concernente il contratto di affiliazione alla Cassa di previdenza della Confederazione
Allegato III
Service level agreement
esame medico (SLA esame medico)
concernente il contratto di affiliazione alla Cassa di previdenza della Confederazione
2007-1964 5241
SLA esame medico
1 Oggetto
Il presente SLA esame medico (SLA esame medico) è parte integrante del contratto di affiliazione del 15 giugno 2007. Esso disciplina:
a. le prestazioni fornite da PUBLICA a favore del datore di lavoro nel settore dell’esame medico;
b. le spese che devono essere pagate dal datore di lavoro e gli obblighi del datore di lavoro derivanti dalla procedura di esame medico.
2 Xxxxx xxxxxx
Per i nuovi assicurati e per gli assicurati che ricevono un aumento permanente di almeno 40 000 franchi dello stipendio annuo, e presentano una somma di rischio di oltre un milione di franchi, PUBLICA dispone un esame medico in virtù del- l’articolo 15 del regolamento di previdenza per gli impiegati e beneficiari di rendite della Cassa di previdenza della Confederazione (RPIC).
3 Prestazioni di PUBLICA
3.1 Amministrazione dell’assicurazione
a. Determinazione della somma di rischio secondo il numero 2;
b. elaborazione dei dati personali degli assicurati;
c. controllo del questionario;
d. gestione separata dei dossier concernenti l’esame medico;
e. calcolo degli indicatori di rischio;
f. gestione delle riserve individuali per motivi di salute;
g. gestione della corrispondenza (assicurati, medici, medici di fiducia e datori di lavoro);
h. gestione dei processi legati all’esame medico;
i. sviluppo e ottimizzazione del procedimento su incarico del datore di lavoro.
3.2 Prestazioni d’informazione
a. Allestimento di opuscoli e promemoria sul tema dell’esame medico;
b. formazione in funzione dei bisogni del personale risorse umane nel settore dell’esame medico presso il datore di lavoro.
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4 Obblighi del datore di lavoro
Il datore di lavoro si impegna a:
a. informare i nuovi assicurati o i nuovi impiegati della possibilità e delle con- dizioni alle quali può essere disposto un esame medico e posta una riserva per motivi di salute da parte di PUBLICA;
b. informare il personale risorse umane sullo svolgimento e lo scopo del- l’esame medico.
5 Protezione dei dati
PUBLICA garantisce l’osservanza delle disposizioni determinanti dell’ordinanza del 3 luglio 20011 concernente il trattamento dei dati personali nell’Amministrazione federale. Si assicura inoltre che unicamente i collaboratori direttamente incaricati di effettuare l’esame medico abbiano accesso a informazioni sensibili.
Il datore di lavoro non riceve alcuna informazione sensibile sullo stato di salute dei collaboratori.
6 Spese
Le prestazioni effettuate dai collaboratori di PUBLICA per gli esami medici sono rimborsate al massimo alle aliquote per le prestazioni speciali stabilite nel nume- ro 6.2 dello SLA prestazioni.
Le spese fatturate dal medico di fiducia sono rimborsate separatamente.
Le spese per gli esami medici sono ripartite tra i datori di lavoro in modo corrispon- dente al numero degli esami medici effettuati da ciascuno di essi.
Le spese legate all’esame medico sono inserite in una posizione di spesa separata e iscritte in modo trasparente.
7 Conteggio delle prestazioni
7.1 Fatturazione
Le spese per gli esami medici sono fatturate annualmente ai datori di lavoro. Il 30 novembre è emessa una fattura d’acconto basata su una stima ricavata dalla posizione di spesa dell’«esame medico» e da una chiave di riparto. Il 31 marzo dell’anno successivo è effettuato il conteggio definitivo.
1 RS 172.220.111.4
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7.2 Termini di pagamento
Le fatture devono essere pagate entro 30 giorni dalla data di fatturazione. Per i pagamenti in ritardo è riscosso un interesse di mora del 5 per cento. Se i termini di pagamento non sono rispettati, il debitore è costituito in mora.
8 Entrata in vigore
Lo SLA esame medico entra in vigore contemporaneamente al contratto di affilia- zione.
Modifiche dello SLA esame medico costituiscono modifiche del contratto di affilia- zione. Per la loro validità necessitano del consenso delle parti contraenti del contrat- to di affiliazione e dell’organo paritetico della Cassa di previdenza della Confedera- zione.
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