STATUTO

Art. 1 – Definizioni

Rotary Internationa 2110° Distretto Sicilia e Malta

Rotary Club Agrigento

STATUTO

I termini indicati nel presente articolo hanno, nel presente statuto, il significato indicato a lato, a meno che il contesto non indichi altrimenti:

Consiglio: il consiglio direttivo del club. Regolamento: il regolamento del club.

Consigliere: un membro del consiglio direttivo. Socio: un socio attivo del club.

RI: il Rotary International.

Anno: l’anno rotariano che inizia il 1° luglio e termina il 30 giugno.

Art. 2 - Nome

Il nome di questa associazione è Rotary Club Agrigento (membro del Rotary International).

Art. 3 - Limiti territoriali

I limiti territoriali del club sono i seguenti: Provincia di Agrigento esclusi i seguenti paesi: Alessandria della Rocca, Aragona, Xxxxxx, Xxxxxx, Calamonaci, Camastra, Campobello di Licata, Canicatti’, Castrofilippo, Cianciana, Grotte, Lampedusa e Linosa, Licata, Lucca Sicula, Menfi, Milena, Montevago, Naro, Racalmuto, Raffadali, Ravanusa, Ribera, Sambuca, San Xxxxxx Xxxxxxx, Santa Elisabetta, Sanat’Angelo Muxaro, Santa Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Santo Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Sciacca.

Art. 4 - Scopo dell’Associazione

Lo scopo del Rotary è di diffondere il valore del servire, motore e propulsore ideale di ogni attività. In particolare, esso si propone di:

Primo. Promuovere e sviluppare relazioni amichevoli fra i propri soci per renderli meglio atti a servire l’interesse generale;

Secondo. Informare ai principi della più alta rettitudine l’attività professionale e imprenditoriale, riconoscendo la dignità di ogni occupazione utile e facendo sì che venga esercitata nella maniera più nobile, quale mezzo per servire la collettività;

Terzo. Orientare l’attività privata, professionale e pubblica di ogni socio del club secondo l’ideale del servizio;

Quarto. Propagare la comprensione reciproca, la cooperazione e la pace a livello internazionale mediante il diffondersi nel mondo di relazioni amichevoli fra persone esercitanti diverse attività economiche e professionali, unite nel comune proposito e nella volontà di servire.

Art. 5 - Quattro vie d’azione

Le quattro vie d’azione rappresentano il fondamento teorico e pratico della vita di questo club.

1. L’azione interna, prima delle quattro vie, riguarda le attività che deve intraprendere ciascun socio all’interno di questo club per assicurare il buon funzionamento.

2. L’azione professionale, seconda delle quattro vie, ha lo scopo di promuovere l’osservanza di elevati principi morali nell’esercizio di ogni professione, riconoscere la dignità di ogni occupazione utile e diffondere il valore del servire, propulsore ideale di ogni attività. I soci sono chiamati a operare, sul piano personale e professionale, in conformità con i principi del Rotary.

3. L’azione di interesse pubblico, terza delle quattro vie, riguarda le iniziative intraprese dai soci, talvolta in collaborazione con altri, per migliorare la qualità della vita nel comune o nella località in cui si trova il club.

4. L’azione internazionale, quarta via d’azione rotariana, comprende le attività svolte dai soci per promuovere l’intesa, la tolleranza e la pace tra i popoli, favorendo l’incontro con persone

di altri Paesi, con la loro cultura, le loro tradizioni, i loro e le loro speranze, attraverso letture e scambi di corrispondenza, come pure tramite la cooperazione alle iniziative ed ai progetti promossi dal club a favore di abitanti di altri Paesi.

Art. 6 - Riunioni 1.Riunioni ordinarie.

( a )Giorno e ora. Il club si riunisce una volta alla settimana nel giorno e all’ora indicati nel suo regolamento.

( b ) Cambiamenti. Per validi motivi, il consiglio può rimandare una riunione a un’altra data (purché avvenga prima di quella della riunione successiva), oppure può spostarla a un’ora diversa dello stesso giorno o in un luogo diverso da quello usuale.

( c ) Cancellazioni. Il consiglio può cancellare una riunione ordinaria se essa cade in un giorno di festa,comprese le festività comunemente osservate, o in caso di decesso di un socio o in caso di eventi eccezionali (es. epidemie, disastri, eventi bellici). Il consiglio può cancellare al

massimo quattro riunioni all’anno per cause diverse da quelle sopra indicate, con un limite massimo di tre cancellazioni consecutive.

2.Assemblea annuale. Il regolamento stabilisce che l’assemblea annuale per l’elezione dei dirigenti avvenga entro e non oltre il 31 dicembre.

Art. 7 - Compagine dei soci

1.Requisiti generali. Il club è composto da persone adulte rispettabili con buona reputazione professionale o nella comunità.

2.Tipi di affiliazione. Il club ha due tipi di affiliazione: socio attivo o socio onorario.

3.Soci attivi. Può essere ammesso come socio attivo del club chiunque sia in possesso dei requisiti indicati nell’articolo 5, comma 2 dello statuto del Rotary International.

4.Trasferimento di un ex Rotariano. Un socio può proporre come socio attivo del club una persona proveniente da un altro club, la cui affiliazione sia terminata in seguito al trasferimento dell’attività professionale al di fuori della località in cui ha sede il club originario. L’ex socio può essere anche proposto dal club di provenienza. La categoria professionale di appartenenza di un membro che si trasferisce, non impedisce l’ammissione a socio attivo, anche se tale ammissione viola temporaneamente i limiti numerici di categoria.

5.Doppia affiliazione. La doppia affiliazione - a due club rotariani, a un club rotariano e a uno rotaractiano, o come socio attivo e onorario di uno stesso club - non è consentita.

6.Soci onorari.

( a )Requisiti. Possono essere ammessi come soci onorari del club, per un periodo stabilito dal consiglio, persone che si siano distinte al servizio degli ideali rotariani. Tali persone possono essere soci onorari di più di un club.

( b )Diritti e privilegi. I soci onorari sono esenti dal pagamento della quota d’ammissione e delle quote sociali, non hanno diritto di voto, non possono ricoprire cariche all’ interno del club e non rappresentano alcuna categoria , ma hanno il diritto di partecipare a tutte le

riunioni e di godere di ogni altro privilegio. L’unico diritto e privilegio di cui i soci onorari godono presso un altro club, è quello di visitarlo senza essere invitati da un Rotariano.

7.Titolari di cariche pubbliche. I soci che assumano una carica pubblica a termine, continueranno a rappresentare la categoria originale anziché quella della carica a termine. Fanno eccezione alla regola le cariche giudiziarie e quelle presso istituzioni di istruzione di vario livello.

8.Impiego presso il Rotary International. Possono essere soci del club anche i dipendenti del RI.

Art. 8- Categorie professionali

1. Provvedimenti generali.

(a) Attività principale. Ogni socio attivo appartiene a una categoria in base alla sua attività professionale imprenditoriale o di servizio sociale. La categoria è quella che descrive l’attività principale del socio o dell’impresa, società o ente di cui fa parte.

(b) Rettifiche. Se le circostanze lo richiedono, il consiglio direttivo può rettificare o adattare la categoria di appartenenza di un socio. In tal caso, il socio deve essere informato della modifica

e ha diritto a esprimere il proprio parere in proposito.

2. Restrizioni. Il club non può ammettere un nuovo socio attivo in una categoria che sia già rappresentata da cinque o più soci, a meno che il club non abbia più di 50 soci, nel qual caso può ammettere un nuovo socio attivo in una categoria, purché il numero dei suoi rappresentanti non superi il 10% dei soci attivi del club. Il numero complessivo dei rappresentanti di una categoria non include i soci pensionati. La categoria di appartenenza di un socio che si trasferisce o di un ex borsista della Fondazione Rotary secondo la definizione approvata dal Consiglio centrale non impedisce l’ammissione a socio attivo, anche se tale ammissione viola temporaneamente i limiti numerici di xxxxxxxxx.Xx socio che cambi categoria può mantenere la propria affiliazione al club nella nuova categoria indipendentemente da queste restrizioni

Art. 9 - Assiduità

1.Provvedimenti generali. Ogni socio del club è tenuto a partecipare alle riunioni ordinarie dello stesso. Un socio è considerato presente a una riunione ordinaria se vi partecipa per almeno il 60% della sua durata, o se, dovendo assentarsi improvvisamente dalla riunione, in seguito dimostra al consiglio in maniera soddisfacente per questo, che l’assenza è dovuta a motivi validi, ovvero se recupera in uno dei modi seguenti:

( a ) Se entro quattordici (14) giorni prima o dopo la riunione cui non può partecipare, il socio

1) partecipa per almeno il 60% del tempo alla riunione ordinaria di un altro club o di un club provvisorio;

2) partecipa alla riunione ordinaria di un club Rotaract o Interact, di un Gruppo rotariano comunitario, o di un club Rotaract o Interact provvisorio, o di un Gruppo rotariano comunitario provvisorio;

3) partecipa a un congresso del RI, a un Consiglio di legislazione, a un’assemblea internazionale, ad un istituto rotariano indetto per i dirigenti in carica, gli ex dirigenti e dirigenti entranti del RI, o a qualsiasi altra riunione convocata con l’approvazione del Consiglio centrale del RI (o del Presidente del RI che agisca per conto del Consiglio centrale), a un congresso multizonale del Rotary, a una riunione di una commissione del RI, a un congresso distrettuale, a un’assemblea distrettuale, a una qualsiasi riunione distrettuale convocata dal Consiglio centrale del RI, alla riunione di una commissione distrettuale convocata dal governatore, o a una riunione intracittadina dei Rotary club regolarmente annunciata;

4) si presenta all’ora e nel luogo in cui avvengono di consueto le riunioni di un altro club, con l’intenzione di parteciparvi, ma non può perché la riunione non ha luogo;

5) partecipa a un progetto di servizio del club, o a un evento o incontro sponsorizzato dal club e autorizzato dal suo consiglio;

6) partecipa a una riunione del consiglio o, se autorizzato dal medesimo, alla riunione di una commissione cui sia stato assegnato;

7) partecipa tramite un sito web del club a un’attività interattiva che richieda almeno 30 minuti di partecipazione.

Qualora un socio si trovi al di fuori del Paese in cui risiede per più di quattordici (14) giorni, i limiti temporali non sono applicabili, al fine di permettere al socio di prender parte, in qualsiasi momento, alle riunioni nel Paese in cui si trova, che saranno considerate un valido recupero di quelle cui non ha potuto prender parte durante il soggiorno all’estero.

( b ) Se al momento della riunione, il socio si trova:

( 1 ) in viaggio verso o da una delle riunioni indicate al comma (a) (3) di questa sezione;

( 2 ) in servizio nella qualità di dirigente, membro di una commissione del RI o amministratore della Fondazione Rotary;

(3 ) in servizio nella qualità di rappresentante speciale del governatore distrettuale in occasione della formazione di un nuovo club;

( 4 ) in viaggio per affari rotariani, in rappresentanza del RI;

( 5 ) direttamente e attivamente impegnato in un progetto di servizio sponsorizzato dal distretto, dal RI o dalla Fondazione Rotary in una zona remota in cui non esista la possibilità di

compensare l’assenza;

( 6 ) impegnato in attività rotariane debitamente autorizzate dal consiglio, che non consentano la partecipazione alla riunione.

2. Assenze prolungate per trasferte di lavoro. Iil socio che si trova in trasferta dal Paese in cui risiede per un prolungato periodo di tempo può partecipare alle riunioni di un club locale, a seguito di accordo fra quest’ultimo e il proprio club.

3. Assenze giustificate. L’assenza di un socio si considera giustificata se:

a) tale assenza si verifica in conformità con le condizioni e le circostanze approvate dal consiglio. Il consiglio può giustificare l’assenza di un socio per motivi che considera validi e sufficienti.

b) 1'età del socio e i suoi anni di affiliazione a uno o più club, combinati insieme, equivalgono a un minimo di 85 anni e il socio abbia comunicato per iscritto al Segretario del club il proprio desiderio di essere esentato, ottenendo il permesso del consiglio.

4. Assenze dei dirigenti del RI. L’assenza di un socio è giustificata se il socio è dirigente del RI.

5. Registri delle presenze. Un socio le cui assenze sono giustificate in base a quanto indicato dai comma 3b e 4 del presente articolo, non è considerato ai fini del computo delle presenze e delle assenze alle riunioni del club.

Art. 10 - Consiglieri e dirigenti

1. Organo direttivo. L’organo direttivo del club è il consiglio direttivo, costituito e composto in conformità al regolamento del club.

2. Autorità. L’autorità del consiglio si estende a tutti i dirigenti e alle commissioni e, se ha motivi validi, può dichiarare vacante una carica.

3. Decisioni del consiglio. Le decisioni del consiglio in merito a qualsiasi aspetto dell’attività del club hanno carattere definitivo e contro di esse è ammesso unicamente l’appello al club. Tuttavia, nel caso in cui il consiglio decida di revocare l’affiliazione di un socio, l’interessato può, conformemente all’articolo 12, comma 6, fare appello al club, richiedere la mediazione o avvalersi della clausola arbitrale. In caso di appello, una decisione può essere annullata solo dal voto dei due terzi dei soci presenti a una riunione ordinaria in cui sia presente il numero legale dei partecipanti, purché la presentazione dell’appello sia stata comunicata dal Segretario a ogni socio del club almeno cinque (5) giorni prima della riunione. In caso di appello, la decisione del club ha valore definitivo.

4. Dirigenti. I dirigenti del club sono: il Presidente, il Presidente entrante e uno o più vicePresidenti, il Segretario, il Tesoriere e il Prefetto. Presidente, Presidente entrante e vicePresidenti sono membri di diritto del consiglio, mentre Segretario, Tesoriere e Prefetto possono esserlo o meno, a seconda di quanto stabilito dal regolamento del club.

5.Elezione dei dirigenti.

(a) Mandato dei dirigenti (Presidente escluso). I dirigenti sono eletti in base a quanto stabilito dal regolamento del club e, tranne il Presidente, entrano in carica il 1° luglio immediatamente successivo alla loro elezione e restano in carica per il periodo previsto per la stessa, o fino all’elezione e all’insediamento dei loro successori.

(b) Mandato presidenziale. Il Presidente è eletto in base a quanto stabilito dal regolamento del club, non oltre due (2) anni e non meno di diciotto (18) mesi prima del giorno in cui deve entrare in carica. Il Presidente designato assume l’incarico di Presidente eletto il 1 luglio dell’anno immediatamente precedente a quello per cui è stato eletto Presidente. Il mandato presidenziale ha inizio il 1° luglio e dura un anno o fino all’elezione e all’insediamento di un successore.

(c) Requisiti. Tutti i dirigenti e i membri del consiglio devono essere soci in regola del club. Il Presidente entrante deve partecipare al seminario d’istruzione dei Presidenti eletti e all’assemblea distrettuale, a meno che non ne sia dispensato dal governatore entrante. In tal caso, il Presidente entrante deve inviare in sua vece un rappresentante del club incaricato di informarlo sui lavori. In caso non venga eseguita nessuna delle summenzionate procedure, il Presidente entrante non può essere Presidente del xxxx.Xx questo caso l’attuale Presidente rimane in carica sino all’elezione di un

successore che abbia partecipato ad un seminario d’istruzione dei Presidenti xxxxxx e all’assemblea distrettuale o abbia ricevuto una formazione ritenuta sufficiente dal governatore eletto.

Art. 11- Quote sociali

Ogni socio è tenuto a pagare una quota di ammissione e quote sociali annuali, come stabilito dal regolamento, con l’eccezione dei soci provenienti da altri club, i quali, se ammessi al club, non devono pagare una seconda quota di ammissione (art. 7, comma 4).

I Rotaractiani che abbiano cessato di essere soci di un club Rotaract entro i due anni precedenti e che vengano accettati quali soci di questo club saranno esentati dal versamento della quota d’ammissione.

Art. 12 - Durata dell’affiliazione

1. Durata. L’affiliazione al club dura fintanto che esiste il club, salvo cessazione secondo le disposizioni che seguono.

2. Cessazione automatica.

(a) Requisiti. Un socio cessa automaticamente di far parte del club quando non soddisfa più i requisiti di appartenenza.

Va però evidenziato che:

(1) il consiglio può concedere a un socio che si trasferisca al di fuori della località in cui ha sede il club, un permesso speciale non superiore a un (1) anno, per consentirgli di visitare un club nella località in cui si trasferisce e farvisi conoscere, purché il socio continui a soddisfare tutti i requisiti di appartenenza al club;

(2) il consiglio può consentire a un socio che si trasferisca al di fuori della località in cui ha sede il club di mantenerne l’affiliazione, purché il socio continui a soddisfare tutti i requisiti di appartenenza al club.

(b) Riammissione. Un socio la cui affiliazione cessi per uno dei motivi esposti alla lettera (a) può presentare domanda di riammissione, mantenendo la categoria precedente o richiedendone una nuova, senza dover pagare una seconda quota di ammissione.

(c) Cessazione dell’affiliazione come socio onorario. Un socio onorario cessa automaticamente di essere tale al termine del periodo stabilito dal consiglio per tale affiliazione. Il consiglio può tuttavia estendere detto periodo, come può anche revocare l’affiliazione onoraria in qualsiasi momento.

3. Cessazione per morosità.

(a) Procedura. Un socio che non abbia pagato le quote dovute entro i 30 giorni successivi alla scadenza, è invitato a versarle dal Segretario mediante un sollecito scritto, inviato all’ultimo indirizzo noto. Se il pagamento non avviene entro 10 giorni dalla data del sollecito, il consiglio può, a propria discrezione, revocare l’affiliazione del socio.

(b) Riammissione. Il consiglio può riammettere un socio che abbia perso l’affiliazione al club, previa domanda e pagamento di tutte le somme dovute. Nessun socio, tuttavia, può essere riammesso come socio attivo se la propria categoria è stata nel frattempo occupata (art. 8, comma 2).

4. Cessazione per assenza abituale.

(a ) Percentuali di assiduità. Un socio deve

( 1 ) partecipare ad almeno il 50% delle riunioni ordinarie del club, in ciascun semestre; ( 2 ) partecipare ad almeno il 30% delle riunioni ordinarie del proprio club in ciascun

semestre. Fanno eccezione gli assistenti del governatore,secondo la definizione del Consiglio Centrale, che sono esonerati dall’obbligo di frequenza. I soci che non soddisfano questi requisiti perderanno l’affiliazione al club, a meno che non siano dispensati dal consiglio per motivi validi.

( b ) Assenze consecutive. Un socio che risulti assente a quattro riunioni consecutive e che non sia dispensato dal consiglio per validi motivi o in base a quanto stabilito all’articolo 9, comma 3 o 4, deve essere informato dal consiglio che la sua assenza può essere interpretata come rinuncia all’affiliazione al club. Dopodiché il consiglio può, a maggioranza, revocare l’affiliazione.

5. Cessazione per altri motivi.

( a ) Motivi validi. Il consiglio può, a una riunione convocata per l’occasione, revocare l’affiliazione di qualsiasi socio che non soddisfi più i requisiti richiesti per l’appartenenza al club, o per altri validi motivi, mediante il voto di almeno due terzi dei suoi membri. I principi guida di tale riunione sono delineati nell’art.7, comma 1 della Prova delle 4 domande.

( b ) Preavviso. Prima dell’intervento indicato alla lettera (a) del presente xxxxx, il consiglio deve informare il socio delle proprie intenzioni, con un preavviso scritto di almeno dieci (10) giorni, dandogli la possibilità di rispondere per iscritto. Il socio ha inoltre diritto ad esporre di persona le proprie ragioni davanti al consiglio. Il preavviso va recapitato di persona o mediante raccomandata all’ultimo indirizzo noto del socio.

( c ) Sospensione della categoria. Una volta che il consiglio ha revocato l’affiliazione di un socio per i motivi esposti nel presente comma, il club non può ammettere un altro socio nella stessa categoria dell’ex socio fintanto che non sia scaduto il termine per proporre appello e non sia stata annunciata la decisione del club o degli arbitri .Questa disposizione non si applica se, dopo l’ammissione del nuovo socio ed indipendentemente dall’esito dell’appello, il numero dei soci appartenenti a tale categoria rientra comunque nei limiti consentiti

6. Diritto di appello o cessazione per decisione arbitrale.

( a ) Preavviso. Entro sette (7) giorni dalla decisione del consiglio di revocare l’affiliazione, il Segretario deve inviare al socio la comunicazione scritta della decisione. Il socio ha quindi quattordici (14) giorni per comunicare per iscritto al Segretario la propria intenzione di appellarsi al club o di richiedere una mediazione o arbitrato, come stabilito dall’articolo 16

( b ) Riunione per la discussione sull’appello. In caso di appello, il consiglio decide la data della riunione ordinaria del club in cui questo va discusso, riunione che deve tenersi entro ventuno (21) giorni dalla ricezione dell’appello. Ogni socio deve essere informato dell’argomento specifico della riunione con almeno cinque (5) giorni di anticipo. A tale riunione sono ammessi solo i soci del club. ( c ) Mediazione o arbitrato. La procedura usata per la mediazione o l’arbitrato è quella indicata nell’articolo 16.

( d ) Appello. In caso di appello, la decisione del club ha carattere definitivo per tutte le parti e non è soggetta ad arbitrato.

( e ) Decisione arbitrale. In caso di arbitrato, la decisione degli arbitri o, se gli arbitri non raggiungono un accordo del presidente del Collegio arbitrale ha carattere definitivo per tutte le parti e non è soggetta ad appello.

( f ) Mediazione non riuscita: nel caso la mediazione non abbia successo, il socio può proporre appello al club o richiedere l’arbitrato secondo quanto indicato al punto a.

7. Decisione del consiglio. La decisione del consiglio diventa definitiva in mancanza di appello al club o di richiesta di arbitrato.

8. Dimissioni. Le dimissioni di un socio dal club devono essere comunicate per iscritto al Presidente o al Segretario, e sono accettate dal consiglio a condizione che il socio sia in regola con il pagamento delle somme spettanti al club.

9. Perdita dei diritti relativi al patrimonio sociale. Un socio che cessi, per qualsiasi motivo, di appartenere al club, perde ogni diritto sui fondi o altri beni appartenenti al club.

10. Sospensione dal club

Indipendentemente da ogni altra disposizione prevista in questo statuto, se il Consiglio ritiene che :

a) al socio siano state rivolte accuse fondate di violazione delle disposizioni dello statuto o di comportamento scorretto o tale da nuocere agli interessi del club:

b) le accuse, se comprovate, costituiscano giusta causa di revoca dell’affiliazione;

c) sia auspicabile comunque attendere la conclusione di un procedimento o evento giudicato indispensabile dal consiglio prima che si possa deliberare in merito alla revoca

dell’affiliazione;

d) che sia nell’interesse del club che il socio venga sospeso temporaneamente, senza alcuna votazione in merito alla sua affiliazione, dalle riunioni e da altre attività del club e da eventuali incarichi direttivi all’interno del club;

il Consiglio può, mediante il voto di almeno 2/3 dei suoi membri, sospendere il socio per il periodo ed alle condizioni che il Consiglio stesso ritenga necessari purchè rispondenti a criteri di

ragionevolezza. Il socio sospeso è esonerato temporaneamente dall’obbligo di frequenza alle riunioni.

Art. 13 - Affari locali, nazionali e internazionali

1. Argomenti appropriati. Il benessere generale della comunità locale, della nazione e del mondo interessa naturalmente i soci del club; ogni questione pubblica che abbia a che fare con tale benessere può essere oggetto di analisi e discussione alle riunioni del club, in modo che i soci possano farsi un’opinione personale. Ciò nonostante, il club non deve esprimere opinioni in merito a questioni pubbliche controverse.

2. Neutralità. Il club non appoggia o raccomanda candidati a cariche pubbliche, né discute durante le sue riunioni i meriti o i difetti di tali candidati.

3. Apoliticità.

( a ) Comunicati e giudizi. Il club non può adottare né diffondere comunicati o giudizi, né prendere decisioni in merito a questioni o problemi internazionali di natura politica.

( b ) Appello. Il club non può rivolgere appelli a club, popoli o governi, né diffondere lettere, discorsi o programmi per la risoluzione di problemi internazionali specifici di natura politica.

4. Celebrazione delle origini del Rotary. La settimana in cui ricorre l’anniversario della fondazione del Rotary (23 febbraio) è stata designata Settimana della pace e della comprensione mondiale. Durante questa settimana, il club festeggia il servizio reso dal Rotary, riflette sui risultati conseguiti in passato e si concentra sui programmi intesi a promuovere la pace, la comprensione e la cooperazione a livello locale e globale.

Art. 14- Riviste rotariane

1. Abbonamento obbligatorio. A meno che il club non sia stato dispensato dal Consiglio centrale dall’osservare gli obblighi stabiliti nel presente articolo secondo quanto previsto dal regolamento del RI, ogni socio deve abbonarsi alla rivista ufficiale del Rotary International, o a una rivista rotariana approvata e prescritta per il club dal Consiglio centrale per la durata dell’affiliazione. L’abbonamento va pagato ogni sei (6) mesi, fintanto che dura l’affiliazione del socio al club e fino al termine del semestre in cui il socio cessi di far parte del club.

2. Riscossione. Il club ha il compito di riscuotere gli importi relativi agli abbonamenti dei soci per semestre anticipato e di trasmetterli alla segreteria generale del RI o all’ufficio della pubblicazione rotariana locale, in base a quanto stabilito dal Consiglio centrale.

Art. 15- Accettazione dello scopo e osservanza dello statuto e del regolamento

Il socio ha diritto ai privilegi del club solamente dietro il pagamento della quota di ammissione e delle quote sociali, pagamento che comporta l’accettazione dei principi del Rotary, quali sono espressi nello scopo dell’associazione e l’impegno ad osservare lo statuto e il regolamento di questo club e ad esserne vincolato. Nessun socio può essere dispensato dall’osservanza dello statuto e del regolamento adducendo la scusa di non averne ricevuta copia.

Art. 16- Arbitrato e Mediazione

1. Controversie. In caso di controversia tra un socio o un ex socio e il club, un suo dirigente o il consiglio, riguardo a una questione che non sia una decisione del consiglio e che non possa essere risolta mediante la procedura prevista in questi casi, la controversia sarà deferita, mediante richiesta inoltrata al segretario da una delle 2 parti, ad un mediatore o ad un collegio arbitrale.

2. Data. Il consiglio, dopo aver sentito le parti interessate, deve fissare la data della mediazione o dell’arbitrato entro e non oltre 21 giorni dalla richiesta.

3. Mediazione. La mediazione si svolge secondo la procedura riconosciuta da un ente competente o raccomandata da un organo di mediazione che vanti esperienza in mediazione di controversie ovvero che sia raccomandata dalle linee guida del Consiglio centrale del Rotary International o del Consiglio di amministrazione della Fondazione Rotary. Solamente un socio di un club può essere nominato come mediatore. Il club può richiedere che sia il governatore del distretto o un suo

rappresentante a nominare un mediatore, sempre socio di un club, che abbia le capacità e l’esperienza necessaria.

( a ) Esiti della mediazione. Le decisioni convenute dalle parti durante la mediazione sono trascritte in un documento, che deve essere consegnato alle parti, al mediatore ed al Consiglio, il quale depositerà la propria copia presso il Segretario. Si deve quindi preparare un riassunto della soluzione concordata dalle parti. Se il conflitto non viene chiarito, una delle parti può richiedere ulteriori incontri di mediazione.

( b ) Fallimento della mediazione Se la mediazione non riesce,una delle parti può chiedere il ricorso all’arbitrato ai sensi del comma 1 del presente articolo.

4. Arbitrato. In caso di arbitrato, ciascuna parte nomina un arbitro, e gli arbitri nominano il Presidente del Collegio arbitrale. Arbitri e Presidente debbono essere soci di un Rotary club.

5. Decisione arbitrale. La decisione presa dagli arbitri o, in caso questi giungano a soluzioni diverse, dal Presidente del Collegio arbitrale è definitiva, vincolante ed incontestabile..

Art. 17- Regolamento

Questo club deve adottare un regolamento che non sia in contrasto con lo statuto o il regolamento del RI, con le norme specifiche di una zona nel caso siano state determinate dal RI e con il presente statuto. Detto regolamento può incorporare provvedimenti supplementari e può essere emendato secondo le disposizioni in esso contenute.

Art. 18 - Interpretazione

L’uso del termine “posta”, in qualsiasi forma, derivazione e combinazione appaia nel presente statuto, implica l’uso sia della posta tradizionale che di quella elettronica (e-mail), quest’ultima intesa come mezzo per ridurre i costi e ottimizzare i tempi di risposta.

Art. 19- Emendamenti

1. Modalità. Salvo per quanto stabilito al successivo comma 2, il presente statuto può essere emendato solo dal consiglio di legislazione nel modo stabilito dal regolamento del RI per l’emendamento del medesimo.

2.Emendamento degli articoli 2 e 3. Gli articoli 2 (Nome) e 3 (Limiti territoriali) del presente statuto possono essere emendati in qualunque riunione ordinaria del club cui sia presente il numero legale, mediante voto affermativo dei due terzi dei soci presenti e votanti, a condizione che la proposta di emendamento sia stata comunicata per iscritto a tutti i soci almeno dieci (10) giorni prima della riunione, e che tale emendamento venga approvato dal Consiglio centrale del RI. L’emendamento entra in vigore solo dopo tale approvazione

Il Governatore può presentare al Consiglio centrale del RI la propria opinione in merito alla modifica proposta..

Rotary International 2110° Distretto Sicilia e Malta

Rotary Club Agrigento

Regolamento

Articolo 1 - Definizioni

Consiglio: il consiglio direttivo del club.

Dirigente: un membro del consiglio direttivo che rivesta la carica di Presidente, vice Presidente, Presidente eletto (o “designato” se non è stato eletto il successore), Segretario, Xxxxxxxxx, Prefetto, Past President (ex Presidente).

Consigliere: un membro del consiglio direttivo. Socio: un socio attivo del club.

RI: il Rotary International.

Anno: l’anno rotariano che inizia il 1° luglio e termina il 30 giugno.

Articolo 2 - Consiglio direttivo

L’organo amministrativo di questo club è il consiglio direttivo, costituito da undici (11) soci del club, e cioè quattro (4) consiglieri, dal Presidente, dal vicePresidente, dal Segretario, dal Tesoriere,dal Prefetto eletti ai sensi dell’articolo 3, primo paragrafo del presente regolamento, dal Presidente eletto (incoming o entrante) (o dal Presidente designato se non è stato eletto il successore) e dal past President (ultimo ex Presidente) membri di diritto ai sensi dell’articolo 3, primo e secondo paragrafo del presente regolamento.

Articolo 3 - Elezione dei consiglieri e dei dirigenti

1. Ad una assemblea ordinaria, almeno un mese prima di quella prevista per l’elezione dei dirigenti, viene nominata un'apposita commissione così costituita:

- due soci anziani;

- due soci con non più di tre anni di anzianità rotariana;

- dal Presidente in carica;

- dal Past President (ex Presidente);

- dal Presidente eletto;

Detta commissione deve proporre all’assemblea, riunita entro il 31 dicembre dell’anno rotariano, le candidature previste per:

1. l'elezione del presidente che si insedierà dopo 18 mesi da detto 31 dicembre,

2. l’elezione del vice presidente, del segretario, del tesoriere e dei consiglieri che formeranno il consiglio direttivo del presidente entrante in carica e che si insedieranno il 1° luglio immediatamente successivo alla loro elezione;

I nomi dei candidati sono scritti su una scheda in ordine alfabetico a fianco di ogni carica e sottoposti al voto della riunione (assemblea) annuale. I candidati sono eletti se raccolgono la maggioranza del cinquanta per cento dei presenti più uno. Il Presidente così eletto entra a far parte del consiglio direttivo in qualità di Presidente designato per l’anno che inizia il 1° luglio immediatamente successivo alla sua elezione, e assume l’incarico di Presidente il 1° luglio immediatamente successivo a tale anno. Il Presidente designato assume il titolo di Presidente entrante (incoming) al momento della nomina di un successore.

2. I dirigenti e i consiglieri così eletti formano il consiglio direttivo, insieme al Presidente entrante e all’ultimo ex Presidente (past President) che ne sono membri di diritto. Entro una settimana dalla sua elezione, il consiglio direttivo si riunisce ed elegge come Prefetto uno dei componenti del consiglio.

3. Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo o in qualsiasi altro ufficio, i consiglieri residui possono provvedere alla sostituzione.

4. Se vengono a mancare membri nel consiglio direttivo entrante o in qualsiasi altro ufficio designato, il consiglio entrante provvede alla sostituzione.

Articolo 4 - Compiti dei dirigenti

1. Presidente. Ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio direttivo e di svolgere le altre mansioni normalmente connesse al suo incarico.

2. Presidente entrante. Partecipa al consiglio direttivo del club e svolge le altre mansioni affidategli dal Presidente del club o dal consiglio stesso.

3. VicePresidente. Ha il compito di presiedere le riunioni del club e del consiglio direttivo in assenza del Presidente, e di svolgere le altre mansioni normalmente connesse al suo incarico.

4. Segretario. Ha il compito di: tenere aggiornato l’albo dei soci; registrare le presenze alle riunioni; diramare le convocazioni alle riunioni del club, del consiglio direttivo e delle commissioni; redigere e conservare i verbali di tali riunioni; compilare i rapporti richiesti dal RI, inclusi i rapporti semestrali al 1° luglio e al 1° gennaio di ogni anno, come pure i rapporti parziali al 1° ottobre e al 1° aprile per ogni socio attivo ammesso dopo l’inizio del semestre luglio-dicembre o gennaio-giugno; compilare i rapporti sui mutamenti della compagine dei soci; fornire il rapporto mensile di assiduità, da trasmettere al governatore distrettuale entro i 15 giorni successivi all’ultima riunione del mese; riscuotere e trasmettere al RI l’importo relativo a eventuali abbonamenti alla rivista ufficiale; svolgere le altre mansioni normalmente connesse al suo incarico.

5. Tesoriere. Ha il compito di custodire i fondi, dando rendiconto al club ogni anno e in qualsiasi altro momento gli venga richiesto dal consiglio e di svolgere le altre mansioni connesse al suo incarico. Al termine dell’incarico, il Tesoriere deve consegnare al Tesoriere entrante o al Presidente tutti i fondi, i libri contabili o qualsiasi altro bene del club.

6. Prefetto. Svolge le mansioni normalmente connesse con questo incarico e altre eventualmente decise dal Presidente o dal consiglio direttivo.

Articolo 5 - Riunioni

1. Riunione annuale. La riunione annuale del club si tiene il mese di dicembre di ogni anno. In tale occasione sono eletti i dirigenti e i consiglieri per l’anno successivo.

2. La riunione settimanale del club si tiene il venerdì alle ore 20,30.

In caso di cambiamenti o di cancellazione, i soci vanno informati in anticipo. Alla riunione ogni socio attivo, tranne quelli onorari (o dispensati dal consiglio direttivo del club, in conformità con quanto stabilito all’articolo 8, par. 3 e 4 dello statuto), viene considerato presente o assente nella misura in cui la sua presenza si estenda o no ad almeno il sessanta percento (60%) della durata della riunione, presso questo o qualsiasi altro club, o nella misura eventualmente stabilita da un altro criterio indicato all’articolo 8, par. 1 e 2 dello statuto del club.

3. Sia per la riunione (assemblea) annuale che per le riunioni ordinarie settimanali, il numero legale è rappresentato da un terzo dei soci. La comunicazione delle riunioni deve essere inoltrata almeno 5 giorni prima della data fissata per la riunione.

4.Le riunioni assembleari verranno pubblicizzate con circolari diramate ai soci,almeno 5 giorni prima della data fissata, sul sito web e con sms

5. Le riunioni ordinarie del consiglio direttivo si svolgono il primo giovedì di ogni mese. Riunioni straordinarie sono convocate con adeguato preavviso dal Presidente ogni qualvolta lo ritenga necessario ovvero su richiesta di due (2) membri del consiglio.

6. Perché le riunioni del consiglio direttivo siano valide deve essere presente la maggioranza dei consiglieri.

Articolo 6 - Quote sociali

1. Ogni socio del club, per potersi considerare tale, deve versare la quota di ammissione di 1.000,00 euro (mille/00).

2. La quota sociale annua è fissata in 800,00 euro (ottocento/00) ed è pagabile in due rate semestrali, entro il 31 luglio ed entro il 31 gennaio.

3. La quota o il contributo associativo non è trasmissibile, ad eccezione dei trasferimenti a causa di morte e non è rivalutabile.

Articolo 7 - Sistema di votazione

Le proposte del club si votano di norma a scrutinio palese ad eccezione dell’elezione dei dirigenti e dei consiglieri che deve avvenire mediante scrutinio segreto o per acclamazione. Il consiglio può decidere su determinati argomenti di adottare la votazione a scrutinio segreto.

Articolo 8 - Quattro vie d’azione

Le quattro vie d’azione, azione interna, di pubblico interesse, professionale e internazionale, costituiscono il fondamento teorico e pratico della vita del club.

Articolo 9 – Piano Direttivo del Club

Il Presidente entrante ed il consiglio direttivo stabiliscono, prima dell’inizio dell’anno, le linee guida per l’adozione del «Piano Direttivo del Club» in armonia con quanto stabilito dal RI. Il Piano Direttivo del Club deve adottare delle procedure standardizzate allo scopo di assicurare continuità di gestione, un flusso migliore delle comunicazioni e una più attiva partecipazione alla vita del Rotary. La pianificazione strategica e l’individuazione degli obiettivi del club avviene mediante la

«Guida alla pianificazione di club efficienti».

Gli obiettivi del Piano Direttivo del Club devono essere orientati a: conservare e incrementare l’effettivo;

promuovere progetti che facciano fronte alle necessità effettive delle comunità locali e internazionali;

sostenere la Fondazione Rotary sia tramite contributi finanziari, sia con la partecipazione attiva ai suoi programmi;

formare dirigenti capaci di servire il Rotary a livello di club e oltre.

Operativamente il Presidente ed il Consiglio direttivo, coordinandosi con le Commissioni devono: formulare un piano a lungo termine basato sugli elementi del club efficiente;

impostare obiettivi annuali, tramite la Guida alla pianificazione di club efficienti, in armonia con il piano a lungo termine del club;

organizzare assemblee di club al fine di coinvolgere i soci nel processo decisionale e di aggiornarli sulle attività del Rotary;

assicurare il flusso delle comunicazioni tra Presidente, consiglio direttivo, Presidenti delle commissioni, soci, governatore distrettuale, assistenti del governatore e commissioni distrettuali;

garantire la continuità della leadership, con la formazione dei futuri dirigenti;

modificare il regolamento del club secondo la nuova struttura delle commissioni e le nuove responsabilità della dirigenza;

fornire nuove opportunità per incoraggiare l’affiatamento tra i soci;

fare in modo che ogni socio partecipi attivamente in almeno un progetto o un’attività del club;

formulare un piano di formazione esauriente, che garantisca:

o la partecipazione dei dirigenti dei club ai seminari d’istruzione a livello distrettuale;

o programmi d’orientamento regolari per i nuovi soci;

o programmi di formazione continua per tutti i soci.

Nel mettere in atto il Piano, i dirigenti dei club devono consultarsi con i dirigenti distrettuali Il piano del club deve essere rivisto annualmente.

Articolo 10 - Commissioni

Le commissioni si occupano di portare a termine gli obiettivi annuali e a lungo termine del club, in base alle quattro vie d’azione del Rotary. Il Presidente entrante, il Presidente e il past President del club devono collaborare per assicurarne la continuità amministrativa; per questo stesso motivo, i componenti di una commissione devono rimanere in carica per tre anni. Le prime nomine, dall'entrata in vigore del presente regolamento, avranno luogo nel modo seguente: un membro per un periodo di un anno, un membro per un periodo di due anni e un membro per un periodo di tre anni.

Il Presidente entrante è responsabile della nomina dei Presidenti e dei membri delle commissioni quando vi siano posti vacanti e deve riunirsi con le commissioni all’inizio del suo mandato per pianificare insieme le attività del club. Le commissioni ordinarie basate sui gruppi funzionali sono costituite secondo il seguente organigramma:

• Effettivo (compagine dei soci)

Incaricata di preparare e mettere in atto un piano omnicomprensivo per l’ammissione al club e la conservazione dell’effettivo.

• Relazioni pubbliche del club

Incaricata di mantenere i contatti con l’esterno e di promuovere i progetti e le attività del club.

• Amministrazione del club

Svolge attività collegate con il funzionamento del club.

• Progetti

Si occupa della preparazione e messa in opera di progetti educativi, umanitari e di formazione a livello locale e internazionale.

• Fondazione Rotary

Sviluppa un piano d’azione a sostegno della Fondazione Rotary, sia dal punto di vista finanziario che con la partecipazione attiva dei soci ai programmi umanitari.

Organigramma delle commissioni e loro attività funzionali

Le attività funzionali delle commissioni, cioè quelle indicate nell’organigramma soprastante, possono essere delegate ad uno o più coordinatori, o, in casi di particolare impegno e necessità, ad opportune sottocommissioni.

Il Presidente è membro di diritto di tutte le commissioni e come tale gode di tutti i diritti derivanti da tale partecipazione.

Ogni commissione svolge le mansioni previste dal regolamento e quelle supplementari eventualmente assegnatele dal Presidente o dal consiglio direttivo. A meno che non siano investite di particolari poteri dal consiglio, le commissioni non possono prendere iniziative prima di aver presentato in merito una relazione al consiglio e di averne ricevuta l’approvazione.

Il Presidente della commissione (preferibilmente un socio che abbia maturato esperienza come membro della commissione) è responsabile del regolare andamento e delle attività della commissione, deve controllarne e coordinarne i lavori e deve comunicare al consiglio le attività svolte.

I compiti delle commissioni sono determinati e modificati dal Presidente in carica in base ai documenti rilevanti del RI. La commissione progetti deve fare in modo che la propria attività per

l’anno sociale si svolga nella sfera dell’azione professionale, dell’azione d’interesse pubblico e dell’azione internazionale.

Ciascuna commissione e ciascun coordinatore devono avere un mandato specifico, obiettivi chiaramente delineati e un piano d’azione che deve essere stabilito all’inizio dell’anno. Deve essere compito principale del Presidente entrante proporre raccomandazioni per quanto riguarda le commissioni, il loro mandato e gli obiettivi del club nonché i progetti da sottoporre al consiglio prima dell’inizio dell’anno, come sopra indicato.

Articolo 11 - Dispense

I soci che presentino al consiglio una domanda scritta, motivata da ragioni valide e sufficienti e/o ai sensi di quanto previsto dall’articolo 8, par. 3 e 4 dello statuto, possono ottenere un permesso che li dispensi dall’obbligo di partecipare alle riunioni del club per un determinato periodo di tempo.

Articolo 12 - Finanze

1 All’inizio di ogni anno finanziario il Consigliere tesoriere predispone il bilancio preventivo delle entrate e delle uscite per l’anno di competenza e lo sottopone per l’approvazione al Consiglio Direttivo e successivamente all’Assemblea dei soci.

Questo preventivo rappresenta il limite massimo di spesa per le singole voci, salvo diversa decisione del Consiglio. Il preventivo deve essere diviso in due parti:una riguardante l’amministrazione del club e una riguardante la Rotary Fondation ed i progetti di volontariato.

2. Il Tesoriere deve depositare tutti i fondi del club in una banca designata dal Consiglio. I fondi devono essere distinti in bilancio in due parti: amministrazione del club e progetti di volontariato.

3 Tutti i pagamenti devono essere effettuati dal Presidente o dal Tesoriere.

4. Alla chiusura dell’esercizio, il Consigliere Tesoriere predispone il rendiconto consuntivo dell’anno e lo sottopone per l’approvazione al Consiglio Direttivo e successivamente all’Assemblea.

5. L’anno finanziario del club comincia il 1° luglio e termina il 30 giugno; per la riscossione delle quote sociali viene diviso in due (2) semestri che vanno rispettivamente dal 1° luglio al 31 dicembre e dal 1° gennaio al 30 giugno. Il pagamento al RI delle quote pro capite e degli eventuali abbonamenti vanno effettuati entro il 1° luglio e il 1° gennaio di ogni anno, in base al numero dei soci del club alle date sopra indicate

6.Una volta l’anno tutte le operazioni finanziarie del club devono essere sottoposte a un’accurata revisione contabile condotta da una persona qualificata, da individuare possibilmente tra i soci.

7.E’ vietato distribuire, anche in modo indiretto, utili o avanzi di gestione, nonché fondi, riserve o capitale durante la vita dell’associazione, salvo che la destinazione o la distribuzione non siano imposte dalla legge.

8. In caso di scioglimento del Rotary club di Agrigento il patrimonio residuo deve essere devoluto al Distretto 2110..

Articolo 13 - Procedure di ammissione al club

1. Il nome di un potenziale socio, proposto da un socio attivo del club per mezzo dell’apposito modulo (254 IT), va comunicato per iscritto al Consiglio tramite il Segretario. Un ex socio o un socio proveniente da un altro club, può essere proposto come socio attivo dal club di provenienza. La proposta deve essere trattata con la massima riservatezza, eccetto quanto disposto in questa procedura.

2. Il Consiglio deve assicurarsi che la proposta soddisfi tutti i requisiti stabiliti dallo statuto in materia di categorie e ammissione.

3. Il Consiglio, acquisito il parere della commissione per l’effettivo, approva o respinge la proposta, informando il proponente della decisione tramite il Segretario del club.

4. Se la decisione del Consiglio è favorevole, al candidato vengono comunicati dal Presedente e dal Segretario, in un apposito incontro, gli obiettivi del Rotary, come anche i privilegi e le responsabilità derivanti dall’ammissione, dopodiché viene invitato a firmare il modulo di iscrizione e a fornire i propri dati e la categoria proposta perché siano comunicati al club.

5. Se entro sette (7) giorni dalla comunicazione dei suddetti dati il Consiglio non riceve per iscritto obiezioni motivate dai soci attivi del club, il candidato viene ammesso al club dietro il pagamento della quota d’ammissione prevista dal presente regolamento (a meno che non sia proposto come socio onorario).

Qualora fossero presentate obiezioni, il Consiglio deve esprimersi al riguardo alla riunione successiva. Se la candidatura fosse approvata nonostante le obiezioni, il candidato viene ammesso al club dietro il pagamento della quota d’ammissione (a meno che non sia proposto come socio onorario).

6. Dopo l’ammissione, il Presidente provvede alla presentazione del nuovo socio al club e alla consegna della tessera e del materiale informativo sul Rotary. Il Segretario deve comunicare le coordinate del nuovo socio al RI; il Presidente, inoltre, deve affiancare al nuovo arrivato un socio, generalmente il socio presentatore, che lo aiuti a integrarsi nel club, e deve coinvolgerlo nelle attività e nei progetti del club.

7. Il club può ammettere, secondo quanto stabilito dallo statuto, membri onorari che siano stati presentati dal Consiglio.

Articolo 14 - Risoluzioni

I soci del club non possono prendere in considerazione nessuna risoluzione o mozione vincolante che non sia stata prima approvata dal Consiglio. Tali risoluzioni o mozioni, se presentate ad una riunione del club, sono deferite al Consiglio senza discussione.

Articolo 15 - Ordine del giorno delle riunioni

Apertura.

Presentazione degli ospiti.

Comunicazioni, avvisi e informazioni rotariane. Eventuali relazioni delle commissioni.

Eventuali argomenti non esauriti. Nuovi argomenti.

Relazione o presentazione in programma. Chiusura.

Articolo 16 - Emendamenti

Questo regolamento può essere emendato nel corso di una qualsiasi riunione ordinaria alla quale sia presente il numero legale, con voto dei due terzi dei soci presenti, purché ogni socio abbia ricevuto comunicazione dell’emendamento proposto almeno dieci (10) giorni prima della riunione. Il regolamento non può essere modificato da emendamenti o aggiunte che siano in conflitto con lo statuto del club e con lo statuto e il regolamento del RI.