Contract

■【ゼロから作成する】雇用契約書の設定

本ページは、初期値の内容がお客様の雇用契約書に似ておらず、ゼロベースで設定した方が設定し易いお客様向けの設定手順となります。

① 事前準備

(1) 雇用契約書レイアウトの構想を練る。

どの様なレイアウトにするのか、従業員全員に対して共通の箇所(固定文字)、従業員により変わる箇所(動的項目)はどこにするのかなど、計画をたてます。なお、下記URLの[①はじめに]の[➃できないこと]は、予めご確認ください。

xxxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx.xx/x-xxxxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_0.xxx

(2) 初期値を削除する

下記URLの[補足１ 初期値の設定内容を削除する手順]を参照して、雇用契約書の初期値を削除してください。 xxxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx.xx/x-xxxxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_0.xxx

② 雇用契約書を設定する

e-AMANO側の雇用契約書の設定を行います。設定内容は、以下の3つとなります。

1. 帳票グループキー作成

2. CSVフォーマット設定

3. PDFレイアウト設定

(1) 帳票グループキーの作成

複数のPDFレイアウトを作成する場合、その種類分の帳票グループキーを作成します。(最大99種類登録可能)本ページでは、例として1パターンのみ、帳票グループキーは"01"で設定するものとして記載します。

e-AMANOのメニュー[雇用契約書]-[雇用契約書一覧]画面上の[帳票グループキー管理]ボタンを押下します。

[新規作成]ボタンを押下します。

[帳票グループキー]欄へ任意のキーを入力し、[備考]欄へ任意の名称を入力し、[編集する]ボタンを押下します。

※ [帳票グループキー]欄は文字列として登録します。例えば"100"と"0100"は別物として判断されますので、ご注意ください。

※ [備考]欄は雇用契約書の設定上での表示に使用されるのみですので、ご担当者様の分かり易いコメントを登録ください。

※ [帳票グループキー]に"0"(半角のゼロ)は登録しないでください。

帳票グループキーが追加された事を確認してください。(下図の赤枠)

2種類以上のPDFレイアウトを作成する場合は、上記の操作を繰り返してください。

(2) CSV設定の設定

インポートするCSVファイルのフォーマットを作成します。インポートした項目は、従業員により変わる箇所(動的項目)のデータとなります。初期値のCSV設定は削除できないため、基本的にCSV設定がないことはありません。既存のCSV設定を修正する手順となります。

必ず、CSVファイルをエクスポート出力する雇用契約管理システムにて、ここで設定した項目がエクスポート可能である事をご確認ください。 e-AMANOのメニュー[雇用契約書]-[雇用契約書一覧]画面上の[CSV設定管理]ボタンを押下します

[雇用契約書用CSV設定]の右端の操作メニュー[三]で[このCSV設定を編集する]を選択します。

必要であれば、[CSV設定名]欄を任意の名称へ変更し(最大20文字)、[備考]欄へ任意のコメントを入力し、[編集する]ボタンを押下します。

※ [CSV設定名]欄はシステム上での表示に使用されるのみですので、ご担当者様の分かり易い名称を登録ください。

※ [備考]欄は雇用契約書の設定上での表示に使用されるのみですので、必要に応じて入力してください。

CSV設定名や備考欄を更新したら、右端の操作メニュー[三]で[このCSV設定を詳細表示する]を選択します。

CSVファイルのレイアウトが表示されます。1-3項目はシステム固定となりますので、変更や削除はできません。(下図の青枠)

項番	タイトル	説明
1	従業員コード	e-AMANO上の従業員と紐づけるための情報です。
2	契約日	雇用契約書一覧の[契約日]列に表示される日にちです。この日にちが一覧上のキーとなります。
3	帳票グループキー	複数のPDF設定のうち、どの設定と紐づけるかを判断するための情報です。

CSV項目を追加するため、[新規CSV項目作成]ボタンを押下します。

各項目を入力、もしくは選択し、[編集する]ボタンを押下します。これをCSVファイルの項目数分、繰り返します。各項目の説明は下表をご参照ください。

設定名称	説明
タイトル	項目の名称です。雇用契約データをCSVファイル出力するシステム(NXなど)と名称を合わせる事で、誤認を防げます。
型(CSV入力)	CSVファイルのインポート時に、指定された型のみインポート可能とし、それ以外の型はエラーとして弾きます。
	日付	日付型のみインポート可能とします。(YYYYMMDDかYYYY/MM/DDのみ)
	整数	整数型のみインポート可能とします。(最大9桁まで)
	数値(小数含む)	数値型(小数含む)のみインポート可能とします。(小数点含め最大9文字まで)
	文字列	全ての型でインポート可能です。(最大40文字まで)
	文字列1,000(複数行可)	全ての型でインポート可能です。(最大1,000文字まで)
	※ 基本的に給与項目は整数型、就業項目は文字列型を使用してください。
型(PDF出力)	PDF出力時に、指定された型で出力します。一部、未使用の設定があります。
	日付	2024/04/01の形式で出力されます。
	日付(YYYY年MM月DD日)	【使用禁止】未使用設定となります。
	日付(YYYY/MM)	【使用禁止】未使用設定となります。
	日付(YYYY年MM月)	【使用禁止】未使用設定となります。
	日付(和暦)	令和6年04月01日の形式で出力されます。
	日付(和暦YY/MM)	【使用禁止】未使用設定となります。
	分(コロン表記)	【使用禁止】未使用設定となります。
	分(日本語)	データが"45"の際に、"45分"で出力されます。
	分(時間割合)	データが"45"の際に、"0.75"で出力されます。
	金額(円)	999,999,999円の形式で出力されます。
	整数	整数型で出力されます。
	小数(小数点以下2位)	小数型で出力されます。小数点以下3位のデータでも、2位までの出力となります。
	テキスト	CSVインポートしたデータがそのまま出力されます。
タグ名	PDF設定上で、CSV項目を出力する際の表記に使用されます。(下図の赤枠などです)
	備考	お客様のメモ欄となります。システム上では使用しません。

なお、初期展開される設定は以下となります。(項番1-3は固定)

項番	タイトル	型(CSV入力)	型(PDF出力)	タグ
1	従業員コード	従業員コード	テキスト	csv_emp_code
2	契約日	日付	日付（和暦）	csv_emp_contract_dt
3	帳票グループキ―	帳票グループキ―	テキスト	-
4	契約書作成日	文字列	テキスト	01
5	雇用年月日	文字列	テキスト	02
6	契約期間(開始日)	文字列	テキスト	03
7	契約期間(終了日)	文字列	テキスト	04
8	就業場所(雇入れ直後)	文字列	テキスト	05
9	就業場所(変更の範囲)	文字列	テキスト	06
10	就業場所(雇入れ直後 補足)	文字列	テキスト	07
11	業務内容(雇入れ直後)	文字列	テキスト	08
12	業務内容(変更の範囲)	文字列	テキスト	09
13	業務内容(変更の範囲 補足)	文字列	テキスト	10
14	勤務日数	文字列	テキスト	11
15	年俸	整数	金額（円）	12
16	月額給与	整数	金額（円）	13
17	年間賞与	整数	金額（円）	14
18	賞与	文字列	テキスト	15
19	契約更新回数	整数	整数	16
20	契約期間上限	整数	整数	17
21	無期労働条件	文字列	テキスト	18
22	合意年月日	文字列	テキスト	19
23	乙欄住所	文字列	テキスト	20

CSVファイルは、項番1-3の固定項目を含めて、200項目まで設定できます。

その為、複数のPDFレイアウトを作成されるお客様でも、合計の項目数が200を超えない限り、1ファイルで対応できます。

<<例>>

雇用契約書Ａではa,b,cの項目を使用し、雇用契約書Ｂではa,d,eの項目を使用する場合、CSVファイルは下記のように合わせたレイアウトとします。

・項番1:従業員コード

・項番2:契約日

・項番3:帳票グループキー

・項番4:a ⇒帳票グループキーが雇用契約書Ａを示す場合も、雇用契約書Ｂを示す場合も使用します

・項番5:b ⇒帳票グループキーが雇用契約書Ａを示す場合は使用します

・項番6:c ⇒帳票グループキーが雇用契約書Ａを示す場合は使用します

・項番7:d ⇒帳票グループキーが雇用契約書Ａを示す場合は使用しません

・項番8:e ⇒帳票グループキーが雇用契約書Ａを示す場合は使用しません

■項目の上下移動

アイコンをマウスでドラッグ＆ドロップする事で、上下の位置を変更できます。

但し、並び順を変更後、[並び順を反映]ボタンを押下せずに他項目の編集を行うと、並び順が更新されないので、ご注意ください。並び順を変更後は他の編集を行う前に[並び順を反映]ボタンを押下し、その後に修正や追加を行ってください。

マウスで左クリックします(離さない)

マウスでドラッグ＆ドロップします

マウスで左クリックを離すと位置が移動します

[並び順を反映]ボタンを押下すると登録されます

■CSV設定のコピー

お客様の仕様変更や法令対応のため、既存の設定を残して、類似の新規パターンを追加する場合、既存の設定をコピーし、それを修正する事で類似レイアウトを簡単に設定できます。

コピー元のCSV設定の右端の操作[三]で

[このCSV設定のコピーを作成する]を選択します

[タイトル]欄と、必要に応じて[備考]欄を入力します

コピーした設定の修正を行う事で、新規設定を簡単に行う事ができます

(3) PDF設定の作成

雇用契約書のパターンごとに、紐づけるCSV設定を指定し、PDFレイアウトを設定します。(最大99種類登録可能) e-AMANOのメニュー[雇用契約書]-[雇用契約書一覧]画面上の[PDF設定管理]ボタンを押下します

新規PDF設定を追加するため、[新規PDF設定作成]ボタンを押下します。

[帳票グループキー]欄は、(1)で作成した帳票グループキーを選択、[CSV設定]欄は、(2)で作成したCSV設定を選択します。設定済みの帳票グループキーを選択するとエラーになります。また、必要に応じて[備考]欄を入力します。

その後、[登録する]ボタンを押下します。

雇用契約書のPDF画面レイアウトを設定する画面が表示されます。

※ 新規PDF設定を作成した際に初期表示される設定には、CSV項目({_csv_01_}など)は表示されません

画面内にカーソルを配置し、[Ctrl]+[A]キーを押下し、全選択状態にします。

[Delete]キーを押下し、全削除します。その後、[編集する]ボタンを押下します。

雇用契約書のPDF画面レイアウトを設定します。

雇用契約書のPDF画面レイアウトは、お客様にてデザイナを使用して自由に設計する事ができます。

下図の赤枠はツールバー、青枠は表内部で左クリックした際に表示されるコンテキストメニューとなります。これらの機能を使用して設定してください。なお、各アイコンは画面上に使用方法が表示されませんので、

使用方法は下記URLの[補足３ PDF設定画面のツールバーとコンテキストメニューの使い方]を参照してください。 xxxxx://xxx.xxx.xxxxx.xx.xx/x-xxxxx/xxx/xxxxxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxxx_0.xxx

また、[プレビュー]ボタン押下で随時PDF画面を確認できますので、確認しながら設定を行ってください。 (設定画面上では枠に収まっていても、PDFプレビューでずれている場合もあります)

以下は設定手順の例となります。

列幅の変更

(a)

表の境界線にマウスカーソルを合わせると、マウスカーソルが左図のように変化します

マウスで左クリックした状態で左右へ引っ張る事で、列幅を変更できます

(b) 行幅の変更

行幅を変更したい箇所へマウスカーソルをセットします

改行(Enterキー押下)で行幅を変更できます

(c) 表の挿入

表を追加したい箇所へマウスカーソルをセットします

ツールバーの表アイコン(表の挿入)をクリックします

表の行数と列数を指定します

画面上部に[行数x列数]で表示されます

表が挿入されます

(d) 静的項目追加(全従業員共通の固定項目追加)

静的項目を追加したい箇所へマウスカーソルをセットします

画面上へ手入力する事で、静的項目として登録されました

(e) 動的項目追加(従業員毎に異なり、CSVファイルでインポートする項目の追加)

動的項目を追加したい箇所へマウスカーソルをセットします

ツールバーの歯車アイコン(タグの挿入)をクリックします

挿入したいCSV項目を選択します

動的項目がセットされました。{_csv_xx_}という表記が動的項目になります

以上でPDF設定は完了ですが、複数のPDFレイアウトを作成する場合、上記(3)の操作を、(1)で作成した帳票グループキーの数だけ繰り返します。

■PDF設定のコピー

2つ目以降のPDFレイアウトが、1つ目のPDFレイアウトと類似している場合は、設定をコピーし、それを修正する事で類似レイアウトを簡単に設定できます。

コピー元のCSV設定の右端の操作[三]で

[このPDF設定のコピーを作成する]を選択します

[帳票グループキー]欄で未使用のキーを選択し、必要に応じて[備考]欄を入力します

コピーした設定の修正を行う事で、新規設定を簡単に行う事ができます