Laore Sardegna allegato 1/1 alla determinazione n. 809/23 del 12/06/2023

Laore Sardegna allegato 1/1 alla determinazione n. 809/23 del 12/06/2023

LAORE-WEB

Adeguamento tecnologico e normativo del sito web Agenzia LAORE

LETTERA D’INCARICO

FORMA SEMPLIFICATA

Riferita a schema Allegato 2 alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna vigente dal 30.12.2016

Sottoscritto da: LAORE Sardegna Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi Dott.ssa Xxxxx Xxxx
L’Amministratore delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

XXXXX XXXX 07.06.2023

07:59:18 UTC

Acronimi e definizioni

Acronimo	Descrizione
RAS	Regione Autonoma della Sardegna
LAORE	Agenzia LAORE Sardegna
SLA	Service Level Agreement
WBS	Work Breakdown Structure

Indice

1. Oggetto dell’incarico 4

1.1. Dati identificativi del progetto 4

1.2. Riferimenti, atti correlati e altra documentazione 4

2. Definizione delle esigenze 5

2.1. Contesto di riferimento e obiettivo generale di progetto 5

2.2. Obiettivi di realizzazione dell’intervento 5

2.3. Risultati e/o prodotti finali attesi 5

2.4. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza 6

3. Organizzazione generale delle attività 6

3.1. Modello organizzativo 6

3.2. Gestione della qualità e sicurezza 6

3.3. Gestione del rischio 6

3.4. Gestione del subentro 7

3.5. Trasferimento del know-how verso LAORE 7

3.6. Rapporti con fornitori terzi 7

4. Soluzioni e metodologie per l'erogazione di servizi e per la fornitura di beni 7

4.1. Soluzione proposta 7

4.2. Piano di attività 7

4.3. Modalità di attuazione 8

4.4. Deliverable 9

4.5. Gruppo di lavoro 10

5. Importo dell’incarico 10

5.1. Quadro di assegnazione dei budget 10

5.2. Quadro di riepilogo per tipologia di spesa e importo a finanziamento 11

5.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria 11

6. Riferimenti per il presente incarico 11

6.1. Referente LAORE dell’esecuzione dell’affidamento 11

6.2. Referente progetto Sardegna IT 11

6.3. Referenti operativi 11

7. Variazioni al progetto e al corrispettivo 11

8. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività 11

8.1. Termini di esecuzione 11

9. Livelli di servizio 12

10. Penali per inadempimento 12

11. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione 12

11.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto 12

11.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione 13

12. Risoluzione della lettera d’incarico 13

13. Norme di rinvio 14

14. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale 14

15. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali 14

Appendice - Allegato A 15

LAORE-WEB

Adeguamento tecnologico e normativo del sito web Agenzia LAORE

LETTERA D’INCARICO (in forma semplificata)

Addì xx Maggio 2023 in Cagliari, in attuazione della Convenzione quadro approvata con Deliberazione della Giunta Regionale n. 67/10 del 16.12.2016 e sottoscritta tra la Regione Autonoma della Sardegna (di seguito definita per brevità LAORE o Regione) e Sardegna IT s.r.l. (di seguito definita per brevità Sardegna IT o Società) con vigenza a far data dal 30.12.2016;

- l’Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura LAORE Sardegna (di seguito indicata LAORE) - in persona del Direttore Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi Dott.ssa Xxxxx Xxxx;

e

- Sardegna IT S.r.l., in persona del suo legale rappresentante l’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx; PREMESSO che:

- LAORE è l’Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura, integrata nel Sistema Regione, che opera ai fini l’attuazione dei programmi regionali in campo agricolo e per lo sviluppo rurale; promuove lo sviluppo dell’agricoltura e delle risorse ittiche, lo sviluppo integrato dei territori rurali, la compatibilità ambientale delle attività agricole; favorisce la multifunzionalità delle aziende agricole, le specificità territoriali, le produzioni di qualità e la competitività sui mercati. Ad essa, con la legge regionale 22 novembre 2021 n. 17 (art. 37), è trasferita la competenza in materia di aiuti, contributi e premi previsti da norme europee, nazionali e regionali, ad eccezione di quelli previsti dai fondi FEAGA (Fondo europeo agricolo di garanzia) e FEASR (Fondo europeo agricolo per lo sviluppo rurale) con detta competenza che comprende la ricezione, l'istruttoria, la liquidazione ed il controllo delle domande;

- Sardegna IT è società costituita ed opera in regime di affidamento diretto secondo il modello in house providing nell'ambito dei settori di competenza istituzionale della Regione Autonoma della Sardegna ai fini dello svolgimento, con caratteri di efficienza, efficacia ed economicità, ed in via esclusiva, dei servizi strumentali della Regione Autonoma della Sardegna, e tra questi anche nell’individuazione di nuove tecnologie finalizzate a migliorare i processi operativi del Socio i quali, attraverso la razionalizzazione e semplificazione amministrativa del sistema, creino valore ai servizi per il cittadino e le imprese, ottimizzando gli investimenti già effettuati, relativi ai sistemi e ai sottosistemi già presenti;

- con Deliberazione della Giunta Regionale n. 67/10 del 16.12.2016 è stata approvata la nuova Convenzione Quadro atta a regolamentare gli affidamenti alla società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna; tale convenzione che è stata sottoscritta in data 21.12.2016 ha vigenza attuativa a partire dalla data del 30.12.2016 e prossima scadenza che è stata prorogata al 31.12.2023 con adozione della Delib G.R. n. 18/19 del 18.05.2023;

- in data 08.06.2018 l’ANAC ha concluso, con esito positivo, l’istruttoria per l’iscrizione di Sardegna IT nel registro delle Società in house, secondo l’adempimento stabilito dall’art. 192 del d.lgs. n. 50/2016 - Iscrizione nell’Elenco delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori che operano mediante affidamenti diretti nei confronti di proprie “società” in house;

- la Società Sardegna IT svolge la propria attività esclusivamente nei confronti del Socio o degli altri Enti, agenzie e Società regionali indicati dalla Regione Autonoma della Sardegna e comunque nel territorio di riferimento del Socio medesimo, e che essa non può fornire servizi se non in relazione a specifici contratti;

- con incarico denominato SIP-GO-2021 affidato dalla RAS a Sardegna IT e giunto a termine al 10.11.2022, nell’ambito della gestione operativa del sistema integrato dei portali e dell’Intervento specifico “I04 Progettazione e realizzazione nuove aree” è stata autorizzata e condotta l’attività identificata con “XX 0000-00 Implementazione sito LAORE”, in riferimento alla quale Sardegna IT ha realizzato una preliminare versione “beta” del nuovo sito web da dedicarsi all’Agenzia LAORE;

- con interlocuzioni intercorse tra l’Agenzia LAORE e Sardegna IT, finalizzate in data 03.11.2022, LAORE ha considerato necessario dover adottare ulteriori modifiche evolutive del sito beta realizzato, tali da poter meglio integrare ed esporre i richiami e riferimenti alla normativa d’ambito e poter inoltre rendere una gestione del sito in completa autonomia; dette implementazioni, che non si sono tuttavia potute comprendere su esecuzione del progetto SIP-GO-2021 (la cui linea di sviluppo I04 ha già avuto termine alla raggiunta scadenza di detto incarico) necessitano pertanto essere condotte con opportuno separato incarico da prevedersi;

- con nota LAORE prot. n. 24131 del 16.05.2023 (acquisita al prot. Sardegna IT n. 1350 del 16.05.2023) è stata fatta richiesta a Sardegna IT per la presentazione di proposta di offerta tecnico-economica per l’erogazione di servizi professionali a completamento delle attività di cui all’afferente incarico SIP-GO 2021 intervento I04, attività D04.0-19 ed evoluzione del Sito Web dell’Agenzia LAORE, riferendo al documento “Architettura dell’Informazione” trasmesso nell’ambito del progetto di cui trattasi (rif. prot. LAORE n. 45410/2022) e da compiersi nell’ambito della programmazione di cui al Piano Triennale Agenzia LAORE – Linea Intervento SERV-03-SITOBASE - Adeguamento tecnologico e normativo Sito Web Agenzia;

- considerata l’entità dei servizi richiesti e loro conseguente dimensionamento da rendersi, si è valutato poter ricorrere alla formalizzazione del relativo incarico adottando la forma semplificata per prestazioni di valore inferiore ai 40.000,00 euro (IVA esclusa) come stabilito dalla vigente Convenzione quadro (rif. art. 8 comma 3);

- in riscontro alla richiesta LAORE prot. n. 24131 xxx 00.00.0000, Xxxxxxxx XX ha di conseguenza formulato la propria proposta di offerta tecnico-economica con modello di sottoscrizione di lettera di incarico in forma semplificata per importo complessivo netto pari a 21.000,00 euro (XXX xxxxxxx e totale lordo 25.620,00 euro), inviato con nota Prot. n. XXX del 31.05.2023;

- la suddetta offerta tecnico-economica, formulata a contestuale forma di lettera di incarico semplificata da sottoscriversi tra le parti ai sensi della vigente Convenzione quadro, è stata acquisita al prot. LAORE n. XXX del XX.05.2023, considerata da LAORE rispondente alle proprie esigenze, approvata con Determinazione dirigenziale n. XXX prot. YYY del XX.YY.2023 e accolta per essere assunta, come con il presente atto, per formalizzazione dell’incarico;

- sulla base di quanto sopra premesso e richiamato, LAORE Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura in Sardegna e Sardegna IT intendono procedere con stipula dell’incarico da denominarsi LAORE-WEB tramite la sottoscrizione della presente Lettera di incarico in forma semplificata che è pienamente condivisa tra le parti;

- per quanto non regolamentato dalla presente Lettera d’incarico si rimanda alla Convenzione Quadro vigente del 30.12.2016

CONVENGONO E STIPULANO QUANTO SEGUE:

1. Oggetto dell’incarico

L’Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura LAORE Sardegna (di seguito indicata LAORE) affida a Sardegna IT l’esecuzione delle attività relative al presente incarico:

LAORE-WEB

Servizi tecnici per l’adeguamento tecnologico e normativo del sito web Agenzia LAORE

1.1. Dati identificativi del progetto

Acronimo di progetto	LAORE-WEB
Denominazione del progetto	Adeguamento tecnologico e normativo Sito Web Agenzia LAORE
Struttura responsabile	Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura in Sardegna (LAORE) Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi
Data inizio attività	Maggio 2023
Data termine attività	31.07.2023
Durata complessiva	2 mesi

1.2. Riferimenti, atti correlati e altra documentazione

Tipo	Rif, e data	Descrizione
Xxxxx.X.X.	x. 00/00 xxx 00.00.0000	Xxxxxxxx XX S.r.l. – Approvazione dello schema della nuova Convenzione Quadro tra la Regione e la Società in house
Convenzione quadro	Sottoscritta in 21.12.2016 vigente dal 30.12.2016	Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla Società in house Sardegna IT s.r.l. aventi ad oggetto la fornitura di servizi strumentali in materia di information and communication technologies (ICT) in favore della Regione Autonoma della Sardegna
Delib.G.R.	n. 40/43 del 28.12.2022	Sardegna IT S.r.l. - Convenzione Quadro tra la Regione e la società in house - proroga dei termini
Richiesta offerta tecnico- economica	Nota LAORE prot n. 24131/23 del 16.05.2023 (acquisita al prot. Sardegna IT n. 1350 del 16.05.2023)	Richiesta di Offerta Tecnica ed Economica per l’erogazione di un servizio ICT per l’adeguamento tecnologico e normativo Sito Web Agenzia LAORE
Delib. X.X.	x. 00/00 xxx 00.00.0000	Xxxxxxxx XX S.r.l. - società in house alla Regione Autonoma della Sardegna. Proroga della vigente convenzione quadro fino al 31.12.2023 e indirizzi sull'applicazione del nuovo codice dei contratti pubblici in materia di affidamento in house di servizi strumentali.

2. Definizione delle esigenze

2.1. Contesto di riferimento e obiettivo generale di progetto

Su già terminato incarico XXX-XX-0000, Xxxxxxxx IT ha realizzato la versione beta del sito LAORE su attività “XX 0000-00 Implementazione sito LAORE”, rilasciato secondo le specifiche concordate sotto il dominio

• sardegnaagricoltura

• xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxxx0000&xx00&xx0&xx00000&xxx0&xx00

e attualmente tenuto disponibile su ambiente di pre-produzione.

Con successive interlocuzioni tra l’Agenzia LAORE e Sardegna IT, finalizzate in data 03.11.2022, sono state rappresentate nuove esigenze considerate propedeutiche al rilascio del nuovo sito necessarie affinché il sito possa meglio aderire alla normativa d’ambito e possa consentire una gestione diretta e in completa autonomia di tutte le componenti su nuovo dominio LAORE da acquisirsi, comprese quelle oggi condivise con altre Agenzie del comparto agricolo regionale tramite erogazione.

A seguito della sopraggiunta scadenza dell’incarico SIP-GO-2021 (avutasi al 10.11.2022) le relative ulteriori modifiche e aggiornamenti evolutivi sono state considerate da compiersi e portarsi a rilascio a valere su specifico incarico a ciò dedicato e da sottoscriversi tra LAORE e Sardegna IT.

Con nota prot. n. 24131 del 16.05.2023 (acquisita al prot. SardegnaIT n. 1350 del 16.05.2023) si è avviato iter di richiesta per la proposizione di un Offerta Tecnico Economica che consideri l’evoluzione del nuovo Sito Web dell’Agenzia tecnologicamente adeguato e pienamente rispondente alla normativa d’ambito, idoneo a consentire una gestione futura in completa autonomia di tutte le componenti, comprese quelle oggi condivise con altre Agenzie del comparto agricolo regionale.

Nello specifico, si ha da prevedere al minimo le seguenti linee di attività da svolgersi in stretta interazione con gli uffici dell’Agenzia:

- porting dati da sito attuale, a partire da riscontro LAORE del 03.11.2022;

- interventi di adeguamento della sezione ATO-SUT (rif. richiesta LAORE del 03.11.2022);

- gestione tipologie contenuti del servizio Atti;

- configurazione servizi di ricerca;

- adempimenti amministrativi e tecnici sino a pubblicazione sito su dominio LAORE.

- formazione uso CMS

2.2. Obiettivi di realizzazione dell’intervento

Il presente incarico considera l’erogazione dei servizi finalizzati al raggiungimento dei seguenti obiettivi:

Rif.:	Descrizione
O1	Evoluzione del sito web dell’Agenzia LAORE per l’adeguamento tecnologico e normativo, idonea a consentire una gestione futura in completa autonomia di tutte le componenti

2.3. Risultati e/o prodotti finali attesi

Secondo gli obiettivi di realizzazione dell’intervento sono definiti i seguenti componenti di erogazione:

Rif.:	Risultati e/o prodotti finali	Rif. Obiettivo	Tipo
R01	Sito aggiornato con i contenuti presenti nel precedente sito
R02	Funzionalità di ricerca adeguata a		Sviluppo applicativo e data management
R03	Sezione ATO-SUT adeguata alle specifiche LAORE	O1
R04	Porting dei dati dal precedente sito
R05	Pubblicazione del sito LAORE su dominio

2.4. Riferimenti temporali di esecuzione e/o termini di scadenza

Per la realizzazione dell’intervento è prevista la seguente pianificazione di massima e scadenze:

Termini	Data obiettivo avvio/termine	Descrizione obiettivo	Rif. Risultati
T01	19.07.2023	Rilascio del portale evoluto su nuovo dominio LAORE in consultazione
T02	Entro il 31.07.2023	Pubblicazione on-line entro due giorni lavorativi da autorizzazione cliente	Tutti
T99	31.07.2023	Termine di esecuzione dell’incarico

3. Organizzazione generale delle attività

3.1. Modello organizzativo

Sardegna IT è in grado di assicurare l’esecuzione delle attività richieste grazie alla propria struttura e le competenze tecniche delle risorse già impiegate nella realizzazione di attività analoghe.

Le attività previste costituiscono specificità già compresa nelle varie voci sul “Catalogo dei servizi” allegato alla Convenzione Quadro per gli affidamenti diretti alla società in house Sardegna IT s.r.l. vigente dal 30.12.2016, oltre che medesima tipologia di analoghe attività e servizi già resi su incarichi similari, da ultimo SIP-GO 2021 ove si è già sviluppata la preliminare architettura del nuovo portale LAORE sotto il dominio sardegnaagricoltura

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxxx0000&xx00&xx0&xx00000&xxx0&xx00

su cui basare l’implementazione dei nuovi moduli evolutivi e di aggiornamento normativo di cui LAORE necessita.

Il modello organizzativo proposto viene orientato al soddisfacimento degli obiettivi di progetto in continuità dello sviluppo a completamento delle attività di cui all’afferente incarico SIP-GO 2021 intervento I04, attività D04.0-19 ed evoluzione del Sito Web dell’Agenzia da erogarsi su nuovo dominio LAORE da acquisirsi.

Con riferimento al personale da impiegarsi per l’attuazione degli interventi di incarico, le principali strutture di riferimento che opereranno principalmente per la realizzazione dell’intervento sono identificate entro l’organizzazione aziendale a cui riferisce l’Unità Progetti Pubblica amministrazione (UPP) e comprendono:

- UPP - Progettazione e Gestione progetti;

- UPP - Comunicazione;

- UPP - Portali Web.

- UPS - Responsabile Cloud e Servizi Digitali (CSD)

3.2. Gestione della qualità e sicurezza

Sardegna IT provvederà a condurre l’esecuzione del progetto attuando processi in conformità agli standard delle norme ISO per il sistema integrato della qualità e sicurezza delle informazioni. Nello specifico Sardegna IT ha ottenuto:

- la certificazione ISO 9001:2015 (sistema di gestione per la qualità);

- la certificazione ISO/IEC 27001:2013 (sistema di gestione per la sicurezza delle informazioni).

Le certificazioni hanno validità a far data dal 01.10.2018 e sono rilasciate da DNV Italia S.r.l., organismo di certificazione accreditato da Accredia (Ente Italiano di Accreditamento); le stesse sono attualmente mantenute e rinnovate secondo gli esiti degli audit periodici, ultimo recente ad anno 2022.

3.3. Gestione del rischio

Le attività previste e l’associata modalità di conduzione si basano su modello operativo che Sardegna IT ha già consolidato sull’esperienza maturata su erogazione di medesima tipologia di servizi di consulenza e supporto a LAORE in progetti precedenti, da ultimo SIP-GO 2021 e analoghi.

In tutti i casi, ove venisse rilevata la possibilità del verificarsi di eventuali rischi che dovessero rendere problematico il regolare svolgersi delle attività, questi saranno gestiti con una appropriata metodologia, ovvero:

- Identificazione e valutazione del rischio;

- Individuazione dei fattori determinanti;

- Descrizione delle azioni da adottarsi per la diminuzione o eliminazione del rischio.

Per ciascun elemento di rischio individuato si effettueranno le relative analisi di dettaglio fornendo le seguenti informazioni:

- Descrizione della criticità individuata;

- Descrizione dei fattori che determinano tali criticità;

- Conseguenze causate dal verificarsi della criticità;

- Indicazione del grado di importanza/entità della criticità (Alta, Media, Bassa);

- Indicazione del periodo entro il quale gestire il rientro della criticità;

- Descrizione di una o più possibili azioni di contenimento per la gestione della criticità;

- Indicazioni dello stato corrente della criticità (emergenza/sotto osservazione/in contenimento/superata/non risolvibile/altri valori idonei ad identificare la situazione corrente).

3.4. Gestione del subentro

Su eventuale necessità di subentro di fornitori terzi per la gestione delle attività e servizi resi per le future annualità, Sardegna IT si impegna a mettere a disposizione di LAORE, entro il termine di scadenza del presente incarico, le risorse di personale tecnico dedicate allo svolgimento delle attività e servizi oggetto di incarico al fine di supportare LAORE anche su attività finalizzate al knowledge transfer verso gli eventuali appaltatori subentranti.

3.5. Trasferimento del know-how verso LAORE

Sardegna IT assicura piena disponibilità per reciproca interazione e collaborazione diretta con i referenti indicati da LAORE; si conferma inoltre disponibile a rilasciare a LAORE e a referenti da essa nominati dati e informazioni possedute e/o acquisite in merito alla gestione ed esecuzione di tutte le attività oggetto dell’incarico da definirsi tale da consentire una gestione in completa autonomia di tutte le componenti.

3.6. Rapporti con fornitori terzi

Le attività previste in incarico saranno svolte sostanzialmente in regime di autoproduzione col ricorso di personale in organico.

4. Soluzioni e metodologie per l'erogazione di servizi e per la fornitura di beni

4.1. Soluzione proposta

La soluzione proposta considera erogazione dei servizi ICT per la realizzazione del Sito Web dell’Agenzia LAORE evoluto, e ne comprende il relativo sviluppo e sua implementazione partendo dall’architettura realizzata su incarico SIP-GO-2021 che sarà opportunamente integrata e strutturata con esecuzione degli adeguamenti necessari a meglio rispondere alla normativa d’ambito e consentire una gestione futura in completa autonomia di tutte le componenti, comprese quelle che oggi sono condivise con altre Agenzie del comparto agricolo regionale.

La soluzione attuativa e le metodologie applicabili sono assunte sulla base delle indicazioni e specifiche già discusse e approfondite con LAORE e i suoi referenti operativi in data 03.11.2022; eventuali accorgimenti saranno comunque da doversi considerare nel corso della fase operativa i cui dettagli, compresa la pianificazione dei relativi rilasci, saranno resi con documentazione specifica che verrà condivisa con LAORE.

4.2. Piano di attività

La tabella seguente identifica gli interventi, anche riferiti ad annualità di competenza, che possono essere riportati in attuazione secondo la struttura gerarchica WBS (Work Breakdown Structure) strutturata in:

Intervento🡪 Attività

XXXXX-XXX
X0	X0	Attività
1		Adeguamento tecnologico e normativo sito web Agenzia LAORE
1	1	Gestione della tipologia di contenuti del servizio ATTI
1	2	Configurazione dei servizi di ricerca
1	3	Attività di porting (da identificare a partire dal riscontro LAORE del 03.11.2022)
1	4	Interventi di adeguamento alla sezione ATO-SUT (in riferimento alle richieste LAORE del 03.11.2022);
1	5	Attività di pubblicazione del sito LAORE su dominio LAORE
2		Coordinamento e gestione progetto
1	1	Servizi di project management
3		Attività specifiche su richiesta LAORE
3	1	Attività del team a consumo su richieste LAORE (fino a max 16 gg/u)

4.3. Modalità di attuazione

Si considera l’avvio a far data dall’esecutività dell’incarico, su avvenuta registrazione dell’impegno dispesa assunto, con svolgimento in modalità continuativa un arco temporale di circa 2 mesi con conclusione stabilita al 31.07.2023.

L’incarico considera un intervento per l’evoluzione del sito web dell’Agenzia e atti a rispondere alle esigenze identificate negli obiettivi e nei risultati correlati:

I01 - Adeguamento tecnologico e normativo sito web Agenzia LAORE

L’incarico considera l’intervento principale relativo all’adeguamento tecnologico e normativo sito web Agenzia LAORE, e comprende le seguenti linee di attività:

I01.01 - Gestione della tipologia di contenuti del servizio ATTI

L’attività consiste nell’implementazione e nella configurazione del servizio atti per il backoffice di LAORE; comprende:

- modifica del codice dei file PHP esistenti e implementazione di nuovi file PHP per abilitare le funzionalità di inserimento, modifica e cancellazione da effettuarsi attraverso il servizio “atti” del backoffice di LAORE

- analisi approfondita sul DB mysql per verifiche sull’impatto nell’inserimento dati da nuova fonte ed eventuali opportune modifiche e integrazioni

- modifiche al codice dei vari file XSL, JS e CSS utilizzati per l’esposizione degli atti nelle pagine del sito.

I01.02 - Configurazione dei servizi di ricerca;

L’attività consiste nell’implementazione della funzionalità di ricerca utilizzata nelle pagine

- “Bandi e gare”

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxxx0000&xx00&xx0&xx00000&xxxxx0,0&xx00&xx0&xx0

- e “Concorsi e selezioni”

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxxx0000&xx00&xx0&xx00000&xxxxx0&xx00&xx0 .

Il servizio di ricerca è già presente, ma necessita di opportune configurazioni e integrazioni di adattamento al fine di poter soddisfare i nuovi requisiti di funzionamento attesi da LAORE; nello specifico saranno apportate modifiche al codice dei file PHP, XSL, JS e CSS per consentire adeguata esposizione e preciso funzionamento di filtraggio con anche imposizione di condizioni riferite al periodo a cui fa riferimento in procedimento e per il relativo stato dell’iter procedimentale.

I01.03 - Attività di porting da identificare a partire dal riscontro LAORE del 03.11.2022

L’attività riguarda l’importazione di notizie e altre informazioni a partire dalla data del 01.01.2017.

Sarà svolta una preventiva analisi sulla consistenza complessiva dei contenuti attualmente presenti e analisi preventiva, poi anche condivida con i referenti di LAORE, in merito ai riferimenti e indicazioni sulla destinazione dei contenuti che dovranno essere esposti nel nuovo sito LAORE; conseguentemente saranno predisposte le opportune query SQL per avviare l’importazione massiva dei dati e saranno condotti gli eventuali interventi di supporto di natura redazionale come la creazione o la modifica delle attuali categorie dell’albero di navigazione.

I01.04 - Interventi di adeguamento alla sezione ATO-SUT (in riferimento alle richieste LAORE del 03.11.2022)

L’intervento si basa sull’implementazione delle modifiche e degli adeguamenti richiesti da LAORE per la sezione

- SPORTELLI UNICI TERRITORIALI

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx?xxxx0000&xx00&xx0&xx00000&xx0

L’attività da compiersi nella modifica del codice dei file XSL, JS e CSS per adeguare l’esposizione dei contenuti alle modifiche comunicate; contestualmente sarà svolta analisi sull’attuale struttura dell’albero di navigazione del backoffice LAORE per valutare eventuale spostamento o integrazione delle categorie necessarie per la corretta esposizione dei contenuti sulle pagine dei SUT.

I01.05 - Attività di pubblicazione del sito LAORE su dominio LAORE

L’attività riguarda tutte le attività per la pubblicazione del sito LAORE su dominio xxxxx.xx, in particolare rientrano tra queste tutte le attività necessarie di predisposizione degli ambienti di produzione compresa procedura di acquisizione del certificato ssl per pubblicazione del sito xxxxx.xx in https e le attività di pubblicazione e monitoraggio del sito.

I02 - Coordinamento e gestione di progetto

I02.01 - Servizi di project management

Il servizio, che complementa le attività esecutive, accorpa le attività di rese da Sardegna IT per il coordinamento delle risorse impegnate nelle attività progettuali ed il controllo e monitoraggio dei servizi resi, nonché le attività di gestione dei rapporti con i responsabili e referenti LAORE, la tenuta della contabilità, rendicontazione, rilascio dei SAL periodici e gestione degli eventuali stati di contingenza:

- pianificare, coordinare e verificare le attività operative

- monitorare il rispetto dei livelli di servizio ed i risultati attesi

- redigere, collezionare, organizzare e sottoporre a LAORE i deliverable di progetto

- assicurare la gestione generale amministrativa del progetto e le relazioni tra Sardegna IT e LAORE

- rendere armonico il progetto nell’ambito delle attività di coordinamento

- coordinare le attività progettuali e controllare la loro esecuzione rispetto agli obiettivi progettuali

- mantenere i rapporti con gli stakeholder di progetto

4.3.1. I03 - Attività specifiche su richiesta LAORE

I03.01 - Attività del team a consumo su richieste LAORE (fino a max 16 gg/u)

Tale intervento sarà diretto a soddisfare l’esigenza dell'Agenzia di procedere per successivi step di adattamento, una volta conclusa la prima fase operativa con la consegna del nuovo sito pienamente funzionante con i dati migrati in versione di pronto rilascio, provvedendo con eventuali ulteriori attività specifiche secondo richieste specifiche da formularsi a cura della Direzione Generale - Servizio Sistemi Informativi e Digitalizzazione dei Processi di LAORE.

Le attività da svolgersi saranno relative a quanto, non già compreso nei precedenti interventi condotti, l’Agenzia dovesse ritenere opportuno adottare prima della pubblicazione del sito, attinenti alla sfera della comunicazione istituzionale o - in generale - a sezioni specifiche o nuove sezioni del sito, propedeutiche o integrativa alla definitiva messa a regime del sito.

Le attività saranno svolte sulla base delle singole esigenze che saranno valutate e quantificate caso per caso, restituendone riscontro di fattibilità con relativa stima di effort e previsione di rilascio, a cui poter poi riferire l’esecuzione secondo la modalità di consuntivazione “a consumo” (entro il budget massimo stabilito in incarico), da compiersi in ogni caso prima dello switch off e passaggio in produzione on-line del nuovo sito.

4.4. Deliverable

In associazione all’esecuzione delle attività e dei servizi, è previsto il rilascio di Deliverable di progetto (prodotti e/o documentazione) identificati in tabella seguente con relativa prevista pianificazione.

L1	L2	Attività di riferimento	Codice	Denominazione	Data prevista /periodicità
1	1	Gestione della tipologia di contenuti del servizio atti	D01.01.01	Rilascio modulo per la gestione dei contenuti di tipo atti	30.06.2023
1	2	Configurazione dei servizi di ricerca	D01.02.0x	Rilascio modulo ricerca con configurazione concordata	30.06.2023
1	3	Attività di porting (da identificare a partire dal riscontro LAORE del 03.11.2022)	D01.03.01	Porting dei dati da precedente sito	11.07.2023
1	4	Interventi di adeguamento alla sezione ATO- SUT (in riferimento alle richieste LAORE del 03.11.2022)	D01.04.01.x	Rilascio sezione ATO-SUT secondo richieste del 03.11.2022	15.07.2023
		Attività di pubblicazione del sito LAORE su dominio LAORE	D01.05.01	Acquisizione certificato ssl	15.07.2023
1	5
			D01.05.02	Pubblicazione del sito	31.07.2023
2	1	Servizi di project management	D02.01.01	Relazione periodica di resoconto attività, avanzamento e rendicontazione	entro il 31.08.2023
3	1	Attività del team a consumo su richieste LAORE (fino a max 16 gg/u)	D03.01.xx	Presa in carico, relativa pianificazione ed esecuzione delle attività specifiche richieste	31.07.2023

Tutti i rilasci documentali saranno resi con copia file in formato digitale, anche nelle versioni direttamente editabili per eventuali modifiche, integrazioni e/o altri usi che LAORE volesse operare nel seguito.

4.5. Gruppo di lavoro

Le attività e i servizi sono resi da Sardegna IT per il tramite di risorse professionali in possesso di competenze di analisi e progettazione e conoscenza del dominio di intervento derivanti da coinvolgimento in precedenti progetti svolti nello stesso ambito o su ambito similare.

Nella tabella seguente si propone associazione tra gli interventi attuativi e le strutture di riferimento di Sardegna IT che ne cureranno l’esecuzione/coordinamento.

L1	L2	Attività	Tipologia del servizio	Struttura di riferimento
1	1	Gestione della tipologia di contenuti del servizio atti
1	2	Configurazione dei servizi di ricerca

1 3 Interventi di adeguamento alla sezione ATO-SUT (in riferimento alle richieste LAORE del 03.11.2022)

1 4 Attività di porting da identificare a partire dal riscontro LAORE del 03.11.2022

Servizi di analisi, sviluppo e supporto applicativo

Portali Web Comunicazione

Cloud e Servizi Digitali

1 5 Attività di pubblicazione del sito LAORE su dominio LAORE

2 1 Servizi di project management Progettazione e gestione progetti

Servizi di project management

Attività del team a consumo su richieste LAORE

3 1 (fino a max 16 gg/u)

Servizi di analisi, sviluppo e supporto applicativo

Portali Web Comunicazione

Cloud e Servizi Digitali

5. Importo dell’incarico

L’importo fissato per l’esecuzione del presente incarico ammonta a euro 25.620,00 (IVA inclusa) secondo quanto specificato nel seguente quadro economico di riepilogo; la giustificazione dimensionale e la determinazione degli importi assunti a budget è riportata in tabella richiamata in Appendice Allegato A alla presente lettera di incarico, che riferisce all’applicazione delle tariffe per figura professionale come approvate da LAORE e assunte da Catalogo dei servizi allegato alla vigente Convenzione Quadro.

5.1. Quadro di assegnazione dei budget

LAORE-WEB Budget di Incarico
L1	L2	Attività	Tipologia	u.m.	Importo unitario	Q.tà	Importo complessivo

1		Adeguamento tecnologico e normativo sito web Agenzia LAORE
1	1	Gestione della tipologia di contenuti del servizio ATTI
1	2	Configurazione dei servizi di ricerca

1 3 Attività di porting

(da identificare a partire dal riscontro LAORE del 03.11.2022)

1 4 Interventi di adeguamento alla sezione ATO-SUT (in riferimento alle richieste LAORE del 03.11.2022)

1 5 Attività di pubblicazione del sito LAORE su dominio LAORE

attività a corpo

corpo 14.500,00 1 14.500,00

2 Coordinamento e gestione progetto attività a

corpo 1.450,00 1 1.450,00

1 1 Servizi di project management

3 Attività specifiche su richiesta LAORE

3 1 Attività del team a consumo su richieste LAORE (fino a max 16 gg/u)

corpo

attività a consumo

budget assegnato

5.050,00 1 5.050,00

Totale complessivo netto di progetto (IVA esclusa) 21.000,00

5.2. Quadro di riepilogo per tipologia di spesa e importo a finanziamento

Aggregazione per tipologia di attività	Totale netto
Attività a corpo	15.900,00
Attività a consumo	5.050,00
Totale complessivo netto di progetto	21.000,00
IVA al 22%	4.620,00
Totale complessivo lordo e da finanziare	25.620,00

5.3. Linee di finanziamento e copertura finanziaria

Direzione	Fonte di finanziamento	Importo lordo da finanziare
LAORE Sardegna Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi	Piano Triennale Agenzia LAORE Linea Intervento SERV-03-SITOBASE Adeguamento tecnologico e normativo Sito Web Agenzia	25.620,00
	Totale importo lordo di finanziamento	25.620,00

6. Riferimenti per il presente incarico

6.1. Referente LAORE dell’esecuzione dell’affidamento

Ai sensi dell’art. 16 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da LAORE - Direzione generale, è:

- Dott.ssa Xxxxx Xxxx - Direttore Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi

6.2. Referente progetto Sardegna IT

Ai sensi dell’art. 17 della Convenzione Quadro il referente per l’esecuzione dell’affidamento indicato da Sardegna IT è:

- Xxx. Xxxxxx Xxxxx - Responsabile Unità Progetti Pubblica amministrazione (UPP)

6.3. Referenti operativi

Per l’esecuzione dell’incarico, lo svolgimento e coordinamento delle attività operative sono inoltre individuati:

- xxxx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxx - Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi - per conto di LAORE

- xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxx - per conto di Sardegna IT

7. Variazioni al progetto e al corrispettivo

Qualora l’agenzia regionale LAORE, per il tramite del proprio referente per l’esecuzione del presente incarico, richiedesse e ordinasse modifiche o varianti in corso d’opera, le stesse verranno concordate e successivamente liquidate secondo le tariffe previste nel Catalogo dei servizi allegato alla Convenzione Quadro.

Tuttavia, nel caso in cui le medesime dovessero comportare categorie di servizi o attività non previste o l’impiego di beni o servizi per i quali non risulti fissato il prezzo contrattuale o di cui la società non abbia pronta disponibilità, si procederà alla formazione di nuove tariffe.

8. Termini per l'inizio e l'ultimazione delle attività

L’incarico prevede l’esecuzione dei servizi e delle attività a partire dal mese di Maggio 2023 e fino al 31.07.2023.

8.1. Termini di esecuzione

• Avvio esecuzione: Maggio 2023

e comunque a partire dalla data di sottoscrizione dell’incarico,

ovvero di esecutività su avvenuta registrazione dell’impegno di spesa

• Termine esecuzione: completamento attività al 31.07.2023 (consuntivazione finale entro il 31.08.2023)

9. Livelli di servizio

Sono proposti i livelli di servizio seguenti che Sardegna IT si rende disponibile a rivedere periodicamente con la finalità di rendere più efficiente ed efficace l’erogazione dei servizi/attività previste subordinandole ad un’attività di rilevazione e monitoraggio.

Rif, SLA	Definizione	Misuratore
SLA.01	Sviluppo e implementazione dell’evoluzione del sito web dell’Agenzia LAORE e suo rilascio	Entro la data di milestone assunta dalla pianificazione di progetto e piano di pubblicazione on-line
SLA.02	Rilascio Relazione di rendicontazione periodica e consuntiva dell’esecuzione dell’incarico	Entro la fine del mese successivo alla data termine del periodo portato a rendicontazione.

10. Penali per inadempimento

Con riferimento all’art. 12 commi 3 e ss. della Convenzione Quadro le penali sono previste e fissate nei seguenti termini:

SLA	Descrizione dello SLA	Valore di soglia	Penali eventualmente applicabili
SLA.01	Sviluppo e implementazione dell’evoluzione del sito web dell’Agenzia LAORE e suo rilascio	Non oltre una settimana di ritardo rispetto alla data finale di milestone stabilita per il rilascio in produzione e messa on-line del nuovo sito	0,1% dell’importo “a corpo” assegnato per le attività di linea I01 - Servizio ICT per l’evoluzione del sito web dell’Agenzia LAORE per ogni giorno successivo alla soglia ammessa, se generato da condizione di ritardo dipendente dallo svolgimento delle attività di sviluppo e implementazione a cura di Sardegna IT; esulano le eventuali condizioni di ritardo indotte a seguito di nuove specifiche, richieste o personalizzazioni formulate da LAORE e non considerate nella pianificazione preventiva dei rilasci
SLA.02	Rilascio Relazione di rendicontazione periodica e consuntiva dell’esecuzione dell’incarico	Non oltre 15 gg solari di ritardo rispetto alla data stabilita di rilascio della relazione consuntiva finale a raggiunta conclusione dell’incarico	0,1% dell’importo “a corpo” assegnato per le attività di linea I02 - Coordinamento e gestione progetto per ciascuna contestazione di ritardo notificata da LAORE se su ritardo misurato oltre il periodo di soglia e se non al fine provveduto tempestivamente entro i 7 giorni solari successivi alla contestazione.

Le penali saranno applicabili esclusivamente previa preventiva e formale contestazione notificata da LAORE a Sardegna IT non oltre 7 giorni dall’avvenuto accertamento, e con indicazione del termine perentorio ultimo concesso a provvedere o manifestare le opportune motivazioni; in assenza di adempimento da parte di Sardegna IT entro il suddetto termine, ovvero di adeguato giustificativo reso da Sardegna IT, l’importo della penale sarà portato a decurtazione sull’importo di avanzamento maturato nel corso del periodo a cui la contestazione fa riferimento.

A fronte di eventuali scostamenti dei livelli di servizio previsti, la società Sardegna IT si impegna a individuare azioni di recupero dei predetti scostamenti secondo quanto verrà definito nell’ambito dell’attività posta in essere del Team di controllo dei servizi come previsto dalla Convenzione quadro.

In caso di perdurante mancato rispetto dei livelli di servizio e/o in assenza di un formale accordo bonario teso a risolvere le specifiche problematiche, la Struttura regionale affidante, previa contestazione scritta e verifica in contraddittorio dell’inadempimento, potrà applicare le penali come sopra previste.

11. Modalità di rendicontazione e piano di fatturazione

In relazione all’art. 11 della Convenzione quadro e tenute presenti le peculiarità di cui al comma 4 del predetto articolo, la rendicontazione e tenuta della contabilità di progetto, nonché l’associata fatturazione, avverranno secondo le seguenti modalità.

11.1. Redazione, rilascio e approvazione della contabilità di progetto

La tenuta della contabilità di progetto è in capo al referente operativo di progetto per Sardegna IT che provvede a gestirla con riferimento alle attività, importi unitari, quantità, importi complessivi e tipologia di attività definiti dal quadro economico riportato in dettaglio nella presente lettera di incarico e/o nel Piano operativo e sulla base dei misuratori di avanzamento tecnico risultanti al periodo di riferimento assunto per il rilascio aggiornato della contabilità di progetto.

Secondo la periodicità definita (unica consuntiva allo stato finale), Sardegna IT provvederà a redigere e rilasciare (tramite il referente per l’esecuzione dell’affidamento) la contabilità di progetto con associata rappresentazione tabellare (registro di contabilità) nella quale dovranno essere esplicitate:

- le singole attività che concorrono - con rispettivo dimensionamento, importi unitari e importi complessivi - a formulare il dettaglio di cui al quadro economico di progetto, come definito dalla lettera di incarico;

- la valorizzazione delle stesse (in termine di quantità e rispettivo importo) risultante alla data di emissione della contabilità di progetto, riferita all’effettivo stato di avanzamento tecnico (documentato nell’associata relazione periodica sullo stato di progetto);

- lo stato contabile risultante allo stato finale e lo stato di avanzamento maturato nel corso del periodo, con evidenza di eventuali importi che dovessero risultare “a residuo” rispetto al budget assegnato a svolgimento delle “attività a consumo” qualora questo dovesse risultare non interamente impegnato e non interamente consuntivato.

Ai fini della relativa valorizzazione contabile le attività condotte da Sardegna IT, e risultanti alla data di rilascio della contabilità periodica di progetto, sono registrate secondo le seguenti modalità e quantità:

- Servizi e attività a corpo: valorizzano un importo omnicomprensivo commisurato al valore del prodotto/deliverable finale e sono contabilizzate con riferimento alla percentuale di completamento risultante dallo stato di avanzamento tecnico alla data di emissione del SAL contabile; la misurazione degli stati percentuali intermedi è specificata nella Lettera di incarico o con la redazione del piano operativo di progetto ed è determinata secondo i valori riferiti a raggiunti stati intermedi di osservazione (associati all’avvenuta esecuzione di fasi funzionali ovvero direttamente a completamento avvenuto e rilascio del prodotto finale);

- Servizi e attività a consumo su budget assegnato: sono contabilizzati a consuntivo all’atto del rilascio del SAL contabile; per attività condotte da personale interno a Sardegna IT: imputando l’effettivo effort dedicato (come risultante dalla contabilità industriale di Sardegna IT) e il profilo professionale impiegato secondo le tariffe professionali vigenti alla data di rilascio del SAL; la fase di esecuzione potrà comunque considerare un’eventuale diversa distribuzione delle figure professionali effettivamente impiegate rispetto a quanto preventivato in incarico, purché l’importo totale risultante, portato a consuntivazione, sia contenuto entro l’importo di budget preventivato; le eventuali situazioni e/o criticità esecutive che dovessero far insorgere esigenze di esecuzione di attività aggiuntive rispetto al preventivato dovranno essere gestite preliminarmente con la rivisitazione dei dimensionamenti e stime dei budget assegnati e con eventuale rimodulazione del Piano di progetto da condividersi con il committente RAS;

il registro di contabilità Sardegna IT provvede a riportare:

- una tabella riepilogativa degli importi parziali per tipologia di attività (secondo la ripartizione di cui all’assegnato budget di progetto);

- una tabella esplicativa degli importi da portare a fatturazione (e liquidazione) sulla base dell’avanzamento contabile maturato;

- una tabella riepilogativa dei SAL emessi, con indicazione della contabilità di progetto alla data di emissione, l’avanzamento maturato, e gli importi netti di fatturazione e pagamento risultanti.

Sardegna IT provvederà ad emettere fattura secondo le modalità previste nella Convenzione quadro vigente, sulla base della rendicontazione delle attività condotte per l’esecuzione del presente incarico e descritte nelle relazioni di SAL.

11.2. Previsione degli stati di avanzamento e del piano di fatturazione

Il seguente piano di fatturazione è proposto in funzione di rilasci periodici di stati di avanzamento (a seguito di completamento di fasi intermedie) e in relazione alle stime di avanzamento percentuale attribuibile alle attività “a corpo” da riferirsi al determinato periodo di rendicontazione.

Rif. SAL periodico	Data di riferimento per lo stato contabile del SAL	Importo progressivo contabilità di progetto alla data di XXX	Xxxxxxxxxxx netto maturato nel periodo	IVA al 22%	Importo lordo a liquidazione
SAL 01 - UNICO a consuntivo finale	al 31.07.2023	21.000,00	21.000,00	4.620,00	25.620,00
		TOTALI	21.000,00	4.620,00	25.620,00

12. Risoluzione della lettera d’incarico

In tutti i casi previsti nella Convenzione Quadro e nelle altre ipotesi di inadempimento previste nella presente Lettera d’incarico o nei suoi documenti allegati, l’Agenzia regionale LAORE affidante, previa verifica in contraddittorio con la Società, potrà chiedere, mediante comunicazione scritta, la risoluzione dell’incarico le cui conseguenze sono disciplinate dalle norme del codice civile in quanto applicabili.

13. Norme di rinvio

Per quanto non espressamente disciplinato dal presente atto si richiamano le disposizioni di cui alla Convenzione Quadro vigente dal 30.12.2016 descritta in premessa e a tutti i suoi allegati.

Le parti danno atto che le attività e servizi oggetto del presente incarico considerano un periodo di avvio ed esecuzione stabilito oltre la data del 01.07.2023 in riferimento alla quale da recente Delib. G.R. n. 18/19 del 18.05.2023, che ha esteso i termini di applicazione della vigente Convenzione quadro, dispone che, a partire dal prossimo 01.07.2023, i nuovi affidamenti diretti di servizi strumentali alla società in house Sardegna IT s.r.l. dovranno essere assegnati garantendo l'applicazione dell'art. 7, comma 2, del D.Lgs. 31 marzo 2023, n. 36, e quindi resi nel rispetto dei principi di cui agli articoli 1, 2 e 3 dello stesso decreto legislativo.

Pertanto, in caso di eventuale necessità di adozione di atto integrativo e/o addendum al presente incarico, da doversi assumere in data successiva al 01.07.2023, la società Sardegna IT provvederà, in accordo e condivisione con la Agenzia LAORE, ad adeguare la definizione e l’esecuzione dell’incarico secondo i principi sopra richiamati.

14. Spese della lettera d’incarico, imposte, tasse e trattamento fiscale

Tutte le spese alle quali darà luogo il presente atto e quelle a esse inerenti e conseguenti sono a totale carico della società.

15. Applicazione del Regolamento (UE) 2016/679 in tema di trattamento dei dati personali

Il presente affidamento riferisce all’incarico LAORE-WEB e viene attribuito in conformità:

- al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - di seguito RGPD).

- alla normativa nazionale vigente e agli atti normativi e attuativi,

- alle circolari e linee guida emanati dalla Regione Autonoma della Sardegna, attinenti alla materia.

A tal fine, le parti danno atto che all’atto dell’avvio dell’esecuzione - e qualora necessario - si provvederà a documentare e riferire in apposito documento (che costituirà parte integrante alla presente lettera di incarico) in merito alla precisa identificazione dei dati e/o delle informazioni, correlate alle fasi di esecuzione dell’incarico stesso, che dovessero riferire ad operazioni di trattamento sui dati personali necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dall’affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso.

Al riguardo Sardegna IT:

- assumerà, con la stipula di apposito atto di nomina, funzione di Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del RGPD e della Normativa Nazionale Privacy, con l’incarico di effettuare le operazioni di trattamento sui dati personali di cui entra in possesso o a cui ha comunque accesso, necessarie all’adempimento degli obblighi derivanti dal presente affidamento e di eventuali servizi accessori allo stesso;

- con la sottoscrizione dell’atto di nomina a Responsabile del Trattamento ai sensi dell’art. 28, conferma la diretta e approfondita conoscenza degli obblighi che si assume in relazione al dettato normativo vigente e si impegna a procedere al Trattamento dei dati personali attenendosi alle istruzioni esplicitate nel suddetto atto o a quelle ulteriori che saranno conferite nel corso delle attività prestate in suo favore.

Cagliari, xx.05.2023

LAORE Sardegna Agenzia regionale per lo sviluppo in agricoltura il Direttore del Servizio Sistemi Informativi e digitalizzazione dei processi	Sardegna IT S.r.l. Società in house della Regione Autonoma della Sardegna
Dott.ssa Xxxxx Xxxx Firmato digitalmente	L’Amministratore Delegato Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx Firmato digitalmente

XXXXXXXXX XXXXXXX 31.05.2023

09:06:32

GMT+01:00

Appendice - Allegato A

Dati di dimensionamento effort medio, stima importi a tariffa professionale e determinazione degli importi proposti per i servizi:

LAORE-SITO-EVO					Dati di riferimento per il dimensionamento					Proposta economica
X0	X0	X0	Attività	Modalità dimens.	Profilo professionale a tariffa	Tariffa unitaria	u.m.	Impegno stimato gg/uu	totale al computo	Tipologia	Importo unitario	Q.tà	Importo complessivo
1			Adeguamento tecnologico e normativo sito web Agenzia LAORE					45,00	14.857,00	attività a corpo	14.500,00	1	14.500,00
1	1		Gestione della tipologia di contenuti del servizio ATTI		2.642,00
1	1	1	Analisi dei requisiti	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	1	2	Configurazione nuovo modulo	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	4,00	1.292,00
1	1	3	Test e Rilascio in staging per verifica e validazione	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	1	4	Messa in linea del sistema del modulo	effort	Sistemista	381,00	gg/uu	1,00	381,00
1	1	5	Formazione sul modulo	effort	Tecnico di Back Office	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	2		Configurazione dei servizi di ricerca		1.996,00
1	2	1	Analisi esigenze modulo ricerca	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	2	2	Configurazione del modulo	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	3,00	969,00
1	2	3	Test e rilascio in staging per verifica e validazione	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	2	4	Messa in linea del sistema	effort	Sistemista	381,00	gg/uu	1,00	381,00
1	3		Attività di porting (da identificare a partire dal riscontro LAORE del 03.11.2022)		3.934,00
1	3	1	Analisi dei dati da importare sui moduli del nuovo sito	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	4,00	1.292,00
1	3	2	Implementazione modulo automatico di import	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	5,00	1.615,00
1	3	3	Piano di importazione ed esecuzione procedure di import	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	3	4	Analisi dei contenuti non importati con report di esecuzione e definizione piano di archiviazione dei restanti contenuti	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	3	5	Messa in linea del sistema	effort	Sistemista	381,00	gg/uu	1,00	381,00
1	4		Interventi di adeguamento alla sezione ATO-SUT (in riferimento alle richieste LAORE del 03.11.2022)		3.611,00
1	4	1	Analisi dei requisiti	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	2,00	646,00
1	4	2	Evoluzione e specializzazione modelli di pagina sezione ATO-SUT	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	6,00	1.938,00
1	4	3	Test e rilascio in staging per verifica e validazione	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	4	4	Messa in linea del sistema	effort	Sistemista	381,00	gg/uu	1,00	381,00
1	4	5	Formazione sul modulo	effort	Tecnico di Back Office	323,00	gg/uu	1,00	323,00

LAORE-SITO-EVO					Dati di riferimento per il dimensionamento					Proposta economica
X0	X0	X0	Attività	Modalità dimens.	Profilo professionale a tariffa	Tariffa unitaria	u.m.	Impegno stimato gg/uu	totale al computo	Tipologia	Importo unitario	Q.tà	Importo complessivo
1	5		Attività di pubblicazione del sito LAORE su dominio LAORE		2.674,00
1	5	1	Attività di adeguamento portale Sardegna Agricoltura (oscuramento sezioni collegate all’Agenzia Laore e implementazione delle possibili connessioni con il nuovo sito informativo LAORE)	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	4,00	1.292,00
1	5	2	Procedura di acquisizione del certificato SSL e gestione ordine di acquisto	effort	Procurement Specialist (specialista di servizio)	428,00	gg/uu	1,0	428,00
1	5	3	Acquisizione del certificato SSL	costo mercato	Fornitura	250,00	Acquisto	1,00	250,00
1	5	4	Rilascio in produzione sito web LAORE (rilascio applicativo su CMS RAS)	effort	Analista programmatore	323,00	gg/uu	1,00	323,00
1	5	5	Pubblicazione on line su dominio xxx.xxxxx.xx. (Implementazione certificato, rete, sicurezza, sistemi)	effort	Sistemista	381,00	gg/uu	1,00	381,00
2			Coordinamento e gestione progetto		1.893,50					attività a corpo	1.450,00	1	1.450,00
2	1		Servizi di project management		1.893,50
2	1	a	Project management / gestione incarico	effort	Program Manager	923,00	gg/uu	0,50	461,50
2	1	b	Project management / referente operativo di progetto	effort	Capo progetto	358,00	gg/uu	4,00	1.432,00
3			Attività specifiche su richiesta LAORE		5.168,00					attività a consumo	5.050,00	budget	5.050,00
3	1		Attività del team a consumo su richieste LAORE (fino a max 16 gg/u)		5.168,00
3	1	a	Team risorse da impegnarsi a richiesta	effort	Analista programmatore Tecnico di Back Office	323,00	gg/uu	16,00	5.168,00
						Totale complessivo a tariffa			21.918,50		Totale netto proposto		21.000,00