Contract

AVVISO PUBBLICO ESPLORATIVO DI MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA LOCAZIONE DI PORZIONE DI BENE IMMOBILE DI PROPRIETA’ DELLA CAMERA DI COMMERCIO DI REGGIO XXXXXX

1. PREMESSA

La Camera di Commercio di Reggio Xxxxxx, proprietaria dell’immobile sito in Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx, 0, x Xxxxxx Xxxxxx, attualmente adibito a sede e uffici dell’Ente, in esecuzione della Determinazione del Commissario Straordinario n. 85 del 24.6.2021, intende concedere in locazione una porzione dell’immobile, nel rispetto dei principi di libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità, nonché di pubblicità con le modalità indicate dal D.Lgs. 50/2016, Codice dei contratti pubblici (di seguito denominato “Codice”).

Il presente avviso è finalizzato esclusivamente a ricevere manifestazione di disponibilità da parte degli operatori economici interessati e in possesso dei requisiti necessari e nel rispetto delle condizioni previste e non costituisce proposta contrattuale, non comporta diritti di prelazione o di preferenza, né impegno o vincoli sia per i soggetti che presentano la manifestazione sia per l’Ente, non determina l’instaurazione di posizioni giuridiche od obblighi, non comporta graduatorie di merito o attribuzione di punteggi e non vincola in alcun modo la Camera di Commercio, che sarà libera di sospendere, modificare o annullare in qualsiasi momento il procedimento avviato, senza che i soggetti richiedenti la partecipazione possano vantare alcuna pretesa.

L’intera procedura si svolgerà in modalità telematica attraverso l’utilizzo della piattaforma E- Procurement Appalti e Affidamenti (di seguito “Portale”) di TecnoServiceCamere S.C.p.A., accessibile all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx, mediante la quale verranno gestite tutte le fasi della procedura in conformità alle prescrizioni di cui all’art. 40 del Codice e nel rispetto delle disposizioni di cui al D.Lgs. 82/2005.

2. CARATTERISTICHE DELL’IMMOBILE

La Camera di Commercio di Reggio Xxxxxx, in qualità di proprietaria dei locali situati in Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx x. 0 x Xxxxxx Xxxxxx, con il presente avviso intende concedere in locazione a corpo e non a misura la porzione di immobile individuata catastalmente come segue: N.C.E.U. del Comune di Reggio Xxxxxx, foglio e distinta al catasto fabbricati del Comune di Reggio Xxxxxx al Foglio 125, Mappale 132, subalterno 30 e 52 (quest’ultimo di interesse solo parte) evidenziata nella planimetria allegata (Allegato 2), che ne forma parte integrante e sostanziale. I locali hanno accesso dall’xxxxxxxx xx xxx Xxxxxx x. 0 e da Via San Xxxxx, con possibilità di apertura di un’ulteriore entrata su Piazza della Vittoria. Null’altro viene dato in

locazione al futuro conduttore e le parti comuni dell’edificio potranno essere godute sotto l’osservanza del regolamento interno vigente. La Camera di Commercio si riserva inoltre la servitù di passaggio nel salone denominato ex Sala Contrattazioni sia per l’accesso nei locali sotterranei di proprietà sia, insieme all’utilizzo delle uscite sopra evidenziate (da impiegarsi altresì come uscite di emergenza), per l’esodo dalla sede anche dai piani superiori nonché poter far defluire i propri utenti e/o dipendenti in considerazione altresì delle eventuali prescrizioni che potranno essere rese obbligatorie a causa della pandemia da Covid 19 (ad esempio, per diversificare i flussi di utenti in entrata ed in uscita).

La porzione di immobile di cui trattasi si sviluppa al piano terreno ed è porzione di più ampia unità immobiliare. Complessivamente è costituito da ampio atrio per ricevimento del pubblico in “open – space” di altezza elevata, uffici delimitati da pareti in parte vetrate, oltre a disimpegni e servizi igienici in numero adeguato per l’uso, il tutto raggiungibile tramite ampi porticati di uso pubblico che ne garantiscono un accesso da via San Xxxxx oltre che dalla Galleria Cavour, in piena sicurezza e facilità di accesso mediante ampie vetrate che ne garantiscono una elevata visibilità e una più adeguata luminosità. Di pertinenza nell’intero edificio vi sono poi ampi spazi condominiali, locali di servizio, più ascensori e scale comuni. Relativamente all’accesso di Xxxxxx xxxxx Xxxxxxxx x. 0, xx specifica che non sarà oggetto di locazione ma che l’Ente camerale si impegna, qualora richiesto dal futuro conduttore, a dare il proprio assenso affinché possa essere ripristinato, nel rispetto della normativa urbanistico – edilizia vigente, un ulteriore accesso da Piazza della Vittoria, in precedenza esistente ed ora sostituito da vetrate fisse in esito a ristrutturazione edilizia, ad uso esclusivo del futuro conduttore.

Il piano terra ha una superficie di circa 855 mq complessivi; in tale superficie non è compreso l’accesso da Piazza della Vittoria n. 3 che resterà ad uso esclusivo della Camera di Commercio, né le rampe di scale adiacenti a tale ingresso, nonché l’ascensore lì presente. Per maggiori chiarimenti ed indicazioni, si rimanda alla planimetria allegata.

La Porzione locata viene concessa in locazione dalla Camera di Commercio, nello stato in cui si trova. L’Ente camerale, come sopra esplicitato e per le finalità ivi indicate, si riserva altresì il diritto di passaggio nel salone denominato ex Sala Contrattazioni.

I locali sono attualmente occupati da uffici pubblici dell’ente, ad eccezione di una parte occupata da altro soggetto in virtù di un protocollo di intesa sottoscritto con il Comune di Reggio Xxxxxx e in scadenza al 31/10/2021.

3. MODALITA’ E CONDIZIONI DELLA LOCAZIONE

I locali verranno consegnati liberi e nella condizione attuale esistente, oggetto di recenti lavori, in buono stato di conservazione.

Il canone non è comprensivo delle utenze e degli oneri accessori. A tale proposito, si evidenzia che essendo la porzione di immobile ceduta in locazione collegata ad impianti non in uso esclusivo ma che servono anche altri locali camerali e che non possono essere separati, oltre che di godere di servizi in comune, saranno a carico del conduttore le seguenti spese:

- la fornitura dell’acqua, dell’energia elettrica, del riscaldamento, del condizionamento, della tassa comunale sui rifiuti solidi, le spese relative al servizio di pulizia, di vigilanza, di portierato, e agli altri oneri condominiali secondo la ripartizione effettuata dall’ufficio Provveditorato sulla base delle spese effettivamente sostenute che si conviene di quantificare in un terzo (1/3) delle stesse. Queste ultime dovranno essere pagate entro 60 giorni dal ricevimento della relativa notula direttamente dalla parte conduttrice all’ufficio ragioneria della Camera di Commercio, che rilascerà le relative quietanze.

Qualora richiesto dal futuro conduttore, il locatore si dichiara disponibile a trattare lo scorporo delle spese di pulizia dei locali, nell’ipotesi in cui il conduttore fornisca idonee garanzie in merito all’espletamento di dette pulizie direttamente proprio a carico, in esito a specifico accordo che garantisca comunque il massimo decoro e pulizia degli stessi, con la identica frequenza di intervento e durata dello stesso rispetto a quella attualmente prevista, in quanto i locali locandi sono posti nel piano terra dell’attuale sede camerale.

Lo stato manutentivo dell’immobile sarà quello risultante alla data di consegna dello stesso, senza che possano essere fatte eccezioni o riserve. II locali vengono concessi in uso con l’arredamento presente, fatto salvo la possibilità, da parte del conduttore di modificare l’arredo esistente per adattarlo alle proprie esigenze. Ogni modifica sarà a carico dei conduttori che hanno però l’obbligo di sottostare alle prescrizioni della Camera di Commercio ed alla sua “supervisione” nella scelta della fornitura. Qualora l’intervento riguardasse parti strutturali della porzione di immobile locato o l’impiantistica, l’esecuzione di eventuali opere sarà subordinata all’autorizzazione esplicita della Camera di Commercio con oneri a carico del conduttore. Tali opere dovranno comunque essere eseguite a regola d’arte da parte di imprese in possesso delle autorizzazioni e riconoscimenti normativamente previsti sulla base dei lavori da eseguirsi.

La Camera di Commercio si riserva il diritto di apportare qualsiasi modifica che ritenesse utile per le necessità funzionali dell’Ente.

Tutti gli interventi di manutenzione, di adeguamento e tutto quanto necessario a rendere i locali idonei sotto il profilo strutturale, funzionale, igienico sanitario ed impiantistico per l’attività che il futuro conduttore intenderà intraprendere, dovranno essere eseguiti a cura e spese del conduttore stesso previa acquisizione dei necessari nulla osta e/o autorizzazioni previsti dalla normativa vigente in materia e previa approvazione del locatore.

Non potranno essere in ogni caso attuati interventi ed attività incompatibili con la normativa vigente o con la natura e le funzioni pubbliche espletate dalla Camera di Commercio. La progettazione degli interventi dovrà essere approvata dal locatore nonché, qualora necessario, dagli Enti preposti. Tutti gli adempimenti, la documentazione, le certificazioni, i pareri e le autorizzazioni necessarie per le attività da instaurarsi, dovranno essere espletati, redatti e acquisiti a cura e spese del conduttore senza oneri o incombenze a carico dell’Ente, esonerando il locatore da qualsiasi responsabilità in merito.

3.1. ATTIVITA’ CONSENTITE

I locali vengono concessi in locazione per essere adibiti esclusivamente all’attività di uffici tecnico / amministrativi / sportello, anche con ricevimento di pubblico, con espresso divieto alla Conduttrice di mutarne, anche solo parzialmente e/o temporaneamente, tale destinazione d’uso, senza il preventivo assenso esplicito della Camera di Commercio.

In considerazione del fatto che si tratta di locali facenti parte integrante dell’immobile in cui insiste la sede camerale, i locali stessi si concedono in locazione per il solo uso di offrire servizi di pubblica utilità, rivolti a soggetti privati e/o imprese, con divieto di sublocazione o cessione, anche parziale ed a qualsiasi titolo, a soggetti diversi dal conduttore fatta salva l’ipotesi di esplicito consenso scritto da parte della Camera di Commercio, a propria totale discrezione, in esito a specifica richiesta del conduttore. Saranno ammessi a partecipare alla selezione, ad esempio non esaustivo, fondazioni, associazioni, aziende speciali di Enti pubblici, società a partecipazione pubblica, ex aziende municipalizzate ecc. che offrono i suddetti servizi.

Sono in ogni caso escluse attività che ledano l’immagine istituzionale dell’Ente. Sono esplicitamente escluse le sale giochi o locali da ballo e attività simili nonché gli esercizi con prevalente attività commerciali (a titolo di esempio, negozi, esercizi di ristorazione, e attività similari); il conduttore dovrà impegnarsi a rispettare tale divieto per tutta la durata della locazione.

4. VALORE STIMATO DELLA LOCAZIONE

Il canone annuo per l’utilizzo della porzione di immobile, è fissato in almeno 110.000,00 (centodiecimila/00) euro a corpo e sarà oggetto di rialzo nell’eventuale successiva gara.

La manifestazione di interesse ha il solo scopo di comunicare all’Amministrazione la disponibilità ad essere invitati a presentare successiva offerta vincolante, ai sensi del successivo art. 11.

5. DURATA DELLA LOCAZIONE

La durata della locazione sarà di 6 anni, rinnovabili di sei anni in sei anni ai sensi degli artt. 27 e 28 della L. 392/1978 e s.m.i..

La porzione di immobile sarà libera a decorrere dal 01/11/2021 in quanto in parte attualmente occupata da altro soggetto diverso dalla Camera di Commercio, in virtù di precedenti accordi, fino al 31/10/2021.

6. SOPRALLUOGO

Al fine di valutare ogni elemento utile alla predisposizione della manifestazione di interesse, è previsto un sopralluogo obbligatorio presso le parti dell’immobile oggetto della futura locazione, da effettuarsi previo appuntamento da richiedere attraverso la piattaforma E- Procurement Appalti e Affidamenti (di seguito “Portale”) di TecnoServiceCamere S.C.p.A., accessibile all’indirizzo xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

La richiesta di sopralluogo dovrà essere inviata tramite il Portale almeno tre giorni liberi prima della data di scadenza del presente avviso e dovrà riportare il nominativo della persona che parteciperà al sopralluogo e un recapito telefonico. Mediante il Portale, la Camera di

Commercio comunicherà tempestivamente l’ora di effettuazione del sopralluogo, che potrà essere effettuato dal legale rappresentante dell’impresa o da un suo delegato, munito di apposita delega sottoscritta dal legale rappresentante e di copia dei documenti di identità del delegante e del delegato.

La Camera di Commercio rilascerà attestazione di avvenuto sopralluogo.

La mancata effettuazione del sopralluogo sarà causa di esclusione dalla procedura di gara.

7. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

Sono ammessi a partecipare alla presente procedura tutti i soggetti potenzialmente interessati alla locazione purché in possesso – alla data di scadenza della domanda – dei requisiti richiesti dal presente avviso, e nel rispetto di quanto previsto all’art. 3.1.

I richiedenti dovranno essere in possesso dei requisiti necessari per contrarre con la pubblica amministrazione. In particolare:

- essere in regola con le vigenti disposizioni in materia fiscale;

- avere piena capacità di agire e non essere stato interdetto o inabilitato o fallito e di non avere in corso, a proprio carico, procedimenti per la dichiarazione di una di tali situazioni; non incorrere nelle cause di esclusione dalla partecipazione alle gare di cui all’art. 80 del Codice;

- per le persone fisiche, essere maggiorenne e avere la cittadinanza italiana o di uno stato membro dell’Unione Europea;

- per le persone giuridiche, essere regolarmente iscritte al competente Registro delle Imprese;

- per gli altri soggetti collettivi che svolgono attività economica secondaria, essere regolarmente iscritti al R.E.A., Repertorio delle notizie Economiche e Amministrative.

8. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLA MANIFESTAZIONE D’INTERESSE

La manifestazione di interesse, redatta ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 445/2000, utilizzando l’apposito modello disponibile sul Portale, dovrà essere compilata, firmata digitalmente caricata sul Portale secondo la procedura guidata.

Il Portale garantisce il rispetto della massima segretezza e riservatezza dei documenti prodotti dall’operatore economico nonché la provenienza, l’identificazione e l’inalterabilità dei documenti medesimi, conformemente alle disposizioni di cui al Codice e al D.Lgs. 82/2005.

Per la gestione della procedura, i soggetti interessati dovranno:

- registrarsi al Portale: ai fini della registrazione i soggetti interessati in possesso dei requisiti richiesti dovranno collegarsi al sito xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx attivando la funzione Registrati;

- accedere all’Area riservata del Portale (con le credenziali ottenute con le modalità sopra indicate) e individuare la procedura in oggetto attraverso i seguenti passaggi:

- cliccare su Avvisi pubblici in corso, nel menù Atti delle amministrazioni aggiudicatrici e degli enti aggiudicatori distintamente per ogni procedura (lato sinistro dello schermo);

- nella funzionalità Elenco avvisi in xxxxx (xxxx xxxxxx xxxxx xxxxxxx), selezionare “C.C.I.A.A. Reggio Xxxxxx” e cliccare su Procedi;

- individuata la procedura in oggetto, cliccare su Visualizza scheda, accedendo alla funzionalità Dettaglio avviso che permette di visualizzare i dati della procedura selezionata, compresi il presente avviso e il modello per la manifestazione di interesse che è richiesto ai concorrenti;

- per la presentazione della manifestazione di interesse, i soggetti interessati dovranno eseguire il download del modello, compilarlo in ogni sua parte, sottoscriverlo digitalmente e caricarlo sul Portale per l’invio utilizzando la funzionalità Comunicazioni riservate al concorrente.

Per manifestare interesse alla presente procedura i soggetti interessati devono essere in possesso di una firma digitale di cui all’art. 1, comma 1, lett. s), del D.Lgs. 82/2005, in corso di validità nonché di una casella di posta elettronica certificata.

Al fine di poter operare con il Portale, il soggetto interessato deve essere dotato della necessaria strumentazione.

La registrazione al Portale deve essere richiesta unicamente dal soggetto interessato (persona fisica), dal legale rappresentante della persona giuridica o da altro soggetto delegato.

L’account è strettamente personale e riservato ed è utilizzato quale strumento di identificazione informatica e di firma elettronica ai sensi del D.Lgs. 82/2005.

Il titolare dell’account è tenuto a operare nel rispetto dei principi di correttezza e buona fede, in modo da non arrecare pregiudizio al Portale, ai soggetti ivi operanti e, in generale, a terzi.

L’account creato in sede di registrazione è necessario per ogni successivo accesso alle fasi telematiche della procedura.

Ai fini dell’invito all’eventuale fase successiva non verranno tenute in considerazione le candidature non pervenute tramite il Portale o pervenute dopo il termine indicato come data di scadenza.

9. MODALITA’ DI PRESENTAZIONE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE

La manifestazione di interesse dovrà pervenire, esclusivamente a mezzo del portale indicato,

entro le ore 18,00 del giorno 21 luglio 2021.

La manifestazione di interesse consta dei seguenti documenti:

- Manifestazione di interesse, redatta secondo l’Allegato1 - Modello per manifestazione di interesse, corredata da n. 1 marca da bollo da 16,00 euro (opportunamente annullata; in alternativa, il soggetto interessato può ricorrere alla marca da bollo virtuale; in tal caso, dovrà allegare la ricevuta del pagamento del bollo che costituisce la “marca da bollo digitale”).

Il documento dovrà inoltre essere firmato digitalmente dal legale rappresentante del concorrente o da un procuratore del legale rappresentante in possesso dei poteri necessari per impegnare il concorrente nella presente procedura ed in tal caso andrà allegata copia conforme all’originale della relativa procura.

- Proposta tecnica che illustri le attività previste, l’uso e la gestione dell’immobile, nonché eventuali interventi di manutenzione straordinaria che saranno comunque a carico del conduttore. Le eventuali opere o installazioni proposte saranno a carico del conduttore e la Camera di Commercio si riserva di chiederne la rimessione in pristino, a fine locazione. La proposta gestionale, previo inquadramento generale, dovrà essere circostanziata e contenere ogni utile elemento volto a dimostrare la sostenibilità tecnico/economico/gestionale di massima dell’idea di utilizzo, i cui oneri di realizzazione si intendono totalmente a carico del conduttore.

La proposta dovrà essere di massimo 4 facciate in formato A4 oltre all’eventuale documentazione tecnica, che i soggetti partecipanti ritengano utile presentare per una migliore comprensione delle ipotesi di valorizzazione, e deve prefissarsi l’obiettivo di consentire alla Camera di Commercio di verificare la sussistenza nell’idea progettuale/imprenditoriale degli elementi sostanziali in grado di prefigurarne, in via preliminare, la conformità rispetto agli obiettivi di valorizzazione e di utilizzo ottimale della struttura.

Tutti i documenti sono sottoscritti dalla persona fisica, dal legale rappresentante oppure da un procuratore/delegato del legale rappresentante, munito di idonei poteri di firma; in tal caso occorrerà allegare copia semplice della delega o della procura e del documento di identità del delegante.

Qualsiasi ulteriore documento che il partecipante ritenga di allegare dovrà essere compilato e caricato sul Portale seguendo la procedura guidata.

10. SUPPORTO TECNICO PER L’UTILIZZO DEL PORTALE

Nel caso di problemi tecnici o malfunzionamenti sul Portale e/o per richieste di chiarimenti e supporto sulle procedure di affidamento si rimanda alla sezione “Istruzioni e manuali” - “Guida alla presentazione di un’offerta telematica”.

Per la risoluzione di eventuali problemi con l’utilizzo del Portale, inviare richiesta al seguente indirizzo: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.

11. FASE SUCCESSIVA ALLA RICEZIONE DELLE MANIFESTAZIONI DI INTERESSE

A conclusione della procedura in oggetto potrà essere attivata la procedura per l’assegnazione dei beni.

Nel caso in cui vi siano più manifestazioni di interesse si procederà con apposita procedura selettiva, fermo quanto verrà detto al capoverso seguente, mentre nel caso sia presentata un’unica manifestazione di interesse la Camera di Commercio avvierà una trattativa con tale soggetto e, solo nel caso in cui lo ritenga vantaggioso, procederà ad assegnazione diretta all’unico soggetto che avrà manifestato interesse.

Non verranno prese in considerazione le manifestazioni di interesse con proposte (espresse o implicite) che prevedano un utilizzo dell’immobile per finalità diverse da quelle esplicitate nel presente avviso.

Dopo la scadenza del termine fissato il RUP esaminerà le manifestazioni di interesse pervenute e formerà l'elenco di quelle risultate ammissibili rispetto ai requisiti ed alle condizioni del presente Avviso e della normativa vigente. Sarà stilato, quindi, l'elenco dei soggetti da invitare senza renderne noti i nominativi.

12. RESPONSABILE DI PROCEDIMENTO E ULTERIORI INFORMAZIONI

Responsabile del Procedimento, ai sensi della L. 241/1990, è la sig.ra Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, Responsabile del Servizio Acquisti, Patrimonio, Servizi di sede e Gestione documentale.

Per ulteriori informazioni possono essere proposti quesiti tramite il portale citato.

13. TRATTAMENTO DEI DATI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 si informa che i dati raccolti sono trattati per le finalità istituzionali, al fine di procedere all’espletamento della selezione pubblica oggetto del presente avviso.

Il conferimento dei dati è obbligatorio e l’eventuale rifiuto comporta l’esclusione dalla procedura di selezione.

I dati raccolti possono essere comunicati alle competenti amministrazioni e autorità per i controlli sulle autocertificazioni ai sensi dell’art. 71 del DPR 445/2000 e per l’esecuzione di ogni adempimento previsto dalla normativa vigente nazionale e comunitaria.

Il titolare del trattamento è la Camera di Commercio di Reggio Xxxxxx.

Il trattamento dei dati avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, in applicazione di quanto disposto dal predetto Regolamento, in modo da assicurare la tutela della riservatezza dell’interessato, fatta salva la necessaria pubblicità della procedura di selezione ai sensi delle disposizioni legislative vigenti.

Il trattamento dei dati potrà essere effettuato sia manualmente sia attraverso l’ausilio di mezzi elettronici.

Reggio Xxxxxx lì 30.6.2021

IL DIRIGENTE D’AREA

(Xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx)

Allegati:

Allegato 1 – Modello per manifestazione di interesse Allegato 2 - Planimetria

Firmato digitalmente da: XXXXXXXX XXXXXXXXX

Firmato il 30/06/2021 14:49

Seriale Certificato: 248368

Valido dal 19/03/2021 al 19/03/2024

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