DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS DOCLOGIX PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ TEIKIMO SUTARTIS
DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMOS DOCLOGIX PRIEŽIŪROS PASLAUGŲ TEIKIMO SUTARTIS
2022 m. sausio 25 d.
Šiauliai
VšĮ Šiaulių ilgalaikio gydymo ir geriatrijos centras(toliau – PERKANČIOJI ORGANIZACIJA), juridinio asmens kodas 145378272, atstovaujama direktorės Xxxxx Xxxxxxxxxxxx
ir uždaroji akcinė bendrovė „DocLogix“ (toliau – TIEKĖJAS), juridinio asmens kodas 126161855, atstovaujama direktorės Natalijos Jonušienės, veikiančios pagal bendrovės įstatus (toliau bendrai – ŠALYS, atskirai – ŠALIS), sudaro šią sutartį (toliau – Sutartis):
1. SUTARTIES DALYKAS
2. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI
2.2. TIEKĖJAS įsipareigoja teikti Paslaugas šiomis sąlygomis:
2.2.1. Paslaugas teikti profesionaliai, kokybiškai ir laiku.
2.2.2. Paslaugų teikimą pradėti iškart nuo Sutarties pasirašymo dienos.
2.3. PERKANČIOJI ORGANIZACIJA įsipareigoja:
2.3.1. Nesudaryti kliūčių TIEKĖJUI teikti Paslaugas.
2.3.2. Suteikti visą TIEKĖJO paslaugų suteikimui reikalingą informaciją.
2.3.3. Apmokėti už tinkamai suteiktas Paslaugas šioje Sutartyje numatytomis sąlygomis ir terminais.
3. PASLAUGŲ KAINA
3.1. Sutarties maksimali kaina su pridėtinės vertės mokesčiu (toliau – PVM) yra 11 343,75Eur (vienuolika tūkstančių trys šimtai keturiasdešimt trys Eur 75 ct). PVM sudaro 1 968,75Eur (vienas tūkstantis devyni šimtai šešiasdešimt aštuoni Eur 75 ct). PERKANČIOJI ORGANIZACIJA apmoka už TIEKĖJO paslaugas šiomis dalimis:
3.1.1. Licencijų palaikymo kaina 1 metams – 25 vartotojų licencijų – 1 200,00 Eur be PVM;
3.1.2. Priežiūros paslaugų kaina 1 metams – 15 val., 825,00 Eur be PVM (priežiūros paslaugų 1 valandos kaina – 55,00 Eur be PVM);
3.1.3. Papildomai užsakomos priežiūros ir aptarnavimo paslaugos 3 metams, kurių PERKANČIOJI ORGANIZACIJA neįsipareigoja įsigyti, sudaro 3 300,00 Eur be PVM.
3.1.4. Papildomų paslaugų 1 valandos kaina – 55,00 Eur be PVM (darbo laiku, darbo valandomis).
3.1.5. Papildomų paslaugų 1 valandos kaina – 82,50 Eur be PVM (nedarbo laiku darbo valandomis).
3.1.6. Papildomų paslaugų 1 valandos kaina – 110,00 Eur be PVM (išeiginėmis ir švenčių dienomis).
Lapas 1 iš 6
mokesčio pokytį pirkimo sutarties šalys įformina, pasirašydamos papildomą susitarimą. Pasikeitus kitiems mokesčiams, pirkimo sutartyje nustatyta kaina nebus perskaičiuojama.
4. ATSISKAITYMŲ IR MOKĖJIMŲ TVARKA
4.1. PERKANČIOJI ORGANIZACIJA privalo sumokėti TIEKĖJUI 3.1.1 punkte ir 3.1.2 punkte nurodytą kainą per pirmą tų metų mėnesį pagal TIEKĖJO pateiktą sąskaitą-faktūrą.
3.1.32 punkte nurodytu tarifu, TIEKĖJO suteiktų paslaugų kaina tiems metams neviršija 3.1.1.2 punkte nurodytos sumos, PERKANČIOJI ORGANIZACIJA nėra papildomai apmokestinama. Tais metais PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS DVS priežiūros paslaugoms neišnaudojus 3.1.2 nurodytos sumos, nei pinigai, nei valandos nėra perkeliami į kitus metus.
5. ŠALIŲ ATSAKOMYBĖ IR ATSAKOMYBĖS APRIBOJIMAI
6. GINČŲ SPRENDIMO TVARKA
Lapas 2 iš 6
7. SUTARTIES NUTRAUKIMO TVARKA
7.1.1. TIEKĖJAS perleidžia Sutarties vykdymą tretiesiems asmenims be raštiško PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS sutikimo;
7.1.2. TIEKĖJAS bankrutuoja, yra likviduojamas, sustabdo savo ūkinę veiklą arba kai įstatymuose ir kituose teisės aktuose nustatyta tvarka susidaro analogiška situacija;
7.3. Sutartis gali būti nutraukta šalių susitarimu.
8. SUTARTIES GALIOJIMAS
8.1. Sutartis įsigalioja 2022 m. vasario 1 d. ir galioja iki 2025 m. sausio 31 d., o finansinių įsipareigojimų atžvilgiu – iki visiško įsipareigojimų įvykdymo.
9. KITOS SĄLYGOS
9.3. Sutartis sudaryta lietuvių kalba 2 egzemplioriais turinčiais vienodą teisinę galią, po vieną kiekvienai ŠALIAI.
9.7. Vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymu Sutartis (išskyrus konfidencialią informaciją) bus viešai skelbiama Centinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje.
9.8. Sutarties priedai yra neatskiriama Sutarties dalis.
10. SUTARTIES PRIEDAI
10.1. Techninė specifikacija, 2 lapai.
Lapas 3 iš 6
11. ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
PERKANČIOJI ORGANIZACIJA:
VšĮ Šiaulių ilgalaikio gydymo ir geriatrijos centras Vilniaus g. 125, 76354 Šiauliai
Kodas 145378272
Ne PVM mokėtojas Tel. (8 41) 524037
A.S. XX000000000000000000
AB Swedbank, banko kodas 73000
Direktorė
Xxxx Xxxxxxxxxxx
TIEKĖJAS:
UAB „DocLogix“
Lvovo g. 105A, LT- 09303, Vilnius
Kodas Juridinių asmenų registre 126161855 PVM kodas LT261618515
Tel. 8 0 0000000
A.S. Nr. XX000000000000000000
AB Swedbank Banko kodas 73000
Direktorė
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx
A. V. (parašas)
A. V. (parašas)
Lapas 4 iš 6
Priedas Nr. 1 TECHNINĖ SPECIFIKACIJA
1. Naudojami terminai:
1.1. DVS, Sistema – Užsakovo naudojama dokumentų valdymo sistema DocLogix.
1.2. Incidentas – TIEKĖJO informacinėje sistemoje registruota klaida, problema, poreikis konsultaci- jai ar kt.
1.3. Reakcija – laikotarpis, per kurį Vykdytojas po pranešimo gavimo nustato klaidos prioritetą, pri- skiria konsultantui užduotį ir pakeičia incidento statusą iš „naujas“ į „atidarytas“ ( New ->Open).
1.4. Konsultacija – atsakymai į klausimus, susijusius su DVS veikimu, kurių atsakymai nereikalauja papildomos DVS duomenų analizės bei PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS sistemos atsidarymo/nagri- nėjimo.
1.5. Problema – DVS veikimo sutrikimas, kuris neapriboja funkcionalumo arba TIEKĖJAS yra pa- teikęs laikiną sprendimą, kuris leidžia PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS naudotojui atlikti funkcijas. Problema nelaikomas defektas, kuriam ištaisyti būtina atnaujinti DVS versiją ar įdiegti DVS klaidos atnauji - nimo paketą. Problema negali būti susijusi su naujai kuriamo funkcionalumo kūrimu.
1.6. Kritinė problema – DVS veikimo sutrikimas, kuris blokuoja PERKANČIOSIOS ORGANIZACI- JOS naudotojo funkcionalume esančius veiksmus ir TIEKĖJAS neranda laikino sprendimo kad PERKAN- ČIOSIOS ORGANIZACIJOS naudotojas galėtų atlikti funkcijas. Kritinė problema negali būti susijusi su naujai kuriamo funkcionalumo kūrimu.
1.7. Produkto klaida – DVS platformos netinkamas veikimas, kuris įtakoja PERKANČIOSIOS OR- GANIZACIJOS turimą funkcionalumą arba neleidžia pasiekti (sukonfigūruoti) norimo funkcionalumo, kai TIEKĖJAS pripažįsta, kad tokia situacija atsitiko dėl DVS platformos klaidos.
1.8. Garantinis periodas – tai laikas, kai TIEKĖJAS suteikia garantiją FUNKCIONALUMUI (tai gali būti visa sistema ar atskirai sukurta funkcija) sutartam laikui. Šiuo periodu TIEKĖJAS šalina FUNKCIO- NALUMO klaidas. Garantinis periodas netenka galios, jei PERKANČIOJI ORGANIZACIJA ar trečiasis as- muo atliko FUNKCIONALUMO pakeitimus.
1.9. Klaida – FUNKCIONALUMO veikimas ne pagal FUNKCIONALUMO sukūrimo metu sudarytus sutarimus. Klaida gali kilti tik FUNKCIONALUMO Garantiniu periodu. Pasibaigus FUNKCIONALUMO Garantiniam periodui tolimesni FUNKCIONALUMO veikimo klausimai sprendžiami problemų, konsul- tacijų ar pakeitimų kontekste.
1.10. Sprendimo laikas – laikotarpis, per kurį Vykdytojas išsprendžia incidentą, pateikia atsakymus į Užsakovo klausimus arba suteikia konsultaciją. Sprendimo laikas pradedamas skaičiuoti iškart po Reakci- jos etapo įvykdymo (atlikus preliminarią problemos analizę, nustačius klaidos prioritetą, priskirti užduotį konkrečiam specialistui), bet ne vėliau kaip galimas maksimalus Reakcijos terminas.
2. Perkančioji organizacija naudoja DocLogix dokumentų valdymo sistemą (toliau – DVS). Šiuo metu naudojama 25 vietų licencijomis.
3. Pirkimo objektas – DocLogix priežiūros paslaugų teikimas, kurias sudaro:
3.1. Konsultacijos. Į Konsultacijas įeina komunikacija, konsultavimas, papildomas pasiruošimas, jei konsultacijoms reikalingas papildomas pasirengimas. Konsultacijos galimos telefonu arba TEIKĖ- JO priežiūros sistemoje(„Help desk“). Konsultacijos suteikimo terminai: Reakcija – 12 darbo val., Sprendimo laikas – 24 darbo val.
3.2. DVS licencijų palaikymą. TEIKĖJAS registruoja PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS nurody- tas DVS platformos klaidas ar netikslumus, registruoja iš kitų PERKANČIOSIOS ORGANIZACI- JOS sukurtų incidentų nustatytas DVS platformos klaidas. TEIKĖJAS užtikrina naujų DVS versijų diegimo paketų bei kartu einančios dokumentacijos pateikimą PERKANČIAJAI ORGANIZACI-
Lapas 5 iš 6
JAI pagal pareikalavimą sutarties galiojimo laikotarpiu. TEIKĖJAS taiso DVS platformos klaidas TIEKĖJO nustatyta prioriteto tvarka. TIEKĖJAS yra atsakingas už DVS platformos klaidas taisan- čių paketų įdiegimą į PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS DVS, jei TIEKĖJAS turi prisijungi- mą prie PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS DVS. Šiame punkte nurodyti darbai ir paslaugos įeina į 3.1.1 punkte nurodytą kainą ir papildomai nėra apmokestinami. PERKANČIOSIOS ORGA- NIZACIJOS DVS versijos kėlimas neįeina į šio punkto apimtį. DVS licencijų palaikymo reakcijos laikas 8 darbo val.
3.3. DVS Problemų sprendimas. Vykdytojas DVS problemų sprendimo reakcijos laikas8 darbo val., sprendimo laikas 120 darbo val. Jeigu dėl objektyvių priežasčių Problemos išsprendimui reikalin- gas ilgesnis laikas, negu TIEKĖJO numatyti reakcijos ir sprendimo laikai, dėl ilgesnio laiko TIEKĖJAS su PERKANČIAJA ORGANIZACIJA susitaria atskirai.
3.4. DVS Kritinių problemų sprendimas. Vykdytojas DVS kritinių problemų sprendimo reakcijos laikas 8 darbo val., sprendimo laikas 40darbo val. Jeigu dėl objektyvių priežasčių Kritinės problemos šali- nimui reikalingas ilgesnis laikas, negu TIEKĖJO numatyti reakcijos ir sprendimo laikai, dėl ilges- nio laiko TIEKĖJAS su PERKANČIAJA ORGANIZACIJA susitaria atskirai.
3.5. Naujų DVS versijų diegimo paslauga. Prieš užsakant šią Paslaugą, TIEKĖJAS turi pateikti numato- mą šiai paslaugai valandų kiekio įvertinimą ir tik PERKANČIAJAI ORGANIZACIJAI patvirtinus šio darbo užsakymą TIEKĖJAS atlieka DVS naujos versijos diegimo darbus.
3.6. Duomenų tvarkymas. Jei dėl PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS kaltės buvo sugadinti duome- nys, TIEKĖJAS juos taiso pagal susitarimą su PERKANČIAJA ORGANIZACIJA.
3.7. Parama darbo vietoje. Po PERKANČIOSIOS ORGANIZACIJOS užsakymo ir paramos teikimo tvarkos susitarimo, Šalių suderintais terminais ir apimtimis gali teikti PERKANČIAJAI ORGANI- ZACIJAI paramą darbo vietoje (mokymai, konsultacijos ir kt.).
3.8. Programavimo/konfigūravimo ir kiti panašaus pobūdžio darbai, susiję su DVS plėtra teikiami abi- pusiu Šalių susitarimu.
Lapas 6 iš 6
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO SUTARTIS Nr.1
2022 m. sausio 25 d.
Šiauliai
Viešoji įstaiga „Šiaulių ilgalaikio gydymo ir geriatrijos centras“, įmonės kodas 145378272, atstovaujama direktorės Ingos Tamosinaitės, veikiančios pagal bendrovės įstatus, (toliau – Duomenų valdytojas)
ir
UAB „DocLogix“, įmonės kodas 126161855, atstovaujama direktorės Natalijos Jonušienės, veikiančios pagal bendrovės įstatus, (toliau – Duomenų tvarkytojas),
toliau kartu vadinamos Šalimis, o kiekviena atskirai Šalimi. ATSIŽVELGDAMOS Į TAI, KAD,
A) Šalys 2022 m. sausio 25 d. sudarė dokumentų valdymo sistemos DocLogix priežiūros paslaugų teikimo sutartį Nr. GS-7 (toliau – Sutartis);
B) vykdydamas Sutartį Duomenų tvarkytojas Duomenų valdytojo nurodymu ir vardu tvarko asmens duomenis;
C) Duomenų tvarkytojo prieiga ir Asmens duomenų tvarkymas Duomenų valdytojo vardu turi atitikti Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), reikalavimus;
D) Taikytini Asmens duomenų apsaugos teisės aktai reikalauja su Duomenų tvarkytoju sudaryti rašytinę sutartį ir į ją įtraukti privalomas pagal BDAR nuostatas;
Duomenų valdytojas ir Duomenų tvarkytojas sudarė šią Asmens duomenų tvarkymo sutartį (toliau –
ADTS).
1. Sąvokos
1.1. Šiame Susitarime, išskyrus, jeigu kontekstas reikalautų kitos reikšmės, toliau nurodytos sąvokos, parašytos iš didžiosios raidės, turi tokias reikšmes:
„Asmens duomenys“ - reiškia bet kokią Tvarkytojo pagal Sutartį tvarkomą informaciją apie fizinį asmenį, kuri pagal Asmens duomenų apsaugos teisės aktus laikoma asmens duomenimis;
„Asmens duomenų apsaugos teisės aktai“ -
reiškia BDAR ir visus kitus ir bet kokius galiojančius ir taikomus teisės aktus, institucijų nurodymus, paaiškinimus, teismų sprendimus, nustatančius bet kurios iš Šalių ar jų abiejų teises ir (ar) pareigas, susijusias su Asmens duomenų tvarkymu;
„Duomenų subjektas“ - reiškia fizinį asmenį, kurio Asmens duomenis tvarko Duomenų tvarkytojas;
„Duomenų tvarkymas“
-
bet kokia su Asmens duomenimis ar Asmens duomenų rinkiniais atliekama operacija ar operacijų seka, kaip antai rinkimas, įrašymas, rūšiavimas, sisteminimas, saugojimas, adaptavimas ar keitimas, išgava, susipažinimas, naudojimas, atskleidimas persiunčiant, platinant ar kitu būdu sudarant galimybę jais naudotis, taip pat sugretinimas ar sujungimas su kitais duomenimis, apribojimas, ištrynimas arba sunaikinimas;
„Sutartis“ - reiškia šio Susitarimo preambulėje nurodytą sutartį;
„Paslaugos“ - reiškia bet kokias ir visas paslaugas bei darbus, kuriuos Duomenų tvarkytojas pagal Sutartį atlieka, suteikia ar perduoda Duomenų
valdytojui, ir tokių paslaugų bei darbų rezultatus.
1.2. Susitarimo 1.1 punkte neapibrėžtos Susitarime naudojamos sąvokos turi tokią reikšmę, kokią jos turi Asmens duomenų apsaugos teisės aktuose ir Sutartyje.
1.3. Šalys susitaria, kad šį Susitarimą parengė abi Xxxxx kartu, o ne viena kuri Šalis be kitos Šalies dalyvavimo bei kiekviena iš Šalių prieš pasirašydama Susitarimą turėjo galimybę derėtis ir pasikonsultuoti su reikiamų sričių konsultantais.
2. Duomenų tvarkymo tikslas, apimtis ir trukmė
2.1. Duomenų valdytojas paveda Duomenų tvarkytojui tvarkyti Duomenų valdytojo vardu Asmens duomenis tiek, kiek tai būtina Duomenų tvarkytojui teikti paslaugas Duomenų valdytojui pagal Sutartį.
2.2. Tiksli informacija, susijusi su Duomenų valdytojo vardu atliekamo Asmens duomenų tvarkymo tikslu, tvarkomų Asmens duomenų apimtimi (Asmens duomenų bei Duomenų subjektų kategorijos) ir tvarkymo veiksmais yra pateikiama Sutarties priede Nr. 1.
2.3. Duomenų valdytojas sutinka ir užtikrina, kad Asmens duomenų tvarkymas, įskaitant jų gavimą ir perdavimą Duomenų tvarkytojui, yra ir bus įgyvendinamas naudojant tinkamas technines ir organizacines priemones, laikantis Duomenų valdytojui taikytinų teisės aktų reikalavimų.
2.4. Duomenų tvarkymo trukmė – Duomenų tvarkytojas turi teisę tvarkyti Asmens duomenis tol, kol tai būtina teikti Duomenų valdytojo užsakytoms Paslaugoms. Nutraukus ar kitokiu pagrindu pasibaigus Paslaugų teikimui, Duomenų tvarkytojas nedelsiant nutraukia Asmens duomenų tvarkymo veiksmus.
2.5. Duomenų valdytojas įsipareigoja Duomenų tvarkytojui kompensuoti patirtas neproporcingai dideles išlaidas bei sugaištą neproporcingai ilgą laiką, padedant vykdyti Duomenų valdytojo įsipareigojimus atsakyti į prašymus pasinaudoti Duomenų subjekto teisėmis, nustatytomis Asmens duomenų apsaugos teisės aktuose, padedant užtikrinti tinkamą Asmens duomenų tvarkymą bei saugumą, kaip numatyta ADTS 3.3 punkte, teikiant Duomenų valdytojo prašomą informaciją dėl Asmens duomenų tvarkymo prievolių vykdymo ir patikrinimų bei/ar auditų atlikimo, kaip numatyta ADTS 3.4 ir 3.5 punktuose. Duomenų valdytojas neproporcingai dideles išlaidas ar laiką kompensuoja tik tuo atveju, jei tokios išlaidos ar laikas yra iš anksto suderinami su Duomenų valdytoju ir pateikus įrodymus, kad tokio pobūdžio išlaidas patyrė ar laiką sugaišo Duomenų tvarkytojas. Duomenų tvarkytojas įsipareigoja laikytis proporcingumo principo, kuris numato, kad nebūtų imtasi jokių veiksmų, kurie nėra būtini siekiant Sutarties ir ADTS tikslų. Taikoma kompensacija apskaičiuojama pagal Sutarties paslaugų įkainius.
3. Duomenų tvarkytojo įsipareigojimai
3.1. Duomenų tvarkytojas tvarko Asmens duomenis tik pagal Duomenų valdytojo dokumentais įformintus nurodymus, laikydamasis šios ADTS, Sutarties ir Asmens duomenų apsaugos teisės aktų nuostatų.
3.2. Duomenų tvarkytojas yra įgyvendinęs tinkamas technines bei organizacines priemones, užtikrinančias, kad jo vykdomas Asmens duomenų tvarkymas pagal Sutarties bei šios ADTS nuostatas atitiktų Asmens duomenų apsaugos teisės aktų reikalavimus, ir užtikrintų Duomenų subjekto teisių apsaugą.
3.3. Duomenų tvarkytojas, atsižvelgdamas į duomenų tvarkymo pobūdį ir galima apimtimi panaudodamas tinkamas technines bei organizacines priemones, padeda Duomenų valdytojui įvykdyti Duomenų valdytojo prievolę atsakyti į prašymus pasinaudoti duomenų subjekto teisėmis, esant objektyviam ir pagrįstam Duomenų tvarkytojo pagalbos poreikiui. Pagal šią ADTS, duomenų subjekto teisės apima teises prašyti informacijos ir – duomenų subjekto pageidavimu – pataisyti, sunaikinti Asmens duomenis arba sustabdyti Asmens duomenų tvarkymo veiksmus.
3.4. Duomenų tvarkytojas, atsižvelgdamas į duomenų tvarkymo pobūdį bei turimą informaciją, padeda Duomenų valdytojui užtikrinti BDAR 32-36 straipsniuose nustatytų prievolių laikymąsi: duomenų tvarkymo saugumą, pranešimą apie Asmens duomenų saugumo pažeidimą, poveikio duomenų apsaugai vertinimą bei išankstines konsultacijas.
3.5. Duomenų tvarkytojas įsipareigoja pateikti Duomenų valdytojui visą reikiamą informaciją ir (ar) dokumentus, kurių reikia norint įsitikinti, kad Duomenų tvarkytojas tinkamai vykdo šios ADTS numatytus reikalavimus, o esant Duomenų valdytojo prašymui – sudaryti sąlygas atlikti duomenų tvarkymo priemonių auditą, kiek tai susiję su šios ADTS vykdymu.
3.6. Duomenų tvarkytojas įsipareigoja Asmens duomenis tvarkyti tinkamai ir tiksliai, tik tiek, kiek būtina Paslaugoms pagal Sutartį teikti, taip kaip tai apibrėžta Duomenų valdytojo nurodymuose ir šioje ADTS; netvarkyti Asmens duomenų jokiais kitais tikslais ar kitokiu būdu, nei yra reikalinga teikiant Paslaugas pagal Sutartį.
3.7. Siekiant išvengti neleistino Asmens duomenų naudojimo, paskleidimo ar paskelbimo, Duomenų tvarkytojas įsipareigoja naudoti tokį patį atidumo laipsnį, kaip naudoja panašaus pobūdžio savo informacijai apsaugoti, be to, atitinkantį protingumo ir gerosios praktikos reikalavimus.
3.8. Duomenų tvarkytojas turi teisę tvarkyti Asmens duomenis Duomenų valdytojo vardu ne ilgiau, negu to reikalauja Asmens duomenų tvarkymo tikslas, nurodytas šioje ADTS. Nutraukus šią ADTS ar jai pasibaigus, Duomenų tvarkytojas įsipareigoja užbaigti savo vykdomą Asmens duomenų tvarkymo veiklą (nebent, vadovaujantis Asmens duomenų apsaugos teisės aktais, Duomenų tvarkytojas turi atskirą ir savarankišką (ne iš Sutarties ir ne iš ADTS kylančią) teisę tvarkyti Asmens duomenis) ir pagal Duomenų valdytojo pasirinkimą – ištrinti arba grąžinti Duomenų valdytojui visus Asmens duomenis bei ištrinti jų kopijas, išskyrus atvejus, kai Asmens duomenų apsaugos teisės aktai nustato kitaip.
4. Pagalbiniai duomenų tvarkytojai
4.1. Duomenų valdytojas patvirtina, kad Duomenų tvarkytojas turi teisę pasitelkti šios ADTS prieduose nurodytus juridinius ir/ar fizinius asmenis kaip pagalbinius Duomenų tvarkytojus. Duomenų tvarkytojas informuoja Duomenų valdytoją apie visus planuojamus pakeitimus, susijusius su pagalbinių Duomenų tvarkytojų pasitelkimu ar pakeitimu, tokiu būdu suteikdamas Duomenų valdytojui galimybę nesutikti su tokiais pakeitimais.
4.2. Duomenų valdytojas turi teisę, nurodydamas pagrįstas priežastis, atšaukti savo leidimą pasitelkti pagalbinį Duomenų tvarkytoją. Tokiu atveju, Duomenų tvarkytojas turi nedelsiant nutraukti tokio pagalbinio tvarkytojo pasitelkimą ir Duomenų valdytojo pasirinkimu, aiškiai nurodytu Duomenų tvarkytojui, Duomenų tvarkytojas privalo pareikalauti bei užtikrinti, kad pagalbinis Duomenų tvarkytojas ištrintų arba grąžintų visus Asmens duomenis Duomenų tvarkytojui.
4.3. Pagalbiniams tvarkytojams rašytinėmis sutartimis nustatomos tos pačios duomenų apsaugos prievolės, kokios Duomenų tvarkytojui nustatytos šia ADTS bei Asmens duomenų apsaugos teisės aktas.
5. Duomenų perdavimas į trečiąsias šalis
5.1. Duomenų tvarkytojas neturi teisės be išankstinio rašytinio Duomenų valdytojo sutikimo perduoti Asmens duomenų už Europos Ekonominės Erdvės ribų. Jeigu Duomenų valdytojas patvirtina tokį perdavimą, jis gali būti vykdomas tik įsitikinus, jog yra įvykdytos visos specialios sąlygos, nurodytos Asmens duomenų apsaugos teisės aktuose.
5.2. Duomenų valdytojas turi teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą dėl duomenų perdavimo į trečiąsias šalis pagal šios ADTS 5.1. punktą. Tokiu atveju, Duomenų tvarkytojas privalo nedelsiant nutraukti Asmens duomenų perdavimą, o esant Duomenų valdytojo prašymui, pateikti rašytinį tokio nutraukimo patvirtinimą.
6. Informacijos apsauga ir konfidencialumas
6.1. Duomenų tvarkytojas įsipareigoja užtikrinti, kad Asmens duomenys, tvarkomi pagal šią ADTS, būtų tvarkomi tokiu būdu, kad taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones būtų užtikrintas tinkamas Asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo netyčinio praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo.
6.2. Duomenų tvarkytojas užtikrins Asmens duomenų konfidencialumą ir neatskleis jų jokiems tretiesiems asmenims, išskyrus šioje ADTS ar Asmens duomenų apsaugos teisės aktuose nustatytais atvejais ir tvarka, o taip pat nenaudos Asmens duomenų jokiais kitais savo ar trečiųjų asmenų tikslais, kaip tik Duomenų tvarkymo tikslu.
6.3. Duomenų tvarkytojas turi teisę suteikti prieigą prie Asmens duomenų tik tiems įgaliotiems asmenims (darbuotojams, konsultantams ir pan.), kuriems tokia prieiga yra būtina Duomenų tvarkytojui vykdant Sutartį bei kurie įsipareigojo tvarkyti Asmens duomenis pagal šioje ADTS nustatytas taisykles ir laikytis konfidencialumo tiek vykdant Sutartį, tiek ir jai pasibaigus ne mažesne apimtimi, kiek ir pats Duomenų tvarkytojas.
6.4. Duomenų tvarkytojas užtikrina, kad visi Asmens duomenis tvarkyti įgalioti asmenys būtų įsipareigoję užtikrinti konfidencialumą arba jiems būtų taikoma atitinkama teisės aktais nustatyta konfidencialumo prievolė.
6.5. Asmens duomenų konfidencialumo įsipareigojimai lieka galioti ir pasibaigus ADTS ir (ar) Sutarčiai.
7. Asmens duomenų saugumo pažeidimai
7.1. Asmens duomenų saugumo pažeidimo atveju Duomenų tvarkytojas nedelsiant, tačiau bet kokiu atveju ne vėliau nei per 48 val. nuo sužinojimo, raštu informuos apie tai Duomenų valdytoją ir pateiks visą informaciją bei duomenis, susijusius su tokiu pažeidimu. Aptariamu atveju Duomenų tvarkytojas pateiks bent šią informaciją:
7.1.1. Asmens duomenų saugumo pažeidimo pobūdis, įskaitant, jeigu įmanoma, atitinkamų Duomenų subjektų kategorijas ir apytikslį skaičių, taip pat atitinkamų Asmens duomenų įrašų kategorijas ir apytikslį skaičių;
7.1.2. duomenų apsaugos pareigūno arba kito kontaktinio asmens, galinčio suteikti daugiau informacijos, vardą, pavardę (pavadinimą) bei kontaktinius duomenis;
7.1.3. tikėtinas Asmens duomenų saugumo pažeidimo pasekmes.
7.2. Duomenų valdytojui pareikalavus, Duomenų tvarkytojas nedelsiant, tačiau bet kokiu atveju ne vėliau nei per 24 val. nuo pareikalavimo gavimo momento, pateiks Duomenų valdytojui papildomus Duomenų valdytojo reikalaujamus dokumentus, informaciją ir duomenis, reikalingus tam, kad Duomenų valdytojas galėtų nustatyti ir (ar) patikrinti Asmens duomenų saugumo pažeidimo faktą, ištirti jo aplinkybes ir imtis neatidėliotinų priemonių pažeidimui pašalinti ar neigiamoms jo pasekmėms sumažinti.
7.3. Duomenų tvarkytojas visokeriopai bendradarbiaus su Duomenų valdytoju ir padės jam (i) šalinti Asmens duomenų saugumo pažeidimą, neigiamas jo pasekmes ir (ar) (ii) įrodyti, kad buvo imtasi visų reikiamų priemonių pažeidimui išvengti ir pašalinti.
8. Šalių atsakomybė ir nuostolių atlyginimas
8.1. Kiekviena Xxxxx privalo atlyginti kitai Šaliai jos patirtus nuostolius, jei ji netinkamai vykdė savo įsipareigojimus pagal šią ADTS ar pažeidė Asmens duomenų apsaugos teisės aktus.
8.2. Nepaisant šios ADTS 8.1 punkte nurodyto įsipareigojimo, Šalys neprisiima atsakomybės (neatsižvelgiant į tai, ar atsakomybė kyla dėl sutarties pažeidimo, aplaidumo, delikto ar kt.) dėl prarasto pelno, vykdomos veiklos nuostolių, žalą patyrusios Šalies padidėjusių vidinių ar išorinių išteklių bei sąnaudų, reputacijos ar prestižo praradimo ar kitų netiesioginių nuostolių bei jų padarinių žalą. Duomenų praradimas ar jų sugadinimas laikomas netiesioginiu nuostoliu.
Nė viena iš Šalių neatlygina kitos Šalies patirtos neturtinės žalos, išskyrus įstatymų nustatytais atvejais.
8.3. Nepriklausomai nuo Asmens duomenų pažeidimo pobūdžio, bendra Duomenų tvarkytojo atsakomybė pagal šią ADTS bet kuriuo atveju ribojama per paskutinius 5 (penkis) mėnesius, iki atitinkamo veiksmo atlikimo ar neveikimo, sukėlusio Duomenų tvarkytojo atsakomybę, bendra Duomenų valdytojo Duomenų tvarkytojui sumokėta suma, pagal Sutartį, kurią vykdant Duomenų tvarkytojas atliko darbus ar suteikė paslaugas, kurios lėmė šios ADTS pažeidimą arba turėjo įtakos šios ADTS pažeidimui.
8.4. Duomenų tvarkytojas nėra atsakingas už jokį reikalavimą, kylantį iš šios ADTS, nebent Duomenų tvarkytojas gavo rašytinį reikalavimą per 6 (šešis) mėnesius nuo dienos, kai Duomenų valdytojas sužinojo arba turėjo sužinoti apie aplinkybes, kurios yra atitinkamo reikalavimo pagrindu.
9. Galiojimas ir pasibaigimas
9.1. Ši ADTS įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja tol, kol galioja Sutartis.
9.2. Ši ADTS pasibaigia pasibaigus arba nutrūkus Sutarčiai.
9.3. Ši ADTS gali būti nutraukta Šalių rašytiniu susitarimu arba vienos Xxxxxx iniciatyva, įspėjus kitą Šalį prieš 30 kalendorinių dienų.
9.4. Visi šios ADTS pakeitimai, priedai ir papildymai galioja, jei jie yra sudaryti raštu ir patvirtinti Šalių atstovų parašais.
10. Baigiamosios nuostatos
10.1. Ginčai dėl šios ADTS vykdymo sprendžiami Šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.
10.2. Jeigu Šalis dėl nenumatytų priežasčių negali įvykdyti kurio nors šia ADTS prisiimto įsipareigojimo, ji nedelsdama raštu kreipiasi į kitą Šalį dėl šios ADTS papildymo, pakeitimo ar nutraukimo.
10.3. Jeigu kuri nors šios ADTS nuostata prieštarauja įstatymams arba dėl kokios nors priežasties tampa dalinai arba visai negaliojančia, ji nedaro negaliojančiomis likusių ADTS nuostatų. Tokiu atveju, Šalys susitaria pakeisti negaliojančią nuostatą teisiškai veiksminga norma, kuri, kiek tai įmanoma, turėtų tą patį teisinį ir ekonominį rezultatą kaip ir pakeistoji norma.
10.4. ADTS sudaryta 2 egzemplioriais lietuvių kalba, turinčiais vienodą teisinę galią, po vieną egzempliorių kiekvienai Šaliai.
ŠALIŲ ADRESAI IR REKVIZITAI
Duomenų valdytojas:
VšĮ Šiaulių ilgalaikio gydymo ir geriatrijos centras
Duomenų tvarkytojas: UAB „DocLogix“
Įstaigos kodas 145378272 Lvovo g. 105A g. Vilnius
Adresas: Vilniaus g. 125, 76354 Šiauliai Kodas 000000000
Tel. (8 41) 524037 Tel. (0 0) 000 0000
El. p xxxx@xxxx.xx El. p xxxx@xxxxxxxx.xx
Direktorė
Xxxx Xxxxxxxxxxx
(Parašas)
Direktorė
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (Parašas)
Asmens duomenų tvarkymo sutarties Nr. 1 Priedas Nr. 1
Duomenų valdytojo nurodymas dėl Asmens duomenų tvarkymo
Asmens duomenų tvarkymo tikslas: | Asmens duomenys tvarkomi dokumentų valdymo sistemos DocLogix sutartyje numatytų darbų vykdymui ir priežiūros paslaugų teikimo sutarties vykdymo tikslais |
Tvarkomų asmens duomenų kategorijos: | Tvarkomi asmens duomenys apima duomenų subjektų identifikacinius duomenis, kontaktinius duomenis, duomenis apie išsilavinimą ir kvalifikaciją, finansinę informacija ir visus kitus DocLogix sistemoje nurodomus asmens duomenis. |
Duomenų subjektų kategorijos: | Darbuotojai, finansų įstaigų atstovai, pareiškėjai, įmonių vadovai ir savininkai, akcininkai, ūkininkai, juridinių asmenų atstovai ir kiti duomenų subjektai, kurių duomenys nurodomi DocLogix sistemoje. |
Duomenų tvarkymo veiksmai: | Suteikiama prieiga prie Kliento asmens duomenų produkto palaikymo/aptarnavimo tikslais (suderintų naujinimų ir papildomų funkcionalumų diegimas). |
Pagalbiniai duomenų tvarkytojai: | Nėra |
Duomenų gavėjų kategorijos: | Nėra |
Duomenų tvarkytojo atstovai (vardas, xxxxxxx, pareigos, el. pašto adresas ir telefono ryšio numeris)*: | Pardavimų projektų vadovė Xxxxxx Xxxxxx, el. paštas xxxxxxx@xxxxxxxx.xx, kontaktinis nr. x000 000 00000 |
Duomenų valdytojo atstovai (vardas, xxxxxxx, pareigos, el. pašto adresas ir telefono ryšio numeris)*: | Duomenų apsaugos pareigūnas Xxxxx Xxxxxxxxxx xxx@xxxx.xx Tel. 0 00 000000 |
*Nurodyti Duomenų valdytojo ir Duomenų tvarkytojo atstovų telefonų numeriai ir el. pašto adresai skirti ryšiui tarp Duomenų valdytojo ir Duomenų tvarkytojo atstovų palaikyti. Jie neskelbtini tretiesiems asmenims.
DETALŪS METADUOMENYS | |
Dokumento sudarytojas (-ai) | Šiaulių ilgalaikio gydymo ir geriatrijos centras, VšĮ (GERC), Vilniaus g. 125, LT-76354 Šiauliai, LT- 76354 Šiauliai, Lietuva (2022-01-27 09:49:59) |
Dokumento pavadinimas (antraštė) | Dokumentų valdymo sistemos Doclogix licencijų ir priežiūros paslaugų teikimo sutartis |
Dokumento registracijos data ir numeris | 2022-01-25 Nr. GS-7 2022-01-25 Nr. S-852 |
Dokumento gavimo data ir dokumento gavimo registracijos numeris | - |
Dokumento specifikacijos identifikavimo žymuo | ADOC-V1.0 |
Parašo paskirtis | Pasirašymas |
Parašą sukūrusio asmens vardas, pavardė ir pareigos | Xxxx Xxxxxxxxxxx, Direktorius |
Parašo sukūrimo data ir laikas | 2022-01-25 11:23:36 (GMT+02:00) |
Parašo formatas | XAdES-C |
Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx laikas | 2022-01-25 11:24:09 (GMT+02:00) |
Informacija apie sertifikavimo paslaugos teikėją | EID-SK 2016,2.5.4.97=#160e4e545245452d313037343730313 3,AS Sertifitseerimiskeskus,EE |
Sertifikato galiojimo laikas | 2019-09-25 19:41:37–2024-09-23 23:59:59 |
Parašo paskirtis | Pasirašymas |
Parašą sukūrusio asmens vardas, pavardė ir pareigos | Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Direktorė |
Parašo sukūrimo data ir laikas | 2022-01-26 16:57:02 (GMT+02:00) |
Parašo formatas | XAdES-C |
Xxxxx xxxxxx xxxxxxxxx laikas | 2022-01-26 16:57:35 (GMT+02:00) |
Informacija apie sertifikavimo paslaugos teikėją | EID-SK 2016,2.5.4.97=#160e4e545245452d313037343730313 3,AS Sertifitseerimiskeskus,EE |
Sertifikato galiojimo laikas | 2018-06-30 17:55:15–2023-06-29 23:59:59 |
Informacija apie būdus, naudotus metaduomenų vientisumui užtikrinti | - |
Pagrindinio dokumento priedų skaičius | 1 |
Pagrindinio dokumento pridedamų dokumentų skaičius | - |
Programinės įrangos, kuria naudojantis sudarytas elektroninis dokumentas, pavadinimas | DocLogix v12.8.6.0 |
Informacija apie elektroninio dokumento ir elektroninio (-ių) parašo (-ų) tikrinimą (tikrinimo data) | Tikrinant dokumentą nenustatyta jokių klaidų ( 2022- 01-27 09:49:59) |
Elektroninio dokumento nuorašo atspausdinimo data ir ją atspausdinęs darbuotojas | 2022-01-27 09:49:59 xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx |
Paieškos nuoroda | - |
Papildomi metaduomenys | - |