Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 3.1. Projekta īstenotājs atbilstoši Konkursa nolikumam un Līgumam, izmantojot Informācijas sistēmu:
3.1.1. Finanšu pārskatu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā par iepriekšējo finanšu gadu (projekta īstenošanas divpadsmit mēneši un divdesmit četri mēneši). Pēc projekta pabeigšanas 2 (divu) mēneša laikā iesniedz Finanšu pārskatu par atlikumā esošo finansējumu. Finanšu pārskatu iesniedz Informācijas sistēmā MS Excel formātā.
3.1.2. Projekta vidusposma zinātnisko pārskatu (pielikums Nr. 8) iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas 18. (astoņpadsmitā) mēneša;
3.1.3. Projekta noslēguma zinātnisko pārskatu (pielikums Nr. 8) par projekta īstenošanu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas 36. (trīsdesmit sestā) mēneša.
3.2. Iesniedzot projekta vidusposma zinātnisko pārskatu un projekta noslēguma zinātnisko pārskatu, ja projekta īstenošanas laikā iegūtais rezultāts ir zinātniska publikācija, kura apstiprināta publicēšanai, taču nav publicēta, Projekta īstenotājs iesniedz izdevēja apliecinājumu par publicēšanu.
3.3. Saturisko atskaiti (pielikums Nr. 9) iesniedz 1 (viena) mēneša laikā par iepriekšējo pusgadu (projekta īstenošanas seši mēneši, divpadsmit mēneši, astoņpadsmit meneši, divdesmit četri mēneši, trīsdesmit mēneši un trīsdesmit seši mēneši), kā arī 2 (divu) nedēļu laikā pēc programmas stratēģiskās vadības padomes vai Komisijas pieprasījuma. Atskaiti par sasniegtajiem rezultātiem ievieto Informācijas sistēmā.
3.4. Pēc saturiskās atskaites iesniegšanas Projekta īstenotājs sniedz klātienes prezentāciju Ekonomikas ministrijai, ja to pieprasa Komisija.
3.5. Projekta īstenotājs atsevišķi iesniedz šādus būtiskus projekta rezultātus:
3.5.1. elektroenerģijas pētniecības uzdevumā - līdz 2019.gada 1.jūlijam - pārskats un analīze par Baltijas jūras reģiona valstu plānošanas dokumentu nosacījumiem un operatoru attīstības plāniem;
3.5.2. inovāciju un optimizācijas uzdevumā - līdz 2019.gada 1.oktobrim - elektroenerģijas agregatoru risinājumu analīze un priekšlikumi to integrācijai pakalpojumu tirgū, ieskaitot nepieciešamos normatīvos nosacījumus;
3.5.3. elektroenerģijas pētniecības uzdevumā līdz 2019.gada 1.decembrim - enerģētiskās nabadzības analīzes izklāsts.
3.6. Projekta īstenotājs nodrošina saturisko atskaišu atbilstību projekta plānotajiem saturiskajiem rezultātiem saskaņā ar projekta pieteikuma (pielikums Nr.1) B daļas 4.punktu, ja nepieciešams, pievienojot pielikumā metodikas, aprēķinus, datu tabulas, prezentācijas, publikācijas un citus...
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 3.1. Projekta īstenotājs atbilstoši Konkursa nolikumam un Līgumam, izmantojot Nacionālās zinātniskās darbības informācijas sistēmu (turpmāk – Informācijas sistēma):
3.1.1. Finanšu pārskatu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā par iepriekšējo finanšu gadu (projekta īstenošanas divpadsmit mēneši). Pēc projekta pabeigšanas 1 (viena) mēneša laikā iesniedz Finanšu pārskatu par atlikumā esošo finansējumu. Finanšu pārskatu Informācijas sistēmā iesniedz parakstītu (ieskenētu) un EXCEL datnes formātā.
3.1.2. Projekta noslēguma zinātnisko pārskatu (pielikums Nr.9) par projekta īstenošanu iesniedz 1 (viena) mēneša laikā pēc projekta īstenošanas 24. (divdesmit ceturtā) mēneša.
3.2. Iesniedzot projekta noslēguma zinātnisko pārskatu, ja projekta īstenošanas laikā iegūtais rezultāts ir zinātniska publikācija, kura apstiprināta publicēšanai, taču nav publicēta, Projekta iesniedzējs iesniedz izdevēja apliecinājumu par publicēšanu.
3.3. Projekta īstenošana ir pabeigta dienā, kurā Administrācija ir parakstījusi “Pieņemšanas un nodošanas aktu par fundamentālo un lietišķo pētījumu projektu īstenošanu” (pielikums Nr.7).
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. Lai Pasūtītājs pasūtītu Darbu Līguma ietvaros, Pasūtītājam uz xxxxx.xxxxxxxxxxxx@xxx.xx e-pasta adresi ir jānosūta Izpildītajam e-pasts ar atsauci uz Līgumu, norādot konkrētu Darba uzdevumu un vēlamo Darba izpildes termiņu. Par precīzu Darba izpildes termiņu Puses vienojas, kad Izpildītājs ir iepazinies ar Darba uzdevuma apjomiem. Papildus Puses ar e-pastu starpniecību vienojas par iespējamo izejvielu vai paraugu piegādes laiku vai Izpildītāja pārstāvju ierašanās Pasūtītāja objektā laiku, ja tas ir nepieciešams Darba izpildei, kā arī par provizoriskajām konkrētā darba izmaksām. Izpildītājs Pasūtītājam uz Līguma 2.5.2. punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvja e-pasta adresi 10 (desmit) darba dienu laikā nosūta apstiprinājuma e-pastu visu Darbu veikšanai vai atteikuma e-pastu, ar kuru tas atsakās no konkrēto Darbu veikšanas. Izpildītājam ir tiesības pabeigt Darbu pirms noteiktā termiņa. Izpildītājs nodod Xxxxx Xxxxxxxxxxx pēc tā pabeigšanas, nosūtot Darba metodiku, Darba rezultātus un rēķinu par Darbu elektroniski uz Līguma 2.5.2.punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvja e-pasta adresi. Ja pēc paraugu nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanas un parauga pieņemšanu Izpildītājs konstatē, ka paraugs satur elementus (piemēram, dzīvas radības, vai elementus, kurus testējot var radīt bojājumus Izpildītāja iekārtām), kas nav saistīti ar cieto kurināmo, tad Izpildītājs ir tiesīgs neturpināt testēšanu, par to informējot Pasūtītāju. Šādā gadījumā Pasūtītājs neveic Darba apmaksu, un Pasūtītajam ir tiesības saņemt atpakaļ nodotos paraugus 7 (septiņu) darba dienu laikā pēc pieprasījuma iesniegšanas Izpildītājam uz Līgumā norādīto Izpildītāja e-pasta adresi, pie paraugu saņemšanas parakstot attiecīgu paraugu nodošanas-pieņemšanas aktu. Līguma saistību izpildei (tajā skaitā ar tiesībām risināt ar Līguma saistību izpildi saistītus jautājums, kontrolēt Līguma saistību izpildi, pasūtīt/pieņemt Darbu, u.tml.) Puses pilnvaro šādas personas: no Izpildītāja puses: pētnieks, Xxxxxxx Xxxxxxxxx, 26346881, 67089943, xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx; no Pasūtītāja puses: amats, Vārds Uzvārds, telefons, e-pasts. Par komunikāciju Pušu starpā saistībā ar Līguma izpildi ir uzskatāma arī komunikācija izmantojot Līguma 2.5.punktā norādītās Pušu pārstāvju e-pastu adreses.
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 7.1. Darba izpilde fiksējama reizi nedēļā ar darbu izpildes aktu, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Darbu izpildes akts par iepriekšējo nedēļu tiek sagatavots līdz katras nedēļas pirmdienai. Darba pilnīga izpilde fiksējama ar darbu pieņemšanas - nodošanas aktu, kuru paraksta abu Pušu pārstāvji. Aktus sagatavo Būvuzraugs un iesniedz to Pasūtītājam 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Xxxxx izpildes.
7.2. Ja Būvuzraugs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc akta iesniegšanas Pasūtītājam nesaņem no tā motivētus, rakstveidā noformētus iebildumus parakstīt aktu, tad tas Līguma izpratnē tiks uzskatīts par klusējot apstiprinātu no Pasūtītāja puses un Darbi, kas ietverti aktā, par izpildītiem no Būvuzrauga puses. Šajā punktā paredzētais gadījums ir pamats rēķina iesniegšanai Pasūtītājam par aktā norādītajiem Darbiem.
7.3. Gadījumā, ja Pasūtītājs nepiekrīt attiecīgajā aktā norādītajam, viņam ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā pēc tā saņemšanas pārtraukt iebildumu nesniegšanu, lai šāda rīcība netiktu uzskatīta par klusējot izdarītu piekrišanu, pretējā gadījumā Būvuzraugam ir tiesības sagatavot vienpusēju aktu ar norādi, ka no Pasūtītāja puses piezīmju nav, un iesniegt akta kopiju Pasūtītājam kopā ar atbilstošu rēķinu. Pasūtītāja pienākums ir apmaksāt šo rēķinu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 4.1. Kad DARBS paveikts, IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM nodošanas – pieņemšanas aktu 2 (divos) eksemplāros.
4.2. PASŪTĪTĀJAM 5 (piecu) darba dienu laikā no DARBA nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas jānodod IZPILDĪTĀJAM parakstīts akts vai motivēts atteikums pieņemt DARBU. Gadījumā, ja PASŪTĪTĀJS neparaksta aktu 10 (desmit) darba dienu laikā, kā arī nesniedz motivētu atteikumu pieņemt DARBU, DARBS skaitās pieņemts un apmaksa tiek veikta bezakcepta kārtībā.
4.3. Ja ir PASŪTĪTĀJA motivēts atteikums pieņemt DARBU, PASŪTĪTĀJAM ir pienākums norādīt trūkumus un noteikt termiņu to novēršanai, bet IZPILDĪTĀJAM ir jāveic darbības konstatēto trūkumu novēršanai PASŪTĪTĀJA norādītajā termiņā.
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 3.1. Projekta īstenotājs atbilstoši Konkursa nolikumam un Līgumam, izmantojot Nacionālo zinātniskās darbības informācijas sistēmu (turpmāk - Informācijas sistēma) iesniedz:
3.1.1. Finanšu pārskatu - 2 (divu) nedēļu laikā pēc Projekta īstenošanas termiņa beigām. Finanšu pārskatu iesniedz un apstiprina Informācijas sistēmā;
3.1.2. Projekta noslēguma zinātnisko pārskatu (5.pielikums) par Projekta īstenošanu iesniedz 1 (vienu) mēnesi pirms Projekta īstenošanas noslēguma mēneša.
3.2. Iesniedzot Projekta noslēguma zinātnisko pārskatu, ja Projekta īstenošanas laikā iegūtais rezultāts ir zinātniska publikācija, kura apstiprināta publicēšanai, taču nav publicēta, Projekta īstenotājs iesniedz izdevēja apliecinājumu par publicēšanu.
3.3. Projekta īstenotājs iesniedz saturiskos pārskatus (6.pielikums) Informācijas sistēmā vienu reizi mēnesī (kopā sešus saturiskos pārskatus) vai divu nedēļu laikā pēc Programmas stratēģiskās vadības padomes vai Komisijas pieprasījuma. Pēc Komisijas vai Programmas stratēģiskās vadības padomes pieprasījuma Projekta īstenotājam attiecīgais saturiskais pārskats ir jāprezentē.
3.4. Projekta īstenotājs atbilstoši Projekta pieteikumā plānotajam kā nodevumus iesniedz Komisijai papildu Projekta rezultātus, kas plānoti saskaņā ar Konkursa nolikuma 11. punktu. saskaņā ar Līguma 9.pielikumu, ievērojot Līguma 8. pielikumā minētās rekomendācijas.
3.5. Projekta īstenotāja un Padomes no Līguma izrietošās saistības ir pabeigtas dienā, kad Puses ir parakstījušas “Pieņemšanas un nodošanas aktu par valsts pētījumu programmu projektu īstenošanu” (7.pielikums).
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 6.1.Kad darbs paveikts, Uzņēmējs nodod Pasūtītājam darbu ar nodošanas – pieņemšanas aktu 2 (divos) eksemplāros. 6.2.Pasūtītājam 5 (piecu) darba dienu laikā no darba nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas jānosūta Uzņēmējam parakstīts akts vai motivēts atteikums pieņemt darbu. 6.3.Ja ir Xxxxxxxxxx motivēts atteikums pieņemt darbu, Puses sastāda divpusēju aktu, kur norādīts, ko nepieciešams pārstrādāt, kā arī darba izpildes termiņi.
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 6.1. Būvuzņēmējs katru mēnesi iesniedz Pasūtītājam savstarpēji saskaņotu un parakstītu Aktu par mēnesī izpildīto Būvdarbu nodošanu-pieņemšanu, kā arī rēķinu par aktā norādītajiem iepriekšējā mēnesī veiktajiem Būvdarbiem.
6.2. Pasūtītājam 5 (piecu) darba dienu laikā no darba nodošanas – pieņemšanas akta saņemšanas jānosūta Būvuzņēmējam parakstīts akts vai motivēts atteikums pieņemt darbu.
6.3. Ja ir Xxxxxxxxxx motivēts atteikums pieņemt darbu, Puses sastāda divpusēju aktu, kur norādīts, ko nepieciešams pārstrādāt, kā arī darba izpildes termiņi.
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 6.1. Izpildītājs 1 (viena) mēneša laikā no būvprojekta dokumentācijas saņemšanas iesniedz Pasūtītājam izstrādāto Ekspertīzi.
6.2. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā izskata Ekspertīzi, ja Pasūtītājs atzīst to par kvalitatīvu un atbilstošu Līguma noteikumiem, Puses paraksta Aktu. Ja izstrādātā dokumentācijā konstatēti trūkumi, tā nav noformēta atbilstoši Līguma un normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs iesniedz Izpildītājam motivētu atteikumu.
6.3. Gadījumā, ja tiek saņemts motivēts Ekspertīzes pieņemšanas atteikums, Izpildītājs veic pieņemšanas atteikumā uzskaitītos nepieciešamos Ekspertīzes papildinājumus vai korekcijas 10 (desmit) darba dienu laikā no Akta pieņemšanas atteikuma nosūtīšanas vai nodošanas dienas Izpildītājam. Pēc konstatēto nepilnību novēršanas Izpildītājs atkārtoti iesniedz Ekspertīzi un Aktu, kurus Pasūtītājs pieņem tādā pašā kārtībā, kā sākotnējo Aktu.
Darba nodošanas un pieņemšanas kārtība. 4.1. Pēc DARBA pabeigšanas IZPILDĪTĀJS iesniedz PASŪTĪTĀJAM IZPILDĪTĀJA parakstītu DARBA nodošanas un pieņemšanas aktu un rēķinu.
4.2. PASŪTĪTĀJS 10 (desmit) darbadienu laikā pēc līguma 4.1. punktā DARBA nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas pārbauda DARBA izpildes atbilstību līguma noteikumiem un pieņem DARBU, parakstot DARBA nodošanas un pieņemšanas aktu, vai iesniedz IZPILDĪTĀJAM rakstisku atteikumu pieņemt DARBU, norādot PASŪTĪTĀJA konstatētos DARBA kvalitātes trūkumus vai neatbilstības līguma noteikumiem.
4.3. Ja PASŪTĪTĀJA rakstiskajā atteikumā (līguma 4.2. punkts) minētos trūkumus novērst nav iespējams, PUSES ir tiesīgas rakstiski vienoties par DARBA pieņemšanu ar trūkumiem, cita starpā norādot neizpildītās vai nepienācīgi izpildītās līguma saistības un attiecīgu līguma summas samazinājumu.