Piedāvājuma noformēšana piedāvājumu iesniedz vienā slēgtā, aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras norāda: VAS „Latvijas autoceļu uzturētājs” Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx Pretendenta nosaukums, juridiskā un pasta adrese, tālruņa, faksa numurs PIEDĀVĀJUMS iepirkumam „Datortehnikas, biroja tehnikas un datortehnikas piederumu un rezerves daļu iegāde” XX.Xx. VAS “LAU” 2017/83_AK Neatvērt pirms piedāvājuma atvēršanas sanāksmes Noformējot piedāvājumu, jāievēro šajā Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājuma noformējumā jāietver: titullapa, kas satur šādus Pretendenta datus: fiziskai personai - vārds, uzvārds, adrese (deklarētā un faktiskā), tālruņa numurs, e-pasta adrese un šī iepirkuma nosaukums; - juridiskai personai - reģistrācijas numurs, adrese (juridiskā un faktiskā), tālruņa numurs, faksa numurs, e-pasta adrese un šī iepirkuma nosaukums; piedāvājuma satura rādītājs; Pretendenta pieteikums, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 1.pielikuma paraugam; Pretendenta atlases dokumenti atbilstoši Nolikuma III un IV sadaļā minētajām prasībām; Tehniskais un finanšu piedāvājums, kas aizpildīts atbilstoši Nolikuma 2.pielikuma paraugam un kuram pievienoti dokumenti saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumā un Nolikuma 4.2.2.apakšpunktā definētajām prasībām; Piedāvājumu sastāda atbilstoši Valsts valodas likuma, Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām; Iesniegtajiem dokumentiem jābūt latviešu valodā, ja tie ir svešvalodā, tad kopā ar šo dokumentāciju iesniedzams Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā saskaņā ar Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumu Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” prasībām; Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots; Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls (ar norādi “Oriģināls”) un 1 (viena) kopijas (ar norādi “Kopija”) un viens CD, kurā ietverts Pretendenta Tehniskais un finanšu piedāvājums atbilstoši Nolikuma 3.1.pielikumam. Pretrunu gadījumā starp piedāvājuma oriģinālu un kopijām, vērā tiks ņemts piedāvājuma oriģināls. Piedāvājumam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem, piedāvājumā iekļautiem dokumentiem jābūt sanumurētiem un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam; Piedāvājumam jābūt cauršūtam un sagatavotam tādā veidā, kas izslēdz atsevišķu lapu nomaiņas iespējas. Uz piedāvājuma pēdējās lapas aizmugures jābūt norādei par cauršūto lapu skaitu; Piedāvājuma oriģināls jāparaksta Pretendentam (juridiskai personai – Pretendenta pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai (pievienojot attiecīgas pilnvaras oriģinālu vai tā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā izveidotu atvasinājumu, kā arī pilnvaras izdevēja paraksttiesību apliecinošu dokumentu vai tā normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā izveidotu atvasinājumu)). Ja Pretendents ir personu apvienība, Piedāvājuma oriģināls un Pretendenta pieteikums jāparaksta katras personas, kas iekļauta personu apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai tā pilnvarotai personai; Pretendents ir tiesīgs atsaukt savu piedāvājumu vai iesniegt piedāvājuma grozījumus līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājuma atsaukuma vai grozījuma dokumenti noformējami un iesniedzami tādā pat kārtībā kā citi piedāvājuma dokumenti, ar norādi uz iepakojuma: „Piedāvājuma grozījumi vai Piedāvājuma atsaukums”. Piedāvājuma atsaukums izslēdz Pretendentu no tālākas dalības iepirkuma procedūrā; Pasūtītājs neuzņemas atbildību par piedāvājuma nesaņemšanu vai pirmstermiņa atvēršanu, ja aploksne nav noformēta atbilstoši Nolikuma 2.2.1.apakšpunktam.
Iepirkuma nolikuma saņemšana 1.2.1. iepirkuma nolikumam (turpmāk – Nolikums) un tā pielikumiem ir nodrošināta tieša un brīva elektroniska pieeja Saulkrastu novada pašvaldības mājaslapā internetā: xxx.xxxxxxxxxx.xx, › sadaļā „Dome” › „Publiskie iepirkumi” (xxxx://xxxxxxxxxx.xx/xxxxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxxxxx- iepirkumi);
Piedāvājuma noformējuma pārbaude 4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu 1.8. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļā noteiktie dokumenti.
Piedāvājuma sagatavošana 3.1. Pretendentam rūpīgi jāiepazīstas ar iepirkuma nolikumu, un tas ir pilnīgi atbildīgs par iesniegtā piedāvājuma atbilstību pasūtītāja izvirzītajām prasībām. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā akceptē visus nolikuma noteikumus un prasības.
Iepirkuma līguma noslēgšana 24.1. Komisijas lēmums un paziņojums par iepirkuma procedūras uzvarētāju, ar kuru tiks slēgts iepirkuma līgums, ir pamats iepirkuma līguma sagatavošanai. Līgums tiek slēgts uz pretendenta piedāvājuma pamata atbilstoši līguma projektam, kas pievienots nolikumam kā 4.pielikums.
Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana 7.1. Piedāvājumi, kas tiks iesniegti pēc Xxxxxxxx noteikumos norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, netiks vērtēti.
Piedāvājuma apjoms 12.1. Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopumā. Nepilnīgi piedāvājumi nav atļauti.
Piedāvājuma noformējuma prasības 1.11.1. Piedāvājums jāievieto slēgtā, aizzīmogotā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā (kastē vai tml.) tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
Lēmuma pieņemšana Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma nosacījumiem, lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā iepirkuma nolikuma 3.1.punktā un 3.2.punktā minēto gadījumu dēļ, pasūtītājs, izmanto Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā. (Attiecībā uz ārvalstīs reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu, pasūtītājs pieprasīs iesniegt ārvalstu kompetentās institūcijas izziņu, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 39.1panta desmitās daļas regulējumu.) Ja komisija konstatē, ka uz pretendentu, kuram atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5. un 6.punktā minētie nosacījumiem (izņemot 39.1panta otrajā un ceturtajā daļā minētos gadījumus) un ka nav tādu apstākļu, kuri tam/tiem liegtu piedalīties iepirkuma procedūrā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma prasībām, tad pretendents tiek atzīt par uzvarētāju. Ja Pretendents, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības vai/un Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 7.punktā un 9.punktā minētā persona, netiek atzīts par atbilstošu konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija izvērtē nākošā lētākā Pretendenta un Publisko iepirkumu likuma 39.1panta pirmās daļas 7.punktā un 9.punktā minētās personas atbilstību konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja komisija nepieciešamo informāciju par pretendentu ir ieguvis tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja komisijas iepriekš iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai. Iepirkumu komisija pieņems un atzīst tikai tādu izziņu vai citu dokumentu, kurā ir iekļauta aktuālāka informācija par to, ko pasūtītājs ir ieguvis datubāzē. Ja pasūtītājs nodokļu parādus konstatē nevis potenciālajam prasībām atbilstošajam pretendentam, kuram piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, bet citam pretendentam, tad pasūtītājam nav pienākuma informēt attiecīgo personu un dot termiņu dokumenta iesniegšanai, kas apliecinātu, ka nodokļu parāda nav, jo minētais neietekmē iepirkuma procedūras rezultātus.
Piedāvājuma noformējums Piedāvājums sastāv no četrām šādām daļām: Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un Atlases dokumenti (viens oriģināls un viena kopija), Piedāvājuma nodrošinājums (viens oriģināls un viena kopija), Tehniskā piedāvājums (viens oriģināls un viena kopija), Finanšu piedāvājums (viens oriģināls un viena kopija). Pretendentam ir jāiesniedz piedāvājuma viens oriģināls saskaņā ar Nolikuma 6.3. punkta nosacījumiem un vienu piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz CD diska vai zibatmiņas. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Katras piedāvājuma daļas sākumā ievieto satura rādītāju. Piedāvājuma daļas lapas (izņemot piedāvājuma nodrošinājumu) numurē un caurauklo, piestiprina auklas galus pēdējā lappusē un apliecina caurauklojumu. Caurauklojuma apliecinājums ietver: norādi par kopējo cauraukloto lapu skaitu, Pretendenta (ja Pretendents ir fiziska persona) vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu. Atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Tulkojuma apliecinājums ietver: norādi “TULKOJUMS PAREIZS”, Pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu. Ja Pretendents iesniedz dokumentu kopijas, Pretendents tās apliecina. Kopijas apliecinājums ietver: norādi “KOPIJA PAREIZA”, Pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu. Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā, tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu un citus piedāvājuma dokumentus paraksta, kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecina: Pretendents (ja Pretendents ir fiziska persona), Pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja Pretendents ir juridiska persona), pārstāvēttiesīgs personālsabiedrības biedrs, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja Pretendents ir personālsabiedrība), visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja Pretendents ir personu apvienība) vai Pretendenta pilnvarota persona. Dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgais personālsabiedrības biedrs vai personu apvienības dalībnieks, ievērojot šī punkta „a”, „b” un „e” apakšpunktā noteikto. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu kopumu (kopija, izraksts, noraksts) pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Piedāvājumu iesniedz aizlīmētā ārējā iepakojumā, uz kura norāda: Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi, Pasūtītāja kontaktpersonas vārdu, uzvārdu un telefona numuru, Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru (ja Pretendents ir juridiska persona vai personālsabiedrība) vai personas kodu (ja Pretendents ir fiziska persona) un adresi, Pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, telefona numuru un e-pastu, atzīmi “Piedāvājums iepirkumu procedūrai “<Iepirkuma procedūras nosaukums un identifikācijas numurs>”. Neatvērt līdz <piedāvājumu iesniegšanas termiņš>”. Piedāvājuma ārējā iepakojumā ievieto divus aizlīmētus iekšējus iepakojumus, no kuriem vienā ievieto piedāvājuma oriģinālu, bet otrā - piedāvājuma kopijas. Uz iekšējiem iepakojumiem attiecīgi norāda: atzīmi “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJAS”, Pretendenta nosaukumu un reģistrācijas numuru vai personas kodu, atzīmi “Piedāvājums iepirkumu procedūrai “<Iepirkuma procedūras nosaukums un identifikācijas numurs>”. Neatvērt līdz <piedāvājumu iesniegšanas termiņš>”. Piedāvājuma iekšējos iepakojumos attiecīgi ievieto piedāvājuma daļu oriģinālus vai kopijas. Uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām attiecīgi norāda: atzīmi “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJA”, Pretendenta nosaukumu un reģistrācijas numuru vai personas kodu, piedāvājuma daļas nosaukumu (“Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un atlases dokumenti”, „Piedāvājuma nodrošinājums”, “Tehniskais piedāvājums” vai “Finanšu piedāvājums”.
