KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMOS PROGRAMOS PROJEKTO SUTARTIS

PATVIRTINTA

Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos

direktoriaus

įsakymu Nr.

KLAIPĖDOS MIESTO SAVIVALDYBĖS LĖŠOMIS IŠ DALIES FINANSUOJAMOS PROGRAMOS PROJEKTO SUTARTIS

I. SUTARTIES ŠALYS

Klaipėdos miesto savivaldybės administracija (toliau – Savivaldybės administracija), atstovaujama Savivaldybės administracijos direktoriaus ______________________,

(vardas, xxxxxxx)

ir

______________________________________________________________________________

(asociacijos, viešosios įstaigos arba valstybės biudžetinės įstaigos pavadinimas)

(toliau – Projekto vykdytojas), atstovaujama ___________________________________________

(pareigų pavadinimas, vardas, xxxxxxx)

veikiančio (-s) pagal _______________________________________________________________

(asociacijos, viešosios įstaigos arba valstybės biudžetinės įstaigos pavadinimas)

įstatus, vadovaudamiesi Kultūros ir meno projektų finansavimo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašo, patvirtinto Klaipėdos miesto savivaldybės tarybos 2017 m. liepos 27 d. sprendimu Nr.T2-187 „Dėl kultūros ir meno projektų finansavimo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos nustatymo“, nuostatomis ir Savivaldybės administracijos direktoriaus 20____m. __________d. įsakymu „Dėl____________________________________________________________________________,_______,(įsakymo dėl programos projektų finansavimo pavadinimas)

sudarė šią sutartį.

II. SUTARTIES OBJEKTAS

1. Šios sutarties objektas yra ___________________________________ programos projekto ________________________________________________________________ (toliau – Projektas)

(projekto pavadinimas)

trejų metų įgyvendinimas ir dalinis finansavimas 20____, 20____ ir 20____ m.

III. FINANSAVIMO ŠALTINIS

2. Finansavimo šaltinis – Klaipėdos miesto savivaldybės administracijos 20___ metų veiklos plano Kultūros plėtros programos Nr. 8 priemonės „Kultūros ir meno sričių ir programų dalinis finansavimas“, kodas 08.01.01.01.

IV. ŠALIŲ ĮSIPAREIGOJIMAI

3. Savivaldybė administracija įsipareigoja:

3.1. iš dalies finansuoti šios sutarties 1 punkte nurodyto Projekto vykdymą 20__ m. (1-ais projekto įgyvendinimo metais) ir skirti šiam tikslui, atsižvelgdama į Projekto vykdytojo pateiktą patikslintą Projekto aprašymą (1 priedas) ir patikslintą išlaidų sąmatą su papildomo finansavimo šaltiniais (2 priedas), kurie yra neatskiriama sutarties dalis, ______Eur (suma žodžiais);

3.2. 20___ (2-ais projekto įgyvendinimo metais) ir 20___ m. (3-ais projekto įgyvendinimo metais) finansavimas skiriamas, atsižvelgiant į Projekto vykdytojo ataskaitoje pateiktus 20___ m. (praėjusių 1-ųjų arba 2-ųjų metų) veiklos rezultatus, patikslintą Projekto aprašymą ir patikslintą išlaidų sąmatą ir pasirašius papildomus susitarimus prie sutarties dėl Projekto dalinio finansavimo antrais ir trečiais metais. Papildomi susitarimai prie sutarties pasirašomi iki einamųjų metų kovo 31 d.;

3.3. lėšas pervesti Projekto vykdytojui (kodas______________) į nurodytą sąskaitą Nr. LT_________________, esančią __________________________, banko kodas ____________,

(banko pavadinimas)

per 15 darbo dienų po sutarties pasirašymo.

4. Projekto vykdytojas įsipareigoja:

4.1. sutarties 1 punkte nurodytą Projektą įvykdyti iki 20____ m. _______________d. pagal prie šios sutarties pridėtą Projekto patikslintą aprašymą (1 priedas) ir patikslintą išlaidų sąmatą (2 priedas);

4.2. skirtas savivaldybės biudžeto lėšas naudoti tik pagal paskirtį;

4.3. prieš sutarties pasirašymą banke turėti atskirą sąskaitą savivaldybės biudžeto lėšoms ir išlaidų apmokėjimą arba kompensavimą vykdyti iš šios sąskaitos.

4.4. iki 20___ m. _____________ d. paštu arba per Savivaldybės administracijos Klientų aptarnavimo skyrių arba Savivaldybės administracijai per E. pristatymo sistemą (ataskaita laikoma pateikta laiku, jei ant voko nurodyta pašto antspaudo data ar ataskaitos įteikimo pasiuntiniui data yra ne vėlesnė nei Sutartyje nurodyta paskutinė ataskaitos pateikimo diena) pateikti Savivaldybės administracijos Kultūros skyriui (toliau – Kultūros skyrius) Projekto įgyvendinimo tarpinę ataskaitą už gautą finansavimo etapą pagal sutartį ir jos priedus, kurioje pateikiami šie duomenys:

4.4.1. pasiekti veiklos rezultatai (pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą formą);

4.4.2. faktines išlaidas patvirtinančių dokumentų sąrašas (pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą formą) arba nepriklausomo auditoriaus išvada apie patirtų išlaidų tinkamumą ir atitiktį sutartyje ir Sąmatoje prie sutarties numatytoms išlaidoms.

Projekto vykdytojas apie sprendimą pateikti nepriklausomo auditoriaus išvadą raštu informuoja Savivaldybės administraciją likus ne mažiau kaip 10 darbo dienų nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos. Nepriklausomo auditoriaus išvada pateikiama ne vėliau kaip per 2 mėnesius nuo projekto įgyvendinimo laikotarpio pabaigos.

4.4.3. banko sąskaitos, kurioje apskaitomos projektui skirtos finansavimo lėšos, visą išrašas nuo projekto įgyvendinimo pradžios iki pabaigos dienos.

4.4.4. atsiliepimų žiniasklaidoje apie įgyvendintą Projekto etapą kopijos.

4.5. Savivaldybės administracijai pareikalavus, projekto vykdytojas per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą privalo pateikti visų išlaidas pateisinančių ir apmokėjimą patvirtinančių dokumentų kopijas, patvirtintas projekto vykdytojo vadovo parašu ir antspaudu, jeigu juridinis asmuo privalo jį turėti. Projekto vykdytojas, Savivaldybės administracijai pareikalavus, taip pat turi pateikti ir projekto vykdytojo, partnerių (rėmėjų) indėlį įrodančius dokumentus. Projekto vykdytojui laiku nepateikus reikalaujamų dokumentų, laikoma, kad projekto vykdytojas ne pagal paskirtį panaudojo skirtas lėšas, ir jos privalo būti grąžintos Savivaldybės administracijai. Lėšų negrąžinus per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

4.6. Elektroniniu paštu Kultūros skyriui atsiųsti elektronines projekto įgyvendinimo rezultatų ir finansinių ataskaitų versijas;

4.7. įvykdęs 3 metų programą, ne vėliau kaip per 20 darbo dienų, iki 20____ m. _________________ d., paštu arba per Savivaldybės administracijos Klientų aptarnavimo skyrių arba Savivaldybės administracijai per E. pristatymo sistemą (ataskaita laikoma pateikta laiku, jei ant voko nurodyta pašto antspaudo data ar ataskaitos įteikimo pasiuntiniui data yra ne vėlesnė nei Sutartyje nurodyta paskutinė ataskaitos pateikimo diena) Kultūros skyriui pateikti apibendrintą galutinę 3 metų Projekto įgyvendinimo ataskaitą, kurioje pateikiami šie duomenys:

4.7.1. įgyvendinimo rezultatai per visą Projekto 3 metų įgyvendinimo laikotarpį (pagal Savivaldybės administracijos direktoriaus patvirtintą formą);

4.7.2. atsiliepimų žiniasklaidoje apie įgyvendintą Projektą kopijos;

4.8. Ataskaita, pateikta vėliau nei per 4.4 papunktyje nustatytą terminą, nepriimama, o skirtos lėšos laikomos panaudotomis netinkamai ir turi būti grąžinamos Savivaldybės administracijai per jos nustatytą terminą, nebent projekto vykdytojas nurodo nenumatytas priežastis (force majeure) ir pateikia tai įrodančius dokumentus, dėl kurių šis terminas buvo praleistas, ir Savivaldybės administracijos direktorius ar jo įgaliotas asmuo nusprendžia jį atnaujinti;

4.9. siekiant informuoti visuomenę apie savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą projektų finansavimui, visoje savivaldybės biudžeto lėšomis finansuoto projekto sklaidos (reklaminėje) medžiagoje nurodyti, kad projektą finansuoja Savivaldybė, naudojant aiškiai matomą Klaipėdos miesto savivaldybės herbą arba logotipą. Klaipėdos miesto savivaldybės herbą naudoti teisės aktų nustatyta tvarka;

4.10. siekiant informuoti visuomenę apie savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimą projektams finansuoti, skelbti informaciją apie Projektą Klaipėdos miesto kultūros rinkodaros programos svetainėje xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, informaciją teikti el. pašto adresu xxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.

V. PAPILDOMOS SUTARTIES SĄLYGOS

5. Projekto vykdytojas privalo užtikrinti, kad Projektui įgyvendinti skirtos lėšos būtų panaudotos pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį.

6. Savivaldybės administracijai nustačius, kad:

6.1. Projekto vykdytojas laiku nepateikė ataskaitų, numatytų Sutarties 4 punkte, arba neįvykdė kitų Sutartyje nustatytų įsipareigojimų, Projekto vykdytojas ir Projekto vadovas praranda teisę vienerius metus dalyvauti pagal Kultūros ir meno projektų finansavimo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą organizuojamuose konkursuose.

6.2. Projekto vykdytojas neįvykdė Sutarties 5 punkte nustatytų įsipareigojimų:

6.2.1. Projekto vykdytojas ir Projekto vadovas praranda teisę dvejus metus dalyvauti pagal Kultūros ir meno projektų finansavimo Klaipėdos miesto savivaldybės biudžeto lėšomis tvarkos aprašą organizuojamuose konkursuose;

6.2.2. Projekto vykdytojas privalo grąžinti gautas lėšas per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą. Lėšų negrąžinus per Savivaldybės administracijos nustatytą terminą, jos išieškomos teisės aktų nustatyta tvarka.

7. Skirtos lėšos laikomos panaudotomis pagal sutartyje ir jos prieduose nurodytą paskirtį, jeigu:

7.1. yra pasiekti paraiškoje ir sutartyje nurodyti Projekto rezultatai;

7.2. skirtos lėšos panaudotos tinkamoms Projekto išlaidoms apmokėti.

8. Projekto išlaidų tinkamumas nustatomas vertinant, ar jos:

8.1. yra faktiškai patirtos ir apmokėtos Projekto vykdymo laikotarpiu, numatytu sutartyje, nepažeidžiant Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimų, įtrauktos į Projekto vykdytojo apskaitą ir gali būti nustatomos, patikrinamos ir patvirtinamos atitinkamais apskaitos dokumentais, turinčiais visus Lietuvos Respublikos buhalterinės apskaitos įstatyme ir kituose teisės aktuose nustatytus apskaitos dokumentų rekvizitus, o išlaidas pateisinančiuose ir apmokėjimą įrodančiuose dokumentuose nurodytas turinys leidžia identifikuoti išlaidų ir Projekto sąsajas;

8.2. yra realios, atitinkančios rinkos kainas;

8.3. yra patirtos laikantis Lietuvos Respublikos viešųjų pirkimų įstatymo (toliau – VPĮ) nuostatų, jeigu Projekto vykdytojas, vadovaujantis VPĮ nuostatomis, yra perkančioji organizacija.

9. Finansinių metų pradžioje Projekto vykdytojas privalo skaičiuoti planuojamą metų veiklos finansavimą. Jeigu numatoma, kad veikla bus daugiau kaip 50 procentų finansuojama iš valstybės ar savivaldybės biudžetų arba kitų valstybės ar savivaldybės fondų, arba VPĮ nustatytų viešųjų ar privačių juridinių asmenų lėšų, Projekto vykdytojas tais finansiniais metais visus savo pirkimus, nepriklausomai nuo lėšų šaltinio, vykdo VPĮ nustatyta tvarka.

10. Jeigu Projekto vykdytojas pagal planuojamą metų pradžioje finansavimą yra ne perkančioji organizacija, o per metus gavus finansavimą paaiškėja, kad jis tapo perkančiąja organizacija, visus pirkimus nuo šio momento jis privalo vykdyti vadovaudamasis VPĮ.

11. Projekto tikslams pasiekti būtinų administravimo išlaidų (pvz., projekto vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio, biuro nuomos ir komunalinių paslaugų, ryšių paslaugų, kanceliarinių prekių) dydis negali būti didesnis nei 35 procentų lėšų sumos, skirtos iš Savivaldybės biudžeto projektui įgyvendinti, jei finansavimo sąlygose nenustatyta kitaip. Pelno siekiantys juridiniai asmenys ir valstybės biudžetinės įstaigos Savivaldybės biudžeto lėšų administracinėms išlaidoms skirti negali.

12. Projekto nenumatytų išlaidų dydis patikslintoje išlaidų sąmatoje prie sutarties negali būti didesnis nei 10 procentų lėšų sumos, skirtos Projektui įgyvendinti. Esant reikalui nenumatytoms išlaidoms priskirtas išlaidas Projekto vykdytojas gali naudoti ir patikslintoje sąmatoje prie sutarties nurodytoms kitoms išlaidoms padengti tuo atveju, jeigu minėtos išlaidos neviršija Sutartyje nustatytų ribojimų.

13. Savivaldybės biudžeto lėšų dydis vieno Projekto dalyvio maitinimui negali viršyti 50 procentų sutarties pasirašymo metu galiojusios bazinės socialinės išmokos dydžio. Savivaldybės biudžeto lėšų panaudojimas ne Projekto dalyvių (žiūrovų, svečių ir pan.) maitinimui yra neleidžiamas, išskyrus atvejus, kai tokios išlaidos yra būtinos Projektui įgyvendinti.

14. Projekto vykdytojas, skirdamas finansavimą komandiruotėms ir piniginėms kompensacijoms, lėšų dydį nustato vadovaudamasis Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2004 m. balandžio 29 d. nutarimu Nr. 526 „Dėl dienpinigių ir kitų komandiruočių išlaidų apmokėjimo“ ir Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 2 d. nutarimu Nr. 1515 „Dėl viešųjų renginių ir aukšto meistriškumo sporto treniruočių stovyklų dalyviams skiriamų neapmokestinamųjų piniginių kompensacijų dydžių ir mokėjimo tvarkos taisyklių patvirtinimo“.

15. Jei finansuojamo Projekto pobūdis yra spausdintinio leidinio leidyba, Projekto vykdytojas turi skirti Klaipėdos miesto savivaldybės Imanuelio Kanto viešajai bibliotekai (toliau – Biblioteka) ir Savivaldybės administracijai (suderinus su Kultūros skyriumi) po 10 išleisto leidinio egzempliorių.

16. Jei finansuojamo Projekto pobūdis yra skaitmeninio kūrinio (CD, DVD ar kitokios skaitmeninės laikmenos) leidyba, Projekto vykdytojas po vieną išleisto kūrinio egzempliorių skiria Savivaldybės administracijai ir Bibliotekai.

17. Savivaldybės biudžeto lėšos negali būti naudojamos:

17.1. Projekto tapačioms veiklų išlaidoms padengti, kurioms įgyvendinti buvo skirtos lėšos iš kitų finansavimo šaltinių (kitų Savivaldybės administruojamų programų, valstybės, kitų savivaldybių ar Europos Sąjungos (toliau – ES) lėšų). Savivaldybės administracija, siekdama įgyvendinti šią sutarties nuostatą, teisės aktų nustatyta tvarka bendradarbiauja su kitomis savivaldybių ir valstybės institucijomis bei įstaigomis, teikiančiomis finansavimą projektams;

17.2. išlaidoms pagal sutartis su konsultantais, tarpininkais, kuriems mokestis nurodomas kaip visos Projekto vertės procentinė dalis;

17.3. baudoms, delspinigiams, finansinėms nuobaudoms, bylinėjimosi išlaidoms, paskolų palūkanoms ir skolų padengimo išlaidoms;

17.4. projektams, kurie yra bendrojo ugdymo, profesinio mokymo, aukštojo mokslo įstaigų mokymo programų dalis;

17.5. investiciniams projektams, pastatams statyti, statiniams rekonstruoti;

17.6. ilgalaikiam materialiajam ir nematerialiajam turtui įsigyti;

17.7. Projekto vykdytojų veiklos plėtrai ar jų kasdienei veiklai (pavyzdžiui, biuro nuomai ar komunalinėms paslaugoms, internetui, telefoniniams pokalbiams, biuro prekėms, darbo užmokesčiui);

17.8. pastatų ir patalpų remontui;

17.9. narystės asociacijose mokesčiams apmokėti, išskyrus narystes tarptautinėse tinklinėse organizacijose, atstovaujančiose kultūros ir kūrybos sektorius, metiniam mokesčiui apmokėti, kai tai būtina programos projekto tikslams pasiekti.

18. Projekto vykdytojas gali ne vėliau kaip prieš 20 darbo dienų iki sutartyje nurodyto Projekto įgyvendinimo termino pabaigos Savivaldybės administracijai pateikti argumentuotą prašymą dėl:

18.1. Projekto įgyvendinimo laikotarpio keitimo, kai prašoma Projekto įgyvendinimo laikotarpį pratęsti ne vėliau kaip iki einamųjų metų gruodžio 31 d.;

18.2. sąmatos prie sutarties keitimo, kai ne daugiau kaip 30 procentų keičiasi sąmatos prie sutarties straipsniuose nurodytų tiesioginių išlaidų paskirtis (projektui įgyvendinti reikalingos kitos išlaidos, negu nurodyta sąmatoje). Sąmata prie sutarties tikslinama pasirašius papildomą susitarimą prie sutarties.

19. Sprendimą dėl sutarties 18 punkte nurodytų prašymų priima Savivaldybės administracijos direktorius arba Kultūros skyriaus valstybės tarnautojas per 5 darbo dienas nuo prašymo pateikimo dienos.

20. Projekto vykdytojas informuoja Kultūros skyrių apie Projekto pavadinimo ar Projekto vadovo pasikeitimą per 5 darbo dienas įvykus tokiems pokyčiams.

21. Praleidus sutarties 18 punkte nustatytą terminą, prašymai yra atmetami, nebent Projekto vykdytojas nurodo svarbias priežastis (force majeure) ir pateikia tai įrodančius dokumentus, dėl kurių šis terminas buvo praleistas.

22. Nepatenkinus ar atmetus prašymą, teiktą sutarties 18 punkte nustatyta tvarka, Projekto vykdytojas turi laikytis sutartyje nustatytų sąlygų.

23. Sutarties galiojimo metu Projekto vykdytojas neturi teisės perleisti jokių savo teisių ir pareigų, kylančių iš sutarties, tretiesiems asmenims.

VI. BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS

24. Savivaldybės administracija neatsako už sutarties vykdymo nesklandumus, kylančius dėl neteisingai nurodytų Projekto vykdytojo rekvizitų ir kitų duomenų. Už jų tikslumą ir teisingumą atsako Projekto vykdytojas.

25. Už įsipareigojimų nevykdymą ar netinkamą vykdymą šios sutarties šalys atsako Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

26. Ginčai dėl šios sutarties vykdymo sprendžiami šalių susitarimu, o nesusitarus – Lietuvos Respublikos įstatymų nustatyta tvarka.

27. Sutartis įsigalioja nuo jos pasirašymo dienos ir galioja iki visiško šalių įsipareigojimų įvykdymo.

28. Jei, pasirašius šią sutartį, paaiškėja, kad Projekto vykdytojas negalės vykdyti Projekto, apie tai jis nedelsdamas raštu informuoja Kultūros skyrių ir grąžina gautas lėšas į savivaldybės biudžetą. Tokiu atveju sutarties galiojimo pabaiga siejama su rėmimo lėšų už Projekto įgyvendinimą grąžinimo savivaldybės biudžetui diena.

29. Savivaldybės administracija pasilieka teisę vienašališkai nutraukti Sutartį, jeigu paaiškėja šios aplinkybės:

29.1. Projekto vykdytojas nevykdo 1 punkte nurodyto Projekto;

29.2. nustatoma, kad skirtas Projektui savivaldybės biudžeto lėšas naudoja ne pagal paskirtį;

29.3. paaiškėja, kad Projekto vykdytojas pateikė klaidingus duomenis, kurių pagrindu buvo skirtos savivaldybės biudžeto lėšos.

30. Sutartį nutraukus Savivaldybės administracijos iniciatyva, Projekto vykdytojas privalo per 15 darbo dienų grąžinti Savivaldybės administracijai visą iš savivaldybės biudžeto gautą lėšų sumą į Sutartyje nurodytą savivaldybės biudžeto sąskaitą.

31. Sutartis sudaryta 2 vienodą juridinę galią turinčiais egzemplioriais, po vieną kiekvienai šaliai.

VII. ŠALIŲ REKVIZITAI

SAVIVALDYBĖS ADMINISTRACIJA Klaipėdos miesto savivaldybės administracija Liepų g. 11, 91502 Klaipėda Tel.: 39 61 74/75 Kodas 188710823 Luminor Bank AB B. k. 40100 A. s. XX00 0000 0000 0000 0000
Savivaldybės administracijos direktorius A. V. _________________________________ (parašas) (vardas, pavardė) PROJEKTO VYKDYTOJAS ______________________________________ (Organizacijos juridinė forma ir pavadinimas) _______________________________________ (Adresas: gatvė, pašto kodas, miestas)
Tel., faks., mob. _________________________ El. p.__________________________________ Kodas _________________ Banko pavadinimas______________________ Banko kodas _______________ A. s.____________________________________
____________________________________ (Vadovo pareigos) A. V. _________________________________ (parašas) (vardas, xxxxxxx)

Parengė

(Pareigų pavadinimas)

(Parašas)

(Rengėjo vardas ir xxxxxxx, tel. 39 60 00)

(Data)