Awdurdodau Cyfansoddol/Cronfeydd Unigol
Rolau a Chyfrifoldebau
Awdurdodau Cyfansoddol/Cronfeydd Unigol
Yn ychwanegol at reoli ei rwymedigaethau ei hun, pennu ei gyfraniadau ei hun fel cyflogwr a gweinyddu ei bensiynau:
• Penderfyniadau'r strategaeth fuddsoddi
o Dyraniad asedau strategol
o Datganiad Strategaeth Fuddsoddi/Datganiad Strategaeth Gyllido
o Credoau buddsoddi
o Dirprwyo penderfyniadau'r rheolwr buddsoddi i'r Gronfa
• Monitro/Adrodd
o Monitro perfformiad buddsoddi ei bortffolio ei hun
o Herio'r gronfa os yw rheolwyr buddsoddi yn tanberfformio
• Llywodraethu
o Dal y gronfa i gyfrif (e.e. os nad yn hapus â pherfformiad yr is-gronfa, gofyn am adolygiad)
o Cynrychioli'r Cyd-bwyllgor Llywodraethu a'r Gweithgor Swyddogion
• Gweithredol/Busnes fel arfer
o Amseriad xxxx trosglwyddiadau xxxx hun (cychwynnol a pharhaus) a chyfnewid rhwng is-gronfeydd
o Gofal dros asedau nad ydynt mewn cronfa
o Cyfarwyddiadau i fuddsoddi, adbrynu, cyfnewid i mewn neu rhwng is- gronfeydd y gronfa
• Polisïau*
o Polisi ailgloriannu
o Buddsoddi cyfrifol
o Polisi Pleidleisio
o Benthyca stoc – xxxx sydd i mewn/xxxxx – presennol/dyfodol
o Polisi/rheolau ar gyfer buddsoddi mewn seilwaith
o Strategaeth troshaenu arian cyfred
* Bydd Partneriaeth Pensiwn Cymru yn ystyried i xx xxxxxx y dylai rhai polisïau neu ganllawiau fod yn gymwys ar lefel y gronfa er mwyn osgoi, lle bo'n bosibl, creu is- gronfeydd ychwanegol i ddarparu ar gyfer gwahanol bolisïau.
Cyfrifoldebau'r Cyd-bwyllgor Llywodraethu
• Llywodraethu
o Cydymffurfio â Gwybodaeth, Cyngor a Chymorth (ymunwyr/gadawyr/dyrannu costau)
o Dal y Gweithgor Swyddogion i gyfrif
o Goruchwylio'r xxxx asedau xxx reolaeth y gronfa (gan gynnwys buddsoddiadau goddefol)
o Cynllunio strategol, cynllun adnoddau, cynllun busnes a chyllideb ar gyfer Partneriaeth Pensiwn Cymru
• Perthynas y gweithredwr
o Cytuno ar fanyleb ar gyfer Gweithredwr a goruchwylio caffael
o Argymell Gweithredwr 3ydd parti i Awdurdodau Cyfansoddol
o Monitro perfformiad y Gweithredwr
o Argymell terfynu'r Gweithredwr, estyniad neu gyflenwr newydd i Awdurdodau Cyfansoddol ar ddiwedd y contract
o Mewnbwn i'r ymgynghoriad gan y Gweithredwr ar faterion megis adolygiadau Rheolwyr Buddsoddi a chynlluniau trosglwyddo asedau
o Cytuno ar unrhyw newidiadau i'r Cytundeb Gweithredwr, Cytundebau Lefel Gwasanaeth neu arferion, gweithdrefnau a phrotocolau cytûn ("rheoli newid”)
• Penderfyniadau ar lefel y gronfa
o Rhoi cyfarwyddyd i'r Gweithredwr ar yr is-gronfa gychwynnol a'r gofynion mandad
o Rhoi cyfarwyddyd i'r Gweithredwr sefydlu is-gronfeydd ychwanegol neu ddod â'r rhai presennol i ben
o Rhoi cyfarwyddyd i'r Gweithredwr ar y gofynion o ran unrhyw gyfryngau cronni nad ydynt yn rhan o'r Cynllun Contractiol Awdurdodedig
o Cymeradwyo cynllun pontio ar lefel uchel a gynigir gan y Gweithredwr
o Penderfyniadau ar sut i gael mynediad i seilwaith
o Cytuno ar unrhyw bolisïau cyffredin (e.e. benthyca stoc/pleidleisio)
o Penderfynu ar ymgynghorwyr a chyflenwyr eraill i Bartneriaeth Pensiwn Cymru
• Cyfathrebu e.e. llywodraeth a gweision sifil, y wasg, ac ati
• Gwerth yr arian
Yr Awdurdod Cynnal a'r Xxx Ochr Cleient
• Ysgrifenyddiaeth y Cyd-bwyllgor
• Arwain o ran caffael gwasanaethau cronfa (e.e. ymgynghorwyr, ac ati.)
• Xxx ochr cleient ar gyfer:
o Rheoli contractau Gweithredwr
o Monitro perfformiad y Gweithredwr yn erbyn cytundebau lefel gwasanaeth a phrif ddangosyddion perfformiad
o Cyswllt o ddydd i ddydd gyda'r Gweithredwr a'r xxxx xx'n darparu ei wasanaethau sefydlu, ymgynghorol ac anymgynghorol, yn enwedig ar faterion sy'n effeithio ar yr xxxx gronfeydd / buddsoddwyr yn y gronfa
o Cydgysylltu ag ymgynghorwyr eraill
o Adrodd ar berfformiad y Gweithredwr i'r Gweithgor Swyddogion a'r Cyd-bwyllgor Llywodraethu
o Gweithredu ac adrodd ar gynnydd y Cynllun Busnes y cytunwyd arno â'r Cyd-bwyllgor Llywodraethu a'r Gweithgor Swyddogion
o Dadansoddiadau, cymorth ac adroddiadau eraill ar gyfer y Gweithgor Swyddogion a'r Cyd-bwyllgor Llywodraethu fel y bo'r angen. Esiamplau:
- opsiynau ar gyfer defnyddio asedau amgen/caeth gan gynnwys seilwaith
- polisïau'r gronfa o ran materion Amgylcheddol, Cymdeithasol a Llywodraethol
- goblygiadau newid rheoleiddiol a'r camau gofynnol e.e. MiFID
- opsiynau ar ddiwedd contract y Gweithredwr – ymestyn, aildendro, adeiladu a pherchen
o NI fydd y xxx ochr cleient yn 'ddyn yn y canol' ar gyfer yr xxxx gyfarwyddiadau i'r Gweithredwr gan awdurdodau gweinyddu unigol (buddsoddwyr a chleientiaid y Gweithredwr) e.e. taliadau i'r cronfeydd buddsoddi, adbryniadau, cyfarwyddiadau cyfnewid; xxxxxxx i gyd gael eu gwneud yn xxxx i'r Gweithredwr
Cyfrifoldebau'r Gweithredwr (Link Fund Solutions)
Cyfrifoldebau craidd
• Sefydlu a gweithredu Cynllun Contractiol Awdurdodedig ac is-gronfeydd at ddefnydd cronfeydd CPLlL Partneriaeth Pensiwn Cymru yn unig.
• Cael yr xxxx gymeradwyaethau rheoliadol angenrheidiol
• Gweinyddu'r Gronfa
• Xxxx swyddogaethau a reoleiddir ac ac adrodd
• Penodi rheolwyr buddsoddi a chontract
• Dewis a chaffael gwasanaethwyr asedau (asiant trosglwyddo/ ymddiriedolwr/ ceidwad/ cyfrifeg)
• Cynnig strwythur is-gronfa
• Monitro rheolwyr ac adolygu ac chwiliadau rheolwyr ac argymhellion (gweithio gyda chynghorwyr buddsoddi)
• Rheoli trosglwyddo asedau
• Gweithredu polisi ailgloriannu'r gronfa unigol