CONTRATTO DI FORNITURA

CONTRATTO DI FORNITURA

Gara con procedura aperta per la fornitura di Postazioni di Lavoro (PCs) e servizi correlati presso l’Istituto Universitario Europeo

Rif.: CFT/EUI/ICTS/2017-002

L’Istituto Universitario Europeo (di seguito denominato “l’Istituto”, “l’IUE” o “la Stazione appaltante”), con sede a San Xxxxxxxx di Fiesole, xxx xxx Xxxxxxxxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxx, CF 80020410488, rappresentato dal Presidente dell’Istituto, xxxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, / per la firma del presente Contratto dal Segretario Generale Ambasciatore Xxxxxxxx Xxxxxx0,

da una parte, e

[denominazione ufficiale completa] [forma giuridica ufficiale]2

[numero d’iscrizione nel registro delle imprese]3

[indirizzo ufficiale completo] [numero di partita IVA]

(di seguito denominato “Contraente” o “Appaltatore”), rappresentato per la firma del presente Contratto dal sig./dalla sig.a [nome, cognome e funzione]

[Le parti succitate e di seguito denominate collettivamente “l’Appaltatore” sono responsabili in solido dell’esecuzione del presente Contratto nei confronti della Stazione appaltante].

dall’altra,

1 Il firmatario deve essere un ordinatore (delegato o sottodelegato) designato in conformità con una decisione delegatoria pertinente,

p. es. la Decisione n. 69/70 del Presidente dell’Istituto del 18.12.2013 oppure la Decisione n. 1/2014 del Segretario Generale del 6.2.2014.

2 Cancellare se l’Appaltatore è una persona fisica o un organismo di diritto pubblico.

3Cancellare se l’Appaltatore è un organismo di diritto pubblico. Se persona fisica indicare il numero della carta d’identità o, in mancanza, del passaporto o documento equivalente.

HANNO CONVENUTO

le Condizioni particolari, le Condizioni generali per i contratti di forniture e i seguenti Allegati:

Allegato I Capitolato speciale d’appalto CFT/EUI/ICTS/2017-002 del 16/11/2017

Allegato II Offerta dell’Appaltatore (n. di riferimento [compilare] del [inserire data]), inclusi

o Offerta tecnica (data)

o Offerta economica (data)

o Documenti giustificativi:

o Dichiarazione sostitutiva;

o Autocertificazione antimafia;

o Deposito cauzionale a garanzia dell’adempimento (pari al 10% del valore contrattuale annuale medio);

o Certificato di iscrizione al registro delle imprese;

o Polizze assicurative (come dall’Art. I.11.2),

che formano parte integrante del presente Contratto (di seguito denominato “il Contratto”). In caso di divergenze,

• le disposizioni delle Condizioni particolari prevalgono su quelle delle altre parti del Contratto;

• le disposizioni delle Condizioni generali prevalgono su quelle degli Allegati;

• le disposizioni del Capitolato speciale d’appalto (Allegato I) prevalgono su quelle dell’Offerta (Allegato II).

Per motivi di chiarezza, l’Appaltatore riconosce e conviene che si applichino le condizioni del Contratto con esclusione dei termini e delle condizioni standard dell’Appaltatore e/o di qualsiasi altra disposizione desunta dalle consuetudini e dalla prassi commerciale o da pratiche precedenti tra le parti.

Fatto salvo quanto sopra, i vari documenti che costituiscono il Contratto s’intendono reciprocamente esplicativi. Eventuali ambiguità e discrepanze all’interno di un documento o fra

documenti saranno chiarite o risolte dall’Istituto mediante istruzione scritta, fermi restando i diritti dell’Appaltatore di cui all’articolo I.7 qualora egli dovesse contestare una o più di tali istruzioni.

I – CONDIZIONI PARTICOLARI

Articolo I.1 – Oggetto

I.1.1 Oggetto del presente Contratto è l’installazione e la manutenzione di un quantitativo di Postazioni di Lavoro (PCs), e un insieme di servizi ad esse correlate, in tutte le sedi dell’Istituto Universitario Europeo.

I.1.2 Il luogo di esecuzione dei Servizi contrattuali corrisponde a tutte le sedi esistenti e appartenenti all’Istituto Universitario Europeo e agli Archivi Storici dell’Unione Europea così come indicato all’articolo 8 del Capitolato speciale d’appalto.

I.1.3 L’Appaltatore effettuerà la consegna dei prodotti oggetto della fornitura e la prestazione dei servizi correlati conformemente a quanto disposto nel Capitolato speciale d’appalto allegato al Contratto (Allegato I).

Articolo I.2 – Entrata in vigore, durata e consegna

I.2.1 Il Contratto decorre [dalla data della firma dell’ultima parte]4 [dal [inserire data] se è già stato firmato da entrambe le parti].

I.2.2 In nessun caso l’esecuzione del Contratto può avere inizio prima della data della sua entrata in vigore.

I.2.3 La consegna dei prodotti oggetto della fornitura e la prestazione dei servizi correlati hanno luogo [inserire data o indicare il periodo]. Salvo laddove diversamente specificato, tutti i periodi indicati nel Contratto sono espressi in giorni solari.

I.2.4 Le forniture saranno consegnate presso le sedi dell’Istituto Universitario Europeo.

I.2.5 Qualora, alla scadenza naturale del Contratto, la Stazione appaltante non abbia ancora aggiudicato l’appalto di servizi per il periodo immediatamente successivo, l’Appaltatore è tenuto a

4 Di norma la Stazione appaltante firma per ultima. In tal caso, l’Appaltatore dovrebbe essere debitamente informato sulla data di decorrenza del Contratto (data della firma della Stazione appaltante).

continuare a fornire i Servizi per un periodo massimo di sei (6) mesi alle stesse condizioni vigenti alla data di scadenza.

Articolo I.3 – Prezzi

L’importo totale [massimo] che pagherà la Stazione appaltante ai sensi del Contratto è di [importo in cifre e lettere],5 IVA esclusa, per la fornitura e la prestazione dei servizi correlati.

L’Istituto è esente dal pagamento dell’imposta sul valore aggiunto per servizi e acquisti inerenti al normale svolgimento delle proprie attività per importi superiori a €300,00 (ai sensi dell’articolo 72, comma 1, lettera e) e comma 2 del D.P.R. n. 633 del 26/10/1972 e successive modificazioni).

L’Offerta economica dell’Appaltatore è riportata nell’Allegato II.

Articolo I.4 – Modalità di pagamento

I.4.1 Pagamento

Il pagamento degli importi dovuti e delle spese a norma del Contratto è effettuato soltanto se alla data di presentazione regolare della fattura l’Appaltatore ha adempiuto a tutti i suoi obblighi contrattuali e legali.

Il pagamento degli importi dovuti e delle spese a norma del Contratto è effettuato mensilmente.

Per ottenere il pagamento, l’Appaltatore s’impegna a seguire le procedure di fatturazione analitiche richieste dall’Istituto, emettendo, su richiesta, fatture specifiche per ciascun costo o attività indicato.

La Stazione appaltante effettua il pagamento entro sessanta (60) giorni dal ricevimento della fattura. Le disposizioni specifiche in materia figurano all’articolo II.15 – Relazioni e pagamenti, clausola

II.15.3 – Fatture e IVA delle Condizioni generali.

5 L’importo totale sarà determinato dall’Offerta dell’offerente aggiudicatario.

Gli importi dedotti a titolo di penalità economiche per inadempienze di cui all’articolo 11 del Capitolato speciale d’appalto saranno compensati contestualmente al pagamento delle fatture del periodo di riferimento.

I.4.2 Garanzia di esecuzione6

Garanzia finanziaria a titolo di garanzia di esecuzione

Deve essere costituita una garanzia di esecuzione per un importo in euro corrispondente al 10% del valore contrattuale annuo medio basato sull’Offerta economica dell’Appaltatore entro e non oltre [il inserire data] [la data di invio della fattura per il pagamento del saldo]7 conformemente alle disposizioni dell’articolo II.15.5.

Articolo I.5 – Conto bancario

I pagamenti sono effettuati sul conto bancario dell’Appaltatore denominato in euro (€), o nella valuta locale se il beneficiario ha sede legale in uno Stato non appartenente alla zona euro, e identificato dalle seguenti coordinate:

Denominazione della banca:

Indirizzo completo della filiale:

Denominazione esatta del titolare del conto:

Codice IBAN:

Codice SWIFT:

Articolo I.6 – Recapiti per le comunicazioni e Responsabile del trattamento dei dati

Ai fini dell’articolo II.6, il Responsabile del trattamento dei dati è il Servizio Informatico, rappresentato dal suo Direttore, il dott. Xxxxx Xxxxx.

Qualsiasi avviso o altro tipo di comunicazione inerente al Contratto avviene per iscritto, riporta il numero del Contratto e va inviato all’indirizzo postale o e-mail del caso indicato di seguito (o ad altro indirizzo o persona notificato dalla parte interessata alla controparte):

Stazione appaltante:

6 Se il capitolato d’appalto prevede servizi complessi, il pagamento del saldo può essere determinato dall’approvazione

provvisoria dei prodotti, mentre l’approvazione definitiva con completo soddisfacimento dell’esecuzione può avvenire in un momento successivo (fino a diversi mesi dopo). In tal caso è necessaria una garanzia di esecuzione che copra il periodo fino all’accettazione definitiva.

7 Poiché la garanzia bancaria copre prestazioni ex post e il suo costo è direttamente proporzionale alla sua durata, essa può essere richiesta anche in un momento successivo dell’esecuzione del Contratto e non necessariamente all’inizio.

Istituto Universitario Europeo Servizio Informatico

Xxx xxx Xxxxxxxxxx, 0 – 00000 Xxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxx (XX) Indirizzo e-mail: XXXX.Xxxxxxxx0-00@XXX.xx

Appaltatore:

Nome e cognome:

Funzione:

Nome dell’Impresa:

Indirizzo ufficiale completo:

E-mail:

Articolo I.7 – Diritto applicabile e risoluzione delle controversie

I.7.1 Il Contratto è disciplinato dai pertinenti atti normativi dell’IUE (quali il Regolamento dell’IUE sugli appalti pubblici e le Disposizioni regolamentari finanziarie dell’IUE), integrati se necessario dal diritto dello Stato italiano.

I.7.2 Qualsiasi controversia sorta in relazione al presente Contratto è risolta, su istanza di una delle parti in buona fede, tramite mediazione secondo il Regolamento di Mediazione internazionale della Camera arbitrale di Milano presentando per iscritto domanda di mediazione alla Segreteria della Camera arbitrale di Milano.

I.7.3 Se, per una qualsiasi ragione, la controversia non viene risolta entro 60 giorni dalla deposizione della domanda di mediazione, è sottoposta ad arbitrato secondo il Regolamento della Camera arbitrale di Milano. La sede dell’arbitrato è Milano e la lingua del procedimento è l’inglese. L’aggiudicazione è definitiva e vincolante.

Il tribunale arbitrale applicherà i pertinenti atti normativi dell’IUE, inclusi il Regolamento dell’IUE sugli appalti pubblici e le Disposizioni regolamentari finanziarie dell’IUE, integrati se necessario dal diritto dello Stato italiano.

Articolo I.8 – Utilizzo dei risultati del Contratto

Si rimanda all’articolo II.10.

Articolo I.9 – Risoluzione del Contratto a opera di una delle parti

Ciascuna delle parti può, unilateralmente e senza a essa sia addebitato alcun costo, recedere dal Contratto dando all’altra parte un preavviso di dodici settimane. In caso di risoluzione del Contratto

per iniziativa della Stazione appaltante, il Contraente ha diritto soltanto al pagamento delle forniture consegnate prima della data di risoluzione (ad esempio, il pagamento dei servizi oggetto di un buono d’ordine valido prima che la comunicazione della data di risoluzione diventi esecutiva). In questo caso troverà applicazione il primo paragrafo dell’Articolo II.14.3 del presente Contratto.

Non appena riceve suddetta comunicazione da parte dell’Istituto, l’Appaltatore adotta tutti i provvedimenti opportuni per ridurre al minimo i costi, prevenire i danni e annullare o ridurre i propri impegni nei confronti dell’Istituto. L’Appaltatore dispone di sessanta giorni dalla Data di risoluzione per preparare tutti i documenti eventualmente richiesti dal Contratto e relativi Allegati per i servizi forniti fino a suddetta data.

Articolo I.10 – Meccanismo sanzionatorio e penalità

L’esecuzione del Servizio secondo modalità che la Stazione appaltante ritiene non regolari o insoddisfacenti comporta l’applicazione di penalità ai sensi dell’articolo 11 del Capitolato speciale d’appalto.

L’esecuzione non regolare e insoddisfacente del Servizio sarà contestata per iscritto all’Appaltatore, che dovrà in ogni caso comunicare per iscritto le proprie osservazioni entro 5 (cinque) giorni dalla contestazione. Qualora, a giudizio della Stazione appaltante, non sia possibile accettare suddette osservazioni ovvero non vi sia stata alcuna risposta o la stessa non sia pervenuta entro i tempi indicati, la Stazione appaltante applicherà le penalità di cui all’Articolo 11 del Capitolato speciale d’appalto, con decorrenza dalla data di inizio dell’esecuzione inadeguata.

La richiesta e/o il pagamento di penalità non esonera in alcun caso l’Appaltatore dall’esecuzione degli obblighi per i quali si è reso inadempiente.

Articolo I.11 – Disposizioni in materia di sicurezza

I.11.1 È fatto obbligo all’Appaltatore, al fine di garantire la sicurezza sul luogo di lavoro, di attenersi strettamente alle disposizioni in materia di tutela della salute e sicurezza dei lavoratori sancite dalla legislazione italiana vigente.

Tutte le attività connesse ai Servizi oggetto del Capitolato speciale d’appalto devono essere eseguite con ordine e con le necessarie precauzioni al fine di prevenire qualsiasi infortunio al personale sul

luogo di lavoro e non provocare alcun danno a pavimenti, mobilia, porte e infissi, opere di xxxxxxxx e tinteggiatura ecc. L’Appaltatore è tenuto inoltre a mettere in atto tutte le misure necessarie a evitare qualsiasi infortunio o danno, anche nei confronti di terzi. È responsabilità dell’Appaltatore predisporre un piano operativo di sicurezza per il proprio personale.

Resta inoltre a carico dell’Appaltatore fornire i Dispositivi di protezione individuale (DPI) necessari all’espletamento del lavoro in sicurezza.

La Stazione appaltante si riserva la facoltà di effettuare controlli e verifiche sull’osservanza da parte dell’Appaltatore delle norme in materia di prevenzione degli incidenti, riservandosi il diritto, in caso d’inosservanza, di procedere alla risoluzione immediata del Contratto.

I.11.2 L’Appaltatore, riguardo agli obblighi assunti con l’accettazione del Capitolato speciale d’appalto, solleva espressamente la Stazione appaltante da qualsiasi responsabilità in caso di infortuni o danni subiti da persone, cose, mezzi e valori sia dell’Appaltatore e dell’impresa stessa sia da terzi e si assume la responsabilità per le attività svolte durante l’espletamento dei Servizi oggetto del Contratto.

A tale scopo, l’Appaltatore s’impegna a stipulare con una primaria compagnia di assicurazioni polizze specifiche di responsabilità civile e responsabilità civile prestatori d’opera, in cui si dichiari esplicitamente che la Stazione appaltante è considerata “terzo” a tutti gli effetti. Il massimale minimo ammonta a:

a) €5.000.000 per l’assicurazione di responsabilità civile;

b) €5.000.000 per l’assicurazione di responsabilità civile prestatore d’opera.

Articolo I.12 – Spese contrattuali

Se del caso, qualsiasi spesa contrattuale consequenziale (registrazione a tassa fissa) sarà a carico dell’Appaltatore senza diritto di rivalsa nei confronti della Stazione appaltante.

Articolo I.13 – Altre condizioni particolari

Per le specifiche caratteristiche della fornitura oggetto del presente Contratto:

• Articolo II.1.2 – Certificato di Conformità

• Articolo II.1.4 – Riparazione dei prodotti oggetto della fornitura

• Articolo II.1.5 – Montaggio

• Articolo II.1.7 – Disposizioni generali sulle forniture

• Articolo II.7 – Subappalti

• Articolo II.9 – Cessione

• Articolo II.10 – Proprietà dei risultati – Diritti di proprietà intellettuale e industriale

• Articolo II.16 – Rimborsi

con tutte le altre parti e/o gli altri articoli non rilevanti per la loro fornitura, non sono applicabili.

Ugualmente, tutte le parti e/o gli articoli che si riferiscono a contratti differenti dal Contratto di Fornitura non sono applicabili.

FIRME

Per il Contraente, [nome della ditta/nome e cognome del rappresentante/qualifica] Firma/e:            Firmato a Firenze, li        Per l’Istituto Universitario Europeo, [nome/cognome/qualifica] Firma/e:           Firmato a Firenze, li      

In due esemplari, in lingua italiana.

II – CONDIZIONI GENERALI PER CONTRATTI DI FORNITURA

Articolo II.1 – Esecuzione del Contratto

II.1.1 Consegna

(a) Tempo previsto per la consegna

Il tempo previsto per la consegna sarà calcolato in base a quanto indicato nell’Articolo I.2.

(b) Data, tempo e luogo della consegna

All’Istituto sarà comunicato per iscritto la data esatta della consegna entro il periodo di tempo indicato all’Articolo I.2. Tutte le consegne saranno effettuate nel luogo indicato e negli orari convenuti nell’Articolo I.2 del presente Contratto.

Il Contraente sopporterà tutti i costi e i rischi in cui può incorrere durante la consegna dei prodotti oggetto della fornitura al luogo di consegna.

(c) Bolla di consegna

Ogni consegna sarà accompagnata da una bolla di consegna in doppia copia, debitamente firmata e datata dall’Appaltatore o dal suo corriere, indicando il numero di contratto e le specifiche dei prodotti consegnati. Una copia della bolla di consegna sarà controfirmata dall’Istituto e restituita all’Appaltatore o al trasportatore.

II.1.2 Certificato di Conformità

La firma della bolla di consegna da parte dell’Istituto, come previsto al punto (c) dell’Articolo II.1.1, ha soltanto valore di presa visione dell’avvenuta consegna e non implica in alcun modo che i prodotti oggetto della fornitura sono in conformità con quanto previsto nel presente Contratto.

La conformità dei prodotti consegnati sarà comprovata dalla firma da parte dell’Istituto di un apposito certificato entro un mese dalla data dell’avvenuta consegna, a meno che le condizioni particolari del presente Contratto o il Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I) non dispongano diversamente.

La conformità sarà dichiarata solo nel caso in cui le condizioni previste dal Contratto siano soddisfatte e i prodotti oggetto della fornitura siano conformi a quanto previsto dal Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I).

Qualora, per motivi attribuibili al Contraente, l’Istituto non possa accettare la fornitura, il Contraente ne verrà informato per iscritto al più tardi alla data di scadenza del controllo di conformità.

II.1.3 Conformità dell’avvenuta fornitura

(a) I prodotti oggetto della fornitura consegnati dall’Appaltatore all’Istituto devono esser conformi per quantità, qualità, prezzo e imballaggio con quanto previsto dal presente Contratto.

(b) I prodotti oggetto dell’avvenuta fornitura devono:

i. corrispondere alla descrizione fornita nel Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I) e possedere le stesse caratteristiche dei prodotti oggetto della fornitura inviati dal Contraente all’Istituto a titolo di campione o modello;

ii. essere idonei agli scopi specifici richiesti dall’Istituto al Contraente al momento della conclusione del Contratto e accettati dall’Appaltatore;

iii. essere idonei agli scopi per i quali forniture dello stesso tipo sono normalmente utilizzate;

iv. presentare la qualità e offrire le prestazioni abituali delle forniture del medesimo tipo che la Stazione appaltante può ragionevolmente attendersi, considerata la natura di tali forniture e tenendo conto eventualmente delle pubbliche dichiarazioni sulle loro caratteristiche specifiche rilasciate dal Contraente, dal produttore o dal suo rappresentante, in particolare nella pubblicità o sull’etichetta;

v. essere imballati nel modo solitamente usato per prodotti di quello stesso tipo, o, nel caso in cui non sia possibile, in una maniera che permetta di ben conservarli e proteggerli.

II.1.4 Riparazione dei prodotti oggetto della fornitura

(a) L’Appaltatore sarà responsabile nei confronti dell’Istituto per ogni difetto di conformità che sarà riscontrato nel momento in cui i prodotti oggetto della fornitura saranno verificati.

(b) In caso di difetto di conformità, senza alcun pregiudizio per quanto previsto all’Articolo II.12 relativo alla clausola penale applicabile al prezzo totale delle forniture in questione, l’Istituto avrà diritto di:

i. esigere che le forniture siano rese conformi, a titolo gratuito, mediante riparazione o sostituzione;

ii. o ottenere un’adeguata riduzione del prezzo.

(c) Ogni riparazione o sostituzione dei prodotti oggetto della fornitura dovrà avvenire entro un termine ragionevole e senza che questo comporti alcuna inconvenienza significativa per l’Istituto, tenendo presente la natura dei prodotti oggetto della fornitura e l’utilizzo che ne farà l’Istituto.

(d) L’espressione “a titolo gratuito” al paragrafo (b) si riferisce ai costi sostenuti per rendere conformi le forniture, in particolare il costo delle spese postali, della manodopera e dei materiali impiegati.

II.1.5 Montaggio

Se previsto dall’Articolo I.1.3, il Contraente provvede al montaggio delle forniture consegnate entro un mese dalla consegna, a meno che le condizioni particolari o il Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I) non dispongano diversamente.

Qualunque difetto di conformità risultante da un’imperfetta installazione delle forniture consegnate è assimilato ad un difetto di conformità delle forniture stesse, se l’installazione è prevista dal presente contratto ed è stata effettuata dal Contraente o sotto la sua responsabilità. Questa disposizione si applica anche se il prodotto doveva essere installato dalla Stazione appaltante e se la sua installazione difettosa è dovuta a un errore nelle istruzioni per l’installazione.

II.1.6 Servizi connessi alle forniture

Se richiesti dall’Articolo I.1.3 o dal Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I), i servizi connessi alle forniture saranno effettuati come previsto.

II.1.7 Disposizioni generali sulle forniture

(a) Imballaggio

Le forniture devono essere imballate in scatole o casse resistenti o mediante ogni altro sistema che assicuri la perfetta conservazione del contenuto e impedisca che esso venga danneggiato o deteriorato. Gli imballaggi, pallet ecc., compreso il contenuto, non possono pesare più di 500 kg.

Imballaggi, bancali, ecc. incluso il loro contenuto, non potranno pesare più di 500 Kg.

A meno che non sia diversamente previsto nelle condizioni particolari di contratto o nel Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I), i pallet sono considerati imballaggio a perdere e non vengono restituiti. Ogni scatola deve essere munita di un’etichetta nella quale saranno indicati in caratteri ben leggibili i seguenti dati:

i. Nome della Stazione appaltante e indirizzo di consegna;

ii. Nome del Contraente;

iii. Descrizione del contenuto;

iv. Data di consegna;

v. Codice EC del prodotto.

(b) Garanzia

I prodotti oggetto della fornitura dovranno esser garantiti contro ogni difetto di manifattura o di materiale per due (2) anni a decorrere dalla data di consegna, a meno che non sia previsto un termine più lungo nel Capitolato Speciale d’Appalto (Allegato I).

L’Appaltatore dovrà garantire che ogni permesso o licenza necessaria per la produzione e la vendita dei prodotti oggetto della fornitura sia stato ottenuto.

L’Appaltatore dovrà sostituire a sue spese, entro un limite di tempo ragionevole che sarà determinato di comune accordo dalle parti, ogni prodotto che risulti danneggiato o difettoso nel corso del suo normale utilizzo durante il periodo di garanzia.

L’Appaltatore è responsabile per ogni difetto di conformità che sia presente al momento della consegna, anche nel caso in cui tale difetto si manifesti successivamente.

Il Contraente è inoltre responsabile dei difetti di conformità che si manifestino dopo la consegna dei beni e che siano attribuibili al mancato adempimento dei suoi obblighi, compresa la mancata prestazione della garanzia che, per un certo periodo di tempo, le forniture utilizzate per gli scopi per i quali sono normalmente utilizzate o per uno scopo specifico preserveranno le loro qualità o caratteristiche.

In caso di sostituzione di una parte di un articolo, la parte sostitutiva è garantita, secondo gli stessi termini e le stesse condizioni, per un ulteriore periodo di tempo avente la stessa durata sopra specificata.

Qualora si accerti che un difetto è dovuto a un vizio sistematico di progettazione, il Contraente è tenuto a sostituire o a modificare tutte le parti identiche incorporate nelle altre forniture facenti parte del contratto, anche nel caso in cui queste non abbiano causato problemi. In questo caso il periodo di garanzia sarà esteso come sopra.

II.1.8 Disposizioni generali sull’esecuzione del contratto

(a) L’Appaltatore esegue il Contratto secondo i più alti standard professionali.

(b) È responsabilità esclusiva dell’Appaltatore espletare le formalità necessarie per ottenere tutti i permessi o licenze necessari all’esecuzione del Contratto a norma delle leggi e dei regolamenti vigenti nel luogo in cui devono essere eseguite le prestazioni affidategli.

(c) Fatto salvo l’articolo II.4, ogni riferimento nel testo del Contratto al personale dell’Appaltatore riguarda esclusivamente le persone coinvolte nell’esecuzione del Contratto.

(d) L’Appaltatore deve garantire che tutto il personale che partecipa all’esecuzione del Contratto possieda le qualifiche e l’esperienza professionali necessarie per l’esecuzione delle prestazioni affidategli.

(e) L’Appaltatore non rappresenta la Stazione appaltante e si astiene da ogni comportamento che possa dare tale impressione.

(f) L’Appaltatore è responsabile a titolo esclusivo del personale che esegue le prestazioni affidategli.

Nei rapporti di lavoro o di servizio con il proprio personale, l’Appaltatore è tenuto a precisare che:

i. il personale che esegue le prestazioni affidate all’Appaltatore non può ricevere ordini direttamente dalla Stazione appaltante;

ii. in nessun caso la Stazione appaltante può essere considerata il datore di lavoro del personale di cui al punto i). Detto personale s’impegna a non far valere nei confronti della Stazione appaltante alcun diritto risultante dal rapporto contrattuale che

intercorre tra la Stazione appaltante e l’Appaltatore.

(g) In caso di problemi dovuti all’operato di un membro del personale dell’Appaltatore che presti i propri servizi nei locali della Stazione appaltante oppure nel caso in cui le competenze di un membro del personale dell’Appaltatore non corrispondano al profilo richiesto nel Contratto, l’Appaltatore provvede senza indugio a sostituire l’interessato. La Stazione appaltante ha il diritto di chiedere la sostituzione di tali membri del personale, motivandone la richiesta. Il personale di sostituzione deve possedere le qualifiche necessarie ed essere in grado di eseguire il Contratto alle medesime condizioni contrattuali. L’Appaltatore è responsabile di ogni ritardo nell’esecuzione delle prestazioni affidategli dovuto alla sostituzione di membri del personale.

(h) Qualora un evento imprevisto, un’azione o un’omissione impedisca, direttamente o indirettamente, in tutto o in parte, l’esecuzione delle prestazioni, l’Appaltatore ne prende nota immediatamente e di propria iniziativa ne informa la Stazione appaltante. Nella relazione che invierà a tale riguardo, il Contraente descrive il problema e indica la data in cui si è manifestato, nonché i provvedimenti correttivi adottati per assicurare il pieno adempimento dei suoi obblighi contrattuali. In tale circostanza l’Appaltatore procede in via prioritaria alla risoluzione del problema piuttosto che a determinarne la responsabilità.

(i) Se l’Appaltatore non adempie agli obblighi contrattuali, la Stazione appaltante – fermo restando il suo diritto di risolvere il Contratto – può ridurre i pagamenti o recuperare quelli già effettuati in proporzione all’entità dell’inadempimento. Inoltre, la Stazione appaltante può esigere un risarcimento o applicare la clausola penale di cui all’articolo II.12 e/o eventuali penalità indicate nel Capitolato speciale d’appalto.

Articolo II.2 – Mezzi di comunicazione

II.2.1 Qualsiasi comunicazione inerente al Contratto o alla sua esecuzione avviene per iscritto e riporta il numero del Contratto. Tutte le comunicazioni si considerano effettuate alla data di ricezione della parte ricevente, salvo laddove diversamente specificato nel presente Contratto.

II.2.2 Le comunicazioni per xxx xxxxxxxxxxx xx considerano ricevute dalle parti alla data di invio delle stesse, sempreché siano inviate ai destinatari elencati all’articolo I.6. Xxxxx salvo quanto precede, se la parte mittente riceve un messaggio di mancata consegna al destinatario o di sua assenza, si adopera con ogni mezzo per garantire che l’altra parte riceva effettivamente la comunicazione.

La comunicazione per xxx xxxxxxxxxxx x confermata tramite la versione cartacea firmata dell’originale se richiesto da una delle parti, purché la richiesta sia inviata senza ritardi ingiustificati. Il mittente invia la versione cartacea originale firmata senza ritardi ingiustificati.

II.2.3 La corrispondenza inviata tramite il servizio postale si considera ricevuta dalla Stazione appaltante alla data in cui viene registrata dal servizio responsabile di cui all’articolo I.6.

Ogni comunicazione ufficiale è effettuata tramite posta raccomandata con ricevuta di ritorno o mezzo equivalente oppure tramite mezzi elettronici equivalenti.

Articolo II.3 – Responsabilità e oneri

II.3.1 È responsabilità esclusiva dell’Appaltatore assolvere tutti gli obblighi giuridici cui è soggetto.

II.3.2 L’Istituto non è responsabile di eventuali danni arrecati o subiti dal Contraente, ivi compresi gli eventuali danni arrecati dal contraente a terzi durante o in conseguenza dell’esecuzione del Contratto, tranne in caso di dolo o colpa grave imputabili all’Istituto stesso.

II.3.3 L’Appaltatore sarà considerato responsabile di ogni perdita o danno, costi (incluso quelli di assistenza legale e onorari professionali) o spese sostenuti dall’Istituto ma causati dal Contraente nell’esecuzione del Contratto, nonché di ogni pretesa di terzi, ma soltanto a concorrenza di un importo pari al triplo dell’importo totale del Contratto. L’Appaltatore rimarrà responsabile, senza alcuna limitazione in relazione all’importo, se la perdita o il danno sono conseguenza di una colpa grave o di dolo da parte del Contraente o del suo personale, e in caso di morte derivante da colpa grave o dolo imputabile al suo personale.

II.3.4 L’Appaltatore si obbliga a tenere indenne e salvaguardare l’Istituto da tutti i danni e costi che possano derivare da una qualsiasi pretesa. L’Appaltatore si obbliga a manlevare l’Istituto nel caso di qualsiasi azione, pretesa o procedimento intentato contro la Stazione appaltante da terzi come conseguenza di un danno causato dall’Appaltatore durante l’esecuzione del Contratto. In caso di azione intentata da terzi contro la Stazione appaltante in relazione all’esecuzione del Contratto, l’Appaltatore presta assistenza alla Stazione appaltante. Le spese in cui il Contraente possa incorrere per tale motivo, possono essere sostenute dall’Istituto.

II.3.5 L’Appaltatore stipula una polizza assicurativa contro i rischi e i danni inerenti all’esecuzione del Contratto, se prescritta dalla normativa applicabile, e sottoscrive assicurazioni complementari secondo la normale prassi del settore di attività. Su richiesta della Stazione appaltante, l’Appaltatore provvede a trasmetterle copia di tutte le polizze assicurative pertinenti.

Articolo II.4 – Conflitto d’interessi

II.4.1 L’Appaltatore adotta tutti i provvedimenti necessari per prevenire situazioni di conflitto d’interessi. Tali situazioni si verificano quando l’esecuzione imparziale e obiettiva del Contratto è compromessa per motivi inerenti a interessi economici, affinità politiche o nazionali, legami familiari o affettivi od ogni altra comunanza di interessi.

II.4.2 Ogni situazione che costituisce o che possa determinare un conflitto d’interessi nel corso dell’esecuzione del Contratto è comunicata per iscritto senza indugio alla Stazione appaltante. Nel caso in cui si presenti un tale conflitto, l’Appaltatore adotta immediatamente tutti i provvedimenti necessari per correggere la situazione. La Stazione appaltante si riserva il diritto di accertare che i provvedimenti adottati siano idonei e può esigere l’adozione di provvedimenti supplementari entro un termine specificato.

II.4.3 L’Appaltatore dichiara di non aver concesso, perseguito, tentato di ottenere o accettato e d’impegnarsi a non concedere, perseguire, tentare di ottenere o accettare da terzi, chiunque essi siano, alcun vantaggio economico o in natura, se tale vantaggio costituisce una pratica illecita o si configura come corruzione, diretta o indiretta, in quanto incentivo o ricompensa correlato all’esecuzione del Contratto, e che s’impegna in tal senso anche per il futuro.

II.4.4 In conformità con lo Statuto degli agenti permanenti dell’IUE, e in particolare con l’articolo 11, i membri del personale dell’IUE non possono accettare doni da parte di terzi riconducibili direttamente o indirettamente allo svolgimento delle proprie funzioni. L’Appaltatore prende atto della summenzionata disposizione e del fatto che la sua inosservanza può portare alla risoluzione del Contratto stesso.

II.4.5 L’Appaltatore trasmette per iscritto gli obblighi in materia di conflitto d’interessi al suo personale e a ogni persona fisica avente potere di rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto e assicura che questi non si trovino in situazioni che potrebbero far sorgere conflitti d’interesse. Inoltre, l’Appaltatore trasmette per iscritto gli obblighi in materia di conflitto d’interessi a terzi coinvolti nell’esecuzione del Contratto.

Articolo II.5 – Obbligo di riservatezza

II.5.1 La Stazione appaltante e l’Appaltatore trattano con riservatezza ogni informazione e documento, sotto qualsiasi forma, comunicati per iscritto o verbalmente nell’ambito dell’esecuzione del Contratto e segnalati per iscritto come riservati.

II.5.2 L’Appaltatore è tenuto a:

a. non utilizzare informazioni e documenti riservati per fini diversi dall’adempimento degli obblighi contrattuali senza previo consenso scritto della Stazione appaltante;

b. garantire per tali informazioni e documenti riservati lo stesso livello di protezione applicato per le proprie informazioni riservate, ma comunque non inferiore alla ragionevole diligenza;

c. non divulgare a terzi, direttamente o indirettamente, informazioni e documenti riservati senza previo consenso scritto della Stazione appaltante.

II.5.3 La Stazione appaltante e l’Appaltatore sono vincolati all’obbligo di riservatezza di cui all’articolo II.5.1 durante tutta l’esecuzione del Contratto e per un periodo di cinque anni dalla data di pagamento del saldo a meno che:

a. la parte interessata acconsenta a sollevare in anticipo la controparte dall’obbligo di riservatezza;

b. le informazioni riservate diventino di pubblico dominio per causa che non costituisce violazione dell’obbligo di riservatezza tramite la comunicazione a opera della parte vincolata da tale obbligo;

c. la divulgazione delle informazioni riservate sia imposta dalla legge.

II.5.4 L’Appaltatore ottiene da ogni persona avente potere di rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto, nonché dai terzi che partecipano all’esecuzione del Contratto, l’impegno a rispettare l’obbligo di riservatezza di cui all’articolo II.5.1.

Articolo II.6 – Trattamento dei dati personali

II.6.1 Tutti i dati personali figuranti nel Contratto sono trattati dall’Istituto a norma della politica dell’Istituto Universitario Europeo per quanto riguarda la protezione dei dati personali, come previsto nella specifica Decisione del Presidente n. 40/2013, consultabile alla pagina xxxx://xxx.xxx.xx/XxxxxXxxXxxxxxx/XxxxXxxxxxxxxx.xxxx, concernente la protezione dei dati presso l’IUE. I dati in questione sono trattati dal Responsabile del trattamento dei dati ai soli fini dell’esecuzione, della gestione e del controllo del Contratto, fatta salva la loro eventuale trasmissione agli organismi aventi funzioni di controllo o d’ispezione in applicazione delle leggi dell’Unione Europea e nazionali.

II.6.2 L’Appaltatore ha il diritto di accedere ai propri dati personali e il diritto di chiederne la rettifica. Per ogni domanda relativa al trattamento dei propri dati personali, l’Appaltatore deve rivolgersi al Responsabile del trattamento dei dati come indicato all’articolo I.6.

II.6.3 L’Appaltatore ha il diritto di rivolgersi in qualsiasi momento al Responsabile per il trattamento dei dati nella persona di Xxxxx Xxxxx, Direttore del Servizio ICT, dandone contestualmente notifica al Data Protection Officer (xxx@xxx.xx).

II.6.4 Se il Contratto richiede il trattamento di dati personali da parte dell’Appaltatore, questi può agire solo con la supervisione del Responsabile del trattamento dei dati, in particolare per quanto riguarda gli scopi del trattamento, le categorie di dati che possono essere trattati, i destinatari dei dati e gli strumenti a disposizione dell’interessato per esercitare i propri diritti. Pertanto, l’Appaltatore si impegna a osservare e a far osservare ai propri dipendenti, soci lavoratori, incaricati e/o collaboratori a vario titolo, la procedura per la Protezione dei Dati personali come riportata nella

Decisione del Presidente IUE n. 40 del 27 agosto 2013, nella Direttiva Europea 95/46/EC e in tutte le leggi e i regolamenti nazionali dello Stato in cui ha sede in materia di trattamento e protezione dei dati personali.

II.6.5 L’Appaltatore concede al suo personale l’accesso ai dati nella misura strettamente necessaria per l’esecuzione, la gestione e il controllo del Contratto.

II.6.6 L’Appaltatore s’impegna ad adottare opportune misure tecniche e organizzative di sicurezza, considerati i rischi relativi al trattamento e la natura dei dati personali in questione, al fine di:

a. evitare che persone non autorizzate accedano ai sistemi informatici utilizzati per trattare i dati personali, in particolare:

i. qualunque forma non autorizzata di lettura, riproduzione, alterazione o rimozione dei supporti di memorizzazione;

ii. qualsiasi immissione non autorizzata di dati nonché ogni divulgazione, alterazione o cancellazione non autorizzata di dati personali memorizzati;

iii. ogni utilizzo non autorizzato dei sistemi di trattamento dei dati mediante le infrastrutture di trasmissione di dati;

b. assicurare che le persone autorizzate a utilizzare un sistema di trattamento dei dati possano accedere esclusivamente ai dati personali per i quali è stato loro accordato il diritto di accesso;

c. registrare quali dati personali sono stati comunicati, quando e a chi;

d. assicurare che il trattamento di dati personali per conto di terzi sia effettuato soltanto secondo le modalità prescritte dalla Stazione appaltante;

e. assicurare che, nel corso delle operazioni di comunicazione di dati personali e durante il trasporto dei supporti di memorizzazione, i dati non possano essere letti, copiati o cancellati senza autorizzazione;

f. strutturare la propria organizzazione interna in modo tale da soddisfare le particolari esigenze di protezione dei dati.

Articolo II.7 – Subappalti

II.7.1 Senza previa autorizzazione scritta da parte della Stazione appaltante, l’Appaltatore non affida alcuna prestazione in subappalto né consente che di fatto il Contratto sia eseguito da terzi.

II.7.2 La richiesta di subappalto deve essere accompagnata da una chiara indicazione delle attività che ne saranno oggetto e deve necessariamente soddisfare i requisiti del Contratto in essere nonché le normative italiane vigenti in materia. In caso di subappalto subentrato durante il periodo di validità del Contratto derivante dalla presente procedura, l’Appaltatore deve presentare all’Istituto tutta la documentazione richiesta e attenderne la preventiva autorizzazione prima di renderlo indispensabile, effettivo e operativo.

II.7.3 Anche quando la Stazione appaltante lo autorizzi ad affidare un subappalto a terzi, l’Appaltatore resta vincolato ai suoi obblighi contrattuali nei confronti dell’Istituto, garantisce l’espletamento dei Servizi e conserva la responsabilità esclusiva della corretta esecuzione del presente Contratto, come se ne fosse egli stesso l’esecutore.

II.7.4 L’Appaltatore provvede affinché il subappalto non leda i diritti e le garanzie spettanti alla Stazione appaltante a norma del presente Contratto e acconsente a tenerla indenne da qualsiasi rivendicazione, perdita, costo o spesa pagato, subito, sostenuto o imposto a carico della Stazione appaltante in conseguenza del subappalto.

Articolo II.8 – Modifiche

II.8.1 Ogni modifica del Contratto e/o del buono d’ordine è effettuata per iscritto prima dell’adempimento di tutti gli obblighi contrattuali. Un buono d’ordine non può essere considerato una modifica del Contratto.

II.8.2 La modifica non può avere per oggetto o per effetto di apportare al Contratto, al buono d’ordine variazioni che potrebbero rimettere in questione la decisione di aggiudicazione del Contratto e/o del buono d’ordine o determinare disparità di trattamento degli offerenti o contraenti.

Articolo II.9 – Cessione

II.9.1 Senza previa autorizzazione scritta della Stazione appaltante, l’Appaltatore non può cedere, in tutto o in parte, i diritti e gli obblighi derivanti dal Contratto, ivi comprese le pretese pecuniarie.

II.9.2 In mancanza di tale autorizzazione o in caso di inosservanza delle condizioni da essa previste, la cessione dei diritti o degli obblighi effettuata dall’Appaltatore non è opponibile alla Stazione appaltante e non produce alcun effetto nei confronti di questa.

Articolo II.10 – Proprietà dei risultati – Diritti di proprietà intellettuale e industriale

II.10.1 Per diritti di proprietà intellettuale (“DPI”) s’intendono tutti i brevetti, marchi di fabbrica e di servizio, denominazioni commerciali, nomi di servizio, e ogni diritto correlato, tutti i marchi, diritti d’autore, immagini commerciali, ragioni e denominazioni sociali, nomi di prodotti, loghi, slogan, segreti industriali, modelli industriali, modelli di utilità, modelli progettuali, disegni, diritti su informazioni riservate, know-how, diritti concernenti la concorrenza sleale e diritti di citare in giudizio per abuso di denominazione, nonché tutte le domande e le registrazioni di brevetti, marchi di fabbrica e di servizio e diritti d’autore ancora in sospeso, unitamente a tutti i diritti connessi e simili o analoghi in qualsiasi Stato o giurisdizione per la loro intera durata.

II.10.2 Per DPI preesistente s’intende ogni diritto di proprietà intellettuale già esistente prima della data del presente Contratto di servizi e ogni DPI su qualsiasi materiale acquisito o sviluppato da o per conto dell’Appaltatore o della Stazione appaltante indipendentemente dal presente Contratto di servizi, nonché ogni DPI sui prodotti hardware e software standard dell’Appaltatore o su modifiche o aggiornamenti degli stessi.

II.10.3 Ogni titolo e interesse inerente ai DPI contenuto in qualsiasi relazione, manuale di dati e/o altro materiale (diverso dai software) (ivi compresi, a titolo non esaustivo, registrazioni audio o audiovisive, trascrizioni, libri, elaborati, registrazioni, note, illustrazioni, fotografie, diagrammi) prodotti ai fini del presente Contratto di servizi (collettivamente “i Materiali”) o in una o più parti degli stessi spetta alla Stazione appaltante; l’Appaltatore riconosce e conferma quanto precede. Per motivi di chiarezza, l’Appaltatore cede integralmente alla Stazione appaltante tutti i titoli e interessi

relativi ai DPI sui Materiali (ivi inclusa la cessione presente di diritti d’autore futuri), nella misura in cui tali titoli o interessi siano considerati per legge intrinseci ai Materiali.

II.10.4 La Stazione appaltante dà in licenza all’Appaltatore i propri DPI preesistenti, a titolo gratuito e non esclusivo, per la durata del presente Contratto di servizi e nei limiti necessari a consentire all’Appaltatore di adempiere ai propri obblighi contrattuali. Salvo laddove diversamente specificato nella presente clausola, tutti i DPI preesistenti rimangono di proprietà esclusiva della parte che ha posseduto, acquisito o sviluppato suddetta proprietà intellettuale.

II.10.5 L’Appaltatore rinuncia ovvero ottiene una rinuncia a qualsiasi diritto morale esistente sui diritti d’autore prodotti a norma del presente Contratto o durante la sua esecuzione.

II.10.6 Le disposizioni del presente Contratto di servizi non vietano all’Appaltatore di fornire a qualsiasi parte diversa da quelle del presente Contratto servizi analoghi ai Servizi contrattuali, né vanno intese come tali. In nessun caso all’Appaltatore è preclusa la possibilità di sviluppare autonomamente, per se stesso o per terzi, materiali in concorrenza con i Servizi o analoghi agli stessi e di mettere a frutto le sue conoscenze generali, competenze ed esperienze nonché qualsiasi idea, concetto, know-how, formato, modello, metodologia o tecnica acquisito o utilizzato nel corso dell’esecuzione dei Servizi.

II.10.7 L’Appaltatore assicura l’ottenimento e l’applicazione di tutti i consensi e/o le licenze necessari per qualsiasi software, strumento, modalità o metodologia prima di utilizzarli ai fini del presente Contratto di servizi (assicurandosi, a titolo non esaustivo, che alla Stazione appaltante siano conferiti tutti i diritti necessari per poter fruire dei vantaggi derivanti dai Servizi per i propri scopi aziendali). L’Appaltatore s’impegna a manlevare la Stazione appaltante e la tiene indenne e sollevata da e nei confronti di ogni responsabilità, perdita, danno, rivendicazione, costo o spesa che insorga a causa di qualsiasi violazione dei DPI di terzi, sempreché tali diritti siano utilizzati ai fini del presente Contratto di servizi.

II.10.8 A discrezione della Stazione appaltante, per e in conseguenza di ogni siffatta violazione, l’Appaltatore è tenuto, a proprie spese e discrezione, a:

1. ottenere i diritti necessari affinché la Stazione appaltante possa continuare a utilizzarli;

2. sostituire il prodotto interessato con un equivalente conforme;

3. sostituire il prodotto interessato per ristabilirne la conformità fornendo una prestazione equivalente; oppure

4. se l’Appaltatore non riesce a ottenere le misure correttive di cui ai precedenti punti 1), 2) o 3), può disporre la restituzione del prodotto e rimborsare alla Stazione appaltante i costi sostenuti per tale prodotto decurtati di un importo ragionevole proporzionale alla durata di utilizzo fino al momento della restituzione, a condizione che tale importo ragionevole sia dovuto al proprietario di detto prodotto, UNITAMENTE a tutte le perdite dirette subite dalla Stazione appaltante come conseguenza della violazione.

II.10.9 In caso di risoluzione del presente Contratto di servizi per qualsivoglia ragione, l’Appaltatore consegna immediatamente alla Stazione appaltante tutti i Materiali predisposti fino alla Data di risoluzione. In deroga agli obblighi derivanti dalla presente clausola, l’Appaltatore può conservare nei propri archivi legali una copia in formato cartaceo dei Materiali allo scopo di assicurare l’adempimento dei propri obblighi contrattuali e soltanto nella misura necessaria a tale fine. Le disposizioni della presente clausola restano valide anche dopo la scadenza o la risoluzione per qualsiasi ragione del presente Contratto di servizi.

Articolo II.11 – Forza maggiore

II.11.1 Per forza maggiore s’intende ogni situazione o evento imprevedibile ed eccezionale, indipendente dalla volontà delle parti e non attribuibile a colpa o negligenza di una di esse o di un subappaltatore, che impedisce di adempiere a uno o più obblighi contrattuali e che non è stato possibile evitare nonostante la diligenza degli interessati. Non si possono far valere come casi di forza maggiore il mancato ricevimento di un servizio, difetti delle attrezzature o dei materiali, ritardi nella loro fornitura, a meno che non siano conseguenza diretta di un pertinente caso di forza maggiore, né vertenze di lavoro, scioperi o difficoltà finanziarie.

II.11.2 La parte che si trova in una situazione di forza maggiore ne dà immediata comunicazione ufficiale alla controparte, precisandone la natura, la possibile durata e gli effetti prevedibili.

II.11.3 La parte che si trova in una situazione di forza maggiore non è considerata inadempiente se non ha potuto rispettare i propri obblighi contrattuali per causa di forza maggiore. L’Appaltatore

che non possa adempiere agli obblighi contrattuali per causa di forza maggiore ha diritto al compenso soltanto per le prestazioni effettivamente eseguite.

II.11.4 Le parti adottano tutti i provvedimenti necessari per limitare i danni conseguenti a situazioni di forza maggiore.

Articolo II.12 – Clausola penale

La Stazione appaltante può applicare una clausola penale se l’Appaltatore non adempie integralmente ai propri obblighi contrattuali, anche per quanto riguarda il livello qualitativo richiesto, conformemente al Capitolato speciale d’appalto.

Se l’Appaltatore non adempie agli obblighi contrattuali entro i termini fissati dal Contratto, ferma restando la responsabilità effettiva o potenziale dell’Appaltatore e fatto salvo il diritto della Stazione appaltante di risolvere il Contratto, la Stazione appaltante può applicare, per ciascun giorno di calendario di ritardo, una clausola penale.

L’Appaltatore può contestare tale decisione entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione ufficiale. In mancanza di reazione dell’Appaltatore o di revoca scritta da parte della Stazione appaltante entro 30 giorni dalla data di ricevimento della contestazione, la decisione di applicare la clausola penale diviene esecutiva.

Le parti riconoscono espressamente e convengono che ogni importo dovuto a norma del presente articolo ha natura di liquidazione dei danni e non di sanzione e costituisce una ragionevole stima di un equo risarcimento per le perdite ragionevolmente prevedibili derivanti dall’inadempimento degli obblighi contrattuali.

Articolo II.13 – Sospensione dell’esecuzione del Contratto

II.13.1 Sospensione da parte dell’Appaltatore

L’Appaltatore può sospendere l’esecuzione del Contratto o di qualsivoglia sua parte in caso di forza maggiore che ne renda impossibile o eccessivamente difficoltosa l’esecuzione. L’Appaltatore comunica senza indugio la sospensione alla Stazione appaltante, fornendo tutte le motivazioni e precisazioni necessarie e indicando la data prevista per la ripresa dell’esecuzione del Contratto.

Non appena le circostanze consentono la ripresa dell’esecuzione, l’Appaltatore ne dà immediata comunicazione alla Stazione appaltante, a meno che quest’ultima non abbia già risolto il Contratto.

II.13.2 Sospensione da parte della Stazione appaltante

La Stazione appaltante può sospendere l’esecuzione del Contratto o di qualsivoglia sua parte:

(a) se la procedura di aggiudicazione dell’appalto oppure l’esecuzione del Contratto risulta oggetto di errori sostanziali, irregolarità o frodi;

(b) allo scopo di verificare se sono stati effettivamente commessi presunti errori sostanziali, irregolarità o frodi.

La sospensione ha effetto alla data in cui l’Appaltatore riceve la comunicazione ufficiale oppure a una data successiva indicata nella comunicazione. Appena possibile, la Stazione appaltante informa l’Appaltatore che può riprendere l’esecuzione del Servizio sospeso oppure che essa sta procedendo alla risoluzione del Contratto. L’Appaltatore non ha diritto a chiedere risarcimenti per la sospensione del Contratto o di una sua parte.

Articolo II.14 – Risoluzione del Contratto

II.14.1 Motivi di risoluzione

Il Contratto è sottoposto a condizione risolutiva espressa, qualora a carico dell’Appaltatore venga adottata una misura interdittiva dall’Autorità Prefettizia ovvero il Prefetto fornisca informativa antimafia interdittiva ai sensi del D.Lgs. 159 del 6 settembre 2011 e s.m.i. Il Contratto sarà risolto di diritto con incameramento della cauzione salvo il diritto dell’Istituto al maggior risarcimento dei danni subiti. In tale ipotesi saranno retribuiti soltanto i servizi già svolti con esclusione di qualsiasi ulteriore onere per l’Istituto.

Fatta salva qualsiasi altra disposizione del presente Contratto, la Stazione appaltante può risolvere il presente Contratto, un ordine d’acquisto o un contratto specifico nelle seguenti circostanze:

a. se nella situazione giuridica, finanziaria, tecnica, organizzativa o proprietaria dell’Appaltatore interviene un cambiamento che può incidere sostanzialmente sull’esecuzione del Contratto oppure rimette in questione la decisione di aggiudicazione dell’appalto;

b. se l’esecuzione delle prestazioni contenute nel Contratto, in un buono d’ordine o in un contratto specifico non è effettivamente iniziata entro tre mesi dalla data prevista e l’eventuale nuova data proposta è considerata inaccettabile dalla Stazione appaltante;

c. se l’Appaltatore non esegue il Contratto o un buono d’ordine o un contratto specifico conformemente al Capitolato speciale d’appalto o alla richiesta di servizi oppure non adempie a un altro obbligo contrattuale sostanziale;

d. in caso di forza maggiore, comunicato a norma dell’articolo II.11, oppure di sospensione dell’esecuzione del Contratto da parte dell’Appaltatore per causa di forza maggiore, comunicata a norma dell’articolo II.11, qualora sia impossibile riprendere l’esecuzione oppure le modifiche apportate al Contratto siano tali da poter eventualmente rimettere in questione la decisione di aggiudicazione dell’appalto oppure determinare disparità di trattamento degli offerenti;

e. se l’Appaltatore è in stato di fallimento, liquidazione, amministrazione controllata, concordato preventivo, cessazione di attività o in ogni altra situazione analoga risultante da una procedura della medesima natura prevista da leggi e regolamenti nazionali o se è in corso nei suoi confronti un procedimento di questo tipo;

f. se l’Appaltatore o le persone fisiche aventi il potere di rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto si sono resi colpevoli di inadempienza professionale che sia stata accertata con qualsiasi mezzo di prova;

g. se l’Appaltatore non ha assolto gli obblighi previdenziali e assistenziali o gli obblighi fiscali e tributari secondo le disposizioni di legge dello Stato in cui ha sede, dello Stato il cui diritto nazionale si applica al presente Contratto o dello Stato in cui il Contratto deve essere eseguito;

h. se la Stazione appaltante è in possesso di prove che dimostrano che l’Appaltatore o le persone fisiche aventi il potere di rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto hanno commesso atti di frode o corruzione, hanno partecipato a un’organizzazione criminale, al riciclaggio dei proventi di attività criminose o ad ogni altra attività illecita che leda la reputazione dell’IUE;

i. se la Stazione appaltante è in possesso di prove che dimostrano che l’Appaltatore o le persone fisiche aventi il potere di rappresentarlo o di prendere decisioni per suo conto hanno commesso errori sostanziali, irregolarità o frodi nel corso della procedura di aggiudicazione o dell’esecuzione del Contratto, compreso il caso di presentazione di informazioni non veritiere;

j. se l’Appaltatore non è in grado, per sua colpa, di ottenere i permessi o le licenze necessari per l’esecuzione del Contratto, buono d’ordine o contratto specifico;

k. in presenza di comportamento gravemente scorretto da parte di dipendenti, debitamente segnalato per iscritto da parte dell’Istituto al Contraente e a cui non sia seguita tempestivamente la sostituzione del personale in questione.

II.14.2 Procedura di risoluzione

Allorché la Stazione appaltante intenda risolvere il presente Contratto, un buono d’ordine o un contratto specifico, ne dà comunicazione ufficiale all’Appaltatore specificandone i motivi. La Stazione appaltante invita l’Appaltatore a formulare eventuali osservazioni e, nel caso di cui all’articolo II.14.1, lettera c), a informarla, entro 30 giorni dal ricevimento della comunicazione, in merito ai provvedimenti adottati per proseguire l’adempimento degli obblighi contrattuali. Se la Stazione appaltante non conferma l’accettazione di tali osservazioni tramite approvazione scritta entro 30 giorni dal ricevimento, la procedura di risoluzione prosegue. In tutti i casi di risoluzione, la Stazione appaltante comunica ufficialmente all’Appaltatore la decisione di risolvere il Contratto.

Nei casi di cui all’articolo II.14.1, lettere a), b), c), e), g) e j), la comunicazione ufficiale indica la data in cui la risoluzione diventa effettiva.

Nei casi di cui all’articolo II.14.1, lettere d), f), h), i) e k), la risoluzione diventa effettiva il giorno successivo alla data in cui l’Appaltatore riceve la comunicazione di risoluzione.

II.14.3 Effetti della risoluzione

In caso di risoluzione, l’Appaltatore rinuncia a chiedere l’indennizzo per i danni subiti, inclusa la perdita dei profitti previsti dovuta al non completamento delle prestazioni. Non appena riceve la comunicazione di risoluzione, l’Appaltatore prende tutti i provvedimenti necessari per ridurre al minimo i costi, prevenire i danni e annullare o ridurre i propri impegni. L’Appaltatore dispone di 60 giorni dalla data in cui la risoluzione diventa effettiva per preparare i documenti richiesti nelle

condizioni particolari per le prestazioni già eseguite alla suddetta data e, se necessario, presentare una fattura.

La Stazione appaltante può chiedere un risarcimento per gli eventuali danni subiti in caso di risoluzione.

In caso di risoluzione, la Stazione appaltante può rivolgersi a un altro Appaltatore per l’esecuzione o il completamento delle prestazioni. La Stazione appaltante ha il diritto di esigere dall’Appaltatore il rimborso di tutte le spese supplementari sostenute al riguardo, fatti salvi altri eventuali diritti o garanzie di cui essa goda a norma del Contratto.

Articolo II.15 – Relazioni e pagamenti

II.15.1 Data di pagamento

I pagamenti si considerano effettuati alla data in cui vengono addebitati sul conto della Stazione appaltante.

II.15.2 Valuta

Il Contratto è stipulato in euro.

I pagamenti sono eseguiti in euro (€), o nella valuta locale se il beneficiario ha sede legale in uno Stato non appartenente alla zona euro.

II.15.3 Fatture e imposta sul valore aggiunto

L’Istituto è un centro d’insegnamento e ricerca che si avvale di una struttura amministrativa decentralizzata e che gestisce, oltre ai vari progetti interni, diverse attività finanziate esternamente da sponsor sia pubblici che privati. L’Appaltatore s’impegna a seguire le procedure di fatturazione analitiche richieste dall’Istituto, emettendo su richiesta fatture specifiche per ciascun centro di costo o attività identificato.

Le fatture devono riportare gli estremi dell’Appaltatore, l’importo, la valuta e la data, nonché il riferimento del Contratto, del buono d’ordine o del contratto specifico.

L’IUE è, di regola, esente dal pagamento dell’Imposta sul Valore Aggiunto (IVA) ai sensi dell’Articolo 151, paragrafo 1 (b) e paragrafo 2 della Direttiva del Consiglio Europeo 2006/112/EC, come successivamente modificata dalla Direttiva del Consiglio Europeo 2009/162/UE.

L’esenzione si applica su beni importati e servizi forniti per lo svolgimento delle attività ufficiali dell’Istituto per importi superiori a Euro 300,00 (trecento/00), ai sensi dell’Articolo 72-comma 1- lettera (e) e comma 2 del D.P.R. 633 del 26/10/1972 e successive modifiche intervenute.

L’IUE è esente dal pagamento di dazi doganali e imposte dirette ai sensi degli articoli 4 e 5 del Protocollo sui privilegi e sulle immunità dell’Istituto Universitario Europeo.

Il Contraente si impegna ad adempiere a tutte le formalità necessarie con le autorità competenti per garantire che le forniture e i servizi richiesti per l’esecuzione del Contratto siano esenti da imposte e dazi, inclusa l’esenzione IVA.

II.15.4 Sospensione dei termini di pagamento

La Stazione appaltante può sospendere in qualsiasi momento i termini di pagamento comunicando all’Appaltatore che la fattura presentata non può essere evasa, in quanto non conforme alle disposizioni del Contratto oppure perché non corredata degli idonei documenti.

La Stazione appaltante informa quanto prima l’Appaltatore per iscritto dell’eventuale sospensione, indicandone i motivi.

La sospensione decorre dalla data d’invio della comunicazione da parte della Stazione appaltante. Il restante termine di pagamento riprende a decorrere dalla data di ricezione delle informazioni o dei documenti rivisti richiesti ovvero di esecuzione delle ulteriori verifiche, ivi compreso il controllo in loco. Se il periodo di sospensione supera i due mesi, l’Appaltatore può chiedere alla Stazione appaltante di giustificare il mantenimento della sospensione.

Se i termini di pagamento sono stati sospesi a seguito del rigetto di un documento di cui al primo comma e il nuovo documento è anch’esso rigettato, l’Istituto si riserva il diritto di risolvere il Contratto.

II.15.5 Garanzie di esecuzione

Le garanzie di esecuzione coprono la consegna delle forniture e l’esecuzione dei servizi correlati conformemente alle disposizioni stabilite nel Capitolato Speciale d’Appalto fino al loro collaudo definitivo da parte della Stazione appaltante. L’importo della garanzia di esecuzione non deve superare il prezzo totale del Contratto. Nella garanzia occorre stabilire che essa rimane in vigore

fino al collaudo definitivo. La Stazione appaltante libera la garanzia entro il mese successivo alla data del collaudo definitivo.

Se a norma dell’Articolo I.4.2 è richiesta la costituzione di una garanzia finanziaria a titolo di garanzia di esecuzione, devono essere soddisfatte le seguenti condizioni:

a. la garanzia finanziaria è prestata da una banca o da un istituto finanziario riconosciuto oppure, su richiesta dell’Appaltatore e con il consenso della Stazione appaltante, da terzi;

b. il garante è garante a prima richiesta e non può esigere che la Stazione appaltante agisca contro il debitore principale (l’Appaltatore).

Le spese relative alla costituzione della garanzia sono a carico dell’Appaltatore.

Articolo II.16 – Rimborsi

II.16.1 Qualora previsti dalle condizioni particolari o dal Capitolato Speciale d’Appalto, la Stazione appaltante rimborserà le spese direttamente connesse con l’esecuzione delle prestazioni presentando i documenti giustificativi originali incluso ricevute e biglietti usati o, in mancanza di questi, fornendo copie o scannerizzazioni degli originali, oppure in base di tariffe fisse.

II.16.2 Le eventuali spese di viaggio e di soggiorno saranno rimborsate sulla base dell’itinerario più breve e il numero minimo di pernottamenti necessari nel luogo di destinazione.

II.16.3 Le spese di viaggio saranno rimborsate secondo le seguenti modalità:

(a) I viaggi aerei saranno rimborsati sino a concorrenza del prezzo massimo del biglietto in classe economica al momento della prenotazione;

(b) I viaggi in nave o in treno saranno rimborsati fino a concorrenza del costo massimo di un biglietto in prima classe;

(c) I viaggi in autovettura privata devono essere autorizzati dalla Stazione appaltante e verranno rimborsati sulla base di un’indennità calcolata in kilometri di percorrenza, attualmente fissata a Euro 0,22 per kilometro. Altre spese (pedaggi autostradali, traversate in traghetto, ecc.) possono anche essere rimborsate presentando i relativi documenti di supporto.

II.16.4 Le spese di soggiorno saranno rimborsate fino a Euro 175 al giorno, nel modo seguente:

(a) Per viaggi di andata e ritorno inferiori a 80 Km, nessuna indennità di soggiorno verrà corrisposta;

(b) L’indennità di soggiorno giornaliera sarà pagabile solo una volta presentati i documenti giustificativi attestanti la presenza del richiedente nel luogo di destinazione;

(c) L’indennità di soggiorno giornaliera consiste in un pagamento forfettario che comprende tutte le spese alberghiere o altre spese correlate (se del caso), colazione e due pasti principali, spostamenti locali, costi di telecomunicazione, inclusi fax e internet e spese varie;

(d) Le spese dei taxi sono rimborsabili fino a un massimo di Euro 70 per soggiorno.

Le spese di parcheggio (solo presso gli aeroporti) sono rimborsabili fino a un massimo di 4 giorni per soggiorno.

Tutti i documenti di supporto (debitamente compilati) devono sempre essere allegati alla dichiarazione di spese.

II.16.5 La conversione tra l’Euro e le altre valute sarà effettuata mensilmente applicando i tassi di cambio in vigore il penultimo giorno del mese precedente come indicati dalla Banca Centrale Europea o, in base alla disponibilità, forniti dalle delegazioni o altre fonti appropriate prossimi alla suddetta data.

Articolo II.17 – Recupero pagamenti

II.17.1 Se, a norma del Contratto, deve essere recuperato un importo, l’Appaltatore rimborsa alla Stazione appaltante l’importo in questione secondo i termini ed entro la data stabiliti nella nota di addebito.

II.17.2 Se l’obbligo di versare l’importo dovuto non viene assolto entro la data stabilita dalla Stazione appaltante nella nota di addebito, l’importo dovuto è maggiorato degli interessi al tasso applicato dalla Banca Centrale Europea per le sue principali operazioni di rifinanziamento in euro (il tasso di riferimento) più 3.5%. Il tasso di riferimento sarà il tasso in vigore il primo giorno del mese in cui scade il termine di pagamento, come pubblicato nella serie C della Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea. Gli interessi di mora sono dovuti per il periodo intercorrente tra il giorno successivo alla data di scadenza del termine di pagamento e la data (inclusa) in cui la Stazione

appaltante riceve il pagamento integrale dell’importo di cui è creditrice.

Ogni pagamento parziale viene imputato anzitutto sulle spese e sugli interessi di mora e successivamente sull’importo del capitale.

II.17.3 Se alla data di scadenza del termine di pagamento il rimborso non è ancora stato effettuato, la Stazione appaltante può, previa comunicazione scritta all’Appaltatore, recuperare gli importi dovuti mediante compensazione con eventuali importi dovuti all’Appaltatore dall’Istituto.

Articolo II.18 – Controlli e revisioni contabili

II.18.1 L’Istituto si riserva la possibilità di effettuare un controllo o una revisione contabile sull’esecuzione del Contratto. Tale verifica può essere effettuata direttamente dal proprio personale interno o da personale esterno espressamente autorizzato dall’Istituto.

Tali controlli e revisioni contabili possono essere avviati nel corso dell’esecuzione del Contratto e durante un periodo di cinque anni a decorrere dalla data di pagamento del saldo.

La procedura di revisione contabile è considerata avviata alla data di ricevimento della relativa lettera inviata dalla Stazione appaltante. Le revisioni contabili si svolgono nel rispetto della riservatezza.

II.18.2 L’Appaltatore conserva tutti i documenti originali salvati su supporti idonei, compresi gli originali digitali se autorizzati dalla legislazione nazionale e conformemente alle condizioni ivi stabilite, per un periodo di cinque anni a decorrere dalla data di pagamento del saldo.

II.18.3 L’Appaltatore riconosce al personale della Stazione appaltante, così come alle persone esterne da questa autorizzate, adeguato diritto di accesso alla sede e ai locali in cui viene eseguito il Contratto e a tutte le informazioni, anche su supporto elettronico, necessarie per svolgere tali controlli e revisioni contabili. L’Appaltatore assicura la pronta disponibilità delle informazioni al momento del controllo o della revisione contabile e, su richiesta, la consegna di tali informazioni in forma idonea.

II.18.4 Sulla scorta dei risultati della revisione contabile è redatta una relazione provvisoria che viene inviata all’Appaltatore, il quale dispone di 30 giorni dalla data di ricevimento per presentare osservazioni. Entro 60 giorni dalla scadenza di tale termine viene inviata all’Appaltatore la relazione finale.

Sulla scorta dei risultati definitivi della revisione contabile la Stazione appaltante può procedere al recupero integrale o parziale dei pagamenti effettuati e adottare ogni altro provvedimento che consideri necessario.