Piedāvājums Piedāvājumu veido finanšu piedāvājums un tehniskais piedāvājums. Finanšu piedāvājums sagatavojams saskaņā ar 5.pielikumā pievienoto veidlapu. Pretendentam jāņem vērā, ka izmaksās jāiekļauj visas nodevas, nodokļi un pārējās izmaksas, kuras ir nepieciešamas un saistošas pretendentam, izņemot PVN, kā arī pieskaitāmie izdevumi un pārējās izmaksas, lai nodrošinātu konkursa priekšmetā minētā iepirkuma izpildi. Visām izmaksām jābūt norādītām euro. Visām cenām un izmaksām darbu daudzumu un izmaksu sarakstā jābūt norādītām ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Vienību cenu izmaiņas iepirkuma līguma darbības laikā nav paredzētas. Attiecībā uz iepirkuma 1.daļu, pretendentam, kā tehniskais piedāvājums, jāiesniedz piedāvāto piesūcināto koka gulšņu ar metāla plāksnēm galos tehniskā dokumentācija, kas apliecina to atbilstību Tehniskajai specifikācijai, tajā skaitā 1. daļas Tehniskās specifikācijas 3.punktā un 4.punktā minētie dokumenti. Tāpat pretendentam ir jāiesniedz dokumenta kopiju (piem., līgumu vai rēķinu vai apliecinājumu u.tml.), kas apliecina, ka koksnes piesūcināšanai izmantotais biocīds (t.i., koksnes konservants – kreozots) ir iegādāts no ražotāja, kuram kompetentā valsts institūcija ir izsniegusi biocīda lietošanas atļauju 8. produktu veidam, kas atļauj attiecīgo biocīdu piedāvāt tirgū un lietot noteiktajā teritorijā. Pasūtītājs par atbilstību noteiktajām prasībām pārliecinās attiecīgo informāciju iegūstot publiskajā datubāzē xxxxx://xxxxxxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx#00000000 (t.i., Piešķirtās valsts atļaujas Latvijā). Attiecībā uz iepirkuma 2.daļu, pretendentam jāiesniedz sliežu stiprinājumu ražotāja dokumentācija, no kuras iespējams pārliecināties par stiprinājumu atbilstību Tehniskās specifikācijas prasībām.
PUŠU ATBILDĪBA UN LĪGUMSODS Puses ir savstarpēji atbildīgas par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, kā arī atbild par otrai Pusei šajā sakarā radušos zaudējumu atlīdzību. Ja Pasūtītājs savas vainas dēļ kavē Līgumā noteikto apmaksas termiņu, Projektētājam ir tiesības pieprasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,1% (nulle komats vienu procentu) apmērā no savlaicīgi neveiktā maksājuma summas par katru nokavēto attiecīgā termiņa dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no savlaicīgi neveiktā maksājuma summas. Ja Projektētājs kavē kādu no Līguma 4.1.punkta apakšpunktos minētajiem darbu izpildes termiņiem, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Projektētājam maksāt līgumsodu 0,1% (nulle komats vienu procentu) apmērā no Līguma 3.punktā minētās samaksas par Projektēšanas darbu izpildi par katru nokavēto dienu, bet kopumā ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma 3.1.1.punktā minētās samaksas par Projektēšanas darbu izpildi. Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Projektētājam maksāt Būvprojekta Trūkumu dēļ Pasūtītājam radīto zaudējumu atlīdzību, kas var rasties palielinoties Būvprojekta realizācijas laikam, palielinoties būvdarbu apjomam, palielinoties būvdarbu izmaksām un citos gadījumos Projektētāja prettiesiskas rīcības dēļ. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Projektētājam maksāt līgumsodu 500,00 EUR (pieci simti euro, 00 centi) par katru gadījumu, ja Projektētājs neorganizē un/vai tā pārstāvis nepiedalās Projektētāja un Pasūtītāja kopīgās sanāksmēs, kurās tiek risināti ar Līguma izpildi saistītie jautājumi, un/vai Projektētājs nepilda šo sanāksmju lēmumus, kuri fiksēti protokolos. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Projektētājam maksāt līgumsodu 8000,00 EUR (astoņi tūkstoši euro, 00 centi) par katru gadījumu, ja Projektētājs neievēro Līguma noteikumus par konfidencialitāti. Ja Pasūtītājs pirms termiņa izbeidz Līgumu saskaņā ar Līguma 14.3.1., 14.3.2. vai 14.3.3.punktu, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Projektētājam maksāt līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Līgumcenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līgumā paredzēto saistību turpmākas pildīšanas un neizslēdz pienākumu atlīdzināt zaudējumus. Puses vienojas, ka Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu pienākošos līgumsodus un Līguma 7.4.punktā minētos zaudējumus Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un atskaitīt no jebkura maksājuma, kas, pamatojoties uz šo Līgumu, pienākas Projektētājam, pirms tā izmaksas Projektētājam. Projektētājs atbild par zaudējumiem, ko tas ar savu prettiesisku darbību vai bezdarbību nodarījis Pasūtītājam vai trešajām personām. Projektētājs ir atbildīgs par tā piesaistīto apakšuzņēmēju Projektēšanas darbu un Autoruzraudzības izpildi atbilstoši Līguma noteikumiem un par zaudējumiem, ko Līguma izpildē iesaistītie apakšuzņēmēji ar savu prettiesisko darbību vai bezdarbību ir nodarījuši Pasūtītājam un trešajām personām. Projektētājs ir atbildīgs par visu saistību izpildi pret apakšuzņēmēju, tajā skaitā samaksas veikšanu.
PIELIKUMU SARAKSTS Visi nolikuma pielikumi ir neatņemamas tā sastāvdaļas: Pielikums Nr.1 – Pieteikuma vēstules forma; Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija; Pielikums Nr.3 – Tehniskā un Finanšu piedāvājuma forma; Pielikums Nr.4 – Iepirkuma līguma projekts Pielikums Nr.5 – Iepirkuma līguma projekts par autoruzraudzību. Piezīme: Iepirkuma pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā. Iepirkums: “RTU Zinātnes un inovāciju centra interjera dizaina koncepcijas projekta izstrāde”, iepirkuma ID Nr.: RTU-2018/87. Kam: Rīgas Tehniskajai universitātei Saskaņā ar Xxxxxxxxx Nolikumu apstiprinām, ka piekrītam Xxxxxxxxx noteikumiem un apņemamies tos ievērot un izpildīt saskaņā ar Nolikuma, Pretendenta piedāvājuma un Iepirkuma līguma projekta noteikumiem. Apstiprinu, ka visi pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu. Piekrītam, ka līgums stājas spēkā pēc abpusējas parakstīšanas saskaņā ar Jūsu noteikumiem. Apliecinām, ka pretendentam ir pietiekami finanšu un tehniskie resursi Līguma saistību izpildei; Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv personu apvienību iepirkumā: Pretendenta nosaukums: _______________________________ Reģistrēts: __________________________________________ ar Nr. ______________________________________________ Juridiskā adrese: _____________________________________ Biroja adrese: _______________________________________ Kontaktpersona: _____________________________________ Telefons:____________________________________________ Fakss: ______________________________________________ E-pasta adrese: _______________________________________ Ja pretendents ir personu apvienība (personu grupa) jānorāda:
Datu aizsardzība Pusei ir tiesības apstrādāt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus tikai ar mērķi nodrošināt Līgumā noteikto saistību izpildi, ievērojot tiesību aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tajā skaitā no 2018.gada 25.maija ievērojot Eiropas Parlamenta un Padomes 2016.gada 27.aprīļa Regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) prasības. Puse, kura nodod otrai Pusei fizisko personu datus apstrādei, atbild par piekrišanu iegūšanu no attiecīgajiem datu subjektiem. Puses apņemas nenodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, izņemot gadījumus, kad Līgumā ir noteikts citādāk vai tiesību normatīvie akti paredz šādu datu nodošanu. Ja saskaņā ar tiesību aktiem Pusēm var rasties pienākums nodot tālāk trešajām personām no otras Puses iegūtos fiziskās personas datus, tas pirms šādu datu nodošanas jāinformē par to otru Pusi, ja vien tiesību akti to neaizliedz. Katra no Pusēm ir tiesīga nekavējoties apturēt turpmāku personas datu nosūtīšanu, ja otra Puse nenodrošina datu apstrādes prasību ievērošanu, ko tai uzliek Līgums vai jebkādi piemērojamie tiesību akti. Šajā gadījumā Puse, kas konstatē pārkāpumu, ir tiesīga pieprasīt otrai Pusei nodoto datu atdošanu atpakaļ un tam sekojošu datu dzēšanu no otras Puses sistēmām. Puses apņemas pēc otras Puses pieprasījuma iznīcināt no otras Puses iegūtos fizisko personu datus, ja izbeidzas nepieciešamība tos apstrādāt šī Līguma izpildes nodrošināšanai.
Piedāvājuma noformējums Piedāvājums sastāv no četrām šādām daļām: Pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un Atlases dokumenti (viens oriģināls un viena kopija), Piedāvājuma nodrošinājums (viens oriģināls un viena kopija), Tehniskā piedāvājums (viens oriģināls un viena kopija), Finanšu piedāvājums (viens oriģināls un viena kopija). Pretendentam ir jāiesniedz piedāvājuma viens oriģināls saskaņā ar Nolikuma 6.3. punkta nosacījumiem un vienu piedāvājuma kopiju elektroniskā veidā uz CD diska vai zibatmiņas. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem. Katras piedāvājuma daļas sākumā ievieto satura rādītāju. Piedāvājuma daļas lapas (izņemot piedāvājuma nodrošinājumu) numurē un caurauklo, piestiprina auklas galus pēdējā lappusē un apliecina caurauklojumu. Caurauklojuma apliecinājums ietver: norādi par kopējo cauraukloto lapu skaitu, Pretendenta (ja Pretendents ir fiziska persona) vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu. Atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā. Tulkojuma apliecinājums ietver: norādi “TULKOJUMS PAREIZS”, Pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu. Ja Pretendents iesniedz dokumentu kopijas, Pretendents tās apliecina. Kopijas apliecinājums ietver: norādi “KOPIJA PAREIZA”, Pretendenta vai tā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu, apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu. Pretendenta pieteikumu dalībai iepirkuma procedūrā, tehnisko piedāvājumu, finanšu piedāvājumu un citus piedāvājuma dokumentus paraksta, kopijas, tulkojumus un piedāvājuma daļu caurauklojumus apliecina: Pretendents (ja Pretendents ir fiziska persona), Pretendenta paraksttiesīga amatpersona (ja Pretendents ir juridiska persona), pārstāvēttiesīgs personālsabiedrības biedrs, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja Pretendents ir personālsabiedrība), visi personu apvienības dalībnieki, ievērojot šī punkta „a” un „b” apakšpunktā noteikto (ja Pretendents ir personu apvienība) vai Pretendenta pilnvarota persona. Dokumentus, kas attiecas tikai uz atsevišķu personālsabiedrības biedru vai personu apvienības dalībnieku paraksta, kā arī kopijas un tulkojumus apliecina attiecīgais personālsabiedrības biedrs vai personu apvienības dalībnieks, ievērojot šī punkta „a”, „b” un „e” apakšpunktā noteikto. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu kopumu (kopija, izraksts, noraksts) pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Piedāvājumu iesniedz aizlīmētā ārējā iepakojumā, uz kura norāda: Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi, Pasūtītāja kontaktpersonas vārdu, uzvārdu un telefona numuru, Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru (ja Pretendents ir juridiska persona vai personālsabiedrība) vai personas kodu (ja Pretendents ir fiziska persona) un adresi, Pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, telefona numuru un e-pastu, atzīmi “Piedāvājums iepirkumu procedūrai “<Iepirkuma procedūras nosaukums un identifikācijas numurs>”. Neatvērt līdz <piedāvājumu iesniegšanas termiņš>”. Piedāvājuma ārējā iepakojumā ievieto divus aizlīmētus iekšējus iepakojumus, no kuriem vienā ievieto piedāvājuma oriģinālu, bet otrā - piedāvājuma kopijas. Uz iekšējiem iepakojumiem attiecīgi norāda: atzīmi “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJAS”, Pretendenta nosaukumu un reģistrācijas numuru vai personas kodu, atzīmi “Piedāvājums iepirkumu procedūrai “<Iepirkuma procedūras nosaukums un identifikācijas numurs>”. Neatvērt līdz <piedāvājumu iesniegšanas termiņš>”. Piedāvājuma iekšējos iepakojumos attiecīgi ievieto piedāvājuma daļu oriģinālus vai kopijas. Uz piedāvājuma daļu oriģināliem un to kopijām attiecīgi norāda: atzīmi “ORIĢINĀLS” vai “KOPIJA”, Pretendenta nosaukumu un reģistrācijas numuru vai personas kodu, piedāvājuma daļas nosaukumu (“Pretendenta pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā un atlases dokumenti”, „Piedāvājuma nodrošinājums”, “Tehniskais piedāvājums” vai “Finanšu piedāvājums”.
Iepirkuma priekšmets 2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts:
Iepirkuma priekšmeta apraksts 2.1.1 Iepirkuma priekšmets ir atrunāts nolikuma 1.4.punktā.
LĪDZĒJU ATBILDĪBA Puses par Līgumā noteikto savu saistību nepildīšanu vai nepienācīgu izpildi atbild saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem un Līguma noteikumiem, zaudējumu nodarīšanas gadījumā atlīdzinot otrai Pusei nodarītos zaudējumus. Ja Piegādātājs neapmaina neatbilstošās Preces Līgumā noteiktajā termiņā, Piegādātājs atmaksā Pasūtītājam neatbilstošo Preču cenu un līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no neatbilstošo Preču cenas. Ja Piegādātājs neveic Preču piegādi Līgumā noteiktajā termiņā, Piegādātājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no savlaicīgi nepiegādātās Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nepiegādāto Preču summas. Ja Pasūtītājs neveic rēķina apmaksu Līgumā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no savlaicīgi neapmaksātās preču rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no neapmaksātās Preču rēķina summas. Līgumā noteikto sankciju un līgumsoda apmaksa tiek veikta 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc attiecīgā Līdzēja rēķina par līgumsoda samaksu saņemšanas. Ja Piegādātājs nav veicis līgumsoda apmaksu, Pasūtītājam ir tiesības ieturēt attiecīgu naudas summu no Piegādātājam veicamajām apmaksām. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līguma izpildes un Līdzēji var prasīt kā līgumsoda, tā arī Līguma noteikumu izpildīšanu.
Strīdu izšķiršanas kārtība 7.1. Visas domstarpības, kas Pusēm radušās sakarā ar Līguma izpildi, Puses apņemas risināt pārrunu ceļā.
Piedāvājumu noformējuma pārbaude 4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Xxxxxxxxx noteikumu 1.6. punktā noteiktajām prasībām un to vai iesniegti Xxxxxxxxx noteikumu 3. nodaļā noteiktie dokumenti.
