Definizione di Modulo adottato
Modulo adottato software FOLIUM per produzione/trasmissione pacchetti di versamento all’outsourcer. Le tipologie documentarie prodotte dall'Ente, da conservare, sono numerose (contratti, fatture, registri, atti, provvedimenti, etc.). Pertanto si rende necessario avere un sistema che gestisce la conservazione di questo universo di documenti in modo programmato. Nel contesto del ciclo di conservazione riveste particolare importanza la gestione della fase di versamento che prevede : - Programmazione delle tipologie dei documenti da conservare - Scadenziario per tipologia documentaria - Preparazione dei pacchetti di versamento per il sistema di conservazione con le specifiche tecniche definite con l’outsourcer - Registro delle avvenute conservazioni. Il modulo adottato è altamente qualificato per gestire il versamento dei documenti informatici in modo automatico, controllato con lo scadenziario ed il periodo di conservazione. La gestione dei pacchetti di versamento avviene tramite il sistema di interscambio “FOLIUM/Outsourcer” che gestisce i pacchetti di versamento da conservare interfacciandosi con le procedure e con la piattaforma di gestionale documentale.