納入に関する留意事項 のサンプル条項

納入に関する留意事項. 物品等の納入にあたり、次の要件に従うこと。 (1) 納入予定成果物を事前に提示し、発注者の確認を受けるとともに必要に応じ見直しを行ってから最終成果物を納品すること。 (2) 期限までの納入を保証すること。 (3) 成果物を紙で印刷し製本する場合は、エコマーク及びグリーンマーク認定等の環境へ配慮した製品を使用すること。 (4) 指定の成果物を紙及び電子媒体（DVD-R 等）により日本語で提供すること。納入する紙及び電子媒体の部数については２部を基本とすること。 (5) 電子媒体については、事前にウイルスチェックを行い、チェックに用いたソフトウェア及び日時を記載したラベルを貼った上で提出すること。 (6) 成果物に修正・改善がある場合、紙については更新履歴と修正ページ、電子媒体については修正後の全編を速やかに提出すること。 (7) 納入品の検査の結果、不適合の場合は再納入すること。 (8) 業務実施計画書作成段階で、成果物それぞれの構成について発注者と確認すること。 (9) 機器類の設置展開作業は、原則として各設置場所の業務に支障がないように、騒音等の抑制に留意すること。 (10) 平日の夜間及び土・日・祝日に作業を要する場合は、２週間以上前に発注者と調整し許可を受けて行うこと。詳細スケジュールは、発注者と別途協議の上決定すること。 (11) 納入期限に間に合うよう、現地調査を踏まえて詳細な工程を検討し、発注者の承認を得て業務を実施すること。また、発注者と合意した導入作業日程を元に、導入作業の可否等について調整を図ること。なお、発注者と合意した導入作業日程に変更を要する場合は、早期に発注者と協議して変更日程及び作業体制の調整を行い、納入期限に間に合わせること。 (12) 発注者が提供した情報を第三者に開示することが必要である場合は、事前に担当職員と協議の上、書面による承認を得ること。 (13) 納入する機器等は未使用品とすること。 (14) 納入する機器等の付属物（マニュアル、メディア、保証書等）は、発注者が要・不要仕分を指示し、不要なものは搬入前に受注者が引き取ること。