第1条 本手順書は、独立行政法人国立病院機構姫路医療センター受託研究取扱規程、「医薬品の臨床試験の実施の基準に関する省令」(平成9年厚生省令第28号。以下「医 薬品GCP省令」とい
独立行政法人国立病院機構姫路医療センターにおける企業主導治験に係る標準業務手順書
第1章 目的と適用範囲
(目的と適用範囲)
第1条 本手順書は、独立行政法人国立病院機構姫路医療センター受託研究取扱規程、「医薬品の臨床試験の実施の基準に関する省令」(平成9年厚生省令第28号。以下「医薬品GCP省令」とい
う。)並びに「医療機器の臨床試験の実施の基準に関する省令」(平成17年厚生省令第36号。以下医療機器GCP省令という)及び「再生医療等製品の臨床試験の実施の基準に関する省令」(平成26年厚生労働省令第89号。以下再生医療製品GCP省令という。)その関連通知、並びに「治験の依頼等に係る統一書式(以下、「統一書式」)」に関する通知に基づいて、治験の実施に必要な手続きと運営に関する手順を定めるものである。
2 本手順書は、医薬品又は医療機器の製造販売承認申請又は承認事項一部変更承認申請の際に提出すべき資料の収集のために行う治験に対して適用する。
3 製造販売後臨床試験に対しては、医薬品 GCP 省令第 56 条又は医療機器GCP 省令第 76 条又は再生医療等製品GCP 省令第 76 条の規定に準じ、「治験」等とあるのを「製造販売後臨床試験」等と読み替えることにより、本手順書を適用する。
第2章 院長の業務
(治験依頼の申請等)
第2条 院長は、事前に治験責任医師より提出された治験分担医師・治験協力者リスト(書式 2)に基づき、治験関連の重要な業務の一部を分担させる者を了承する。院長は、了承した治験分担医師・治験協力者リスト(書式 2)を治験責任医師及び治験依頼者に提出する。
2 院長は、治験に関する治験責任医師と治験依頼者との文書による合意が成立した後、治験依頼者及び治験責任医師に治験依頼書(書式 3)とともに治験責任医師が医薬品 GCP 省令第 42 五条又は医療機器 GCP 省令第 62 条、再生医療等製品 GCP 省令第 62 条に規定する要件を満たすことを証明した治験責任医師の履歴書(書式 1)、調査審議に必要な場合、治験分担医師となるべき者の氏名xxx(参考書式 5)(求めがあった場合には治験分担医師の履歴書)及び治験実施計画書等の審査に必要な資料を提出させるものとする。
(治験実施の了承等)
第3条 院長は、治験責任医師に対して治験の実施を了承する前に、治験審査依頼書(書式4)、治験責任医師が医薬品 GCP 省令第 42 条又は医療機器 GCP 省令第 62 条、再生医療等製品 GCP 省令第 62 条に規定する要件を満たすことを証明した治験責任医師の履歴書(書式 1)、調査審議に必要な場合、治験分担医師となるべき者の氏名xxx(参考書式 5)(求めがあった場合には治験分
担医師の履歴書)及び治験実施計画書等の審査の対象となる文書を治験審査委員会に提出し、治験の実施について治験審査委員会の意見を求めるものとする。
2 院長は依頼があった治験に対し、医薬品 GCP 省令第 27 条第 1 項又は医療機器 GCP 省令第 46条第 1 項又は再生医療等製品 GCP 省令第 46 条第 1 項の規定により適切な治験審査委員会を選択した上で調査審議を依頼することができる。
3 院長は、治験審査委員会が治験の実施を承認する決定を下し、又は治験実施計画書、同意文書、説明文書並びにその他の手順について何らかの修正を条件に治験の実施を承認する決定を下し、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)により通知してきた場合、治験審査委員会の決定と院長の指示・決定が同じである場合には、治験審査結果通知書(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。異なる場合には治験に関する指示・決定通知書(参考書式 1)を作成し、(書式 5)を添付し治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。
4 院長は、治験審査委員会が修正を条件に治験の実施を承認し、その点につき治験依頼者及び治験責任医師が治験実施計画書を修正した場合には、治験依頼者に、治験責任医師と必要に応じて合意のもと、治験実施計画書等修正報告書(書式 6)及び該当する資料を提出させるものとする。説明文書、同意文書の修正のみの場合は、治験責任医師に治験実施計画書等修正報告書(書式6)及び該当する資料を提出させるものとする。また、院長は治験実施計画書等修正報告書(書式6)と該当する資料について修正事項の確認を行う。
5 院長は、治験審査委員会が治験の実施を却下する決定を下し、その旨を通知してきた場合は、治験の実施を了承することはできない。
院長は、治験の実施を了承できない旨の院長の決定を、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。
6 院長は、治験依頼者から治験審査委員会の審査結果を確認するために審査に用いられた治験 実施計画書等の文書の入手を求める旨の申し出があった場合には、これに応じなければならない。
(治験実施の契約等)
第4条 院長は、治験審査委員会の意見に基づいて治験の実施を了承した後、治験依頼者と治験の受託に関する契約書(様式 1-1)により契約を締結し、双方が記名又は署名し、捺印と日付を付すものとする。
2 治験責任医師は、契約内容を確認する。
3 院長は、治験審査委員会が修正を条件に治験の実施を承認した場合には、第3条第 4 項の治験実施計画書等修正報告書(書式 6)により条件に従い修正されたことを確認した後に、受託に関する契約書により契約を締結するとともに、治験責任医師は本条前項に従うものとする。
4 院長は、治験依頼者から受託に関する契約書の内容の変更のため、治験に関する変更申請書
(書式 10)が提出された場合、治験審査委員会の意見を聴いた後、変更契約書を締結するとともに、治験責任医師は本条第2項に従うものとする。
5 契約書に定める通知及び報告の内容は下記のものとする。
1) 治験依頼者は、次の情報を治験責任医師と院長に通知する。
① 他施設で発生した重篤で予測できない副作用
② 重篤な副作用又は治験薬及び市販医薬品の使用による感染症の発生数、発生頻度、発生条件等の発生傾向が治験薬概要書から予測できないもの
③ 死亡又は死亡につながるおそれのある症例のうち、副作用によるもの又は治験使用薬及び市販医薬品又は治験機器及び市販医療機器又は治験製品及び市販再生医療等製品の使用による感染症によるもの
④ 副作用及び不具合、治験使用薬及び市販医薬品又は治験機器の使用による感染症の発生数、発生頻度、発生条件等の発生傾向が著しく変化したことを示す研究報告
⑤ 治験の対象となる疾患に対し効能又は効果を有しないことを示す研究報告
⑥ 副作用及び不具合又は感染症によりがんその他の重大な疾病、障害又は死亡が発生するおそれがあることを示す研究報告
⑦ 当該被験薬と同一成分を含む市販医薬品又は当該被験機器と同一の構造及び原理を有する市販医療機器又は当該被験製品と構成細胞、導入遺伝子、構造、原材料等が同一性を有する市販再生医療等製品に係る製造又は販売の中止、回収、廃棄その他の保健衛生上の危害の発生又は拡大を防止するための措置の実施
2) 治験依頼者は、次のことを院長に通知する。
① 治験を中止又は中断する際、その旨及び理由
② 治験の成績を製造販売承認申請に用いないことを決定した際、その旨及び理由 3) 院長は、次の治験審査委員会の意見を治験責任医師及び治験依頼者に通知する。
① 治験実施の妥当性への意見
② 治験が長期(1 年を超える)の場合の治験の継続の妥当性への意見
③ 本項(1)に規定する事項に関して治験の継続の妥当性への意見
④ 被験者の意思に影響を与える可能性が認められたために、治験責任医師が説明文書を改訂したことに対する意見
⑤ その他院長が必要と認めたことへの意見
4) 院長は治験責任医師から報告された次の情報を治験審査委員会及び治験依頼者に通知する
① 治験を中止又は中断する際、その旨及び理由
② 治験を終了する際、その旨及び結果の概要
5) 治験責任医師は、重篤な有害事象を院長及び治験依頼者に通知する。
(治験の継続)
第5条 院長は、実施中の治験において少なくとも年1回、治験責任医師に治験実施状況報告書
(書式 11)を提出させ、治験の継続について治験審査委員会の意見を求めるものとする(書式 4)。なお、第 15 条第 1 項の規定により特定の専門的事項を聞いた専門治験審査委員会がある場合には、当該専門治験審査委員会の意見を聞かなければならない。
2 院長は、医薬品 GCP 省令第 20 条第 2 項及び第 3 項、第 48 条第 2 項の規定により通知を受け
たとき、第 54 条第 3 項の規定により報告を受けたとき、又は医療機器 GCP 省令第 28 条第 2 項、
第 68 条第 2 項の規定により通知を受けたとき、第 74 条第 3 項の規定により報告を受けたとき、
又は再生医療等製品 GCP 省令第 28 条第 2 項及び第 3 項、第 68 条第 2 項の規定により通知を受け
たとき、第 74 条第 3 項の規定により、報告を受けたとき、その他院長が必要があると認めたときは治験の継続について治験審査委員会の意見を求めるものとする(書式 4)。なお、第15条第 1 項の規定により特定の専門的事項を聞いた専門治験審査委員会がある場合には、当該専門治験審査委員会の意見を聞かなければならない
3 院長は、治験審査委員会の審査結果に基づく院長の指示・決定が同じである場合には、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。但し、あらかじめ、治験依頼者及び治験審査委員会等と合意が得られている場合においては、医薬品 GCP 省令第 20 条第 2 項及び第 3 項又は医療機器 GCP 省令第 28
条第 2 項及び第 3 項又は、再生医療等製品 GCP 省令第 28 条第 2 項及び第 3 項に関する通知に限り、治験審査委員会等の治験責任医師及び治験依頼者への直接の通知をもって、院長が治験責任医師及び治験依頼者に文書により通知したものとみなす(様式 5)。異なる場合には治験に関する指示・決定通知書(参考書式1)を作成し、(書式 5)を添付し治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。修正を条件に承認する場合には、第 3 条第 3 項に準じるものとする。
4 院長は、実施中の治験の継続審査等において、治験審査委員会が既に承認した事項の取消し
(治験の中止又は中断を含む)の決定を下し、その旨を通知してきた場合は、これに基づく院長の指示・決定を、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者リスト(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。
5 院長は、治験依頼者から治験審査委員会の継続審査等の結果を確認するために審査に用いられた治験実施計画書等の文書の入手を求める旨の申し出があった場合には、これに応じなければならない。
(治験実施計画書の変更)
第6条 院長は、治験期間中、治験審査委員会の審査対象となる文書が追加、更新又は改訂された場合は、治験責任医師又は治験依頼者から、それらの当該文書のすべてを速やかに提出させるものとする。
2 院長は、治験責任医師及び治験依頼者より、治験に関する変更申請書(書式 10)の提出
があった場合には、治験の継続の可否について治験審査委員会の意見を求める(書式 4)。これに基づく院長の指示・決定が同じである場合には、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。異なる場合には治験に関する指示・決定通知書(参考書式 1)を作成し、(書式 5)を添付し治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。
(治験実施計画書からの逸脱)
第7条 院長は、治験責任医師より被験者の緊急の危険を回避するためその他医療上やむを得な
い理由により治験実施計画書からの逸脱に関する報告(書式 8)があった場合は、治験審査委員会の意見を求める(書式 4)。これに基づく院長の指示・決定が同じである場合には、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。異なる場合には治験に関する指示・決定通知書(参考書式1)を作成し、
(書式 5)を添付し治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。
2 院長は、治験依頼者等より被験者の緊急の危険を回避するためその他医療上やむを得ない理由による治験実施計画書からの逸脱に関する通知(書式9)を用いて依頼者の検討結果を責任医師に通知する。
(重篤な有害事象及び不具合の発生)
第8条 院長は、治験責任医師より重篤な有害事象発生の報告(書式 12、詳細記載用書式(製造販売後臨床試験の場合は書式 13、詳細記載用書式))又は重篤な有害事象及び不具合に関する報告書(医療機器治験にあっては書式 14 及び詳細記載用書式、医療機器製造販売後臨床試験の場
合は書式 15 及び詳細記載用書式、再生医療等製品治験にあっては書式 19 及び詳細記載用書式、
再生医療等製品製造販売後臨床試験にあっては書式 20 及び詳細記載用書式)があった場合は、治験責任医師が判定した治験使用薬又は治験使用機器又は治験製品相当との因果関係及び予測性を確認し、治験の継続の可否について、治験審査委員会の意見を求める(書式4)。これに基づく院長の指示・決定が同じである場合には、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。異なる場合には治験に関する指示・決定通知書(参考書式 1)を作成し、(書式 5)を添付し治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。
(重大な安全性に関する情報の入手)
第9条 院長は、治験依頼者より安全性情報等に関する報告書(書式 16)を入手した場合は、治験の継続の可否について治験審査委員会の意見を求める(書式4)。これに基づく院長の指示・決定が同じである場合には、治験審査結果通知書及び治験審査委員会出席者xxx(書式 5)を用いて、治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。異なる場合には治験に関する指示・決定通知書(参考書式1)を作成し、(書式 5)を添付し治験依頼者及び治験責任医師に通知するものとする。但し、あらかじめ、治験依頼者及び治験審査委員会等と合意が得られている場合においては、医薬品 GCP 省令第 20 条第 2 項及び第 3 項又は医療機器 GCP 省令第 28 条第 2 項及び第
3 項又は再生医療等製品 GCP 省令第 28 条第 2 項及び第 3 項に関する通知に限り、治験依頼者が治験責任医師及び院長に加えて治験審査委員会にも同時に通知することができる(書式 16)その場合、治験審査委員会等は、院長に加えて治験責任医師及び治験依頼者にも同時に文書により意見を述べることができ、医薬品 GCP 省令第 32 条第 6 項又は医療機器 GCP 省令第 51 条第 6 項、又は再生医療等製品 GCP 省令第 51 条第 6 項の規定に基づき、治験審査委員会等の意見を院長が治験依頼者及び治験責任医師に文書により通知したものとみなす(書式 5)なお、被験者の安全又は当該治験の実施に影響を及ぼす可能性のある重大な情報には、以下のものが含まれる。
① 他施設で発生した重篤で予測できない副作用及び不具合
② 重篤な副作用及び不具合又は治験使用薬及び市販医薬品又は治験使用機器相当及び市販医療機器又は治験製品及び市販再生医療等製品の使用による感染症の発生数、発生頻度、発生条件等の発生傾向が治験使用薬又は治験使用機器相当又は治験製品概要書から予測できないもの
③ 死亡又は死亡につながるおそれのある症例のうち、副作用及び不具合によるもの又は治験薬及び市販医薬品又は治験機器及び市販医療機器の使用による感染症によるもの
④ 副作用及び不具合又は治験薬及び市販医薬品又は治験機器及び市販医療機器又は治験製品及び市販再生医療等製品の使用による感染症の発生数、発生頻度、発生条件等の発生傾向が著しく変化したことを示す研究報告
⑤ 治験の対象となる疾患に対し効能又は効果を有しないことを示す研究報告
⑥ 副作用及び不具合又は感染症によりがんその他の重大な疾病、障害又は死亡が発生するおそれがあることを示す研究報告
⑦ 当該被験薬と同一成分を含む市販医薬品又は当該被験機器と同一の構造及び原理を有する市販医療機器又は当該被験製品と構成細胞、導入遺伝子、構造、原材料等が同一性を有する市販再生医療等製品に係わる製造・輸入又は販売の中止、回収、廃棄その他の保健衛生上の危害の発生又は拡大を防止するための措置の実施
(治験の中止、中断及び終了)
第10条 院長は、治験依頼者が被験薬又は被験機器又は被験製品の開発中止等を決定し、その旨を開発の中止等に関する報告書(書式 18)で通知してきた場合は、治験責任医師及び治験審査委員会に対し、速やかにその旨を通知するものとする。なお、通知の文書には、中止又は中断についての詳細が説明されていなければならない。
2 院長は、治験責任医師が治験を中止又は中断し、その旨を報告(書式 17)してきた場合は、治験依頼者及び治験審査委員会に対し、速やかにその旨を通知するものとする。
3 院長は、治験責任医師が治験の終了を報告(書式 17)してきた場合には、治験依頼者及び治験審査委員会に対し、速やかにその旨を通知するものとする。
(直接閲覧)
第11条 院長は、治験依頼者によるモニタリング及び監査並びに治験審査委員会及び国内外の規制当局による調査を受け入れるものとする。これらの場合には、モニター、監査担当者、治験審査委員会又は国内外の規制当局の求めに応じ、原資料等のすべての治験関連記録を直接閲覧に供するものとする。
第3章 治験審査委員会
(治験審査委員会及び治験審査委員会事務局の設置)
第12条 院長は、治験を行うことの適否その他の治験に関する調査審議を行わせるため、治験審査委員会を院内に設置することができる。
2 院長は、前項の治験審査委員会の委員を指名し、当該治験審査委員会と協議の上、治験審査委員会の運営の手続き及び記録の保存に関する業務手順を定めるものとする。なお、治験依頼者から、当該治験審査委員会の標準業務手順書及び委員名簿の提示を求められた場合には、これに応ずるものとする。
3 院長は、自らが設置した治験審査委員会委員となることはできない。
4 院長は、治験審査委員会の業務の円滑化を図るため、本条第 1 項により設置した治験審査委員会の運営に関する事務及び支援を行う者を指名し、治験審査委員会事務局を設置するものとする。
5 治験審査委員会事務局に関して必要な事項は、別途「姫路医療センター治験管理室運用規程」で定める。
(治験審査委員会の選定)
第13条 院長は第3条第2項の規定により調査審議を依頼する治験審査委員会を選択する際、前条第1項に規定する院内に設置した治験審査委員会以外の委員会(以下、「外部治験審査委員会」という。)に調査審議を依頼する場合には、次の各号により適切に調査審議することが可能か確認するものとする。
1) 調査審議を行うために十分な人員が確保されていること。
2) 倫理的、科学的及び医学的・薬学的観点から審議及び評価することができること。
3) 治験の開始から終了に至るまで一貫性のある調査審議が行えること
4) その他、医薬品 GCP 省令又は医療機器 GCP 省令又は再生医療製品GCP 省令を遵守する上で必要な事項
2 院長は前項の規定により外部治験審査委員会の医薬品 GCP 省令又は医療機器 GCP 省令又は再生医療等製品GCP 省令等に関する適格性を判断するにあたり、以下の最新の資料を確認することとする。なお、外部治験審査委員会に調査審議を依頼することを決定した場合には、治験審査委員会の選定について(参考書式 3)を作成し、治験依頼者及び治験責任医師に通知する。
1) 治験審査委員会標準業務手順書
2) 委員名簿
3) その他必要な事項
3 院長は外部治験審査委員会に調査審議を依頼するにあたり、医薬品 GCP 省令第 27 条第 1 項第 2 号から第 4 号又は医療機器 GCP 省令第 46 条第 1 項第 2 号から第 4 号及び再生医療等
製品 GCP 省令第 46 条第 1 項第 2 号から第 4 号の治験審査委員会を選択する場合には当該治験審査委員会に関する以下の事項について確認する。
1) 定款寄付行為その他これらに準ずるものにおいて、治験審査委員会を設置する旨の定めがあること。
2) その役員(いかなる名称によるかを問わず、これと同等以上の職権又は支配力を有する者
を含む。次号において同じ。)のうち医師、歯科医師、薬剤師、看護師その他の医療関係者が含まれていること。
3) その役員に占める次に掲げる者の割合が、それぞれ3分の1以下であること。
① 特定の医療機関の職員その他の当該医療機関と密接な関係を有する者
② 特定の法人の役員又は職員その他の当該法人と密接な関係を有する者
4) 治験審査委員会の設置及び運営に関する業務を適確に遂行するに足りる財産的基礎を有していること。
5) 財産目録、賃借対照表、損益計算書、事業報告書その他の財務に関する書類をその事務所に備えて置き、一般の閲覧に供していること。
6) その他治験審査委員会の業務のxxかつ適正な遂行を損なうおそれがないこと。
(外部治験審査委員会との契約)
第14条 院長は独立行政法人国立病院機構本部中央治験審査委員会以外の外部治験審査委員会に治験の調査審議を依頼する場合には当該治験審査委員会の設置者と事前に契約を締結する。なお契約にあたっては、以下の内容を含むものとする。
1) 当該契約を締結した年月日
2) 当院及び当該治験審査委員会の設置者の名称及び所在地
3) 当該契約に係る業務の手順に関する事項
4) 当該治験審査委員会が意見を述べるべき期限
5) 被験者の秘密の保全に関する事項
6) その他必要な事項
(治験の専門的事項に関する調査審議)
第15条 院長は第 3 条第 1 項の規定により治験審査委員会の意見を聴くにあたり、治験を行うことの適否の判断の前提となる特定の専門的事項を調査審議させるため必要があると認めるときは、当該治験審査委員会委員長と協議の上、承諾を得て、(書式 4)により当該専門的事項について当該治験審査委員会以外の治験審査委員会(以下、専門治験審査委員会という。)の意見を聴くことができる。
2 院長は前項の規定により専門的事項について他の治験審査委員会に意見を聴くにあたっては少なくとも、当該治験について第 3 条第 2 項の規定により調査審議を依頼することとなった治験審査委員会について以下の事項について考慮する。
1) 調査審議の対象となる治験の実施又は継続の適否について調査審議を十分に行うに足りる専門性を有しているか否か。
2) 前号において専門性が不足している場合、不足している専門性は外部から科学的な意見 を聴くことのみにより補完されるものであるか否か。外部から倫理的妥当性についての意見も含めて聴くことにより補完されるものであるのか否か。
3) 第 1 号において不足している専門性について、例えば、調査審議することとなった治験
審査委員会の委員に新たに専門家を加える等の方法により補完することはできないか。
4) 第 1 号において不足している専門性を補完する方法として前号において考慮したものは、治験の開始から終了に至るまで継続的に治験に関する調査審議を行うことができるものであるか否か。
5) 第 1 号において不足している専門性を補完する方法として第 3 号において考慮したもの が、他の治験審査委員会に特定の専門的事項についての調査審議を行わせることである場合には、当該他の治験審査委員会と当該治験について調査審議することとなった治験審査委員会の間で無用な審議の重複を避ける一方で、必要な情報は共有するといった適切な役割分担と連携が可能であるか否か。
3 院長は本条第1項の規定により専門的事項に関して外部治験審査委員会に意見を聴く場合には第 13 条の各項の規定を準用し、独立行政法人国立病院機構本部以外に設置されるものについては、事前に当該専門治験審査委員会の設置者と契約を締結する。契約にあたっては、以下の内容を含むものとする。
1) 当該契約を締結した年月日
2) 当院及び当該治験審査委員会の設置者の名称及び所在地
3) 当該契約に係る業務の手順に関する事項
4) 当該専門治験審査委員会が調査審議を行う特定の専門的事項の範囲及び当該専門治験審査委員会が意見を述べるべき期限
5) 被験者の秘密の保全に関する事項
6) その他必要な事項
4 院長は、専門治験審査委員会が意見を述べたときは速やかに当該意見を第 3 条第1項の規定により意見を聴いた治験審査委員会に報告しなければならない。
(外部治験審査委員会への依頼等)
第16条 院長は外部治験審査委員会に審査を依頼する場合、外部治験審査委員会の求めに応じて関連する資料の提出等を行う。
2 院長は第12条第4項に規定される治験審査委員会事務局に当該外部治験審査委員会の審査依頼等、院内の手続きに関わる事務業務を行わせる。
3 院長は審査依頼を行った治験について外部治験審査委員会より、治験概要等の説明を依頼された場合は当該治験の責任医師もしくは分担医師にこれを行わせる。
第4章 治験責任医師の業務
(治験責任医師の要件)
第17条 治験責任医師は、以下の要件を満たさなくてはならない。
1) 治験責任医師は、医薬品 GCP 省令第 42 条又は医療機器 GCP 省令第 62 条又は再生医療等製
品 GCP 省令第 62 条に規定する要件を満たすことを証明した履歴書(書式 1)並びに治験分担医師を置く場合には治験分担医師となるべき者の氏名リスト(参考書式5)(求めがあった場合には治験分担医師の履歴書)を、治験依頼者に提出するものとする。
2) 治験責任医師は、治験依頼者と合意した治験実施計画書、最新の治験使用薬又は治験使用機器概要書、製品情報及び治験依頼者が提供するその他の文書に記載されている治験使用薬又は治験使用機器の適切な使用法に十分精通していなければならない。
3) 治験責任医師は、医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律(以下、「医薬品医療機器等法」)14 条第 3 項及び第 80 条の 2 に規定する基準並びに医薬品 GCP省令又は医療機器 GCP 省令及び再生医療等製品 GCP 省令を熟知し、これを遵守しなければならない。
4) 治験責任医師は、治験依頼者によるモニタリング及び監査並びに治験審査委員会並びに 国内外の規制当局による調査を受け入れなければならない。治験責任医師は、モニター、監査担当者、治験審査委員会又は国内外の規制当局の求めに応じて、原資料等のすべての治験関連記録を直接閲覧に供しなければならない。
5) 治験責任医師は、合意された募集期間内に必要数の適格な被験者を集めることが可能であることを過去の実績等により示すことができなければならない。
6) 治験責任医師は、合意された期間内に治験を適正に実施し、終了するに足る時間を有していなければならない。
7) 治験責任医師は、治験を適正かつ安全に実施するため、治験の予定期間中に十分な数の 治験分担医師及び治験協力者等の適格なスタッフを確保でき、また適切な設備を利用できなければならない。
8) 治験責任医師は、治験関連の重要な業務の一部を治験分担医師又は治験協力者に分担さ せる場合には、分担させる業務と分担させる者のリスト(書式 2)を作成し、院長に提出し、その了承(書式 2)を受けなければならない。なお、院長の了承を受けた時点から業務を分担して差し支えないが、治験分担医師については治験審査委員会による審査が必要となる。
9) 治験責任医師は、治験分担医師、治験協力者等に、治験実施計画書、治験使用薬又は治験使用機器又は治験製品及び各人の業務について十分な情報を与え、指導及び監督しなければならない
(治験責任医師の責務)
第18条 治験責任医師は次の事項を行う。
1) 治験実施計画書の被験者の選択・除外基準の設定及び治験を実施する際の個々の被験者の選定に当たっては、人権保護の観点から及び治験の目的に応じ、健康状態、症状、年齢、性別、同意能力、治験責任医師等との依存関係、他の治験への参加の有無等を考慮し、治験に参加を求めることの適否を慎重に検討すること。
2) 同意能力を欠く者については、当該治験の目的上、被験者とすることがやむを得ない場合
を除き、原則として被験者としないこと。
3) 社会的に弱い立場にある者(参加に伴う利益又は参加拒否による上位者の報復を予想する ことにより治験への自発的な参加の意思が不当に影響を受ける可能性のある個人<例えば、階層構造を有するグループの構成員としての医・歯学生、薬学生、看護学生、病院及び検 査機関の下位の職員、製薬企業従業員並びに被拘禁者等がある。その他の例として、不治 の病に罹患している患者、養護施設収容者、失業者又は貧困者、緊急状態にある患者、少 数民族集団、ホームレス、放浪者、難民、未xx者及び治験参加の同意を表明する能力の ないものがあげられる。>)を被験者とする場合には、特に慎重な配慮を払わなくてはな らないこと。
4) 治験依頼者から提供される治験実施計画書及び最新の治験使用薬又は治験使用機器概要書又は治験製品概要書、その他必要な資料及び情報に基づき治験依頼者と協議し、当該治験を実施することの倫理的及び科学的妥当性について十分検討した後、治験依頼者と合意すること。治験実施計画書が改訂される場合も同様である。
5) 治験実施の申請をする前に、治験依頼者の協力を得て、被験者から治験の参加に関する同意を得るために用いる説明文書を作成すること。
6) 治験実施前及び治験期間を通じて、治験審査委員会の審査の対象となる文書のうち、治験責任医師が提出すべき文書を最新のものにすること。当該文書が追加、更新又は改訂された場合は、その全てを速やかに院長に提出すること。
7) 治験審査委員会が治験の実施又は継続を承認し、又は何らかの修正を条件に治験の実施又は継続を承認し、これに基づく院長の指示・決定が文書((書式 5)又は(参考書式 1))で通知された後に、その指示・決定に従って治験を開始又は継続すること。又は、治験審査委員会が実施中の治験に関して承認した事項を取消し(治験の中止又は中断を含む)、これに基づく院長の指示・決定が文書((書式 5)又は(参考書式 1))で通知された場合には、その指示・決定に従うこと。
8) 治験責任医師は、治験審査委員会が当該治験の実施を承認し、これに基づく院長の指示・決定が文書((書式 5)又は(参考書式 1))で通知され、契約が締結されるまで被験者を治験に参加させてはならない。
9) 本手順書第 21 条で規定する場合を除いて、治験実施計画書を遵守して治験を実施すること。
10) 治験使用薬又は治験使用機器又は治験製品を承認された治験実施計画書を遵守した方法のみで使用すること。
11) 治験使用薬又は治験使用機器又は治験製品の正しい使用法を各被験者に説明又は指示し、当該治験使用薬又は治験使用機器又は治験製品にとって適切な間隔で、各被験者が説明された指示を正しく守っているか否かを確認すること。
12) 実施中の治験において、少なくとも年1回、院長に治験実施状況報告書(書式 11)を提出
すること。
13) 治験の実施に重大な影響を与え、又は被験者の危険を増大させるような治験のあらゆる変更について、院長に速やかに治験に関する変更申請書(書式 10)を提出するとともに、変更の可否について院長の指示・決定((書式 5)又は(参考書式 1))を受けること。
14) 治験実施中に重篤な有害事象及び不具合が発生した場合は、重篤で予測できない副作用及び不具合を特定した上で速やかに院長及び治験依頼者に文書(書式 12、詳細記載用書式、製造販売後臨床試験にあっては書式 13、詳細記載用書式、並びに医療機器の治験は書式 14、及び製造販売後臨床試験は書式 15、再生医療等製品の場合には、書式 19 及び詳細記載用書式、製造販売後臨床試験にあっては書式 20 及び詳細記載用書式)で報告するとともに、治験の継続の可否について院長の指示・決定((書式 5)又は(参考書式 1))を受けること。
15) 治験実施計画書の規定に従って正確な症例報告書を作成し、その内容を点検し問題がないことを確認したときに記名捺印又は署名するものとする。また治験分担医師が作成した症例報告書についても、その内容を点検し問題がないことを確認したときに記名捺印又は署名するものとする。
16) 治験終了後、速やかに院長に治験終了(中止・中断)報告書(書式 17)を提出すること。なお、治験が中止又は中断された場合においても同様の手続きを行うこと。
17) 治験が何らかの理由で中止又は中断された場合には、被験者に速やかにその旨を通知し、被験者に対する適切な治療、事後処理、その他必要な措置を講じること。
(被験者の同意の取得)
第19条 治験責任医師又は治験分担医師は、被験者が治験に参加する前に、被験者に対して説明文書を用いて十分に説明し、治験への参加について自由意思による同意を文書により得るものとする。
2 同意文書には,説明を行った治験責任医師又は治験分担医師並びに被験者が記名押印又は署名し、各自日付を記入するものとする。なお、治験協力者が補足的な説明を行った場合には、当該治験協力者も記名押印又は署名し、日付を記入するものとする。
3 治験責任医師又は治験分担医師は、被験者が治験に参加する前に、前項の規定に従って記名押印又は署名と日付が記入された同意文書の写を被験者に渡さなければならない。また、被験者が治験に参加している間に、説明文書が改訂された場合は,その都度新たに本条第 1 項及び第 2項に従って同意を取得し,記名押印又は署名と日付を記入した同意文書の写及び説明文書を被験者に渡さなければならない。
4 治験責任医師、治験分担医師及び治験協力者は、治験への参加又は治験への参加の継続に関し、被験者に強制したり又は不当な影響を及ぼしてはならない。
5 説明文書及び説明に関して口頭で提供される情報には、被験者に権利を放棄させるかそれを疑わせる語句、又は治験責任医師、治験分担医師、治験協力者、当院若しくは治験依頼者の法的責任を免除するかそれを疑わせる語句が含まれていてはならない。
6 口頭及び文書による説明には、被験者が理解可能で、可能な限り非専門的な言葉が用いられていなければならない。
7 治験責任医師又は治験分担医師は、同意を得る前に、被験者が質問をする機会と、治験に参加するか否かを判断するのに十分な時間を与えなければならない。その際、当該治験責任医師、治験分担医師又は補足的説明者としての治験協力者は、すべての質問に対して被験者が満足するよう答えなければならない。
8 被験者の同意に関連し得る新たな重要な情報が得られた場合には、治験責任医師は、速やかに当該情報に基づき説明文書を改訂し、予め治験審査委員会の承認を得なければならない。また、治験責任医師又は治験分担医師は、すでに治験に参加している被験者に対しても当該情報を速やかに伝え、治験に継続して参加するか否かについて、被験者の意思を確認するとともに、説明文書を用いて改めて説明し、治験への参加の継続について被験者から自由意思による同意を文書で得なければならない。
注)重大な安全性に関する情報の入手 本手順書第 9 条参照
9 治験に継続して参加するか否かについての被験者の意思に影響を与える可能性のある情報が得られた場合には、治験責任医師又は治験分担医師は、当該情報を速やかに被験者に伝え、治験に継続して参加するか否かについて被験者の意思を確認しなければならない。この場合、当該情報が被験者に伝えられたことを文書に記録しなければならない。
10 被験者の同意取得が困難な場合、非治療的治験を実施する場合、緊急状況下における救命的治験の場合及び被験者が同意文書等を読めない場合については、医薬品 GCP 省令第 50 条第 2
項及び第 3 項、第 52 条第 3 項及び第 4 項並びに第 55 条、又は医療機器 GCP 省令第 70 条第 2 項
及び第 3 項、第 72 条第 3 項及び第 4 項並びに第 75 条又は再生医療等製品 GCP 省令第 70 条第 2
項及び第 3 項、第 72 条第 3 項及び第 4 項並びに第 75 条を遵守する。
(被験者に対する医療)
第20条 治験責任医師は、治験に関する医療上のすべての判断に責任を負うものとする。
2 院長及び治験責任医師は、被験者の治験参加期間中及びその後を通じ、治験に関した臨床上問題となるすべての有害事象及び不具合に対して、十分な医療が被験者に提供されることを保証するものとする。また、治験責任医師又は治験分担医師は、有害事象及び不具合に対する医療が必要となったことを知った場合には、被験者にその旨を伝えなければならない。
3 治験責任医師又は治験分担医師は、被験者に他の主治医がいるか否かを確認し、被験者の同意のもとに、主治医に被験者の治験への参加について知らせなければならない。
4 被験者が治験の途中で参加を取り止めようとする場合、又は取り止めた場合には、被験者はその理由を明らかにする必要はないが、治験責任医師又は治験分担医師は、被験者の権利を十分に尊重した上で、その理由を確認するための適切な努力を払わなければならない。
(治験実施計画書からの逸脱等)
第21条 治験責任医師又は治験分担医師は、治験依頼者との事前の文書による合意及び治験審
査委員会の事前の審査に基づく文書による承認を得ることなく、治験実施計画書からの逸脱又は変更を行ってはならない。ただし、被験者の緊急の危険を回避するためのものであるなど医療上やむを得ないものである場合又は治験の事務的事項(例えば、治験依頼者の組織・体制変更、実施医療機関の名称・診療科名の変更、実施医療機関及び治験依頼者の所在地又は電話番号の変更、治験分担医師の氏名表記、所属及び職名の変更、モニターの変更)のみに関する変更である場合には、この限りではない。
2 治験責任医師又は治験分担医師は、承認された治験実施計画書から逸脱した行為を理由のいかんによらずすべて記録しなければならない。
3 治験責任医師又は治験分担医師は、被験者の緊急の危険を回避するためのものである等、医療上やむを得ない事情のために、治験依頼者との事前の文書による合意及び治験審査委員会の事前の承認なしに治験実施計画書からの逸脱又は変更を行うことができる。その際には、治験責任医師は、緊急の危険を回避するための治験実施計画書からの逸脱に関する報告書(書式 8)により逸脱又は変更の内容及び理由、並びに治験実施計画書の改訂が適切な場合には、その案を、可能な限り早急に治験依頼者、院長及び院長を経由して治験審査委員会に提出してその承認を得るとともに、院長の了承及び院長を経由して治験依頼者からの通知(書式 9)を入手する。また治験責任医師は、この書式 8 を保存するものとする。
第5章 治験使用薬の管理
(治験使用薬の管理)
第22条 治験使用薬の管理責任は、院長が負うものとする。
2 院長は、治験使用薬を保管・管理させるため薬剤師を治験薬管理者として指名し、病院で実施されるすべての治験の治験使用薬を管理させるものとする。
なお、治験薬管理者は必要に応じて治験薬管理補助者を指名し、治験使用薬の保管・管理を行わせることができる。
3 治験薬管理者は、治験依頼者が作成した治験使用薬の取扱い及び保管・管理並びにそれらの記録に際して従うべき指示を記載した手順書に従って、また、医薬品 GCP 省令を遵守して適正に治験使用薬を保管、管理する。
なお、対照薬となる治験使用薬を施設採用医薬品にて使用する場合は、治験薬管理者は医薬品の使用のための標準業務手順書に従って保管、管理する。
4 治験薬管理者は依頼者から提供された治験使用薬について次の業務を行う。
(1)治験使用薬を受領し、治験使用薬受領書を発行する。
(2)治験使用薬の保管、管理及び払い出しを行う。
(3)治験薬管理表及び治験薬出納表を作成し、治験使用薬等の使用状況及び治験進捗状況を把握する。
(4)被験者からの未使用治験使用薬の返却記録を作成する。
(5)未使用治験使用薬(被験者からの未使用返却治験使用薬、使用期限切れ治験使用薬及び欠
陥品を含む。)を治験依頼者に返却し、未使用治験使用薬返却書を発行する。
(6)その他、第 3 項の治験依頼者が作成した手順書に従う。
5 治験薬管理者は、治験実施計画書に規定された量の治験使用薬が被験者に投与されていることを確認する。
6 治験薬管理者は、原則として救命治療の治験等の場合、病棟等で治験責任医師の下に管理させることができる。
第6章 治験使用機器の管理
(治験使用機器の管理)
第23条 治験使用機器の管理責任は、院長が負うものとする。
2 院長は、治験使用機器を保管、管理、保守点検させるため薬剤師を治験機器管理者として指名し、当該治験で使用される治験の治験使用機器を管理させるものとする。
なお、治験機器管理者は必要に応じて治験機器管理補助者を指名し、治験使用機器の保管、管理、保守点検を行わせることができる。
3 治験機器管理者は、治験依頼者が作成した治験使用機器の取扱及び保管・管理、保守点検並びにそれらの記録に際して従うべき指示を記載した手順書に従って、また、医療機器 GCP 省令を遵守して適正に治験使用機器を保管、管理、保守点検する。
4 治験機器管理者は次の業務を行う。
(1) 治験使用機器を受領し、治験使用機器受領書を発行する。
(2) 治験使用機器の保管、管理、保守点検及び払い出しを行う。
(3) 治験機器管理表及び治験機器出納表を作成し、治験使用機器の使用状況及び治験推進状況を把握する。
(4) 被験者からの未使用治験使用機器の返却記録を作成する。
(5) 未使用治験使用機器(被験者からの未使用返却治験使用機器、使用期限切れ治験使用機器及び欠陥品を含む。)を治験依頼者に返却し、未使用治験使用機器返却書を発行する。
(6) その他、第 3 項の治験依頼者が作成した手順書に従う。
5 治験機器管理者は、治験実施計画書に規定された数量の治験使用機器が被験者に使用されていることを確認する。
6 治験機器管理者は、原則として救命治療の治験等の場合、病棟等で治験責任医師の下に治験使用機器を管理させることができる。
第 7 章 治験製品の管理
(治験製品の管理)
第24条 治験製品の管理責任は、院長が負うものとする。
2 院長は、治験製品を保管、管理、保守点検させるため薬剤師を治験製品管理者として指名し、当該治験で使用される治験の治験製品等を管理させるものとする。
なお、治験製品管理者は必要に応じて治験製品管理補助者を指名し、治験製品の保管、管理、保守点検を行わせることができる。
3 治験製品管理者は、治験依頼者が作成した治験製品の取扱及び保管、管理、保守点検並びにそれらの記録に際して従うべき指示を記載した手順書に従って、また、再生医療等製品 GCP 省令を遵守して適正に治験製品を保管、管理、保守点検する。
4 治験製品管理者は次の業務を行う。
(1) 治験製品を受領し、治験製品受領書を発行する。
(2) 治験製品の保管、管理、保守点検及び払い出しを行う。
(3) 治験製品の管理表及び出納表を作成し、治験製品の使用状況及び治験進捗状況を把握する。
(4) 被験者からの未使用治験製品の返却記録を作成する。
(5) 未使用治験製品(被験者からの未使用返却治験製品、使用期限切れ治験製品及び不具合品を含む。)を治験依頼者に返却し、未使用治験製品返却書を発行する。
(6) その他、第 3 項の治験依頼者が作成した手順書に従う。
5 治験製品管理者は、治験実施計画書に規定された数量の治験製品が被験者に使用されていることを確認する。
6 治験製品管理者は、原則として救命治療の治験等の場合、病棟等で治験責任医師の下に治験製品を管理させることができる。
第8章 治験事務局
(治験事務局の設置及び業務)
第25条 院長は、治験の実施に関する事務及び支援を行う者を指名し、治験事務局を設けるものとする。なお、治験事務局は治験審査委員会事務局を兼ねるものとする。
2 治験事務局は、次の者で構成する。
(1)事務局長:薬剤部長
(2)事務局員:企画課職員 薬剤部職員 看護部職員等
3 治験事務局は、院長の指示により、次の業務を行うものとする。
(1)第12条第1項の規定により設置される治験審査委員会の委員の指名に関する業務(委員
名簿の作成を含む。)
(2)治験依頼者に対する必要書類の交付と治験依頼手続きの説明
(3)治験依頼書(書式 3)及び治験審査委員会が審査の対象とする審査資料の受付
(4)院長から治験審査委員会への審査依頼書(書式 4)の作成
(5)治験審査結果通知書(書式 5)に基づく院長の治験に関する指示・決定通知書(書式 5 又は参考書式 1)の作成と治験依頼者及び治験責任医師への通知書の交付(治験審査委員会の審査結果を確認するために必要とする文書の治験依頼者への交付を含む。)
(6)治験契約に係わる手続き等の業務
(7)治験終了(中止・中断)報告書(書式 17)の受領及び治験依頼者・治験審査委員会への通知書(書式 17)の作成と交付
(8)開発の中止等に関する報告書(書式 18)の受領及び治験依頼者・治験審査委員会への通知書(書式 18)の作成と交付
(9)第3条第1項の規定により選択した外部治験審査委員会に関する事務手続き
(8)記録の保存
(9)治験の実施に必要な手続きの作成
(10)その他治験に関する業務の円滑化を図るために必要な事務及び支援
(中央治験事務局の利用)
第26条 院長は第 3 条第 2 項の規定により中央治験審査委員会に調査審議を依頼する場合には、独立行政法人国立病院機構本部中央治験事務局(以下「中央治験事務局」という。)に前条第 3 項の各号に規定する業務の一部を行わせることができる。
2 院長は、中央治験事務局標準業務手順書を入手し、当該手順書に基づき中央治験事務局に業務に行わせるものとする。
第9章 記録の保存
(記録の保存責任者)
第27条 院長は、当院において保存すべき必須文書の保存責任者を指名するものとする。
2 文書、記録ごとに定める保存責任者は次の通りとする。
(1)診療録、検査データ、同意文書等:電子カルテシステムにおける電子データについてはシステム管理者、電子データ以外の検査画像等及び従前の紙媒体診療録については診療録等保存室の責任者
(2)治験受託に関する文書、外部治験審査委員会に関する文書等 :治験事務局長
(3)治験薬に関する記録(治験薬管理表、治験薬出納表、被験者からの未使用治験薬返却記録、治験薬納品書、未使用治験薬受領書等):治験薬管理者
(4)中央治験事務局で保存すべき文書:中央治験事務局長
3 院長又は治験の記録の保存責任者は、当院において保存すべき必須文書が第 25 条第1項に定める期間中に紛失又は廃棄されることがないように、また、求めに応じて提示できるよう措置を講じるものとする。
(記録の保存期間)
第28条 院長は、当院において保存すべき必須文書を、1)又は2)の日のうちいずれか遅い日までの間保存するものとする。ただし、治験依頼者がこれよりも長期間の保存を必要とする場合には、保存期間及び保存方法について治験依頼者と協議するものとする。また、製造販売後臨床試験における記録の保存については、再審査又は再評価の結果公示までとする。
(1)当該被験薬又は被験機器に係る製造販売承認日(開発が中止された場合には開発中止が決定された日から3年が経過した日)
(2)治験の中止又は終了後3年が経過した日
2 院長は、治験依頼者より前項にいう承認取得あるいは開発中止等に関する報告書(書式 18)を受けるものとする。
(附則)
この手順書は平成 19 年 1 月 1 日から施行する。
この手順書は平成 20 年 4 月 15 日から施行する。
この手順書は平成 20 年 12 月 12 日から施行する。
この手順書は平成 21 年 4 月 10 日から施行する。
この手順書は平成 24 年 5 月 7 日から施行する。
この手順書は平成 25 年 9 月 2 日から施行する。
この手順書は平成 27 年 3 月 1 日から施行する。
この手順書は平成 30 年(2018 年)8 月 1 日から施行する。この手順書は令和 4 年(2022 年)11 月 10 日から施行する。この手順書は令和 5 年(2023 年)3 月 2 日から施行する。