gyflawni swyddogaethau penodol. Gweler Adran 14 am ddisgrifiad o'r swyddogaethau hynny. Fel arfer bydd gan y Swyddog ddyletswyddau eraill a theitl swydd gwahanol
Swyddogaethau Unrhyw swyddogaeth a all gael ei harfer gan gyngor llawn yn unig Anweithredol (p'un ai trwy ddewis lleol neu fel mater o gyfraith) xxx xx'n xxxx xx
ddirprwyo i gorff aelod heblaw'r Cabinet; Cais Cynllunio unrhyw un o’r canlynol:
cais am ganiatâd cynllunio (gan gynnwys adnewyddu); cais i gymeradwyo materion a gadwyd yn ôl;
cais am ganiatâd adeilad rhestredig; cais yn ymwneud â choed; cynnig i gyflwyno hysbysiad gwaith xxxx xxx gaffael adeilad rhestredig y xxx xxxxx ei atgyweirio;
cais am ganiatâd ardal gadwraeth; cais am ganiatâd hysbysebu; cais i amrywio neu ddileu amodau ar xxxx cynllunio
Fframwaith Polisi gweler Adran 6;
Swyddog Adran 151 swyddog y mae'n rhaid ei benodi yn ôl y gyfraith i gyflawni rhai swyddogaethau mewn perthynas â gweinyddiaeth ariannol.
Gweler Adran 14 am ddisgrifiad o'r swyddogaethau hynny. Fel rheol bydd gan y swyddog ddyletswyddau eraill a theitl swydd wahanol;
Gwasanaeth un o'r gwasanaethau a ddarperir gan y Cyngor.
1.1 Dehongli’r Cyfansoddiad
1.1.1 Rydym wedi ceisio gwneud y Cyfansoddiad mor glir ac mor hawdd i'w ddeall â phosibl. Yn anochel, bydd gan bobl farn wahanol am ystyr rhai darnau.
1.1.2 Defnyddir y strwythur a’r derminoleg ganlynol drwy gydol y ddogfen hon:
(a) ‘Ar wahân'. Rhennir y Cyfansoddiad yn brif rannau a ddiffinnir yn thematig. Rydych chi ar hyn x xxxx yn Xxxx 1 - Cyflwyniad, y Xxxx xxxxx xx Xxxx 2
- Erthyglau'r Cyfansoddiad ac yn y blaen;
(b) ‘Adran’. Mae'r Cyfansoddiad wedi'i rifo'n gyson ac yn ddilyniannol drwyddo draw yn Adrannau trwm, cyfalafol. Rydych chi ar hyn x xxxx yn Xxxxx 3 – Crynodeb ac Eglurhad;
(c) ‘Is-adran’. Yna mae pob Xxxxx yn xxxx xx rhannu’n ‘Is-adrannau’ a ddiffinnir mewn llythrennau bras, llythrennau bach. Rydych chi ar hyn x xxxx yn Is- adran 3.3 – Dehongli'r Cyfansoddiad;
(d) ‘Paragraff’ neu ‘Para’. Mae pob Is-adran wedi’i rhannu’n ‘Paras’ sydd yn gyffredinol heb deitl ac sy’n ffurfio paragraffau ysgrifenedig yn unig. Rydych chi ym Mharagraff 3.3.2 ar hyn x xxxx;
(e) ‘Is-baragraff’ neu ‘is-baragraff’. Lle xx xxxxx, caiff Paras eu rhannu’n ‘is- baragraffau’ sydd fel arfer yn ddi-deitl ac sy’n cynnwys brawddegau ysgrifenedig yn unig, yn aml fel rhan o restr. Rydych chi ar hyn x xxxx yn is- baragraff 3.3.2(e), ac efallai y gwelwch rai is-baragraffau pellach fel:
(i) Is-baragraff 3.3.2(e)(i) ac yn y blaen.
1.1.3 Yn ystod cyfarfodydd, gall y xxxx xx'n cadeirio neu'n llywyddu'r cyfarfod ddehongli'r rheolau gweithdrefn perthnasol. Bydd y Cadeirydd yn galw ar gymorth y Swyddog Monitro lle xx xxxxx.
1.1.4 Ym mhob sefyllfa arall, y Swyddog Monitro fydd yn penderfynu ar ddehongliad a chymhwysiad y Cyfansoddiad.
1.1.5 Lle bynnag y dyfynnir deddfwriaeth, dylid ei dehongli fel rhywbeth sy'n gynhenid i'r cyfeiriad ei bod yn cynnwys unrhyw ddiwygiadau dilynol gan gynnwys unrhyw effaith ar reoliadau ymadael â'r UE.
1.2 Protocol ar gyfer Monitro ac Adolygu'r Cyfansoddiad gan y Swyddog Monitro
1.2.1 Rôl allweddol i'r Swyddog Monitro yw gwneud argymhellion ar gyfer ffyrdd o ddiwygio'r Cyfansoddiad er mwyn cyflawni'n well y dibenion a nodir yn yr Adran hon. Xxxx xxxxxxxx'r dasg hon, gall y Swyddog Monitro
(a) arsylwi cyfarfodydd o wahanol rannau o'r strwythur Aelodau a Swyddogion;
(b) cynnal trywydd archwilio sampl o benderfyniadau;
(c) cofnodi a dadansoddi materion a godwyd gyda hwy gan Aelodau, Swyddogion, y cyhoedd a rhanddeiliaid perthnasol eraill; a,
(d) cymharu arferion yn y Cyngor hwn â rhai mewn awdurdodau cymaradwy, neu enghreifftiau cenedlaethol o arfer gorau.
1.3 Newidiadau i’r Cyfansoddiad
1.3.1 Cymeradwyaeth. Yn amodol ar baragraffau 3.5.2 a 3.5.3 isod, dim ond ar ôl ystyried cynnig gan y Swyddog Monitro neu ar argymhelliad y Cabinet y bydd newidiadau i'r Cyfansoddiad yn cael eu cymeradwyo gan y Cyngor Llawn.
1.3.2 Mân Newidiadau. Os bydd newid, xx xxxx resymol y Swyddog Monitro
a. amrywiad bychan; neu
b. ei gwneud yn ofynnol i ddileu unrhyw anghysondeb, amwysedd neu gywiriad argraffyddol; neu
c. yn ofynnol er mwyn rhoi unrhyw benderfyniad gan y Cyngor neu ei bwyllgorau neu'r Cabinet ar waith;
gall y Swyddog Monitro wneud newid o'r fath. Bydd unrhyw newid o'r fath a wneir gan y Swyddog Monitro yn dod i rym ar unwaith. Bydd newidiadau o'r fath yn cael eu hadrodd i'r Cyngor Llawn er gwybodaeth ac o fewn 12 mis i unrhyw newid.
1.3.3 Newid Deddfwriaethol. Gall unrhyw ran o'r Cyfansoddiad gael ei diwygio gan y Swyddog Monitro lle xxx xxxxx gwneud y cyfryw ddiwygiad er mwyn cydymffurfio ag unrhyw ddarpariaeth ddeddfwriaethol. Bydd diwygiadau o'r fath yn dod i rym pan fydd y Swyddog Monitro yn penderfynu xxxxx xxx pan fydd y ddeddfwriaeth (lle bo'n berthnasol) yn darparu hynny. Bydd newidiadau o'r fath yn cael eu hadrodd i'r Cyngor Llawn er gwybodaeth ac o fewn 12 mis i unrhyw newid.
1.4 Xxxx y Cyfansoddiad
1.4.1 Cyfyngiad ar Ataliad. Gellir xxxx unrhyw un o'r rheolau gweithdrefnol a gynhwysir yn y Cyfansoddiad i'r graddau a ganiateir o fewn y rheolau hyn a'r gyfraith.
1.4.2 Gweithdrefn i Atal. Ni fydd cynnig i xxxx unrhyw Reolau yn cael ei gynnig heb rybudd oni bai bod o leiaf xxxxxx y nifer cyfan o gynghorwyr yn bresennol. Bydd hyd a lled y gwaharddiad yn gymesur â'r canlyniad i'w gyflawni, gan ystyried pwrpasau'r Cyfansoddiad a nodir yn yr Adran hon.
1.5 Cyhoeddi
1.5.1 Bydd y Swyddog Monitro yn sicrhau bod copïau o’r Cyfansoddiad hwn ar gael i’w harchwilio yn swyddfeydd y Cyngor ac ar wefan y Cyngor.
1.5.2 Bydd y Swyddog Monitro yn darparu dolen i gopi o’r Cyfansoddiad hwn i xxx Aelod o’r Cyngor ar ôl iddynt gyflwyno datganiad derbyn swydd yr unigolyn hwnnw iddynt pan fydd yr Aelod yn cael ei ethol i’r Cyngor yn gyntaf ac wedi hynny yn sicrhau bod hyd at mae'r fersiwn dyddiad ar gael i'w harchwilio a'i chyhoeddi ar wefan y Cyngor.
1.5.3 Bydd y Swyddog Monitro yn sicrhau bod y Cyfansoddiad yn cael ei ddiweddaru yn ôl yr angen.
2 CAEL GWYBODAETH A CHYMRYD RHAN
2.1 Cael Gwybodaeth
2.1.1 Pa Xxxx Bydd Cyfarfodydd y Cyrff sy'n Aelod yn cael eu Cynnal. Mae rhaglen o gyfarfodydd ar gael drwy gysylltu â'r Cyngor yn uniongyrchol neu drwy'r Calendr Cyfarfodydd ar y wefan.
2.1.2 Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol. Mae'r Rhaglen Gwaith i'r Dyfodol yn gosod golwg canol tymor o ba benderfyniadau fydd yn cael eu gwneud gan y Cabinet neu'r Cyngor a pha faterion y bydd y Pwyllgorau Craffu yn eu hystyried a phryd y bydd y materion hyn yn cael eu trafod cyn dyddiadau cyhoeddi'r agenda a nodir.
2.1.3 Gwybodaeth Sydd ar Gael Cyn Cyfarfod. Pum diwrnod gwaith clir cyn cyfarfod, bydd yr agenda, unrhyw adroddiad sy'n debygol o gael ei drafod a phapurau cefndir i'r adroddiad hwnnw ar gael i'w harchwilio yn swyddfeydd y Cyngor ac ar y wefan. Os bydd eitem yn cael ei hychwanegu at yr agenda yn ddiweddarach, bydd yr agenda ddiwygiedig yn agored i'w harchwilio o'r amser yr ychwanegir yr eitem i'r rhaglen a bydd unrhyw adroddiad ar gael i'r cyhoedd cyn gynted ag y bydd ar gael a'i anfon at Gynghorwyr.
2.1.4 Gwybodaeth Sydd ar Gael mewn Cyfarfod. Ar gais, bydd y Cyngor yn sicrhau bod nifer rhesymol o gopïau o’r Agenda ac o’r Adroddiadau ar gyfer y cyfarfod ar gael i’r cyhoedd sy’n bresennol mewn cyfarfod (ac eithrio yn ystod unrhyw ran o’r cyfarfod y mae’r cyhoedd wedi’u gwahardd iddo).
2.1.5 Gwybodaeth Sydd ar Gael Ar Ôl Cyfarfod. Am gyfnod o 6 blynedd bydd yr agenda, adroddiadau a chofnodion y cyfarfod ar gael i'w harchwilio. Bydd y papurau cefndir yn parhau ar agor i'w harchwilio am gyfnod o 4 blynedd.
2.1.6 Cyfrifon y Cyngor. Archwilio cyfrifon y Cyngor a rhoi barn i’r archwilydd allanol (adrannau 29 a 30 o Ddeddf Archwilio Cyhoeddus (Cymru) 2004). O xxx Reoliadau Cyfrifon ac Archwilio (Cymru) 2005, bydd y cyfrifon ar gael i’r cyhoedd eu harchwilio am 20 diwrnod gwaith ar ôl y dyddiad a bennwyd gan yr archwilydd.
2.1.7 Ni fydd gwybodaeth sy’n gyfrinachol neu’n eithriedig (fel y’i diffinnir yn y Rheolau Mynediad at Wybodaeth (Rhan 4)) yn cael ei datgelu i aelodau’r cyhoedd ar unrhyw adeg
2.2 Cymryd Rhan
2.2.1 Gall aelodau'r cyhoedd gymryd rhan yn y ffyrdd canlynol:
(a) pleidleisio dros Gynghorwyr os ydynt yn 16 oed neu'n hŷn ac wedi'u cofrestru fel etholwr lleol gyda'r Cyngor;
(b) awgrymu Eitemau Busnes ar gyfer Cyfarfodydd. Gall aelod o’r cyhoedd geisio cynnwys mater ar agenda drwy:
(i) gofyn i Gadeirydd unrhyw Aelod Gorff ychwanegu eitem at yr agenda;
(ii) mynychu cyfarfod o’r xxxxx xx awgrymu ei fod yn edrych ar fater pan fydd yn ystyried “eitemau busnes yn y dyfodol sy’n ymwneud â swyddogaethau’r Aelod
Gorff”;
(iii) drwy gysylltu â'u cynrychiolydd lleol neu Gynghorydd Sir arall;
(c) cymryd rhan mewn Cyfarfodydd
(i) gall aelodau’r cyhoedd fynychu a siarad mewn unrhyw gyfarfod y mae’r Cyngor wedi penderfynu y dylai gynnwys cyfranogiad gan aelodau’r cyhoedd. Mae’r rheolau ynghylch pryd y cewch siarad ac am ba hyd wedi’u cynnwys yn Rhan 4;
(ii) gallwch hefyd ofyn Cwestiynau Ffurfiol yng nghyfarfodydd y Cyngor Llawn (Rhan 4);
(d) barn y Cyhoedd. O xxx y trefniadau a roddwyd ar waith gan yr Awdurdod o xxx xxxxx 62 o Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, i ddwyn i sylw'r Pwyllgorau Craffu perthnasol eu barn ar unrhyw xxxxx xx'n xxxx xx ystyried gan y Pwyllgor Craffu perthnasol, rhaid i'r Pwyllgor Craffu perthnasol. cymryd i ystyriaeth unrhyw farn a ddygir i'w sylw o xxx y trefniadau hyn. Gwneir hyn drwy eitem sefydlog ar agenda'r Fforwm Agored i'r Cyhoedd mewn Pwyllgorau Craffu;
(e) Deisebau. Yn unol â'r Cynllun Deisebau isod.
2.2.2 Xxxx xxx Cyfarfodydd yn Agored i'r Cyhoedd? Bydd cyfarfodydd yn agored i'r cyhoedd lle bynnag y xx xxxx. Rhaid gwahardd y cyhoedd o gyfarfodydd pryd bynnag y mae'n debygol y bydd gwybodaeth gyfrinachol yn cael ei datgelu. Gall y cyhoedd gael eu gwahardd o gyfarfodydd lle mae’n debygol y bydd gwybodaeth eithriedig yn cael ei datgelu. (Gweler y Rheolau Mynediad at Wybodaeth am ddiffiniad o ‘wybodaeth eithriedig’ a ‘xxxx y cyhoedd’.)
2.3 Cynllun Deisebu
Mae creu neu gymryd rhan mewn deiseb yn un ffordd y gall unigolion, grwpiau cymunedol a sefydliadau ddylanwadu ar benderfyniadau y mae'r Cyngor yn eu cymryd sy'n effeithio ar wasanaethau lleol. Xxx xxx ddeiseb y gallu i:
(a) codi ymwybyddiaeth o fater;
(b) creu newid ym Mholisi'r Cyngor neu ffordd wahanol o ddarparu gwasanaethau
(c) annog Aelodau'r Cyngor i gymryd camau pellach, er enghraifft gofyn cwestiynau yn y Cyngor Llawn;
(d) xxxxxx at, neu ddylanwadu, dadl mewn cyfarfod o'r Cyngor.
2.3.2 Cyn cyflwyno deiseb dylech wirio gyda'ch Cynghorydd lleol yn gyntaf i weld a yw'r Cyngor eisoes yn gweithredu ar xxxx pryderon ac mai'r Cyngor yw'r xxxxx mwyaf priodol i dderbyn xxxx deiseb.
2.3.4 Bydd e-ddeisebau yn gwneud cyflwyno deiseb i'r Cyngor yn gyflymach ac yn xxxx tra'n caniatáu i drefnydd y ddeiseb olrhain ei chynnydd. Mae cyflwyno deisebau papur ac e- ddeisebau i'r Cyngor yn dderbyniol, fodd bynnag dim ond unwaith y bydd pobl yn gallu llofnodi deiseb ni waeth ym mha fformat y maent yn ei ddefnyddio.
2.3.5 Sut mae deisebau'n gweithio? Rydych chi'n creu deiseb. Dim ond pobl neu sefydliadau sy’n byw, yn gweithio neu’n astudio yn Sir Fynwy sy’n gallu creu deiseb. Os ydych yn defnyddio deiseb bapur nid oes unrhyw fformat penodol y xxx xxxxx ei ddilyn a gallwch osod xxxx deiseb xxxx hun i'w chyflwyno. Os dymunwch greu e-ddeiseb hefyd, gallwch wneud hynny ar wefan Cyngor Sir Fynwy.
2.3.6 Pan fyddwch yn cyflwyno e-ddeiseb chi fydd y deisebydd ‘arwain’ a bydd gofyn i chi ddarparu gwybodaeth bersonol sylfaenol i’r Cyngor fel y gallwn gysylltu â chi. Os ydych yn llofnodi e-ddeiseb bydd gofyn i chi roi gwybodaeth bersonol sylfaenol i ni, gan gynnwys cyfeiriad e-xxxx, i'n galluogi i wirio bod y llofnodion a gasglwyd yn ddilys. Pan fyddwch wedi cyflwyno'r wybodaeth hon, anfonir e-xxxx atoch i'r cyfeiriad e-xxxx a ddarparwyd gennych. Bydd yr e-xxxx yn cynnwys xxxxx y xxx'n rhaid clicio arni i gadarnhau bod y cyfeiriad e-xxxx yn ddilys. Unwaith y bydd y cam hwn wedi'i gwblhau, bydd xxxx llofnod yn cael ei ychwanegu at yr e-ddeiseb. Bydd xxxx enw, ond dim gwybodaeth arall, yn cael ei gyhoeddi ar y wefan e-ddeisebau.
2.3.7 Xxxx xx'n digwydd pan fydd yr e-ddeiseb wedi'i chwblhau a sut mae'n cael ei chyflwyno? Bydd angen i’ch e-ddeiseb gynnwys:
(a) teitl
(b) datganiad yn nodi'n benodol pa gamau yr hoffech i'r Cyngor eu cymryd;
(c) unrhyw wybodaeth sydd, yn xxxx barn chi, yn berthnasol i’r e-ddeiseb a’r rhesymau xxx xxxx bod yn ystyried bod y camau y gofynnwyd amdanynt yn angenrheidiol. Gallwch gynnwys dolenni i wefannau perthnasol eraill;
(d) dyddiad yr hoffech i'ch e-ddeiseb fyw ar y wefan. Caniatewch ddigon o amser i'r Cyngor ystyried addasrwydd y ddeiseb a thrafod unrhyw faterion gyda chi;
(e) dyddiad pan fydd xxxx e-ddeiseb yn peidio â chasglu llofnodwyr. Efallai y byddwch am ystyried y dyddiad hwn yn unol â'r calendr o gyfarfodydd i sicrhau bod y ddeiseb yn cael ei chyflwyno cyn cyfarfod perthnasol y Cyngor. Byddwn yn cynnal xxxx deiseb yn awtomatig am 60 diwrnod;
(f) xxxx enw – fel prif ddeisebydd bydd xxxx enw yn cael ei arddangos gyda'ch e- ddeiseb ar wefan y Cyngor.
2.3.8 Pan fydd e-ddeiseb yn cyrraedd ei dyddiad cau, ni fydd pobl xxxxxxx yn gallu llofnodi'r ddeiseb ar-lein. Bydd y rhestr o lofnodwyr yn cael ei choladu gan y Gwasanaethau Democrataidd a byddwn yn cysylltu â'r prif ddeisebydd ynghylch cyflwyno'r e-ddeiseb wedi'i chwblhau. Er mwyn i'r Cyngor allu gweithredu, bydd angen o leiaf 25 o lofnodwyr ar y ddeiseb.
2.3.9 Bydd deisebau yn cael eu cyflwyno yn y lle cyntaf i'r Pwyllgor Craffu mwyaf perthnasol lle bydd yn ymddangos fel eitem ar yr agenda os bodlonir 4.3.10. Yna bydd y Pwyllgor yn trafod y mater ac yn penderfynu pa gamau i'w cymryd o ganlyniad. Gallai’r rhain gynnwys cyfeirio at:
(a) Cyngor Llawn ar gyfer dadl ar y mater;
(b) yr Aelod Cabinet perthnasol xxxx xxxxx i adrodd yn ôl i'r pwyllgor;
(c) gweithgor, pwyllgor neu gydbwyllgor perthnasol gyda chylch gorchwyl priodol i fynd i’r afael â’r mater neu ymgorffori’r safbwyntiau yn eu gwaith;
(d) uwch swyddog perthnasol i'w gynnwys mewn darn o waith, ymgynghoriad neu brosiect parhaus.
2.3.10 Rhaid i'r ddeiseb gael ei chyflwyno gan Gynghorydd; yn nodweddiadol hwn fydd yr Aelod Xxxx perthnasol. Lle nad oes noddwr o’r fath wedi’i nodi gan y deisebydd arweiniol, bydd y Gwasanaethau Democrataidd yn anfon y ddeiseb a manylion y deisebydd at y Cynghorydd Xxxx perthnasol ar ôl i’r ddeiseb ddod i ben. Nid oes rheidrwydd ar Aelod i gyflwyno deiseb; os nad yw’r Aelod cyntaf y cysylltwyd ag ef i gyflwyno deiseb yn dymuno, yna gellir mynd at unrhyw Aelod arall.
2.3.11 Pa faterion all fy neiseb ymwneud â nhw? Dylai xxxx deiseb fod yn berthnasol i fater y xxx xxx y Cyngor bwerau neu ddyletswyddau neu y mae ganddo gyfrifoldebau cyflawni ar y cyd yn ei gylch. Dylai hefyd gael ei gyflwyno'n ddidwyll a bod yn weddus, yn onest ac yn xxxxxxx. Xxx’n bosibl y caiff xxxx deiseb ei gwrthod os yw’r Swyddog Monitro yn ystyried:
(a) sy'n cynnwys iaith anhydraidd, ymfflamychol, difrïol neu bryfoclyd;
(b) yn ddifenwol, yn wamal, yn flinderus, yn wahaniaethol neu fel arall yn dramgwyddus neu'n cynnwys datganiadau anwir;
(c) yn rhy debyg i ddeiseb arall a gyflwynwyd o fewn y chwe mis diwethaf, yn enwedig pan fo camau pellach wedi eu cymryd o ganlyniad i dderbyn y ddeiseb
(d) yn datgelu gwybodaeth gyfrinachol neu eithriedig, gan gynnwys gwybodaeth a warchodir gan orchymyn llys xxx xxxxx o'r llywodraeth neu'n datgelu gwybodaeth y gellid ei hystyried yn fasnachol sensitif;
(e) yn enwi unigolion neu’n darparu gwybodaeth lle y gellir eu hadnabod yn hawdd ac sy’n groes i gyfreithiau diogelu data;
(f) yn cynnwys datganiadau hysbysebu;
(g) yn aneglur o ran bwriad, cais a diben neu y bernir ei fod yn fwriadol annelwig neu ddisynnwyr;
(h) yn cyfeirio at xxxxx xxxx ar hyn x xxxx yn destun cwyn ffurfiol gan y Cyngor, ymgynghoriad, cwyn ombwdsmon gwasanaethau cyhoeddus Cymru neu unrhyw achos cyfreithiol;
(i) nad yw'n ymwneud â mater y xxx xxx y Cyngor bwerau neu ddyletswyddau xxxx xxx y xxx wedi rhannu cyfrifoldebau cyflawni yn ei gylch
2.3.12 Os bernir bod deiseb yn annerbyniol, yna hysbysir y prif ddeisebydd ynghyd â'r rhesymau dros ei gwrthod. Yn ystod cyfnodau gwleidyddol sensitif, megis cyn etholiad, efallai y bydd angen cyfyngu ar ddeunydd gwleidyddol dadleuol.
2.3.13 Os xx xxxx deiseb yn ymwneud â mater sydd y tu hwnt i bwerau’r Cyngor i fynd i’r afael ag ef, efallai y byddai’n fwy priodol cychwyn deiseb ar wefan y Senedd. - Deisebau (xxxxxx.xxxxx).
2.3.14 Ceir rhagor o wybodaeth am Bwyllgorau Craffu yma.
2.4 Gwneud Sylwadau/Cwynion
2.4.1 Gall aelod o'r cyhoedd wneud sylwadau neu gwyno am wasanaethau'r Cyngor drwy:
(a) cysylltu â'i gynghorydd lleol;
(b) cysylltu â'r Aelod Cabinet sy'n gyfrifol am y gwasanaeth;
(c) cysylltu â’r Swyddog sy’n gyfrifol am ddarparu’r gwasanaeth neu ei reolwr;
(d) defnyddio trefn gwyno’r Cyngor;
(e) cysylltu ag Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru yn 1 Ffordd yr Hen Gae, Pencoed, CF35 5LJ. Ffôn: 0845 601 0987 neu drwy'r wefan xxx.xxxxxxxxx-xxxxx.xxx.xx
2.4.2 Gellir gwneud sylwadau neu gwynion am Swyddog neu Aelod gan:
(a) Swyddog. Cysylltu â’r Swyddog neu reolwr y Swyddog.
(b) Aelodau. Os yw'r xxxx yn erbyn Aelod, yna dylid cyfeirio'r xxxx at y Swyddog Monitro (gweler 2.2.3) neu Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru (gweler 4.3.1(e)).
2.4.3 Ymgysylltu â Throsolwg a Chraffu. Gall pob aelod o'r cyhoedd sy'n byw neu'n gweithio yn ardal y Cyngor ddwyn i sylw Pwyllgor Craffu eu barn ar unrhyw xxxxx xx'n xxxx xx ystyried gan y Pwyllgor Craffu hwnnw. Rhaid i Bwyllgorau Craffu ystyried unrhyw farn a ddaw i'w sylw gan aelod o'r cyhoedd.
RHAN 2 – ERTHYGLAU’R CYFANSODDIAD
3 AELODAU’R CYNGOR
3.1 Cynnwys a Chymhwystra
3.1.1 Cyfansoddiad. Mae'r Cyngor yn cynnwys 46 o Gynghorwyr, a elwir fel arall yn Aelodau. Bydd cynghorwyr yn cael eu hethol gan bleidleiswyr pob adran etholiadol yn unol â chynllun a luniwyd gan y Comisiwn Ffiniau yng Nghymru ac a gymeradwywyd gan y Senedd.
3.1.2 Cymhwysedd. Dim ond pleidleiswyr cofrestredig y cyngor xxx xxx'r rhai sy'n byw neu'n gweithio yn yr ardal fydd yn gymwys i ddal swydd cynghorydd. Xxx xxxxx prawf llawn wedi'u nodi mewn deddfwriaeth.
3.2 Ethol a therm y Cynghorwyr
3.2.1 Cynhelir etholiad rheolaidd cynghorwyr ar y dydd Iau cyntaf ym mis Xxx xxx 5 mlynedd ac eithrio fel y cyfarwyddir yn wahanol gan Lywodraeth Cymru. Bydd tymhorau swydd Cynghorwyr yn dechrau ar y pedwerydd diwrnod ar ôl cael eu hethol ac yn gorffen ar y pedwerydd diwrnod ar ôl dyddiad yr etholiad rheolaidd nesaf.
3.2.2 Swyddogaethau allweddol pob cynghorydd. Bydd pob cynghorydd yn:
(a) bod yn lunwyr polisi eithaf ar y cyd a chyflawni nifer o swyddogaethau rheoli strategol a chorfforaethol;
(b) cynrychioli eu cymunedau a dod â’u barn i mewn i broses gwneud penderfyniadau’r Cyngor, h.y. dod yn eiriolwyr a thros eu cymunedau;
(c) ymdrin â gwaith achos unigol a gweithredu fel eiriolwr dros etholwyr wrth ddatrys pryderon neu gwynion penodol;
(d) cydbwyso gwahanol fuddiannau a nodir o fewn yr adran etholiadol a chynrychioli'r adran etholiadol gyfan;
(e) cyfrannu at welliant parhaus gwasanaethau'r cyngor drwy'r broses Gwerth Gorau;
(f) ymwneud â gwneud penderfyniadau;
(g) bod ar gael i gynrychioli'r Cyngor ar gyrff eraill; a
(h) cynnal y safonau ymddygiad a moeseg uchaf.
3.3 Gwybodaeth Sydd ar Gael i Aelodau'r Cyngor
3.3.1 Gall Aelodau weld unrhyw wybodaeth sydd ar gael i aelod o'r cyhoedd. Yn ogystal, mae pob
adroddiad (gan gynnwys y rhai sydd wedi'u heithrio" neu'n “gyfrinachol” yn rhinwedd Atodlen 12A o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 fel y'i diwygiwyd) i xxx xxxxx gwneud penderfyniadau ar gael i xxx aelod.
3.3.2 Gall Aelod hefyd weld unrhyw wybodaeth y xxx xxxxx iddo wybod er mwyn cyflawni ei rôl fel Aelod o'r Cyngor (a elwir fel arall yn “angen gwybod”). Bydd y Prif Weithredwr neu'r Swyddog Monitro yn dyfarnu unrhyw geisiadau o'r fath.
3.3.3 Ni fydd Aelod yn cyhoeddi gwybodaeth sy’n gyfrinachol neu’n eithriedig (fel y’i diffinnir yn y Rheolau Gweithdrefn Mynediad at Wybodaeth yn Rhan 4)) heb ganiatâd y Cyngor nac yn datgelu gwybodaeth a roddir yn gyfrinachol i unrhyw un heblaw Cynghorydd neu xxxxxx. (s) xxx sefydliad(au) sydd â hawl i'w wybod.
3.3.4 Gall Aelod o Bwyllgor Craffu hefyd weld unrhyw ddogfen sy’n cynnwys deunydd sy’n ymwneud â:
(a) unrhyw fusnes a drafodwyd yn y Cabinet neu gyfarfod o'r Cabinet;
(b) unrhyw benderfyniad a wneir gan Aelod unigol o'r Cabinet.
3.3.5 Nid oes gan Aelod Pwyllgor Craffu hawl i wneud hynny:
(a) unrhyw ddogfen ar ffurf ddrafft;
(b) unrhyw ran o ddogfen sy’n cynnwys gwybodaeth gyfrinachol neu eithriedig oni bai bod y wybodaeth honno’n berthnasol i weithred neu benderfyniad y maent yn ei adolygu neu’n craffu xxxx xxx’n bwriadu craffu arno ac wedi’i chynnwys yn Rhaglen Gwaith i’r Dyfodol y Pwyllgor.
3.3.6 Nid oes gan unrhyw Aelod hawl i weld unrhyw wybodaeth yn ymwneud â mater y mae ganddo fuddiant sy'n rhagfarnu ynddo.
3.4 Cymryd Rhan
3.4.1 Agendâu. Xxx xxx Aelod o'r Cyngor yr un hawliau ag aelodau'r cyhoedd i awgrymu eitemau o fusnes ar gyfer agenda. Yn ogystal, mae ganddynt yr hawliau canlynol hefyd:
(a) Gall Aelodau'r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd ofyn i'r Cyngor ystyried neu ailystyried mater;
(b) Gall Aelodau Pwyllgor Craffu ofyn i'r Cabinet neu Aelod Cabinet ystyried neu ailystyried mater.
(c) gall Aelodau gyflwyno Rhybudd o Gynnig i'r Cyngor;
(d) Gall Aelodau ofyn cwestiynau yn y Cyngor.
3.4.2 Cyfarfodydd. Xxx xxx Aelodau’r Cyngor hawl i fynychu unrhyw gyfarfod ffurfiol o’r Cyngor, ei bwyllgorau neu ei is-bwyllgorau neu’r Cabinet yn ôl disgresiwn Cadeirydd y xxxxx.
3.4.3 Siarad. Gall Aelodau'r Cyngor fynychu a siarad mewn unrhyw gyfarfodydd y maent yn Aelod o'r xxxxx hwnnw. Lle nad ydynt yn Aelod o’r xxxxx hwnnw, Cadeirydd y xxxxx xx’n penderfynu eu presenoldeb a’u hawl i siarad.
3.4.4 Cabinet. Xxx xxx Aelodau'r Cabinet rôl arbennig i'w chwarae o fewn y Cyngor. Mae ganddynt hawl i arfer unrhyw Swyddogaeth Weithredol ar yr xxxx bod y Swyddogaeth Weithredol wedi'i dirprwyo iddynt gan Arweinydd y Cyngor.
3.5 Sylwadau a Chwynion
3.5.1 Gall Aelodau wneud sylwadau, yn amodol ar gyfyngiadau yn y Cod Ymddygiad i Aelodau ar unrhyw agwedd ar fusnes y Cyngor drwy:
(a) siarad â Swyddogion;
(b) siarad â'r Arweinydd neu Aelod o'r Cabinet;
(c) siarad â Chadeirydd Pwyllgor Craffu.
3.5.2 Os bydd Aelod yn dymuno cwyno am Swyddog, gellir defnyddio'r weithdrefn a nodir yn y Protocol ar Gysylltiadau Aelod/Swyddogion.
3.5.3 Os yw Aelod yn dymuno cwyno am Aelod arall, gellir dilyn y weithdrefn a nodir yn y protocol ar gyfer Hunanreoli Ymddygiad Aelodau.
3.6 Ymddygiad
3.6.1 Bydd Cynghorwyr xxx amser yn cadw at God Ymddygiad yr Aelodau a’r Protocol ar Gysylltiadau Aelod/Swyddogion a nodir yn Rhan 5 o’r Cyfansoddiad hwn.
3.7 Lwfansau
3.7.1 Bydd gan Gynghorwyr hawl i dderbyn lwfansau yn unol â'r Rhestr Tâl Aelodau a nodir yn Rhan 6 y Cyfansoddiad hwn.
4 Y CYNGOR LLAWN
4.1 Rhagymadrodd
4.1.1 Mae'r Cyngor Llawn yn gyfarfod ffurfiol o'r xxxx Gynghorwyr. Mae’n ofynnol yn ôl y gyfraith i’r Cyngor Llawn wneud rhai penderfyniadau pwysig gan gynnwys gosod cyllideb y Cyngor a Threth y Cyngor a chymeradwyo nifer o gynlluniau a strategaethau allweddol, sydd gyda’i gilydd yn ffurfio’r Fframwaith Polisi (a restrir isod). Mae'n gyfrifol am yr xxxx swyddogaethau ac nid cyfrifoldeb y Cabinet. Bydd yn cyflawni rhai swyddogaethau ei hun, ond bydd eraill yn cael eu dirprwyo i Bwyllgorau neu Swyddogion a enwir.
4.2 Ystyron
4.2.1 Fframwaith Polisi. Mae'r fframwaith polisi yn golygu'r cynlluniau a'r strategaethau canlynol:
(a) Cynllun Llesiant;
(b) Cynllun Ardal Gwasanaethau Cymdeithasol;
(c) Datganiad ac Amcan Llesiant;
(d) Cynllun Corfforaethol;
(e) Cynllun Ariannol Tymor Canolig;
(f) Strategaeth Rheoli Asedau;
(g) Cynllun Datblygu Lleol;
(h) Cynllun Cydraddoldeb Strategol;
(i) Strategaeth Iaith Gymraeg;
(j) Cynllun Strategol y Gymraeg mewn Addysg;
(k) Adroddiadau Blynyddol Prif Swyddogion;
(l) Cyfamod y Lluoedd Arfog;
(m) Strategaeth Rhianta Corfforaethol;
(n) Polisi Diogelu.
Ynghyd â chynlluniau a strategaethau eraill o'r fath y bydd y Cyngor x xxxx i'w gilydd yn penderfynu y dylid eu mabwysiadu fel mater o ddewis lleol.
4.2.2 Y Gyllideb. Mae’r gyllideb yn cynnwys dyraniad adnoddau ariannol i wahanol wasanaethau a phrosiectau, cronfeydd wrth gefn arfaethedig, sylfaen Treth y Cyngor, gosod Treth y Cyngor a phenderfyniadau sy’n ymwneud â rheoli gofyniad benthyca’r Cyngor, rheoli ei wariant cyfalaf a phennu trosglwyddiadau ariannol. terfynau. Bydd y Cyngor Llawn yn penderfynu ar gyllideb refeniw gyffredinol y Cyngor a’r gyllideb gyfalaf gyffredinol ac unrhyw newidiadau i’r rhain, ac eithrio lle mae cynlluniau cyfalaf wedi’u hariannu’n llawn â xxxxx xxx a106. (Gweler Rheolau Gweithdrefn y Gyllideb a’r Fframwaith Polisi yn Rhan 4 i weld sut y gall y Cyngor newid y Fframwaith Polisi neu’r Gyllideb a gyfeirir ato i’w chymeradwyo gan y Cabinet.)
4.2.3 Trosglwyddo Tir ar gyfer Tai. Mae Trosglwyddo Tir ar gyfer Tai yn golygu cymeradwyo neu fabwysiadu ceisiadau (boed ar ffurf drafft ai peidio) i’r Senedd i gymeradwyo rhaglen o waredu 500 neu fwy o eiddo i xxxxxx o xxx Ddeddf Diwygio Cyfraith Lesddaliad, Tai a Datblygu Trefol 1993 neu i waredu tir a ddefnyddir at ddibenion preswyl pan fo angen cymeradwyaeth o xxx xxxxx 32 xxx 43 o Ddeddf Tai 1985.
4.3 Swyddogaethau’r Cyngor Llawn
4.3.1 Dim ond y Cyngor Llawn fydd yn arfer y swyddogaethau canlynol:
(a) mabwysiadu a newid y Cyfansoddiad;
(b) cymeradwyo neu fabwysiadu'r Cynllun Corfforaethol, y Cynllun Llesiant, y Fframwaith Polisi, y gyllideb ac unrhyw gais i'r Senedd mewn perthynas ag unrhyw Drosglwyddiad Tir ar gyfer Tai;
(c) yn amodol ar y weithdrefn frys a gynhwysir yn Rheolau Gweithdrefn Mynediad at Wybodaeth y Cyfansoddiad hwn, gwneud penderfyniadau am unrhyw fater wrth gyflawni Swyddogaeth Weithredol a gwmpesir gan y Fframwaith Polisi neu'r gyllideb y mae'r unigolyn sy’n penderfynu yn bwriadu gwneud. mewn modd a fyddai’n groes i’r Fframwaith Polisi neu’n groes i/neu ddim yn gwbl unol â’r gyllideb;
(d) penodi a diswyddo'r Arweinydd;
(e) cytuno a/neu ddiwygio'r cylch gorchwyl ar gyfer Pwyllgorau, penderfynu ar eu cyfansoddiad a gwneud penodiadau iddynt (yn unol â Deddf Llywodraeth Leol a Thai 1989) oni bai bod y penodiadau wedi'u dirprwyo gan y Cyngor;
(f) newid enw'r ardal neu roi teitl rhyddid y Sir;
(g) gwneud neu gadarnhau penodiad y Prif Weithredwr a Phrif Swyddogion eraill;
(h) gwneud, diwygio, dirymu ailddeddfu neu fabwysiadu is-ddeddfau a hyrwyddo neu wrthwynebu gwneud deddfwriaeth xxxx xxx Fesurau Personol;
(i) yr xxxx Swyddogaethau Dewis Lleol a nodir yn y Cyfansoddiad hwn y mae'r Cyngor yn penderfynu y dylid eu cyflawni ganddo'i hun yn hytrach na'r Cabinet;
(j) yr xxxx faterion y mae'n rhaid yn ôl y gyfraith eu cadw i'r Cyngor. Er enghraifft, penodi Cadeirydd y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd a'r datganiad polisi tâl;
(k) penodi cynrychiolwyr i gyrff allanol oni bai bod y penodiad wedi'i ddirprwyo gan y Cyngor neu'n arferadwy gan y Cabinet yn unig;
(l) ystyried adroddiadau'r Prif Weithredwr a baratowyd yn unol ag adran 54(2)(b) o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau (Cymru) 2021, o fewn 3 mis iddynt gael eu gwneud;
(m) ystyried adroddiadau blynyddol a dderbyniwyd gan y Pwyllgor Safonau, o fewn 3 mis iddynt gael eu gwneud; a
(n) (n) cadw i xx xxxxxx y xxx:
(i) ei fod yn arfer ei swyddogaethau yn effeithiol;
(ii) defnyddio ei adnoddau yn ddarbodus, effeithlon ac effeithiol; a
(iii) bod ei drefniadau llywodraethu yn effeithiol ar gyfer sicrhau’r materion a nodir yn (i) a (ii) uchod;
(o) cyflawni swyddogaethau cydbwyllgor corfforaethol a nodir yn y gyfraith, gan gynnwys gwneud cais cydbwyllgor corfforaethol a rhoi cydsyniad i reoliadau cydbwyllgor corfforaethol gael eu gwneud;
(p) ystyried elfennau perthnasol y gyfundrefn berfformiad a gyflwynwyd gan Ddeddf Llywodraeth Leol 2021 a89-94.
4.4 Aelodaeth
4.4.1 Bydd xxxx Aelodau'r Cyngor yn Aelodau o'r Cyngor Llawn.
4.4.2 Nid yw dirprwyo yn bosibl yng nghyfarfodydd y Cyngor.
4.5 Cyfarfodydd y Cyngor
4.5.1 Mae tri math o gyfarfod y Cyngor:
(a) y cyfarfod blynyddol;
(b) cyfarfodydd arferol;
(c) cyfarfodydd eithriadol.
ac fe'u cynhelir yn unol â Rheolau Gweithdrefn y Cyngor yn Rhan 4 o'r Cyfansoddiad hwn.
4.6 Cyfrifoldeb am swyddogaethau
4.6.1 Bydd y Cyngor yn cynnal y tablau yn Rhan 3 o’r Cyfansoddiad hwn sy’n nodi’r cyfrifoldebau am swyddogaethau’r Cyngor nad ydynt yn gyfrifoldeb i’r pwyllgor gwaith.
5 CADEIRIO’R CYNGOR
5.1 Rôl a swyddogaeth Cadeirydd y cyngor
5.1.1 Bydd y Cynghorydd a etholir yn flynyddol gan y Cyngor fel ei gadeirydd yn cael ei alw'n "Gadeirydd".
5.1.2 Bydd y Cadeirydd yn peidio â bod yn Gadeirydd os bydd yn ymddiswyddo, yn peidio â bod yn Aelod o'r Cyngor, neu'n methu â gweithredu fel Aelod o'r Cyngor. Maen nhw'n parhau i weithredu fel Cadeirydd ar ôl etholiad nes bod eu holynydd wedi'i benodi.
5.1.3 Bydd gan Gadeirydd y Cyngor ac, yn ei absenoldeb, yr Is-Gadeirydd y rolau a’r swyddogaethau a ganlyn:
(a) Swyddogaeth Seremonïol. Cadeirydd y Cyngor:
(i) yn arweinydd dinesig Cyngor Sir Fynwy;
(ii) hyrwyddo buddiannau ac enw da'r Cyngor a Chyngor Sir Fynwy yn ei gyfanrwydd ac yn gweithredu fel llysgennad i'r ddau; ac
(iii) ymgymryd â gweithgareddau dinesig, cymunedol a seremonïol ac yn meithrin hunaniaeth a balchder cymunedol.
5.1.4 Cyfrifoldebau’r Cadeirydd:
(a) cynnal a hyrwyddo dibenion y Cyfansoddiad, a dehongli'r Cyfansoddiad pan fo angen;
(b) llywyddu cyfarfodydd y Cyngor fel y gellir cyflawni ei fusnes yn effeithlon ac mewn perthynas â hawliau cynghorwyr a buddiannau'r gymuned;
(c) sicrhau bod cyfarfod y Cyngor yn fforwm ar gyfer trafod materion sy'n peri pryder i'r gymuned leol a'r man lle y gall Aelodau nad ydynt ar y Weithrediaeth ddwyn y pwyllgor gwaith a Chadeirydd y pwyllgor i gyfrif;
(d) hybu cyfranogiad y cyhoedd yng ngweithgareddau’r Cyngor;
(e) bod yn gydwybod i'r Cyngor;
(f) mynychu unrhyw ddigwyddiadau dinesig a seremonïol y mae'r Cyngor yn penderfynu sy'n briodol; a
(g) i gyflawni dyletswyddau fel sy’n ofynnol o xxx Reoliadau Absenoldeb Teuluol i Aelodau o Awdurdodau Lleol (Cymru) 2013.
6 PWYLLGORAU CRAFFU
6.1 Rhagymadrodd
6.1.1 Yn ôl y gyfraith, mae'n ofynnol i'r Cyngor gyflawni rhai swyddogaethau trosolwg a chraffu. Mae'r swyddogaethau hyn yn rhan hanfodol o ddemocratiaeth leol. Dylai Pwyllgorau Craffu fod yn bwyllgorau pwerus a all gyfrannu at ddatblygiad polisïau'r Cyngor a hefyd dwyn y Cabinet i gyfrif am ei benderfyniadau. Rhan allweddol arall o'r rôl trosolwg a chraffu yw adolygu polisïau presennol, ystyried cynigion ar gyfer polisïau newydd ac awgrymu polisïau newydd.
6.1.2 Dylid cynnal trosolwg a chraffu mewn ffordd adeiladol a dylai anelu at gyfrannu at ddarparu gwasanaethau effeithlon ac effeithiol sy'n bodloni anghenion a dyheadau trigolion lleol. Ni ddylai Pwyllgorau Craffu osgoi'r angen i herio a chwestiynu penderfyniadau a beirniadu'n adeiladol.
6.2 Pwyllgorau Craffu
6.2.1 Er mwyn cyflawni hyn, mae’r Cyngor wedi penodi 4 Pwyllgor Craffu a fydd rhyngddynt yn:
(a) adolygu neu graffu ar benderfyniadau a wnaed neu gamau a gymerwyd mewn cysylltiad â chyflawni unrhyw un o swyddogaethau’r Cyngor boed gan y Cabinet neu ran arall o’r Cyngor;
(b) gwneud adroddiadau neu argymhellion i'r Cyngor neu'r Cabinet mewn cysylltiad â chyflawni unrhyw swyddogaethau;
(c) ystyried unrhyw xxxxx xx’n effeithio ar ardal y Cyngor neu ei drigolion; a
(d) arfer yr hawl i alw i mewn am benderfyniadau ailystyried a wnaed ond nad ydynt wedi'u gweithredu eto gan y Cabinet a'r Swyddogion.
6.2.2 Rôl, Cwmpas ac Aelodaeth. Disgrifir rôl, cwmpas ac Aelodaeth y Pwyllgorau Craffu yn y tabl isod:
Pwyllgor | Aelodaeth | Cyfrifoldeb a Sgôp |
Pwyllgor Dethol Oedolion | - 9 - Hyd at 5 wedi’u cyd-dethol | Adolygu, craffu, mesur a hyrwyddo gwelliant yn y ddarpariaeth o wasanaethau a chydymffurfiaeth â pholisïau'r Cyngor xx xxxx oedolion. |
Pwyllgor Dethol Plant a Phobl Ifanc | - 9 - Hyd at 5 wedi’u cyd-dethol | Adolygu, craffu, mesur a hyrwyddo gwelliant yn y ddarpariaeth o wasanaethau a chydymffurfiaeth â pholisïau'r Cyngor xx xxxx plant a phobl ifanc. |
Pwyllgor Dethol Economi a Datblygu | - 9 - Hyd at 5 wedi’u cyd-dethol | Adolygu, craffu, mesur a hyrwyddo gwelliant yn y ddarpariaeth o wasanaethau a chydymffurfiaeth â pholisïau'r Cyngor xx xxxx economi a datblygiad. |
Pwyllgor Dethol Cymunedau Cryf | - 9 - Hyd at 5 wedi’u cyd-dethol | Adolygu, craffu, mesur a hyrwyddo gwelliant yn y ddarpariaeth o wasanaethau a chydymffurfio â pholisïau’r Cyngor xx xxxx cymunedau cryf gan gynnwys trosedd a anhrefn |
Pwyllgor Dethol Gwasanaethau Cyhoeddus | - 9 | - adolygu a chraffu ar y penderfyniadau a wneir neu gamau a gymerwyd gan y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus; |
Yn cynnwys y 4 Cadeirydd Dethol ynghyd â 5 aelod arall. Hyd at 5 wedi’u cyd-dethol | (i) adolygu a chraffu ar drefniadau llywodraethu’r bwrdd; (ii) gwneud adroddiadau ac argymhellion i'r bwrdd ynghylch ei swyddogaethau neu lywodraethu; (iii) ystyried materion sy'n ymwneud â'r bwrdd fel y caiff Gweinidogion Cymru eu cyfeirio ato ac adrodd i Weinidogion Cymru yn unol â hynny; (iv)i gyflawni swyddogaethau eraill mewn perthynas â’r bwrdd a osodir xxxx xxx y Ddeddf |
6.3 Swyddogaethau Penodol
6.3.1 Datblygu ac Adolygu Polisi. Gall y Pwyllgorau:
(a) cynorthwyo'r Cyngor a'r Cabinet i ddatblygu ei Gyllideb a'i Fframwaith Polisi drwy ddadansoddiad manwl o faterion polisi;
(b) cynnal ymchwil, ymgynghori â'r gymuned ac ymgynghori arall wrth ddadansoddi materion polisi ac opsiynau posibl;
(c) holi Aelodau'r Cabinet a/neu Bwyllgorau a Phrif Swyddogion y Cyngor am eu barn ar faterion a chynigion sy'n effeithio ar yr ardal;
(d) cysylltu â sefydliadau allanol eraill sy'n gweithredu yn yr ardal, boed yn genedlaethol, yn rhanbarthol neu'n lleol, i sicrhau bod buddiannau pobl leol yn cael eu gwella drwy gydweithio; a
(e) ystyried effaith polisïau i asesu a ydynt wedi gwneud gwahaniaeth.
6.3.2 Craffu. Gall y Pwyllgorau:
(a) adolygu a chraffu ar benderfyniadau a pherfformiad y Cabinet a/neu Bwyllgorau a Swyddogion y Cyngor mewn perthynas â phenderfyniadau unigol a thros amser;
(b) adolygu a chraffu ar berfformiad y Cyngor mewn perthynas â'i amcanion polisi, targedau perfformiad a/neu feysydd gwasanaeth penodol;
(c) holi Aelodau'r Cabinet a/neu Bwyllgorau a Phrif Swyddogion y Cyngor am eu penderfyniadau a'u perfformiad, boed yn gyffredinol o'u cymharu â chynlluniau gwasanaeth a thargedau dros gyfnod o amser, neu mewn perthynas â phenderfyniadau, mentrau neu brosiectau penodol;
(d) gwneud argymhellion i'r Cabinet a/neu'r Pwyllgor priodol a/neu'r Cyngor yn codi o ganlyniad y broses graffu;
(e) adolygu a chraffu perfformiad cyrff cyhoeddus eraill yn yr ardal a gwahodd adroddiadau ganddynt drwy ofyn iddynt annerch y Pwyllgorau Craffu a phobl leol am eu gweithgareddau a'u perfformiad; a
(f) holi a chasglu tystiolaeth oddi wrth unrhyw xxxxxx (gyda’i ganiatâd).
6.3.3 Swyddogaethau Trosedd ac Anhrefn a'r Pwyllgor Craffu Gwasanaethau Cyhoeddus. Mae’r Pwyllgor hwn:
(a) caiff adolygu a chraffu ar benderfyniadau a wnaed neu gamau eraill a gymerwyd mewn cysylltiad â chyflawni swyddogaethau trosedd ac anhrefn gan Awdurdodau Cyfrifol o xxx Adrannau 5 a 6 Deddf Trosedd ac Anhrefn 1998. Gall y Pwyllgor wneud adroddiadau neu argymhellion i’r Cyngor llawn neu y Cabinet mewn perthynas â chyflawni swyddogaethau trosedd ac anhrefn, ac os felly rhaid iddo ddarparu copi i xxx un o'r Awdurdodau Cyfrifol a'r personau a'r cyrff cydweithredol hynny y cyfeirir atynt yn Neddf yr Heddlu a Chyfiawnder 2006;
(b) rhaid iddo ystyried unrhyw fater trosedd ac anhrefn lleol (fel y'i diffinnir gan Adran 19 o Ddeddf yr Heddlu a Chyfiawnder 2006 (wedi'i gynnwys ar raglen y cyfarfod lle mae'r mater wedi'i gyfeirio at y Pwyllgor gan aelod o'r Cyngor). ystyried a ddylid gwneud adroddiad neu argymhellion i’r Cyngor llawn a/neu’r Cabinet mewn perthynas â’r mater trosedd ac anhrefn lleol hwnnw, gan roi sylw i unrhyw sylwadau a wnaed gan yr aelod xxx sylw Os bydd y Pwyllgor yn penderfynu peidio â gwneud adroddiad neu argymhellion, bydd hysbysu'r aelod xxx sylw o'i benderfyniad a'r rhesymau drosto Os bydd y Pwyllgor yn gwneud adroddiad neu argymhellion i'r Cyngor llawn a/neu'r Cabinet yna rhaid iddo ddarparu copi o'r adroddiad neu'r argymhellion i'r aelod xxx sylw ac i'r rhai sy'n Gyfrifol. Awdurdodau a phersonau neu gyrff cydweithredol, fel y gwêl yn briodol
(c) pryd bynnag y bydd yn darparu copi o’r adroddiad neu’r argymhellion i Awdurdod Cyfrifol neu xxxxxx xxx xxxxx xx’n cydweithredu, rhaid iddo atgoffa’r awdurdod/xxxxx hwnnw o’i ddyletswydd statudol i roi sylw i’r adroddiad neu’r argymhellion wrth arfer ei swyddogaethau, i ystyried yr adroddiad neu’r argymhellion ac ymateb i’r Pwyllgor gan nodi pa gamau (os o gwbl) y mae’r person neu’r xxxxx hwnnw’n bwriadu eu cymryd.
6.3.4 Adroddiad Blynyddol. Gall y Pwyllgorau adrodd yn flynyddol i'r Cyngor Llawn ar eu gwaith.
6.3.5 Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd. Un o rolau’r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd o xxx xxxxx 8 o Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 yw hyrwyddo rôl Craffu’r Cyngor a hyrwyddo cymorth ac arweiniad i Aelodau’r Cyngor a Swyddogion yn gyffredinol ynghylch swyddogaethau’r Pwyllgorau Craffu. Y Swyddog Monitro yw Pennaeth statudol y Gwasanaethau Democrataidd.
6.3.6 Aelodaeth. Gall pob Cynghorydd ac eithrio Aelodau'r Cabinet fod yn Aelodau o'r Pwyllgorau Craffu. Fodd bynnag, ni chaiff unrhyw Aelod ymwneud â chraffu ar benderfyniadau y maent wedi bod yn ymwneud yn uniongyrchol â hwy.
6.3.7 Aelodau Cyfetholedig. Bydd xxx xxx Pwyllgor yr hawl i argymell i'r Cyngor benodi uchafswm o 5 o bobl fel aelodau cyfetholedig heb bleidlais. Wrth arfer cyfetholiad neu benderfynu a yw am arfer cyfetholiad, rhaid i’r Awdurdod, o xxx xxxxx 76 o Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, roi sylw i ganllawiau a roddir gan Weinidogion Cymru a chydymffurfio â chyfarwyddiadau a roddir ganddynt.
6.3.8 Cynrychiolwyr Addysg. Bydd y Pwyllgor Craffu ar Berfformiad a Throsolwg yn cynnwys cynrychiolwyr o grefyddau crefyddol a rhiant lywodraethwyr â phleidlais yn ei Aelodaeth, fel sy’n ofynnol yn ôl y gyfraith ac arweiniad gan y Senedd.
6.3.9 Cynrychiolwyr Trosedd ac Anhrefn. Wrth gyflawni ei swyddogaethau trosedd ac anhrefn, gall y Pwyllgor Craffu Gwasanaethau Cyhoeddus gyfethol swyddogion, gweithwyr neu aelodau o Awdurdodau Cyfrifol neu Bersonau neu Gyrff Cydweithredol (fel y’i diffinnir gan adran 5 o Ddeddf Trosedd ac Anhrefn 1998.) Aelodau Cyfetholedig ni all fod yn aelod o Bwyllgor Gwaith y Cyngor ac nid oes gan unrhyw aelod cyfetholedig hawl i bleidleisio, oni bai bod y Pwyllgor yn caniatáu hynny. Gellir penodi Aelodau cyfetholedig ar gyfer mater penodol neu fath o fater a gall y Pwyllgor dynnu aelodaeth yn ôl ar unrhyw adeg.
6.3.10 Cadeiriau. Dilynir y trefniadau sydd wedi’u cynnwys yn adrannau 66-75 o Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 ar gyfer penodi personau i gadeirio’r Pwyllgorau.
6.3.11 Rôl y Cadeirydd a'r Pwyllgorau Craffu. Bydd rôl Cadeirydd y Pwyllgorau Craffu yn hanfodol wrth weithredu'r dull newydd o weithio. Bydd y Cadeiryddion yn cysylltu â'r Cabinet ac yn goruchwylio'r Rhaglen Waith ac yn nodi themâu trawsbynciol sy'n codi o'r Pwyllgorau. I grynhoi, felly, bydd y Cadeirydd yn:
(a) bod yn atebol am gyflwyno'r ffordd newydd o weithio ar gyfer craffu;
(b) yn cyfarfod yn rheolaidd i fonitro Rhaglenni Gwaith; a
(c) yn cysylltu â'r Cabinet ar faterion sy'n effeithio ar y Rhaglen Waith Craffu.
6.3.12 Rhaglen Waith. Bydd y Pwyllgorau'n gyfrifol am osod eu Rhaglen Waith eu hunain ac wrth wneud hynny dylent ystyried dymuniadau Aelodau nad ydynt yn Aelodau o'r grŵp gwleidyddol mwyaf ar y Cyngor. Gall hefyd ystyried materion xxxx a rhai nas rhagwelwyd nad ydynt wedi'u cynnwys yn y Rhaglen Waith.
6.3.13 Cyfarfodydd. Bydd y Pwyllgor Perfformiad a Throsolwg a'r Pwyllgor Craffu Gwasanaethau Cyhoeddus yn cyfarfod 5 gwaith y flwyddyn tra bydd y 2 Bwyllgor arall yn cyfarfod 6 gwaith y flwyddyn. Gellir galw cyfarfodydd arbennig x xxxx i'w gilydd er mwyn ymdrin â galwadau i mewn (yn unol â Rheolau Gweithdrefn y Pwyllgor Craffu) pan fo Cadeirydd Pwyllgor yn cytuno ei bod yn angenrheidiol i'r Pwyllgor hwnnw ystyried y penderfyniad a alwyd i mewn cyn cyfarfod nesaf y Pwyllgor Craffu. cyfarfod wedi'i raglennu. Cworwm pwyllgor fydd 3 Aelod.
6.3.14 Cydbwyllgorau Craffu. O xxx a58 o Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011, gellir gwneud rheoliadau i ganiatáu i 2 awdurdod lleol neu fwy benodi Cydbwyllgor Craffu. Mae hyn wedi’i nodi yn Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Trosolwg a Chraffu ar y Cyd) (Cymru) 2012.
6.3.15 Trafodion Pwyllgorau Craffu. Bydd Pwyllgorau'n cynnal eu trafodion yn unol â'r Rheolau Gweithdrefn Craffu a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn.
7 Y WEITHREDIAETH (CABINET)
7.1 Rhagymadrodd
7.1.1 Penodir y Cabinet i gyflawni xxxx swyddogaethau’r Cyngor nad ydynt yn gyfrifoldeb unrhyw ran arall o’r Cyngor, boed yn ôl y Gyfraith neu o xxx y Cyfansoddiad hwn.
7.2 Ffurf a Chynnwys y Cabinet
7.2.1 Bydd y Cabinet yn cynnwys:
(a) Arweinydd y Cyngor (yr “Arweinydd”); ac
(b) o leiaf 2 ond dim mwy na 9 Cynghorydd arall a benodwyd i'r Cabinet gan yr Arweinydd.
7.3 Arweinydd
7.3.1 Etholiad. Bydd yr Arweinydd yn Gynghorydd a etholwyd i swydd Arweinydd gan y Cyngor.
7.3.2 Tymor yn y Swydd. Penodir yr Arweinydd yn flynyddol yng nghyfarfod blynyddol y Cyngor tan:
(a) eu bod yn ymddiswyddo drwy ysgrifennu at y Cadeirydd; neu
(b) eu bod yn cael eu hatal rhag bod yn Gynghorydd neu'n Arweinydd neu rhag bod yn aelod o'r Cabinet o xxx Ran III Deddf Llywodraeth Leol 2000 (xx x xxxxxxx ailddechrau yn eu swyddi ar ddiwedd cyfnod y gwaharddiad); neu
(c) nad ydynt xxxxxxx yn Gynghorydd; neu
(d) eu bod yn cael eu diswyddo drwy benderfyniad y Cyngor; neu
(e) diwrnod yr etholiad rheolaidd nesaf.
7.3.3 Rôl yr Arweinydd. Bydd yr Arweinydd yn cadeirio cyfarfodydd y Cabinet ac yn pennu portffolios Aelodau'r Cabinet. Bydd yr Arweinydd yn un o gynrychiolwyr y Cyngor ar y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus ac yn gynrychiolydd mewn unrhyw Gydbwyllgor Cyfunol (CJC). Ceir rhagor o wybodaeth yn y Rheolau Gweithdrefn Gweithredol.
7.4 Dirprwy Arweinydd
7.4.1 Bydd yr Arweinydd yn penodi hyd at 2 Ddirprwy Arweinydd, un ohonynt i weithredu fel Arweinydd yn absenoldeb yr Arweinydd. Bydd Dirprwy Arweinwyr yn dal y swydd honno tan:
(a) eu bod yn ymddiswyddo drwy ysgrifennu at yr Arweinydd; neu
(b) eu bod yn cael eu hatal rhag bod yn Gynghorydd neu'n Arweinydd neu rhag bod yn aelod o'r Cabinet o xxx Ran III Deddf Llywodraeth Leol 2000 (xx x xxxxxxx ailddechrau yn eu swyddi ar ddiwedd cyfnod y gwaharddiad); neu
(c) nad ydynt xxxxxxx yn Gynghorydd; neu
(d) diwrnod yr etholiad rheolaidd nesaf.
Gall yr Arweinydd ddiswyddo’r Dirprwy Arweinwyr ar unrhyw adeg.
7.4.2 Gall y Dirprwy Arweinydd arfer xxxx swyddogaethau'r Arweinydd pan fo'r swydd yn wag neu lle mae'r Arweinydd yn absennol neu fel arall yn methu â gweithredu. Er mwyn osgoi unrhyw amheuaeth gall yr Arweinydd, yn ôl ei ddisgresiwn llwyr ac ar unrhyw adeg
ddiswyddo a/neu benodi unrhyw aelod o’r Cyngor yn ddirprwy arweinydd i’r diben hwn.
7.5 Aelodau Cabinet Eraill
7.5.1 Bydd Aelodau Cabinet eraill yn Gynghorwyr a etholwyd i swydd Aelod Cabinet gan yr Arweinydd. Bydd pob Aelod Cabinet yn dal y swydd tan:
(a) eu bod yn ymddiswyddo o'r swydd honno drwy ysgrifennu at yr Arweinydd; neu
(b) eu bod yn cael eu diswyddo gan yr Arweinydd ar unrhyw rybudd (os o gwbl) y mae'r Arweinydd yn ei ystyried yn briodol; neu
(c) eu bod yn cael eu hatal rhag bod yn Gynghorydd neu rhag bod yn aelod o'r Cabinet o xxx Ran III Deddf Llywodraeth Leol 2000 (xx x xxxxxxx ailgydio yn eu swyddi ar ddiwedd y cyfnod xxxx); xxx
(d) nad ydynt xxxxxxx yn Gynghorydd; neu
(e) diwrnod yr etholiad rheolaidd nesaf.
7.5.2 Gall yr Arweinydd ar unrhyw adeg benodi Aelod Cabinet i lenwi unrhyw leoedd gwag.
7.6 Dirprwy Swyddogaethau
7.6.1 Gall yr Arweinydd arfer Swyddogaethau Gweithredol ei hun neu fel arall gall wneud trefniadau i ddirprwyo cyfrifoldeb am eu cyflawni. Gall yr Arweinydd ddirprwyo Swyddogaethau Gweithredol i:
(a) y Cabinet yn ei gyfanrwydd;
(b) Pwyllgor o'r Cabinet (yn cynnwys Aelodau gweithredol yn unig);
(c) Aelod Cabinet unigol;
(d) cydbwyllgor;
(e) awdurdod lleol arall neu Weithrediaeth awdurdod lleol arall;
(f) Swyddog dirprwyedig;
(g) Pwyllgor Ardal.
7.7 Cynorthwywyr i’r Weithrediaeth
7.7.1 Gall Cynghorwyr eraill, x xxxx i'w gilydd, gael eu dynodi gan yr Arweinydd yn Gynorthwywyr i'r Pwyllgor Gwaith. Ni fydd Cynghorwyr o’r fath yn:
(a) Aelod o'r Cabinet;
(b) Cadeirydd neu Is-Gadeirydd y Cyngor.
7.7.2 Ni fydd cynorthwywyr i'r Pwyllgor Gwaith yn cymryd rhan yn y broses o wneud Penderfyniadau Gweithredol, ond xxxxxxx weithio'n agos gydag Aelod Cabinet. Ni fyddant yn Aelod o’r Pwyllgor(au) Craffu mewn perthynas â chyfrifoldebau penodol yr Aelod Cabinet y maent yn ei gynorthwyo nac unrhyw feysydd eraill y maent wedi’u neilltuo iddynt.
7.7.3 Gall Cynorthwy-ydd i'r Pwyllgor Gwaith gefnogi'r Aelod Cabinet drwy ddirprwyo tasgau fel y cytunwyd ar gyfer eu xxxx cyfrifoldeb, gan gynnwys mynychu/cadeirio cyfarfodydd; siarad/agor digwyddiadau; darllen papurau a rhoi sylwadau arnynt;
cyfarfod â Swyddogion; cytuno ar ddatganiadau/sylwadau i'r wasg a chynnal cyfweliadau; cynrychioli'r Cyngor ar grwpiau priodol. Fodd bynnag, ni fydd gan Aelod Cymorth Gweithredol bwerau dirprwyedig ac ni fydd ganddo'r hawl i bleidleisio yng Nghyfarfodydd y Cabinet neu Gyfarfodydd Pwyllgorau Cabinet na dirprwyo ar ran yr Aelod Cabinet pan gaiff ei alw i ymddangos yn y Pwyllgor Craffu.
7.7.4 Bydd gan gynorthwywyr i'r Pwyllgor Gwaith yr hawl i fynychu, a siarad mewn, unrhyw gyfarfod o'r Cabinet neu Bwyllgor Cabinet.
7.8 Arweinwyr Gweithredol ac Aelodau yn Rhannu Swyddi
7.8.1 Gall unrhyw etholiad neu benodiad i'r Cabinet (gan gynnwys yr Arweinydd) gynnwys ethol 2 neu fwy o Gynghorwyr i rannu swydd.
7.8.2 Lle mae 2 Aelod neu fwy wedi’u hethol neu eu penodi i rannu’r un swydd ar y Cabinet, uchafswm nifer Aelodau’r Cabinet, gan gynnwys yr Arweinydd(ion) fydd:
(a) 12, pan fo o leiaf 2 o'r Aelodau wedi'u hethol neu eu penodi i rannu swydd; neu
(b) 13, pan fo o leiaf 3 o’r Aelodau wedi’u hethol neu eu penodi i rannu swydd.
7.8.3 Bydd gan Aelodau’r Cabinet sy'n rhannu'r un swydd un bleidlais rhyngddynt mewn perthynas ag unrhyw fater y mae ganddynt hawl i bleidleisio arno oherwydd eu bod yn aelod o'r Cabinet.
7.8.4 Pan fydd mwy nag un o’r Aelodau sy’n rhannu’r un swydd yn mynychu unrhyw gyfarfod a bod yr Aelodau hynny’n mynychu yn rhinwedd eu swydd fel aelod o’r Cabinet, maent gyda’i gilydd yn cyfrif fel un person yn unig at ddiben penderfynu a yw’r cyfarfod. yn gworwm.
7.9 Rheolau Gweithdrefn a Dadl
7.9.1 Bydd trafodion y Cabinet yn digwydd yn unol â'r Rheolau Gweithdrefn Gweithredol yn Adran 30 isod.
8 PWYLLGORAU RHEOLEIDDIO
8.1 Rheoleiddio a phwyllgorau eraill
8.1.1 Bydd y Cyngor yn penodi pwyllgorau yn unol â'r tabl isod:
Pwyllgor | Aelodaeth |
Cynllunio | 16 |
Trwyddedu a Rheoleiddio | 12 |
Safonau | 3 Aelod o'r Cyngor (ac eithrio'r Arweinydd) 1 aelod cyfetholedig Cyngor Tref/Cymuned Hyd at 5 Aelod Annibynnol (cyfetholedigion heb gysylltiad â’r Cyngor) |
Gwasanaethau Democrataidd | 12 |
Awdit | 8 Aelod o'r Cyngor 4 aelod lleyg |
Pwyllgor Buddsoddi | Arweinydd Dirprwy Arweinydd Aelod Cabinet dros Adnoddau Arweinwyr y 2 Grŵp mwyaf nesaf |
Cyngor Ymgynghorol Sefydlog ar Grefydd, Gwerthoedd a Moeseg (SAC) | Bydd ACA yn cynnwys cynrychiolaeth o: - Enwadau Cristnogol a chrefyddau ac enwadau crefyddol eraill, ac argyhoeddiadau athronyddol anghrefyddol, nifer yr aelodau a benodwyd i'r grŵp i gynrychioli crefydd, enwad neu argyhoeddiad athronyddol anghrefyddol yn adlewyrchu'n fras, i'r graddau y mae'n gyson â'r rhyddhad effeithlon. swyddogaethau'r grŵp, cryfder cymesur y grefydd, yr enwad neu'r argyhoeddiad athronyddol anghrefyddol yn yr ardal; - Y cyfryw gymdeithasau sy'n cynrychioli athrawon ag a ddylai, xx xxxx yr awdurdod, gael eu cynrychioli; a - Yr awdurdod addysg lleol. Gall hefyd benodi Aelodau Cyfetholedig os oes xxxxx xx nad oes gan yr aelodau hyn unrhyw hawliau pleidleisio. Mater i'r awdurdod lleol yw penodi aelodau'r tri grŵp. Xxx xxx xxx grŵp un bleidlais ar unrhyw fater i'w benderfynu gan yr ACA Mae’n agored i’r awdurdod lleol benodi’r cadeirydd, neu ganiatáu i ACA benodi ei gadeirydd ei hun o blith ei aelodau. Cyfansoddiad: Awdurdod lleol - 6 lle yn cynrychioli Cyngor Sir Fynwy Crefyddau, enwadau ac argyhoeddiadau athronyddol anghrefyddol – 13 lle: Cynrychioli'r Eglwys yng Nghymru (1) Cynrychioli'r Eglwys Gatholig Rufeinig (1) Cynrychioli'r Cyngor Eglwysi Rhyddion (4) Cynrychioli'r Ffydd Bahai'i (1) Cynrychioli'r Ffydd Fwdhaidd (1) Cynrychioli'r Ffydd Hindŵaidd (1) Cynrychioli'r Ffydd Fwdhaidd Ffydd (1) Cynrychioli'r Ffydd Iddewig (1) Cynrychioli'r Ffydd Sikhaidd (1) Cynrychioli argyhoeddiadau athronyddol anghrefyddol (1) Cynrychioli Cymdeithasau yr Athrawon 7 lle Aelodau Cyfetholedig 2 le Ni fydd y cynrychiolydd ar gyfer euogfarnau athronyddol anghrefyddol yn cymryd rhan na phleidleisio pan fydd ACA yn penderfynu ar faterion CYSAG etifeddol. |
Aelodaeth o Gymdeithas CYSAGau Cymru Mae ACA Sir Fynwy yn gorff aelod o Gymdeithas CYSAGau Cymru. Enwebir pedwar cynrychiolydd ACA i fynychu CCYSAGauC ond gellir dirprwyo'r rhain yn ôl yr angen. Bydd Cynghorydd AG yr ACA yn gweithredu ar ran yr awdurdod lleol yng nghyfarfodydd CCYSAGauC. Telir costau cyflenwi a theithio i gynrychiolwyr athrawon sy'n mynychu cyfarfodydd. Gall cynrychiolwyr crefyddol a'r cynrychiolwyr hynny sy'n cynrychioli euogfarnau athronyddol anghrefyddol hawlio treuliau gan eu sefydliadau priodol. Bydd unrhyw aelod sydd heb fynychu tri chyfarfod yn olynol heb ymddiheuriad yn colli'r hawl i'w le. Telir am athrawon cyflenwi am bresenoldeb athrawon mewn cyfarfodydd. | |
Grŵp Ymgynghorol ar y Cyd | 9 Aelod o'r Cyngor Sir Cynrychiolwyr gweithwyr a enwebwyd gan yr Undebau Llafur (gan gynnwys gweithwyr addysgu); bydd niferoedd yn cael eu pennu gan yr Undebau Llafur Cadeirydd - Aelod Cabinet sy'n gyfrifol am bersonél Is-Gadeirydd - Aelod Cabinet sy'n gyfrifol am ddysgu gydol oes Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu neu gynrychiolydd enwebedig fel cynghorydd Swyddogion a Swyddogion fel sy'n ofynnol gan Aelodau'r Pwyllgor |
8.2 Pwyllgor Llywodraethu ac Awdit
8.2.1 Bydd y Cyngor yn penodi pwyllgor archwilio i gyflawni’r swyddogaethau a ddisgrifir yn Rhan 3 o’r Cyfansoddiad hwn ac yn unol ag adrannau 81-87 o Fesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 ac a115-118 Deddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau 2021.
8.2.2 Bydd y Pwyllgor yn cynnwys dwy ran o dair o Gynghorwyr a thraean o'r Aelodau nad ydynt yn Aelod o'r Cyngor (aelodau lleyg). Ni chaiff mwy nag un aelod o’r Pwyllgor fod yn aelod o’r Cabinet (heb fod yn Arweinydd) neu’n Gynorthwyydd i’r Pwyllgor Gwaith, er efallai na fydd gan y Pwyllgor unrhyw Aelodau Cabinet na Chynorthwywyr i’r Pwyllgor Gwaith ymhlith ei aelodaeth.
8.2.3 Bydd y Cyngor yn penodi Aelodau i'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio yn unol â rheolau cydbwysedd gwleidyddol.
8.2.4 Mae Cadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio a'r Dirprwy Gadeirydd yn cael eu penodi ganddo. Rhaid i'r sawl a benodir yn Gadeirydd y Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio fod yn aelod lleyg. Ni chaiff y sawl a benodir yn Ddirprwy Gadeirydd fod yn Aelod o’r Cabinet nac yn Gynorthwyydd i’r Pwyllgor Gwaith.
8.2.5 Gall aelodau'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio bleidleisio ar unrhyw xxxxx xxxx i'w benderfynu gan y Pwyllgor.
8.3 Y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd
8.3.1 Bydd y Cyngor yn penodi Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd i gyflawni'r swyddogaethau a ddisgrifir yn Rhan 3 o'r Cyfansoddiad hwn.
8.3.2 Bydd y Pwyllgor yn cynnwys Aelodau sy'n Gynghorwyr ond dim mwy nag un Aelod o'r
Cabinet (ni chaiff yr Aelod Cabinet fod yn Arweinydd).
8.3.3 Penodir Cadeirydd y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd gan y Cyngor Llawn ac ni chaiff fod yn Aelod Cabinet
8.4 Pwyllgorau ac Is-bwyllgorau Eraill
8.4.1 Bydd y Cyngor yn penodi unrhyw Bwyllgorau eraill y mae'n eu hystyried yn briodol i gyflawni ei swyddogaethau. Bydd y rhain yn cynnwys Pwyllgor Cynllunio a Thrwyddedu.
8.4.2 Gall unrhyw Bwyllgor a benodir gan y Cyngor ar unrhyw adeg benodi Is-bwyllgorau a phaneli ychwanegol drwy gydol y flwyddyn. Bydd y cylch gorchwyl a’r pwerau a ddirprwyir iddynt yn eglur ac o fewn cylch gorchwyl y Pwyllgor penodi.
8.5 Rheolau Gweithdrefn a Dadl
8.5.1 Bydd Rheolau Gweithdrefn y Cyngor yn Rhan 4 yn berthnasol.
9 Y PWYLLGOR SAFONAU
9.1 Cynnwys
9.1.1 Aelodaeth. Bydd y Pwyllgor Safonau yn cynnwys 9 aelod. Bydd ei aelodaeth yn cynnwys
(a) 5 aelod annibynnol, nad ydynt xxxxx xx’n gynghorydd nac yn swyddog neu’n briod i gynghorydd neu’n swyddog o’r cyngor hwn neu unrhyw awdurdod perthnasol arall fel y’i diffinnir gan y Ddeddf, a benodwyd yn unol â’r weithdrefn a nodir yn y Safonau Rheoliadau Pwyllgorau (Cymru) 2001 (fel y'u diwygiwyd);
(b) 3 chynghorydd sir ac eithrio'r Arweinydd a dim mwy nag un aelod o'r Weithrediaeth;
(c) un aelod o gyngor tref neu gymuned sydd yn gyfan gwbl neu’n bennaf yn ardal y Cyngor (‘aelod pwyllgor cymunedol’).
9.1.2 Tymor yn y swydd:
(a) bod aelodau annibynnol yn cael eu penodi am gyfnod o ddim llai na 4 blynedd neu fwy na 6 blynedd a chaniateir eu hailbenodi am un tymor olynol pellach nad yw'n hwy na 4 blynedd;
(b) na fydd gan aelodau’r awdurdod lleol sy’n aelodau o’r Pwyllgor Safonau dymor mewn swydd o ddim mwy na 5 mlynedd neu’r cyfnod tan yr etholiad llywodraeth leol arferol nesaf yn dilyn eu penodiad, p’un bynnag yw’r byrraf. Gellir eu hailbenodi am un tymor pellach;
(c) na fydd gan aelod pwyllgor cymunedol dymor swydd o ddim mwy na 5 mlynedd neu’r cyfnod tan yr etholiad llywodraeth leol arferol nesaf yn dilyn ei benodiad, p’un bynnag yw’r byrraf. Gellir eu hailbenodi am un tymor arall.
9.1.3 Cworwm. Dim ond pan fydd cworwm mewn cyfarfod o'r pwyllgor safonau:
(a) bod o leiaf 3 aelod, gan gynnwys y Cadeirydd, yn bresennol, a
(b) bod o leiaf xxxxxx yr aelodau sy’n bresennol (gan gynnwys y Cadeirydd) yn aelodau annibynnol.
9.1.4 Pleidleisio. Bydd gan aelodau annibynnol ac aelodau pwyllgor cymunedol yr hawl i bleidleisio mewn cyfarfodydd.
9.1.5 Aelodau pwyllgor cymunedol. Ni chaiff aelod pwyllgor cymuned gymryd rhan yn nhrafodion y pwyllgor safonau pan fo unrhyw xxxxx xx’n ymwneud â’i gyngor tref neu gymuned yn cael ei ystyried.
9.1.6 Cadeirio’r Pwyllgor:
(a) dim ond aelod annibynnol o'r pwyllgor safonau a gaiff fod yn Gadeirydd;
(b) etholir y Cadeirydd gan aelodau'r pwyllgor safonau am gyfnod nad yw'n hwy na blwyddyn. Mae'r Cadeirydd yn gymwys i'w ailethol;
(c) ethol Cadeirydd fydd yr eitem gyntaf o fusnes ar gyfer y pwyllgor safonau ar ddechrau pob blwyddyn ddinesig.
9.2 Rôl a Swyddogaeth
9.2.1 Bydd gan y Pwyllgor Safonau y rolau a'r swyddogaethau canlynol:
(a) hybu a chynnal safonau uchel o ymddygiad gan gynghorwyr ac Aelodau Cyfetholedig;
(b) cynorthwyo’r cynghorwyr a’r aelodau cyfetholedig i gadw at God Ymddygiad yr Aelodau;
(c) cynghori’r Cyngor ar fabwysiadu neu adolygu Cod Ymddygiad yr Aelodau;
(d) monitro xx x xxxx i’w gilydd adolygu gweithrediad y Cod Ymddygiad Aelodau a’r protocolau sy’n berthnasol i aelodau’r Cyngor, gweithwyr, contractwyr a phartïon neu sefydliadau eraill sy’n gysylltiedig â gweithgaredd y Cyngor;
(e) cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi cynghorwyr ac Aelodau Cyfetholedig ar faterion sy’n ymwneud â Chod Ymddygiad yr Aelodau;
(f) caniatáu gollyngiadau i Gynghorwyr ac Aelodau Cyfetholedig rhag gofynion yn ymwneud â buddiannau a nodir yng Nghod Ymddygiad yr Aelodau;
(g) ymdrin ag unrhyw adroddiadau gan dribiwnlys achos neu dribiwnlys achos interim, ac unrhyw adroddiad gan y Swyddog Monitro ar unrhyw fater a gyfeiriwyd at y swyddog hwnnw gan Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus Cymru;
(h) mentora a chefnogi Swyddog Monitro'r Cyngor i gyflawni ei rôl;
(i) derbyn ac ymchwilio (lle mae statud yn caniatáu) adroddiadau a chwynion yn ymwneud â Chod Ymddygiad yr Aelodau a phrotocolau a gymeradwyir gan y Cyngor x xxxx i'w gilydd;
(j) arfer (a) i (i) uchod mewn perthynas â’r cynghorau tref a chymuned sy’n gyfan gwbl neu’n bennaf yn ei ardal ac aelodau’r cynghorau tref a chymuned hynny;
(k) monitro cydymffurfiaeth arweinwyr grwpiau gwleidyddol ar y Cyngor â'u dyletswyddau i:
(i) cymryd camau rhesymol i hybu a chynnal safonau ymddygiad uchel gan aelodau’r grŵp,
(ii) cydweithredu â phwyllgor safonau’r cyngor (ac unrhyw is-bwyllgor o’r pwyllgor) wrth arfer swyddogaethau’r pwyllgor safonau
(l) cynghori, hyfforddi neu drefnu i hyfforddi arweinwyr grwpiau gwleidyddol ar y cyngor ynghylch materion sy'n ymwneud â'u dyletswyddau o xxx 11.2.1
9.3 Adroddiad Blynyddol
9.3.1 Cyn gynted ag y bo’n rhesymol ymarferol ar ôl diwedd pob blwyddyn ariannol, rhaid i’r pwyllgor safonau wneud adroddiad blynyddol i’r Cyngor Llawn ar gyfer y flwyddyn honno.
9.3.2 Rhaid i'r adroddiad blynyddol ddisgrifio sut y mae swyddogaethau'r pwyllgor wedi'u cyflawni yn ystod y flwyddyn ariannol.
9.3.3 Yn benodol, rhaid i'r adroddiad gynnwys crynodeb o
(a) yr hyn sydd wedi'i wneud i gyflawni'r swyddogaethau cyffredinol a phenodol a roddwyd i'r pwyllgor;
(b) adroddiadau ac argymhellion a wneir neu a gyfeiriwyd at y pwyllgor;
(c) y camau a gymerwyd gan y pwyllgor ar ôl iddo ystyried adroddiadau ac argymhellion o'r fath;
(d) hysbysiadau a roddwyd i'r pwyllgor
9.3.4 Rhaid i'r adroddiad blynyddol gynnwys asesiad y pwyllgor o'r graddau y mae arweinwyr grwpiau gwleidyddol ar y cyngor wedi cydymffurfio â'u dyletswyddau o xxx 11.2.1(k);
9.3.5 Gall yr adroddiad blynyddol gynnwys argymhellion i'r awdurdod ynghylch unrhyw fater y xxx xxx y pwyllgor swyddogaethau mewn perthynas ag ef.
9.3.6 Rhaid i'r Cyngor ystyried pob adroddiad blynyddol a wneir gan ei bwyllgor safonau cyn diwedd 3 mis gan ddechrau ar y diwrnod y mae'n derbyn yr adroddiad.
10 PWYLLGORAU A FFORYMAU ARDAL
10.1 Pwyllgorau Ardal
10.1.1 Yn unol ag a18 o Ddeddf Llywodraeth Leol 2000, gall y Pwyllgor Gwaith drefnu i gyflawni swyddogaethau Gweithredol fod yn gyfrifoldeb Pwyllgor Ardal.
10.1.2 Pwyllgor o'r awdurdod yw Pwyllgor Ardal lle
(a) os yw wedi ei sefydlu i gyflawni swyddogaethau mewn perthynas â rhan o ardal yr awdurdod;
(b) bod y rhan honno'n cynnwys un neu fwy o adrannau etholiadol yr awdurdod;
(c) bod gan xxxx Aelodau'r awdurdod a etholir ar gyfer yr adran etholiadol honno, neu'r adrannau etholiadol hynny, hawl i fod yn Aelodau o'r pwyllgor;
(d) ni chaiff unrhyw Aelodau o’r Awdurdod, ac eithrio’r rhai a grybwyllir ym mharagraff (c), fod yn aelodau o’r pwyllgor:
(e) nad yw arwynebedd y rhan honno yn fwy xx xxxxxx cyfanswm arwynebedd yr awdurdod; a
(f) nad yw poblogaeth y rhan honno, fel yr amcangyfrifir gan yr awdurdod, yn fwy xx xxxxxx cyfanswm poblogaeth ardal yr awdurdod fel yr amcangyfrifir felly.
10.1.3 Wedi ei sefydlu gan y Pwyllgor Gwaith, y Pwyllgor Ardal fydd yn sefydlu ei gylch gorchwyl a'i weithdrefnau o fewn y fframwaith a ddarperir gan benderfyniad y Pwyllgor Gwaith. Bydd hyn yn cynnwys, ond heb fod yn gyfyngedig i:
(a) rheolau ar hawliau pleidleisio a gweithdrefnau ar gyfer y pwyllgor;
(b) rheolau sy'n ymwneud â chyfethol aelodau heblaw'r Cynghorwyr Sir a nodwyd i'r pwyllgor a'u hawliau pleidleisio;
(c) bodloni rheolau gweithdrefn;
(d) rheolau sy'n nodi sefydlu is-bwyllgorau os oes angen;
(e) gwahodd a chynnwys aelodau nad ydynt yn aelodau o'r pwyllgor megis partïon â diddordeb, y wasg a'r cyhoedd;
(f) amlder cyfarfodydd a materion gweinyddol eraill.
10.2 Fforwm Ardal
10.2.1 Mae'r Cyngor yn ymgysylltu ac yn ymgynghori mewn myrdd o ffyrdd ac ar xxx xxxxx o ryngweithio rhwng y sefydliad a dinasyddion.
10.2.2 Er mwyn hwyluso trafodaeth ar fater (er enghraifft, y Cynllun Datblygu Lleol) sydd â pherthnasedd daearyddol ar hyd yr un meini prawf diffiniol ag a nodir yn 12.1.2, efallai y byddai fforwm ardal yn cael ei alw ynghyd. Dim ond gyda chymeradwyaeth ac arweiniad yr aelodau xxxx perthnasol y gellir sefydlu fforwm o'r fath.
10.2.3 12.2.3 Nid oes gan fforymau o’r fath yr un diffiniad cyfreithiol â Phwyllgor Ardal ond gellir eu ffurfio i:
(a) helpu'r Cyngor i lunio cynigion mawr sy'n effeithio ar yr ardal a chynghori'r Cyngor ynghylch goblygiadau ei amcanion, ei gynlluniau a'i bolisïau i'r ardal;
(b) sicrhau gwasanaethau wedi'u cydgysylltu'n briodol ar lefel leol;
(c) annog cydweithio effeithiol gyda phartneriaid yn y sectorau cyhoeddus, preifat a gwirfoddol yn lleol i helpu'r Cyngor i gwrdd â dyheadau pobl leol;
(d) darparu fforwm ar gyfer safbwyntiau cymunedau lleol ac annog trafodaethau a dadl ar faterion sy'n arbennig o berthnasol i'r ardal
10.3 Meysydd Ymgysylltu Eraill
10.3.1 Ni fydd unrhyw xxxx a nodir yn yr adran hon yn rhwystr i sefydlu neu ymgysylltu gan y Cyngor â fforymau daearyddol eraill. Gall hyn gynnwys Cynghorau Cymuned yn ffurfio clystyrau, grwpiau cymunedol neu fodelau eraill lle byddai prosiect Cyngor yn elwa o ymgysylltu lleol.
11 TREFNIADAU AR Y CYD
11.1 Trefniadau i hybu lles
11.1.1 Gall y Cyngor neu’r Pwyllgor Gwaith, er mwyn hyrwyddo llesiant economaidd, cymdeithasol neu amgylcheddol ei ardal,:
(a) ymrwymo i drefniadau neu gytundebau ag unrhyw xxxxxx xxx gorff;
(b) cydweithredu ag unrhyw xxxxxx xxx gorff, neu hwyluso neu gydgysylltu gweithgareddau unrhyw xxxxxx xxx gorff; a
(c) arfer ar ran y person neu’r xxxxx hwnnw unrhyw un o swyddogaethau’r person neu’r xxxxx hwnnw.
11.2 Trefniadau ar y cyd
11.2.1 Gall y Cyngor sefydlu trefniadau ar y cyd ag un neu fwy o awdurdodau lleol a/neu eu Gweithrediaeth i arfer swyddogaethau nad ydynt yn swyddogaethau gweithredol yn unrhyw un o'r awdurdodau cyfranogol, neu gynghori'r Cyngor. Gall trefniadau o’r fath olygu penodi cydbwyllgor gyda’r awdurdodau lleol eraill hyn.
11.2.2 Caiff y Cabinet sefydlu trefniadau ar y cyd ag un neu fwy o awdurdodau lleol i arfer swyddogaethau sy'n swyddogaethau gweithredol. Gall trefniadau o’r fath olygu penodi cydbwyllgorau gyda’r awdurdodau lleol eraill hyn.
11.2.3 Yn amodol ar 13.2.4 isod, gall y Weithrediaeth benodi aelodau gweithredol ac aelodau anweithredol i gydbwyllgor ac ni fydd y gofynion cydbwysedd gwleidyddol yn berthnasol i benodiad aelodau o'r fath;
11.2.4 Gall y Weithrediaeth benodi aelodau i gydbwyllgor o'r tu xxxxx i'r Weithrediaeth lle xxx xxx y cydbwyllgor swyddogaethau ar gyfer rhan yn unig o ardal yr awdurdod, a bod yr ardal honno'n llai xx xxx ran o bump o'r awdurdod yn ôl ardal neu boblogaeth. Mewn achosion o'r fath, gall y Weithrediaeth benodi i'r cydbwyllgor unrhyw gynghorydd sy'n aelod xxxx xxxxx etholiadol sydd wedi'i chynnwys yn gyfan gwbl neu'n rhannol o fewn yr ardal. Nid yw'r gofynion cydbwysedd gwleidyddol yn berthnasol i benodiadau o'r fath.
11.2.5 Ceir manylion unrhyw drefniadau ar y xxx xxx gynnwys unrhyw ddirprwyo i gydbwyllgorau yng nghynllun dirprwyo’r Cyngor yn Rhan 3 o’r Cyfansoddiad hwn.
11.2.6 Bydd manylion y trefniadau ar gyfer Cydbwyllgorau Cyfunol yn cael eu cymryd o Ddeddf Llywodraeth Leol ac Etholiadau 2021 a'r xxxx reoliadau dilynol.
11.3 Mynediad at wybodaeth
11.3.1 Mae'r Rheolau Hawl i Wybodaeth yn Rhan 4 o'r Cyfansoddiad hwn yn berthnasol.
11.3.2 Os xx xxxx aelodau cydbwyllgor yn aelodau o'r Weithrediaeth ym mhob un o'r awdurdodau sy'n cymryd rhan, yna mae ei drefn mynediad at wybodaeth yr un fath â'r hyn sy'n berthnasol i'r Weithrediaeth .
11.3.3 Os yw'r cydbwyllgor yn cynnwys aelodau nad ydynt ar Weithrediaeth unrhyw awdurdod cyfranogol yna bydd y rheolau mynediad at wybodaeth yn Rhan VA o Ddeddf Llywodraeth Xxxx 1972 yn berthnasol.
11.4 Dirprwyo i ac o awdurdodau lleol eraill
11.4.1 Gall y Cyngor ddirprwyo swyddogaethau anweithredol i awdurdod lleol arall neu, mewn rhai amgylchiadau, i Weithrediaeth awdurdod lleol arall.
11.4.2 Gall y Pwyllgor Gwaith ddirprwyo swyddogaethau gweithredol i awdurdod lleol arall neu Weithrediaeth awdurdod lleol arall o xxx xxx amgylchiadau.
11.4.3 Bydd y penderfyniad ynghylch derbyn dirprwyaeth o'r fath gan awdurdod lleol arall ai peidio yn cael ei gadw i gyfarfod y Cyngor.
11.5 Contractio Xxxxx
11.5.1 Gall y Cyngor (ar gyfer swyddogaethau nad ydynt yn swyddogaethau gweithredol) a’r Pwyllgor Gwaith gontractio xxxxx x xxxxx xxx sefydliad arall swyddogaethau y gellir eu harfer gan swyddog ac sy’n destun gorchymyn o xxx xxxxx 70 o’r Ddeddf Dadreoleiddio a Chontractio Xxxxx. 1994, neu o xxx drefniadau contractio lle mae’r contractwr yn gweithredu fel asiant y Cyngor o xxx yr egwyddorion cysylltu arferol, ar yr xxxx nad yw penderfyniad dewisol y Cyngor yn cael ei ddirprwyo
12 SWYDDOGION
12.1 Strwythur Rheoli
12.1.1 Gall y Cyngor llawn gyflogi unrhyw staff (a elwir yn swyddogion) y mae'n eu hystyried yn angenrheidiol i gyflawni ei swyddogaethau.
12.1.2 Prif Swyddogion. Bydd y Cyngor llawn yn cyflogi personau ar gyfer y swyddi canlynol, a fydd yn brif swyddogion dynodedig
Swydd | Swyddogaethau a Chyfrifoldebau |
Prif Weithredwr | Rheolaeth gorfforaethol a chyfrifoldeb gweithredol gan gynnwys cyfrifoldeb rheoli cyffredinol ar gyfer yr xxxx Swyddogion. Prif gynghorydd i'r Cyngor ar bolisi cyffredinol. Darparu cyngor proffesiynol a diduedd i’r xxxx bartïon yn y broses gwneud penderfyniadau i’r Cabinet, i Bwyllgorau Craffu, y Cyngor Llawn a Phwyllgorau eraill). Ynghyd â’r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd, cyfrifoldeb am system o gadw cofnodion ar gyfer xxxx benderfyniadau’r Awdurdod (gweithredol neu fel arall). Cynrychioli’r Awdurdod ar bartneriaeth a chyrff allanol (fel sy’n ofynnol gan statud neu’r Cyngor) Gwasanaeth i'r Cyngor cyfan, ar sail wleidyddol niwtral |
Prif Swyddog Adnoddau/Dirprwy Brif Weithredwr | Prif Swyddog Pobl a Llywodraethol, Cyllid a Chyfleusterau Masnachol a Chyflogres Digidol Cynllunio ac Ailgynllunio Busnes |
Prif Swyddog Gofal Cymdeithasol, Diogelu ac Iechyd | Pobl Hŷn, Gwasanaeth Iechyd Meddwl, Anableddau Dysgu, Oedolion ag anableddau, Gwasanaethau Plant gan gynnwys Diogelu, Plant sy’n Derbyn Gofal a phlant mewn angen, troseddau ieuenctid, mabwysiadu a maethu. Gwasanaethau Rheoleiddio Gwarchod y Cyhoedd |
Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc | Gwasanaethau Addysg gan gynnwys ysgolion ac addysg barhaus Gwasanaethau Ieuenctid |
Prif Swyddog Cymunedau a Lleoedd | Creu Lleoedd, Tai, Xxxxxx Priffyrdd a Llifogydd, Caffael Strategol ac Animeiddio Cymunedol Gwasanaethau Cymdogaeth Datgarboneiddio, Trafnidiaeth a Gwasanaethau Cymorth |
Prif Swyddog Pobl a Llywodraethiant | Pobl Gwasanaethau Democrataidd Cyfreithiol Cyfathrebu Cynllunio Argyfwng |
12.1.3 Swyddogaethau Statudol. Bydd y Cyngor yn dynodi’r swyddi canlynol gyda’r rolau statudol fel y dangosir:
Swydd | Dynodiad Statudol |
Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu | Swyddog Monitro Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd |
Prif Swyddog Adnoddau/Dirprwy Brif Weithredwr | Swyddog A151 |
12.1.4 Bydd gan swyddi o'r fath y swyddogaethau a ddisgrifir yn 14.2-14.5 isod.
12.1.5 Strwythur. Bydd y Prif Weithredwr yn pennu ac yn cyhoeddi disgrifiad o strwythur adrannol cyffredinol y Cyngor gan ddangos y strwythur rheoli a lleoliad swyddogion.
12.2 Swyddogaethau'r Prif Weithredwr
12.2.1 Cyflawni swyddogaethau gan y Cyngor. Bydd y Prif Weithredwr yn adrodd i’r Cyngor llawn ar y modd y mae cyflawni swyddogaethau’r Cyngor yn cael ei gydlynu, nifer a graddfa’r swyddogion sydd eu xxxxxx i gyflawni swyddogaethau a threfniadaeth swyddogion.
12.2.2 Rhaid i'r Prif Weithredwr gadw'r materion canlynol xxx sylw
(a) y modd y mae'r ffordd y mae'r Cyngor yn arfer ei swyddogaethau gwahanol yn cael ei gydgysylltu;
(b) trefniadau’r cyngor mewn perthynas â:
(i) cynllunio ariannol;
(ii) rheoli asedau; a
(iii) rheoli risgiau;
(c) nifer a graddau'r staff sy'n ofynnol gan y Cyngor ar gyfer arfer ei swyddogaethau;
(d) trefniadaeth staff y Cyngor;
(e) penodi staff y Cyngor; a
(f) y trefniadau ar gyfer rheoli staff y Cyngor (gan gynnwys trefniadau ar gyfer hyfforddi a datblygu).
12.2.3 Os yw'r Prif Weithredwr yn ystyried ei bod yn briodol gwneud hynny, mae'n rhaid iddo gyflwyno adroddiad i'r Cyngor Llawn yn nodi ei ddull o ymdrin â'r materion hyn. Cyn gynted â phosibl ar ôl paratoi adroddiad, rhaid i’r Prif Weithredwr drefnu i adroddiad gael ei anfon at xxx Aelod o’r Cyngor.
12.2.4 Bydd y Prif Weithredwr yn un o ddau gynrychiolydd y Cyngor yng nghyfarfodydd y Bwrdd Gwasanaethau Cyhoeddus.
12.2.5 Cyfyngiadau ar swyddogaethau. Ni chaiff y Prif Weithredwr fod yn Swyddog Monitro nac yn Bennaeth Gwasanaethau Democrataidd ond gall ddal swydd Swyddog A151 os yw'n gyfrifydd cymwys.
12.3 Swyddogaethau y Swyddog Monitro
12.3.1 Xxxxxx y Cyfansoddiad. Bydd y Swyddog Monitro yn cadw fersiwn gyfredol o'r Cyfansoddiad ac yn sicrhau ei fod ar gael yn xxxx i'r Aelodau, y staff a'r cyhoedd ymgynghori ag ef.
12.3.2 Sicrhau cyfreithlondeb a thegwch wrth wneud penderfyniadau. Ar ôl ymgynghori â’r Prif Weithredwr a’r Swyddog A151, bydd y Swyddog Monitro yn adrodd i’r Cyngor llawn neu i’r Pwyllgor Gwaith mewn perthynas â swyddogaeth weithredol, os ydynt yn ystyried y byddai unrhyw gynnig, penderfyniad neu anwaith yn arwain at anghyfreithlondeb neu os bydd
unrhyw benderfyniad neu hepgoriad. wedi arwain at gamweinyddu. Xxxxxxx adroddiad o'r fath fydd xxxx y cynnig neu'r penderfyniad rhag cael ei weithredu hyd nes y bydd yr adroddiad wedi'i ystyried.
12.3.3 Cefnogi'r Pwyllgor Safonau. Bydd y Swyddog Monitro yn cyfrannu at hyrwyddo a chynnal safonau uchel o ymddygiad trwy ddarparu cefnogaeth i'r Pwyllgor Safonau.
12.3.4 Derbyn adroddiadau. Bydd y Swyddog Monitro yn derbyn ac yn gweithredu ar adroddiadau a wneir gan yr Ombwdsmon a phenderfyniadau’r tribiwnlysoedd achos.
12.3.5 Cynnal ymchwiliadau. Bydd y Swyddog Monitro yn cynnal ymchwiliadau i faterion a gyfeiriwyd gan yr Ombwdsmon ac yn gwneud adroddiadau neu argymhellion yn eu cylch i'r Pwyllgor Safonau.
12.3.6 Swyddog priodol ar gyfer mynediad i wybodaeth. Bydd y Swyddog Monitro yn sicrhau bod penderfyniadau’r Pwyllgor Gwaith, ynghyd â’r rhesymau dros y penderfyniadau hynny ac adroddiadau swyddogion perthnasol a phapurau cefndir ar gael i’r cyhoedd cyn gynted â phosibl.
12.3.7 Cynghori a yw penderfyniadau'r Pwyllgor Gwaith o fewn y gyllideb a'r fframwaith polisi. Bydd y Swyddog Monitro yn cynghori a yw penderfyniadau'r Pwyllgor Gwaith yn unol â'r gyllideb a'r fframwaith polisi.
12.3.8 Rhoi cyngor. Bydd y Swyddog Monitro yn rhoi cyngor i xxx cynghorydd ar sgôp pwerau ac awdurdod i wneud penderfyniadau, camweinyddu, amhriodoldeb ariannol, cywirdeb a chyllideb a fframwaith polisi.
12.3.9 Bydd y Swyddog Monitro yn ‘Xxxxxx Cymwys’ at ddibenion y Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth ar gyfer materion gan gynnwys penderfynu ar eithriadau.
14.3.10 Cyfyngiadau ar swyddi. Ni all y Swyddog Monitro fod yn Brif Swyddog Cyllid nac yn Brif Weithredwr.
12.4 Swyddogaethau’r Swyddog A151
12.4.1 Sicrhau cyfreithlondeb a doethineb ariannol wrth wneud penderfyniadau. Ar ôl ymgynghori â’r Prif Weithredwr a’r Swyddog Monitro, bydd y Swyddog A151 yn adrodd i’r Cyngor llawn neu i’r Pwyllgor Gwaith mewn perthynas â swyddogaeth Weithredol ac archwilydd allanol y Cyngor os ydynt yn ystyried y bydd unrhyw gynnig, penderfyniad neu ddull gweithredu yn golygu mynd i’r afael â hwy. gwariant anghyfreithlon, xxx xx’n anghyfreithlon ac yn debygol o achosi colled neu ddiffyg neu os yw’r Cyngor ar fin cofnodi eitem cyfrif yn anghyfreithlon.
12.4.2 Gweinyddu materion ariannol. Bydd y Swyddog A151 yn gyfrifol am weinyddu materion ariannol y Cyngor.
12.4.3 Cyfrannu at reolaeth gorfforaethol. Bydd y Swyddog A151 yn cyfrannu at reolaeth gorfforaethol y Cyngor, yn enwedig trwy ddarparu cyngor ariannol proffesiynol.
12.4.4 Rhoi cyngor. Bydd y Swyddog A151 yn rhoi cyngor i xxx cynghorydd ar gwmpas pwerau ac awdurdod i wneud penderfyniadau, camweinyddu, amhriodoldeb ariannol, cywirdeb a chyllideb a fframwaith polisi a bydd yn cefnogi ac yn cynghori cynghorwyr a swyddogion yn eu rolau priodol.
12.4.5 Rhoi gwybodaeth ariannol. Bydd y Prif Swyddog Cyllid yn darparu gwybodaeth ariannol i'r cyfryngau, aelodau'r cyhoedd a'r gymuned.
12.4.6 Cynghori a yw Penderfyniadau'r Cabinet o fewn y Gyllideb a'r Fframwaith Polisi. Bydd y Swyddog A151, ar y cyd â'r Swyddog Monitro, yn cynghori a yw penderfyniadau'r Cabinet yn unol â'r Gyllideb a'r Fframwaith Polisi.
12.4.7 Cyfyngiadau ar Swyddi. Ni all y Swyddog A151 fod yn swyddog monitro nac yn Bennaeth Gwasanaethau Democrataidd.
12.5 Swyddogaethau Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd
12.5.1 Darparu cefnogaeth a chyngor i'r awdurdod mewn perthynas â'i gyfarfodydd. Dim ond i gyngor ynghylch swyddogaethau’r Pwyllgorau Craffu a’r Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd y mae’r swyddogaeth o roi cyngor ynghylch a ddylai swyddogaethau’r awdurdod gael eu harfer, neu sut y dylid bod wedi’u harfer.
12.5.2 Darparu cefnogaeth a chyngor i bwyllgorau'r awdurdod ac Aelodau'r pwyllgorau hynny. Nid yw cyngor i Aelod yn cynnwys cyngor mewn perthynas â’i rôl fel Aelod gweithredol ac nid yw’n cynnwys cyngor ar xxxxx xx’n xxxx xx ystyried mewn cyfarfod neu i’w ystyried mewn cyfarfod (ac eithrio cyfarfod o Bwyllgorau Craffu neu Bwyllgor Gwasanaethau Democrataidd).
12.5.3 Darparu cefnogaeth a chyngor i unrhyw gydbwyllgor y mae awdurdod lleol yn gyfrifol am ei drefnu ac Aelodau'r pwyllgor hwnnw, heb gynnwys cyngor ar xxxxx xx'n xxxx xx ystyried neu i'w ystyried yn y cyfarfod hwnnw.
12.5.4 Hyrwyddo rôl Pwyllgorau Craffu’r awdurdod.
12.5.5 Darparu cefnogaeth a chyngor mewn perthynas â swyddogaethau Pwyllgorau Craffu’r awdurdod i xxx un o’r canlynol:
(a) Aelodau o'r awdurdod;
(b) Aelodau o Weithrediaeth yr awdurdod;
(c) swyddogion yr awdurdod.
12.5.6 Gwneud adroddiadau ac argymhellion mewn perthynas ag unrhyw un o'r canlynol:
(a) nifer a graddau'r staff sydd eu xxxxxx i gyflawni swyddogaethau gwasanaethau democrataidd;
(b) penodi staff i gyflawni swyddogaethau gwasanaethau democrataidd;
(c) trefniadaeth a rheolaeth briodol o staff sy'n cyflawni swyddogaethau gwasanaethau democrataidd;
(d) unrhyw swyddogaethau eraill a ragnodir gan y gyfraith.
12.5.7 Cyfyngiadau ar y Post. Ni all Pennaeth y Gwasanaethau Democrataidd fod yn Brif Weithredwr nac yn Swyddog A151
12.6 Dyletswydd i ddarparu adnoddau digonol i'r Swyddog Monitro, Swyddog A151 a Phennaeth Gwasanaethau Democrataidd
12.6.1 Bydd y Cyngor yn darparu swyddogion, llety ac adnoddau eraill i'r Swyddog Monitro, y Swyddog A151 a'r Pennaeth Gwasanaethau Democrataidd sydd yn eu barn hwy yn ddigonol i ganiatáu i'w dyletswyddau gael eu cyflawni.
12.7 Ymddygiad
12.7.1 Bydd swyddogion yn cydymffurfio â Chod Ymddygiad y Swyddogion a’r Protocol ar Gysylltiadau Swyddogion/Aelodau a nodir yn Rhan 5 o’r Cyfansoddiad hwn.
12.8 Cyflogaeth
12.8.1 Bydd recriwtio, dewis a diswyddo swyddogion yn cydymffurfio â’r Rheolau Cyflogi Swyddogion a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn.
12.9 Gwybodaeth sydd ar Gael i Swyddogion
12.9.1 Gall y Swyddog Monitro, y Swyddog A151 a'r Prif Weithredwr weld unrhyw bapurau neu gofnodion a gedwir gan unrhyw ran o'r Cyngor neu ei Swyddogion. Gall Swyddogion eraill weld unrhyw wybodaeth sydd gan y Cyngor ar yr xxxx:
(a) bod angen iddynt weld yr wybodaeth i wneud eu gwaith; a
(b) bod y wybodaeth honno’n cael ei phrosesu’n gyfreithlon yn unol â Deddf Diogelu Data 2018 a GDPR
13 GWNEUD PENDERFYNIADAU
13.1 Cyfrifoldeb am wneud penderfyniadau
13.1.1 Bydd y Cyngor yn cyhoeddi ac yn cadw cofnod cyfredol o ba ran o'r Cyngor xxx xx unigolyn sy'n gyfrifol am fathau penodol o benderfyniadau neu benderfyniadau sy'n ymwneud â meysydd neu swyddogaethau penodol. Mae'r cofnod hwn wedi'i nodi yn Rhan 3 o'r Cyfansoddiad hwn.
13.2 Egwyddorion gwneud penderfyniadau
13.2.1 Bydd xxxx benderfyniadau'r Cyngor yn cael eu gwneud yn unol â'r egwyddorion a ganlyn:
(a) cymesuredd (h.y. rhaid i’r weithred fod yn gymesur â’r canlyniad a ddymunir);
(b) ymgynghori priodol a chael cyngor proffesiynol gan swyddogion;
(c) parch at hawliau dynol;
(d) yn unol â'r weithdrefn mynediad at wybodaeth gyda rhagdybiaeth o blaid bod yn agored;
(e) eglurder nodau a chanlyniadau dymunol;
(f) ar sail teilyngdod ac xx xxxx y cyhoedd; a
(g) cymryd i ystyriaeth yr xxxx statudau perthnasol gan gynnwys Deddf Cydraddoldeb 2010 a Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015.
13.2.2 Eglurhad o’r rhesymau dros y penderfyniad, cofnod o unrhyw fuddiant personol a ddatganwyd ac unrhyw oddefeb siarad a roddwyd gan bwyllgor safonau’r awdurdod a manylion yr ymgynghoriad i’w cynnwys yng nghofnod pob penderfyniad gweithredol.
13.3 Y Cyngor Llawn yn Gwneud Penderfyniadau
13.3.1 Bydd penderfyniadau sy'n ymwneud â'r swyddogaethau a restrir ym mharagraff
6.2.1 yn cael eu gwneud gan y Cyngor llawn ac ni fyddant yn cael eu dirprwyo.
13.3.2 Bydd cyfarfod y Cyngor yn dilyn Rheolau Gweithdrefn y Cyngor a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn wrth ystyried unrhyw fater.
13.4 Penderfyniadau gan y Pwyllgor Gwaith
13.4.1 Bydd y pwyllgor gwaith yn dilyn y Rheolau Gweithdrefnau Gweithredol a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn wrth ystyried unrhyw fater.
13.5 Penderfyniadau gan bwyllgorau Craffu
13.5.1 Bydd pwyllgorau craffu yn dilyn y Rheolau Gweithdrefnau Pwyllgorau Craffu a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn wrth ystyried unrhyw fater.
13.6 Bydd canlyniadau clir yn y Rheolau Gweithredwyr Pwyllgorau Craffu a dangos yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn wrth ystyried unrhyw fater.
13.6.1 Bydd pwyllgorau ac is-bwyllgorau’r Cyngor yn dilyn y rhannau hynny o Reolau Gweithdrefnau’r Cyngor a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn sy’n berthnasol iddynt hwy.
13.7 Cyrff y Cyngor sy'n gweithredu fel tribiwnlysoedd yn gwneud penderfyniadau
13.7.1 Bydd y Cyngor, cynghorydd neu swyddog sy’n gweithredu fel tribiwnlys neu mewn modd lled-farnwrol neu’n pennu/ystyried (ac eithrio at ddibenion rhoi cyngor) hawliau a rhwymedigaethau sifil neu gyfrifoldeb troseddol unrhyw xxxxxx yn dilyn gweithdrefn briodol sy'n cyd-fynd â gofynion cyfiawnder naturiol a'r hawl i brawf teg a gynhwysir yn Erthygl 6 o'r Confensiwn Ewropeaidd ar Hawliau Dynol.
14 CYLLID, CONTRACTAU A MATERION CYFREITHIOL
14.1 Rheolaeth ariannol
14.1.1 Bydd materion ariannol y Cyngor yn cael eu rheoli yn unol â’r rheolau ariannol a nodir yn Rhan 4 o’r Cyfansoddiad hwn.
14.2 Contractau
14.2.1 Bydd pob contract a wneir gan y Cyngor yn cydymffurfio â'r Rheolau Gweithdrefn Contractau a nodir yn Rhan 4 y Cyfansoddiad hwn.
14.3 Achosion cyfreithiol
14.3.1 Awdurdodir Pennaeth y Gyfraith i gychwyn, amddiffyn neu gymryd rhan mewn unrhyw achos cyfreithiol mewn unrhyw achos lle xxx xxxxx gweithredu o'r fath i roi effaith i benderfyniadau'r Cyngor neu mewn unrhyw achos lle mae Pennaeth y Gyfraith o'r farn bod angen cymryd camau o'r fath i warchod buddiannau'r Cyngor. Xxx xxx Bennaeth y Gyfraith bwerau dirprwyedig i awdurdodi Swyddogion i ymddangos yn y Llys ar ran y Cyngor.
14.4 Dilysu dogfennau
14.4.1 Pan fo unrhyw ddogfen yn angenrheidiol ar gyfer unrhyw weithdrefn gyfreithiol neu achos cyfreithiol ar ran y Cyngor, bydd yn cael ei llofnodi gan Bennaeth y Gyfraith neu xxxxxx arall a awdurdodwyd ganddo, oni bai bod unrhyw ddeddfiad yn awdurdodi neu’n mynnu fel arall, neu fod y Cyngor wedi rhoi’r gofyniad awdurdod i ryw xxxxxx arall.
14.4.2 Bydd unrhyw gontract gwerth mwy na £25,000 yr ymrwymir iddo ar ran y Cyngor wrth gyflawni swyddogaeth weithredol yn cael ei wneud yn ysgrifenedig. Rhaid i gontractau o’r fath xxxxx xx gael eu llofnodi yn unol â Rheolau Gweithdrefn Contractau’r Cyngor yn Rhan 4 neu eu gwneud o xxx sêl gyffredin y cyngor.
14.4.3 Yn ogystal ag unrhyw xxxxxx arall y gellir ei awdurdodi trwy benderfyniad y Cyngor, y Swyddog Priodol at ddibenion dilysu dogfennau o xxx y Deddfau Llywodraeth Leol fydd
(a) Y Prif Weithredwr;
(b) Y Swyddog Monitro;
(c) unrhyw Brif Swyddog o'r Cyngor sy'n ymwneud â'r mater y mae'r ddogfen yn ymwneud ag ef; neu,
(d) unrhyw Swyddog a awdurdodwyd yn ysgrifenedig gan y cyfryw Brif Swyddog.
14.5 Sêl Gyffredin y Cyngor
14.5.1 Cedwir Sêl Gyffredin y Cyngor mewn man diogel yng ngofal y Swyddog Monitro. Bydd penderfyniad y Cyngor, neu unrhyw ran ohono, yn ddigon o awdurdod i selio unrhyw ddogfen sy’n angenrheidiol i weithredu’r penderfyniad. Bydd y Sêl Gyffredin yn cael ei gosod ar y dogfennau hynny y dylid xx xxxx y Swyddog Monitro eu selio. Bydd gosod y Sêl Gyffredin yn cael ei ardystio gan un o’r canlynol: Aelod etholedig, y Swyddog Monitro neu rywun arall a awdurdodwyd ganddo.
15 ADOLYGU AC ADOLYGU'R CYFANSODDIAD
15.1 Dyletswydd i Fonitro ac Adolygu'r Cyfansoddiad
15.1.1 Bydd y Swyddog Monitro yn monitro ac adolygu gweithrediad y Cyfansoddiad i sicrhau bod nodau ac egwyddorion y Cyfansoddiad yn cael eu gweithredu'n llawn. Nodir hyn yn Rhan Un.
15.1.2 Bydd y Swyddog A151 yn gyfrifol am gadw'r Rheoliadau Ariannol a nodir yn Rhan 4 o'r Cyfansoddiad xxx adolygiad a bydd yn gwneud unrhyw ddiwygiadau a diwygiadau angenrheidiol x xxxx i'w gilydd. Bydd y Swyddog A151 yn adrodd am unrhyw newidiadau a wneir i Ran 4 i’r Cyngor o fewn 12 mis i fân newidiadau i’w nodi.
16 XXXX, DEHONGLI A CHYHOEDDI'R CYFANSODDIAD
16.1 Xxxx y Cyfansoddiad
16.1.1 Cyfyngiad ar ataliad. Ni cheir xxxx xxxx dro Erthyglau (Rhan 2) y Cyfansoddiad hwn. Gall unrhyw un o'r Rheolau Gweithdrefn (Rhan 4) a gynhwysir yn y Cyfansoddiad gael eu hatal gan y Cyngor llawn i'r graddau a ganiateir o fewn y Rheolau hynny a'r gyfraith.
16.1.2 Gweithdrefn i xxxx xxxx dro. Ni fydd cynnig i xxxx unrhyw reolau yn cael ei gynnig heb rybudd oni bai bod o leiaf xxxxxx xxxx nifer y cynghorwyr yn bresennol. Bydd hyd a lled y gwaharddiad yn gymesur â’r canlyniad i’w gyflawni, gan ystyried dibenion y Cyfansoddiad a nodir yn Rhan 1.
16.1.3 Rheolau y gellir eu hatal. Gellir xxxx y Rheolau canlynol yn unol ag 18.1.1:
(a) y Rheolau Gweithdrefn sy'n ymwneud â chyfarfodydd y Cyngor, y Pwyllgor Gwaith, Pwyllgorau ac Is-bwyllgorau;
(b) Rheolau Gweithdrefn Ariannol;
(c) Rheolau Gweithdrefn Contract
16.2 Dehongli
16.2.1 Ni chaiff dyfarniad Cadeirydd y Cyngor ynghylch lluniad neu weithrediad y Cyfansoddiad hwn neu ynghylch unrhyw drafodion y Cyngor ei herio mewn unrhyw gyfarfod o'r Cyngor. Bydd dehongliad o’r fath yn ystyried dibenion y Cyfansoddiad hwn a gynhwysir yn Rhan 1
16.3 Cyhoeddi
16.3.1 Bydd y Swyddog Monitro yn sicrhau bod copïau o’r Cyfansoddiad hwn ar gael i’w harchwilio yn swyddfeydd y Cyngor ac ar wefan y Cyngor.
16.3.2 Bydd y Swyddog Monitro yn rhoi copi printiedig neu (ar gais) o’r Cyfansoddiad hwn i xxx Aelod o’r Cyngor pan fydd yn cyflwyno iddynt ddatganiad o dderbyniad swydd yr unigolyn hwnnw ar ôl i’r Aelod gael ei ethol i’r Cyngor yn gyntaf ac wedi
hynny. sicrhau bod fersiwn gyfredol ar gael i'w harchwilio a'i chyhoeddi ar wefan y Cyngor.
16.3.3 Bydd y Swyddog Monitro yn sicrhau bod y Cyfansoddiad yn cael ei ddiweddaru yn ôl yr angen yn unol ag Erthygl 17.3.
RHAN 3 – CYFRIFOLDEB AM SWYDDOGAETHAU
17 CYFLWYNIAD I SWYDDOGAETHAU
17.1 Diben
17.1.1 Cynlluniwyd Rhan 3 – Cyfrifoldeb am Swyddogaethau i nodi pwy sy'n gyfrifol am wneud penderfyniadau yng Nghyngor Sir Fynwy. Dylid ei ddarllen ar y cyd â'r canllawiau yn Adran 15 Gwneud Penderfyniadau.
17.2 Pwy all fod yn Benderfynwyr?
17.2.1 O xxx y cyfansoddiad hwn, mae nifer o wahanol benderfynwyr:
(a) Cyngor Llawn;
(b) Pwyllgor neu Is-Bwyllgor y Cyngor;
(c) yr Arweinydd Gweithredol;
(d) y Pwyllgor Gwaith (Cabinet);
(e) Pwyllgor o'r Cabinet;
(f) Aelod Cabinet unigol;
(g) Cyd-bwyllgor;
(h) cydbwyllgor corfforaethol;
(i) Swyddog
17.2.2 Rhaid i'r Cyngor gyhoeddi a chadw cofnod cyfredol o ba unigolyn sy'n gyfrifol am fathau penodol o benderfyniadau. Dyma ddiben Rhan 3.
17.3 Cynghorau Gweithredol
17.3.1 Mae Cyngor Sir Fynwy yn awdurdod Gweithredol gydag Arweinydd a etholir gan y Cyngor (yn hytrach na chael Maer a etholwyd yn uniongyrchol, er enghraifft). Dyma’r ffurf fwyaf cyffredin ar Lywodraeth Leol yng Nghymru.
17.3.2 19.3.2 O xxx y system hon, mae penderfyniadau a swyddogaethau yn disgyn yn ddiofyn i'r Pwyllgor Gwaith fel y'i sefydlwyd gan Xxx XX o Ddeddf Llywodraeth Leol 2000. Fodd bynnag, nid yw hyn yn gwneud y Pwyllgor Gwaith yn oruchaf, a deddfwriaeth ddilynol megis yr Awdurdodau Lleol (Trefniadau Weithrediaeth). (Swyddogaethau a Chyfrifoldebau) (Cymru) 2007 a’i diwygiadau dilynol yn rhoi rhagor o fanylion am ba swyddogaethau sydd gan y Weithrediaeth , pa swyddogaethau na ddylai fod yn perthyn i’r Weithrediaeth a pha swyddogaethau sy’n cael eu gadael i Awdurdodau Lleol unigol benderfynu lle y dymunant. iddynt eistedd.
17.4 Swyddogaethau
17.4.1 O ystyried y strwythur deddfwriaethol y cyfeirir ato yn 19.3.2, mae Swyddogaethau yn perthyn i'r categorïau a ganlyn.
17.4.2 Swyddogaethau'r Cyngor Llawn. Y Cyngor yw’r xxxxx gwneud penderfyniadau goruchaf a xxxx, xxxx rhai eithriadau, arfer unrhyw un o’r swyddogaethau a roddir i’r Cyngor yn ôl y Gyfraith. Gall hefyd ddirprwyo llawer o'r swyddogaethau hynny i Bwyllgor, Is- bwyllgor neu Swyddog.
17.4.3 Swyddogaethau Anweithredol. Mae'r rhain yn swyddogaethau nad ydynt, yn ôl y gyfraith, yn gyfrifoldeb y Cabinet. Mewn rhai achosion, dim ond cyfarfod y Cyngor Llawn all wneud y penderfyniad. Mewn achosion eraill, gall y Cyngor ddirprwyo’r cyfrifoldeb am wneud y penderfyniad i Bwyllgor (a all is-ddirprwyo ymhellach) neu Swyddog.
17.4.4 Swyddogaethau ‘Dewis Lleol’. Xxx xxxx swyddogaethau y gall y Cyngor eu trin fel rhai sy’n gyfrifoldeb y Cabinet (yn gyfan gwbl neu’n rhannol) neu’n rhai anweithredol, yn ôl ei ddisgresiwn. Eto, gellir dirprwyo'r swyddogaethau hyn i Bwyllgor neu Swyddog.
17.4.5 Swyddogaethau Gweithredol. Yn unol â 19.3.2, mae'r xxxx swyddogaethau eraill nad ydynt wedi'u diffinio fel rhai sy'n dod o xxx y categorïau uchod yn swyddogaethau Gweithredol y gellir eu dirprwyo i Aelodau Cabinet unigol, Pwyllgorau neu Swyddogion gan yr Arweinydd.
17.5 Cyrff Eraill
17.5.1 Cyrff Ymgynghorol. Gall y Cyngor a/neu'r Arweinydd hefyd sefydlu Pwyllgorau Ymgynghorol a Chyd-bwyllgorau Ymgynghorol.
17.5.2 Pwyllgorau Craffu. Mae Pwyllgorau Craffu yn gyfrifol am y swyddogaeth trosolwg a chraffu. Ni allant arfer swyddogaethau eraill a gwneud penderfyniadau.
17.5.3 Dirprwyo Swyddogion. Mae dirprwyaethau swyddogion hefyd wedi'u cynnwys yn yr Adran hon o'r Cyfansoddiad.
17.5.4 Cyd-bwyllgorau. Pwyllgorau a sefydlwyd mewn cytundeb ag awdurdodau neu gyrff eraill gyda golwg ar gael pwerau gwneud penderfyniadau
17.6 Dileu Dirprwyo
17.6.1 Lle mae swyddogaeth wedi'i dirprwyo, xxxx x xxxxx a ddirprwyodd y swyddogaeth dynnu'r dirprwyo yn ôl yn gyffredinol xxx xxxx bynnag a chaiff arfer y swyddogaeth ei hun.
17.6.2 Lle mae swyddogaeth wedi'i dirprwyo, nid yw'n ofynnol i'r penderfynwr arfer y dirprwyo a chaiff gyfeirio unrhyw fater at y xxxxx a wnaeth y dirprwyo neu unrhyw gorff arall sydd â'r pŵer i arfer y swyddogaeth.
17.7 Pwy gaiff Ymarfer Dirprwyo Swyddogion?
17.7.1 Lle mae swyddogaeth wedi’i dirprwyo i Swyddog(ion) (“Swyddog(ion) dirprwyedig”), gellir gwneud y penderfyniad yn enw (ond nid o reidrwydd yn bersonol gan) y cyfryw Swyddog(ion) dirprwyedig (“awdurdodedig). Swyddog(ion)”) yn unol â threfniadau a wneir x xxxx i'w gilydd gan Swyddog(ion) dirprwyedig at y diben hwn. Gall y Swyddog sydd â phwerau dirprwyedig ddirprwyo i drydydd parti oni bai bod y Swyddog hwnnw wedi’i gyfyngu’n benodol rhag gwneud hynny sy’n berthnasol i’r pŵer penodol hwnnw.
17.7.2 Lle mae swyddogaeth wedi'i dirprwyo, xxxx x xxxxx a ddirprwyodd y swyddogaeth dynnu'r dirprwyo yn ôl yn gyffredinol xxx xxxx bynnag a chaiff arfer y swyddogaeth ei hun.
17.7.3 Lle mae swyddogaeth wedi'i dirprwyo, nid yw'n ofynnol i'r penderfynwr arfer y dirprwyo a chaiff gyfeirio unrhyw fater at y xxxxx a wnaeth y dirprwyo neu unrhyw gorff arall sydd â'r pŵer i arfer y swyddogaeth.
18 CYNGOR LLAWN
18.1 Swyddogaethau i'w Harfer gan y Cyngor Llawn yn unig
18.1.1 Yn unol ag is-baragraff 6.3.1 dim ond y Cyngor Llawn fydd yn arfer y swyddogaethau canlynol:
(a) mabwysiadu a newid y Cyfansoddiad;
(b) cymeradwyo neu fabwysiadu'r Cynllun Corfforaethol, y Fframwaith Polisi, y gyllideb ac unrhyw gais i'r Senedd mewn perthynas ag unrhyw Drosglwyddiad Tir ar gyfer Tai;
(c) yn amodol ar y weithdrefn frys a gynhwysir yn y Rheolau Gweithdrefn Mynediad at Wybodaeth, gwneud penderfyniadau am unrhyw fater wrth gyflawni Swyddogaeth Weithredol a gwmpesir gan y Fframwaith Polisi neu'r gyllideb lle mae'r penderfynwr yn bwriadu ei wneud mewn modd fyddai'n groes i'r Fframwaith Polisi neu'n groes i/neu ddim yn gwbl unol â'r gyllideb;
(d) penodi a diswyddo'r Arweinydd;
(e) cytuno a/neu ddiwygio'r cylch gorchwyl ar gyfer Pwyllgorau, penderfynu ar eu cyfansoddiad a gwneud penodiadau iddynt (yn unol â Deddf Llywodraeth Leol a Thai 1989) oni bai bod y penodiadau wedi'u dirprwyo gan y Cyngor;
(f) newid enw'r ardal neu roi teitl rhyddid y Sir;
(g) gwneud neu gadarnhau penodiad y Prif Weithredwr a Phrif Swyddogion eraill;
(h) gwneud, diwygio, dirymu ailddeddfu neu fabwysiadu is-ddeddfau a hyrwyddo neu wrthwynebu gwneud deddfwriaeth xxxx xxx Fesurau Personol;
(i) yr xxxx Swyddogaethau Dewis Lleol a nodir yn y Cyfansoddiad hwn y mae'r Cyngor yn penderfynu y dylid eu cyflawni ganddo'i hun yn hytrach na'r Cabinet;
(j) yr xxxx faterion y mae'n rhaid eu cadw yn ôl y gyfraith i'r Cyngor. Er enghraifft, penodi Cadeirydd y Pwyllgor Gwasanaethau Democrataidd a'r datganiad polisi tâl;
(k) penodi cynrychiolwyr i gyrff allanol oni bai bod y penodiad wedi’i ddirprwyo gan y Cyngor neu’n arferadwy gan y Cabinet yn unig
Mae’r fframwaith polisi yn cynnwys y cynlluniau a’r strategaethau a restrir yn Atodlen 3 i Reoliadau Awdurdodau Lleol (Trefniadau Weithrediaeth) (Swyddogaethau a Chyfrifoldebau) (Cymru) 2007 (fel y’u diwygiwyd), ynghyd ag unrhyw gynlluniau a strategaethau eraill y gall yr Awdurdod benderfynu y dylid eu mabwysiadu. gan y Cyngor fel mater o ddewis lleol, fel y nodir yn y Cyfansoddiad hwn.
19 PWYLLGORAU’R CYNGOR
19.1 Pwyllgorau
19.1.1 Mae 10.1.1 yn rhestru'r Pwyllgorau a sefydlwyd gan y Cyngor. Eu cyfrifoldebau yw:
Pwyllgor | Cyfrifoldebau |
Cynllunio | 2. Cynllunio a chadwraeth Swyddogaethau sy'n ymwneud â Rheoli a Rheoli Datblygu Tref a Gwlad fel y nodir yn Atodlen 1 i'r Lleol Trefniadau gweithredol awdurdodau (swyddogaethau a Cyfrifoldebau) (Cymru) Rheoliadau 2007 (‘Y Rheoliadau Swyddogaethau’) Arbed mewn perthynas â llwybrau troed a ffrwynau |
Pwerau sy'n ymwneud â chadw coed, amddiffyn gwrychoedd pwysig a'r pŵer i wneud trefn palmant calchfaen. | |
3. Adolygiad Datblygiad Arfaethedig yn unol â Chynllun Datblygu Lleol y Cyngor. | |
Trwyddedu a Rheoleiddio | Yr xxxx swyddogaethau a phwerau eraill a nodir yn Atodlen 1 i’r Rheoliadau Swyddogaethau, ac eithrio mewn perthynas â’r ddyletswydd i bennu polisi trwyddedu yn unol ag adran 6 o Ddeddf Trwyddedu 2003, i gymeradwyo Datganiad Cyfrifon yr Awdurdod, i bennu’r terfyn benthyca fforddiadwy , i wneud trefniadau ar gyfer gweinyddu materion ariannol yn briodol, cymeradwyo strategaeth fuddsoddi flynyddol, y pŵer i wneud Rheolau Sefydlog, penodi staff, penodi Swyddogion Priodol a dynodi Swyddog Monitro ac ystyried adroddiadau anffafriol gan yr Ombwdsmon Gwasanaethau Cyhoeddus ar gyfer Cymru, a bydd y cyfan yn cael ei gadw i'r Cyngor llawn. Yr xxxx swyddogaethau a phwerau a bennir yn Atodlen 4 i'r Swyddogaethau Rheoliadau heblaw'r rhai a restrir yma fel rhai sydd wedi'u neilltuo i'r Cyngor llawn neu'r Pwyllgor Gwaith. Ystyried a chymeradwyo neu wrthod gwneud unrhyw rai a wrthwynebir o xxx xxxxx 25 o Ran III o Ddeddf Priffyrdd 1980 ( 5 ) (creu priffyrdd); adran 116 – 120 o Ran VIII o Ddeddf Priffyrdd 1980 (cau a dargyfeirio priffyrdd :ayyb.); ac adran 53 o Ddeddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1981(11) (dyletswydd i adolygu mapiau a datganiadau diffiniol yn barhaus) Ynghyd â’r pŵer i roi trwydded safle mewn achosion nad ydynt yn arferol o xxx Ddeddf Cartrefi Symudol (Cymru) 2013. |
Safonau | Fel y nodir yn Erthygl 9.3 Swyddogaethau Eraill: Swyddogaethau sy'n ymwneud â safonau ymddygiad Aelodau o xxx unrhyw berthnasol darpariaeth, neu reoliadau a wneir o xxx, Ddeddf Llywodraeth Leol 2000. Swyddogaethau eraill a ddirprwyir i’r Pwyllgor gan y Cyngor yn unol ag adran 54(3) o Ddeddf Llywodraeth Leol 2000, yn unol ag unrhyw reoliadau a wneir o xxx y Ddeddf honno. |
Gwasana ethau Democrat- aidd | Arfer swyddogaeth yr awdurdod lleol o xxx xxxxx 8(1)(a) Mesur Llywodraeth Leol (Cymru) 2011 (dynodi pennaeth gwasanaethau democrataidd). Adolygu digonolrwydd y ddarpariaeth gan yr awdurdod o staff, llety ac adnoddau eraill i gyflawni swyddogaethau gwasanaethau democrataidd, a Gwneud adroddiadau ac argymhellion i'r awdurdod mewn perthynas â darpariaeth o'r fath. Cefnogi rôl anweithredol cynghorwyr yn llawn. Ymgymryd â darnau o xxxxx xxxx’r nod o wella’r swyddogaeth ddemocrataidd, yn unol ag ethos Mesur Llywodraeth Leol 2011. Llunio disgrifiad swydd ar gyfer aelodau etholedig a gwella eglurder, tryloywder ac ymgysylltiad cyhoeddus. Adolygu'r polisi TGCh ar gyfer Aelodau. |
Llywodraethu ac Archwilio | Sicrhau bod perthnasoedd effeithiol rhwng archwilio allanol a mewnol, asiantaethau arolygu a chyrff perthnasol eraill, a bod gwerth y broses archwilio yn cael ei hyrwyddo’n weithredol. |
Adolygu a chymeradwyo’r datganiad cyfrifon blynyddol, barn yr archwilydd allanol ac adroddiadau i Aelodau, a monitro camau gweithredu rheolwyr mewn ymateb i’r materion a godwyd gan archwilio allanol. Cynnal trosolwg o gyfansoddiad y Cyngor mewn perthynas â rheolau gweithdrefnau contract a rheoliadau ariannol. Gwneud argymhellion, fel y bo'n briodol, i'r Cabinet a'r Cyngor ar unrhyw faterion a adroddwyd drwy'r Pwyllgor Llywodraethu ac Archwilio. | |
Buddsoddi | Gwneud penderfyniadau ar gaffael, rheoli a gwaredu asedau buddsoddi fel y nodir yn y Polisi Buddsoddi Asedau a'r Strategaeth Rheoli Asedau. Mae hyn yn cynnwys craffu a chymeradwyo/gwrthod achosion busnes sy'n ymwneud â chaffael asedau tir ac eiddo yn ogystal â chyfleoedd buddsoddi ehangach neu benderfyniadau i gefnogi polisïau ehangach y Cyngor ac yn unol â meini prawf gwerthuso cytûn tra'n destun adolygiadau perfformiad blynyddol. |
SAC | Cynghori’r awdurdod lleol, yn unol ag adran 391(1A)(a) o Ddeddf Addysg 1996, ar faterion sy’n ymwneud â: (i) addoli crefyddol mewn ysgolion cymunedol. (ii) y ddarpariaeth addysgu a dysgu, o xxx Ddeddf Cwricwlwm ac Asesu (Cymru) 2021, xxxxx xx mewn perthynas ag elfen orfodol Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg (o fewn ystyr y Ddeddf honno) (“RVE”), neu o xxx xxxxx 60 o’r Ddeddf honno (addysg ôl-orfodol mewn ysgolion a gynhelir: Crefydd, Gwerthoedd a Moeseg), fel y gwêl yr awdurdod yn briodol i ACA neu ACA. Darparu cyngor penodol ar y materion uchod ynghylch y dulliau addysgu, y dewis o ddeunyddiau a darparu hyfforddiant i athrawon (adran 391(2), Deddf Addysg 1996). Cyflawni, yn unol ag adran 391(1A)(b) o Ddeddf Addysg 1996, y swyddogaethau a roddwyd i ACA gan adran 394 o’r un Ddeddf (penderfynu ar achosion lle nad yw’r gofyniad am addoli ar y cyd Cristnogol i fod yn gymwys). Pan fo’r grwpiau cynrychioliadol yn mynnu hynny (ac eithrio’r grŵp sy’n cynnwys personau a benodwyd i gynrychioli’r awdurdod lleol), ei gwneud yn ofynnol i’r awdurdod lleol, yn unol ag adran 391(3) o Ddeddf Addysg 1996, adolygu a sefydlu xxxx llafur cytûn RVE drwy gynhadledd xxxx llafur cytûn yn unol â pharagraff 3 o Atodlen 31 i’r un Ddeddf. Yn unol â chanllawiau Llywodraeth Cymru, dylai ACA ofyn am adolygiad o faes llafur cytûn RVE o leiaf unwaith xxx 5 mlynedd. Cyhoeddi, ym mhob blwyddyn, adroddiad ar arfer ei swyddogaethau ac unrhyw gamau a gymerwyd gan ei grwpiau cynrychioliadol o ran gofyn am adolygiad o faes llafur cytûn RVE yn ystod y flwyddyn flaenorol (adran 391(6)-(7), Addysg). Deddf 1996). Rhaid anfon copi o’r adroddiad hwnnw i’r Adran Addysg a Sgiliau, Llywodraeth Cymru Ymdrin â swyddogaethau cynghori etifeddol a oedd gynt yn gyfrifoldeb i Gyngor Ymgynghorol Sefydlog Sir Fynwy ar Addysg Grefyddol (“CYSAG”), yn ymwneud â xxxx llafur AG ar gyfer y blynyddoedd ysgol hynny lle nad xx xxxx llafur cytûn RVE wedi’i roi ar waith eto. Cyfarfod o leiaf unwaith y tymor (h.y. 3 chyfarfod y flwyddyn academaidd), ond gellir trefnu cyfarfodydd yn ôl yr angen. Mae'r |
ddyletswydd i gynnull ACA yn awgrymu dyletswydd i ariannu'r xxxxx yn foddhaol. Rhaid i'r awdurdod lleol ddarparu clerc a digon o arian iddo gyflawni ei swyddogaethau. | |
Swyddogaeth y Grŵp Cynghori ar y Cyd fydd fforddio ymgynghori rheolaidd a llawn, a lle bo hynny'n briodol, negodi, ar xxx mater sy'n effeithio |
weithwyr y Cyngor Sir i wneud argymhellion i'r Cabinet ac unrhyw bwyllgor arall y bernir eu bod yn briodol. Rhennir yr agenda yn 3 adran: - Rhan 1 - Eitemau o ddiddordeb ar y cyd i undebau athrawon a'r rhai nad ydynt yn undebau athrawon. - Rhan 2 - Eitemau o ddiddordeb i undebau athrawon yn unig. - Rhan 3 - Eitemau o ddiddordeb yn unig i undebau nad ydynt yn undebau athrawon. Bydd trefn Rhannau 2 a 3 xxx yn ail ym mhob cyfarfod. Ar gyfer eitemau o ddiddordeb ar y cyd (Rhan 1) bydd cworwm y Grŵp Ymgynghorol yn cynnwys dau aelod o’r Cyngor Sir a dau gynrychiolydd yr un o’r undebau Athrawon ac undebau LGE (cyfanswm – chwech). Ar gyfer eitemau o xxx Rannau 2 a 3, bydd y cworwm yn cynnwys dau aelod o’r Cyngor Sir a dau gynrychiolydd yn unig o’r grŵp perthnasol o undebau (h.y. athrawon a rhai nad ydynt yn addysgu) (cyfanswm o bedwar). Ni chaiff unrhyw argymhelliad ei wneud gan y Grŵp oni bai ei fod yn cael ei gymeradwyo gan fwyafrif yr Aelodau sy'n bresennol ar xxx ochr i'r Grŵp Cynghori ar y Cyd. |
20 SWYDDOGAETHAU DEWIS LLEOL
20.1 Xxxx ydynt?
20.1.1 As Fel y’i cyflwynwyd ym 19.3.2, mae’n rhaid i Gyngor a arweinir gan y Pwyllgor Gwaith gadw at y rheolau a nodir yn Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Trefniadau Gweithrediaeth) (Swyddogaethau a Chyfrifoldebau) (Cymru) 2007 fel y’u diwygiwyd (mae Rheoliad 2009 hefyd, er enghraifft).
20.1.2 Mae’r rheoliadau hyn yn diffinio’r hyn y mae’n rhaid i faterion eistedd gyda’r Cabinet a’r hyn na ddylai fod. Gelwir yr hyn sydd ar ôl yn ‘Swyddogaethau Dewis Lleol’, h.y. mater i'r awdurdod penodol hwnnw yw penderfynu ym mhle y dylid gwneud penderfyniadau. Mae'r tabl isod yn nodi'r materion hynny ar gyfer CSF.
20.1.3 Tabl
Swyddogaeth | Xxxxx | Dirprwyaeth |
Unrhyw swyddogaethau o xxx Ddeddf leol ac eithrio swyddogaeth a xxxxxx xxx y cyfeirir ati yn Atodlen 1 i Reoliadau Trefniadau Gweithrediaeth Awdurdodau Lleol (Swyddogaethau a Chyfrifoldebau) (Cymru) 2007 fel y’i diwygiwyd | Gweithrediaeth | Aelod Cabinet Perthnasol |
Penderfynu ar xxxx yn erbyn unrhyw benderfyniad a wneir gan neu ar ran yr awdurdod (lle xxx xxxx i apelio) | Cyngor | Panel Apeliadau |
Swyddogaethau mewn perthynas ag adolygu penderfyniadau a wneir mewn cysylltiad â hawliadau am fudd-dal tai ac ar gyfer apeliadau yn erbyn penderfyniadau o’r fath o xxx xxxxx 68 o Ddeddf Cynnal Plant, Pensiynau a Nawdd Cymdeithasol 2000 ac Atodlen 7 iddi | Cyngor | Swyddog Monitro |
Gwneud trefniadau mewn perthynas ag apeliadau yn erbyn gwahardd disgyblion mewn ysgolion a gynhelir o xxx xxxxx 52 o Ddeddf Addysg 2002 | Gweithrediaeth | Swyddog Monitro |
Gwneud trefniadau yn unol ag adran 94(1), (1A) a (4) o Ddeddf Safonau a Fframwaith Ysgolion 1998 ac Atodlen 24 iddi (apeliadau derbyn) | Gweithrediaeth | Swyddog Monitro |
Gwneud trefniadau yn unol ag adran 95(2) o Ddeddf Safonau a Fframwaith Ysgolion 1998 (plant y xxx xxxxx 87 yn gymwys iddynt: apeliadau gan gyrff llywodraethu) | Gweithrediaeth | Swyddog Monitro |
Gwneud penodiadau o xxx baragraffau 2 i 4 (penodi aelodau gan gynghorau perthnasol) o Atodlen 2 (awdurdodau heddlu a sefydlwyd o xxx xxxxx 3) i Ddeddf yr Heddlu 1996 | Cyngor | |
Cynnal adolygiadau gwerth gorau yn unol â darpariaethau unrhyw orchymyn sy’n cael effaith am y tro o xxx xxxxx 5 (adolygiadau gwerth gorau) o Ddeddf Llywodraeth Leol 1999 | Pwyllgor Gwaith yn dilyn ymgynghori -ad gyda'r Pwyllgor Craffu perthnasol | |
Unrhyw swyddogaeth sy'n ymwneud â thir halogedig | Cyfrifoldeb tirfeddiannwr gyda'r Pwyllgor Gwaith, fel arall y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio | Aelod Cabinet Perthnasol |
Cyflawni unrhyw swyddogaeth sy'n ymwneud â rheoli llygredd neu reoli ansawdd aer | Cyfrifoldeb tirfeddiannwr gyda'r Pwyllgor Gwaith, fel arall y Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio | Aelod Cabinet Perthnasol |
Cyflwyno hysbysiad xxxx mewn perthynas â niwsans statudol | Gweithrediaeth | |
Pasio penderfyniad y dylai Atodlen 2 i Ddeddf Sŵn a Niwsans statudol 1993 a’n gwneud cais yn ardal y cyngor | Gweithrediaeth | |
Arolygiad o ardal yr awdurdod i ganfod unrhyw niwsans statudol | Gweithrediaeth | |
Ymchwilio i unrhyw xxxx ynghylch bodolaeth niwsans statudol | Gweithrediaeth | |
Cael gwybodaeth o xxx xxxxx 330 o Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990 ynghylch hynny diddordeb mewn tir | Gweithrediaeth |
Cael manylion personau sydd â buddiant mewn tir o xxx xxxxx 16 o Ddeddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976 | Y Weithrediaeth a'r xxxx bwyllgorau nad ydynt yn weithredol mewn perthynas â'u swyddogaeth- au | Pob Prif Swyddog fel y bo'n briodol |
Penodi unrhyw xxxx: (a) i unrhyw swydd neu swydd sy'n dewis y Cyngor ac etholwr un y mae wedi'i ddewis i'w ddewis i'r gynulleidfa neu i'r cwmpas a ddewiswyd fel un o swyddogaethau'r CCB (ee Cadeirydd); (b) i unrhyw swyddfa ac eithrio: ( i ) yr awdurdod; ( ii ) cyd-ddull o ddau awdurdod neu fwy; neu ( c ) i unrhyw fwrdd neu is-fwrdd o’r fath a dirymu unrhyw gadair o'r fath | Cyngor | |
Pŵer i wneud taliad neu i ddarparu buddion eraill mewn achosion o gamweinyddu ayyb | Cyngor | |
Cyflawni unrhyw swyddogaeth gan awdurdod sy'n gweithredu fel awdurdod harbwr | Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio | |
Swyddogaethau mewn perthynas â chyfrifo sylfaen y dreth gyngor yn unol ag unrhyw un o’r canlynol: (a) penderfynu ar eitem ar gyfer T yn adran 33(1) a 44(1) o Ddeddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992; (b) dyfarnu swm ar gyfer eitem TP yn adrannau 34(3), 45(3) 48(3) a 48(4) o Ddeddf Cyllid Llywodraeth Leol 1992; (a) ( c ) penderfynu ar swm sy’n ofynnol ar gyfer pennu swm ar gyfer yr eitem a grybwyllir ym mharagraff (a) neu (b) uchod. | Gweithrediaeth | Aelod Cabinet Perthnasol |
Swyddogaethau trwyddedu yn unol â Rhan 2 o Ddeddf Trwyddedu 2003 ac eithrio adran 6 | Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio |
Swyddogaethau mewn perthynas â gamblo yn unol ag unrhyw un o’r canlynol: (a) penderfyniad i beidio â rhoi trwyddedau casino yn unol ag adran 166 o Ddeddf Hapchwarae 2005 (p.19); (b) rhagnodi ffioedd yn unol ag adran 212 o Ddeddf Hapchwarae 2005; (c) gwneud gorchymyn yn datgymhwyso adran 279 xxx xxxxx 282(1) o Ddeddf Hapchwarae 2005 yn unol ag adran 284 o Ddeddf Hapchwarae 2005; (d) personau awdurdodedig yn unol ag adran 304 o Ddeddf Hapchwarae 2005; (e) erlyniadau gan awdurdod trwyddedu yn unol ag adran 346 o Ddeddf Hapchwarae 2005; (a)(f) polisi trwyddedu tair blynedd yn unol ag adran 349 o Ddeddf Hapchwarae 2005; | Cyngor | |
Penderfynu ar gynigion trefniadaeth ysgolion o xxx Ddeddf Safonau a Threfniadaeth Ysgolion (Cymru) 2013 | Gweithrediaet- h | Aelod Cabinet Perthnasol |
Rheoleiddio lleoliadau adloniant rhywiol yn unol â Deddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1982 gan Adran 27 o Ddeddf Plismona a Throseddu 2009 | Pwyllgor Trwyddedu a Rheoleiddio |
21 GWEITHREDIAETH
21.1 Pwy ydynt?
21.1.1 Dyma'r swyddogaethau sydd i'w cyflawni gan y Pwyllgor Gwaith (Cabinet) ar ran yr awdurdod. Maent yn ddarostyngedig i'r cyfyngiadau a'r rhwymedigaethau a osodir ar y Weithrediaeth gan Reoliadau Awdurdodau Lleol (Trefniadau Gweithrediaeth) (Swyddogaethau a Chyfrifoldebau) (Cymru) 2007 fel y'u diwygiwyd.
21.2 Swyddogaethau
21.2.1 Cyfeirir drwy'r Cyfansoddiad hwn at faterion y mae'n rhaid i'r Cabinet ymdrin â hwy; nid yw'r rhain yn cael eu hailadrodd yma. Y ddeddfwriaeth uchod, a phwrpas cyffredinol Cyngor a arweinir gan y Pwyllgor Gwaith, yw bod materion nad ydynt yn cael eu cadw i’r Cyngor, a ddyrennir yn rhywle arall drwy’r tabl Swyddogaethau Dewis Lleol neu a waherddir rhag eistedd gyda’r Pwyllgor Gwaith drwy ddeddfwriaeth rhagosodedig i fod yn fater i’r Pwyllgor Gwaith ac unrhyw ddirprwyo a ddymunir wedi hynny.
21.2.2 Nid yw'r rhestr isod felly yn derfynol nac yn hollgynhwysfawr a, lle bo amheuaeth, dylid ymgynghori â'r Swyddog Monitro.
21.3 Dirprwyo Swyddogaethau
21.3.1 Caiff cyfrifoldeb ei ddirprwyo i xxx Aelod o’r Pwyllgor Gwaith am swyddogaethau o fewn cwmpas eu portffolio, cyn belled â bod mater:
(a) o fewn y fframwaith polisi neu bolisi corfforaethol;
(b) nad yw'n gwrthdaro, neu nad yw'n peryglu unrhyw bolisi presennol neu arfaethedig;
(c) nad yw'n cael unrhyw effaith gorfforaethol (nid yw'n berthnasol i benderfyniadau o fewn portffolios corfforaethol);
(d) sydd o fewn cyllidebau cymeradwy neu o fewn disgresiwn trosglwyddo:
(e) nad yw'n cael ei ystyried (gan yr aelod gweithredol na'r Arweinydd) yn rhy sensitif neu ddadleuol i'w benderfynu “o fewn y portffolio”;
a’r pwnc:
(f) ym mhob achos i'r Arweinydd allu mynnu bod unrhyw benderfyniad arfaethedig yn cael ei wneud gan y Pwyllgor Gwaith ei hun (lle maent yn barnu bod hyn yn briodol);
(g) i’r Weithrediaeth wneud y penderfyniad terfynol ar drefniadau ar y cyd, trefniadau i ddarparu trefniadau partneriaeth llesiant a dirprwyaethau i awdurdodau lleol eraill;
(h) i'r Pwyllgor Gwaith ei hun wneud fframwaith polisi ac argymhellion is-ddeddf i'r Cyngor.
21.3.2 Cyn belled â bod y meini prawf uchod yn cael eu bodloni, gall Aelodau unigol o'r Pwyllgor Gwaith wneud penderfyniadau traws-bortffolio ynglŷn â'u cyfrifoldebau cyn belled bod yr Aelod Gweithredol xxx sylw yn cytuno ar y penderfyniadau traws-bortffolio i'w cymryd. Yn absenoldeb hyn, y Pwyllgor Gwaith fydd yn gwneud y penderfyniadau.
21.3.3 Gall y Cabinet ddirprwyo materion i Swyddog priodol cyn belled â'i fod yn fater o fewn cylch gorchwyl y Pwyllgor Gwaith.
21.4 Rhestr Swyddogaethau Gweithredol
21.4.1 Xxx xxxxx darllen y rhestr ganlynol ar y cyd â gweddill Adran 23:
(a) i wneud unrhyw benderfyniadau xxxx xx'n groes neu nad ydynt yn gwbl unol â'r Gyllideb gymeradwy neu'n groes i'r Fframwaith Polisi;
(b) datblygu strategaeth ariannol tymor canolig, gyda blaenoriaethau a thargedau, dros gyfnod treigl o dair blynedd;
(c) paratoi, cytuno ac, os yw’n briodol, ymgynghori ar gynlluniau, polisïau a strategaethau’r Awdurdod nad ydynt yn rhan o’r Fframwaith Polisi;
(d) cychwyn ac arwain adolygiadau o Fframwaith Polisi’r Awdurdod;
(e) arwain y gwaith o integreiddio amcanion strategol ar draws yr Awdurdod;
(f) cytuno ar ymatebion i bapurau ymgynghori gan y Llywodraeth (gan gynnwys papurau Xxxx a Gwyrdd), gan Lywodraeth Cymru, LGA, CLlLC a phob xxxxx arall mewn perthynas â pholisi strategol;
(g) penderfynu ar yr ymateb i adroddiadau gan y Pwyllgorau Craffu;
(h) derbyn rhagolygon ariannol gan gynnwys y strategaeth ariannol tymor canolig a monitro gwybodaeth a dangosyddion ariannol;
(i) argymell y gyllideb flynyddol i'r Cyngor, gan gynnwys y Cyllidebau Cyfalaf a
Refeniw a lefel y Dreth Gyngor;
(j) sicrhau bod y gyllideb flynyddol yn cael ei gweithredu ac y glynir at yr egwyddorion sylfaenol mewn unrhyw newidiadau sydd eu xxxxxx x xxxx i'w gilydd a rhwng cyllidebau blynyddol. Bydd hyn yn cynnwys argymell i'r Cyngor unrhyw newidiadau i bolisi a fydd yn lleihau neu'n cynyddu gwasanaethau'r Awdurdod yn sylweddol neu'n creu ymrwymiadau ariannol sylweddol yn y blynyddoedd i ddod;
(k) cytuno a goruchwylio polisi cyffredinol yr Awdurdod mewn perthynas â grantiau i gyrff allanol a chytuno ar strategaeth yr Awdurdod ar gyfer talu grantiau;
(l) cymeradwyo prynu, gwerthu neu feddiannu tir ac adeiladau mewn unrhyw achos lle nad oes trefniadau wedi'u gwneud i swyddog gyflawni'r swyddogaeth;
(m) cymeradwyo gosod neu gymryd prydles, tenantiaeth neu drwydded tir a/neu eiddo mewn unrhyw achos lle nad oes trefniadau wedi'u gwneud i swyddog gyflawni'r swyddogaeth;
(n) awdurdodi gwneud gorchmynion prynu gorfodol ac eithrio gorchmynion prynu gorfodol a wneir mewn perthynas â thai sengl o xxx Ran II o Ddeddf Tai 1985 a/neu Ddeddf Caffael Tir 1981;
(o) ystyried, o leiaf unwaith y flwyddyn, lefel y cronfeydd wrth gefn, darpariaethau a balansau a ddelir gan yr Awdurdod a gwneud argymhellion i'r Cyngor lle bo'n briodol;
(p) cymeradwyo dileu dyledion mewn unrhyw achos lle nad oes trefniadau wedi'u gwneud i swyddog gyflawni'r swyddogaeth;
(q) cymeradwyo dileu stociau, storfeydd ac asedau eraill mewn unrhyw achos lle nad oes trefniadau wedi'u gwneud i swyddog gyflawni'r swyddogaeth;
(r) cymeradwyo trosglwyddiadau cyllid refeniw a chyfalaf neu unrhyw drosglwyddiadau rhwng gwasanaethau lle xxx xxxxx y gyllideb wedi’i ddiwygio neu mewn unrhyw achos lle nad oes trefniadau wedi’u gwneud i swyddog gyflawni’r swyddogaeth ac o fewn y Fframwaith Polisi a Chyllidebau a Rheolau Gweithdrefn Ariannol;
(s) cytuno i ddarparu ysgolion cynradd ac uwchradd, ysgolion meithrin ac arbennig newydd, a darparu safleoedd ar gyfer ysgolion gwirfoddol newydd, ysgolion gwirfoddol a amnewidiwyd neu a drosglwyddir;
(t) cymeradwyo cyhoeddi cynigion ar gyfer xxx xxx newid sylweddol neu ehangu ysgolion yn sylweddol a deddfu ar gyfer xxx xxx newid xxx ehangu unrhyw ysgolion unwaith y bydd cytundeb Llywodraeth Cymru wedi'i roi pan fo angen;
(u) cymeradwyo unrhyw drefniadau ar gyfer darparu gwasanaethau ar y cyd â'r Gwasanaeth Iechyd Gwladol;
(v) cymeradwyo gwneud bidiau i Lywodraeth Cymru a chyrff eraill am arian cyfalaf (ac eithrio lle bo'r rhain o fewn y Fframwaith Polisi a Chyllideb);
(w) awdurdodi gweithredu unrhyw brosiect cyfalaf o fewn y rhaglen gyfalaf gymeradwy neu a ariennir yn llawn drwy xxxxx xxx gyfalaf a106;
(x) ystyried adroddiadau cyrff adolygu allanol ar faterion darparu gwasanaethau strategol;
(y) penderfynu ar unrhyw fater a ddirprwyir i swyddog, lle mae'r swyddog hwnnw'n ystyried ei bod yn fwy priodol i'r Cabinet ymdrin ag ef ac nad yw wedi'i gadw i'r Cyngor Llawn nac wedi'i wahardd ar gyfer penderfyniad y Pwyllgor Gwaith yn ôl y gyfraith;
(z) derbyn adroddiadau gan swyddogion priodol y Cyngor, a/neu Aelodau Cabinet, ar faterion o bwys xxxx xxxxx eu hystyried/penderfynu, a/neu gynigion ar gyfer polisi newydd neu ddiwygiedig a'i weithrediad;
(aa) cael disgresiwn i geisio cyngor neu sylwadau, Pwyllgor Craffu neu gorff perthnasol arall, mewn perthynas â materion o bwys cyn gwneud penderfyniad.
22 SWYDDOGION
22.1 Rhagymadrodd
22.1.1 Mae gweithrediad dydd-i-ddydd yr Awdurdod yn dibynnu ar fyrdd o benderfyniadau ar sbectrwm xxxx o faterion. Er mwyn gweithredu'n briodol, yn effeithlon ac yn effeithiol, mae mwyafrif y penderfyniadau hyn yn cael eu gwneud gan Swyddogion sydd wedi'u hyfforddi'n briodol, yn brofiadol ac wedi'u grymuso i'w gwneud.
22.1.2 Mae'r adrannau a ganlyn yn nodi'r dirprwyaethau cyffredinol a phenodol (drwy'r post) o swyddogaethau'r Cyngor a'r Cabinet i Swyddogion ar waith. Dylid ei ddehongli'n xxxx xx yn unol â'r paramedrau a sefydlwyd yn y swyddogaethau cyffredinol yn hytrach nag yn gul.
22.1.3 24.1.3 Mae'r cynllun hwn yn gweithredu o xxx Adrannau 101, 151 a 270 o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972 a'r xxxx bwerau eraill sy'n galluogi'r Cyngor.
22.1.4 Bydd unrhyw swyddogaethau newydd sy’n dod yn gyfrifoldeb i’r Cyngor yn cael eu cynnwys o fewn y Cynllun hwn a bydd awdurdod dirprwyedig y Swyddog a roddwyd xxx xx’n derbyn cyfrifoldeb am y swyddogaethau hynny yn cael ei ymestyn yn awtomatig heb fod angen i’r Cyngor llawn, na lle bo’n briodol yr Arweinydd, i diwygio'r Cynllun ac os bydd unrhyw amheuaeth yn codi ynghylch pa Swyddog sy'n gyfrifol am y swyddogaeth bydd y Prif Weithredwr yn penderfynu.
22.1.5 Gall unrhyw bwerau neu ddyletswyddau a ddirprwyir i swyddog gael eu harfer gan eu dirprwy neu bersonau eraill a awdurdodwyd yn briodol gan y swyddog hwnnw.
22.2 Diffiniadau
22.2.1 Mae “Swyddog” yn golygu deiliad unrhyw swydd a enwir yn y cynllun hwn fel un sydd â phwerau a dyletswyddau dirprwyedig, ac er mwyn osgoi unrhyw amheuaeth, ystyrir bod y term “swyddog” yn cynnwys unrhyw unigolyn nad yw’n gyflogai i’r Cyngor. (er enghraifft, locwm, gweithiwr asiantaeth, ymgynghorydd arbenigol, rheolwr ar y cyd a benodwyd gyda sefydliad arall neu debyg) a gyflogir gan y Cyngor i gymryd cyfrifoldeb am gyflawni’r pwerau a’r dyletswyddau dirprwyedig xxx sylw, oni bai bod deddfwriaeth yn darparu y gall y pŵer neu’r ddyletswydd berthnasol cael ei gyflawni gan un o weithwyr yr awdurdod yn unig.
22.2.2 Mae i “Prif Swyddog” yr ystyr yn Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Rheolau Sefydlog) (Cymru) 2006 (fel y'u diwygiwyd).
22.2.3 Ystyrir bod y telerau a ganlyn yn rhoi pwerau dirprwyedig:
22.2.4 Gweinyddu, cytuno, dyrannu, penodi, cymeradwyo, awdurdodi, bod yn gyfrifol, gweithredu, ystyried argymhellion, rheoli a datblygu, xxxxx â, penderfynu, penderfynu, cyflawni, sicrhau, ymarfer, caniatáu, nodi, cychwyn a chyflawni, cyfweld, cyhoeddi, cadw xxx adolygiad, gwneud, gwneud penderfyniadau, adolygu, setlo, ymgymryd, hepgor.
22.2.5 Er mwyn osgoi unrhyw amheuaeth, oni nodir yn wahanol, dehonglir y geiriau “cymeradwyo”, “cyhoeddi”, “penodi” a phob gair arall o'r fath a grybwyllir ym mharagraff 1 uchod fel rhai negyddol yn ogystal â chadarnhaol. ystyr.
22.2.6 Bydd cyfeiriadau at unrhyw Ddeddf neu Reoliad yn cynnwys unrhyw estyniad statudol neu addasiad, diwygiad neu ailddeddfiad o'r un peth.
22.2.7 Bydd cyfeiriadau at Ddeddf yn cynnwys unrhyw reoliadau a wneir xxxx xxxx.
22.3 Goblygiadau
22.3.1 Dylai swyddogion roi'r wybodaeth briodol i Aelodau Cabinet priodol am weithgarwch sy'n codi o fewn cwmpas y dirprwyaethau hyn.
22.3.2 Lle bo'n briodol, dylai swyddogion ymgynghori ag unrhyw Aelod(au) lleol y gallai penderfyniad effeithio arnynt, neu roi gwybod iddynt.
22.3.3 Dylai swyddogion hysbysu neu ymgynghori â'u rheolwr llinell fel y bo'n briodol.
22.3.4 Dylai swyddogion hefyd roi gwybod i'r rhai a restrir uchod am unrhyw oedi sylweddol i gynlluniau neu brosiectau y cytunwyd arnynt.
22.3.5 Wrth wneud, neu ystyried gwneud, penderfyniadau dirprwyedig rhaid i xxx swyddog ystyried y cwestiynau canlynol ac a oes angen iddynt hysbysu/ymgynghori fel yr uchod.:
(a) A yw'r penderfyniad yn golygu gwariant sylweddol i gyllideb y gwasanaeth, neu gyllideb ehangach y Cyngor
(b) A yw'r penderfyniad yn effeithio ar enw da'r gwasanaeth a/neu'r Cyngor?
(c) A yw'r penderfyniad yn arwyddocaol mewn perthynas ag un xxxx xxx fwy?
(d) A yw'r penderfyniad yn peri risg sylweddol i'r gwasanaeth neu'r Cyngor ehangach?
(e) A yw'r penderfyniad yn effeithio ar enw xx xxx'n ariannol ar ddefnyddwyr gwasanaeth, sefydliadau partner neu bwyllgorau y tu xxxxx i'r Cyngor?
22.4 Cyfyngiadau Cyffredinol
22.4.1 Nid yw'r cynllun hwn yn dirprwyo i swyddogion:
(a) unrhyw fater a gadwyd yn ôl i'r Cyngor llawn;
(b) unrhyw fater na chaniateir yn ôl y gyfraith ei ddirprwyo i swyddog;
(c) unrhyw fater a dynnwyd yn ôl yn benodol rhag dirprwyo gan y cynllun hwn neu ar unrhyw adeg gan y Cabinet.
22.4.2 Ni all swyddogion wneud penderfyniadau sy'n:
(a) gwneud, diwygio neu nad ydynt yn unol â'r gyllideb a'r fframwaith polisi;
(b) adolygu perfformiad y Cyngor;
(c) gosod neu newid polisi a safonau gwasanaeth cysylltiedig a osodwyd gan y Cyngor neu'r Cabinet;
(d) pennu cyllidebau gwasanaeth cyffredinol;
(e) ymateb i ymgynghoriad ffurfiol llywodraeth ganolog mewn perthynas â pholisi strategol;
(f) gwneud is-ddeddfau;
(g) gwneud gorchmynion prynu gorfodol;
(h) yn groes i ofynion neu gyfyngiadau statudol ac mae penderfyniadau o'r fath yn parhau i fod yn gyfrifoldeb y Cyngor/y Cabinet/Pwyllgorau fel y bo'n briodol.
22.4.3 Bydd unrhyw arfer o bwerau dirprwyedig yn ddarostyngedig i:
(a) unrhyw gyfyngiadau statudol;
(b) Cyfansoddiad y Cyngor;
(c) cyllideb a fframwaith polisi’r Cyngor;
(d) unrhyw bolisïau eraill;
(e) y Cod Ymddygiad ar gyfer Aelodau;
(f) y Cod Ymddygiad ar gyfer Gweithwyr.
22.4.4 Wrth arfer pwerau dirprwyedig bydd swyddogion yn:
(a) peidio â mynd y tu hwnt i’r ddarpariaeth yn y cyllidebau refeniw neu gyfalaf ar gyfer eu gwasanaeth na chytuno ar eitemau unigol o wariant neu drosglwyddiad y tu hwnt i’r hyn a ganiateir gan y Rheolau Gweithdrefnau Contractau a Chyllid;
(b) rhoi sylw i unrhyw adroddiad gan y Prif Weithredwr neu'r Swyddog Monitro o xxx a4-5 o Ddeddf Llywodraeth Leol a Thai 1989 neu'r Swyddog A151 o xxx a114 o Ddeddf Cyllid Llywodraeth Leol 1988;
(c) cadw cofnod llawn o arfer y pwerau hynny, gan gynnwys yr xxxx fanylion perthnasol, yn unol ag unrhyw ganllawiau corfforaethol a roddir gan y Swyddog Monitro; a
(d) ystyried unrhyw adroddiad gan archwilwyr mewnol ac allanol y Cyngor mewn perthynas â gwendid sylfaenol mewn rheolaeth a rheolaethau ariannol
22.5 Darpariaethau Pellach
22.5.1 Mae awdurdod dirprwyedig yn cynnwys rheoli'r adnoddau dynol a materol sydd ar gael ar gyfer eu swyddogaethau a'u hadrannau o fewn cyfyngiadau'r cynllun hwn ac yn amodol ar ddirprwyaethau penodol yn y cynllun hwn neu mewn man arall i swyddog arall.
22.5.2 Mae awdurdod dirprwyedig yn cynnwys y pŵer i gyhoeddi a chyflwyno hysbysiadau statudol a hysbysiadau eraill, i gychwyn rhybuddion ffurfiol, i argymell cychwyn achosion cyfreithiol gerbron llysoedd neu dribiwnlysoedd, i gymryd camau rhagosodedig o xxx yr xxxx ddeddfwriaeth sy'n berthnasol i'w xxxx swyddogaethol ac i awdurdodi Swyddogion i ymddangos ar ran y Cyngor mewn tribiwnlysoedd, byrddau adolygu ac ymchwiliadau, hefyd i lofnodi'r xxxx ddogfennau angenrheidiol ac awdurdodi mynediad i dir yn unol â phwerau statudol, ar yr xxxx xxx amser bod hyn yn unol â chyfrifoldebau swyddogaethol y swyddog xxx sylw.
22.5.3 Mae awdurdod dirprwyedig yn cynnwys y pŵer i benderfynu ar geisiadau ac awdurdodi taliadau a gweithredu cytundebau cenedlaethol.
22.5.4 Bydd xxx amser yn agored i swyddog ymgynghori â'r Cabinet, neu bwyllgor anweithredol ar arfer pwerau dirprwyedig, neu i beidio xx xxxxx pwerau dirprwyedig ond i gyfeirio'r mater at y Cabinet neu bwyllgor (fel y bo'n briodol).
22.5.5 Wrth arfer pwerau dirprwyedig, bydd swyddogion yn ymgynghori â swyddogion perthnasol eraill fel y bo'n briodol ac yn ystyried unrhyw gyngor a roddir.
23 DIRPRWYAETHAU CYFFREDINOL
23.1 Rhagymadrodd
23.1.1 Rhaid darllen y dirprwyaethau a ganlyn ar y cyd â'r adran flaenorol sy'n nodi'r sail gyffredinol, cyfyngiadau, a darpariaethau pellach sy'n berthnasol i'r cynllun dirprwyo hwn.
23.1.2 Darperir yr xxxx ddirprwyaethau dilynol xxx amser fel y bo'r penderfyniad
(a) o fewn y gyllideb
(b) yn unol â fframwaith polisi’r Cyngor;
(c) yn unol â Rheolau Gweithdrefn Ariannol a Thir a Rheolau Gweithdrefn Contractau y Cyngor;
(d) yn unol â'u Cynllun Busnes Gwasanaeth; a
(e) nad yw'n fater a gadwyd yn ôl yn benodol ar gyfer y Cyngor Llawn, Pwyllgor o'r Cyngor, y Pwyllgor Gwaith na Swyddog Statudol.
23.1.3 Ni fydd yr xxxx yn 25.1.2 yn berthnasol i benderfyniadau xxxx xxx benderfyniadau a wneir y xxxxx ochr i Etholiad Llywodraeth Leol lle nad oes xxxxx Aelod etholedig ar gael i weithredu. Os oes unrhyw amheuaeth ynghylch dehongli, y Swyddog Monitro fydd yn penderfynu.
23.2 Dirprwyo i'r Prif Weithredwr, Prif Swyddogion a Phrif Swyddog Gweithredu MonLife
23.2.1 Cyffredinol:
(a) i wneud unrhyw benderfyniadau sy’n ymwneud ag unrhyw fater o fewn ei ardal cyfrifoldeb (‘Dirprwyo Cyffredinol’), gan gynnwys, er mwyn osgoi amheuaeth, unrhyw fater a ddirprwyir yn benodol yn y Cynllun Dirprwyo hwn i Bennaeth Gwasanaeth neu Reolwr.
(b) cymryd camau priodol, sy'n angenrheidiol, i sicrhau bod gwasanaethau'n cael eu darparu'n effeithlon, yn deg ac yn effeithiol;
(c) ymdrin â busnes xxxx xx'n ymwneud â gwaith adran na all yn rhesymol aros am y cyfarfod priodol nesaf o'r Pwyllgor Gwaith, Cyngor, Pwyllgor neu Is-bwyllgor, neu ofynion rheolau gweithdrefn y Pwyllgor Gwaith a'r Pwyllgor Craffu;
(d) ym mlwyddyn etholiadau llywodraeth leol, awdurdod dirprwyedig ar gyfer swyddogaethau’r cyngor a’r Weithrediaeth ar gyfer penderfyniadau y xxx xxxxx eu cymryd fel mater o frys rhwng diwrnod yr etholiad a chyfarfod blynyddol y cyngor. Bydd unrhyw benderfyniadau a wneir yn ystod y cyfnod hwn yn cael eu hadrodd i gyfarfod blynyddol y cyngor neu gyfarfod cyntaf Cabinet y cyngor newydd os yw'r penderfyniad a wneir yn swyddogaeth weithredol.
23.2.2 Pobl:
(a) rheoli’r adnoddau dynol o fewn eu xxxx cyfrifoldeb, gan gynnwys penodi, sefydlu, cyflog/graddfa, hyfforddiant, telerau ac amodau cyflogaeth, iechyd a diogelwch, disgyblu, xxxx a diswyddo staff, yn unol ag Adnoddau Dynol y Cyngor a gweithdrefnau ariannol;
(b) ystyried a chymeradwyo, fel y bo’n briodol, mewn ymgynghoriad â’r Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu ac yn unol â darpariaethau’r Cynllun Pensiwn Llywodraeth Leol a pholisi a meini prawf cymeradwy’r Cyngor, ymddeoliad cynnar staff (55 oed neu hŷn) o xxx yr amgylchiadau canlynol:
(i) xx xxxx effeithlonrwydd y gwasanaeth
(ii) sy'n gofyn am ymddeoliad gwirfoddol
(c) cymeradwyo cyrsiau ar gyfer staff;
(d) cymeradwyo cario gwyliau drosodd yn unol â pholisi’r Cyngor;
(e) ymdrin â cheisiadau am absenoldeb heb dâl;
(f) talu honoraria yn amodol ar hysbysu'r Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu;
(g) penodi staff dros dro mewn achosion o angen arbennig neu frys.
23.2.3 Cyllidol:
(a) caffael gwaith, nwyddau, gwasanaethau a/neu gyflenwadau a rheoli pob agwedd ar y contract (ac eithrio pan fo'r Rheolau Gweithdrefn Contractau yn gwneud darpariaeth groes) pan nad yw gwerth amcangyfrifedig y contract yn fwy na
£5,000,000; ac ym mhob achos, yn amodol ar ymgynghori â’r Aelod Cabinet dros Gyllid ac unrhyw Aelod Cabinet arall sydd â chyfrifoldeb portffolio perthnasol a chydymffurfio â’r Rheolau Gweithdrefn Ariannol, Rheolau’r Weithdrefn Gontractau a’r Fframwaith Polisi a Chyllideb ac ar yr xxxx, os bydd gwrthwynebiad gan y Aelod(au) Cabinet, bydd y penderfyniad yn cael ei gyfeirio at y Cabinet;
(b) o fewn Meysydd Gwasanaeth i drosglwyddo symiau heb fod yn fwy na £250,000 a ddarparwyd o xxx benawdau cyllideb refeniw cyhoeddus penodol i ddibenion eraill (refeniw yn unig), yn amodol ar gydymffurfio â'r Rheolau Gweithdrefn Ariannol;
(c) arfer hawliau a chyfrifoldebau'r Cyngor fel cyfranddaliwr neu aelod o gwmni neu gorff arall, lle nad oes darpariaeth benodol arall wedi'i gwneud.
(d) i wneud ceisiadau neu i gyflwyno ceisiadau am gyllid neu gymorth ariannol neu gymorth mewn nwyddau, i unrhyw xxxxxx xxx gorff a chymryd pob cam angenrheidiol i dderbyn y cymorth hwn;
(e) gwneud taliadau ‘ex gratia’ am golled neu ddifrod i eiddo o hyd at £1,000 yn amodol ar ymgynghori â'r Swyddog A151;
(f) Gwneud grantiau a rhoddion (ac eithrio xxx Gronfa'r Degwm) o fewn telerau'r cynllun grantiau perthnasol neu amodau eraill a osodir gan y Cyngor/Gweithrediaeth hyd at y gyllideb gyfanredol berthnasol;
(g) mynd i wariant refeniw o fewn amcangyfrifon yn amodol ar gydymffurfio â rheolau gweithdrefn contract a rheoliadau ariannol y Cyngor
(h) gwario’r gwariant cyfalaf a ddarperir:
(ii) bod y prosiect wedi'i gynnwys yn y rhaglen gyfalaf gymeradwy;
(iii) nad yw'r prosiect yn fwy na'r gyllideb gymeradwy;
(iv) y cydymffurfiwyd â rheolau gweithdrefn contract a rheoliadau ariannol y Cyngor
(i) mewn ymgynghoriad â'r Swyddog A151 i wneud ceisiadau am grantiau gan lywodraeth ganolog neu unrhyw ffynhonnell allanol arall;
23.2.4 Asedau:
(a) gwneud unrhyw geisiadau o xxx y ddeddfwriaeth gynllunio i’r Awdurdod fel Awdurdod Cynllunio Lleol mewn perthynas â datblygu tir y mae’r Prif Swyddog yn gyfrifol amdano gan gynnwys Ceisiadau Cynllunio i ddatblygu unrhyw dir sydd gan yr Awdurdod neu ar gyfer datblygu unrhyw dir gan yr Awdurdod, boed ar ei ben ei hun neu ar y cyd;
(b) rheoli unrhyw dir neu eiddo neu asedau gweithredol a sicrhau cynnal a chadw, atgyweirio neu adnewyddu o'r fath a chan gynnwys gosod yr un peth dros dro neu yn unol â pholisi'r Cyngor a sicrhau bod tresmaswyr yn cael eu symud.
(c) i ddileu neu werthu offer, cerbydau a pheiriannau dros xxx xxx sydd wedi darfod a’n xxxx xxxxx £1000 drwy broses a bennwyd yn unol â'r Swyddog A151;
(d) rhoi cyfarwyddiadau o xxx a77 o Ddeddf Cyfiawnder Troseddol a Threfn Gyhoeddus 1994 (Pŵer awdurdod lleol i gyfarwyddo gwersyllwyr diawdurdod i adael tir
24 DIRPRWYAETHAU CYFFREDINOL
24.1 Prif Weithredwr
24.1.1 I'w ymarfer ar ôl ymgynghori â'r Aelodau Priodol:
(a) cymeradwyo gweithgareddau fel ‘dyletswyddau cymeradwy’;
(b) ymdrin ag unrhyw fusnes xxxx xx'n ymwneud â gwaith mwy nag un o gyfarwyddiaethau'r Cyngor
24.1.2 Dirprwyaethau eraill:
(a) cymryd unrhyw gamau angenrheidiol mewn cysylltiad ag argyfwng neu drychineb yn y Sir;
(b) cymeradwyo a chyhoeddi pob cyhoeddusrwydd swyddogol, datganiadau i'r wasg a chyhoeddiadau swyddogol;
(c) gweithredu pŵer a ddirprwywyd i unrhyw swyddog pan na fydd y swyddog hwnnw'n gallu gweithredu neu'n anfodlon gweithredu a, lle bo'n briodol, dirprwyo i drydydd swyddog;
(d) cadw rhestr o swyddi gwleidyddol sensitif drwy ychwanegu neu ddileu swyddi fel y maent yn ystyried yn briodol a rhoi tystysgrifau o xxx Xxxxx 3(3) Deddf Llywodraeth Leol a Thai 1989
24.2 Prif Swyddog Adnoddau/Dirprwy Brif Weithredwr
24.2.1 I'w ymarfer ar ôl ymgynghori â'r Aelodau Priodol:
(a) mewn perthynas â Ffermydd Sirol:
(i) cymeradwyo pob cytundeb fforddfraint a hawddfraint ar gyfer cyfarpar dros, o xxx a thrwy dir Ffermydd Sirol;
(ii) gwerthu darnau bach o dir Fferm y Xxx xxxx xxx (hyd at brisiad o
£20,000
(iii) gwerthu tir ac adeiladau a gymeradwywyd gan y Cyngor fel rhan o strategaeth Gwaredu Ffermydd y Sir;
(iv) hysbysu tenantiaid sydd â mwy na chwarter mewn ôl-ddyledion gyda thaliad eu rhent fferm;
(v) pob mater yn ymwneud â phrisiadau diwedd tenantiaeth;
(vi) gosod tir ar gytundeb tymor byr h.y. am lai na 3 blynedd;
(vii) llunio rhestr fer, cyfweld a phenodi tenantiaid newydd;
(b) Mae'r uchod hefyd yn berthnasol i dir arall sy'n eiddo i'r Cyngor Xxx xxx gynnwys tir Ymddiriedolaeth Eglwysi Cymru a'r Ymddiriedolaeth Addysg;
(c) Hamdden a diwydiant:
(i) caniatáu cyfnodau o rent gostyngol neu ddi-rent, yn amodol ar bolisi priodol y Cyngor;
(ii) Cyflwyno rhybuddion ymadael i denantiaid neu lesddeiliaid unedau diwydiannol
(d) mewn ymgynghoriad â Phrif Swyddogion eraill fel y bo'n briodol a'r aelod xxxx lleol, i waredu ar brisiad lleiniau amrywiol o dir a/neu eiddo hyd at £20K (ac eithrio tir Fferm y Sir);
(e) asesu a chodi rhenti ar anheddau newydd a phresennol a brynwyd neu a ddarparwyd gan y Cyngor
24.2.2 Dirprwyaethau eraill:
(a) i wneud cais am grantiau datblygu rhanbarthol o xxx Ddeddf Diwydiant 1972;
(b) ymdrin â cheisiadau i feddiannu unedau diwydiannol y Cyngor;
(c) cynnal (a chymhwyso) adolygiadau o renti unedau diwydiannol y Cyngor;
(d) yn gyfrifol am reoli'r ystâd ffermio a thir amaethyddol arall sy'n eiddo i'r Cyngor Sir o ddydd i ddydd;
(e) awdurdodi gwelliannau fferm a wneir gan denantiaid xxxx xxxxx Caniatâd/Caniatâd Landlord;
(f) goruchwylio’r rhaglen flynyddol o welliannau i ffermydd sydd i’w gwneud gan y Landlord fel rhan o’i waith cynnal a chadw cynlluniedig ac ailfuddsoddi;
(g) goruchwylio’r broses o drosglwyddo a rheoli’r cwota llaeth rhwng tenantiaid;
(h) paratoi prisiad Ased Ffermydd y Sir a'i adolygu'n flynyddol;
(i) cadwraeth a rheoli coetir;
(j) paratoi a chytuno ar Gytundebau Lefel Gwasanaeth gydag Adrannau eraill y Cyngor Sir;
(k) gwelliannau i ddraenio tir a chyflenwad dŵr;
(l) cytundeb i wneud cais am ganiatâd cynllunio pan fo angen;
(m) caffael offer a chyflenwadau swyddfa;
(n) cytuno i anghenion staffio a hyfforddi;
(o) materion Iechyd a Diogelwch;
(p) asesu a chodi rhenti ar anheddau newydd a phresennol a gaffaelwyd neu a ddarparwyd gan y Cyngor;
(q) ymdrin â cheisiadau am logi swyddfeydd yn unol â pholisi'r Cyngor;
(r) cymeradwyo aseinio lesoedd;
(s) cyfarwyddo priswyr ar adolygiad rhent neu adnewyddu les a derbyn y prisiad hwnnw;
(t) derbyn prisiadau'r prisiwr lle mae'r Cyngor wedi cytuno i werthu neu brynu tir am brisiad prisiwr ac adrodd ar hynny i'r Cyngor;
(u) cyflwyno hysbysiadau adolygu rhent a hysbysiadau ymadael;
(v) cymeradwyo caniatáu prydlesi a/neu hawddfreintiau i gwmnïau cyfleustodau at ddibenion sefydlu is-orsafoedd a gosod ceblau ayb ar dir y Cyngor ac adrodd ar hynny i'r Cyngor;
(w) talu gweithwyr y Cyngor a rhoi cyfrif priodol am yr xxxx ychwanegiadau a didyniadau statudol ac anstatudol.
24.3 Prif Swyddog Cymunedau a Lle
24.3.1 I'w ymarfer ar ôl ymgynghori â'r Aelodau Priodol:
(a) gwneud Gorchmynion a Hysbysiadau Gwahardd dros dro diwrthwynebiad o xxx Xxxxx 14 o Ddeddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd 1984;
(b) cadw coed
(i) gwneud gorchmynion cadw coed dros dro o xxx x.201 o'r Ddeddf;
(ii) ceisiadau am ganiatâd i xxxxx, brigdorri, tocio neu ddinistrio coed o xxx Adrannau 198 a 211 o'r Ddeddf;
(c) i arfer swyddogaethau’r Cyngor o xxx Ran IX o Ddeddf Tai 1985 (Dymchwel a Gorchmynion Cau);
(d) awdurdodi paratoi a chyflwyno cynigion tendro, dyfynbrisiau, ac ati, am waith a gynigir gan gyrff heblaw'r Cyngor x xxxxx a amcangyfrifir sy'n fwy na £400,000 y flwyddyn.
24.3.2 Dirprwyaethau Eraill:
(a) Cadwraeth:
(i) cymeradwyo grantiau ar gyfer adeiladau hanesyddol o xxx Gynlluniau Trefi Hanesyddol;
(ii) cadwraeth a rheoli coetir
(b) Cadw Coed:
(i) cyflwyno rhybuddion o xxx Xxxxx 207 o'r Ddeddf i blannu coed yn eu lle a monitro wedyn;
(ii) cadarnhau gorchmynion cadw coed lle na wnaed unrhyw wrthwynebiadau neu lle mae'r xxxx wrthwynebiadau wedi'u tynnu'n ôl.
(c) Mynediad i Dir. Awdurdodi personau i fynd i dir o xxx:
(i) Adrannau 196A, 214B a 324 o Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990;
(ii) Adran 95 o Ddeddf Adeiladu 1984;
(iii) Adran 293 o Atodlen a pharagraff 7 o'r Atodlen. 12A i, Deddf Priffyrdd 1980
(iv) Adran 71 o Ddeddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd 1984;
(v) Deddf Priffyrdd 1980;
(vi) Deddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1981;
(vii) Deddf Cefn Gwlad a Hawliau Tramwy 2000. Gwasanaethau Hamdden
(d) Tai:
(i) ymdrin â cheisiadau digartrefedd a gwneud pob penderfyniad mewn perthynas â hwy;
(ii) awdurdodi taliad mewn perthynas â llety a ddarperir heblaw gan y Cyngor mewn amgylchiadau digartrefedd;
(iii) gweinyddu cynlluniau tai lle mae'r Cyngor yn gwerthu ac yn prynu eiddo er mwyn darparu tai cost isel;
(iv) cymeradwyo a gwrthod ceisiadau am grantiau adnewyddu tai;
(v) cyflwyno rhybuddion, tystysgrifau adfeiliad, :ayyb., o xxx y Deddfau Rhenti
(e) Gwasanaethau Cymdogaeth:
(i) ymateb ar ran y Cyngor i geisiadau am drwydded gweithredwr HGV;
(ii) lle xx xxxxx, awdurdodi paratoi a chyflwyno cynigion tendro, dyfynbrisiau, ac ati, am waith a gynigir gan y Cyngor;
(iii) lle xx xxxxx, awdurdodi paratoi a chyflwyno cynigion tendro, dyfynbrisiau, ac ati, am waith a gynigir gan gyrff heblaw’r Cyngor x xxxxx a amcangyfrifir hyd at £400,000 y flwyddyn
(f) Priffyrdd:
(i) rhoi caniatâd a thrwyddedau yn unol â darpariaethau Deddf Priffyrdd 1980, Deddf Ffyrdd Newydd a Gwaith Stryd 1991, Deddf Draenio Tir 1976 a Deddf Iechyd y Cyhoedd 1936;
(ii) cyflwyno rhybuddion, ond nid eu gorfodi, yn unol â darpariaethau Deddf Priffyrdd 1980, Deddf Ffyrdd Newydd a Gwaith Stryd 1991, Deddf Draenio Tir 1976 a Deddf Iechyd y Cyhoedd 1936;
(iii) awdurdodi gwneud cytundebau o xxx xxxxx 38 o Ddeddf Priffyrdd 1980;
(iv) gorfodi gorchmynion parcio ceir;
(v) ymateb i geisiadau cynllunio ar ran y Cyngor fel Awdurdod Priffyrdd;
(vi) awdurdodi ceisiadau i'r llys ynadon i ddargyfeirio neu ddileu Xxxxxxxxx, o xxx Xxxxx 116 o Ddeddf Priffyrdd 1980;
(vii) awdurdodi personau i fynd ar dir a/neu eiddo at ddiben:- - cynnal arolygon yn unol ag adran 289 o Ddeddf Priffyrdd 1980 a chynnal, addasu neu symud rhai strwythurau a gwaith penodol yn unol ag adran 291 o Ddeddf Priffyrdd 1980
(g) Gwastraff:
(i) awdurdodi swyddogion o xxx Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990 i gyflwyno hysbysiadau o xxx adrannau 46 a 47, dyroddi hysbysiadau cosb benodedig o xxx adrannau 34, 47ZA ac 88 ac ymchwilio i achosion honedig o xxxxx adrannau 33 a 34;
(ii) awdurdodi swyddogion i gyflwyno rhybuddion cosb benodedig am xxxxx Deddf Cŵn (Baeddu Tir) 1996
(h) Ynni a Datgarboneiddio:
(i) ymrwymo i gytundebau, comisiynu, caffael a chyflawni fel arall y fframwaith polisi gan gynnwys ond heb fod yn gyfyngedig i’r rhaglen REFIT, cytundebau pwrcasu pŵer, benthyciadau a chynlluniau eraill a chyllid grant.
24.4 Prif Swyddog Gofal Cymdeithasol ac Iechyd
24.5 Swyddogaethau Gwasanaethau Cymdeithasol i'w harfer yn dilyn ymgynghori ag Aelodau Priodol:
(a) i wneud penderfyniadau i esemptio pobl o'r terfynau maethu arferol yn unol â pharagraff 4 o Atodlen 7 i Ddeddf Plant 1989;
(b) i ganslo achos o droi xxxxx os bydd newid mewn amgylchiadau;
(c) cymeradwyo cofrestru ceisiadau CARTREFI o fewn polisi'r Cyngor;
(d) penderfynu ar xxx achos o olyniaeth ac aseinio yn unol â pholisi'r Cyngor;
(e) cymryd camau o xxx Ddeddf Cymorth Gwladol 1948 i symud personau xxxx xxxxx gofal i ysbyty;
(f) penderfynu a ddylid ceisio ad-dalu grantiau adnewyddu tai (lle bo hyn yn fater dewisol);
(g) y gallu i brynu eiddo neu dir priodol at ddibenion 26.4.2(a)(iv) ar y cyd â’r dirprwyo a wnaed i’r Aelod Cabinet a’r Prif Swyddog Adnoddau ym mhenderfyniad y Cyngor 27 Ionawr 22
24.5.2 Dirprwyaethau Gwasanaethau Cymdeithasol eraill:
(a) Plant:
(i) cynnal y Gofrestr Amddiffyn Plant;
(ii) cynnal asesiadau o’r angen am ofal a chymorth, pennu cymhwysedd a gwneud trefniadau ar gyfer diwallu’r anghenion hynny sydd wedi’u hasesu ar gyfer plant yn unol â dyletswyddau statudol y Cyngor o xxx Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014;
(iii) diogelu a hyrwyddo llesiant plant sy’n derbyn gofal yn unol ag Adran 78 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014;
(iv) arfer swyddogaethau’r Cyngor o xxx Ran 6 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 i sicrhau llety a chynhaliaeth ddigonol ar gyfer plant sy’n derbyn gofal a chynnal ac adolygu cynlluniau gofal a chymorth;
(v) i arfer swyddogaethau’r Cyngor o xxx Adrannau 120 a 121 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 mewn perthynas â
phlant yn cael eu lletya gan awdurdodau iechyd ac addysg neu mewn cartrefi gofal preswyl neu gartrefi nyrsio meddwl;
(vi) gweithredu xxxx ddyletswyddau a swyddogaethau'r Cyngor o xxx Ddeddf Plant a Phobl Ifanc 1969;
(vii) gweithredu pwerau a dyletswyddau'r Cyngor o xxx Ran III Deddf Plant 1989 (Cymorth Awdurdodau Lleol i Blant a Theuluoedd);
(viii) cychwyn unrhyw achosion sy’n briodol o xxx Adrannau 25, 31, 34, 35, 39, 43, 44 a 49 o Ddeddf Plant 1989 ac fel arall i arfer pwerau a dyletswyddau’r Cyngor o xxx Rannau 4 (Gofal a Goruchwylio) a 5 (Amddiffyn Plant) o'r Ddeddf;
(ix) gweithredu dyletswyddau'r Cyngor o xxx Xxxxx 7 o Ddeddf Plant 1989 i adrodd i'r llys ar les plant mewn achosion preifat
(x) gweithredu dyletswyddau'r Cyngor o xxx Xxxxx 16 o Ddeddf Plant 1989, darparu cyngor, cymorth a chyfeillio o xxx delerau'r Gorchymyn Cymorth i Deuluoedd
(xi) adennill, amrywio neu hepgor y taliadau am unrhyw wasanaeth a ddarperir gan y Cyngor o xxx Ran 3 o Ddeddf Plant 1989 a rhan 6 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014;
(xii) gwneud cyfraniadau tuag at gynnal plant sydd wedi'u lleoli xxxx xxxxxxx o ganlyniad i Orchymyn Preswylio yn unol â pharagraff 15 o Atodlen 1 i Ddeddf Plant 1989;
(xiii) cymeradwyo talu, lle bo'n briodol, treuliau cyfreithiol ymgeiswyr am orchmynion o xxx Xxxxx 8 o Ddeddf Plant 1989 mewn perthynas â phlant mewn gofal i'r graddau nad ydynt yn cael eu talu gan y Gronfa Cymorth Cyfreithiol;
(xiv) cydsynio i newid enwau plant sy'n destun Gorchymyn Gofal o blaid y Cyngor Sir yn ddarostyngedig i ofynion Adran 33 o Ddeddf Plant 1989;
(xv) penodi ymwelydd annibynnol ar gyfer plentyn pan fo'n briodol yn unol â pharagraff 17 o Atodlen 2 i Ddeddf Plant 1989;
(xvi) i warantu prentisiaeth a gweithredoedd tebyg o xxx baragraff 18 o Atodlen 2 i Ddeddf Plant 1989 ac i warantu cytundebau tenantiaeth yr ymrwymir iddynt ar ran plant y xxx xxx y Cyngor gyfrifoldeb drostynt o xxx ddarpariaethau Deddf Plant 1989;
(xvii) cydsynio i briodas person ifanc mewn gofal yn unol ag Adran 3 o Ddeddf Priodasau 1949;
(xviii) cymeradwyo a llofnodi ceisiadau am basbortau i blant a phobl ifanc sydd yng ngofal y Cyngor;
(xix) trefnu i blentyn mewn gofal fyw dramor yn ddarostyngedig i gymeradwyaeth y llys yn unol â pharagraff 19 o Atodlen 2 i Ddeddf Plant 1989;
(xx) ymateb i'r Awdurdod Addysg Lleol sydd wedi ymgynghori â'r Cyngor o xxx Xxxxx 36(8) o Ddeddf Plant 1989;
(xxi) cymeradwyo ceisiadau plant a phobl ifanc yng ngofal y Cyngor sy'n dymuno ymuno â Heddluoedd Ei Mawrhydi;
(xxii) arfer pwerau'r Cyngor o xxx Xxxxx 125 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 mewn perthynas â marwolaeth plant sy'n derbyn gofal gan awdurdodau lleol;
(xxiii) arfer swyddogaethau'r Cyngor o xxx Ran VI (Cartrefi Cymunedol) o Ddeddf Plant 1989 mewn perthynas â darparu llety i blant mewn cartrefi cymunedol;
(xxiv) cymryd y camau a all fod yn angenrheidiol i weithredu taliadau'r amrywiol lwfansau gofal maeth a gymeradwyir am y tro gan y Cyngor o fewn y terfynau cyllidebol presennol ac mewn ymgynghoriad â'r Cyfarwyddwr Cyllid a TG i gynyddu'r lwfansau yn flynyddol;
(xxv) caniatáu taliadau o gost y dillad a'r offer cychwynnol sydd eu xxxxxx ar xxxxx xx'n derbyn gofal gan y Cyngor sy'n cael eu lleoli mewn ysgolion preswyl a sefydliadau eraill o fewn y terfynau cyllidebol cyfredol;
(xxvi) cymeradwyo ceisiadau i fynd ar alldeithiau ysgol, gan gynnwys teithiau tramor, gan blant sy'n derbyn gofal gan y Cyngor, gan gynnwys gwariant ar offer ac arian poced o fewn y terfynau cyllidebol cyfredol;
(xxvii) gwneud taliadau ex gratia mewn perthynas â difrod neu anaf o ganlyniad i weithred plant sy'n derbyn gofal gan y Cyngor;
(xxviii) gwneud taliadau i hybu cyswllt rhwng rhieni a phlant sy'n derbyn gofal gan y Cyngor yn unol ag Adran 96 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014;
(xxix) asesu'r cyfraniadau sydd i'w talu tuag at fwyd a llety plant sy'n gweithio ar yr xxxx na ddylai'r swm sy'n weddill o'r lwfans arian poced a dillad personol wythnosol fod yn llai na'r swm a gymeradwyir ar hyn x xxxx o xxx y taliad lwfansau gofal maeth;
(xxx) arfer pwerau'r Cyngor i wneud ceisiadau o xxx Xxxxx 18 o Ddeddf Mabwysiadu 1976;
(xxxi) gwneud ceisiadau o xxx Gynllun y Bwrdd Digolledu am Anafiadau Troseddol am iawndal mewn perthynas â phlant mewn gofal.
(b) Mabwysiadu
(i) sefydlu panel mabwysiadu yn unol â Rheoliad 56 o Reoliadau Asiantaethau Mabwysiadu 1983 a gwneud y penderfyniadau a'r hysbysiadau hynny ynghylch mabwysiadu plant a bennir yn y Rheoliadau hynny;
(ii) cymeradwyo cychwyn achos mabwysiadu gan xxxxx xxxxx;
(iii) cymeradwyo talu costau cyfreithiol darpar rieni mabwysiadol ar gyfer plant sy'n cael eu lleoli i'w mabwysiadu gan y Cyngor fel asiantaeth fabwysiadu;
(iv) caniatáu lwfansau i bersonau sydd wedi mabwysiadu plant yn unol ag Adran 57 o Ddeddf Mabwysiadu 1976
(c) Panel Gwarcheidwaid ad Litem:
(i) cynnal panel o Warcheidwaid ad Litem yn unol â Rheoliadau Gwarcheidwaid ad Litem a Swyddogion Adrodd (Paneli) 1991;
(ii) talu ffioedd a threuliau aelodau unigol o'r panel yn unol â'r Rheoliadau
(d) Swyddogaethau Cofrestru:
(i) arfer y pwerau a roddwyd i'r Cyngor o xxx Ran IX (Trefniadau Preifat ar gyfer Maethu Plant) o Ddeddf Plant 1989 mewn perthynas â threfniadau ar gyfer gofalu am blant sy'n cael eu maethu'n breifat;
(ii) mewn ymgynghoriad â swyddog awdurdodedig o'r Awdurdod Iechyd priodol, cymeradwyo cofrestru asiantaethau nyrsio o xxx Xxxxx 2 o Ddeddf Asiantaethau Nyrsys 1957;
(iii) arfer swyddogaethau’r Cyngor o xxx Adrannau 85, 86 ac 87 o Ddeddf Plant 1989. (Hysbysiad ynghylch plant sy’n cael eu lletya mewn sefydliadau penodol
(e) Gwasanaethau Oedolion:
(i) cynnal asesiadau o’r angen am ofal a chymorth, penderfynu ar gymhwysedd a gwneud trefniadau i ddiwallu’r anghenion hynny sydd wedi’u hasesu ar gyfer oedolion a gofalwyr yn unol â dyletswyddau statudol y Cyngor o xxx Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014;
(ii) arfer swyddogaethau’r Cyngor o xxx Ran 4 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 i gynnal ac adolygu cynlluniau gofal a chymorth i ddiwallu anghenion asesedig oedolion a gofalwyr;
(iii) gweithredu swyddogaethau’r Cyngor o xxx Xxxxx 15 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 wrth ddarparu neu drefnu gwasanaethau ataliol, gan gynnwys gohirio’r angen am ofal a chymorth, gan leihau effaith eu hanableddau ar bobl anabl ac xxxx pobl rhag dioddef camdriniaeth ac esgeulustod;
(iv) bod yn gyfrifol am gyflawni rôl diogelu’r Cyngor mewn perthynas ag oedolion mewn perygl yn unol â rhan 7 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014;
(v) hepgor y tâl asesu am unrhyw wasanaethau i gleientiaid mewn amgylchiadau lle mae'n hanfodol i'r teulu am resymau cymdeithasol a/neu feddygol a chofnodi pob achos sy'n ei gwneud yn ofynnol i gamau o'r xxxx xxxx eu darparu at y diben hwn yn y gofrestr;
(vi) awdurdodi a chymeradwyo costau cynnal a chadw ar gyfer mynediad unrhyw xxxxxx i unrhyw xxxx preswyl;
(vii) awdurdodi’r cyfleusterau canlynol ar gyfer unrhyw xxxxxx anabl cofrestredig o fewn y gyllideb gymeradwy ac o fewn polisïau a gymeradwywyd: presenoldeb mewn canolfan sy’n darparu cyfleoedd datblygu priodol, darparu cyfleusterau arbennig, mân newidiadau ac addasiadau i eiddo gan gynnwys gosod offer priodol, (y gwaith i gael ei oruchwylio gan y staff proffesiynol priodol), cyfrannu pan asesir ei fod yn briodol at gost addasiadau i fangre lle nad yw'r cleient yn gymwys i xxxx xxxxx;
(viii) gweithredu fel derbynnydd ym mhob mater y mae'n briodol i swyddog o'r Cyngor weithredu ynddo;
(ix) derbyn cais am warcheidiaeth a gwneud gorchymyn i ryddhau cleifion sy'n destun gwarcheidiaeth o xxx Ddeddf Iechyd Meddwl 1983;
(x) penodi swyddogion i weithredu fel gweithwyr cymdeithasol cymeradwy o xxx Ddeddf Iechyd Meddwl 1983;
(xi) gwneud ceisiadau priodol i'r Llys Gwarchod am orchmynion derbyn;
(xii) arfer swyddogaethau’r Cyngor mewn perthynas â bathodynnau i bobl anabl fel gyrwyr neu deithwyr;
(xiii) o fewn y polisïau a gymeradwywyd ac amcangyfrifon y Cyngor i gyflawni’r dyletswyddau tuag at bobl ag anableddau a osodwyd ar y Cyngor gan Ddeddf Cymorth Gwladol 1948, Deddf Cleifion Cronig a Phersonau Anabl 1970 a Deddf Pobl Anabl (Cynrychiolaeth Ymgynghori Gwasanaethau) 1986;
(xiv) o fewn darpariaethau Deddf Gwasanaeth Iechyd Gwladol a Gofal yn y Gymuned 1990 i drefnu darparu gwasanaeth gofal priodol i'r personau hynny yr aseswyd bod ganddynt anghenion sy'n dod o fewn blaenoriaethau cytunedig y Cyngor yn amodol xxx amser ar gontractau a rheoliadau ariannol priodol, yr amcangyfrifon a gymeradwywyd. a pholisïau'r Cyngor;
(f) Cwynion:
(i) o fewn y trefniadau ar gyfer gwrando ar sylwadau a chwynion yn unol â Rhan 10 o Ddeddf Gwasanaethau Cymdeithasol a Llesiant (Cymru) 2014 i ymateb i a phenderfynu ar ymatebion i argymhellion Paneli Adolygu Cwynion (gan gynnwys cymhwyso iawndal ariannol) fel yr ystyrir yn briodol o fewn fframwaith polisïau’r Cyngor ar atebion cwynion, rheoliadau ariannol a, lle xx xxxxx, mewn ymgynghoriad â'r Swyddog Monitro.
24.5.3 Swyddogaethau rheoleiddio a thrwyddedu i'w harfer yn dilyn ymgynghori ag Aelodau Priodol:
(a) materion xxxx o ran diogelwch ar feysydd chwaraeon;
(b) cymryd camau gorfodi i sicrhau gwelliannau i gyflenwadau dŵr preifat o xxx xxxxx 80 o Ddeddf y Diwydiant Dŵr 1991;
(c) rhoi caniatâd ymlaen llaw o xxx xxxxx 61 o Ddeddf Rheoli Llygredd 1974 (sŵn adeiladu);
(d) awdurdodi dyroddi’r trwyddedau a ganlyn a, lle xx xxxxx, gorfodi’r ddeddfwriaeth sy’n ymwneud â thrwyddedau
(i) ar gyfer bridio cŵn;
(ii) ar gyfer meysydd carafanau;
(iii) ar gyfer llaeth a llaethdai;
(iv) ar gyfer anifeiliaid anwes (ac eithrio cŵn)
(v) o xxx Ddeddf Sefydliadau Lletya Anifeiliaid 1963 ar gyfer stablau marchogaeth;
(vi) ar gyfer delwyr metel sgrap;
(vii) ar gyfer trinwyr gwallt;
(viii) o xxx y Rheoliadau Cig Dofednod (Hylendid);
(ix) ar gyfer anifeiliaid sy'n perfformio;
(x) ar gyfer anifeiliaid gwyllt peryglus;
(xi) ar gyfer sŵau;
(e) i wneud gorchymyn o xxx xxxxx 70 o Ddeddf Cyfiawnder Troseddol a Threfn Gyhoeddus 1994;
(f) mewn ymgynghoriad hefyd â’r aelod lleol, lle bo’n briodol, i awdurdodi rhoi trwyddedau a hawlenni :ayyb., o xxx y Deddfau a ganlyn neu’r ddeddfwriaeth sy’n ymwneud â’r materion penodedig, a lle xx xxxxx eu gorfodi
(i) Deddf Sinema 1985;
(ii) Deddf Theatrau 1968;
(iii) Deddf Adloniant ar y Sul 1932 (fel y'i diwygiwyd);
(iv) Deddfau Cofrestru Cyflogwyr Theatrig 1925 a 1928;
(v) Deddf Loterïau a Difyrion 1976;
(vi) Xxxxx Xxxxxxxxxx 1968;
(vii) Trwyddedau Casgliad Stryd;
(viii) Trwyddedau Gwerthwyr Helwriaeth;
(ix) Trwyddedau ar gyfer Casgliadau o Dŷ i Dŷ;
(x) Casgliadau Cyhoeddus o xxx Ddeddf Elusennau 1992;
(xi) Deddf Tai Lluniaeth Hwyr y Nos;
(g) cyflwyno Hysbysiadau Rheoli Sbwriel Stryd o xxx Ran IV o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990.
24.5.4 Swyddogaethau Rheoleiddio a thrwyddedu eraill:
(a) Iechyd Amgylcheddol:
(ii) cyflwyno unrhyw hysbysiad neu gais am wybodaeth o xxx unrhyw Ddeddf sy’n ymwneud ag unrhyw xxxxx xx’n ymwneud ag iechyd yr amgylchedd neu dai yn y sector preifat a’i gwneud yn ofynnol i berchennog neu feddiannydd, neu unrhyw xxxxxx xxxx â diddordeb mewn, xxx xx’n rheoli unrhyw dir neu eiddo, roi gwybodaeth i’r Cyngor. ac i awdurdodi unrhyw swyddogion eraill sy'n briodol i gyflwyno'r cyfryw hysbysiad neu ymholiad;
(ii) penderfynu ar geisiadau am drwyddedau ar gyfer helwriaeth;
(iii) awdurdodi symud cerbydau gadawedig gan gynnwys adennill costau;
(iv) gweithredu o xxx Ddeddf Iechyd y Cyhoedd (Rheoli Clefydau) 1984 mewn perthynas â rheoli clefydau trosglwyddadwy ac yn benodol awdurdodi swyddogion (yn ogystal â Rheolwr Iechyd yr Amgylchedd).
(1) ar ran y Swyddog Priodol i ofyn am wybodaeth gan xxxxxx yn achos
clefyd hysbysadwy neu wenwyn bwyd (a18); Ar ran y Swyddog Priodol, cyhoeddi hysbysiad ysgrifenedig i ofyn i xxxxxx roi'r gorau i weithio (a20);
(2) ar ran y Swyddog Priodol, i wahardd o'r ysgol blentyn sy'n agored i gludo clefyd hysbysadwy (A21 );
(3) ar ran y Swyddog Priodol, ei gwneud yn ofynnol i restr o ddisgyblion mewn ysgol sydd ag achos o glefyd hysbysadwy (a22);
(4) gwahardd plant o fannau adloniant neu ymgynnull (a23);
(5) i wahardd gwaith penodol ar fangre lle mae clefyd hysbysadwy yn bodoli (a28);
(6) i lanhau neu ddiheintio mangreoedd a dinistrio eitemau (a31);
(7) i lofnodi unrhyw hysbysiad, gorchymyn neu ddogfen arall y mae'r awdurdod wedi'i awdurdodi neu ei gwneud yn ofynnol i'r awdurdod ei roi, ei wneud neu ei ddyroddi o xxx y Ddeddf (a59);
(8) pŵer mynediad (a61)
(v) I gofrestru:
(1) personau a mangreoedd o xxx a14 ac a15 o Ddeddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1982 sy’n ymwneud ag aciwbigo, tatŵio, tyllu clustiau ac electrolysis, a
(2) personau a mangreoedd o xxx a19 o'r Ddeddf honno (Gwerthu Bwyd gan Hebogiaid);
(vi) cymeradwyo uchder ffwrneisi ac uchder simneiau o xxx y Deddfau Aer Glân;
(vii) gorfodi darpariaethau a16 ac a19 o Ddeddf Bwyd a Diogelu 1985 ac Atodlen 2 iddi (gan gynnwys penodi swyddogion awdurdodedig) a Rheoliadau Rheoli Plaladdwyr 1986;
(viii) awdurdodi swyddogion yn gyffredinol neu'n arbennig at ddibenion Deddf Diogelwch Bwyd 1990;
(ix) gorfodi darpariaethau Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith :ayyb., 1974;
(x) arfer pwerau’r Cyngor o xxx a19 (1) o Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith :ayyb. 1974 mewn perthynas â phenodi arolygwyr;
(xi) arfer swyddogaethau’r Cyngor o xxx a16 (6) o Ddeddf Diogelu’r Amgylchedd 1990 mewn perthynas â phenodi arolygwyr;
(xii) ymdrin â cheisiadau o xxx Atodlen 2 i Ddeddf Sŵn a Niwsans Statudol 1993 a phenderfynu lefel y ffi a godir am gais yn dibynnu ar amgylchiadau pob achos;
(xiii) cymryd camau xxxx mewn perthynas â materion iechyd anifeiliaid;
(xiv) gweithredu swyddogaethau’r Cyngor o xxx ddeddfwriaeth sy’n ymwneud â bwyd a chyffuriau, hylendid bwyd, swyddfeydd, siopau a safleoedd rheilffordd;
(xv) cyflwyno rhybuddion a, xxxx fo xxxxx, trefnu i xxxxx xxxx ei wneud yn ddiffygiol ac adennill costau a dynnwyd mewn perthynas â draenio adeiladau presennol gan gynnwys carthffosydd preifat;
(xvi) awdurdodi personau i fynd ar dir a/neu fangre o xxx unrhyw un o’r Deddfau a ganlyn (fel y’u diwygiwyd neu a ymgorfforwyd gan offerynnau ôl-Brexit):
(1) Deddfau Sefydliadau Marchogaeth 1964 a 1970;
(2) Deddf Iechyd y Cyhoedd (Rheoli Clefydau) 1984;
(3) Deddf y Diwydiant Dŵr 1991;
(4) Deddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976 a 1982;
(5) Deddf Carafanau a Rheoli Datblygu 1960 fel y'i diwygiwyd gan Xxxxxx Xxxx. Deddf (Darpariaethau Amrywiol) 1982;
(6) Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx 1974;
(7) Deddf Gwaredu Sbwriel ( Amwynder ) 1978;
(8) Deddf yr Amgylchedd 1995;
(9) Deddf Masnachu ar y Sul 1994;
(10) Deddf Xxxx Difrod gan Blâu 1949;
(11) Deddf y Gymuned Ewropeaidd 1972 a rheol a statws odani;
(12) Deddf Ymddygiad Gwrthgymdeithasol ychwanegol 2003, rhan 8 (Gwrychoedd Uchel): Adran 74 (Pwerau mynediad);
(13) Xxxxx Xxxxxx y Cyhoedd 1936;
(14) Xxxxx Xxxxxx y Cyhoedd 1961;
(15) Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith :ayyb., 1974;
(16) Deddf Adeiladu 1984 ( wrth lywyddion);
(17) Deddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1982 (at drwyddedu awdurdodau lleol, aciwbigo, tatŵio, tyllu clystyrau ac electrolysis);
(18) Deddf Diogelwch Bwyd 1990;
(19) Deddf Diogelu'r Amgylchedd 1990;
(20) Deddf Tai 2004;
(21) Deddf Lles Anifeiliaid 2006;
(xvii) awdurdodi swyddogion o xxx Ddeddf Cŵn Peryglus 1991;
(xviii) mewn perthynas â niwsans statudol, i gyflwyno rhybuddion a chymryd camau yn ddiffygiol ac i awdurdodi Swyddogion Iechyd yr Amgylchedd i gyflwyno hysbysiadau o xxx a80 Deddf Diogelu'r Amgylchedd 1990 ac i gymryd camau o xxx xxxxx 81 i leihau niwsans;
(xix) awdurdodi swyddogion at ddibenion Paragraff 2A o Atodlen 3 i Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990 (mynediad i gerbydau neu eu hagor, :ayyb.);
(xx) i gael gwybodaeth am allyrru llygryddion a sylweddau eraill i’r aer o xxx a79(2) o Ddeddf Rheoli Llygredd 1974
(xxi) cyflwyno hysbysiadau yn gofyn am wybodaeth am lygredd aer o xxx a80 o Ddeddf Rheoli Llygredd 1974;
(xxii) cyflwyno hysbysiadau o xxx a93 o Ddeddf Rheoli Llygredd 1974;
(xxiii) cymryd camau o xxx a20 o Ddeddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976 ar gyfer darparu llety glanweithiol;
(xxiv) gweinyddu darpariaethau Rhan 1 o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990 (prosesau atodlen B) gan gynnwys penodi swyddogion yn arolygwyr, o xxx a16 o'r Ddeddf, at ddibenion gorfodi Rhan 1 o'r Ddeddf. Mae pwerau’r Cyngor mewn perthynas ag awdurdodiadau a gorfodi yn gyffredinol o xxx Ran 1 o Ddeddf Diogelu’r Amgylchedd 1990 wedi’u dirprwyo i swyddogion a benodwyd yn briodol fel arolygwyr o xxx Ran 1 o’r Ddeddf, yn unol ag unrhyw awdurdod a gymeradwyir gan y Prif Swyddog Cymunedau a Lleoedd;
(xxv) awdurdodi swyddogion o xxx Ran II o Ddeddf Cymdogaethau Glân a'r Amgylchedd 2005;
(xxvi) awdurdodi swyddogion o xxx Ddeddf Amwynder Gwaredu Sbwriel 1978;
(xxvii) awdurdodi swyddogion i gyflwyno Hysbysiad Clirio Sbwriel o xxx Ran IV o Ddeddf Gwarchod yr Amgylchedd 1990;
(xxviii) awdurdodi swyddogion o xxx Ran IV o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990;
(xxix) awdurdodi swyddogion i gyflwyno Hysbysiadau Cosb Benodedig o xxx xxxxx 47ZA o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990;
(xxx) awdurdodi swyddogion o xxx Ran 6 Pennod 1 o Ddeddf Cymdogaethau Glân a'r Amgylchedd 2005;
(xxxi) arfer swyddogaethau’r Cyngor fel y’u cynhwysir yn Neddf y Diwydiant Dŵr 1991 mewn perthynas â chyflenwadau dŵr preifat;
(xxxii) awdurdodi swyddogion o xxx Ddeddf y Cymunedau Ewropeaidd 1972 a rheoliadau a wneir odani, gan gynnwys Rheoliadau Labelu Bwyd 1996, Rheoliadau Bwyd Cyffredinol 2004, Rheoliadau Rheolaethau Swyddogol ar Fwyd Anifeiliaid a Bwyd (Cymru) 2007, Rheoliadau Bwyd a Fewnforir 1997 a'r Cynhyrchion o Reoliadau Dod o Anifeiliaid (Diwygio Mewnforion Trydydd Gwledydd (Cymru)) 2007 ac i benodi ac awdurdodi swyddogion o xxx Reoliadau Hylendid Bwyd (Cymru) 2005 a Rheoliadau Hylendid Bwyd (Cymru) (Rhif 2) 2005;
(xxxiii) awdurdodi swyddogion o xxx ddarpariaethau Rhan 1, Pennod 1 o Ddeddf Iechyd 2006 gyda disgresiwn i gyflwyno hysbysiadau cosb benodedig yn unol â'r Ddeddf honno, unrhyw is-ddeddfwriaeth a chanllawiau cysylltiedig;
(xxxiv) awdurdodi swyddogion i weithredu, gan gynnwys cyflwyno rhybuddion o xxx ddarpariaethau canlynol Deddf Iechyd y Cyhoedd 1936:
(1) a45 i unioni cyfleusterau misglwyf diffygiol;
(2) a50 i unioni carthbyllau sy'n gorlifo ac yn gollwng;
(3) a83 i unioni mangreoedd budr neu ferminog;
(xxxv) awdurdodi swyddogion i weithredu, gan gynnwys cyflwyno rhybuddion o xxx a17 o Ddeddf Iechyd y Cyhoedd 1961 (atgyweirio draeniau sydd wedi'u cau);
(xxxvi) awdurdodi swyddogion at ddiben gorfodi Deddf Cŵn (Baeddu Tir) 1996, gan gynnwys rhoi hysbysiad cosb benodedig mewn perthynas â throseddau baw cŵn;
(xxxvii) awdurdodi swyddogion i gymryd camau gorfodi o xxx Ddeddf Xxxx a Rheoli Llygredd 1999 a rheoliadau a wnaed xxxx xxxx gan gynnwys y swyddogaethau hynny o xxx Reoliadau Trwyddedu Amgylcheddol (Cymru a Lloegr) 2007; gan gynnwys rhoi, amrywio a dirymu Trwyddedau Amgylcheddol, cyflwyno Hysbysiadau Gorfodi a Hysbysiadau Xxxx a'r Pŵer i xxxx xxx unioni llygredd, a'r Pŵer i fynnu bod gwybodaeth yn cael ei darparu;
(xxxviii)awdurdodi swyddogion i gyflawni swyddogaethau’r awdurdod lleol o xxx Ddeddf y Diwydiant Dŵr 1991, gan gynnwys cyflwyno hysbysiadau o xxx a80 a chamau gorfodi o xxx unrhyw Reoliadau a wneir o xxx y Ddeddf honno;
(xxxix) awdurdodi swyddogion i gyflwyno rhybuddion o xxx a60 o Ddeddf Rheoli Llygredd 1974;
(xl) awdurdodi personau i gyflwyno hysbysiadau o xxx a4 o Ddeddf Xxxx Difrod gan Blâu 1949 yn ei gwneud yn ofynnol i gamau gael eu cymryd i ddinistrio llygod mawr neu lygod neu fel arall i gadw’r tir yn rhydd rhag llygod mawr a llygod ac, yn ddarostyngedig i gymeradwyaeth Rheolwr Iechyd yr Amgylchedd, i gymryd camau rhagosodedig (a5);
(xli) awdurdodi Swyddogion Gorfodi Cyfraith Bwyd y mae Pennaeth Diogelu'r Cyhoedd yn ystyried eu bod yn gymwys i gyflawni dyletswyddau a phwerau cyffredinol yr Awdurdod o xxx Ddeddf Sgorio Hylendid Bwyd (Cymru) 2013 ac unrhyw reoliadau a wneir o xxx y Ddeddf honno;
(xlii) penodi swyddogion awdurdodedig o xxx Ddeddf Gwelyau Haul (Rheoleiddio) 2010 ac unrhyw reoliadau cysylltiedig
(1) mynd i mewn i unrhyw fangre y xxx xxx y swyddog reswm dros gredu bod busnes gwelyau haul yn cael ei gynnal ynddi;
(2) cynnal yn y fangre honno unrhyw arolygiadau y mae'r swyddog yn barnu eu bod yn angenrheidiol er mwyn arfer swyddogaethau'r swyddog yn briodol;
(3) pan fo’r swyddog o’r farn ei bod yn angenrheidiol at y diben hwnnw, ei gwneud yn ofynnol dangos unrhyw lyfr, dogfen neu gofnod (ym mha bynnag ffurf y’i cedwir) a’i archwilio, a chymryd copïau ohono neu ddetholiadau ohono;
(4) cymryd meddiant o unrhyw lyfr, dogfen neu gofnod sydd yn y fangre (ym mha bynnag ffurf y’i cedwir) a’i gadw am gyhyd ag y mae’r swyddog yn barnu ei fod yn angenrheidiol at y diben hwnnw;
(5) i'w gwneud yn ofynnol i unrhyw xxxxxx roi unrhyw wybodaeth, neu roi'r cyfryw gyfleusterau a chymorth, y mae'r swyddog yn barnu eu bod yn
angenrheidiol at y diben hwnnw;
(6) i gael gwneud unrhyw bryniannau a sicrhau y darperir y gwasanaethau hynny y mae’r swyddog yn eu hystyried yn angenrheidiol at ddiben arfer swyddogaethau’r swyddog yn briodol ac i ymgymryd ag unrhyw bwerau eraill y mae Pennaeth Diogelu’r Cyhoedd yn ystyried eu bod yn briodol o xxx unrhyw reoliad dilynol a wneir o xxx y Ddeddf;
(xliii) awdurdodi swyddogion o xxx Ddeddf Ymddygiad Gwrthgymdeithasol, Troseddu a Phlismona 2014 i:
(1) cyhoeddi Hysbysiadau Diogelu Cymunedol (CPN) (a43);
(2) cymryd camau adferol yn niffyg CPN (a47);
(3) i ddyroddi hysbysiadau cosb benodedig (a52 a 68);
(4) cyhoeddi Hysbysiad Cau (a76 a 77)
(b) Xxxxxxx Xxxxxxxx:
(i) arfer swyddogaethau cofrestru a gorfodi'r Cyngor a gynhwysir yn Neddf Ffrwydron 1875;
(ii) darparu o xxx Ddeddf Pwysau a Mesurau 1985 safonau lleol ac offer pwysau, mesurau a phrofion eraill;
(iii) arfer swyddogaethau gorfodi'r Cyngor fel awdurdod pwysau a mesurau;
(iv) awdurdodi swyddogion i fynd ar dir, archwilio a chymryd camau gorfodi a/neu gymryd camau xx xxxx y cyhoedd fel y bo’n briodol yn unol â’r ddeddfwriaeth ganlynol (fel y’i diwygiwyd neu a ymgorfforwyd gan offerynnau ôl-Brexit
Deddf Asiantaethau Llety 1953 Deddf Gweinyddu Cyfiawnder 1970
Deddf Amaethyddiaeth (Darpariaethau Amrywiol) 1968 Deddf Amaethyddiaeth 1970 fel y mae'n berthnasol i borthiant anifeiliaid a gwrtaith;
Deddf Sefydliadau Lletya Anifeiliaid 1963
Deddfau Iechyd Anifeiliaid 1981 Deddf Iechyd a Lles Anifeiliaid 1984 Deddf Lles Anifeiliaid 2006 Deddf Ymddygiad Gwrthgymdeithasol 2003
Deddf Ymddygiad Gwrthgymdeithasol, Trosedd a Phlismona 2014 Deddf Canser 1939
Deddfau Elusennau 1992 a 2006 Deddf Plant a Theuluoedd 2014 Deddf Plant a Phobl Ifanc (Amddiffyn Tybaco) 1991
Deddfau Aer Glân 1956 – 1993 Deddf Cymdogaethau Glân a'r Amgylchedd 2005 Deddf Newid yn yr Hinsawdd 2008
Deddf Cofrestru Tiroedd Comin
1965/2006 Deddf Cwmnïau 2006
Deddf Credyd Defnyddwyr 1974 a 2006 Deddf Diogelu Defnyddwyr 1987 Deddf Hawliau Defnyddwyr 2015
Deddf Rheoli Ceffylau (Cymru) 2014 Deddf Hawlfraint, Dyluniadau a Phatentau 1988 Deddf y Llysoedd a Gwasanaethau Cyfreithiol 1990 Deddf Cefn Gwlad a Hawliau Tramwy 1990 Deddf Cyfiawnder Troseddol 1982, 1988 a 1991 Deddf Cyfiawnder Troseddol a'r Heddlu 2001 Deddf Cyfiawnder Troseddol a Threfn Gyhoeddus 1984 Deddf Croesfâu 1987 Deddf Anifeiliaid Gwyllt Peryglus 1976 Deddf Datblygu Twristiaeth 1969 Deddf Cŵn 1906
Deddf Diwygio Addysg 1988 Deddf Ynni 1976
Deddf Xxxxxx 2002
Deddf yr Amgylchedd 1995 Deddf Diogelu'r Amgylchedd 1990 Deddf Gwerthwyr Tai 1979 Deddf y Cymunedau Ewropeaidd 1972
Deddf Ffrwydron 1875
Deddf Ffatrïoedd 1961 Deddf Masnachu Teg 1973
Deddf Cemegau Fferm a Gardd 1967 Deddf Gwasanaethau
Ariannol 2012
Deddf Arfau Saethu 1968 Deddf Tân Gwyllt 2003 Deddf Diogelwch Bwyd 1990 Deddf Ffugio a Ffugio 1981 Deddf Twyll 2006
Deddf Hapchwarae 2005
Deddf Dilysnodau 1973
Deddf Iechyd 2006
Deddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith 1974 Deddf Priffyrdd 1980
Deddf Casgliadau o Dŷ i Dŷ 1939 Deddf Tai 2004 Deddf Sylweddau Meddwol (Cyflenwad) 1985
Deddf Cyllyll 1997
Deddf Gwasanaethau Cyfreithiol 2007 Deddf Trwyddedu 2003 Deddf Is-ddeddfau Llywodraeth Leol (Cymru) 2012
Deddfau Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976 a Deddfau Llywodraeth Leol 1982 1972 – 2003
Deddf Cyfathrebiadau Maleisus 1988
Deddf Meddyginiaethau 1968
Deddf Arwerthiannau Ffug 1961 Deddf Sŵn Beiciau Xxxxx 1987 Deddf Cerbydau Xxxxx (Offer Diogelwch i Blant) 1991
Deddf y Loteri Genedlaethol 1993
Deddf yr Amgylchedd Naturiol a Chymunedau Gwledig 2006 Deddf Arfau Sarhaus 1996 Deddf Symbol Olympaidd (Amddiffyn) 1995
Deddf Perfformiad Anifeiliaid (Rheoliadau) 1925
Deddf Anifeiliaid Anwes 1951 Deddf Petrolewm (Cydgrynhoi) 1928 Deddf Sylweddau
Seicoweithredol 2016 Deddf Diwygio'r Heddlu a
Chyfrifoldeb Cymdeithasol 2011
Deddf Prisiau 1974 a 1975 Deddf Elw Troseddau 2002 Deddf Diogelu Anifeiliaid (Diwygio) 2000
Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Ymchwilio 2000
Deddfau Sefydliadau Marchogaeth 1964 i 1970 Deddf Traffig Ffyrdd (Cerbydau Tramor) 1972 Deddfau Traffig Ffyrdd 1974 – 1988
Deddf Delwyr Metel Sgrap 2013 Deddf Lladd Dofednod 1967 Deddf Gwelyau Haul (Rheoleiddio) 2010
Deddf Masnachu ar y Sul 1994 Deddf Tatŵio Pobl Ifanc 1969 Deddfau Dwyn 1968 a 1978 Deddf Xxxxxx Xxxxxxxx 1992 Deddf Hysbysebu a Hyrwyddo Tybaco 2002
Deddf Cyfrifoldebau Heddluoedd Trefol 1847
Deddf Disgrifiadau Masnach 1968
Deddf Nodau Masnach 1994 Deddf Cynlluniau Masnach 1996 Deddfau Nwyddau a Gwasanaethau Digymell 1971 a Deddf Cerbydau (Trosedd) 2001 Deddfau Recordiadau Fideo 2010
Deddf Pwysau a Mesurau 1985
(v) ar ôl cael cytundeb y Swyddog Monitro, i osod gwybodaeth mewn perthynas â throseddau o xxx y Deddfau a restrir uchod a’r canlynol:
Deddf Xxxxxx 2002
Deddf Hysbysebu a Hyrwyddo Tybaco 2002 Deddf Cyfiawnder Troseddol a'r Heddlu 2001
Deddf Troseddau Cerbydau 2001
Deddf Trwyddedu (Pobl Ifanc) 2000 Deddf Diogelu Anifeiliaid (Diwygio) 2000 Deddf Cyllyll 1997
Deddf Arfau Sarhaus 1996
Deddf Symbol Olympaidd (Amddiffyn) 1995 Deddf Aer Glân 1993 Deddf y Loteri Genedlaethol 1993
Deddf Cyfathrebiadau Maleisus 1988 Deddf Amddiffyn Plant (Tybaco) 1986 Deddf Arbed Ynni 1981
Deddf Ffugio a Ffugio 1981 Deddf Nwyddau a Gwasanaethau Digymell 1975 Deddf Gweinyddu Cyfiawnder 1970 Deddf Datblygu Twristiaeth 1969 Deddf Trwyddedu 1964
Deddf Ffug Arwerthiannau 1961
Deddf Diogelu Anifeiliaid (Anestheteg) 1954 Deddf Asiantaethau Llety 1953 Deddf Anifeiliaid Anwes 1951
Deddf Cŵn 1906 a Deddf Cŵn (Diwygio) 1928
(vi) ar ôl cael cytundeb y Swyddog Monitro, i osod gwybodaeth mewn perthynas â throseddau o xxx y Deddfau a restrir uchod a’r canlynol:
Deddf Xxxxxx 2002
Deddf Hysbysebu a Hyrwyddo Tybaco 2002 Deddf Cyfiawnder Troseddol a'r Heddlu 2001
Deddf Troseddau Cerbydau 2001
Deddf Trwyddedu (Pobl Ifanc) 2000 Deddf Diogelu Anifeiliaid (Diwygio) 2000 Deddf Cyllyll 1997
Deddf Arfau Sarhaus 1996
Deddf Symbol Olympaidd (Amddiffyn) 1995 Deddf Aer Glân 1993 Deddf y Loteri Genedlaethol 1993
Deddf Cyfathrebiadau Maleisus 1988 Deddf Amddiffyn Plant (Tybaco) 1986 Deddf Arbed Ynni 1981
Deddf Ffugio a Ffugio 1981 Deddf Nwyddau a Gwasanaethau Digymell 1975 Deddf Gweinyddu Cyfiawnder 1970 Deddf Datblygu Twristiaeth 1969 Deddf Trwyddedu 1964
Deddf Ffug Arwerthiannau 1961
Deddf Diogelu Anifeiliaid (Anestheteg) 1954 Deddf Asiantaethau Llety 1953 Deddf Anifeiliaid Anwes 1951
Deddf Cŵn 1906 a Deddf Cŵn (Diwygio) 1928
ac unrhyw ddeddfwriaeth arall o fewn cwmpas yr adran Safonau Masnach;
. (vi) penodi at ddibenion gorfodi:
(1) arolygwyr o xxx Ddeddf Amaethyddiaeth 1970 fel y mae’n gymwys i borthiant anifeiliaid a gwrtaith;
(2) arolygwyr o xxx Ddeddfau Iechyd Anifeiliaid 1981 a 1984;
(3) swyddogion o xxx Ddeddf Diogelu Defnyddwyr 1987;
(4) swyddogion o xxx Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990 fel y mae'n gymwys i werthu, labelu :ayyb. plaladdwyr a sylweddau peryglus;
(5) swyddogion o xxx Ddeddf Iechyd a Diogelwch yn y Gwaith :ayyb. 1974 (Deddf 1974):
x. xxxxx pwerau arolygydd a bennir yn Adrannau 20, 21, 22, 25 ac yng Nghymru a Lloegr Adran 39 o Ddeddf 1974;
b. unrhyw reoliadau iechyd a diogelwch;
c. darpariaethau'r Deddfau a grybwyllir yn Atodlen 1 i Ddeddf 1974 sydd wedi'u nodi yn nhrydedd golofn yr amserlen honno ac o reoliadau, gorchmynion neu offerynnau eraill cymeriad deddfwriaethol a wnaed neu'n cael effaith o xxx unrhyw ddarpariaeth x xxxx i'w gilydd;
(vii) swyddogion o xxx Ddeddf Trwyddedu 2003;
(viii) swyddogion o xxx Ran II o Ddeddf Cymdogaethau Glân a'r Amgylchedd 2005;
(ix) swyddogion o xxx Ddeddf Amwynder Gwaredu Sbwriel 1978;
(x) Swyddogion Iechyd yr Amgylchedd i gyflwyno Hysbysiad Clirio Sbwriel o xxx Ran IV Deddf Diogelu'r Amgylchedd 1990;
(xi) swyddogion o xxx Ran IV o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990;
(xii) swyddogion i gyflwyno Hysbysiadau Cosb Benodedig o xxx a47ZA o Ddeddf Diogelu'r Amgylchedd 1990;
(xiii) swyddogion o xxx Ran 6 Pennod 1 o Ddeddf Cymdogaethau Glân a’r Amgylchedd 2005
(c) Trwyddedu:
(i) nid oes unrhyw ddirprwyaethau wedi'u gwneud i swyddogion penodol o xxx Ddeddf Hapchwarae 2005;
(ii) mewn perthynas â swyddogaethau trwyddedu cerbydau hacni a hurio preifat, cymeradwyo ceisiadau am drwyddedau gyrwyr lle maent yn ddi- broblem a/neu yn datgelu mân droseddau traffig a/neu nad oedd yr ymgeiswyr wedi derbyn unrhyw euogfarnau/arnodiadau ychwanegol ers y trwyddedau blaenorol. eu cyhoeddi;
(iii) penderfynu (gan gynnwys gosod amodau) cais am Drwydded Cychod Pleser yn unol ag a94 Deddf Mwynderau Iechyd y Cyhoedd 1907;
(d) Rheoliadau Adeiladu:
(i) ymdrin â cheisiadau o xxx y Rheoliadau Adeiladu gan gynnwys llacio, gollyngiad a gorfodi;
(ii) cyflwyno rhybuddion a chymryd unrhyw gamau angenrheidiol mewn perthynas â gwaith dymchwel, adeiladau peryglus, waliau, standiau, coed, lleoedd, hysbysfyrddau ac adeileddau eraill;
(e) Tai Sector Preifat:
(i) cyflwyno rhybuddion mewn perthynas â thai anffit o xxx a189 ac a264 o Ddeddf Tai 1985;
(ii) cyflwyno rhybuddion atgyweirio o xxx a190 o Ddeddf Tai 1985;
(iii) awdurdodi gwaith na fydd yn cydymffurfio â rhybuddion a gyflwynwyd o xxx a190 o Ddeddf Tai 1985;
(iv) gweithredu swyddogaethau'r Cyngor fel y'u cynhwysir yn Rhan XI o Ddeddf Tai 1985 mewn perthynas â thai amlfeddiannaeth;
(v) gweithredu'r pwerau a roddwyd i Gynghorau o xxx Ddeddf Tai 2004 Rhan 1;
(vi) cynnal arolygiadau o unrhyw fangreoedd preswyl i weld a oes perygl Categori 1 neu Gategori 2 yn bodoli;
(vii) cymryd camau gorfodi priodol pan fo perygl Categori 1 neu Gategori 2 yn bodoli, mae hyn yn cynnwys
(1) cyflwyno Hysbysiad Gwella. (Deddf Tai 2004 a11 - a12);
(2) gwneud Gorchymyn Gwahardd (Deddf Tai 2004 a20 - A21 );
(3) cyflwyno Hysbysiad Ymwybyddiaeth o Berygl. (Deddf Tai 2004 a28 - a29);
(4) cymryd camau xxxxx xxxx. (Deddf Tai 2004 Adran 40);
(5) gwneud Gorchymyn Gwahardd Xxxx. (Deddf Tai 2004 a43);
(viii) xxxx Hysbysiadau Gwella ac adolygu Hysbysiadau Gwella o'r fath. (Deddf Tai 2004 a14);
(ix) dirymu neu amrywio Hysbysiadau Gwella ac xxxx ac adolygu Hysbysiadau Gwella a ataliwyd. (Deddf Tai 2004 a16);
(x) i xxxx Gorchmynion Gwahardd ac adolygu Gorchmynion Gwahardd o'r fath. (Deddf Tai 2004 a23);
(xi) dirymu neu amrywio Gorchmynion Gwahardd ac xxxx ac adolygu Gorchmynion Gwahardd a ataliwyd. (Deddf Tai 2004 a25);
(xii) cyflwyno Hysbysiad Gorlenwi. (Deddf Tai 2004 a139)
(xiii) dirymu neu amrywio Hysbysiad Gorlenwi. (Deddf Tai 2004 a144);
(xiv) cymryd camau gorfodi o xxx Atodlen 3 (gwaith rhagosodedig). - Arfer y pwerau a roddwyd i Gynghorau o xxx Ddeddf Tai 2004 Rhan 2);
(xv) gweithredu a rheoli unrhyw gynllun trwyddedu HMO;
(xvi) llunio a chynnal cofrestr gyhoeddus o H.M.Os trwyddedig. (Deddf Tai 2004 a232);
(xvii) gosod amodau sy'n ymwneud â rheoli HMO (Deddf Tai 2004 a67);
(xviii) cyflwyno neu benderfynu peidio â chyflwyno Hysbysiad Eithrio Dros Dro. (Deddf Tai 2004 a62);
(xix) gofyn am ffi am drwyddedu HMO;
(xx) caniatáu neu wrthod trwydded HMO. (Deddf Tai 2004 a.64);
(xxi) i amrywio neu ddirymu trwydded HMO. (Deddf Tai 2004 a69 - 70);
(xxii) gwneud cais i Dribiwnlys Eiddo Preswyl i wneud Gorchymyn Ad-dalu Rhent a chyflwyno Hysbysiad o Achosion Arfaethedig. (Deddf Tai 2004 a73);
(xxiii) gwneud Gorchymyn Rheoli Dros Dro a Therfynol. (Deddf Tai 2004 a102 ac a113);
(xxiv) awdurdodi swyddogion i fynd i mewn i eiddo i wneud gwaith o xxx Ddeddf Tai 2004 a131, Atodlen 3 para. 3(4) ac Atodlen 7 para. 25;
(xxv) ei gwneud yn ofynnol dangos dogfennau o xxx Xxxxx 235;
(xxvi) mynd i mewn i fangre at ddibenion arolygu ac archwilio o xxx x.239;
(xxvii) gwneud cais i Xxxx Xxxxxxx am warant i awdurdodi mynediad;
(xxviii) awdurdodi swyddogion i bwrpas gorfodaeth. (Deddf Tai 2004 a243);
(xxix) cyflawni swyddogaethau perthnasol o xxx Ddeddf Tai 2004, dirprwyo o'r fath i gynnwys awdurdodi Swyddogion Iechyd yr Amgylchedd gan gynnwys:
(1) arfer y pwerau a roddwyd i Gynghorau o xxx Ddeddf Tai 2004 - Rhan Un;
(2) cynnal arolygiadau o unrhyw fangre breswyl i weld a oes perygl Categori 1 neu Gategori 2 yn bodoli;
(3) cymryd camau gorfodi priodol pan fo perygl Categori 1 neu Gategori 2 yn bodoli, mae hyn yn cynnwys
a. cyflwyno Hysbysiad Gwella. (Deddf Tai 2004 a11 - a12);
b. gwneud Gorchymyn Gwahardd. (Deddf Tai 2004 a20 - A21
);
c. cyflwyno Hysbysiad Ymwybyddiaeth o Berygl. (Deddf Tai 2004 a28 – a29);
d. cymryd camau xxxxx xxxx. (Deddf Tai 2004 a40);
e. gwneud Gorchymyn Gwahardd Xxxx. (Deddf Tai 2004 a43);
(4) xxxx Hysbysiadau Gwella ac adolygu Hysbysiadau Gwella o'r fath. (Deddf Tai 2004 a14);
(5) dirymu neu amrywio Hysbysiadau Gwella ac xxxx ac adolygu Hysbysiadau Gwella a ataliwyd. (Deddf Tai 2004 a16);
(6) i xxxx Gorchmynion Gwahardd ac adolygu Gorchmynion Gwahardd o'r fath. (Deddf Tai 2004 a23);
(7) i ddirymu neu amrywio Gorchmynion Gwahardd ac i xxxx ac adolygu Gorchmynion Gwahardd a ataliwyd. (Deddf Tai 2004 a25);
(8) cyflwyno Hysbysiad Gorlenwi. (Deddf Tai 2004 a139);
(9) dirymu neu amrywio Hysbysiad Gorlenwi. (Deddf Tai 2004 a144);
(10) cymryd camau gorfodi o xxx Atodlen 3 (gwaith rhagosodedig);
(11) arfer y pwerau a roddwyd i Gynghorau o xxx Ddeddf Tai 2004 - Rhan 2);
(12) gweithredu a rheoli unrhyw gynllun trwyddedu HMO;
(13) llunio a chynnal cofrestr gyhoeddus o HMOs trwyddedig. (Deddf Tai 2004 a232);
(14) gosod amodau sy'n ymwneud â rheoli HMO (Deddf Tai 2004 a67);
(15) i gyflwyno neu benderfynu peidio â chyflwyno Hysbysiad Eithrio Dros Dro (Deddf Tai 2004 a62);
(16) i fynnu ffi am drwyddedu HMO;
(17) rhoi neu wrthod trwydded HMO (Deddf Tai 2004 a64);
(18) i amrywio neu ddirymu trwydded HMO (Deddf Tai 2004 a69 - 70);
(19) gwneud cais i Dribiwnlys Eiddo Preswyl i wneud Gorchymyn Ad- dalu Rhent a chyflwyno Hysbysiad o Achosion Arfaethedig (Deddf Tai 2004 a73);
(20) gwneud Gorchymyn Rheoli Dros Dro a Therfynol (Deddf Tai 2004 a102 ac a113);
(21) awdurdodi swyddogion i fynd i mewn i fangre i wneud gwaith o xxx a131 Deddf Tai 2004, Atodlen 3 paragraff 3(4) ac Atodlen 7paragraff. 25;
(f) Cyffredinol:
(i) i gyflawni dyletswyddau fel sy’n ofynnol o xxx Reoliadau Absenoldeb Teuluol i Aelodau o Awdurdodau Lleol (Cymru) 2013.
(g) Deddf Trwyddedu 2003:
(i) ystyried a, lle bo'n briodol, cytuno ar y ceisiadau canlynol:
(1) cais am drwydded bersonol gyda chollfarnau heb eu disbyddu;
(2) cais am Fân Amrywiad;
(3) cais i gael ei ddiswyddo fel goruchwyliwr mangre dynodedig
(ii) ystyried a, lle bo'n briodol, cytuno ar y ceisiadau canlynol lle na chyflwynir sylwadau gan yr heddlu neu unrhyw sylwadau perthnasol eraill:
(1) cais am drwydded bersonol;
(2) cais i ddatgymhwyso'r gofyniad am oruchwyliwr mangre dynodedig mewn mangre gymunedol;
(3) cais am drwydded safle/tystysgrif mangre clwb;
(4) cais am ddatganiad dros dro;
(5) cais i amrywio trwydded mangre/tystysgrif mangre clwb;
(6) cais i amrywio goruchwyliwr mangre dynodedig;
(7) cais am drosglwyddo trwydded safle;
(8) cais am awdurdodau interim
(iii) yr awdurdod i roi, gwrthod neu amrywio trwyddedau mewn perthynas â sefydliadau marchogaeth;
(iv) o xxx Ddeddf Cartrefi Symudol (Cymru) 2013, i roi trwyddedau safle gydag amodau, yn ôl yr angen; i gyflwyno hysbysiad cosb benodedig i berchennog y safle
(v) a/neu hysbysiad cydymffurfio; i gymryd camau xxxx; a'r pŵer i fynd i mewn i'r safle;
(vi) o xxx Ddeddf Iechyd y Cyhoedd (Rheoli Clefydau) 1984 (fel y’i diwygiwyd gan Ddeddf Iechyd a Gofal Cymdeithasol 2008) a Rheoliadau a wnaed o
xxx Ddeddf 1984 i fynd i mewn i fangreoedd (Adrannau 61 a 62) ac i lofnodi unrhyw hysbysiad, gorchymyn neu arall dogfen y mae’r awdurdod wedi’i awdurdodi neu y mae’n ofynnol gan neu o xxx y Ddeddf hon i’w rhoi, ei gwneud neu ei dyroddi (Adran 59);
(vii) o xxx Reoliadau Diogelu Iechyd (Pwerau Awdurdodau Lleol) (Cymru) 2010:
(1) o gyflwyno, os yw'n fodlon bod neu y gallai plentyn fod wedi'i heintio neu wedi'i halogi ac felly'n cyflwyno neu y gallai achosi niwed sylweddol i iechyd dynol, hysbysiad i'w gwneud yn ofynnol cadw'r plentyn i ffwrdd o'r ysgol (Rheoliad 2);
(2) cyflwyno hysbysiad i'w gwneud yn ofynnol i Bennaeth ysgol ddarparu rhestr o enwau, cyfeiriadau a rhifau ffôn cyswllt y plant sy'n mynychu'r ysgol (Rheoliad 3);
(3) i drefnu diheintio neu ddadhalogi pethau, mangre ar gais y perchennog (Rheoliad 4);
(4) trefnu diheintio neu ddadheintio pethau ar gais y person sydd â gwarchodaeth neu reolaeth (Rheoliad 5);
(5) trefnu diheintio neu ddadheintio mangre ar gais y perchennog (Rheoliad 6);
(6) trefnu diheintio neu ddadheintio mangre ar gais tenant (Rheoliad 7);
(7) cyflwyno hysbysiad i ofyn am gydweithrediad at ddibenion diogelu iechyd (Rheoliad 8);
(8) cyflwyno hysbysiad i gyfyngu ar gysylltiad â chyrff marw (Rheoliad 9);
(9) cyflwyno hysbysiad i gyfyngu mynediad i gyrff marw (Rheoliad 10);
(10) adleoli xxxxx marw sydd wedi'i heintio neu wedi'i halogi, neu xxxx xxxx gael ei adleoli (Rheoliad 11);
(viii) o xxx Reoliadau Diogelu Iechyd (Gorchmynion Rhan 2A) (Cymru) 2010:
(1) gwneud cais i Ynad Heddwch am orchymyn o xxx Ran 2A o’r Ddeddf Mesurau Iechyd (Rheoliad 3):
(2) mesurau iechyd mewn perthynas â phersonau (o xxx a45G(2a-k) neu ( 4 ) o Ran 2A o Ddeddf 1984);
(3) mesurau iechyd mewn perthynas â phethau (o xxx a45H(2a-e) neu (4a&b) o Ran 2A o Ddeddf 1984);
(4) mesurau iechyd mewn perthynas â mangreoedd (o xxx a45I(2a-d) neu
(5) ( 4 ) o Ran 2A o Ddeddf 1984
(6) gwneud ymholiadau rhesymol ynghylch bodolaeth a lleoliad personau mewn perthynas â chais am orchymyn, sef:
a. y person sy'n destun y cais am orchymyn a
b. personau y mae’n rhaid i’r awdurdod lleol roi hysbysiad iddynt o gais am orchymyn, (fel a bennir ym mharagraffau
(4) i (7) Rheoliad 3
(7) penderfynu ar wybodaeth, fel y bernir ei bod yn galw, i ddarparu'r dystiolaeth sy'n cynnwys ar gyfer cais Rhan 2A mewn perthynas â phersonau (Rheoliad 4);
(ix) o xxx Ddeddf Cydgrynhoi Xxxxxxxxx 1928 i roi neu amrywio trwyddedau petrolewm;
(x) o xxx Ddeddf Gorfodi Rheoleiddiol a Sancsiynau 2008
(1) i ymrwymo i bartneriaethau Awdurdod Sylfaenol, a ystyrir fesul achos;
(2) cytuno ar ddarpariaeth gwasanaethau i fusnesau
(xi) cymeradwyo ceisiadau a rhoi trwyddedau o xxx Ddeddf Delwyr Metel Sgrap 2013 mewn achosion lle nad oes angen ystyried gwybodaeth berthnasol. Gall y pŵer hwn i gymeradwyo ceisiadau a rhoi trwyddedau gael xx xxxxx gan ddirprwy neu bersonau eraill a awdurdodwyd yn briodol gan y Prif Swyddog Trwyddedu, gan gynnwys Uwch Swyddogion Trwyddedu.
24.6 Prif Swyddog Plant a Phobl Ifanc
24.6.1 Dirprwyaethau i'w harfer ar ôl ymgynghori â'r Aelodau Priodol:
(a) Dyddiadau Tymhorau Ysgol. Yn achos Ysgolion Sirol, Ysgolion Gwirfoddol a Reolir ac Ysgolion Arbennig, gan gynnwys ysgolion preswyl, (o 1 Medi 1999, ysgolion cymunedol, sefydledig a gwirfoddol ac ysgolion arbennig cymunedol a sefydledig) pennu dyddiadau tymhorau ysgol ar ôl ymgynghori â’r Cymdeithasau Athrawon;
(b) ynghylch derbyniadau:
(i) adolygu niferoedd safonol yn barhaus a gweithredu unrhyw newidiadau angenrheidiol, pan fydd y xxxxx llywodraethu yn cytuno ar y rhain;
(ii) ymateb i unrhyw gynigion gan gyrff llywodraethu i gynyddu niferoedd safonol;
(iii) gosod terfynau derbyn sy'n uwch na'r nifer safonol pan ystyrir bod hyn yn briodol
(c) ystyried datganiadau arfaethedig o angen addysgol arbennig
lle y cynigir bod ystyriaeth i'w rhoi i leoliad mewn ysgol y tu xxxxx i ardal y Cyngor;
(d) penderfynu ac awdurdodi taliad disgresiwn dyfarniadau a grantiau gan gynnwys unrhyw ddyfarniadau o gronfeydd ymddiriedolaeth elusennol y mae'r Cyngor yn eu gweinyddu;
(e) cytuno, ar sail diogelwch, ar y trefniadau cartref i ysgol
cael ei ddarparu mewn unrhyw achos penodol y tu hwnt i bolisi milltiredd y Cyngor
24.6.2 Dirprwyaethau Eraill:
(a) derbyn:
(i) gweinyddu trefniadau derbyn i ysgolion a dosbarthiadau meithrin yn unol â pholisïau y cytunwyd arnynt gan y Cyngor;
(ii) gweinyddu trefniadau derbyn disgyblion unigol i ysgolion cynradd ac uwchradd, gan gynnwys ardaloedd dynodedig a ffactorau perthnasol eraill, a chyflwyno'r achos ar ran y Cyngor i baneli xxxx derbyn disgyblion;
(iii) gweithredu swyddogaethau’r Cyngor mewn perthynas â disgyblion sydd wedi’u gwahardd o’r ysgol a chyflwyno’r achos ar ran y Cyngor i baneli xxxx gwahardd.
(b) Presenoldeb yn yr ysgol:
(i) sicrhau bod trefniadau trafnidiaeth priodol yn cael eu gwneud yn unol â pholisïau’r Cyngor;
(ii) arfer pwerau a dyletswyddau'r Cyngor mewn perthynas â phlant sy'n cael eu gwahardd o'r ysgol a gwneud trefniadau addas ar gyfer addysg barhaus disgyblion sydd wedi'u gwahardd neu nad ydynt yn gallu mynychu'r ysgol fel arall;
(iii) i arfer swyddogaethau'r Cyngor mewn perthynas â diffyg presenoldeb disgyblion yn yr ysgol;
(iv) ymgymryd â phwerau a dyletswyddau'r Cyngor xxx Xxxxx 36 o Ddeddf Plant 1989 ynglŷn â Gorchmynion Goruchwylio Addysg
(c) Cwricwlwm:
(i) monitro gweithrediad y gofynion mewn perthynas â'r cwricwlwm ysgol, gan gynnwys crefydd, gwerthoedd a moeseg, ar y cyd â'r ACA, os yw'n briodol, fel y nodir yn Neddf Addysg 1996;
(ii) ymchwilio i gwynion yn unol ag a409 o Ddeddf Addysg 1996
(d) Anghenion Addysgol Arbennig:
(i) trefnu i blant gael eu hasesu yn unol â gofynion Deddf Addysg 1996, penderfynu ar y ` ddarpariaeth addysgol arbennig y dylid ei gwneud ar eu cyfer a chynnal ac adolygu datganiadau o anghenion addysgol arbennig;
(ii) cynrychioli'r Cyngor mewn Tribiwnlysoedd Anghenion Addysgol Arbennig mewn cysylltiad ag asesu anghenion addysgol arbennig;
(iii) sicrhau y cydymffurfir â gonio y Côd Ymarfer ar Anghenion Addysgol Arbennig neu reoliadau eraill
(e) staffio mewn perthynas ag ysgolion cynradd, uwchradd ac arbennig:
(i) i apwyntio:
(1) personau a ddewisir gan gyrff llywodraethu i lenwi swyddi gwag fel penaethiaid neu ddirprwy benaethiaid;
(2) personau a argymhellwyd neu a dderbynnir i'w penodi gan gyrff llywodraethu i lenwi swyddi addysgu eraill;
(3) personau a argymhellir gan gyrff llywodraethu i’w penodi i swyddi heblaw addysgu oni bai nad yw’r person yn bodloni unrhyw ofynion cymhwyster sy’n gymwys i’r swydd;
(ii) yn achos ysgolion a gynorthwyir, i arfer unrhyw hawliau cynghori sy'n ymwneud â phenodi penaethiaid, dirprwy benaethiaid neu staff addysgu neu staff ategol eraill a roddir drwy gytundeb neu ddeddfwriaeth;
(iii) i enwebu personau i lenwi swyddi gweigion mewn swyddi addysgu eraill mewn ysgolion lle mae cyrff llywodraethu wedi hysbysu eu bwriad i lenwi'r swyddi gweigion hynny;
(iv) penodi personau a ddewisir gan gyrff llywodraethu yn Glercod iddynt;
(v) gweithredu penderfyniadau cyrff llywodraethu ysgolion yn ymwneud â phenderfynu ar ddiswyddiadau posibl ac unrhyw apeliadau dilynol yn erbyn diswyddiadau o’r fath, sydd o fewn pwerau’r Cyngor i benderfynu arnynt;
(vi) arfer pwerau'r Cyngor fel awdurdod addysg lleol mewn perthynas â'r Cynllun Athrawon Trwyddedig;
(vii) penodi athrawon cyflenwi o gronfeydd a gedwir yn ganolog;
(viii) arfer y pwerau a’r dyletswyddau o xxx Reoliadau Athrawon Ysgol (Gwerthuso) 1991 mewn perthynas â phenaethiaid
(f) Cyllid:
(i) dylunio ac adolygu cynllun dirprwyo’r Cyngor yn unol â pholisïau’r Cyngor ac unrhyw ofynion statudol;
(ii) penderfynu ac awdurdodi talu dyfarniadau preswyl, grantiau tuag at ffioedd dysgu a threuliau mewn ysgolion lle mae ffioedd yn daladwy, dyfarniadau gorfodol, lwfansau cynhaliaeth a ffioedd dysgu ar gyfer cyrsiau gohebiaeth a cheisiadau am ad-daliad grantiau yn unol â’r polisi o y Cyngor;
(iii) cymeradwyo talu costau adennill disgyblion mewn sefydliadau sydd wedi'u lleoli y tu xxxxx i ardal y Cyngor
(g) Hawlfraint. Ymrwymo i gytundebau gydag asiantaethau trwyddedu fel sy’n angenrheidiol i sicrhau bod sefydliadau’r Cyngor yn cydymffurfio â’r xxxx ddarpariaethau statudol perthnasol;
(h) i arfer dyletswyddau’r Cyngor yn unol ag adran 12C o Ddeddf Plant a Phobl Ifanc 1969.
24.7 Prif Swyddog Pobl a Llywodraethu (Swyddog Monitro)
24.7.1 Dirprwyaethau i'w harfer ar ôl ymgynghori â'r Aelodau Priodol:
(a) xxxx faterion polisi yn ymwneud â gweithwyr a gwirfoddolwyr o fewn Cyngor Sir Fynwy.
24.7.2 Dirprwyaethau Eraill:
(a) cymryd pob cam cysylltiedig â chwblhau xxx xxxx cadarnhad o unrhyw orchymyn neu achosion ffurfiol eraill a wneir gan y Cyngor;
(b) i gyflwyno unrhyw hysbysiad neu gais am wybodaeth o xxx unrhyw Ddeddf sy’n ei gwneud yn ofynnol i berchennog neu feddiannydd unrhyw dir neu fangre neu unrhyw xxxxxx xxxx â buddiant xxx xx’n rheoli unrhyw dir neu fangre roi gwybodaeth i’r awdurdod lleol;
(c) cynnal y Gofrestr Pridiannau Tir ac ymatebion i chwiliadau lleol;
(d) cymryd grantiau cynrychiolaeth i ystadau ymadawedig fel credydwr, buddiolwr neu ymddiriedolwr;
(e) setlo swm yr iawndal am ddifrod i dir y mae’r Cyngor yn atebol i’w dalu o ganlyniad i waith a wnaed neu gamau eraill a gymerwyd ar ran y Cyngor hyd at uchafswm o £1,000 mewn unrhyw achos ac adrodd ar hynny i'r Cyngor;
(f) i gael barn y Cwnsler ac i friffio Cwnsler;
(g) llofnodi ar ran y Cyngor unrhyw ddogfen sy'n angenrheidiol i weithredu unrhyw benderfyniad gan y Cyngor, neu unrhyw Bwyllgor neu Is-bwyllgor sy'n gweithredu o fewn pwerau a ddirprwywyd gan y Cyngor;
(h) cychwyn neu amddiffyn achos sifil ac ymyrryd mewn neu ymddangos mewn achos o flaen unrhyw lys, y Tribiwnlys Tiroedd, tribiwnlys diwydiannol, Crwner, neu unrhyw dribiwnlys neu ymchwiliad statudol arall, neu gymrodeddwr, lle bo buddiannau’r Cyngor, p’un ai ar ei ran ei hun neu ar ran awdurdod y mae'r Cyngor yn asiant iddo, yn ymwneud â'r achos, ac i ddod i gytundeb ynghylch setlo achos o'r fath lle bo'n briodol;
(i) derbyn cyflwyno unrhyw achos;
(j) cychwyn achos troseddol mewn perthynas â throseddau yn erbyn deddfwriaeth (gan gynnwys is-ddeddfau) y mae'r Cyngor wedi'i awdurdodi i'w gorfodi, a chychwyn neu amddiffyn apeliadau sy'n deillio o achosion o'r fath;
(k) yn unol â darpariaethau a101 o Ddeddf Llywodraeth Leol 1972, caiff y Swyddog Monitro, o xxx yr amgylchiadau a grybwyllir yn y paragraff isod, awdurdodi awdurdod lleol arall i gychwyn a chynnal erlyniad am droseddau a gyflawnwyd yn ardal y Cyngor Sir;
(l) yr amgylchiadau yw bod y Swyddog Monitro yn fodlon:
(i) bod y tramgwyddau o xxx sylw yn ymwneud â thramgwyddau yr honnir eu bod wedi eu cyflawni yn ardal yr awdurdod arall hwnnw;
(ii) ei bod yn hwylus i'r awdurdod arall hwnnw gychwyn a chynnal yr erlyniad
(m) amddiffyn unrhyw achos troseddol a ddygir yn erbyn y Cyngor a chychwyn neu amddiffyn apeliadau sy'n deillio o achosion o'r fath;
(n) o xxx xxxxx 78 o'r Ddeddf Cyfiawnder Troseddol a Threfn Gyhoeddus 1994, i wneud cwynion i'r Llys Ynadon ac i gymryd unrhyw gamau a awdurdodwyd gan y Llys;
(o) awdurdodi personau i arolygu a mynd ar dir mewn cysylltiad â chaffaeliadau gorfodol arfaethedig;
(p) setlo pob hawliad a wneir ar y Cyngor heb fod yn fwy na £1,00;
(q) lle na wneir darpariaeth yn glir (mewn ymgynghoriad â'r Prif Swyddog priodol a'r Swyddog A151);
(r) gweithredu fel ymgynghorai ar xxx mater sy'n ymwneud â phobl pan fo'n ofynnol gan y Cyfansoddiad hwn neu bolisïau;
(s) pennu a chymeradwyo polisïau sy'n ymwneud â phobl mewn ymgynghoriad â'r UDA yn ôl yr angen;
(t) gwneud penderfyniadau fel person cymwys yn unol ag a36 o Ddeddf Rhyddid Gwybodaeth 2000.
24.8 Swyddog Adran 151
24.8.1 Dirprwyaethau i'w harfer ar ôl ymgynghori â'r Aelodau Priodol:
(a) arfer disgresiwn yn ymwneud â Thâl Cymunedol, Treth y Cyngor a Threthi Annomestig Cenedlaethol lle nad yw’r Cyngor wedi sefydlu polisi ar sut y gellir arfer disgresiynau o’r fath.
24.8.2 Dirprwyaethau Eraill:
(a) rheoli swyddogaeth trysorlys y Cyngor yn unol â’r Strategaeth Rheoli Trysorlys a sefydlwyd yn flynyddol;
(b) dileu dyledion yn unol â Pholisi Mân Ddyledwyr y Cyngor;
(c) cytuno ar daliadau am wasanaethau'r cyngor a all fod ar gael i gyrff allanol;
(d) ymrwymo i drefniadau prydlesu ariannol neu weithredol neu drefniadau eraill oddi ar y fantolen i roi effaith i benderfyniadau i gaffael cerbydau, peiriannau, offer, :ayyb.;
(e) gweinyddu cynllun benthyciadau’r Cyngor ar gyfer prynu ceir a phrydlesu ceir;
(f) penderfynu ym mha fodd ac amodau ar gyfer dyroddi anfonebau neu gyfrifon;
(g) gwneud datganiadau ynghylch cyfraddau llog o xxx Baragraff 3 o Atodlen 16 i Ddeddf Tai 1985;
(h) gweinyddu'r cynlluniau mewn perthynas â Xxxx-dal Xxx x Xxxx-dal y Dreth Gyngor; gwneud penderfyniadau o'r fath a rhoi unrhyw hysbysiadau a phob cam arall sy'n angenrheidiol i'w gweinyddu'n effeithlon;
(i) cynnal yr adolygiad cyntaf, ar y cyd â'r Pennaeth Archwilio neu'r Prif Swyddog Adnoddau, cynlluniau xxxx o'r xxxx;
(j) gweinyddu'r darpariaethau statudol sy'n ymwneud â Thâl Cymunedol, y Dreth Gyngor a Threthi Annomestig Cenedlaethol;
(k) arfer disgresiwn sy'n ymwneud â Thâl Cymunedol, y Dreth Gyngor a Threthi Annomestig Cenedlaethol lle mae'r Cyngor wedi sefydlu polisi ar sut y gellir gweithredu disgresiwn o'r fath;
(l) rheoli'r gronfa a weinyddir gan y Cyngor yn unol â'r cynllun a wnaed o xxx Xxxxx 19 o Ddeddf yr Degwm 1914;
(m) i lofnodi sieciau, gwarantau beili, bondiau, gwarantau a benthyciadau; ar yr xxxx bod sieciau dros £50,000 yn cael eu cydlofnodi xxxxx xx gan y Pennaeth Archwilio neu'r Prif Swyddog Adnoddau;
(n) i dalu pob cyfrif ac i dderbyn yr xxxx incwm;
(o) ymdrin â phob mater yswiriant gan gynnwys rheoli risg;
(p) rheoli trefniadau gyda bancwyr y Cyngor;
(q) llofnodi'r xxxx ffurflenni ariannol statudol, cyfrifon, grantiau a hawliadau cymhorthdal;
(r) cyfarwyddo priswyr at ddibenion cyfrifyddu cyfalaf, mewn ymgynghoriad â'r Swyddog Monitro;
(s) cymeradwyo gwarantau tai a blaensymiau ar gyfer prynu a gwella tai (ac ystyried ceisiadau am ganiatâd o xxx weithredoedd morgais);
(t) gweithredu fel prif bwynt cyswllt ag archwilwyr allanol y Cyngor.
24.9 Prif Swyddog Gweithredu MonLife
24.9.1 MonLife yw'r brand o fewn Cyngor Sir Fynwy sy'n cwmpasu hamdden, addysg awyr agored, seilwaith gwyrdd a mynediad i gefn gwlad, chwarae, dysgu, rheoli cyrchfannau, y celfyddydau, amgueddfeydd ac atyniadau.
24.9.2 Bydd Bwrdd Gweithredol sy’n cynnwys y Prif Weithredwr, y Prif Swyddog Adnoddau a’r Prif Swyddog Cymunedau a Lle yn gweithredu i ddarparu seinfwrdd a chyfrwng datblygu polisi i gefnogi a chynghori’r Prif Weithredwr ar benderfyniadau, cyfleoedd a materion strategol.
24.9.3 Dirprwyaethau i'w harfer mewn ymgynghoriad â'r Aelod priodol:
(a) gwneud Gorchmynion a Hysbysiadau Gwahardd dros dro diwrthwynebiad o xxx Xxxxx 14 o Ddeddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd 1984;
(b) i awdurdodi ceisiadau i'r llys ynadon i wyro neu i ddileu hawliau tramwy cyhoeddus o xxx xxxxx 116 o Ddeddf Priffyrdd 1980;
(c) pan na fo unrhyw wrthwynebiadau wedi dod i law yn dilyn y cyfnod statudol perthnasol neu lle mae gwrthwynebiadau o'r fath wedi'u tynnu'n ôl, cadarnhau'r gorchmynion a nodir yn y paragraff uchod;
(d) lle nad oes gwrthwynebiad yn dilyn ymgynghoriad anstatudol cyn gorchymyn, gwneud y gorchmynion a ganlyn, sef:
(i) Gorchmynion Llwybrau Cyhoeddus o xxx a257 – 258 o'r Ddeddf (i alluogi datblygiad i gael ei wneud yn unol â chaniatâd cynllunio a roddwyd);
(ii) Gorchmynion Diwygio a Gorchmynion Ailddosbarthu o xxx a53 - 54 Deddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1981;
(iii) Gorchmynion Dileu a Dargyfeirio Llwybrau Cyhoeddus o xxx a118 - 120 Deddf Priffyrdd 1980;
(iv) gorchmynion o xxx Ddeddf Llwybrau Beicio 1984 a Rheoliadau Llwybrau Beicio 1984
(e) penderfynu peidio â bwrw ymlaen ag unrhyw orchymyn neu gais o’r fath neu ei wrthod;
(f) rhoi awdurdodiadau o xxx Xxxxx 33 o Ddeddf Traffig Ffyrdd 1988;
(g) i wneud gorchmynion digwyddiadau arbennig o xxx Ddeddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd 1984 a Deddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd (Digwyddiadau Arbennig) 1994:
(h) awdurdodi cytundebau llwybrau caniataol neu ymrwymo i gytundebau mynediad eraill;
(i) awdurdodi cytundebau creu llwybrau cyhoeddus o xxx xxxxx 25 o Ddeddf Priffyrdd 1980;
(j) creu llwybrau cyhoeddus o xxx xxxxx 26 o Ddeddf Priffyrdd 1980;
(k) awdurdodi cyflwyno neu greu llwybr cyhoeddus ar unrhyw dir sy'n eiddo i'r Cyngor (mewn ymgynghoriad â'r Pennaeth Ystadau);
(l) awdurdodi dad-dderbyn a gwaredu eitemau dethol o gasgliadau Amgueddfeydd Xxx Xxxxx yn unol â'r Polisi Datblygu Casgliadau Amgueddfeydd.
24.9.4 Dirprwyaethau Eraill:
(a) Hawliau Tramwy Cyhoeddus:
(i) rhoi rhybuddion o xxx Xxxxx 14(2) o Ddeddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd 1984 mewn achosion xxxx;
(ii) cyflwyno rhybuddion a, lle xx xxxxx, trefnu i xxxxx xxxx ei wneud yn ddiffygiol ac adennill costau a dynnwyd mewn perthynas â haeru, diogelu ac xxxxx hawliau tramwy cyhoeddus;
(iii) awdurdodi gwaith dros dro, gwyro a gwaith xxxxx o xxx adrannau 135, 135a a 135b o Ddeddf Priffyrdd 1980;
(iv) awdurdodi gwaith, a gwneud cytundebau ar gyfer gwneud gwaith, i fynnu ac amddiffyn hawliau'r cyhoedd i ddefnyddio a mwynhau unrhyw lwybr cyhoeddus;
(v) gwneud sylwadau ar orchmynion y bwriedir eu gwneud gan Awdurdod Parc Cenedlaethol Bannau Brycheiniog ac awdurdodau lleol cyfagos;
(vi) awdurdodi codi camfeydd :ayyb. ar lwybrau troed a llwybrau ceffylau o xxx xxxxx 147 o Ddeddf Priffyrdd 1980
(b) mynediad i dir. Awdurdodi personau i fynd ar dir o xxx:
(i) adrannau 196A, 214B a 324 o Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990;
(ii) a64 o Ddeddf Draenio Tir 1991;
(iii) a293 o, a pharagraff 7 o Atodlen. 12A i, Deddf Priffyrdd 1980;
(iv) a71 o Ddeddf Rheoleiddio Traffig Ffyrdd 1984;
(v) Deddf Bywyd Gwyllt a Chefn Gwlad 1981;
(vi) Deddf Cefn Gwlad a Hawliau Tramwy 2000
(c) awdurdodi personau i arfer unrhyw bŵer neu ddyletswydd sy’n angenrheidiol neu i gymryd camau gorfodi ar hawliau tramwy cyhoeddus ac adennill costau sy’n gysylltiedig â’r dirprwyaethau uchod.
24.10 Swyddogion Priodol
24.10.1Mewn perthynas â'r cyfeiriadau a'r darpariaethau a grybwyllir yng ngholofn gyntaf yr Atodlen i hyn yma:
(a) hyn penodir y swyddog a bennir yn ail golofn yr atodlen yn swyddog priodol, a
( b ) bod y swyddog a bennir yn y drydedd golofn o'r atodlen drwy hyn yn cael ei benodi i weithredu fel swyddog priodol pan fo'r swyddog a grybwyllir yn gyntaf yn absennol neu'n methu â gweithredu fel arall;
(b) os nad oes swyddog wedi ei bennu yn y drydedd golofn, bod y swyddog a grybwyllir yn gyntaf wedi ei awdurdodi i benodi dirprwy fel y gwêl yn dda;
24.10.2 Bydd unrhyw gyfeiriad at “Swyddog Priodol” yn y Cyfansoddiad hwn nad yw wedi'i ddiffinio yn yr Atodlen i hyn yn golygu'r Prif Weithredwr a xxxx fyddant yn absennol neu'n methu â gweithredu fel arall, bydd yn golygu'r Prif Swyddog Adnoddau.
24.10.3 Amserlen Swyddog Priodol:
Swyddogaeth | Swyddog Priodol | Dirprwy | |
1. | Unrhyw gyfeiriad mewn unrhyw ddeddfiad a basiwyd cyn neu yn ystod sesiwn Senedd 1971-72 ac eithrio Deddf Llywodraeth Leol 1972 neu mewn unrhyw offeryn a wnaed cyn 26 Hydref 1972 at y swyddogion a ganlyn sydd, yn rhinwedd unrhyw ddarpariaethau yn y Ddeddf honno, i cael ei ddehongli fel cyfeiriad at swyddog priodol y Cyngor: | ||
x. Xxxxx xxx Glerc y Dref | Prif Weithredwr | Prif Swyddog Adnoddau | |
b. Peiriannydd neu Syrfëwr | Prif Swyddog Cymunedau a Lle | ||
c. Arolygydd Iechyd y Cyhoedd | Prif Swyddog - Gofal Cymdeithasol ac Iechyd | ||
d. Swyddog Tai. | Prif Swyddog Adnoddau | ||
2. | Y darpariaethau canlynol: | ||
a. Yn Neddf Cymorth Gwladol (Diwygio) 1951 — a.1 | |||
b. Yn Neddf Gwasanaeth Cofrestru 1953 | Swyddog A151 | ||
c. Yn Neddf Llywodraeth Leol 1972: | Prif Swyddog SCH | ||
ff. a83 (1)-(4). Tyst a derbyn datganiadau derbyn swydd; | Swyddog Monitro | ||
ii. s84. Derbyn datganiad o ymddiswyddiad swydd; | Swyddog Monitro | ||
iii. a88(2). Galw cyfarfod o'r Cyngor i lenwi sedd wag achlysurol yn swydd y Cadeirydd; | Prif Weithredwr | ||
iv. a89(1)(b). Derbyn hysbysiad o sedd wag achlysurol gan ddau etholwr llywodraeth leol; | |||
v. a96(1). Derbyn hysbysiadau o fudd ariannol. | Prif Weithredwr | ||
vi. a96(2). Cadw cofnod o ddatgeliadau buddiant ariannol o xxx Xxxxx 94, ac o hysbysiadau o xxx Xxxxx 96(1); | Swyddog Monitro | ||
vii. a.100B(2). Gwahardd adroddiadau sy'n debygol o gael eu hystyried mewn sesiwn breifat; | |||
viii. a100B(7)(c). Cyflenwi papurau i'r wasg; | Prif Weithredwr | ||
ix. s100C(2). Archwilio cofnodion a dogfennau eraill; | Swyddog Monitro |
x. a100D(1)(a). Llunio rhestrau o bapurau cefndir; | |||
xi. a100D(5)(a). Adnabod papurau cefndir; | |||
. xii. s100F(2). Nodi papurau sy'n datgelu gwybodaeth eithriedig benodol (hawliau Aelodau i archwilio); xiii. a115(2). Derbyniad o arian dyledus gan swyddogion; xiv. a146(1)(a) a (b). Datganiadau a thystysgrifau mewn perthynas â gwarantau; xv. s191. Swyddogaethau mewn perthynas ag arolwg ordnans; xvi. a204(3). Derbyn ceisiadau am Drwydded o xxx Atodlen 2, Deddf Trwyddedu 1964; xvii. A21 0(6)(7). Swyddog at ddiben elusennau penodol; xviii. a225(1)&(2). Adneuo dogfennau, ac ar ran cymuned heb Gyngor Cymuned; xix a.229(5). Ardystio copïau ffotograffig o ddogfennau; xx. a234(1)(2). Dilysu dogfennau; xxi. a236(9)(10). Swyddog i anfon copïau o is- ddeddfau; xxii. s238. Ardystio is-ddeddfau; xxiii. Atodlen 12 paragraff (2)(b). Llofnod gwysion gyfarfodydd y Cyngor; xxiv. Atodlen 14 paragraff 25(7). Ardystio penderfyniadau o xxx baragraff 25; xxv. Atodlen 16 paragraff 28. Derbyn ar adneuo rhestrau o adeiladau gwarchodedig. d. Yn Neddf Llywodraeth Leol 1974: ff. a30(5). Cyhoeddi adroddiadau'r Comisiynydd Lleol. e. Yn Neddf Llywodraeth Leol (Darpariaethau Amrywiol) 1976: ff. s41. Ardystio copïau o orchmynion penderfyniadau, adroddiadau, cofnodion, ac offerynnau penodi neu awdurdodi. dd. Yn Neddf Iechyd y Cyhoedd (Rheoli Xxxxxxxx Xxxxxxx) 1984. | Prif Swyddog Perthnasol | ||
Prif Swyddog Perthnasol | |||
s151 Officer s151 Officer Prif Swyddog Cymunedau a Lle | |||
Swyddog Monitro Swyddog Monitro Swyddog Monitro | |||
Swyddog Monitro | |||
Swyddog Monitro | |||
Swyddog Monitro Swyddog Monitro Prif Weithredwr | |||
Swyddog Monitro Swyddog Monitro | |||
Swyddog Monitro | |||
Swyddog Monitro | |||
Prif Swyddog SCH | Pennaeth Diogelu’r Cyhoedd | ||
Prif Weithredwr |
g. Yn Neddf Llywodraeth Leol a Thai 1989: ff. a2(4). Derbynneb ar adnau o restrau cyntaf a rhestrau diwygiedig o swyddi â chyfyngiadau gwleidyddol. h. Yn Rheoliadau Llywodraeth Leol (Pwyllgorau a Grwpiau Gwleidyddol) 1990. ff. Yn Rheoliadau Awdurdodau Lleol (Buddiannau Aelodau) 1992. |
3. 4. 5. 6. | Lle mae swyddogaeth y Cyngor wedi'i dirprwyo i swyddog penodedig a bod y swyddogaeth honno'n gofyn am weithredu gan y swyddog priodol neu fel arall yn cynnwys gweithredu gan y swyddog priodol, yna at y dibenion hynny bydd y swyddog priodol yn Hyd nes y bydd y Cyngor yn penderfynu fel arall, penodir y Prif Weithredwr yn swyddog priodol at ddiben yr xxxx ddarpariaethau statudol, boed yn gyfredol neu yn y dyfodol, nad oes unrhyw swyddog priodol penodol wedi'i benodi ar eu cyfer am y tro. Er gwaethaf unrhyw xxxx i’r gwrthwyneb uchod, pan fo unrhyw orchymyn, hysbysiad neu ddogfen arall yn gofyn am sêl y Cyngor, yna’r swyddog priodol ar gyfer dilysu’r cyfryw orchymyn, hysbysiad neu ddogfen arall fydd: Yn unol â Deddf Cynrychiolaeth y Bobl 1983 a’r xxxx ddeddfwriaeth gysylltiedig, y Swyddog Cofrestru Etholiadol a’r Swyddog Canlyniadau Gweithredol fydd: | Swyddog Swyddog Monitro Prif Weithredwr |
24.11 Cynllun Dirprwyo i Swyddogion – Gwasanaeth Cynllunio
24.11.1 Mae'r cynllun dirprwyo swyddogion yn anelu at sicrhau cydbwysedd effeithiol rhwng:
(a) effeithlonrwydd penderfynu ar y mwyafrif o geisiadau na sy’n ddadleuol ac sy'n cael effaith gyfyngedig ar y gymuned;
(b) symlrwydd; a
(c) yr agwedd aelod/cymuned drwy sicrhau cyfranogiad Aelodau ar geisiadau dadleuol drwy'r pwyllgor neu'r Panel Dirprwyo a chais aelod xxxx lleol i geisiadau gael eu cyflwyno i'r pwyllgor.
24.11.2 Mae'r Panel Dirprwyo yn cynnwys Cadeirydd, Is-Gadeirydd a Llefarydd yr Wrthblaid ar y Pwyllgor Cynllunio. Nid yw'r Panel yn penderfynu ar geisiadau na materion gorfodi. Ei rôl yw asesu a ddylai swyddogion benderfynu ar y ceisiadau hynny a gyflwynir xxxx xxx eu cyfeirio at y Pwyllgor Cynllunio i'w penderfynu.
24.11.3 Diffiniadau:
(a) ystyr “y Ddeddf” yw Deddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990 fel y’i diwygiwyd a Deddf Cynllunio (Cymru) 2015;
(b) Mae “Aelod Xxxx Lleol” yn golygu'r aelod dros yr adran etholiadol y mae safle'r cais ynddi;
(c) Ystyr “Cais Cynllunio” yw
(i) ceisiadau am Ganiatâd Cynllunio a chymeradwyaeth i faterion a gadwyd yn ôl;
(ii) ceisiadau am Ganiatâd Adeilad Rhestredig;
(iii) ceisiadau am Ganiatâd Ardal Gadwraeth;
(iv) ceisiadau am Ganiatâd Cyflym i Arddangos Hysbysebion;
(v) ceisiadau am Dystysgrifau Cyfreithlondeb Defnydd neu Ddatblygiad Presennol o xxx Xxxxx 191 o'r Ddeddf (ar y cyd â Phennaeth y Gyfraith);
(vi) ceisiadau am Dystysgrifau Cyfreithlondeb Defnydd neu Ddatblygiad Arfaethedig o xxx Xxxxx 192 o'r Ddeddf (ar y cyd â Phennaeth y Gyfraith);
(vii) ceisiadau i gadw gwaith neu ddefnyddiau a wnaed eisoes;
(viii) ceisiadau i ddileu neu addasu amodau caniatâd cynllunio neu i wneud mân ddiwygiadau sylweddol i gynllun a gymeradwywyd o xxx Xxxxx 73 o Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref;
(ix) ceisiadau am gymeradwyaeth sy'n ofynnol gan orchymyn datblygu;
(x) cynigion gan ymgymerwyr statudol;
(xi) hysbysiadau Datblygiad Arfaethedig gan Xxxxxxxx'r Llywodraeth;
(xii) hysbysiadau tynnu xxxxxx o xxx Reoliadau Gwrychoedd 1997;
(xiii) ceisiadau am unrhyw fath o orchmynion cadw coed o xxx y ddeddfwriaeth berthnasol;
(xiv) ceisiadau am ddiwygiadau ansylweddol i ganiatâd cynllunio
(d) Ystyr Caniatâd Cynllunio” yw datblygiad fel y’i diffinnir gan Ddeddf Cynllunio Gwlad a Thref 1990 sef cyflawni gwaith adeiladu, peirianneg, mwyngloddio neu weithrediadau eraill ar dir, dros neu o xxx dir, xxx wneud unrhyw newid sylweddol yn y defnydd o unrhyw adeiladau neu tir arall;
(e) ystyr “materion a gadwyd yn ôl” yw unrhyw faterion a gadwyd yn ôl yn dilyn rhoi Caniatâd Cynllunio amlinellol
24.11.4 Y swyddogion canlynol: Prif Swyddog Cymunedau a Lle; Pennaeth Cynllunio, Creu Lleoedd, Tai, Priffyrdd a Llifogydd; Pennaeth Cynllunio; Rheolwr Gwasanaethau Datblygu; a Rheolwyr Xxxx Rheoli Datblygu; yn cael gwneud penderfyniadau ar xxx Cais Cynllunio a mater cynllunio ac eithrio’r materion hynny a restrir yn yr is-adrannau dilynol:
(a) Ceisiadau Cynllunio. Penderfynu neu wneud sylwadau yn amodol ar 26.9.4.c ar xxx cais oni bai:
(i) bod argymhelliad y swyddog yn groes i bolisi neu gynnig cynllun datblygu neu bolisi cynllunio arall y Cyngor;
(ii) bod y cais i’w argymell i’w gymeradwyo a bod unrhyw un o’r amgylchiadau a ganlyn yn berthnasol
(1) derbyniwyd gwrthwynebiadau ysgrifenedig heb eu datrys ar sail cynllunio perthnasol gan 5 neu fwy o aelwydydd neu sefydliadau ar wahân, (ac eithrio Cynghorau Tref neu Gymuned); neu
(2) ei fod yn groes i gyngor ymgynghorai statudol; neu
(3) bod y Cyngor Cymuned neu dref wedi gwrthwynebu ar sail cynllunio perthnasol ac yn dymuno annerch y Pwyllgor Cynllunio;
(4) bod y cais gan neu ar ran y Cyngor a bod gwrthwynebiadau heb eu datrys ar sail cynllunio perthnasol wedi dod i law; neu