Common use of PIRKIMO VYKDYMAS Clause in Contracts

PIRKIMO VYKDYMAS. 34. Mažos vertės pirkimus vykdo pirkimų organizatorius arba atskiru Bibliotekos direktoriaus įsakymu suformuota Mažos vertės viešųjų pirkimų komisija (vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 str.), kuri priimtus sprendimus užfiksuoja posėdžių protokoluose. 35. Pirkimus vykdo: 35.1. Mažos vertės pirkimų komisija, kai: 35.1.1. prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė didesnė kaip 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM), bet neviršija 58 000 Eur (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius Eur) be PVM; 35.2. Pirkimų organizatorius pirkimus vykdo kai: 35.2.1. kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė neviršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM); 35.2.2. iš CPO, kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo vertė viršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM); 35.2.3. pagal preliminariąsias sutartis atnaujinto tiekėjų varžymosi procedūras. 36. Pirkimo organizatorius į tiekėjus kreipiasi žodžiu arba raštu: 36.1. žodžiu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM); 36.2. raštu, elektroniniu paštu, faksu ar paštu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM). 37. Pirkimo organizatoriui, atliekant neskelbiamą apklausą ir kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 3000 Eur (tris tūkstančių Eur) (be PVM), dėl pasiūlymų pateikimo privaloma kreiptis bent į 2 tiekėjus. 38. Pirkimo rezultatus pirkimo organizatorius įformina Tiekėjų apklausos pažymoje (priedas 4), kurią tvirtina Bibliotekos direktorius. Tiekėjų apklausos pažymos registruojamos Tiekėjų apklausos pažymų registre (priedas 6). 39. Patvirtinus Tiekėjų apklausos pažymą (priedas 4), pirkimo organizatorius rengia pirkimo sutarties projektą pagal patvirtintus pirkimo dokumentus. Pirkimo sutartis gali būti nerengiama, kai į tiekėjus buvo kreipiamasi žodžiu (numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur be PVM). 40. Įvykdžius pirkimą, visi su pirkimu susiję dokumentai yra registruojami ir saugomi.

PIRKIMO VYKDYMAS. 3433. Mažos vertės pirkimus vykdo pirkimų organizatorius arba atskiru Bibliotekos direktoriaus įsakymu suformuota Mažos vertės viešųjų pirkimų komisija (vadovaujantis Širvintų sporto centro direktoriui priėmus sprendimą pavesti pirkimo procedūras atlikti Viešojo pirkimo komisijai, Komisija: 33.1. parenka pirkimo būdą: 33.2. pirkimo skelbimus skelbia vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo 19 strantrame skyriuje ir Viešųjų pirkimų tarnybos priimtuose teisės aktuose nustatytais reikalavimais; 33.3. parengia pirkimo dokumentus.) 34. Pirkimo procedūrų vykdymo metu atsiradus aplinkybėms, kuri priimtus sprendimus užfiksuoja posėdžių protokoluosekurių negalima buvo numatyti, Viešojo pirkimo komisija gali inicijuoti pirkimo procedūrų nutraukimą. 35. Pirkimus vykdoŠirvintų sporto centro direktoriui priėmus sprendimą pavesti mažos vertės pirkimo procedūras atlikti Pirkimo organizatoriui, Pirkimo organizatorius: 35.1. Mažos atlieka mažos vertės pirkimo procedūras; 35.2. neskelbiant apie mažos vertės pirkimą, kreipiantis į vieną tiekėją, gali būti kai atliekami mažos vertės pirkimai, kai prekių ar paslaugų ar darbų pirkimo vertė ne didesnė kaip 10 000 Eur be PVM; 35.3. skelbiant apie mažos vertės pirkimą, kreipiantis ne mažiau kaip į tris tiekėjus, gali būti perkama kai atliekami mažos vertės pirkimai, kai prekių ar paslaugų ir darbų pirkimo vertė yra nuo 10 000 Eur be PVM iki 30 000 Eur be PVM; 35.4. pildo mažos vertės pirkimo dokumentus (Tiekėjų apklausos pažymą pagal Tvarkos aprašo 4 priede pateiktą formą). 36. Tiekėjų pretenzijas nagrinėja Viešojo pirkimo komisija. Jos darbe dalyvauja pirkimo organizatorius. 37. Kiekvieną atliktą pirkimą, kurį būtina registruoti, pirkimų komisijaorganizatorius registruoja pirkimų žurnale ( pagal Tvarkos aprašo 5 priede pateiktą formą). Jame nurodomi rekvizitai: pirkimo pavadinimas, kai: 35.1.1. prekių, paslaugų ar darbų kodai pagal BVPŽ, pirkimo sutarties vertė didesnė kaip 10 000 Eur arba sąskaitos faktūros numeris ir sudarymo data bei pirkimo sutarties trukmė (dešimt tūkstančių Eur) (be PVMpildoma, kai sudaryta pirkimo sutartis), bet neviršija 58 000 Eur (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius Eur) be PVM; 35.2. Pirkimų organizatorius pirkimus vykdo kai: 35.2.1. kai prekiųtiekėjo pavadinimas, paslaugų ar darbų sudarytos sutarties kaina eurais, Viešųjų pirkimų įstatymo straipsnis, dalis, punktas, kuriuo vadovaujantis pasirinktas pirkimo sutarties vertė neviršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM); 35.2.2. iš CPO, kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo vertė viršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM); 35.2.3. pagal preliminariąsias sutartis atnaujinto tiekėjų varžymosi procedūras. 36. Pirkimo organizatorius į tiekėjus kreipiasi žodžiu arba raštu: 36.1. žodžiu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM); 36.2. raštu, elektroniniu paštu, faksu ar paštu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM). 37. Pirkimo organizatoriui, atliekant neskelbiamą apklausą būdas ir kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 3000 Eur (tris tūkstančių Eur) (be PVM), dėl pasiūlymų pateikimo privaloma kreiptis bent į 2 tiekėjus. 38. Pirkimo rezultatus pirkimo organizatorius įformina Tiekėjų apklausos pažymoje (priedas 4), kurią tvirtina Bibliotekos direktorius. Tiekėjų apklausos pažymos registruojamos Tiekėjų apklausos pažymų registre (priedas 6). 39. Patvirtinus Tiekėjų apklausos pažymą (priedas 4), pirkimo organizatorius rengia pirkimo sutarties projektą pagal patvirtintus pirkimo dokumentus. Pirkimo sutartis gali būti nerengiama, kai į tiekėjus buvo kreipiamasi žodžiu (numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur be PVM). 40. Įvykdžius pirkimą, visi kita su pirkimu susiję dokumentai yra registruojami ir saugomisusijusi informacija.

PIRKIMO VYKDYMAS. 3429. Mažos vertės pirkimus vykdo Pirkimo procedūras Direkcijai reikalingoms prekėms, paslaugoms ar darbams įsigyti gali atlikti pirkimų organizatorius arba atskiru Bibliotekos direktoriaus įsakymu suformuota Mažos vertės viešųjų pirkimų komisija (vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 str.), kuri priimtus sprendimus užfiksuoja posėdžių protokoluose. 35. Pirkimus vykdo: 35.1. Mažos vertės pirkimų komisija, kai: 35.1.1. prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė didesnė kaip 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM), bet neviršija 58 000 Eur (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius Eur) be PVM; 35.2. Pirkimų organizatorius pirkimus vykdo kai: 35.2.1. kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė neviršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM); 35.2.2. iš CPOorganizatorius, kai numatomo prekių, paslaugų ar darbų pirkimo vertė viršija neviršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM); 35.2.3. pagal preliminariąsias sutartis atnaujinto tiekėjų varžymosi procedūras. 36. Pirkimo organizatorius į tiekėjus kreipiasi žodžiu arba raštu: 36.1. žodžiu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM); 36.2. raštu, elektroniniu paštu, faksu ar paštu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM). 3730. Pirkimo Perkančiosios organizacijos vadovui priėmus sprendimą pavesti pirkimo procedūras atlikti Viešojo pirkimo komisijai: 30.1. Viešojo pirkimo komisija: 30.1.1. parenka pirkimo būdą: 30.1.2. vykdo visas kitas pirkimo procedūras Viešųjų pirkimų įstatymo arba Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo nustatyta tvarka pagal Viešųjų pirkimų komisijos reglamente suteiktus įgaliojimus. 31. Perkančiosios organizacijos vadovui Aprašo 25 punkte nustatyta tvarka priėmus sprendimą pavesti mažos vertės pirkimo procedūras atlikti pirkimų organizatoriui: 31.1. pirkimų organizatorius: 31.1.1. parenka pirkimo būdą ir atlieka mažos vertės pirkimo procedūras Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo nustatyta tvarka; 31.1.2. parengia mažos vertės pirkimo pažymą; 31.1.3. parengtą mažos vertės pirkimo pažymą teikia tvirtinti Direkcijos vadovui. 32. Mažos vertės pirkimo pažyma gali būti nerengiama (nepildoma), atliekant neskelbiamą apklausą kai: 32.1. vykdant pirkimą žodžiu ar raštu, buvo apklaustas vienas tiekėjas ir kai numatomos sudaryti prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė viršija 3000 neviršija 4300 Eur (tris tūkstančių Eur) (be PVM), dėl pasiūlymų pateikimo privaloma kreiptis bent į 2 tiekėjus. 38. Pirkimo rezultatus pirkimo organizatorius įformina Tiekėjų apklausos pažymoje (priedas 4), kurią tvirtina Bibliotekos direktorius. Tiekėjų apklausos pažymos registruojamos Tiekėjų apklausos pažymų registre (priedas 6). 39. Patvirtinus Tiekėjų apklausos pažymą (priedas 4), pirkimo organizatorius rengia pirkimo sutarties projektą pagal patvirtintus pirkimo dokumentus. Pirkimo sutartis gali būti nerengiama, kai į tiekėjus buvo kreipiamasi žodžiu (numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur be PVM). 4032.2. Įvykdžius pirkimąpirkimas buvo vykdytas per CPO IS ar 0000.xxx.xx elektroninius katalogus. 33. Pirkimo procedūros Direkcijoje patvirtinamos šiais dokumentais: 33.1. jei pirkimas vykdomas žodžiu: 33.1.1. ir pirkimo sutartis sudaroma žodžiu – paraiška, visi pažyma (išskyrus šio Aprašo 32punkte nurodytus atvejus) ir sąskaita – faktūra arba kiti buhalterinės apskaitos dokumentai; 33.1.2. ir pirkimo sutartis sudaroma raštu – paraiška, pažyma (išskyrus šio Aprašo 32 punkte nurodytus atvejus), sudaryta sutartis ir sąskaita – faktūra arba kiti buhalterinės apskaitos dokumentai. 33.2. jei pirkimas vykdomas raštu: paraiška, kvietimas (jei vykdomas pirkimas neskelbiamos apklausos būdu), skelbimas apie pirkimą (jei vykdomas pirkimas skelbiamos apklausos būdu), susirašinėjimo informacija ir kiti pirkimo dokumentai (specifikacijos ir kt.), pažyma (jei pirkimą vykdo pirkimų organizatorius) (išskyrus šio Aprašo 32punkte nurodytus atvejus), jei pirkimą vykdo Viešojo pirkimo komisija – protokolai (fiksuojantys Komisijos sprendimus ar surašomi derybų ar susitikimų su pirkimu susiję dokumentai yra registruojami tiekėjais atveju), taip pat sudaryta sutartis ir saugomiCVP IS paskelbta informacija apie ją, o jei sutartis sudaryta žodžiu – sąskaita faktūra arba kiti buhalterinės apskaitos dokumentai. 33.3. kai pirkimas vykdomas per CPO IS ar 0000.xxx.xx elektroninius katalogus: paraiška, CPO IS ar 0000.xxx.xx esanti informacija, sudaryta sutartis ir CVP IS paskelbta informacija apie ją. 34. Tiekėjų pretenzijoms nagrinėti Direkcijos vadovo įsakymu sudaroma atskira komisija, į kurią įtraukiamas pirkimų organizatorius ar Viešojo pirkimo komisijos nariai (priklausomai nuo to, kas vykdo pirkimo procedūras).

PIRKIMO VYKDYMAS. 3416. Tarptautinės vertės ar supaprastintus pirkimus vykdo Komisija Įstatyme nustatyta tvarka. Mažos vertės pirkimus vykdo Komisija arba pirkimų organizatorius arba atskiru Bibliotekos direktoriaus įsakymu suformuota Mažos vertės viešųjų pirkimų komisija (vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 19 str.)Įstatyme ir Apraše nustatyta tvarka. Konkretaus viešojo pirkimo būdas pasirenkamas atsižvelgiant į: 16.1 numatomą pirkimo vertę, kuri priimtus sprendimus užfiksuoja posėdžių protokoluoseapskaičiuotą teisės aktų nustatyta tvarka; 16.2 kitas Įstatyme nustatytas sąlygas ir aplinkybes. 3517. Pirkimus vykdoPirkimo dokumentus pagal pirkimų iniciatoriaus parengtą ir Centro vadovo patvirtintą pirkimo paraišką (2 priedas) rengia pirkimų organizatorius. 18. Atliekant mažos vertės pirkimus, pirkimo dokumentai turi būti rengiami šiais atvejais: 35.118.1 atliekant skelbiamą apklausą; 18.2 atliekant neskelbiamą apklausą, jei pirkime, apie kurį buvo skelbta, nebuvo gauta paraiškų ar pasiūlymų arba visos pateiktos paraiškos ir pasiūlymai yra netinkami, o pirminės pirkimo sąlygos iš esmės nekeičiamos. 19. Kai vykdomas mažos vertės pirkimas ir numatomos žodžiu sudaryti sutarties vertė neviršija 500 eurų, pirkimo dokumentų nepildoma. 20. Rengdami pirkimo dokumentus pirkimų organizatorius turi teisę gauti iš pirkimų iniciatoriaus ir kitų Centro darbuotojų visą informaciją, reikalingą pirkimo dokumentams parengti ir pirkimo procedūroms atlikti. 21. Tais atvejais, kai remiantis Tvarkos aprašu yra vykdomas mažos vertės pirkimas skelbiamos apklausos būdu, tiekėjai yra apklausiami raštu CVP IS priemonėmis, o tais atvejais, kai pirkimas vykdomas neskelbiamos apklausos būdu – tiekėjai arba vienas tiekėjas apklausiami žodžiu arba raštu, vadovaujantis žemiau nurodytais atvejais. 22. Vykdant mažos vertės pirkimus galima kreiptis vieną tiekėją: 22.1 jei numatoma pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur (be PVM). Šiuo atveju apklausa gali būti atliekama žodžiu; 22.2 atliekant mažos vertės pirkimus neskelbiamos apklausos būdu, numatytus Mažos vertės pirkimų komisijatvarkos aprašo 21.2.3, kai:21.2.5, 21.2.7, 21.2.9 – 21.2.12, 21.2.14 – 21.2.16, 21.2.19 – 21.2.20 punktuose; 35.1.122.3 atliekant tarptautinius ir supaprastintus pirkimus, kai galimybę kreiptis į vieną tiekėją numato Viešųjų pirkimų įstatymas. 23. Kitais Taisyklių 22 punkte nepaminėtais atvejais, kai apie pirkimą neprivaloma skelbti, kreipiamasi į ne mažiau kaip į tris tiekėjus (išskyrus atvejus, kai tiek tiekėjų rinkoje nėra) ir prašoma pateikti pasiūlymus. 24. Atliekant mažos vertės pirkimus neskelbiamos apklausos būdu, tiekėjų kvalifikacija gali būti netikrinama. 25. Pirkimų organizatorius mažos vertės pirkimus teisės aktų nustatyta tvarka gali vykdyti, kai numatomos sudaryti prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė didesnė mažesnė kaip 30 000 Eur (be PVM): 25.1 neskelbiamos apklausos būdu, t.y. kai numatoma mažos vertės pirkimo sutarties vertė yra mažesnė kaip 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eur) (be PVM), bet neviršija 58 000 Eur (penkiasdešimt aštuonis tūkstančius Eur) be PVM; 35.2. Pirkimų organizatorius pirkimus vykdo kai: 35.2.1. kai prekių, paslaugų ar darbų pirkimo sutarties vertė neviršija 10 000 Eur (dešimt tūkstančių Eureurų) (be PVM); 35.2.225.2 skelbiamos apklausos būdu, t.y. iš CPO, kai prekių, paslaugų ar darbų numatoma mažos vertės pirkimo sutarties vertė viršija 10 neviršija 30 000 Eur (dešimt trisdešimt tūkstančių Eureurų) (be PVM); Pirkimo organizatorius pirkimo procedūras atlieka savarankiškai, vadovaudamasis Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašu, kitais teisės aktais, reglamentuojančiais viešųjų pirkimų vykdymą. 26. Kai Tvarkos aprašo 25 punkte nurodyta suma viršijama, pirkimą atlieka Komisija. 27. Centro vadovas ar jo įgaliotas asmuo turi teisę priimti sprendimą pavesti mažos vertės pirkimą vykdyti pirkimų organizatoriui arba atitinkamai Komisijai. 28. Komisija dirba pagal patvirtintą darbo reglamentą, yra atskaitinga ir vykdo Centro užduotis bei įpareigojimus. Už Komisijos veiksmus atsako Centras. 29. Tuo pačiu metu atliekamiems keliems pirkimams, atsižvelgiant į pirkimų apimtį ir pobūdį, gali būti sudarytos kelios komisijos ar paskirti keli pirkimų organizatoriai. 30. Jei pirkimo objektas yra sudėtingas, o pasiūlymus nagrinėti ir vertinti reikia specialių žinių, į Komisiją Centro vadovo ar jo įgalioto asmens įsakymu gali būti įtraukti ekspertai, nesantys Komisijos nariais. Tokiu atveju ekspertai iki jų veiklos pradžios privalo pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (3 priedas), o jei taikytina, ir kitus teisės aktais nustatytus dokumentus bei užtikrinti interesų konflikto nebuvimą. 31. Kai pirkimą vykdo pirkimų organizatorius, metodinę, juridinę, techninę ir kitą pagalbą jam teikia pirkimų iniciatorius, Komisijos nariai, kiti Centro darbuotojai, turintys reikiamų ekonominių, techninių, teisinių žinių. 32. Kiekvienas pirkimas patvirtinamas šiais dokumentais: 32.1. jei pirkimas vykdomas žodžiu, mažos vertės viešojo pirkimo pažyma (4 priedas), pirkimo sutartis ir CVP IS paskelbta informacija apie ją, o jei pirkimo sutartis sudaryta žodžiu – sąskaita faktūra ar kiti buhalterinės apskaitos dokumentai; 35.2.332.2. pagal preliminariąsias jei pirkimas vykdomas raštu, susirašinėjimo informacija, skelbimas apie pirkimą (jei pirkimas buvo skelbiamas), protokolai (jei pirkimo procedūras vykdė Komisija) arba mažos vertės viešojo pirkimo pažyma (4 priedas) (jei pirkimą vykdė pirkimų organizatorius), pirkimo sutartis atnaujinto tiekėjų varžymosi procedūrasir CVP IS paskelbta informacija apie ją, o jei pirkimo sutartis sudaryta žodžiu – sąskaita faktūra ar kiti buhalterinės apskaitos dokumentai. 3633. Pirkimo organizatorius į tiekėjus kreipiasi žodžiu arba raštu: 36.1. žodžiu kreipiamasiPrieš pradėdami darbą, kai numatomos sudaryti Komisijos nariai, pirkimo sutarties vertė neviršija organizatorius, ekspertai, stebėtojai, perkančiosios organizacijos kiti darbuotojai, dalyvaujantys pirkimo procedūrose, turi pasirašyti nešališkumo deklaraciją ir konfidencialumo pasižadėjimą (3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVM); 36.2. raštu, elektroniniu paštu, faksu ar paštu kreipiamasi, kai numatomos sudaryti pirkimo sutarties vertė viršija 3 000 Eur (trijų tūkstančių Eur) (be PVMpriedas). 3734. Pirkimo organizatoriui, atliekant neskelbiamą apklausą ir kai numatomos sudaryti Centras viešojo pirkimo procedūroms iki pirkimo sutarties vertė viršija 3000 Eur sudarymo atlikti gali įgalioti kitą perkančiąją organizaciją (tris tūkstančių Eur) toliau – įgaliotoji organizacija). Įgaliotajai organizacijai ji nustato užduotis ir suteikia visus įgaliojimus toms užduotims vykdyti. 35. Kiekvieną atliktą pirkimą pirkimų organizatorius registruoja pirkimų žurnale (be PVMtoliau – Žurnalas), dėl pasiūlymų pateikimo privaloma kreiptis bent į 2 tiekėjus. 38kurio forma pateikiama 5 priede. Pirkimo rezultatus Žurnale turi būti šie rekvizitai: pirkimo organizatorius įformina Tiekėjų apklausos pažymoje (priedas 4)pavadinimas, kurią tvirtina Bibliotekos direktorius. Tiekėjų apklausos pažymos registruojamos Tiekėjų apklausos pažymų registre (priedas 6). 39. Patvirtinus Tiekėjų apklausos pažymą (priedas 4)tiekėjo pavadinimas, pirkimo organizatorius rengia sutarties kaina, pirkimo sutarties projektą pagal patvirtintus pirkimo dokumentus. Pirkimo sutartis gali būti nerengiamanumeris, sutarties sudarymo data, kai į tiekėjus buvo kreipiamasi žodžiu (numatomos sudaryti sutartis žodinė – sąskaitos faktūros išrašymo data, pirkimo sutarties vertė neviršija 3 000 Eur be PVM). 40. Įvykdžius pirkimątrukmė, visi Mažos vertės pirkimų tvarkos aprašo punktas, kuriuo vadovaujantis pasirinktas pirkimo būdas, informacija, ar pirkimas atliktas pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 23 straipsnio reikalavimus ir, jei reikia, kita su pirkimu susiję dokumentai yra registruojami ir saugomisusijusi informacija.